工資管理論文范文
時(shí)間:2023-03-16 06:10:54
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篇1
目前,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新國(guó)家任務(wù)所需的我們中央地方各級(jí)政府都大力加強(qiáng)對(duì)科技管理。在那之前對(duì)政府科技管理研究中,我們發(fā)現(xiàn),大部分的研究都是科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的角度出發(fā),科研管理開始,然后過(guò)渡到科技管理的微觀層面和宏觀層面中國(guó)茶。這樣的話,就很容易產(chǎn)生的科學(xué)理論的科學(xué)結(jié)果不夠?qū)拸V的視野中看待政府科技管理的角度。我只是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)社會(huì)整體發(fā)展戰(zhàn)略中的位置宏科技活動(dòng)和科技管理活動(dòng)很難實(shí)際操作過(guò)程中,一方面需要我們政府的科學(xué)技術(shù)管理作為政府管理社會(huì)問(wèn)題的重要工作之一就是認(rèn)識(shí)到政府科技管理工作的政府關(guān)系社會(huì)發(fā)展各方面的影響力、滲透力;另一方面,政府將科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容設(shè)置科學(xué)技術(shù)管理范圍內(nèi)采取的管理方法,反而更像管理服務(wù)功能的公共管理的角度,政府科技管理活動(dòng)進(jìn)行重新定位,明確政府的新技術(shù)管理方式和新的內(nèi)容有很大的意義。
2公共管理視野下的政府科技管理活動(dòng)
2.1政府管理的內(nèi)涵
公共管理的視野就是公共事務(wù)的管理活動(dòng)。公共事務(wù)的管理本身是在一定的時(shí)間范圍內(nèi),在一定的共同成員范圍內(nèi)對(duì)所相關(guān)的公共事務(wù)進(jìn)行一定的管理,這是一種社會(huì)化的事務(wù),也是一個(gè)社會(huì)化的流程,具體來(lái)講就是要體現(xiàn)為一定的社會(huì)生活共同體對(duì)群體內(nèi)部的成員進(jìn)行普遍的公共物品和公共服務(wù)的管理。公共事務(wù)的管理本身有以下幾個(gè)方面的具體特征:社會(huì)性,也就是公共事務(wù)的管理活動(dòng)所針對(duì)的對(duì)象是一定社會(huì)范圍內(nèi)的公眾利益共同體,是公共范圍內(nèi)的事物需求的產(chǎn)物;動(dòng)態(tài)性,也就是在不同的地域范圍內(nèi),在不同的時(shí)間范圍內(nèi),公共事務(wù)的服務(wù)范圍也會(huì)有一定的差別,同樣的公共服務(wù)活動(dòng)再不同的時(shí)空范圍內(nèi)也會(huì)有不同的表現(xiàn)形式;層次性,也就是說(shuō)根據(jù)公共事務(wù)本身與不同的利益共同體之間的利益關(guān)系是有相關(guān)關(guān)聯(lián)性的,在縱向上所表現(xiàn)出來(lái)的就是可以在社區(qū)性的地域范圍內(nèi)進(jìn)行公共服務(wù)和地方性的公共事務(wù)管理;具有一定的公共利益外在表現(xiàn)性,也就是說(shuō)公共事務(wù)本身是與一定的公眾利益相互關(guān)聯(lián)的,而且其本身也是公眾所追求的共同利益的產(chǎn)物。
2.2以科技管理活動(dòng)以及政府的公共管理
目前,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)的影響也越來(lái)越大。在這種情況下,可以說(shuō),政府的管理手段和方法改善的重要方式,還可以有效促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的解放和發(fā)展,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和不斷提高的趨勢(shì)。社會(huì)轉(zhuǎn)型。這不僅能有效促進(jìn)當(dāng)前國(guó)防發(fā)展國(guó)民教育水平???還可以再提高國(guó)民整體素質(zhì)。同時(shí)國(guó)家文明建設(shè),例如工業(yè)建設(shè)、農(nóng)業(yè)建設(shè)和國(guó)防建設(shè)事業(yè)等依賴性。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。我國(guó)的社會(huì)主義精神文明建設(shè)也依賴性??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展。但是,科學(xué)技術(shù)本身有很強(qiáng)的無(wú)法控制的有效性,消費(fèi)社會(huì),社會(huì)的發(fā)展也為比較大時(shí),這樣做,政府作為公共服務(wù)提供主體,需要對(duì)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行日程管理,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有貢獻(xiàn)的方向逐漸使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展的事業(yè)中去。因此,滲透到各個(gè)方面的功能范圍,政府管理的重要目標(biāo)。所以科學(xué)技術(shù)管理都政府管理工作的重要內(nèi)容。
3合理定位政府科學(xué)技術(shù)管理工作
3.1政府與市場(chǎng)之間的科技管理平衡
政府與企業(yè)本身是科技活動(dòng)的投資主體,必須要分清楚政府在科技管理工作中有效接入的范圍才能夠更好的發(fā)展科技。我們?cè)谌粘5墓芾砉ぷ髦校梢詮目萍籍a(chǎn)品本身的屬性角度區(qū)分兩者之間的范圍問(wèn)題??萍籍a(chǎn)品本身可以劃分為私人性的或者是公共產(chǎn)品型的。公共產(chǎn)品包含了基礎(chǔ)性的,研究周期比較長(zhǎng),研究的收益比較小,研究的規(guī)模比較大的科技項(xiàng)目。所以,公共產(chǎn)品本身就是公共性投資產(chǎn)出的。在這個(gè)過(guò)程中就要求必須要進(jìn)行公共決策和公共監(jiān)督。政府在管理的過(guò)程中要表現(xiàn)出比較高的公正性和信息透明性。而反觀私人產(chǎn)品,其本身是在科技領(lǐng)域的研究中為了能夠使得企業(yè)獲得更好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目主要包含了一些專利性的項(xiàng)目和專有性的技術(shù)。由于不同的科技研究項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,針對(duì)的方向也不同。在這個(gè)過(guò)程中就有必要針對(duì)市場(chǎng)的力量和政府的力量,作出有效的劃分和研究。政府不需要設(shè)計(jì)的范圍,或者是政府可以涉及但是也可以不涉及的范圍,都要交給市場(chǎng)去管理。這樣的話才能夠有效的保證科技發(fā)展的自由度,也能夠有效的提高科技發(fā)展的速度。
3.2充分明確科技管理工作在政府公共管理工作中的地位
篇2
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購(gòu)物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級(jí)單位在清倉(cāng)出庫(kù)——提供庫(kù)存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類,缺少規(guī)格型號(hào)的物資返回二級(jí)單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研,對(duì)資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善,最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》?!侗狈焦疚镔Y分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān),公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)(BFS++)作為ERP的子系統(tǒng),主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼,以及集中采購(gòu)物資價(jià)格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級(jí)監(jiān)控的流程化管理,在數(shù)據(jù)提交、駁回過(guò)程中搭建了一個(gè)公司與工廠及時(shí)交流的信息平臺(tái)(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入,確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計(jì)劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端,建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合和無(wú)縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃,不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購(gòu)、核算的三級(jí)統(tǒng)一,還做到了合理分配資源,有效發(fā)揮資金效率。