財務計劃及財務預算范文

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篇1

關(guān)鍵詞:物業(yè)公司、財務電算化、思考

物業(yè)公司的工作性質(zhì)決定它必然涉及到大量的人員包括廣大業(yè)主、公司內(nèi)部員工等等,人員復雜,需要處理的數(shù)據(jù)繁多,因此必須要加強財務電算化的應用,財務電算化在物業(yè)公司的廣泛應用能夠使公司的發(fā)展更加迅速壯大。目前,關(guān)于如何加強物業(yè)公司中財務電算化管理使其能更好地滿足公司的需要,為公司帶來更大的效益,已成為當前急需解決的問題,本文主要根據(jù)近年來財務電算化在物業(yè)公司中的應用逐步深入做了以下幾個方面的思考和分析。

一、 財務電算化在物業(yè)公司中的應用及作用

1、財務電算化改變了物業(yè)公司對數(shù)據(jù)的處理方式

物業(yè)公司里的傳統(tǒng)財務核算工作主要是由人工完成的,這種傳統(tǒng)的手工核算費時、費力、效率低,但是自從物業(yè)公司實行財務電算化以后,只要我們輸入會計憑證,系統(tǒng)就可以自動進行記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、匯總、打出報表等一系列很多繁重的工作,對于那些相同或者相似的業(yè)務,財務系統(tǒng)還可以按事先設(shè)置的模式憑證自動進行財務核算。對于那些耗時、復雜的會計核算工作比如編制會計報表等,只要我們事先編制好程序,系統(tǒng)就可以按照設(shè)定的程序,進行抽取數(shù)據(jù)、計算、輸出報表等一系列的動作,財務電算化這種方式不僅使原本繁重復雜的會計核算工作變得簡單、迅速,還能極大地提高會計數(shù)據(jù)、資料的準確性,只要我們的人工輸入不出現(xiàn)錯誤,最后的結(jié)果一般不會出現(xiàn)錯誤。

2、財務電算化加強了物業(yè)公司的財務管理,有效地防止了造假作弊現(xiàn)象

財務電算化還能加強物業(yè)公司的財務管理,可以極大提高財務工作安全性、可靠性、保密性,防止造假作假現(xiàn)象。因為物業(yè)公司財務電算化以后人工記賬、核算、報表的機會減少,就能有效地避免在做這些工作的過程中出現(xiàn)的一些造假、作假現(xiàn)象。在物業(yè)公司所使用的會計軟件過程中,我們可以根據(jù)工作的需要和工作性質(zhì)來設(shè)置相應的操作權(quán)限,增設(shè)操作、查看密碼,只有那些被授權(quán)的人員才能使用,而且不允許私自篡改其程序,這樣就可以有效地保證財務信息、財務數(shù)據(jù)的安全性、可靠性和準確性。

3、 財務電算化實現(xiàn)了崗位的合理分工,提高了會計的效率

財務電算化不僅能提高會計工作的核算效率,而且還能引起會計工作人員分工的改變,有效地促進財會人員的業(yè)務素質(zhì)和知識水平,利用計算機快捷、準確的特點,把那些復雜的記賬、報賬工作交給計算機來處理不僅能減輕工作人員的勞動強度還能避免手工操作誤差,提高結(jié)果的精確性、確定性。利用計算機網(wǎng)絡,可以使各部門之間協(xié)同工作,把整個系統(tǒng)連成一個整體。其中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)能解決大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲、運算問題,總之財務電算化能夠有效地提高財會工作的效率,使會計工作效率及質(zhì)量全面提高。

二、對關(guān)于加強物業(yè)公司財務電算化管理的思考

1、加強對財務軟件的管理

目前的軟件良莠不齊,這就需要我們提高對軟件的選擇標準,要選擇那些安全性好,準確性高,便于操作的軟件。所選的會計軟件數(shù)據(jù)接口要有統(tǒng)一標準,這樣才能使公司人員實現(xiàn)最大程度上的數(shù)據(jù)共享,使各項參數(shù)有可比性。同時為了保證財務系統(tǒng)的能夠正常運行,保證各種信息數(shù)據(jù)的安全與完整,除了會計人員要正確操作系統(tǒng)之外還要制定嚴格的財務系統(tǒng)管理制度,包括授予不同等級的會計人員不同的操作權(quán)限,對操作密碼要嚴格管理,保存上機操作記錄,防治非法人員上機操作,通過這些措施來保護財務系統(tǒng)程序及數(shù)據(jù)的安全。

2、加強物業(yè)公司財務數(shù)據(jù)的管理

物業(yè)公司客戶眾多,客戶數(shù)據(jù)也多,因此必須加強財務數(shù)據(jù)的安全維護管理,以此來確保財務數(shù)據(jù)和財務軟件的安全保密,以防止非財務人員對財務數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除。安全維護管理主要包括:首先,必須經(jīng)常對數(shù)據(jù)進行備份工作,這樣可以避免意外或人為操作錯誤而造成的數(shù)據(jù)丟失,每天還要對計算機中的會計資料在硬盤中進行備份,對于那些用磁性介質(zhì)來存放的數(shù)據(jù)要進行雙備份;其次,物業(yè)公司還應制定出財務電算化系統(tǒng)萬一發(fā)生事故時財務數(shù)據(jù)的維護制度,以此解決當發(fā)生意外事故時發(fā)生的數(shù)據(jù)混亂及丟失的問題:第三,制定數(shù)據(jù)的錄入管理制度,隨著物業(yè)公司管理逐漸向信息化發(fā)展,會計核算中很多原始憑據(jù)資料除了通過手工輸入外,還有可能來自供應鏈系統(tǒng)等,對那些需要處理的原始憑證資料的正確性、完整性進行審核,最好使用那些具有自動校驗功能的設(shè)備,這樣可以及時有效地發(fā)現(xiàn)被輸入的原始憑證資料的錯誤,來確保財務會計工作的質(zhì)量,能大大地減少審核工作量。

3、加強物業(yè)公司會計人員的業(yè)務素質(zhì)

要想提高財務工作的管理水平就必須先提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),使我們的財會人員業(yè)務水平不僅僅是停留在做賬、報表、應付工商、稅務部門檢查的層面上。要讓他們學會對公司的各項經(jīng)濟指標進行財務分析,同時要定期地給他們培訓計算機知識,提高他們的計算機水平,不能只是會某一個財務軟件的操作使用。如果他們能夠?qū)Χ囗椫笜诉M行分析研究,必然能促進財會人員水平的提高,同時能讓他們更加深入地理解財會電算化的優(yōu)越性,同時也能使計算機財務系統(tǒng)發(fā)揮其更快更好的便捷優(yōu)勢。

三.結(jié)論

物業(yè)公司涉及到大量的業(yè)主、公司內(nèi)部員工等等,人員復雜,需要處理的數(shù)據(jù)繁多,要想提高會計工作的工作效率和準確性,必須要加強財務電算化的在物業(yè)公司的應用,這樣才能使信息和數(shù)據(jù)能夠得到及時、快速地處理并上報給管理人員,使他們能夠及時、準確地獲取信息,根據(jù)這些信息做出正確的具體判斷。這樣才能更好地為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,也才能為物業(yè)公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

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一、崗位認知

預算崗位主要負責預算管理、績效考核、財務培訓工作。

預算管理崗的首要職責是預算管理。預算要緊緊圍繞上級下達目標按照上級要求、結(jié)合我省實際情況編制各單位預算期內(nèi)預算目標,監(jiān)控各單位預算目標完成進度,找出經(jīng)營管理中的弱項,為決策層提供明發(fā)展方向、補管理漏洞的合理化建議,經(jīng)營、建議、管理合力為實現(xiàn)我省整體預算目標而奮斗。

績效考核是管理的重要一環(huán)。只有目標沒有考核,目標就會淪為空談。預算管理崗承擔著配合人力部制定組織實施績效考核辦法,考核指標宜去繁就簡、選主略次,抓住管理中的重要、首要財務指標作為考核指標,也為以主要考核指標為核心拆分出影響其完成的主要弱項因素指標對經(jīng)營管理予以引導,嚴格按照公司文件規(guī)定及時準確提供考核財務指標的月、季、年執(zhí)行情況。

負責財務人員培訓工作。財務人員培訓工作是整體財務工作中不可缺少的重要組成部分。我們要有足夠的能力適應越來越嚴格的外部環(huán)境監(jiān)管,滿足內(nèi)部越來越高的發(fā)展管理需求,這些都要求我們有穩(wěn)定、有序、有力的財務隊伍和財務后備力量。

