電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文
時(shí)間:2023-12-07 17:48:19
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:高職會(huì)計(jì)電算化 成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 教學(xué)
成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)中占有重要的地位,是核心課程之一。它以會(huì)計(jì)電算化為前提,在實(shí)際工作中發(fā)揮著成本核算和成本管理的作用。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)需要有較為扎實(shí)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí),同時(shí),又需要實(shí)際操作,在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)的理論。
一、高職高專會(huì)計(jì)電算化成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)的特點(diǎn)
(一)目標(biāo)定位。在我國,技術(shù)應(yīng)用性人才通常分為技術(shù)人才和技能人才兩類。企業(yè)對(duì)人才的運(yùn)用一般是以技能人才、技術(shù)人才、經(jīng)營和管理人才的排列順序構(gòu)成寶塔形,以技能人才為基礎(chǔ),經(jīng)營和管理人才置于塔頂,技術(shù)人才位于中間。高職高專以培養(yǎng)技能人才為主要方向。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,要求會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征,要熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,能夠熟練從事手工會(huì)計(jì)操作和運(yùn)作財(cái)務(wù)軟件,熟悉新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及行業(yè)會(huì)計(jì)制度。
(三)既重理論又重實(shí)踐。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求學(xué)生有較扎實(shí)的理論基礎(chǔ),又要有很強(qiáng)的實(shí)踐能力。
二、高職高專會(huì)計(jì)電算化成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)存在的問題
(一)課程目標(biāo)定位不準(zhǔn)。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)課程的開設(shè)雖然有相當(dāng)一段時(shí)間了,但迄今為止,卻沒一本較為理想的教材,因而給教學(xué)及學(xué)習(xí)帶來了不少困難。大多數(shù)的老師在教學(xué)中普遍對(duì)這門課把握不準(zhǔn),大多是只重視成本會(huì)計(jì)理論,不注重實(shí)踐。作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)該把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中。
(二)課程講授方法不當(dāng)。傳統(tǒng)的教學(xué)是以教師為主體的課堂教學(xué)和灌輸式的講課方法,將教學(xué)內(nèi)容固定化,論述過程同類化,形成了學(xué)生接受知識(shí)的被動(dòng)化,忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)主要是通過實(shí)務(wù)中的成本核算憑證、表格等單據(jù)反映的,上課時(shí)沒有實(shí)物單據(jù),而教師又受課時(shí)、教具等限制,只能從書本上針對(duì)表格解釋某些數(shù)據(jù)在各表格中的關(guān)系,學(xué)生聽起來乏味,使得教學(xué)效果不佳。
(三)內(nèi)容覆蓋不全。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是研究如何通過提供成本信息來加強(qiáng)成本管理的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。成本會(huì)計(jì)工作是在各方面的配合下,對(duì)成本水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,擬訂各種方案,進(jìn)行成本決策,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行嚴(yán)格控制,事后進(jìn)行成本分析,為企業(yè)發(fā)展提供信息。但在實(shí)際中,部分學(xué)校只注重簡單的成本核算方法,而沒有把成本的事前預(yù)測決策,事后的考核和分析作為重點(diǎn)。
三、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)的改進(jìn)途徑我們不僅要突出“教”,突出“學(xué)”,更要突出社會(huì)實(shí)踐性。
(一)從“學(xué)”的方面來說,要注重實(shí)踐。成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)不僅可以使學(xué)生掌握成本核算的基本方法與技能,又可為《管理會(huì)計(jì)》、《審計(jì)》和《財(cái)務(wù)管理》等后續(xù)課程的教學(xué)打下良好的基礎(chǔ),是一門承上啟下的課程。所以,對(duì)于兩門基礎(chǔ)課《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》一定要好好掌握?!痘A(chǔ)會(huì)計(jì)》講的是一些簡單、基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí),比如簡單的固定資產(chǎn)購買分錄?!敦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)》則是一些具體的、詳細(xì)的知識(shí)。
(二)從“教”的方面來說,要改進(jìn)方法。按照素質(zhì)教育的要求,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:1. 加大對(duì)成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)力度。在開設(shè)成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之前,要安排《基本會(huì)計(jì)》,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》,《會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用》等相關(guān)理論課程,而且還要有實(shí)習(xí)課程;2. 重視能力的培養(yǎng),真正做到使學(xué)生的素質(zhì)全面發(fā)展,改變滿堂灌的教學(xué)方法,采用啟發(fā)式、討論式的教學(xué)方法;3. 改進(jìn)教學(xué)方法必須與改革考試制度相聯(lián)系。先要有理論考試,后要有實(shí)習(xí)考試,并且應(yīng)該提高實(shí)習(xí)考試所占的比重;4. 充分應(yīng)用多媒體。一方面要加強(qiáng)對(duì)老師的培訓(xùn),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。另一方面,也要在有能力的前提下增加更先進(jìn)的設(shè)備。5. 培養(yǎng)“雙師”型的教師人才。首先可以組建一支由社會(huì)專家、企業(yè)技術(shù)骨干等組成的兼職教師隊(duì)伍,承擔(dān)一些實(shí)訓(xùn)課程的講授任務(wù),由專職教師講解理論課,這樣與學(xué)校的專職教師形成優(yōu)勢互補(bǔ)。其次是從社會(huì)上招聘各種具有專業(yè)實(shí)踐知識(shí)的人才作為專職教師。最重要的是要培養(yǎng)自己的“雙師”型教師,優(yōu)化整體師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
(三)完善社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在“教”與“學(xué)”的基礎(chǔ)上,應(yīng)該建立完全仿真的實(shí)訓(xùn)中心并盡可能深入到企業(yè)中。實(shí)訓(xùn)中心的建立必須要設(shè)置完整的企業(yè)與相關(guān)機(jī)構(gòu),從而使會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)工作都能在真實(shí)的環(huán)境下展開。同時(shí)要設(shè)置完整的實(shí)習(xí)崗位,學(xué)生要輪流在不同的崗上實(shí)習(xí)。在學(xué)習(xí)理論的同時(shí),要盡可能的到讓學(xué)生到工廠到車間去體驗(yàn)成本核算方法,實(shí)踐出真知,只有深入到車間,才能把書本上學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際中,在實(shí)際中進(jìn)行檢驗(yàn),才能真正的理解。
成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)是高職會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)的重要環(huán)節(jié)。為了培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要的應(yīng)用型人才,成本會(huì)計(jì)教學(xué)必須在課程內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段和考核評(píng)價(jià)各方面都加以改進(jìn),為社會(huì)培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力和綜合職業(yè)技能的高素質(zhì)技能人才。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧帆帆,試論高職高專成本會(huì)計(jì)課程教學(xué)[J].福建財(cái)會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(3).
[2]萬云江等,高職高專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)探析[J].昆明冶金高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2007,(3).
[3]尹 瑜,試論成本會(huì)計(jì)教學(xué)改革[J].安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(1).