例如通過(guò)生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系,最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級(jí)單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個(gè)整體,使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)通過(guò)系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購(gòu)申請(qǐng)管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購(gòu)的主要依據(jù)是采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過(guò)BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過(guò)的時(shí)點(diǎn),通過(guò)與ERP系統(tǒng)的接口程序自動(dòng)從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃,如果物資需要入庫(kù),則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留,從而通過(guò)運(yùn)行MRP(物資需求計(jì)劃)平衡利庫(kù),自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng);如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬,則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。然后物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。對(duì)于無(wú)BFS++系統(tǒng)的情況,需求計(jì)劃經(jīng)過(guò)公司第三方系統(tǒng)審批通過(guò)之后,需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門,如果物資需要入庫(kù),物資部門對(duì)應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫(kù),自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng);如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬,物資部門對(duì)應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。
4.采購(gòu)管理
采購(gòu)訂單是非常重要的采購(gòu)憑證。在ERP系統(tǒng)中,采購(gòu)訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ),并且在采購(gòu)訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購(gòu)方式為采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同(協(xié)議)。采購(gòu)合同(協(xié)議)依據(jù)公司集中采購(gòu)目錄,統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,規(guī)定物資采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量等條款,做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購(gòu)的基礎(chǔ),參照公司創(chuàng)建的合同(協(xié)議)在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購(gòu)訂單。
5.庫(kù)存管理
北方公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對(duì)庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對(duì)物資庫(kù)存信息的收集和統(tǒng)計(jì);對(duì)庫(kù)存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄;統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫(kù)存信息,為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫(kù)存地和存儲(chǔ)倉(cāng)位的設(shè)置,提高了物品收、發(fā)效率,減少串號(hào)和錯(cuò)發(fā);有利于倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì),賬頁(yè)、編號(hào)相結(jié)合,確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫(kù)存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫(kù)存規(guī)模為3.4億,到2008年底已增加到了5.76億,借助ERP系統(tǒng)的有效管控,2010年底全公司系統(tǒng)的庫(kù)存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報(bào)表管理
結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能,公司開發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后,隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前,ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫(kù)存管理和分析、采購(gòu)管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個(gè)方面,為公司和各二級(jí)單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。
7.變革與提升
篇3
(一)集團(tuán)公司的資金集中度不夠
集團(tuán)公司下屬成員單位,在地域分布上,存在“點(diǎn)多面廣”,目前,各成員單位資金分散,賬戶用途不明已經(jīng)成為集團(tuán)資金管理中最突出的問(wèn)題。這一方面使得集團(tuán)總部缺乏對(duì)資金的統(tǒng)一管理和籌劃。圍繞集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)一定期內(nèi)資金的取得和支付、各項(xiàng)收入和支出作出具體安排,缺乏準(zhǔn)確的現(xiàn)金流程預(yù)算。難以做到資金流事前計(jì)劃,事中控制、事后分析;及資金存量管理的合理性和有效性有待提高。
(二)資金管理制度的執(zhí)行力不夠完善
集團(tuán)公司擁有大量成員單位,內(nèi)部管理幅度很大,各成員單位的管理水平存在差異,于是各成員單位執(zhí)行《貨幣資金內(nèi)部管理制度》,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等一系列規(guī)章制度就存在了差異;有些成員單位的領(lǐng)導(dǎo)片面追求效益最大化,沒(méi)有切實(shí)了解資金管理的重要性,使得成員單位使用資金過(guò)于隨意。
(三)成員單位的現(xiàn)金收支預(yù)算缺乏有效的掌控
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)資金的預(yù)算控制和管理,對(duì)提高制度執(zhí)行力,完善其管理職權(quán)、管理流程,確保資金安全和提高資金效益等都具有重大的意義?,F(xiàn)金收支預(yù)算是資金管理的重中之重,以資金的收取為依據(jù),相應(yīng)的作出資金的支付。俗稱“看菜吃飯”。當(dāng)各成員單位支出大于收入,造成資金面的緊張,給集團(tuán)公司造成拆東墻補(bǔ)西墻,使資金管理混亂無(wú)序。(四)資金管理監(jiān)控機(jī)制不到位集團(tuán)公司資金管理的薄弱環(huán)節(jié)重要在工程保修金、保證金回收這個(gè)環(huán)節(jié)上。由于工程保證金在竣工驗(yàn)收后方可回收、工程保修金需要在工程竣工驗(yàn)收后2-5年才能回收,客觀上造成了集團(tuán)公司資金管理的難度,導(dǎo)致集團(tuán)公司資金的沉淀。
二、企業(yè)資金管理的解決辦法
(一)提高企業(yè)資金集中度