二、崗位價值

預算管理是企業(yè)“預”和“算”的結(jié)合,預算不僅僅是財務行為,它使各部門成為戰(zhàn)略伙伴,使企業(yè)行為與預算期工作計劃銜接,合力實現(xiàn)共同目標。

做好預算管理可以迫使生產(chǎn)經(jīng)營管理者向前看,以多樣化手段實現(xiàn)預期目標;做好預算可以使之成為經(jīng)營管理活動的指引,同時在經(jīng)營活動中得以校驗,兩者相互交替促進促使企業(yè)螺旋式上升;做好預算管理可以使上下各級預算單位間及各預算單位部門間活動協(xié)調(diào),確保它們向著共同目標一起努力;做好預算管理可以使資源匹配發(fā)展管理需求平衡分配;做好預算管理可以提供責任計算框架,要求預算目標負責人對其預算控制目標負責;做好預算可以作為對下次管理單元預算權(quán)限授權(quán),提高公司運轉(zhuǎn)效率;做好預算管理可以建立控制系統(tǒng)??梢酝ㄟ^比較現(xiàn)實結(jié)果和預算計劃,找出背離預算的可控和不可控的因素,使生產(chǎn)經(jīng)營管理有的放矢;做好預算管理可以提供績效評估,激勵員工提高業(yè)績。良好系統(tǒng)的預算管理,可以使員工保持其興趣和高效投入程度,可以管理層識別出背離預算的可控原因,為提高未來績效提供了動力。

考核可以使企業(yè)的利益切切實實與生產(chǎn)經(jīng)營管理者相關(guān)聯(lián),是體現(xiàn)能者多得的機制,做好考核工作可以激發(fā)各級員工自主實現(xiàn)預算目標的內(nèi)在動力。

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一、財會電算化對會計理論的影響

財會電算化對會計理論的影響,主要體現(xiàn)在對會計基本假設(shè)的影響上。手工會計模式下會計基本假設(shè)又有四個方面。財會電算化的實施,尤其是網(wǎng)絡財務的實現(xiàn),對這四個方面造成了影響。

1.擴展了會計主體的空間

傳統(tǒng)的手工會計模式從空間上限制了會計工作范圍,會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍。在市場競爭激烈的今天,伴隨著資金流動加快,部分會計主體經(jīng)常面臨著各種變化,企業(yè)間的重組不再新鮮,傳統(tǒng)手工模式下會計工作范圍受限,總公司對旗下公司的財務難以管理,而電算化的會計系統(tǒng)打破了這一空間局限,大大縮小了會計服務的空間距離,給會計主體帶來了大震蕩。而虛擬公司的存在,也使會計主體獲得改變空間局限的機會。

2.打破持續(xù)經(jīng)營的境況

傳統(tǒng)手工模式下會計核算在保證會計工作的正常開展下假定了持續(xù)經(jīng)營。但當今社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛,市場競爭激烈,不確定的因素增多,大多數(shù)的企業(yè)生命周期變短,顯然假定持續(xù)經(jīng)營已不符合實際,在電算化的情況下這些已成為歷史,企業(yè)可以根據(jù)自身、投資者和債權(quán)人的要求,定期更新財務報表。

3.改變了會計分期

在電算化實行的情況下,企業(yè)根據(jù)自身評定、聽取投資者和債權(quán)人提出的要求,使財務隨時得到更新,而財會報表在電算化系統(tǒng)下表現(xiàn)的實時性讓會計分期假設(shè)消除了時間限制性和不連續(xù)性,使得會計核算不能再像以前那樣一概而論地進行固定分期。

4.衍生了虛擬貨幣

在電算化條件下,虛擬貨幣的出現(xiàn)使各個企業(yè)之間的技術(shù)、資金產(chǎn)生很大的流動性,各個企業(yè)加強了對虛擬貨幣信息的關(guān)注,使虛擬貨幣變成觀念產(chǎn)生的物品,加強了對非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物,但以貨幣反映的價值信息卻難以滿足當今的使用者,貨幣計量假設(shè)在一定程度和一定范圍受到了沖擊和挑戰(zhàn)。

二、財會電算化對手工模式下會計實務的影響

1.會計職業(yè)性質(zhì)重新定義

財會電算化系統(tǒng)的運用,使會計人員由原先的被動變?yōu)橹鲃樱龅揭郧白霾坏降?,使事后監(jiān)督變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,使會計人員工作由日常的會計處理過渡到會計管理。

2.記賬、賬簿和財務管理由繁變簡

財會電算化后,使繁瑣的賬簿登陸變得輕而易舉,總賬與明賬的各自財務處理與財表均由計算機生成,使財務管理變得不再繁瑣,使財務工作變得整潔美觀且毫無差錯,提高了工作效率和準確性,使財務人員從繁重的勞動中解放出來。

3.改變傳統(tǒng)會計對賬方式

財會電算化對手工模式下會計對賬工作造成影響,傳統(tǒng)對賬包括賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實核對,這些對賬方式除賬實核對外,在賬證核對被電算化后,原先的賬賬核對、賬表核對已經(jīng)不再重要,因為不同賬頁和賬表之間由計算機完成,使很多賬也失去意義,消除了賬賬核實與賬表核實的重要性。

4.會計憑證匯總簡化和會計檔案保密性加強

傳統(tǒng)的憑證分類匯總方法為會計工作帶來方便的同時也使會計人員不堪重負,而匯總電算化將使其變得不再沉重,而傳統(tǒng)手工會計模式下,會計檔案的保管需要將紙質(zhì)賬表資料分類進行登記和保管,而電算化后,有紙質(zhì)檔案的進行同時也有電子檔案的保管;能很好地對會計數(shù)據(jù)的電子檔案進行備份與保管,保密性強,能防止非法入侵對檔案的破壞泄密。

5.增加了會計報表的及時性和豐富性

傳統(tǒng)手工模式的會計工作,受到信息處理的手段和能力的限制,會計的財務報表往往只能反映一段時間的財務狀況,報表在內(nèi)容、時間和真實性方面都不能完全滿足財務管理的需要。在當今市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟發(fā)展情況瞬息萬變,這就需要財會部門隨時提供更加及時、準確的財務報表。電算化后的會計核算和財務管理能滿足其要求,這就為企業(yè)領(lǐng)導迅速提出正確的決策提供了重要依據(jù);同時,由電算化帶來的影響,使得各種賬簿格式有了各自的標準,同時也極大地豐富了賬表信息的內(nèi)容,使企業(yè)領(lǐng)導能從不同層次和側(cè)重點分析財務狀況而制定出相應的措施。

6.讓會計人員與審計人員完成蛻變

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摘 要 資金集中管理是企業(yè)集團財務管理的核心手段,是提高企業(yè)資金管理效率、有效規(guī)避風險、實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要途徑。本文將對企業(yè)集團實行資金集中管理與財務核算標準化的必要性進行分析,并提出當前企業(yè)集團資金管理中存在的問題,有針對性地提出改善意見。

關(guān)鍵詞 企業(yè)集團 資金集中管理 財務核算 標準化

一、企業(yè)集團資金集中管理與財務核算標準化的重要性

企業(yè)集團選擇什么樣的資金管理模式,對資金使用效率、成本管理等具有重要意義。資金管理除了監(jiān)控集團內(nèi)部的資金狀況之外,還應避免各種危機,確保資金周轉(zhuǎn)暢通,為企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障。

1.規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險

在企業(yè)的業(yè)務決策中,可能產(chǎn)生各種各樣的財務風險,包括投融資、財務杠桿、資金調(diào)度、結(jié)算等,若想有效規(guī)避風險,企業(yè)集團必須強化對資金管理信息的收集、分析、整理與控制。如果不采取資金集中化管理,而是通過傳統(tǒng)分散式、分權(quán)式、延遲式的資金管理方式,那么將提高財務風險的可能性。

另外,通過資金集中管理,企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)資金盤活、掌握可融通資金,提高資金使用效率,尤其改善長期信貸狀況,降低企業(yè)壓力,減少由借債而產(chǎn)生的巨額利息。