篇2
目前,高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置計(jì)算機(jī)課程一般有兩種模式:
①“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式。該模式設(shè)置“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”(或稱“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)”、“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”)和“電算化會(huì)計(jì)”(或稱“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件”)兩門課。如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國人民大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)就是這種“基礎(chǔ)”+“應(yīng)用”的模式。
②“系列應(yīng)用型”模式。該模式是在設(shè)置系列計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上再設(shè)置“電算化會(huì)計(jì)”課程。例如,中國礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)電算化”兩門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程。又如,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系教學(xué)改革設(shè)想中打算開設(shè)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)語言”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“電算化會(huì)計(jì)決策與控制”、“電算化審計(jì)”三門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程(財(cái)政部教育司編《會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主干課教學(xué)大綱》p16)。當(dāng)然,其他高校設(shè)置的課程名稱可能有所不同,但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應(yīng)用”課程的模式。
無論是“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式,還是“系列應(yīng)用型”模式,它們均獨(dú)立于會(huì)計(jì)系列課程之外。突出的問題有以下三點(diǎn):
1.各門計(jì)算機(jī)課程內(nèi)容與會(huì)計(jì)系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三:一是教計(jì)算機(jī)課程的老師不懂或很少懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)而會(huì)計(jì)專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識(shí);二是現(xiàn)行會(huì)計(jì)課程教材(除“電算化會(huì)計(jì)”外,下同)不反映計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),也不要求專業(yè)課老師補(bǔ)充講授計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí);三是計(jì)算機(jī)數(shù)量配備不足,無法做到兩類課都安排機(jī)時(shí)。
2.單一的“電算化會(huì)計(jì)”課程,解決不了會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)能力問題。1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》,提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的三種證書、即初級(jí)證書、中級(jí)證書和高級(jí)證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級(jí)證書要求會(huì)計(jì)人員具備“計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),微機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及基本操作,有關(guān)漢字系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作,會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和會(huì)計(jì)核算軟件基本的工作原理五個(gè)方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級(jí)證書要求會(huì)計(jì)人員具備“對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置”能力。要使財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的通用會(huì)計(jì)軟件更好地滿足各個(gè)企業(yè)的不同要求,需要用戶自已定義參數(shù),如建立科目代碼、設(shè)定計(jì)算公式、定義分配方法和結(jié)轉(zhuǎn)方法等,這稱為系統(tǒng)軟件的維護(hù)或參數(shù)設(shè)置,筆者簡稱為“設(shè)置能力”。
(3)高級(jí)證書要求一少部分會(huì)計(jì)人員具備“進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)”的能力。會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會(huì)計(jì)軟件,必須了解和描繪用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求,明確系統(tǒng)具備的功能,改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)模型,形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的前提。分析、開發(fā)和維護(hù)的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。
目前,高?!半娝慊瘯?huì)計(jì)”課程按財(cái)政部教學(xué)大綱要求,“培養(yǎng)學(xué)生具有組織和開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力”,包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計(jì)五個(gè)方面。學(xué)生學(xué)完這門課后,僅僅是對(duì)部分會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。當(dāng)他們畢業(yè)參加工作后,在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),他們不會(huì)操作現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件;在未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),他們僅靠學(xué)校掌握的“電算化會(huì)計(jì)”知識(shí),無法開發(fā)成套的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件。事實(shí)上,從國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀看,無論定點(diǎn)開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務(wù)。要求我們現(xiàn)在的教學(xué)能使學(xué)生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實(shí)的,僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎(chǔ)”。這種單一能力距離國家要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有操作能力,設(shè)置能力和開發(fā)能力還很遠(yuǎn),則高校改革教學(xué),培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。
3.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄,就目前而言,我國會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算上,雖然會(huì)計(jì)管理的軟件已在開發(fā),但應(yīng)用的不太多。而西方國家早就從會(huì)計(jì)核算電算化轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)管理電算化了。仔細(xì)分析我國會(huì)計(jì)核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),絕大部分會(huì)計(jì)人員是“傻瓜”操作員,是計(jì)算機(jī)的“奴隸”,他們對(duì)會(huì)計(jì)軟件不能運(yùn)用自如。反省一下高校會(huì)計(jì)教學(xué),會(huì)計(jì)課程和計(jì)算機(jī)課程兩層皮,使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用顯得很窄。因此,只有在各門會(huì)計(jì)課程上都用上計(jì)算機(jī),才能開拓計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)不僅在會(huì)計(jì)核算上,而且在會(huì)計(jì)管理、分析、預(yù)測、決策等方面有所突破和發(fā)展。
解決上述問題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系列課程電算化。
二、會(huì)計(jì)系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)教學(xué)計(jì)劃必須按教育、教學(xué)規(guī)律制訂,充分反映知識(shí)平鋪、交叉、循序漸進(jìn)的要求。計(jì)算機(jī)的系列課程應(yīng)先于會(huì)計(jì)系列課程,同時(shí)會(huì)計(jì)系列課程的電算化,首先是已學(xué)計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的直接應(yīng)用,然后是后繼計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的追加應(yīng)用。例如,在第一、三、四、五、六學(xué)期分別安排“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會(huì)計(jì)”課程與此相適應(yīng),在第二、三、四、五、六、七、八學(xué)期,分別安排“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(上)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(下)”、“成本會(huì)計(jì)”和“財(cái)務(wù)管理”、“管理會(huì)計(jì)”和“高級(jí)會(huì)計(jì)”、“審計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程。其中,“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程首先是直接運(yùn)用“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)完成規(guī)定任務(wù),如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細(xì)帳等,待“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程學(xué)完后,再運(yùn)用word編制“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程中的成本計(jì)算公式、編排有關(guān)圖形,并登記帳簿。
2.計(jì)算機(jī)知識(shí)運(yùn)用時(shí)分合結(jié)合。平時(shí),各門會(huì)計(jì)課程運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)是單項(xiàng)的,分散的。一般難以整體運(yùn)用。因此,有必要在最終將兩類課程知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用。筆者認(rèn)為,在第八學(xué)期學(xué)生即將走上社會(huì)前設(shè)置“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程,一方面進(jìn)行手工操作,綜合各門會(huì)計(jì)知識(shí),另一方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。綜合各門計(jì)算機(jī)課程知識(shí)集中運(yùn)用于會(huì)計(jì),這種分合結(jié)合的方式反映了會(huì)計(jì)學(xué)科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學(xué)計(jì)劃,教師引導(dǎo),指導(dǎo)為主。將計(jì)算機(jī)課程知識(shí)應(yīng)用于各門會(huì)計(jì)課程,并不是要增設(shè)新課程,而是對(duì)已學(xué)知識(shí)的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學(xué)計(jì)劃上加以反映。例如,在教學(xué)計(jì)劃實(shí)踐環(huán)節(jié)分別設(shè)置“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化”、“成本會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)管理電算化”、“管理會(huì)計(jì)電算化”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化”等電算實(shí)踐項(xiàng)目,并相應(yīng)確定一定的機(jī)時(shí)。其次,將各門會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用問題編寫成“電算化指導(dǎo)書”,每門指導(dǎo)書中列示若干個(gè)電算實(shí)踐項(xiàng)目。提出具體應(yīng)用要求;同時(shí),為了便于學(xué)生操作。還應(yīng)編制“電算化操作手冊”,向?qū)W生提供詳細(xì)操作步驟和范例。這樣,教師在會(huì)計(jì)系列課程電算化過程中主要起著引導(dǎo)、指導(dǎo)、布置、檢查和考試驗(yàn)收等作用,學(xué)生的自覺性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性會(huì)充分得到發(fā)揮。
三、會(huì)計(jì)系列課程電算化的具體設(shè)計(jì)
下面以會(huì)計(jì)主干課程為例對(duì)會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(一)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化
l.將已學(xué)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括:(1)用wps打印出試算平衡表。材料明細(xì)帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳、成本計(jì)算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細(xì)帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統(tǒng)spt進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯;(3)用cced打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
2.將后續(xù)“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程知識(shí)追加應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括:①成本計(jì)算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化
將“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程中word、excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”課程,內(nèi)容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)法、存貨計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法、存貨成本與市價(jià)孰低法、折舊方法、工資結(jié)算和工資附加費(fèi)核算、長期借款、應(yīng)付債券、銷售業(yè)務(wù)、利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。
(三)成本會(huì)計(jì)電算化
將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、excel知識(shí)應(yīng)用于“成本會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括:要素費(fèi)用的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計(jì)算、分批法成本計(jì)算、分步法成本計(jì)算、成本分析。
(四)財(cái)務(wù)管理電算化
將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)管理”課程。內(nèi)容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級(jí)評(píng)估、應(yīng)用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營杠桿、對(duì)外投資決策、籌資政策的選擇評(píng)價(jià)、資金成本計(jì)算及應(yīng)用、財(cái)務(wù)比率綜合分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。
(五)管理會(huì)計(jì)電算化
將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、excel知識(shí)應(yīng)用于“管理會(huì)計(jì)”。內(nèi)容包括:成本性態(tài)分析、本量利分析、目標(biāo)利潤的敏感性分析、利用經(jīng)營杠桿進(jìn)行利潤預(yù)測、邊際利潤最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測分析、投資決策評(píng)價(jià)方法的分析、內(nèi)含報(bào)酬率敏感性分析。
篇3
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理創(chuàng)新;提高效率
一、前言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化,既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力,使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。
二、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
(一)什么是會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
(二)電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
首先,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息,為會(huì)計(jì)工作者帶來了很大的方便。
其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對(duì)賬時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。
再次,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄寫造成會(huì)計(jì)工作周期長,速度慢,效率低,而且一不小心還會(huì)出錯(cuò)。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬生成額進(jìn)出的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。這些我們在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候都已感受過,而真正的賬冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
最后,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)電算化的作用
從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來說,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,管理水平等方面都具有重要作用。
(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性;提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均受到影響,許多地方需要改革后,才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會(huì)計(jì)不僅使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化,而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求,并進(jìn)一步涉及到會(huì)計(jì)學(xué)的理論問題。