解決集團(tuán)資金集中度不高問(wèn)題應(yīng)由集團(tuán)公司的內(nèi)部銀行來(lái)付諸實(shí)施,在整個(gè)集團(tuán)當(dāng)中,必然會(huì)存在某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)部分單位資金存在結(jié)存,部分單位存在短缺,當(dāng)各成員單位收付工程款時(shí),應(yīng)由內(nèi)部銀行統(tǒng)一結(jié)算,收付,調(diào)度。內(nèi)部銀行不應(yīng)簡(jiǎn)單記賬,對(duì)各成員單位的資金要了如指掌,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須向集團(tuán)高層提出報(bào)告,支付款項(xiàng)的順序應(yīng)當(dāng)明確,特別是還貸周期,年度時(shí)間,春節(jié)支付農(nóng)民工工資的資金控制尤為重要。各成員單位的開戶銀行只能支付一般的日常開銷,杜絕各成員單位開戶銀行收付工程款。內(nèi)部銀行應(yīng)有效運(yùn)用集團(tuán)的資金存量,積聚沉淀資金,變分散、閑散的資金為集中、統(tǒng)一的資金,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)源融資能力具有重要意義
(二)有效執(zhí)行資金管理制度
資金管理制度首先應(yīng)從經(jīng)營(yíng)理念著手,集團(tuán)應(yīng)找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,實(shí)行資金全程監(jiān)控。集團(tuán)公司發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),投標(biāo)前應(yīng)加強(qiáng)控制,科學(xué)合理的篩選投標(biāo)項(xiàng)目,并做好全程監(jiān)控。特別是一些需要墊資施工的投標(biāo)項(xiàng)目,還應(yīng)認(rèn)真全面考慮墊資期限,利率水平和自身承受力以及對(duì)方企業(yè)的履約能力。應(yīng)在充分調(diào)研后合理確定投標(biāo)價(jià),這樣即保證了不盲目投標(biāo),消除完工后墊資款可能變成拖欠款的因素,也能保證工程款按期計(jì)量支付,各項(xiàng)保函保證金的及時(shí)回收,從而保證資金流的良性循環(huán)。建立資金網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái),規(guī)范資金支付的科學(xué)性、程序性。隨著集團(tuán)公司綜合管理信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)上綜合管理信息系統(tǒng)將集團(tuán)公司的工程款收入與分包工程款,材料款等款項(xiàng)支付納入了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作。同時(shí)規(guī)范了集團(tuán)公司各項(xiàng)資金支付的審核、審批流程,明確公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)者的管理權(quán)限。由于異地成員單位項(xiàng)目與本地成員單位的項(xiàng)目實(shí)行同樣的審批程序和標(biāo)準(zhǔn)。因此集團(tuán)公司能對(duì)各成員單位的合同審批、兌現(xiàn)審計(jì)、結(jié)算審計(jì)進(jìn)行有效監(jiān)控,保證了資金的合理使用,提高了資金使用效率。各成員單位應(yīng)依托幾支與集團(tuán)公司長(zhǎng)期合作有實(shí)力的分包隊(duì)伍進(jìn)行招標(biāo)必選,充分利用分包隊(duì)伍的資金和人員將一些總包合同中約定的墊資壓力轉(zhuǎn)嫁給分包隊(duì)伍使項(xiàng)目資金真正做到以收定支,避免了因不熟悉市場(chǎng)而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。各成員單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的要求每月編制付款計(jì)劃上報(bào)公司流轉(zhuǎn)審批同時(shí)對(duì)在建項(xiàng)目實(shí)行以收定支,切塊使用的原則將分包款及材料款等資金的支付通過(guò)公司綜合管理信息系統(tǒng)網(wǎng)上審批平臺(tái)進(jìn)行審批。對(duì)于在建項(xiàng)目資金短缺時(shí)必須提出借款申請(qǐng)?zhí)顚憽杜R時(shí)用款申請(qǐng)報(bào)告》,在得到成員單位及集團(tuán)公司二級(jí)審批同意后才能辦理借款,同時(shí)承擔(dān)該筆借款的使用利息。在嚴(yán)格執(zhí)行工程款支付審批制度外,成員單位在控制付款流轉(zhuǎn)中充分考慮到分包商與材料商的資金壓力采取先急后緩,先分包商再材料商的原則操作盡量縮短網(wǎng)上辦理流程的時(shí)間,起到了雪中送炭和合作共贏的效果。開設(shè)和管理銀行賬戶的規(guī)范要求。根據(jù)《貨幣資金內(nèi)部控制管理制度》的規(guī)定,集團(tuán)公司及各成員單位開設(shè)銀行賬戶必須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。銀行賬戶開設(shè)必須執(zhí)行雙印簽制度(有單位印簽、有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)印簽),集團(tuán)公司對(duì)各基層單位銀行賬戶開立和使用、是否及時(shí)清理等,開展定期、不定期以及專項(xiàng)情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)加以處理,以進(jìn)一步完善制度建設(shè),促進(jìn)資金管理制度化、規(guī)范化,提高公司對(duì)資金的監(jiān)控力度。
(三)加強(qiáng)預(yù)算控制,集中資金管理,增強(qiáng)資金的安全性
成員單位預(yù)算費(fèi)用的控制,按照公司董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算進(jìn)行管理,所有費(fèi)用管理均納入公司綜合管理信息系統(tǒng)網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷審批流程執(zhí)行。特別是異地成員單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及機(jī)票均須通過(guò)成員單位及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)面批和網(wǎng)上審批兩項(xiàng)程序控制,便于集團(tuán)公司對(duì)異地成員單位全面預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和檢查。通過(guò)實(shí)施預(yù)算管理,杜絕了賬外資金和賬外銀行賬戶的出現(xiàn)。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目是利潤(rùn)的主要來(lái)源,工程項(xiàng)目資金管理就是要保證施工生產(chǎn)能按計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目資金運(yùn)行狀況在一定程度上是項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的體現(xiàn)。因此,集團(tuán)公司實(shí)行以工程項(xiàng)目為單位,落實(shí)項(xiàng)目、成員單位和集團(tuán)公司年度預(yù)算的編制與審核,資金預(yù)算管理納入公司綜合管理信息系統(tǒng),網(wǎng)上審批流程把資金收款與支付的職能分解落實(shí)到每一個(gè)工程項(xiàng)目,責(zé)任到人。同時(shí),預(yù)算費(fèi)用的控制按照公司董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算進(jìn)行管控,所有費(fèi)用管理均納入集團(tuán)公司綜合管理信息系統(tǒng)網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷投資理財(cái)審批流程執(zhí)行,便于公司對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和檢查。企業(yè)資金的實(shí)施預(yù)算管理,同時(shí)也杜絕了賬外資金和賬外銀行賬戶等情況的出現(xiàn)。為保持公司資金運(yùn)行正常,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視資金預(yù)算計(jì)劃管理及預(yù)算執(zhí)行情況的控制和分析。具體工作中,對(duì)工程項(xiàng)目的收付款工作,在掌握情況的前提下按旬編排計(jì)劃、按周編制項(xiàng)目收付款報(bào)表,及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)信息;在嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司資金管理制度方面,體現(xiàn)出公司資金管理的基礎(chǔ)工作比較實(shí);在抓好竣工項(xiàng)目銷項(xiàng),催討拖欠款工作中,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)條線應(yīng)經(jīng)常到成員單位了解情況、指導(dǎo)工作,確保該部分被拖欠的資金及時(shí)收回。