2.充分發(fā)揮資金效應

通過發(fā)揮企業(yè)集團內(nèi)部的集體效應,盡量發(fā)揮企業(yè)價值鏈的最大效能,通過企業(yè)的資源整合,加強各子公司的集中管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展。企業(yè)資金集中化管理與財務核算標準化的運用成敗,將直接關(guān)系企業(yè)整體資源的發(fā)展,改善企業(yè)集團多賬戶、管理混亂的局面,避免資金調(diào)度堵塞,影響資金的使用效率,整體資源提升更加無從談起。隨著企業(yè)集團發(fā)展的多元化趨勢,越來越多的子公司成立。企業(yè)集團不斷吸收存款,將內(nèi)部閑置或分散的資金集中管理,再以貸款發(fā)放的形式分配給需要的子公司,實現(xiàn)集團內(nèi)部的資金調(diào)劑補缺,為子公司發(fā)展提供最大支持與保障。通過調(diào)度資金的使用與回籠,企業(yè)集團將以更層次參與子公司的管理工作,實現(xiàn)資本經(jīng)營目標。同時這種資金集中管理與財務核算標準化形式,提高了企業(yè)領(lǐng)導者對資金成本與時間價值的認識,督促子公司規(guī)范經(jīng)濟核算,提高資金使用效率。

3.提高企業(yè)核心競爭力

企業(yè)集團通過實行資金集中管理與財務核算標準化,母公司對各個子公司融資時,優(yōu)先考慮自身資金,如果資金不足才通過股權(quán)融資或者金融機構(gòu)融資。這種方式與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的單一化管理不同,集團的內(nèi)部資金效益不僅僅屬于某一個企業(yè),而是通過企業(yè)利益最大化,提升企業(yè)內(nèi)部整體效益而獲得。在企業(yè)集團公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、規(guī)劃下,可確保各子公司資金的暢通流動與均衡性,提高資金使用效率、降低資金成本,更利于企業(yè)全面發(fā)展,提高核心競爭力。

二、企業(yè)集團財務管理中存在的問題

1.企業(yè)集團內(nèi)部建設(shè)問題

我國企業(yè)集團大多采取“多級法人”制度,很多企業(yè)集團是在政府調(diào)控下建立的,甚至出現(xiàn)先有子公司、再有母公司的倒灌現(xiàn)象。由于缺乏投資方,一些企業(yè)集團內(nèi)部勢力劃分嚴格,出現(xiàn)了很多“子不認母”、“母不認子”的分裂現(xiàn)象,一些母公司缺乏對子公司的重視及控制力,集團公司成為了一般意義上的職能管理部門,缺乏對企業(yè)整體發(fā)展的部署與控制,難以控制企業(yè)內(nèi)部資金,無法發(fā)揮合力的作用,不利于參與市場競爭。

2.資金管理分散化

目前,我國很多企業(yè)集團缺乏資金統(tǒng)一管理的意識,造成各子公司的資金各自為政,分別與銀行開展業(yè)務聯(lián)系,造成統(tǒng)一企業(yè)集團的多頭開戶現(xiàn)象。這樣,企業(yè)集團內(nèi)部的資金分布無論是在時間還是空間上,都存在不平衡。一些子公司由于資金短缺亟需對外融資,而還有一些子公司則由于資金盈余而存放在銀行,結(jié)果造成統(tǒng)一企業(yè)集團,卻存款與貸款“雙高”,極大浪費資源,提高企業(yè)集團的整體利息壓力。另外,分散性的資金管理,無法形成競爭合力,難以從銀行爭取更多的優(yōu)惠政策,企業(yè)集團也無法及時監(jiān)控子公司的現(xiàn)金流量狀況,造成會計信息失真現(xiàn)象嚴重,不利于企業(yè)集團制定整體發(fā)展目標。

3.“信息孤島”現(xiàn)象普遍

在計算機與網(wǎng)絡時代,企業(yè)集團發(fā)展逐漸應用信息化。但是由于企業(yè)網(wǎng)絡化管理尚處于初級發(fā)展階段,因此還無法實現(xiàn)對全體成員賬戶的實時監(jiān)控與管理,由于空間與時間的限制,企業(yè)集團、各個子公司、子公司的各部門等都掌握著不同的信息,再加上不能及時核對總賬與分賬,常出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,亟需通過信息技術(shù),加快集中式遠程管理與在線控制。

4.內(nèi)部監(jiān)督力度不足

目前,我國企業(yè)集團的母公司、子公司以及公司管理層對資金的運用監(jiān)控仍然力度不足,摻雜了一定的人為因素,常出現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移、擅自挪用等違法違規(guī)現(xiàn)象。雖然企業(yè)集團逐漸加強了監(jiān)督職能,并提出制度規(guī)范,但是由于監(jiān)督手段不能及時掌握企業(yè)的全面資金狀況,缺乏必要的信息來源與管理手段,因此難以發(fā)揮監(jiān)督作用。一些企業(yè)集團在重要投資決策方面,尚缺乏科學的約束體制,造成資金管理失控,提高經(jīng)營風險。

三、企業(yè)集團資金集中管理與財務核算標準化的對策

1.規(guī)劃企業(yè)集團的總部建設(shè)

在我國現(xiàn)代化企業(yè)集團發(fā)展中,企業(yè)集團作為經(jīng)營中心,應發(fā)揮協(xié)同效應,制定整體戰(zhàn)略規(guī)劃、整合業(yè)務、加強各附屬機構(gòu)、各子公司之間的聯(lián)系。因此,企業(yè)集團總部應不斷提高對外融資、對內(nèi)資金調(diào)度能力,提高資金控制力,為下屬子公司提供良好的資金服務與支持。企業(yè)集團應選擇規(guī)模大、信譽好、實力強的商業(yè)銀行開展合作并建立長期戰(zhàn)略聯(lián)盟,通過集團總部與商業(yè)銀行統(tǒng)一協(xié)調(diào),清理子公司的冗余賬戶,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,避免出現(xiàn)賬外賬、小金庫現(xiàn)象。

2.實現(xiàn)內(nèi)部利益分享

子公司擁有對其資金的占用全、使用權(quán)、處置權(quán)是客觀需要,但是其收益取決于企業(yè)集團的整體發(fā)展。對于企業(yè)集團來說,資金收益權(quán)既包括法律意義上的收益權(quán),也包括管理者是否真正獲得資金收益。通過企業(yè)集團實行資金集中管理與財務核算標準化,各子公司按照約定的利率支付或收取利益,企業(yè)集團使用剩余的資金獲得收益,當必要費用扣除完畢后,將存款的平均余額作為納入資金集中管理的依據(jù),在企業(yè)集團的各個子公司之間優(yōu)化分配,實現(xiàn)利益均分、風險共擔,調(diào)動子公司的積極性。

3.建立健全資金管理制度

根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)集團的內(nèi)部控制客觀要求來看,為了避免企業(yè)集團在資金集中化管理中出現(xiàn)、挪用資金等現(xiàn)象,應建立健全貨幣資金管理制度,規(guī)范相關(guān)人員的工作行為,加強企業(yè)集團資金的統(tǒng)一保管與高效使用。通過貨幣資金管理制度,對企業(yè)集團各項業(yè)務的開展進行指導與監(jiān)督,幫助企業(yè)規(guī)避風險,提高企業(yè)競爭力。

4.實現(xiàn)集中式信息管理系統(tǒng)

基于資金集中管理程度不高的現(xiàn)狀,企業(yè)集團應加快整體信息化建設(shè),不斷提高硬件與軟件應用水平,建立并完善數(shù)據(jù)、信息共享體系,從戰(zhàn)略高度實現(xiàn)資金的集中管理與財務核算標準化,這樣,不僅整合了企業(yè)的財務資源,也整合了內(nèi)部物質(zhì)資源,通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP等技術(shù)和環(huán)境支持,對企業(yè)集團的信息流、資金流集中并優(yōu)化,實現(xiàn)集中式信息管理。

5.發(fā)揮企業(yè)集團內(nèi)部審計作用

加強企業(yè)集團內(nèi)部審計管理,是督促企業(yè)集團資金集中管理與財務核算標準化落實的重要保障。與國外的大型企業(yè)集團相比,我國企業(yè)集團的內(nèi)部審計手段相對滯后。因此,企業(yè)集團應加快設(shè)置審計機構(gòu),確保其工作的獨立性與權(quán)威性,發(fā)揮審計職能,建立健全考核制度,提高企業(yè)財務信息的真實性、完整性、可靠性。改變過去事后監(jiān)督的弊端,實行事前監(jiān)督與事中監(jiān)督相結(jié)合,圍繞企業(yè)集團的整體發(fā)展狀況,制定年度預算與發(fā)展目標,對各子公司的資金變動狀況、經(jīng)營狀況等實行全方位、全過程的跟蹤與監(jiān)控,定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,積極糾正,確保企業(yè)發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