四、會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀
由于我國經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚。因此會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較慢,普及率較低。但進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展科技的進(jìn)步,我國會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,雖然會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步,但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。
五、我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)中存在的問題具體表現(xiàn)在以下方面:在思想上還沒有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性;缺乏全面的會(huì)計(jì)電算化人才;我國企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問題;會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài),各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施;我國會(huì)計(jì)電算化人才匱乏,而且教育相對(duì)落后,這是導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化水平落后的主要原因。
六、解決方法
(一)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同是也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì),使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí);另外,還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性
建立崗位責(zé)任制,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
(四)培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才
只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。
(五)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證,并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測試,以檢查會(huì)計(jì)信息處理過程的可靠性。
我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的技術(shù)以及教育制度,注重這方面的人才的培養(yǎng)。學(xué)校多開展會(huì)計(jì)電算化課題研究,讓會(huì)計(jì)電算化的理念深入人心,徹底擺脫手工做賬。
七、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用探討
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化按其階段來劃分可分為會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,即企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工處理、存儲(chǔ)等活動(dòng),完成會(huì)計(jì)信息的歸集、分配、匯總,打印賬薄,直至編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù),編制企業(yè)費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,進(jìn)行定額管理、成本控制和財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員合理地籌措和運(yùn)用資金,節(jié)約成本費(fèi)用,增加營業(yè)收入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)如何開展會(huì)計(jì)電算化工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng),涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面,它需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,企業(yè)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,組織擬定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,并提出具體實(shí)施方案,協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只能是一句空話,根本無法實(shí)現(xiàn)。
2、人員培訓(xùn)要先行。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,必須有既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的財(cái)務(wù)人員。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化工作前期,應(yīng)當(dāng)組織本單位財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能,尤其重要的是應(yīng)在本單位財(cái)務(wù)人員中培養(yǎng)精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),計(jì)算機(jī)水平較高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員,其應(yīng)當(dāng)能夠解決處理在會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)一般性問題,并能夠熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能,發(fā)揮其作用。
3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。一是會(huì)計(jì)工作電算化。許多單位已采用電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手寫記賬中解脫出來,可以有充分的時(shí)間對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、分析、評(píng)價(jià),使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由核算型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。二是會(huì)計(jì)檔案管理電子化。在制單時(shí),已將原始憑證、報(bào)表等存入光盤(CD-ROM),并可使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞,光盤容量大,體積小,安全可靠,易保管。隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展,還會(huì)有更好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),使會(huì)計(jì)資料的保管和調(diào)閱更加科學(xué)、方便、安全。三是會(huì)計(jì)分析電算化。截至目前,已研制開發(fā)出了許多會(huì)計(jì)分析軟件,能夠根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益直接進(jìn)行計(jì)算分析。
八、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展最快的一個(gè)領(lǐng)域就是網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在金融系統(tǒng)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用也在擴(kuò)展中,一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)要與外界網(wǎng)絡(luò)連接,以便取得所需信息。會(huì)計(jì)工作中,要按照特殊的手續(xù)程序,規(guī)格和要求使用專門的憑證、賬簿、報(bào)表等,具有明顯的特殊性,故國內(nèi)外都有人研制會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)、會(huì)計(jì)專用鍵盤、專用顯示器、專用票據(jù)打印機(jī),有些產(chǎn)品已經(jīng)問世。這樣就大大提高了會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的效率和安全可靠性,從而大大加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
1、任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施[J].會(huì)計(jì)之友,2004(10).
2、施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況的問卷調(diào)查及研究[J].財(cái)經(jīng)論壇,2005(4).
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化;內(nèi)部;控制
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)07-0187-02
1 有關(guān)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度概述
(1)會(huì)計(jì)電算化含義。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
(2)內(nèi)部控制。所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整.保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。
(3)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制??刂婆c會(huì)計(jì)是不可分割的??刂剖乾F(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)基本職能。建立較為健全的內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動(dòng)中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱,包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式,隨著科技的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用,使會(huì)計(jì)進(jìn)人了一個(gè)向生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理領(lǐng)域深度和廣度滲透的新領(lǐng)域。會(huì)計(jì)基本上從單純的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來,轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理,但它也給會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制帶來了新的問題,對(duì)企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。因此,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
2 健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度措施
(1)提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的管理和控制意識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。①要真正加強(qiáng)管理,健全內(nèi)部控制,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先有管理之心,控制之意。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門都要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢和優(yōu)越性,宜傳會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制的重要性,促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化樹立正確的認(rèn)識(shí),從而加強(qiáng)管理與控制意識(shí)。②加強(qiáng)電箅化系統(tǒng)知識(shí)教育,特別是會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)必須了解電算化系統(tǒng)及其特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)有的控制,為加強(qiáng)內(nèi)部控制打下知識(shí)基礎(chǔ),可以通過增加會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)職稱考試的相關(guān)內(nèi)容和會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育來解決,也可通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn),使廣大會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本知識(shí)和操作技能,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理發(fā)揮主導(dǎo)作用。
(2)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全保護(hù)控制。它是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患而采取的措施;包括:接觸控制、環(huán)境保護(hù)和安全控制。接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自運(yùn)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各種資源正確性。加強(qiáng)安全控制主要從技術(shù)和制度兩方面進(jìn)行控制。主要控制措施包括訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝。例如計(jì)箅機(jī)機(jī)房應(yīng)采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機(jī)房環(huán)境安全,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)通信過程的保護(hù)和計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)等。
(3)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者的控制。系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)的政策規(guī)定,包括《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟體的具備功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》以及《部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等等。系統(tǒng)程式控制設(shè)置合理,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要。程式控制是對(duì)系統(tǒng)中具體的資料處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理程序控制和輸出控制三個(gè)方面。輸入控制包括:確保輸入的授權(quán)控制,用程式密碼或運(yùn)行口令,只有通過授權(quán)密碼或口令的人員才能進(jìn)行資料登錄;在電腦設(shè)置控制功能,退回和改正不正的輸入記錄;設(shè)置責(zé)任控制,系統(tǒng)通過登記日檔,留下審核、修改的痕跡等。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督的制度要求。在會(huì)計(jì)電算化中,由于“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目的真實(shí)性、合法性,還包括稽查、評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性,其中包括應(yīng)用程序控制功能是否安全可靠,系統(tǒng)內(nèi)部防范風(fēng)險(xiǎn)的控制措施是否完善,以及組織及管理制度是否健全,有關(guān)規(guī)章制度是否得到有效執(zhí)行等,通過對(duì)內(nèi)部控制的審查、評(píng)價(jià),有助于建立健全內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(5)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用和管理的自身建設(shè)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門、信息部門人員都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化樹立正確的思想認(rèn)識(shí),營造風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍,加強(qiáng)自身建設(shè)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作往往是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息審核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),只有精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、熟悉審計(jì)財(cái)務(wù)程序的人員才能勝任此項(xiàng)工作。內(nèi)部審計(jì)制度是保障內(nèi)部控制的重要手段之一, 內(nèi)部審計(jì)是單位或企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。通過內(nèi)部審計(jì)可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)部控制措施是否能滿足為內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、可靠的信息,以及這些控制措施能否有效地運(yùn)作以達(dá)到預(yù)期的目的。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),有利于檢測財(cái)務(wù)軟件的可靠性,發(fā)現(xiàn)存在的問題、內(nèi)部審計(jì)還直接以完善內(nèi)部控制為目的等解決問題的方法,有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。
(6)加強(qiáng)檔案管理。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔管理的要求更加嚴(yán)格,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也有所發(fā)展。企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理、完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制定出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
(7)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制內(nèi)容應(yīng)該適時(shí)修改。會(huì)計(jì)電算化后,由于大部分會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)處理,產(chǎn)生了一系列原來控制制度所不能解決的問題,因而內(nèi)部控制制度也要作相應(yīng)的修改。其主要內(nèi)容有:①操作人員權(quán)限的控制。明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各操作員的職責(zé)與權(quán)限,不允許任何失職與越權(quán)行為,嚴(yán)格上機(jī)管理,建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。 ②硬件控制。采取嚴(yán)格的管理措施,避免各種故障對(duì)硬件的破壞而造成信息的丟失,防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)的破壞。③運(yùn)行控制。包括輸入控制,修改控制,核算程序控制,建立嚴(yán)格的內(nèi)部審查原則。④會(huì)計(jì)核算資料控制。嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算資料生成管理制度,定期數(shù)據(jù)備份,妥善保存系統(tǒng)輸出的憑證、帳簿及報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,對(duì)存放在各種磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息由專人保留,嚴(yán)防損壞。
參考文獻(xiàn)
[1]楊文敏.淺談會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度的完善[J].商品儲(chǔ)運(yùn)與養(yǎng)護(hù),2008.