(四)有效監(jiān)督資金管理工作
資金管理工作中,應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督拖欠款的清理回收情況。資金的使用情況,分包隊(duì)伍資金結(jié)算情況,采購(gòu)資金的支付情況,通過(guò)監(jiān)察加快資金流動(dòng),促進(jìn)資金回籠,保證企業(yè)的資金安全。在費(fèi)用支出中,應(yīng)重點(diǎn)檢測(cè)了制度落實(shí)情況和違規(guī)操作問(wèn)題,真正做到合理開支,勤儉建企。應(yīng)規(guī)范保修金臺(tái)賬的建立和工程回訪保修的制度,減少了修理的損失浪費(fèi)和推萎,保證到期足額回收保修金及保證金。集團(tuán)公司內(nèi)部各成員單位因其所處地理位置分散或其他原因,若缺乏必要的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,特別是缺乏有效的資金監(jiān)控手段,使得集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及其運(yùn)行狀況實(shí)施有效監(jiān)管,就容易產(chǎn)生資金賬外循環(huán)和資金管理失控等現(xiàn)象。所以加強(qiáng)以資金管理為中心的監(jiān)管對(duì)提高集團(tuán)公司的整體管理及提升凝聚力具有重要意義。另外提高財(cái)務(wù)各層次人員的素質(zhì),高層次的財(cái)務(wù)人員應(yīng)減少?zèng)Q策失誤,資金管理是運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段、銀行結(jié)算手段、信息技術(shù)的綜合運(yùn)用,需要具備財(cái)務(wù)、金融、信息處理等知識(shí)的復(fù)合型人才。應(yīng)實(shí)行提高和引進(jìn)并舉的人才策略,大膽引進(jìn)和聘用金融、證券和法律等專業(yè)管理人才,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的專業(yè)化和理性化程度,減少?zèng)Q策失誤。財(cái)務(wù)人員必須持證上崗,必須嚴(yán)格遵照法律要求的規(guī)費(fèi)操作,并適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),接受集團(tuán)公司對(duì)各成員單位不定期的“飛行檢查”。集團(tuán)公司檢查的結(jié)果告之相關(guān)主管部門。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇4
企業(yè)的物資管理包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用、物資倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)結(jié)算等節(jié)點(diǎn),這些節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣、相互作用,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。企業(yè)需要從頂層設(shè)計(jì)開始,做好物資管理的戰(zhàn)略定位和基礎(chǔ)工作,強(qiáng)調(diào)過(guò)程受控、永久追溯等先進(jìn)管理理念。
2一般化工企業(yè)物資管理的問(wèn)題
物資管理職責(zé)定位不準(zhǔn)確,物資供應(yīng)鏈流程上的各部門職責(zé)邊界不清晰,管理錯(cuò)位,上下節(jié)點(diǎn)做不到流暢銜接,溝通不到位,就達(dá)不到閉環(huán)管理的效應(yīng)。物資分類編碼規(guī)則不標(biāo)準(zhǔn),隨意性強(qiáng),物資的分類定位不準(zhǔn)確,管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰,物資管理即離標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,計(jì)劃?rùn)z修執(zhí)行不到位,臨時(shí)性檢修相對(duì)較多,相關(guān)使用部門擔(dān)心因出現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題影響生產(chǎn),抱著把備件備齊備足的思想,物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)時(shí)缺乏周密細(xì)致考慮,致使物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),合理性差,隨意性較大,應(yīng)急計(jì)劃多,致使備品配件儲(chǔ)備量偏大而引起庫(kù)存資金升高。同時(shí)由于計(jì)劃?rùn)z維修執(zhí)行不到位,計(jì)劃提報(bào)不周密,常常造成采購(gòu)部門被動(dòng)采購(gòu)。一些企業(yè)雖然制定物資定額,但年度審核變更沒(méi)有及時(shí)跟上,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修正更新,致使庫(kù)存物資定額缺乏合理性和適用性,也是造成物資庫(kù)存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),項(xiàng)目施工出現(xiàn)變更后沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行材料更換調(diào)配,造成技改剩余物資偏多。同時(shí),部分企業(yè)設(shè)備更新淘汰速度較快,造成報(bào)廢積壓物資較多,并且剩余和報(bào)廢物資沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行變賣處理,也是造成庫(kù)存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴(yán)格的考核和追溯體系,對(duì)計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)的物資不能及時(shí)使用,放置時(shí)間和周期過(guò)長(zhǎng),沒(méi)有按照相關(guān)制度進(jìn)行考核和追溯??偟膩?lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)型的計(jì)劃控制、傳統(tǒng)的采購(gòu)方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機(jī)制是當(dāng)前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問(wèn)題。
3大型化工企業(yè)好的理念和做法
國(guó)內(nèi)化工行業(yè)中揚(yáng)子巴斯夫、揚(yáng)子石化、新浦化學(xué)等企業(yè)借助國(guó)際影響力和管理理念,在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒:
3.1充分利用現(xiàn)代管理工具
利用高效的ERP資源平臺(tái)推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,充分發(fā)揮ERP對(duì)各節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)大控制功能,避免人為因素干擾,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的平滑對(duì)接,全面提高供應(yīng)鏈績(jī)效,推動(dòng)物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運(yùn)作,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。
3.2強(qiáng)化基礎(chǔ)、計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)、理性采購(gòu)、全程在案,過(guò)程受控、永久追溯