由上可見,在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)集團往往將更多的精力用于開拓市場、產(chǎn)品升級換代等方面,只顧眼前利益,缺乏對企業(yè)內(nèi)部管理的重視,常常發(fā)生企業(yè)財務風險。本文提出的資金集中管理與財務核算標準化,實現(xiàn)了企業(yè)集團資金優(yōu)化配置,更利于提高整體財務水平,促進企業(yè)集團可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:財務工作;會計工作;計算機;電算化

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-01

會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)、把現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)綜合應用到企業(yè)財務會計工作中的簡稱,是用科學技術(shù)的手段對企業(yè)的財務收支情況、會計業(yè)務的增減變動進行具體而詳細的核算,對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行系統(tǒng)的操作管理,是企業(yè)科學管理、財務決算、生產(chǎn)經(jīng)營的主要依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,計算機已無處不在,并被廣泛運用到各行各業(yè),計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)也已在會計領(lǐng)域廣泛運用。特別是會計電算化的發(fā)展,已經(jīng)把會計人員從傳統(tǒng)的手工核算中完全解放出來,既有效提高了財務工作的質(zhì)量,又大大促進了工作效率。

一、會計電算化對財務工作的影響

會計電算化的普及和應用,使財務核算工作步入了現(xiàn)代化發(fā)展軌道,實現(xiàn)了財務工作的標準化、制度化和規(guī)?;?,可以說是財務工作的一次重大改革,也是推動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。

(一)會計數(shù)據(jù)的處理更加高效、準確。在過去的手工條件下,會計核算工作需要多人協(xié)同完成。實現(xiàn)會計電算化后,只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)就會自動完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、匯總、輸出報表等一系列工作;對于大量的會計業(yè)務工作,系統(tǒng)可以按照設(shè)定的程序自動生成記賬憑證。對于完成會計報表、運用移動平均法計算成本等程序復雜、時效性強的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)可按照預定的程序進行反復計算,及時抽取數(shù)據(jù)、輸出報表,使復雜的會計工作變得簡單、高效和準確。

(二)財務工作的職能更加明確、規(guī)范。會計電算化主要采取對數(shù)據(jù)的編碼方式進行信息處理,以數(shù)據(jù)的不同表現(xiàn)形式為主要依據(jù)來完成財務工作,改變了手工財務工作性質(zhì)的作法,將財務工作按照職能分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入、信息處理和系統(tǒng)維護等,會計電算化極大地提升了財務工作的運算速度和精度,使財務工作的工作效率發(fā)生了質(zhì)的變化,進一步促進了財務工作的規(guī)范化、制度化發(fā)展。

(三)會計信息的處理更加便捷、快速。電算化會計數(shù)據(jù)處理的程序化、自動化和代碼化,是革命性的對手工會計工作方式和方法的本質(zhì)改變,這一變革使手工會計下成本計算和編制報表只能在月末進行的局限性得到了突破,電算化只要發(fā)出指令,計算機就可隨時根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息快速、準確地完成上述工作,并為財務人員隨時提供數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上傳輸和實時查詢等便捷、方便的功能,基本實現(xiàn)了財務工作信息化。

(四)財務工作的內(nèi)部控制更加嚴密、細致。會計電算化將過去財務處理過程中手工操作的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi),利用計算機設(shè)備替代手工完成各項工作,并通過會計軟件實現(xiàn)科目匯總的編制、總賬和明細賬的核對、借貸平衡檢查等。因此,計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制由傳統(tǒng)模式下的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的人工和程序共同控制,有效提高了工作效率和控制了舞弊行為的發(fā)生。

(五)財務審計的方式方法更加科學、有效。傳統(tǒng)的財務審計主要由人工的方式進行,根據(jù)審計情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種方式,而審查的方法有對比分析、審閱、調(diào)查、檢驗等,隨著不斷的發(fā)展變化,審計工作的任務量隨之增長,且處理過程更加復雜和繁瑣。但是,隨著會計電算化的廣泛運用,審計對象從紙質(zhì)資料變?yōu)榧堎|(zhì)資料與會計軟件系統(tǒng)相結(jié)合的方式,審計取證入口從單一的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風險因素和內(nèi)部控制體系,審計執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計算機技術(shù)相結(jié)合的方式,審計資料分析由紙質(zhì)分析匯總變?yōu)橛嬎銠C智能分析等等。由于借助了計算機的應用設(shè)置,實現(xiàn)了審計工作的自動化,審計效率大幅提升。

二、當前會計電算化運用存在的普遍問題

(一)思想認識不足。會計電算化并不是簡單的記賬系統(tǒng),而是一個人機結(jié)合的綜合系統(tǒng),其核心是在企業(yè)財務管理工作中形成功能完善的會計軟件資源,從建立到運行集成了財務人員、硬件資源、軟件系統(tǒng)和信息資源等在內(nèi)的綜合要素,該系統(tǒng)構(gòu)成相當復雜。但是,當前許多管理人員,還沒有充分認識到會計電算化的優(yōu)越性和重要性,大大忽視了對會計電算化系統(tǒng)的深入開拓和有效完善,仍然使會計功能僅僅停留在一般的記賬層面上,即浪費了企業(yè)資源,又影響了會計電算化的不斷發(fā)展和提高。

(二)軟件發(fā)展滯后。在實踐運用中,由于企業(yè)在實施會計電算化時,大多采取自主研發(fā)的方式,致使各類使用平臺的軟件不盡相同、系統(tǒng)構(gòu)成不夠規(guī)范、編程風格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存漏洞。加之,各軟件開發(fā)公司缺乏行業(yè)內(nèi)部之間的有效溝通和交流,使財務及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能有效兼容,造成兼容性較差的問題,由此,會計電算化軟件已無法適應企業(yè)的發(fā)展需求。

(三)系統(tǒng)存在漏洞。當前,由于會計軟件研發(fā)行業(yè)優(yōu)秀人才缺少,在開發(fā)利用上還缺乏創(chuàng)造性和創(chuàng)新性,有S多問題還未得到有效解決,數(shù)據(jù)、信息等等安全保密性較差。

三、對會計電算化在實踐運用中的幾點建議

(一)科學認識會計電算化工作的地位作用。會計電算化的發(fā)展和普及是經(jīng)濟和科技發(fā)展對財務工作提出的必然要求,是未來財務工作的發(fā)展趨勢。會計電算化使傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)存儲以及分析和處理信息等方法發(fā)生了極大變化,擴大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍,縮短了數(shù)據(jù)處理周期,提高了數(shù)據(jù)信息的準確性、時效性和規(guī)范性,促進了會計理論與技術(shù)的深入發(fā)展。

(二)正確處理會計電算化與手工操作間的關(guān)系。會計電算化的精髓在于實現(xiàn)人機有效結(jié)合,使財務工作人員能夠借助計算機系統(tǒng)來更加有效地處理財務工作。盡管會計電算化能夠快速準確地完成數(shù)據(jù)分析、憑證制作、報表繪制等工作,使原本復雜繁瑣的會計工作變得簡單化、程式化,但具體的流程卻仍然離不開人工操作。

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關(guān)鍵詞:云計算 財務管理會計 信息化

云計算是一種新興的互聯(lián)網(wǎng)科學技術(shù),其是一種新的數(shù)據(jù)計算與處理模式。云計算中,云的概念比較廣泛,主要指互聯(lián)網(wǎng)中的上群處理計算機群組,并且每個計算機群組包含了數(shù)以萬計的計算機,進行數(shù)據(jù)處理。云計算的根本在于通過互聯(lián)網(wǎng),將數(shù)據(jù)進行集中處理,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程交換與處理。云計算的應用,可以將企事業(yè)單位的日常財務會計工作中的數(shù)據(jù)進行集中的存儲與計算,并且為企事業(yè)單位提供更加安全、穩(wěn)定、快捷的信息管理服務。企事業(yè)單位日常財務會計管理工作中的財會信息不存儲在本地計算機中,企事業(yè)單位的日常信息化管理得以更容易的實現(xiàn),并且對于企事業(yè)單位信息化管理的要求較低,非常適合現(xiàn)代企事業(yè)單位信息化建設(shè)的應用。