篇5
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)檔案管理;問題;措施
一、引言
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題
1.會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范
有些單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘,或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章,會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全;有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置,活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面,會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn),沒有移交清單,沒有按照永久、定期兩類分別保管,不僅查找非常困難,而且也不合乎會(huì)計(jì)檔案管理要求。
2.會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范
有些單位的會(huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位檔案部門保管,而是由會(huì)計(jì)人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室,各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員,但未接收會(huì)計(jì)檔案;有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案;還有個(gè)別單位由于檔案柜不足,將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中,任意堆放。
3.會(huì)計(jì)檔案管理及銷毀不規(guī)范
會(huì)計(jì)檔案管理不科學(xué),存放沒有順序、查找不方便,借閱登記制度不健全。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí),到期該銷毀的不銷毀,銷毀過程有的也不規(guī)范。
三、解決會(huì)計(jì)檔案管理存在問題的措施
規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。裝訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢后必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中,必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬,活頁賬簿必須將空白賬頁取出,已設(shè)置會(huì)計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號(hào)順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”,與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘,由會(huì)計(jì)人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁編制序號(hào),分別填寫“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會(huì)計(jì)備考表”。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,明確會(huì)計(jì)檔案的保管是單位的檔案管理部門,由財(cái)務(wù)部門將本單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范,在財(cái)務(wù)部門暫保管1年,期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄,連同打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,向單位的檔案管理部門移交。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管。財(cái)會(huì)部門應(yīng)按檔案管理部門的要求辦理相關(guān)手續(xù),將會(huì)計(jì)檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理部門的單位,會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管,但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施,對(duì)已離任的會(huì)計(jì)人員,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本單位檔案部門或財(cái)會(huì)部門保管,不得自行存放。對(duì)已終止會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交上級(jí)檔案部門保管。凡未移交的單位或個(gè)人,應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí),由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查后,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷,由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管部門和財(cái)會(huì)部門共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此,必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn),納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中,從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起,使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能,進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。全力做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的收集。電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理,是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,也是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。電算化會(huì)計(jì)檔案包括:存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算機(jī)公式)等數(shù)據(jù)。
隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)和文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作及歷年會(huì)計(jì)材料的調(diào)閱均在計(jì)算上完成,由此電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)運(yùn)而生,同時(shí)也為會(huì)計(jì)檔案賦予了新特點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后在最短的時(shí)間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)以及與之相配套的各種說明書及使用手冊等。
篇6
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;基本要求;教法說明
中圖分類號(hào):G423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號(hào):1672-3309(2012)03-77-02
一、課程的性質(zhì)與任務(wù):
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)與技能已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代每個(gè)會(huì)計(jì)人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程是非常必要的。開設(shè)該課程前導(dǎo)課程有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本等,后續(xù)課程有財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。
學(xué)習(xí)該課程要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。主要從理論和技術(shù)方法上,全面講述會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)信息管理、內(nèi)部控制和審計(jì)等基本問題。通過一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從建賬和系統(tǒng)初始化開始,完成設(shè)賬、憑證輸入、審核記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表到財(cái)務(wù)分析的主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理的全過程。
二、教學(xué)基本要求
知識(shí)教學(xué)目標(biāo)。本課程以傳授會(huì)計(jì)電算化必備的理論知識(shí)和基本操作技能為主要目的。要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化方面的基本概念和基本知識(shí),理解實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行操作,在會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和操作技能方面達(dá)到或者超過國家對(duì)會(huì)計(jì)電算初級(jí)人員培訓(xùn)的要求。
技能教學(xué)目標(biāo)。1、掌握會(huì)計(jì)電算化的基本概念;2.掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程;3.學(xué)會(huì)用友財(cái)會(huì)教學(xué)軟件的使用,如賬務(wù)處理、往來賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表等;4.了解會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的基本原理和內(nèi)容;5.了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過程。
三、教學(xué)條件
本課程每周6課時(shí),以正常18個(gè)教學(xué)周計(jì)算,該課程總課時(shí)108課時(shí),其中理論學(xué)時(shí)36課時(shí),實(shí)操課時(shí)計(jì)劃安排72課時(shí),實(shí)操在機(jī)房有電腦教室完成,理論課時(shí)建議在多媒體完成,能起到更好的互動(dòng)效果和實(shí)踐教學(xué)效果。教學(xué)內(nèi)容及要求如下:
第一章會(huì)計(jì)電算化概述。 理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 會(huì)計(jì)電算化的意義。4. 國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。教學(xué)要求:1. 理解會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 掌握會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 應(yīng)當(dāng)掌握5個(gè)方面的意義。4. 掌握單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)過程的主要內(nèi)容。
第二章賬務(wù)處理系統(tǒng)。理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 賬務(wù)處理軟件的概述.2. 賬務(wù)處理軟件的初始化功能。3.賬務(wù)處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務(wù)處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務(wù)處理軟件的輸出功能。 教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握賬務(wù)處理軟件的內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的核心地位以及與其它會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系;2.了解賬務(wù)處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況;3.熟悉賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點(diǎn);熟悉建賬前準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 初始設(shè)置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權(quán)限、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結(jié)賬練習(xí);教學(xué)要求:1. 熟練地進(jìn)行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設(shè)置基礎(chǔ)檔案,像部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過程,特別是出現(xiàn)錯(cuò)誤情況下如何修改,熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行登帳與結(jié)帳。