標(biāo)準(zhǔn)化工作做的扎實(shí)三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺(tái)塑系統(tǒng)物資編碼通則,按照ABC物資分類法以及每種物資對(duì)生產(chǎn)的重要程度對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分類,編碼工作扎實(shí)、細(xì)致,物資定位精確,每種物資都有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方案和定額儲(chǔ)備方案。在物資分類后,每種物資的技術(shù)要求都建立了標(biāo)準(zhǔn)化的模板,這些工作有利于加強(qiáng)對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。扎實(shí)的設(shè)備管理和科學(xué)嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃,是提高物資管理水平的重要保障。揚(yáng)子巴斯夫的設(shè)備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況以及核心設(shè)備每個(gè)重要部件的使用壽命比較精確地計(jì)算檢維修周期并制定嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃,并且嚴(yán)格實(shí)施,保證檢維修計(jì)劃的執(zhí)行率。物資管理的整個(gè)鏈條從計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算每個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢,職責(zé)明確,環(huán)環(huán)相扣,分工精細(xì),將標(biāo)準(zhǔn)和制度植入系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作管理,減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上,揚(yáng)子巴斯夫采用寄售的辦法,揚(yáng)子石化采用寄存,新浦化學(xué)除采用安全庫(kù)存定額外,還采用總包的辦法。另外在新上項(xiàng)目時(shí),設(shè)備選型盡可能與原有設(shè)備一致,避免增加較多的采購(gòu)型號(hào)。這三家企業(yè)對(duì)通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的,實(shí)質(zhì)是通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判確定短名單,然后通過(guò)框架協(xié)議制定供需標(biāo)準(zhǔn),特別強(qiáng)調(diào)定價(jià)機(jī)制、柔性合作、彈貨,最終目的是減少浪費(fèi)和庫(kù)存資金占用。在專用物資管理上,三家企業(yè)均對(duì)物資的使用周期和檢維修計(jì)劃制定合理的儲(chǔ)備定額。三家企業(yè)均設(shè)中央庫(kù)和二級(jí)庫(kù),中央庫(kù)對(duì)重大設(shè)備物資和特殊高價(jià)值物資進(jìn)行保管,一般類和通用類物資到貨后一次給二級(jí)庫(kù),中央庫(kù)對(duì)二級(jí)庫(kù)有管理權(quán)。三家企業(yè)均制定了嚴(yán)格的考核和追溯制度,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),對(duì)物資庫(kù)存情況從不同的角度定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)情況和存在問(wèn)題,并根據(jù)存在的問(wèn)題反向追溯進(jìn)行問(wèn)責(zé)并嚴(yán)格考核。
4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議
針對(duì)一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建議:加強(qiáng)源頭控制,轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,精細(xì)化后期管理,嚴(yán)格考核和追溯。
4.1設(shè)備管理系統(tǒng)
計(jì)劃需求是源頭,關(guān)系物資管理的全局,基層設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)預(yù)算管理和定額管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合裝置的特點(diǎn)詳細(xì)分析設(shè)備的運(yùn)行狀況以及備件的使用周期,制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z維修計(jì)劃,并以此為基礎(chǔ)制定物資需求計(jì)劃,按照對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)限逐級(jí)審批上報(bào);設(shè)備主管部門應(yīng)進(jìn)一步深化專業(yè)職能管理部門的作用,宏觀調(diào)配,科學(xué)管控,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和使用的嚴(yán)謹(jǐn)性,盡可能避免物資到位不使用或無(wú)限期拖延使用,有效提高物資到位后的使用效率,減少庫(kù)存積壓。進(jìn)一步加強(qiáng)技改項(xiàng)目物資管理。新建項(xiàng)目要根據(jù)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度要求,嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審核審批,適時(shí)分批提報(bào),及時(shí)了解掌握物資使用情況。一旦有設(shè)計(jì)變更,及時(shí)與采購(gòu)、物資部門做好溝通,以便采取緊急措施。對(duì)即將完工的項(xiàng)目,提前進(jìn)行材料盤點(diǎn),對(duì)剩余物資及時(shí)更換和調(diào)配。
4.2采購(gòu)系統(tǒng)
轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式是關(guān)鍵,根據(jù)物資分類,分別制定每類物資的采購(gòu)方案和儲(chǔ)備定額,綜合實(shí)施即時(shí)采購(gòu)、框架合約采購(gòu)、安全庫(kù)存采購(gòu)三種采購(gòu)管理模式。對(duì)低值易耗通用備件取消儲(chǔ)備定額,實(shí)行即時(shí)采購(gòu),積極探討供應(yīng)商庫(kù)存模式。對(duì)采購(gòu)頻繁、用量大、價(jià)值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實(shí)施框架合約采購(gòu),通過(guò)年度招標(biāo),與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實(shí)際使用情況通過(guò)電子平臺(tái)跟單采購(gòu),彈貨,定期結(jié)算。對(duì)于新建項(xiàng)目安裝材料的采購(gòu)管理,為滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的要求,充分發(fā)揮框架合約采購(gòu)快捷、高效、柔性的優(yōu)勢(shì)。對(duì)新建項(xiàng)目的安裝性材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類后,根據(jù)物資種類情況,委托招標(biāo)公司公開招標(biāo),在框架合約范圍選擇供應(yīng)商,確定短名單后,每種種類選擇3家以上供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實(shí)際使用進(jìn)度借助電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu),在保證質(zhì)量和用量的前提下,彈性合作,定期結(jié)算,有效避免項(xiàng)目剩余物資積壓,同時(shí)也符合項(xiàng)目招標(biāo)的要求。對(duì)專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑,根據(jù)檢修計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃由相關(guān)部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購(gòu)平臺(tái),創(chuàng)新采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率。企業(yè)電子采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購(gòu)管理的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn),梳理并規(guī)范電子采購(gòu)流程,優(yōu)化電子采購(gòu)管理體系,提升企業(yè)采購(gòu)尋源的品質(zhì),提高采購(gòu)定價(jià)、議價(jià)和談判的能力,評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效,優(yōu)化供應(yīng)商渠道,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的管理監(jiān)控,隨時(shí)隨需讀取采購(gòu)信息點(diǎn),實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