1 云計算對企事業(yè)單位財務管理會計工作效益方面的影響

企事業(yè)單位日常運營管理成本包括設(shè)備成本、人力成本等多項成本,而云計算服務的應用,可以最大限度的降低企事業(yè)單位運營成本,為企事業(yè)單位提供更高的經(jīng)濟效益。云計算的應用,以較低的運營成本,實現(xiàn)企事業(yè)單位的信息化。企事業(yè)單位在開展財會管理工作中,采用云計算的方式,可以將以往信息化建設(shè)工作中硬件建設(shè)費用進行免除,只需要云服務提供商來支付在線服務費用,就可以獲得一系列的云計算服務。應用云計算服務,使得企事業(yè)單位信息化建設(shè)成本得到了大幅度的降低,并且云服務商可以提供相對更加專業(yè)的信息安全服務,免除了企事業(yè)單位后續(xù)自行購置相關(guān)設(shè)備以及維護的費用,是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理工作信息化建設(shè)的新選擇。企事業(yè)單位管理工作的管理成本得到了良好的控制,從而企事業(yè)單位自身經(jīng)濟效益得到了大幅度的提高,有利于企事業(yè)單位更好的實現(xiàn)日常運營管理工作。

2 云計算對企事業(yè)單位財務管理會計工作發(fā)展的重要意義

現(xiàn)代企事業(yè)單位的財務管理工作,對于管理形式提出了更多的要求,新的企事業(yè)單位發(fā)展需求,使得云計算應用成為了現(xiàn)代企事業(yè)單位財務管理工作實現(xiàn)新發(fā)展的重要技術(shù)手段。云計算的應用,為企事業(yè)單位財務管理工作提供了移動辦公的可能,并且通過數(shù)據(jù)的分布存儲與處理,提高了數(shù)據(jù)處理的相應速度,解決了數(shù)據(jù)存儲等一系列的問題,將企事業(yè)單位財會會計管理信息處理的需求進行整合,并且通過網(wǎng)絡為媒介,讓企事業(yè)單位用戶更好的將工作精力集中在業(yè)務上,提高了企事業(yè)單位的工作效率。云計算只需要用戶通過瀏覽器,與云服務商的軟件進行對接。云服務的提供商為財會信息人員提供了有力的信息服務,整體財務管理工作更加靈活,移動辦公等管理方式在云計算的條件下,成為了可能。云計算不僅僅可以應用于企事業(yè)單位財會管理工作的信息化建設(shè),更可以將企事業(yè)單位的日常管理工作進行整合,將財務、決策管理、辦公、采購等不同部門的工作進行整合,促進了各部門之間的通信交流水平,實現(xiàn)了信息實時交互,將企事業(yè)單位信息在線協(xié)作作為日常管理工作的主要形式,大幅度的提高了整體企事業(yè)單位工作的協(xié)調(diào)程度與效率。

3 目前在企事業(yè)單位財務管理會計信息化中應用云計算所面臨的問題

云計算的應用,體現(xiàn)了現(xiàn)代計算機技術(shù)發(fā)展的重要趨勢,同時也是一種整合計算思想的體現(xiàn)。云計算業(yè)務的開展,將資源進行整合,為更多的用戶提供了廉價的技術(shù)服務。但是,云計算的應用,并不是簡單的資源整合,其中對于資源的整合涉及到多個專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)內(nèi)容。云計算目前在我國的應用也處于剛起步的狀態(tài),其應用的過程中,主要面臨以下幾個問題:

首先,云計算平臺的發(fā)展處于起步階段,其對于財務會計管理工作信息化的建設(shè)還存在一些不成熟的地方,并且部分云計算服務提供商自身技術(shù)水平還存在一些限制,整體資金投入的要求較高。由于我國企事業(yè)單位管理者,對于云計算的了解不足,在選擇云計算運營商時,主要選擇運營時間較長,并且用戶范圍較大的運營商。云計算服務平臺的建設(shè)需要較大的研發(fā)力量,其資金投入與風險都相對較高。我國國內(nèi)的云計算服務商,自身由于技術(shù)水平以及推廣水平的限制,使得與國外知名云計算服務提供商的競爭中處于較大的劣勢。國內(nèi)的云計算服務商,自身云計算服務正在處于一個初步發(fā)展階段,如果沒有足夠的客戶資源作為支撐,其資金、技術(shù)的發(fā)展都難以得到有效的保證,就更談不上長期發(fā)展。

其次,國內(nèi)云服務商提供的云服務形式較為單一,并且整體信息化軟件功能較為初級,難以滿足企事業(yè)單位的多樣化的信息建設(shè)需求。我國云計算服務商的云服務主要面向企事業(yè)單位的財務管理工作,對于云服務的提供商業(yè)主要應用于單一的財務管理層面,主要圍繞企事業(yè)單位日常財會管理工作的開展提供服務。企事業(yè)單位信息化的建設(shè)不僅僅是單一的財會管理工作的需求,企事業(yè)單位的財會管理工作是企事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容。但是,僅僅進行財會管理工作的信息化,忽視企事業(yè)單位整體管理信息化是不可行的。因此,目前云計算服務面需要進一步的拓寬,需要將企事業(yè)單位的管理工作進行全面的信息化。

最后,云計算服務存在一定的安全隱患。沒有一種計算機信息技術(shù)可以說是完全安全的,計算機技術(shù)的一個最大特點,就是具備相對的安全,而不具備絕對的安全性。云計算中的安全風險,是云計算推廣應用的一個重要阻力。云計算模式的采用,使得不同企事業(yè)單位的財務信息都存儲在一個服務器群當中,一旦服務器群發(fā)生數(shù)據(jù)泄露與損壞、丟失等情況,就會造成企事業(yè)單位嚴重的損失,對于企事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生嚴重的打擊,要想真正的實現(xiàn)云計算的大范圍推廣,就必須要針對于云計算服務中的安全問題進行進一步的研究與改進。

4 基于云計算的企事業(yè)單位財務管理會計信息化的相關(guān)策略

第一,加強對國內(nèi)云計算服務商建設(shè)水平。由于國內(nèi)云計算發(fā)展起步較晚,并且國內(nèi)云計算服務商自身資金投入水平較低,科研水平還有待發(fā)展。政府可以與有關(guān)部門相結(jié)合,建立合理的行業(yè)整合策略,將云計算有關(guān)的技術(shù)資源、資金資源、人才資源、管理資源等多方面資源進行有效的整合,將整體云計算服務發(fā)展的難度進行降低,降低開發(fā)風險與開發(fā)難度,提高開發(fā)效率。國家可以出臺相關(guān)的扶持政策,為云計算的發(fā)展提供良好的政策環(huán)境,并且通過建設(shè)示范工程、軟件園區(qū)等,鼓勵云計算廠商進行自主的技術(shù)研發(fā),通過加強對整體云計算技術(shù)的資源投入,從而更好的促進國內(nèi)云計算技術(shù)的整體發(fā)展。

第二,實現(xiàn)云計算服務的多樣化。云計算服務的多樣化是云計算服務發(fā)展的重要趨勢,云計算服務提供商需要通過提高自身服務的多樣性,更好的適應企事業(yè)單位管理工作信息化建設(shè)的需求。云計算的研發(fā)過程,要與企事業(yè)單位的財務管理工作進行緊密的聯(lián)系,并且要以企事業(yè)單位財會管理工作的需求為核心,將現(xiàn)階段財會管理中的局限進行改進,為企事業(yè)單位的財務管理工作提供更加全面的功能,實現(xiàn)信息決策、財務報表分析等多樣化的財務信息服務,并且將企事業(yè)單位整體管理工作進行整合,實現(xiàn)企事業(yè)單位全面的信息化建設(shè)需求。另外,云計算工作還要為企事業(yè)單位提供可定制化的服務,滿足企事業(yè)單位個性化的財務管理需求,從而更好的促進企事業(yè)單位的發(fā)展。

第三,提高云計算服務的安全性。企事業(yè)單位的財務信息對于企事業(yè)單位來說非常重要,保證財會信息的安全是保證企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。首先,云計算要不斷提高技術(shù)水平,通過各種安全技術(shù)的應用,提高云計算的安全性與可靠性。其次,對于云計算服務商的選擇上,要注重審查云計算服務商的資質(zhì),并且保證服務商具備足夠的技術(shù)水平與資格。最后,完善云計算服務的相關(guān)法律法規(guī)。我國云計算技術(shù)的發(fā)展處于一個起步的階段,相關(guān)法律法規(guī)不夠完善。要想真正的提高云計算的應用水平,就必須建立良好的政策環(huán)境,為云計算服務市場的規(guī)范化提供有效的政策基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