第三章往來賬款核算理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.往來賬款核算模塊概述。2.往來賬款業(yè)務(wù)核算的手工流程。3.建立往來賬的準(zhǔn)備工作。4.往來戶管理。5.往來賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6.往來賬款核銷.7.查詢往來賬款.8.輸出催款通知單及往來賬。教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的地位。掌握核銷往來業(yè)務(wù),按照自定義條件查閱,瀏覽往來對(duì)賬單,利用賬齡分析表對(duì)設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額進(jìn)行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 進(jìn)行往來賬前的準(zhǔn)備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學(xué)要求: 熟悉往來賬業(yè)務(wù)核算流程,了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報(bào)表查詢等。
第四章報(bào)表處理軟件理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.報(bào)表處理軟件概述。2.報(bào)表處理。3.報(bào)表軟件的其它要點(diǎn)。教學(xué)要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì);2.理解表的分類和表的分解以及通用報(bào)表的處理原理;3.熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 通用報(bào)表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義,編制公式,常用函數(shù)的表間運(yùn)算。教學(xué)要求: 比較熟練地使用所學(xué)軟件完成一般報(bào)表的編制、匯總、核對(duì)查詢與打印。
第五章工資管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.工資業(yè)務(wù)的手工處理與計(jì)算機(jī)處理的區(qū)別。2.工資核算軟件的初始設(shè)置。3.工資核算軟件的主要功能。教學(xué)要求:1.掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計(jì)算公式定義,工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入。工資分?jǐn)傇O(shè)置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。2.日常處理。3.期末處理。教學(xué)要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。
第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學(xué)要求: 1.掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的手工與計(jì)算機(jī)處理。2.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設(shè)置。3.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。
實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學(xué)要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設(shè)置,設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目,資產(chǎn)類別設(shè)置,錄入資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)變動(dòng)處理,固定資產(chǎn)制單處理,單一和合并處理。
第七章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí).2.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng).3.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng).4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).5.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù).教學(xué)要求:1. 了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)的概念與組成。了解計(jì)算機(jī)的定義與分類。熟悉計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本情況,特別是在信息處理方面的應(yīng)用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系。了解計(jì)算機(jī)硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設(shè)計(jì)語言的作用和分類。熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義。3. 掌握計(jì)算機(jī)安全隱患和保護(hù)。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務(wù)。熟悉電子郵件和服務(wù),網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。
第八章會(huì)計(jì)電算化基本要求理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權(quán)限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學(xué)要求:1.了解會(huì)計(jì)法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對(duì)會(huì)計(jì)軟件的基本要求和在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能3個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。2. 掌握會(huì)計(jì)核算軟件的要求。3. 掌握會(huì)計(jì)電算化崗位和權(quán)限的要求。掌握企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位設(shè)置要求以及這些崗位的基本職責(zé)。掌握會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要求以及計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本過程及要求。
第九章計(jì)算機(jī)的基本操作理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學(xué)要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計(jì)算機(jī)啟動(dòng)和關(guān)閉的方法,了解運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件的方法,熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務(wù)欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能,掌握新建,打開,保存文檔的操作方法,熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能。
學(xué)時(shí)分配如下:
四、教法說明
1、本教學(xué)大綱是適用于高職高專層次,相應(yīng)的用友軟件為U890的并且為廣東省會(huì)計(jì)電算化考試用友通用教學(xué)軟件。
2、隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會(huì)計(jì)軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識(shí)、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學(xué)計(jì)劃。
3、教學(xué)中要突出重點(diǎn),精講多用電腦操練。要讓學(xué)生真正理解電算化理論,并通過實(shí)操教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論靈活利用電腦解決實(shí)際手工作賬問題的能力,并且順利通過財(cái)政局會(huì)計(jì)電算化考試的能力。
4、應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力。
五、考核方式及評(píng)分辦法
1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機(jī)房實(shí)操方式。
2.考核比例及要求。(1)平時(shí)成績占30%(通過上課回答問題、考勤、作業(yè)等來體現(xiàn));(2)期末考試成績占70%。
總之,會(huì)計(jì)電算化課程標(biāo)準(zhǔn)研究對(duì)高職來說體現(xiàn)“理論夠用,重在實(shí)踐”,培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識(shí)、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化須具備的基礎(chǔ)理論和操作技能的高素質(zhì)人才。
參考文獻(xiàn):
[1] 李霞.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2010.
[2] 陳世文.會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2010.
篇7
關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)電算化;教學(xué);問題;改革方法
1引言
在信息化技術(shù)滲入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域后,一些帶有信息化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸開展起來,會(huì)計(jì)人員與其他財(cái)務(wù)管理人員積極地學(xué)習(xí)新型信息化會(huì)計(jì)核算方法,提升會(huì)計(jì)核算等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)化程度。而高校也積極地做出了改進(jìn),以便于使學(xué)生能夠預(yù)先對(duì)信息化的會(huì)計(jì)工作環(huán)境有效適應(yīng)。很多高校相繼在會(huì)計(jì)教學(xué)過程中添加了電算化課程,以便培養(yǎng)出更多信息化水平比較高的會(huì)計(jì)從業(yè)者。本文根據(jù)對(duì)現(xiàn)代高校開設(shè)的電算化教學(xué)工作的了解,談一談該類課程在現(xiàn)階段存在的主要問題以及改進(jìn)措施。
2電算化課程的現(xiàn)有教學(xué)問題
2.1教學(xué)方法欠缺針對(duì)性
從教師應(yīng)用的教學(xué)方法這一角度來對(duì)電算化課程的開展效果進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),很多負(fù)責(zé)講授這類課程的教師并沒有選用合適的教學(xué)方法。從會(huì)計(jì)領(lǐng)域之中電算化技術(shù)的本質(zhì)來看,這門學(xué)科屬于交叉類學(xué)科,其囊括了計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)一級(jí)信息技術(shù)等。相關(guān)技術(shù)人員也研發(fā)出了各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件。我國的會(huì)計(jì)人員改變了原來使用的記賬方式。高校的會(huì)計(jì)課程內(nèi)容出現(xiàn)變動(dòng)之后,教師應(yīng)當(dāng)找出更適合電算化課程內(nèi)容的教學(xué)方法,但是很多教師卻沒有對(duì)教學(xué)方法做出改動(dòng)。以計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程為例,很多教師僅僅將理論性的知識(shí)傳授給學(xué)生,在操作計(jì)算機(jī)時(shí),也是選用示范性的教學(xué)方法,并沒有切實(shí)提升學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作能力,而在面對(duì)這種操作性比較強(qiáng)的課程時(shí),教師應(yīng)當(dāng)改變原有的“以教為主”的教學(xué)方法,將教學(xué)活動(dòng)與學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)加以融合,使學(xué)生能夠主動(dòng)地操作計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)處理的工作,
2.2教學(xué)內(nèi)容缺乏合理性
從電算化教學(xué)的具體內(nèi)容來看,一些高校還存在基本教學(xué)目標(biāo)不明確的問題,在課程開展支持并沒有具體化教學(xué)目標(biāo),雖然有高校提出了要培養(yǎng)出“高級(jí)管理者”或者“高級(jí)專業(yè)人才”,但是這一類的教學(xué)目標(biāo)非常模糊,導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容也比較寬泛,甚至有教師在電算化課程中僅講授編程方法與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的使用方法,這兩方面的教學(xué)內(nèi)容僅僅只是電算化教學(xué)的一部分內(nèi)容,教師應(yīng)當(dāng)對(duì)電算化教學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充,將審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、金融事務(wù)、銀行會(huì)計(jì)等內(nèi)容添加其中,確保電算化課程體系的完整性。