4.3倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng),全面覆蓋物資管理范圍(輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理)。參照先進(jìn)企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性進(jìn)行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼,為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。物資編碼分類工作分兩步走:第一步,先學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)物資編碼通則,熟練后結(jié)合自身實(shí)際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則;第二步,對(duì)本企業(yè)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)分類,必要時(shí)從外部聘請(qǐng)專家來(lái)協(xié)助進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)物碼嚴(yán)格一對(duì)一管理,并鏈接采購(gòu)平臺(tái)。搞好物資分類和分級(jí)管理,了解和掌握物資市場(chǎng)運(yùn)行特點(diǎn)和規(guī)律,根據(jù)實(shí)際需求的輕重緩急,綜合采購(gòu)周期和制作周期,有計(jì)劃和預(yù)見(jiàn)性地分解與安排采購(gòu)。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)物資和資源的調(diào)配職能,提升精細(xì)化管理能力。對(duì)積壓報(bào)廢物資要做到及時(shí)清理變賣,借以盤活庫(kù)存資金,提高庫(kù)存資金利用率。
4.4企業(yè)管理及財(cái)務(wù)系統(tǒng)
企業(yè)管理及財(cái)務(wù)部門借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享,能夠快捷準(zhǔn)確地獲取技術(shù)數(shù)據(jù)信息,為制定相關(guān)考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點(diǎn)制定考核和追溯辦法,圍繞著計(jì)劃誰(shuí)來(lái)提報(bào),誰(shuí)來(lái)審批,何時(shí)使用,是否使用,為什么不用等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運(yùn)作。
5結(jié)語(yǔ)
篇5
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)造價(jià)管理
近幾年,在工程造價(jià)業(yè)務(wù)咨詢的過(guò)程中,全過(guò)程造價(jià)管理(控制)漸漸地引起了人們的重視。全過(guò)程造價(jià)管理又稱全面造價(jià)管理,其基本定義是:有效地利用專業(yè)的、技術(shù)的專長(zhǎng)與方法去計(jì)劃和控制資源、造價(jià)、利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn),并使之貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。目前我們對(duì)于造價(jià)管理的理解往往只停留在工程預(yù)結(jié)算上,致使工程造價(jià)管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全程、全方位動(dòng)態(tài)的管理,尤其是工程造價(jià)咨詢單位對(duì)于工程造價(jià)的控制,主要側(cè)重于事后核算,即對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行審核,對(duì)其它階段的控制顯得較為薄弱,對(duì)此筆者認(rèn)為造價(jià)咨詢單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),擴(kuò)大咨詢服務(wù)面,在探索實(shí)踐中積極參與造價(jià)管理的各個(gè)階段,全面建立和完善全過(guò)程造價(jià)管理的程序、規(guī)范及服務(wù)內(nèi)容,并作好相應(yīng)的資料歸檔。
建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)控制一般分為事前、事中、事后三個(gè)階段的控制,在具體的實(shí)施中,我們又可把三個(gè)階段轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)與施工階段、竣工結(jié)算與后評(píng)價(jià)階段。下面筆者結(jié)合近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),就工程造價(jià)咨詢單位如何參與全面造價(jià)管理的各個(gè)階段闡述一下自己的觀點(diǎn)及看法。
一、項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段
投資估算是一個(gè)項(xiàng)目投資決策階段的主要造價(jià)文件,它也是項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的組成部分。工程造價(jià)咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時(shí)要做好如下幾點(diǎn):①注意資料(估算指標(biāo))的積累。估算指標(biāo)是編制投資估算的主要依據(jù),除已有的估算指標(biāo),應(yīng)根據(jù)實(shí)際及時(shí)修正,充分體現(xiàn)指標(biāo)的綜合性、概括性。②投資估算的編制應(yīng)考慮充分,估算合理,充分估計(jì)出項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及建成后的收益與風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)及防范的措施,但也要防止過(guò)分高估,盡可能做到全面、準(zhǔn)確、合理。
擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策,設(shè)計(jì)就成了工程建設(shè)和投資控制的關(guān)鍵,是全過(guò)程造價(jià)控制的重點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)優(yōu)劣對(duì)于工程造價(jià)的影響高達(dá)75%以上,直接影響著工程投資和工期長(zhǎng)短。在這方面,我認(rèn)為設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制應(yīng)加大投入力度,精心設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì),減少設(shè)計(jì)變更,堅(jiān)決把工作重點(diǎn)主動(dòng)轉(zhuǎn)移到建設(shè)期階段上來(lái),尤其要抓住設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵階段,未雨綢繆,以取得事半功倍的效果。而這種控制應(yīng)采用技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的做法,并貫穿于整個(gè)設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,即從方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)直到施工圖設(shè)計(jì),為整個(gè)工程投資控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主往往重視投標(biāo)報(bào)價(jià)及竣工后的決算價(jià),而忽略設(shè)計(jì)概算。而概算是設(shè)計(jì)文件的組成部分,有些技術(shù)力量(指工程經(jīng)濟(jì)或造價(jià))薄弱的設(shè)計(jì)院(所)往往沒(méi)有提供設(shè)計(jì)概算,這使業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的價(jià)格心中無(wú)“底”,例如,我市的一座多層工業(yè)廠房,在施工結(jié)算審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)由于設(shè)計(jì)檐高剛好達(dá)18.05m,致使工程類別上升一類,而業(yè)主對(duì)于廠房的高度及層高并無(wú)特殊要求,在不影響使用功能、質(zhì)量及相關(guān)規(guī)定的前提下,完全可以通過(guò)修改設(shè)計(jì)使工程類別降低,從而降低結(jié)算造價(jià)。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)行條件下,工程造價(jià)咨詢單位可以與某些中小設(shè)計(jì)院(所)合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),利用自身的技術(shù)及專業(yè),在充分了解業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求后,為設(shè)計(jì)單位編制概算并向業(yè)主提出有關(guān)工程造價(jià)的設(shè)計(jì)修正方案(如合理選材,造價(jià)參數(shù)控制等),最終達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì),控制造價(jià)的目的。