云計算是現(xiàn)代計算機科學技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物,也是一種新興的技術(shù),云計算服務將計算機技術(shù)與企事業(yè)單位實際業(yè)務需求進行了深刻的融合,是企事業(yè)單位財會管理工作信息化建設(shè)的重要措施。云計算的發(fā)展現(xiàn)階段還存在一些問題,需要有關(guān)部門與工作人員進行深入的研究。隨著市場、技術(shù)以及相關(guān)政策的不斷完善,云計算必將與企事業(yè)單位的財會管理工作相融合,成為實現(xiàn)企事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的主要技術(shù)手段。

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關(guān)鍵詞:云計算 企業(yè)財務管理信息化 建設(shè)方案

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計算技術(shù)在財務管理工作中的應用,已經(jīng)成為了企業(yè)較為關(guān)注的一個問題。在云計算技術(shù)的應用過程中,云計算技術(shù)可以通過對信息與處理器資源進行整合的方式,幫助企業(yè)完成財會數(shù)據(jù)的集中存儲和計算工作。這就說明云計算技術(shù)的應用,可以從財會數(shù)據(jù)處理速度和數(shù)據(jù)存儲量方面入手,通過對管理信息的處理需求進行整合的方式,提升企業(yè)的工作效率。因此我們有必要對基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)問題進行探究。

一、云計算的概念特征

在對基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案問題進行探究之前,我們首先要對云計算的概念特征進行了解。通過對云計算技術(shù)進行分析,我們可以發(fā)現(xiàn),云計算技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上,借助網(wǎng)絡技術(shù)來實現(xiàn)相關(guān)服務的應用技術(shù)。通過對云技術(shù)的應用情況進行分析,我們可以發(fā)現(xiàn),云計算技術(shù)主要有以下幾個方面的特征:首先,從它的服務形式來看,云計算技術(shù)是一種按需服務的服務模式。在對云計算技術(shù)進行應用的過程中,用戶可以從自身的實際需求入手,來獲取一些相應的服務,這就可以讓用戶應用相關(guān)服務的門檻得到了一定程度的降低。第二,從云計算技術(shù)的功能來看,云計算技術(shù)具有一種彈性可擴展的功能。在云計算技術(shù)的應用過程中,云計算可以在短時間內(nèi)為用戶同各種資源和服務,在用戶的實際需求需要延伸的情況下,用戶可以通過云平臺獲得更多的資源。這就對資源利用效率的提升起到了一定的促進作用。

二、基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案

按照云計算的部署模式來看,“私有云財務”建設(shè)方案、“公有云財務”建設(shè)方案和“混合式”云財務建設(shè)方案,是基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案的主要建設(shè)模式,其中,“私有云財務”建設(shè)方案構(gòu)建的是一種部署在企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化建設(shè)方案。在實際應用過程中,這種財務管理體系只能在企業(yè)內(nèi)部或在企業(yè)的分支機構(gòu)中進行應用。企業(yè)享有基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán),并且可以對財務管理體系的部署應用進行控制?!肮性曝攧铡笔瞧髽I(yè)直接租用公有云服務提供商提供的財務系統(tǒng)的方式的方案。在這一方案中,公有云服務提供商提供的管理系統(tǒng)具有價格合理、訪問快捷的特點,在對管理系統(tǒng)進行應用的過程中,用戶只需通過購買使用資源的方式,就可以對管理體系進行應用?!盎旌显曝攧铡苯ㄔO(shè)方案是“公有云財務”方案與“私有云財務”方案的一種融合,在這一方案的應用過程中,企業(yè)可以將一些關(guān)鍵敏感的財務數(shù)據(jù)應用于“私有云”之中,將其他數(shù)據(jù)和應用程序應用在“公有云”中,這就可以讓“公有云”高擴展性和“私有云”可靠性高的特點得到了充分的發(fā)揮。

三、基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案選擇策略

在對基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案的選擇策略問題進行探究的過程中,我們首先要對企業(yè)構(gòu)建基于云計算的財務管理信息化建設(shè)方案中所考慮的因素進行分析。從企業(yè)用戶對云計算財務管理信息化建設(shè)方案的需求來看。財務管理信息化建設(shè)方案的安全問題、成本問題、可擴展性問題和技術(shù)難度問題是企業(yè)較為關(guān)注的一些問題。其中,財務管理信息化建設(shè)方案的安全問題是企業(yè)首要關(guān)心的一個問題。通過對上述方案的安全性進行分析,我們可以發(fā)現(xiàn)“私有云財務”方案的應用,可以讓財務管理信息化系統(tǒng)的應用程序和財務數(shù)據(jù)都控制在企業(yè)自己的數(shù)據(jù)中心中,這就可以讓企業(yè)通過設(shè)置權(quán)限的方式對云端數(shù)據(jù)的訪問和獲取問題進行監(jiān)控,也就可以讓來自管理系統(tǒng)外部的網(wǎng)絡威脅得到有效的控制。公有云模式下,企業(yè)只能將數(shù)據(jù)材料儲存于公共云平臺之中,這樣,在這一方案的實際應用過程中,任何用戶可以在任何時間和任何地點對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行查看,在數(shù)據(jù)絕對控制權(quán)掌握在云服務商手中的情況下,公用云方案的運用,可能會讓企業(yè)的核心機密得到泄露?;旌显品桨概c私有云方案的安全性相似,同樣可以對企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進行有效的保護。從各種方案的成本來看,財務信息化管理體系的建設(shè)成本包含了基礎(chǔ)設(shè)施采購費用,軟件授權(quán)費用,技術(shù)投資成本,后期運營費用,后期維護費用等多種費用。通過前文中論述的三種方案的應用成本進行分析,我們可以發(fā)現(xiàn),私有云的建設(shè)成本極其高昂,在公有云方案的應用過程中,企業(yè)無需承擔基礎(chǔ)設(shè)施采購費用和軟件授權(quán)成本費用,因而成本最為低廉,這樣,從各種方案的適用企業(yè)類型來看“共有云財務”方案適用于一些缺乏IT運用維護能力的企業(yè),輕資產(chǎn)型的創(chuàng)業(yè)公司和一些不單獨設(shè)立數(shù)據(jù)中心的非IT公司?!八接性曝攧铡狈桨高m用于高等院校、大型公司、IT企業(yè)、政府機關(guān)、事業(yè)單位以及石油軍工等事關(guān)國家安全的重要產(chǎn)業(yè)。混合云財務方案主要適用于金融企業(yè)、電信企業(yè)、電子商務企業(yè)及旅行社等需要解決臨時性資源需求的行業(yè)。

四、結(jié)束語

“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云計算的三種企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案,在對這些方案進行選擇的過程中企業(yè)要從自身實際情況入手,選擇符合自身境況的應用方案。

參考文獻:

[1]才亞非.基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案研究[D].廣西大學,2015

篇8

1 企業(yè)財務預算的重要作用

目前,我們在進行企業(yè)的經(jīng)營管理活動時,都會將財務預算管理作為重中之重,這樣才能促進企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。第一,現(xiàn)今我們在進行財務預算管理工作時,資金管理是其關(guān)鍵點。進行財務預算管理時需要控制好資金的流動,所以控制好各項資金的支出,能夠準確地預估企業(yè)的經(jīng)濟效益、財務水平和償債水平等;第二,科學、高效的企業(yè)預算管理工作可以減少企業(yè)決策的誤差。通過分析企業(yè)的資源以及發(fā)展前景,制定企業(yè)的發(fā)展方案,在財務預算管理系統(tǒng)中對知識和信息重新進行歸納和整理,然后將整理的結(jié)果遞交給企業(yè)的管理層、決策者,能更好地保證各項決策的準確性;第三,企業(yè)預算管理工作應起到較好的控制作用,這樣才能保證企業(yè)各項工作的順利、高效進行,促進企業(yè)盡早實現(xiàn)預算管理的目標。此外,嚴格地開展控制工作,還能夠激發(fā)員工的工作熱情,并控制好各項財務支出。

2 電力企業(yè)財務預算管理存在的問題

2.1 財務預算編制寬余

現(xiàn)今,我們所制定的編制方案不夠科學,這便使得預算過多,不能發(fā)揮實際的激勵效果。有些情況下,預算的落實人員還特意提高預算,這便容易導致松弛的問題,使得員工在工作過程中不能保持高度的工作責任感和工作熱情,很容易產(chǎn)生人浮于事的問題,但卻需要開出大量的人員工資,這不利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)所制定的短期目標不夠科學,并且還會和最終目標相脫節(jié),使企業(yè)的順利發(fā)展受到負面影響。此外,不科學的預算也不利于企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配,不利于各種資源的最大化利用。企業(yè)開展后續(xù)的業(yè)績評價工作時,需要以預算方案為依據(jù),若預算的指標不夠科學,也會降低評價工作的準確性。