3改進(jìn)方法
3.1明確教學(xué)目標(biāo)
在開展帶電算化課程改革工作時(shí),教師要先設(shè)好各個(gè)教學(xué)階段的教學(xué)目標(biāo),將教學(xué)目標(biāo)具體化,將各種需要使學(xué)生擁有的財(cái)務(wù)管理能力添加到教學(xué)目標(biāo)之中。同時(shí)避免教學(xué)目標(biāo)出現(xiàn)片面化的問題,盡量給出綜合性的教學(xué)目標(biāo)。目前,各高等院校會(huì)計(jì)電算化課程體系內(nèi)容差別較大。對(duì)于本科教育,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)應(yīng)以會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作為主,理論知識(shí)為輔,使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化操作的方法和技能,了解并掌握會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)及會(huì)計(jì)軟件相關(guān)內(nèi)容,使學(xué)生能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際操作,具有一定的會(huì)計(jì)電算化工作能力。
3.2確定教學(xué)內(nèi)容
為了提高學(xué)生的實(shí)際操作技能,會(huì)計(jì)電算化課程還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)課,介紹我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中通用的、全面的商品化財(cái)務(wù)軟件。目前,基于因特網(wǎng)的B/S(瀏覽器/Web服務(wù)器)計(jì)算模式的第四代財(cái)務(wù)軟件是國際財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展的主流趨勢,是高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新需要。會(huì)計(jì)電算化的理論教學(xué)主要包括會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容及結(jié)構(gòu)與基本模型、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與管理、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理、系統(tǒng)控制與計(jì)算機(jī)審計(jì)等幾大部分。另外,為了滿足社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的需要,在學(xué)生了解和掌握會(huì)計(jì)軟件的功能和實(shí)務(wù)操作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、控制、分析等能力。向?qū)徲?jì)電算化方向拓展,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的延伸。為使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠安全可靠的運(yùn)行,確保數(shù)據(jù)功能所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息正確、完整、及時(shí)和有效,應(yīng)介紹有關(guān)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。
3.3選擇合適的教學(xué)方法
除了做出以上兩方面的課程改進(jìn)工作之外,電算化教師還應(yīng)當(dāng)選擇出科學(xué)合適的教學(xué)方法,將理論課程內(nèi)容與實(shí)踐教學(xué)加以融合。其中,案例教學(xué)法比較適合當(dāng)前的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,可以使學(xué)生將實(shí)際生活與課堂教學(xué)進(jìn)行結(jié)合。教師可以在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的課程之中,引入使其的企業(yè)財(cái)務(wù)管理案例,使學(xué)生能夠自行分析案例,還要給學(xué)生提供計(jì)算機(jī)設(shè)備,使其用財(cái)務(wù)管理軟件來幫助案例中的企業(yè)解決各類財(cái)務(wù)管理方面的困難。學(xué)生在軟件操作過程中可以對(duì)理論知識(shí)體系的薄弱之處加以鞏固。還可以將小組討論法與案例教學(xué)法進(jìn)行融合,使學(xué)生可以在電算化的課堂上積極討論,教師要采用聯(lián)機(jī)的方式給學(xué)生示范標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,并指出難點(diǎn)以及易錯(cuò)點(diǎn)。在學(xué)生完成所有的操作之后,教師還可以給出簡單的案例完成課堂考核任務(wù),對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果有效了解,并鼓勵(lì)學(xué)生自覺進(jìn)行課后練習(xí)。
4結(jié)語
在現(xiàn)代電算化教學(xué)過程中,教師需要著重對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作能力進(jìn)行有效培養(yǎng),同時(shí)還是其學(xué)會(huì)操作各種會(huì)計(jì)工作中常用的軟件。與以往的會(huì)計(jì)工作相比,電算化的會(huì)計(jì)工作可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,使會(huì)計(jì)人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)以及資金變動(dòng)開展科學(xué)預(yù)測。電算化技術(shù)的加入也推動(dòng)了我國的會(huì)計(jì)工作發(fā)展。本文從高校的現(xiàn)有電算化課程的主要問題以及課程給個(gè)方法對(duì)電算化課程進(jìn)行了相對(duì)全面的分析。在下一階段的會(huì)計(jì)教學(xué)之中,教師需要轉(zhuǎn)移教學(xué)重點(diǎn),優(yōu)化電算化教學(xué)模式。
參考文獻(xiàn)
篇8
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;考核模式;創(chuàng)新;“駕考”模式;“自創(chuàng)考題”
傳統(tǒng)模式下的電算化考核主要采取閉卷理論考試,或者是有實(shí)踐考試,但是所占比例不高或者考試形式比較單一,這樣的課程考核方式缺乏對(duì)學(xué)生知識(shí)、能力和素質(zhì)的綜合性考察。因此如何通過改革更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生會(huì)計(jì)電算化操作技能,成為會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的重要課題。
為了更好適應(yīng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案的改革和課程教學(xué)的改革,改變學(xué)生“只學(xué)不做,光說不動(dòng)”的毛病,著力提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力,有效落實(shí)教學(xué)過程和增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程的指導(dǎo)和監(jiān)督,科學(xué)測評(píng)學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和成果,達(dá)到以培養(yǎng)技術(shù)過硬、可持續(xù)發(fā)展性好的“操作型”應(yīng)用人才的總體目標(biāo),我們將從《會(huì)計(jì)電算化》課程的考核方式上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。創(chuàng)新的《會(huì)計(jì)電算化》考核方式主要可以有如下幾點(diǎn):
一、“項(xiàng)目化考核+模塊考試”組合方式
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)要求,將《會(huì)計(jì)電算化》課程分為六個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)難易程度和課程特點(diǎn)分別設(shè)置考試題目,并要求學(xué)生分別考試??己瞬扇 斑^關(guān)”方式,實(shí)踐考核必須按順序進(jìn)行(選考內(nèi)容除外),不能跳躍,只有前一個(gè)考核完全正確,才能進(jìn)行下一個(gè)考核。其中考核一~考核七涉及系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng),是課程教學(xué)大綱規(guī)定必須完成且熟練掌握的基本操作,是必考內(nèi)容,不但要求會(huì)做而且要完全正確,不能有任何差錯(cuò)(即達(dá)到100分才能通過)??己司拧己耸婕肮べY管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付管理、銷售與應(yīng)收管理等,作為選考內(nèi)容,主要考慮兩個(gè)方面:一個(gè)是達(dá)到進(jìn)一步提高學(xué)生實(shí)際操作能力的目的;另一個(gè)是敦促學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí),激勵(lì)學(xué)生多做實(shí)驗(yàn),取得較好的課程考核成績。
二、采用“駕考”中“理論+實(shí)踐”考試的模式
只有通過了理論考試,才能參加實(shí)踐考試。理論考式主要考核學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)的基本理論、基本知識(shí)、基本概念、基本技能的理解與把握,實(shí)踐考式主要考核學(xué)生財(cái)務(wù)軟件的基本操作,重點(diǎn)考核學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的整體應(yīng)用及學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。
三、改變傳統(tǒng)考試模式,改為學(xué)生“自創(chuàng)考題”的創(chuàng)新形式
傳統(tǒng)考核模式下,多采用教師出題學(xué)生考試的形式?!稌?huì)計(jì)電算化》課程在教學(xué)過程中主要操作就是根據(jù)一個(gè)公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來創(chuàng)建賬套、初始化設(shè)置、期初試算平衡等,然后根據(jù)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證的處理、固定資產(chǎn)處理、工資處理和期末處理,最終形成資產(chǎn)負(fù)債表的過程。將傳統(tǒng)模式改為學(xué)生“自創(chuàng)考題”的形式不僅能夠檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,還能提高學(xué)生的綜合分析和解決問題的能力,根據(jù)學(xué)生出題水平的高低(比如題型是否涵蓋所有知識(shí)點(diǎn),是否難易適中等)來評(píng)價(jià)課程學(xué)習(xí)效果,更能準(zhǔn)確的檢驗(yàn)學(xué)生的成績。這種考核方式下最好采用團(tuán)隊(duì)分工形式,也能考核學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力。
四、考試形式多元化
現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求越來越高,不僅要求會(huì)計(jì)人員有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),更要求會(huì)計(jì)人員能夠有較強(qiáng)的溝通能力、表達(dá)能力、分析能力等綜合素質(zhì),因此在《會(huì)計(jì)電算化》考核中不僅可以采用紙質(zhì)考試,上機(jī)考試,還可以采用案例分析、崗位技能、社會(huì)調(diào)查等多種方式。并且改變傳統(tǒng)線下考核方式,采用網(wǎng)絡(luò)考核方式,考核過程采用開放式考核,即學(xué)生不受時(shí)間(或者時(shí)間是一個(gè)較長的時(shí)間段)和地點(diǎn)的限制,按照網(wǎng)絡(luò)考核要求,自主自由完成考核進(jìn)程。理論知識(shí)測驗(yàn),可以獲取一定的分?jǐn)?shù);實(shí)踐能力考核,從網(wǎng)上獲取試卷資料,啟動(dòng)客戶端考試程序及本課程財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)試卷考核要求在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作,完成實(shí)踐考核,計(jì)算機(jī)記錄學(xué)生的實(shí)驗(yàn)過程和結(jié)果,同時(shí)評(píng)判成績。
五、貼近工作實(shí)際的“雙考試”考核
學(xué)生在參加會(huì)計(jì)電算化課程考核的同時(shí)獲取職業(yè)資格證書,可以提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)和就業(yè)競爭能力,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,是實(shí)現(xiàn)高職教育與社會(huì)需要對(duì)接的重要舉措。學(xué)生可以通過參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試來證明自己的能力,只要通過了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試可以同時(shí)獲得會(huì)計(jì)電算化課程考試過關(guān)資格,以此來激勵(lì)學(xué)生盡快取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