二、招投標(biāo)及施工階段
首先,業(yè)主要編制好招標(biāo)文件。工程招標(biāo)包括設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)和施工招標(biāo)兩個(gè)方面。招標(biāo)文件確定了建設(shè)工程施工招標(biāo)的原則和程序,規(guī)范和指導(dǎo)工程建設(shè)施工招標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)建設(shè)工程從項(xiàng)目報(bào)建到合同簽訂的全過(guò)程都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。由于招標(biāo)文件也是合同文件的組成部分,同樣具有法律效力,它是施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),是雙方簽訂合同的依據(jù),也是竣工結(jié)算處理索賠的依據(jù),按法律解釋順序它也排在前列。因此,招標(biāo)文件的編制應(yīng)當(dāng)非常嚴(yán)密而準(zhǔn)確,每項(xiàng)都要詳細(xì)地寫明,以免引起不必要的糾紛及爭(zhēng)議,也可有效地避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生。
其次,要加強(qiáng)合同管理。施工合同是辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制的主要依據(jù)。因此在簽訂合同時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎,特別是采用費(fèi)率招標(biāo)時(shí),更應(yīng)弄清業(yè)主與施工單位各方的責(zé)、權(quán)、利。對(duì)于其中的包干風(fēng)險(xiǎn)費(fèi),必須把握其費(fèi)用的內(nèi)涵,這對(duì)于招投標(biāo)雙方來(lái)說(shuō)都是非常重要的。在這階段,工程造價(jià)咨詢單位在業(yè)主的委托下可以完成好以下幾個(gè)方面的工作:①有招投標(biāo)資格的造價(jià)咨詢單位可代業(yè)主編寫、招標(biāo)公告(書),制定資格預(yù)審條件,評(píng)標(biāo)細(xì)則、進(jìn)行資格預(yù)審,選擇優(yōu)秀的施工、監(jiān)理企業(yè)等;②編制標(biāo)底、工程量清單、審定標(biāo)底、評(píng)標(biāo)、開標(biāo);③為業(yè)主進(jìn)行甲乙雙方所簽訂合同有關(guān)造價(jià)部分條款的咨詢,盡可能減少發(fā)生造價(jià)條款爭(zhēng)議的可能。
施工階段即是把設(shè)計(jì)變成具有使用價(jià)值的建筑實(shí)體的過(guò)程,也是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)有效控制、為合理確定工程造價(jià)提供原始依據(jù)的過(guò)程。工程造價(jià)咨詢單位在施工階段要做到“嚴(yán)”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”?!皣?yán)”,是嚴(yán)把簽證關(guān),建設(shè)工程的施工周期長(zhǎng),簽證是對(duì)施工過(guò)程的記錄也是最終工程價(jià)款結(jié)算索賠的依據(jù)參與工程造價(jià)監(jiān)管的造價(jià)咨詢單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)簽證,防止施工單位巧立名目、以少報(bào)多,遇到問(wèn)題不及時(shí)解決、結(jié)算時(shí)候搞突擊;”細(xì)”,是要求造價(jià)咨詢單位的專業(yè)人員細(xì)致認(rèn)真,對(duì)于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認(rèn)真記錄,必要時(shí)可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結(jié)算時(shí)的漏項(xiàng)、錯(cuò)算;”準(zhǔn)”,是造價(jià)專業(yè)人員準(zhǔn)確地審查驗(yàn)工月報(bào)、簽證數(shù)量、索賠價(jià)款,盡可能在最終結(jié)算時(shí)少留活口。例如,包干費(fèi)用已包含二次搬運(yùn)費(fèi)的,有關(guān)材料的二次搬運(yùn)及上下力費(fèi)用就不可再重復(fù)簽證,對(duì)于預(yù)算中已有的項(xiàng)目不得重復(fù)簽證。筆者建議業(yè)主可建立項(xiàng)目造價(jià)控制責(zé)任人制度,由工程造價(jià)咨詢單位的專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制(管理)負(fù)責(zé),在跟蹤管理的同時(shí),沒(méi)有該責(zé)任人簽名的簽證不得結(jié)算工程款,同時(shí)對(duì)工程付款進(jìn)度進(jìn)行控制負(fù)責(zé),防止工程款超付。
三、竣工結(jié)算與后評(píng)價(jià)階段
竣工結(jié)算是工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù),無(wú)論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價(jià)款的審核結(jié)算。同時(shí)竣工結(jié)算的審核也是控制投資的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在這一階段,要求預(yù)算人員必須認(rèn)真、仔細(xì),決不能出現(xiàn)放松心理。并且還要與工程各有關(guān)部門緊密配合。總之,竣工結(jié)算階段,是一項(xiàng)集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的工作,同時(shí)也是多部門相互配合、集體力量出成果性文件的階段,最終要完成建設(shè)單位和施工單位之間的合同關(guān)系和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。工程造價(jià)咨詢單位在這個(gè)環(huán)節(jié)都積累了較為成熟的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是工程量計(jì)算、預(yù)算定額套用、取費(fèi)合理性的審查,還是變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都能做到嚴(yán)格、合理、公平。除了上述內(nèi)容,筆者還認(rèn)為有兩點(diǎn)十分重要:一是審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容。我們不能僅僅注重審計(jì)后工程結(jié)算的價(jià)款數(shù)字,還有審減數(shù),在報(bào)告中應(yīng)有分析影響工程價(jià)款的原因、審核調(diào)整的主要內(nèi)容及如何控制修正工程造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容;二是審計(jì)過(guò)程中的三級(jí)復(fù)核應(yīng)落實(shí)具體,不能流于形式。由于工程審計(jì)工作面廣、量大,技術(shù)質(zhì)量要求高,在審核過(guò)程中難免有計(jì)算錯(cuò)誤,判斷偏差,為防范審核風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和咨詢單位負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,層層把關(guān),對(duì)工作底稿逐級(jí)復(fù)核,最終能交出一份合理的竣工結(jié)算審核報(bào)告,從而真正達(dá)到工程造價(jià)的合理確定和有效控制。
篇6
(一)盲目發(fā)展、法人身份多樣化
1.資產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍涉及方方面面,包括房地產(chǎn)、旅業(yè)、五金、陶瓷、化工、運(yùn)輸、食品、貿(mào)易等。未經(jīng)詳細(xì)分析和研究就成立新的公司,期望以此來(lái)解決歷史問(wèn)題或創(chuàng)造新的價(jià)值。
2.就現(xiàn)時(shí)而言,資產(chǎn)公司共計(jì)80多家,其中大部分都是牌照管理的企業(yè),實(shí)際經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的只占一小部分,但該類公司的法人卻有很多種:有的還在該系統(tǒng)工作、有的已退休、有的是承包者等等,這種狀況很不利于管理,而且容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部管理混亂,存在制度性風(fēng)險(xiǎn)