2.2 執(zhí)行力度不夠

目前,我國電力企業(yè)的預算管理執(zhí)行力不強,執(zhí)行過程中存在各種不確定因素。預算管理者往往將更多精力用在預算編制上,而將預算執(zhí)行一般安排在每季度或者半年、年終來進行分析,也就是采用事后控制的工作方式。另外,依據(jù)現(xiàn)今的預算管理制度開展工作時,電力企業(yè)的很多工作者都一味地追求自身利益的最大化,這樣設(shè)定的預算管理指標對于工作的順利進行沒有多大的積極作用,反而會受到各種不良因素的影響,并且不利于實現(xiàn)最終的預算管理目標。

2.3 缺乏有效的監(jiān)督機制

現(xiàn)今,我們在進行預算管理工作時,都不會嚴格地進行監(jiān)督工作,這便無法保證預算的科學性。落實財務預算方案時,各機構(gòu)的工作者也沒有積極地進行溝通,還有一些工作者甚至錯認為預算是財務機構(gòu)的份內(nèi)工作,與自己無關(guān)。制定的預算方案不夠緊湊時,很多機構(gòu)都無控制地支出,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因為控制工作的不到位,使財務預算管理工作中存在很多虛假行為,不僅會降低財務預算工作的質(zhì)量,還會降低工作者的積極性。

2.4 缺少有效的考核和激勵機制

分析現(xiàn)今我國電力行業(yè)的發(fā)展狀況不難發(fā)現(xiàn),我國的財務預算考核規(guī)定還是亟需完善的。在財務預算管理工作中,還需要評價最終結(jié)果的科學性,這樣才能保證工作人員的工作熱情、提高工作效率??赡壳拔覈呢攧疹A算考核制度還非常不健全,例如考核標準不一致、容易受到主觀原因的影響、工作不夠透明公開等。在財務預算考核后缺少相應的獎懲機制措施,導致了財務預算考核制度得不到有效貫徹執(zhí)行,財務預算的效果大打折扣,無法保證整個財務預算工作的權(quán)威性和嚴肅性,執(zhí)行人員也缺少工作的動力。

3 電力企業(yè)財務預算管理優(yōu)化措施

3.1 建立完善的預算管理體系

要保證預算管理工作的全面性。第一,設(shè)立一系列與預算管理制度協(xié)調(diào)的、獨立的預算機構(gòu),并指派專業(yè)水平高的工作人員進行統(tǒng)籌工作;第二,設(shè)立一套健全的、科學的管理規(guī)定,在這一規(guī)定中要囊括預算管理工作,要真正發(fā)揮預算管理的積極作用,將各種問題扼殺在搖籃中,盡可能地降低企業(yè)的損失,保證財務管理工作的質(zhì)量。開始工作前,還需要針對一些普遍性問題制定解決方案;第三,開展預算管理工作時,企業(yè)必須要深入地了解市場的動態(tài),這樣才能保證企業(yè)戰(zhàn)略方案的科學性,為企業(yè)的發(fā)展進步提供指導。最好在方案制定工作之前就設(shè)計一個草本,以免工作中遺漏任何一個細節(jié),更好地保證財務預算工作的質(zhì)量。

3.2 加強預算編制管理

開展最初的預算編制工作時,一定要保證所編制方案的科學性,只有這樣才能真正地起到事前控制的意義。預算管理工作的最終成效與預算編制工作有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)必須安排專業(yè)的人員進行編制工作,這樣才能高效地控制好項目發(fā)展中的各個支出,然后評估各項支出的必要性。進行評估工作時,必須要保證其全面性,防止某些機構(gòu)為增加資金使用權(quán)而上報虛假的數(shù)據(jù),產(chǎn)生不必要的支出。此外,要避免發(fā)生資金失控的問題,保證財務預算的準確性,增加數(shù)據(jù)的可信度。

3.3 增強財務預算管理的執(zhí)行力

電力企業(yè)財務預算管理最終的執(zhí)行者是全體員工,要想有效地進行全面預算管理,第一,設(shè)立預算信息反饋機制,設(shè)立專業(yè)的預算機構(gòu),并將預算目標進行細化后分配給具體的機構(gòu)。預算機構(gòu)除了要確保預算管理工作的高效開展,還要規(guī)劃好各機構(gòu)、各工作人員的具體工作;第二,設(shè)立基層員工專業(yè)水平考核制度,將現(xiàn)今的企業(yè)預算管理工作和企業(yè)的發(fā)展目標協(xié)調(diào)起來。此外,要及時做好對預算執(zhí)行結(jié)果的分析,對財務預算管理中存在的問題要及時進行調(diào)整,使其能更加符合現(xiàn)代企業(yè)整體需要。

3.4 建立完善的預算監(jiān)督體制

不斷健全預算監(jiān)督制度,對各項支出實行科學的分類。要想保證項目資金的高效分配,保證工作的公開、合理性,就必須要不斷對支出定額的核定方式實行適應性的監(jiān)督。歸類、排序和審核過程中,必須保證所編制的財務預算方案的科學性和可行性,要能促進企業(yè)的發(fā)展進步。各管理部門應負責對部門相關(guān)預算進行編制并執(zhí)行,并審批預算內(nèi)相關(guān)業(yè)務事項以及監(jiān)控、反饋財務預算的執(zhí)行情況,分析財務預算的執(zhí)行偏差,在此基礎(chǔ)上對日常管理進行控制。

3.5 建立健全有效的考評激勵機制

進行電力行業(yè)的財務預算管理工作時,要設(shè)立科學的激勵和考核制度,這樣才能保證各項工作制度有效地落實到實際工作中去,因此管理人員一定要高度關(guān)注這項工作。第一,要將最終的預算目標進行細化后落實到具體的機構(gòu)和相關(guān)人員;第二,設(shè)立嚴謹、科學的預算責任考核評估機制,并將員工的薪酬等和企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來;第三,要結(jié)合財務預算管理的落實情況和員工的工作狀態(tài)來設(shè)立一系列健全的獎懲制度,對工作績效好的員工進行獎勵,提高財務預算管理工作的水平?,F(xiàn)今,我國電力行業(yè)的績效檢查以及激勵制度都還有待健全,所以在執(zhí)行期間要根據(jù)實際情況進行適應性的特征,這樣有利于不斷提高預算管理工作的質(zhì)量。

篇9

網(wǎng)站規(guī)劃與開發(fā)技術(shù)系列

本系列教材落實《教育部高等學校高職高專網(wǎng)站規(guī)劃與開發(fā)技術(shù)專業(yè)教學基本要求》,優(yōu)化網(wǎng)站規(guī)劃與開發(fā)技術(shù)專業(yè)核心課程體系,邀請行業(yè)、企業(yè)和院校專家合作研發(fā),融入工程教育理念,將行業(yè)的真實項目、職業(yè)標準以及主流技術(shù)引入教學資源,打造以企業(yè)真實項目為導向的工程化系列教材及教學資源。

 

嵌入式技術(shù)系列

本系列教材落實《教育部高等學校高職高專嵌入式技術(shù)專業(yè)教學基本要求》,優(yōu)化嵌入式技術(shù)專業(yè)核心課程體系,邀請行業(yè)、企業(yè)和院校專家合作研發(fā),融入工程教育理念,將行業(yè)的真實項目、職業(yè)標準以及主流技術(shù)引入教學資源,打造以企業(yè)真實項目為導向的工程化系列教材及教學資源。

 

計算機網(wǎng)絡技術(shù)系列

本系列教材落實《教育部高等學校高職高專計算機網(wǎng)絡技術(shù)專業(yè)教學基本要求》,優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術(shù)專業(yè)核心課程體系,邀請行業(yè)、企業(yè)和院校專家合作研發(fā),融入工程教育理念,將行業(yè)的真實項目、職業(yè)標準以及主流技術(shù)引入教學資源,打造以企業(yè)真實項目為導向的工程化系列教材及教學資源。

 