電算化會(huì)計(jì)課程考核始終貫穿于整個(gè)課程學(xué)習(xí)過程,表現(xiàn)為邊學(xué)習(xí)邊考核,大部分采用形成性考核結(jié)果。由傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)媒體進(jìn)行的形成性考核轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^學(xué)習(xí)軟件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的方式,對(duì)課程的基本理論和學(xué)生的實(shí)踐能力進(jìn)行考核。與傳統(tǒng)的考核方式相比,實(shí)施豐富的形成性考核方案,可以強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐能力,促進(jìn)學(xué)生平時(shí)自主學(xué)習(xí)意識(shí),推進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的訓(xùn)練和提高,更好地實(shí)現(xiàn)課程的考核目標(biāo)??傊?,無論什么形式的考核方式,最終目的都是為了達(dá)到以培養(yǎng)技術(shù)過硬、可持續(xù)發(fā)展性好的“操作型”應(yīng)用人才的總體目標(biāo),以提高學(xué)生的核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]袁寧.新世紀(jì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].財(cái)富網(wǎng)絡(luò),2010(9)
篇9
一是有的會(huì)計(jì)核算中心沒有或未及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案,不符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條明確指出,“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會(huì)計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的,盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更,但其所有權(quán)仍是委托單位,屬于委托單位全宗的一個(gè)門類,應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。
二是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬,會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化,財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出:“電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?!薄稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定,“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門,基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì),形成的大量磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心,即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心,也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
三是會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理脫節(jié)。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物,它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作之中,是會(huì)計(jì)工作的延伸,也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練,經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),但對(duì)檔案知識(shí),特別是會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,也沒有參加過會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),輕會(huì)計(jì)檔案管理。在各單位制定的會(huì)計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),卻忽視了制定詳細(xì)的具有可操作性的會(huì)計(jì)檔案管理制度,沒有把會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會(huì)計(jì)人員上崗前,沒有邀請(qǐng)檔案專業(yè)人員講授會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能,造成會(huì)計(jì)檔案整理質(zhì)量不高,封面內(nèi)容填寫不全,裝訂不整齊,有的分類、排列不規(guī)范,無目錄等現(xiàn)象,使整理出的會(huì)計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),更談不上科學(xué)管理。
四是財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式,其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今,無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對(duì)新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定,檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否,而對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津,使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。
五是會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會(huì)計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間,整理標(biāo)準(zhǔn),移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。只突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,忽視了會(huì)計(jì)檔案管理,沒有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中,也沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。
針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制改革給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作:
一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位,將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范,在核算中心暫保管一年,期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄,連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。
二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此,必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn),納入會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn),從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起,使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能,進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
篇10
出納工作在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮這不可替代的作用。出納工作并不只是一項(xiàng)簡單的企業(yè)款項(xiàng)收支活動(dòng),出納工作是會(huì)計(jì)制度執(zhí)行以及實(shí)施的基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作而言是非常重要的。今天小編給大家整理了出納實(shí)習(xí)工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
出納實(shí)習(xí)工作總結(jié)范文一實(shí)習(xí)兩個(gè)多月下來。發(fā)現(xiàn)不止實(shí)踐,連理論也欠充實(shí);感覺在學(xué)校學(xué)的還是有點(diǎn)泛,雖說學(xué)的就是會(huì)計(jì)這個(gè)專業(yè),但是學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生都知道,會(huì)計(jì)基本就有六個(gè)崗位,那就說明有六個(gè)小專業(yè)的知識(shí)需要系統(tǒng)學(xué)習(xí),但是在學(xué)校學(xué)的基本上很是籠統(tǒng),大多是蜻蜓點(diǎn)水,可能這就是本科教學(xué)的特點(diǎn)吧,不怨學(xué)校,只怪自己,當(dāng)時(shí)目標(biāo)不明確,沒有好好利用課余時(shí)間深入學(xué)習(xí)鉆研,還有就是上學(xué)期間,關(guān)于對(duì)專業(yè)的實(shí)踐太少,以至只是一直學(xué)理論,不知道實(shí)際工作中,是如何運(yùn)用的,然后學(xué)習(xí)理論當(dāng)中也不知道應(yīng)注意些什么,導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)候也少了,一份實(shí)際的動(dòng)力;感覺這個(gè)過程真的有點(diǎn)可惜,也夾雜點(diǎn)遺憾。
或許更準(zhǔn)確的說是,能學(xué)到的都忘了,原本有印象,可未經(jīng)實(shí)踐,時(shí)間一久連印象都模糊了,還好在記憶的尾聲,迎來這次實(shí)習(xí),真的謝謝美泰爾。 這一次應(yīng)該是我的第一次真正的專業(yè)實(shí)習(xí)。這一次實(shí)習(xí)的崗位主要是出納,這對(duì)初涉這個(gè)行業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,應(yīng)該是非常適合的,對(duì)鞏固本專業(yè)的基本知識(shí)是非常有幫助的。通過實(shí)習(xí),了解到這個(gè)崗位的主要工作職責(zé)以及需要的基本工作技能。
具體如下:一是初步了解到登記帳目需詳略有度,開展工作需分輕重緩急;
二是深深體會(huì)該崗位,具有兩個(gè)很明顯的特點(diǎn):即及時(shí)性和準(zhǔn)確性,特別是后者,這可能是該專業(yè)的共同特點(diǎn),也是最基本的一個(gè)特點(diǎn)和要求,需好好把握和學(xué)習(xí)。畢竟帳目不僅僅是登出來,還更需要的是核對(duì)帳目,即對(duì)帳,假如沒有準(zhǔn)確性,帳如何對(duì),又意義何在。
三是涉及銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)已基本了解、熟悉。例如,收到外來客戶的支票(一般為轉(zhuǎn)帳支票),填進(jìn)帳單時(shí),需注意日期必須是要準(zhǔn)備錄入的時(shí)間,當(dāng)然必須在出票日期的10天之內(nèi)。開現(xiàn)金支票,到我公司基本戶取備用金,需在支票背面指定位置寫上:身份證件的類型 ,一般為身份證;發(fā)證機(jī)關(guān),為你身份證所在地公安局,然后寫上身份證號(hào)碼,寫上本人的名字。若我公司對(duì)外開支票(多數(shù)時(shí)候是給我公司供應(yīng)商開),我還只是停留在觀察的層面,只知道,可以用支票打字機(jī)在支票上印上日期和金額,然后需在正面出票人簽章的地方蓋上公司財(cái)務(wù)專用章和公司法人章,至于密碼器怎么用還不會(huì),還有待實(shí)踐,需加強(qiáng)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)。
四是關(guān)于往來帳的編制及對(duì)帳。主要包括應(yīng)收往來,應(yīng)付往來帳。應(yīng)收往來帳:根據(jù)公司在銀行開立的主要銀行帳戶(包括基本戶,一般戶,及辦理銀行承兌匯票的帳戶)和本期我公司對(duì)外開的發(fā)票明細(xì)來登記,一般在月末開始編制并完成。而應(yīng)付往來需隨時(shí)隨地準(zhǔn)備編制,即一個(gè)月里每一天都可能需要登記應(yīng)付往來帳,因其是根據(jù)采購情況和供應(yīng)商的開票及到達(dá)時(shí)間來定的。然后是對(duì)帳的時(shí)間,一般在月初5號(hào)左右,需與納稅會(huì)計(jì)對(duì)往來帳;與采購會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)付往來帳,與銷售會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)收往來帳,若有不同,需及時(shí)找出問題并作出處理。