物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)系列

本系列教材落實《教育部高等學校高職高專物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)專業(yè)教學基本要求》,優(yōu)化物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)專業(yè)核心課程體系,邀請行業(yè)、企業(yè)和院校專家合作研發(fā),融入工程教育理念,將行業(yè)的真實項目、職業(yè)標準以及主流技術(shù)引入教學資源,打造以企業(yè)真實項目為導向的工程化系列教材及教學資源。

 

軟件技術(shù)系列

本系列教材落實《教育部高等學校高職高專軟件技術(shù)專業(yè)教學基本要求》,優(yōu)化軟件技術(shù)專業(yè)核心課程體系,邀請行業(yè)、企業(yè)和院校專家合作研發(fā),融入工程教育理念,將行業(yè)的真實項目、職業(yè)標準以及主流技術(shù)引入教學資源,打造以企業(yè)真實項目為導向的工程化系列教材及教學資源。

 

篇10

一、行政事業(yè)單位財務預算的概述

1. 財務預算管理的定義

財務預算管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分,也是其核心所在。財務預算是事業(yè)單位根據(jù)其收入、支出、利潤和投資項目的數(shù)據(jù)分析結(jié)果對單位資金流量的財務計劃。主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面是財政預算編制保證財政預算的有效性;另一方面是實施財務預算制定的財務計劃,并根據(jù)事業(yè)單位的實際情況靈活變通,促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。從這些方面,能看出對其業(yè)績進行客觀評價,并實施獎懲措施,這有利于激勵行政事業(yè)單位內(nèi)部全員參與財務管理,提高規(guī)范自身財務行為的自覺性和積極性。

2. 行政事業(yè)單位中財務預算管理的必要性

財務管理是利用預算編制和考核財務等手段實現(xiàn)行政事業(yè)單位運用最少的資金實現(xiàn)對社會最大的價值的最終目的。行政事業(yè)單位運行的良好程度直接影響到我國社會經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的狀態(tài)。財務預算對于行政事業(yè)單位管理又處于核心地位。財務預算管理的必要性主要體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)管理,我國經(jīng)濟體制產(chǎn)權(quán)制度變革,促進財務活動順利進行和提升我國社會經(jīng)濟綜合實力幾個方面。行政事業(yè)單位實施財務預算管理有利于建立科學、透明、規(guī)范的財務活動機制,使單位各項支出都必須按照預算執(zhí)行,優(yōu)化了財政支出結(jié)構(gòu),提高本單位行政效率和管理水平,防范腐敗現(xiàn)象的滋生。因此行政事業(yè)單位要對財務管理思路進一步優(yōu)化,更好的促進事業(yè)單位為社會經(jīng)濟實力的提升做出更大的努力。

二、行政事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀及其問題

1. 財務預算管理意識不強

財務預算管理是行政事業(yè)單位全體員工都需參與的財務管理活動,但是部分員工并沒有意識到財務管理的重要性,沒有切實做到自身的職責所在,影響其財務管理的有效性,從而造成事業(yè)單位的經(jīng)濟負擔。事業(yè)單位的財務管理不僅僅是財務部門的責任,其管理需要各個部門的相互配合,共同參與才能實現(xiàn)財務預算管理的最終目標。很多事業(yè)單位僅僅制定相關(guān)的預算編制,卻不能夠真正落實財務預算編制的財務計劃,使之成為空頭支票,難以兌現(xiàn)。

2.行政事業(yè)單位財務預算制度沒有貫徹落實

近幾年來,我國行政單位雖然已經(jīng)具有財務預算的意識,但是往往制定的財務計劃并沒有真正落到實處,經(jīng)常出現(xiàn)項目經(jīng)費被擠占或項目財務計劃支出超出原有計劃等現(xiàn)象,并沒有實現(xiàn)財務預算的根本目標。部分行政事業(yè)單位在財務預算管理中存在項目實施和經(jīng)費開支隨意性較大的問題,這主要源于預算執(zhí)行缺乏剛性,使得預算執(zhí)行脫離預算編制軌道,加之預算執(zhí)行責任落實不到位,致使其難以發(fā)揮預算控制作用。財務預算管理往往落后于項目活動的實施,失去對項目活動資金的預算和控制的能力。財務預算管理常常流于表面,導致事業(yè)單位資金利用效率低,從而影響項目活動的正常運轉(zhuǎn)。

3. 行政事業(yè)單位財務預算管理缺乏系統(tǒng)的監(jiān)管機制

行政事業(yè)單位中財務預算制度和業(yè)績考核制度的貫徹實施都需要依賴于系統(tǒng)的監(jiān)管機制。由于現(xiàn)今大部分行政事業(yè)單位的財務預算支出處于粗放型模式,其監(jiān)管機制缺乏對財務預算支出的有效控制和監(jiān)管,行政事業(yè)單位的經(jīng)費收支沒有落實相關(guān)的管理制度,造成經(jīng)費支出混亂,資金的流動不再監(jiān)管的范圍內(nèi),很容易出現(xiàn)資金不到位或腐敗現(xiàn)象,從而影響社會服務項目質(zhì)量的保證力度。

三、行政事業(yè)單位財務預算管理優(yōu)化的具體措施

1. 提高財務預算管理意識

行政事業(yè)單位財務預算管理是其整體管理的核心部分,想要優(yōu)化財務預算管理體系就要提升事業(yè)單位全體員工的財務預算管理意識,充分認識到財務預算管理的重要性和具體實施方案。首先行政事業(yè)單位在內(nèi)部設(shè)置相關(guān)培訓,宣傳財務預算管理的作用和重要性;其次是特別重視領(lǐng)導階層的培訓與宣傳,使其深刻意識到財務預算管理的實施方案;再次是對行政單位各個部門之間建立緊密的聯(lián)系,建立相互促進、相互合作、相互監(jiān)督的財政關(guān)系。各個部門積極配合相關(guān)財務預算制度的制定和實施;最后是提升事業(yè)單位整體員工的財務預算管理意識,并普及相關(guān)制度條例,為財務預算管理制度奠定堅實的基礎(chǔ)。

2. 強化財務預算管理者的培訓

財務預算管理者綜合素養(yǎng)的提升是為有效管理打下堅實基礎(chǔ)的主要措施之一。針對財務預算管理人員奠定培訓主要有兩方面的內(nèi)容:一方面是政治思想的教育,以和毛鄧思想為核心的教學內(nèi)容,樹立管理者正確的世界觀和人生價值,提升財務預算管理人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德;另一方面是針對相關(guān)法律法規(guī)的普及和其在職事業(yè)單位內(nèi)部制定的相關(guān)條例的深刻認識。管著者深刻認識到預算管理的重要性和其具體實施的方案,使其管理有法可依,走向正規(guī)化道路,真正落實相關(guān)的制度,提升預算管理的工作效率和加大其執(zhí)行力度。

3. 完善預算管理的相關(guān)制度

預算管理制度的制定是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)而制定,確保預算管理工作的實施有法可依,有法必依,保證其工作穩(wěn)定有序的運轉(zhuǎn),促進社會基礎(chǔ)服務項目的質(zhì)量水平進一步提升,對預算管理工作起到指導和約束的作用,也是維持各個部門之間相互交流合作的保障,確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實可靠,從而上級領(lǐng)導做出正確的決策,促進行政事業(yè)單位進一步得到發(fā)展。不斷強化預算編制的可操作性,提升單位預算約束力,加強國有資產(chǎn)的預算編制。規(guī)范國有資產(chǎn)預算的編制是實施預算資金結(jié)合改革的前提和基礎(chǔ),不僅要使國有資產(chǎn)配置預算流程銜接于部門預算編制流程,還要研究制定國有資產(chǎn)運行費用定額體系,重點對房屋建筑物、大型設(shè)備設(shè)施、車輛等國有資產(chǎn)的維護費用進行規(guī)范。

4.監(jiān)管體系的改進與完善

完善行政事業(yè)單位的監(jiān)管體系是促進預算管理正規(guī)化的有效措施之一。其不僅僅是確保各個部門之間相互監(jiān)督、相互促進、相互合作,在職人員真正負擔起身上的職責,認證完成其負責的任務,提高事業(yè)單位整體的執(zhí)行能力,盡可能杜絕出現(xiàn)貪污受賄,中飽私囊的不法現(xiàn)象,其次也是建立相應的獎懲制度,激勵在職員工盡力盡心的完成任務,同時嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行。監(jiān)管體系的完善也是社會項目活動正常運轉(zhuǎn)的有效保障之一,賞罰分明,將預算管理工作落到實處,真正提升預算管理工作的效率,優(yōu)化社會服務項目的質(zhì)量和提升項目活動資金利用率。