五是現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳的登記及與銀行的對(duì)帳。就我目前實(shí)習(xí)的工作來說,印象最深的還是現(xiàn)金日記帳的編制,即每天都需做到日清月結(jié),要隨時(shí)清楚公司可支配的流動(dòng)資金的數(shù)額,以保證平時(shí)小額資金的支付,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與銀行的對(duì)帳,主要通過每月的銀行對(duì)帳單來完成;一般在每月的5-10號(hào)(中國農(nóng)業(yè)銀行)到銀行拿上月的對(duì)帳單。對(duì)帳結(jié)果可能不同,最有可能的原因是未達(dá)帳項(xiàng)的存在,這主要是公司與銀行記帳的時(shí)間差造成的,可以通過編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以使帳面余額相符,目的是知曉我公司在銀行帳戶上的實(shí)有金額,了解公司的財(cái)務(wù)狀況。
六是對(duì)我公司主營產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,還不是特別了解,對(duì)有些符號(hào),名目不明白其表達(dá)的意思,以至有時(shí)侯導(dǎo)致做帳時(shí)思路不清晰,需加強(qiáng)了解。
根據(jù)以上情況制定下期工作安排如下:一是對(duì)原始憑證進(jìn)行初步審閱并核算,學(xué)會(huì)編制記帳憑證,并準(zhǔn)確輸入指定帳目中;
二是對(duì)登記的帳目應(yīng)習(xí)慣性進(jìn)行復(fù)查并及時(shí)更正,做到帳證相符,特別是銀行帳和現(xiàn)金帳。必須日清月結(jié)。
三是對(duì)銀行相關(guān)票據(jù),不明確其涵義的,應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員,以使權(quán)責(zé)分明。
四應(yīng)學(xué)會(huì)隨時(shí)保持頭腦清醒,思路清晰,特別涉及現(xiàn)金和銀行等相關(guān)業(yè)務(wù),開展工作前,一定做好請(qǐng)示及詢問工作,不能獨(dú)立性太強(qiáng)。
出納實(shí)習(xí)工作總結(jié)范文二隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為未來社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會(huì)的要求,加強(qiáng)社會(huì)競爭力,也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的實(shí)際操作能力,12月初我參加了學(xué)校組織的ERP實(shí)習(xí),經(jīng)過在模擬的裕年股份有限公司的實(shí)習(xí),我結(jié)合自己所學(xué)的知識(shí)對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)有了更深層次的認(rèn)識(shí),使自己更加充分地了解了理論與實(shí)際的關(guān)系。這次實(shí)習(xí)中我的職位是出納,內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的流程,以及公司的資產(chǎn)運(yùn)營等等。
一、實(shí)習(xí)概況
在為期一個(gè)多月的實(shí)習(xí)中,我對(duì)出納工作實(shí)務(wù)有了一個(gè)全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認(rèn)為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實(shí)習(xí)過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面:
1、收付職能。
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
2、反映職能。
出納的第二個(gè)主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
3、監(jiān)督職能。
出納不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測分析等也是出納的職責(zé)所在。
雖然出納的職能對(duì)企業(yè)十分重要,但我的工作流程也不算復(fù)雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
2.負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3.登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并及時(shí)與銀行對(duì)賬。
出納工作細(xì)則包括:工作事項(xiàng)及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付:
1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額。
2.現(xiàn)金多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3.每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
4.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬手續(xù),特殊情況需審批。
5.員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
日記賬處理分為:
1.登記日記賬時(shí)要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由于本學(xué)期在學(xué)校上過會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)這門課,上課時(shí)做過會(huì)計(jì)憑證的手工模擬,我憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論知識(shí),努力做到對(duì)會(huì)計(jì)憑證熟練掌握。會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)工作中關(guān)鍵的一環(huán),因此對(duì)會(huì)計(jì)分錄更應(yīng)加以重視,于是我加班補(bǔ)課,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,因此對(duì)相關(guān)票據(jù)反而有了更深刻的印象。但并不是認(rèn)識(shí)就可以了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好裝訂好,才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù),會(huì)計(jì)憑證按照程序和用途不同可風(fēng)味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據(jù)。記賬憑證是由會(huì)計(jì)部門依據(jù)審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內(nèi)容是做成會(huì)計(jì)分錄,指明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據(jù),因此登記記賬憑證是會(huì)計(jì)處理程序中的第一個(gè)關(guān)鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時(shí)我使用金蝶軟件。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證,但是由于上學(xué)期剛剛學(xué)習(xí)了金蝶會(huì)計(jì)軟件的操作和運(yùn)用,所以使用起來也不會(huì)太吃力。通過幾天的實(shí)踐后,我在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一段時(shí)間的編制記賬憑證工作,我對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對(duì)我把書本知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來起到了很大的作用,這也使我對(duì)會(huì)計(jì)憑證有了更為深入的了解。
我們會(huì)計(jì)部門的核算主要分為三個(gè)步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對(duì)于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對(duì)后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會(huì)計(jì)作為登記入賬的原始憑證。
二、實(shí)習(xí)收獲
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短,可我學(xué)到的卻是我所經(jīng)歷的三年多大學(xué)生活中難以學(xué)習(xí)到的。比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便多跟同學(xué)們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,
還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,作為一名會(huì)計(jì)人員必須具備良好的人際交往能力。
會(huì)計(jì)是比較煩瑣的工作,在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會(huì)覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。
這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行始于足下,最基本的業(yè)務(wù)往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎(chǔ)的實(shí)務(wù)尤其顯得重要,特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級(jí)技工的工作機(jī)會(huì)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大學(xué)本科生,就是因?yàn)樗麄兊膭?dòng)手能力要比本科生強(qiáng)。從這次實(shí)習(xí)中,我體會(huì)到,如果將我們在大學(xué)里所學(xué)的知識(shí)與更多的實(shí)踐結(jié)合在一起,用實(shí)踐來檢驗(yàn)真理,使一個(gè)本科生具備較強(qiáng)的處理基本實(shí)務(wù)的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),這才是我們學(xué)習(xí)與實(shí)習(xí)的目的和意義。
此次的實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),讓我學(xué)到了許多,也認(rèn)識(shí)了許多,使我在模擬的社會(huì)活動(dòng)中感受到了在實(shí)際社會(huì)中生存所應(yīng)該具備的各種能力,讓我在踏入社會(huì)工作之前做了一次全面而充分的準(zhǔn)備。利用此次難得的機(jī)會(huì),我努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)人員請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法律法規(guī)等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些基本的會(huì)計(jì)技能,從而意識(shí)到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會(huì)施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)。相信經(jīng)過這次模擬實(shí)習(xí),我有能力也會(huì)以更好的姿態(tài)融入社會(huì)。
出納實(shí)習(xí)工作總結(jié)范文三實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)是指對(duì)具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。
填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。
填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇”日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。
根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。
七、對(duì)帳(編試算平衡表)。
對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;
將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)”資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說明企業(yè)的財(cái)務(wù)
狀況。損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
通過此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會(huì)計(jì)檔案。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。
電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入”更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。
成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同;
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
熱門標(biāo)簽
電算化 電算化管理 電算會(huì)計(jì) 電算化環(huán)境 電算 電算化系統(tǒng) 電算化審計(jì) 電算化管理制度 電算化會(huì)計(jì) 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1雨課堂《會(huì)計(jì)電算化》混合式教學(xué)效果
2應(yīng)用型本科會(huì)計(jì)電算化微課群建設(shè)要點(diǎn)
3會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響
4會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響