因歷經(jīng)多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和多任的管理者,資產(chǎn)公司的內(nèi)部管理還比較混亂,在運(yùn)行過(guò)程中形成了嚴(yán)重的制度性風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致有些公司資產(chǎn)流失嚴(yán)重、負(fù)債過(guò)高、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作舉步為艱。
(三)員工價(jià)值觀念不正確,經(jīng)營(yíng)者基本控制著企業(yè)
在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中,因所處的時(shí)期及環(huán)境不同而有不同的經(jīng)營(yíng)管理模式,資產(chǎn)公司也不同程度地傳承了一些國(guó)有或集體企業(yè)所采取的承包制方式。但實(shí)踐證明,這種以承包的方式去代替實(shí)質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理是失敗的。企業(yè)承包者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)期限相對(duì)較短,所以非??粗囟唐诶?,這就很容易使企業(yè)的長(zhǎng)期價(jià)值受到損害。內(nèi)部人控制現(xiàn)象的存在和價(jià)值觀遭受破壞,就很容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,所以加強(qiáng)企業(yè)管理是十分必要的。由于多年來(lái)的粗放經(jīng)營(yíng)和管理架構(gòu)不合理、內(nèi)部管理混亂而導(dǎo)致資產(chǎn)公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)面臨嚴(yán)重威脅,所以要對(duì)資產(chǎn)公司實(shí)施市場(chǎng)化戰(zhàn)略和深化管理改革,堅(jiān)定不移地優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu),以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu)的主要做法
(一)根據(jù)實(shí)際情況采取合適的市場(chǎng)化戰(zhàn)略
由于資產(chǎn)公司所存在的年限較長(zhǎng)、地域又不集中,其擁有或管轄的資源比較分散、盈利能力不強(qiáng)、且競(jìng)爭(zhēng)能力較薄弱。面對(duì)這一系列的問(wèn)題,對(duì)資產(chǎn)公司的發(fā)展必須有與之相適應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略:以提高企業(yè)的盈利能力為目標(biāo),以化解歷史債務(wù)、釋放有限的資產(chǎn)為手段,以物業(yè)出租、處理歷史債權(quán)債務(wù)、適度經(jīng)營(yíng)可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為市場(chǎng)化戰(zhàn)略。通過(guò)這一戰(zhàn)略目標(biāo)的確立,為調(diào)整原有的組織架構(gòu)指明了方向。
(二)組織架構(gòu)和管控體系必須適應(yīng)公司的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略
1.經(jīng)營(yíng)管理核心化。
資產(chǎn)公司要以一個(gè)總部(擬定為獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司)為管理核心,然后圍繞擬發(fā)展的核心業(yè)務(wù),組建相對(duì)應(yīng)的管理(或業(yè)務(wù))部門———資產(chǎn)管理部、問(wèn)題化解部、業(yè)務(wù)洽談部、辦公室和財(cái)務(wù)部,這五大部門必須接受總部的績(jī)效考核和統(tǒng)一管理,而且各部門對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)需進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任、預(yù)算監(jiān)管、資金使用、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防等方面的管理。由于五大部門的主管是由獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司的領(lǐng)導(dǎo)成員直接擔(dān)任,他可以在獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司的授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行直接決策,從而提高了工作效率,也有利于協(xié)調(diào)和處理部門內(nèi)外的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
2.實(shí)現(xiàn)以分權(quán)為主、集中為輔的管理。
按照盡量減少公司管理層次并形成一條最短指揮鏈的原則,獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司應(yīng)定位為下屬企業(yè)發(fā)展目標(biāo)管理、重要崗位人員配置、營(yíng)運(yùn)資金統(tǒng)籌安排、重要投資業(yè)務(wù)決策、資產(chǎn)處置和交易的中心,同時(shí)需設(shè)立專職人員以配合公司領(lǐng)導(dǎo)層做好各項(xiàng)工作,通過(guò)這種管理模式使以往過(guò)度集權(quán)、辦事效率低的狀況得到改善,從而實(shí)現(xiàn)決策民主化和提高決策效率的目的。獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司內(nèi)設(shè)的五大部門需根據(jù)其各自的定位和職責(zé)開展工作,為所屬業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)單位提供支持服務(wù);各部室在總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)下對(duì)所管轄的業(yè)務(wù)實(shí)施管理。
3.構(gòu)建行之有效的管控體系。
獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司和下屬各企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),首先要建立目標(biāo)責(zé)任、預(yù)算監(jiān)管、資金使用、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防的管控體系。公司需適時(shí)據(jù)實(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,并將每年的具體舉措細(xì)化為當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,然后在此基礎(chǔ)上編制好當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算,并在執(zhí)行的年度實(shí)行季度考評(píng),以檢查和監(jiān)督各預(yù)算單位對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)人力資源管理的部門則根據(jù)年度業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果來(lái)核定公司人員的年度收入及崗位是否需要調(diào)整。同時(shí),公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控為重心,建立起全程相互監(jiān)督和制約的內(nèi)部控制機(jī)制。
(三)整頓和清理不適應(yīng)公司發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理要求的機(jī)構(gòu)
1.確定標(biāo)準(zhǔn)。
整頓和清理公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)需遵循以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施:第一要看該機(jī)構(gòu)對(duì)公司的發(fā)展是否有存在價(jià)值,主要從它對(duì)公司發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所起的作用進(jìn)行衡量;第二要看該機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)上對(duì)公司是否產(chǎn)生價(jià)值,主要從它對(duì)公司經(jīng)營(yíng)收入、獲利能力、現(xiàn)金流等方面的影響去慮。
2.認(rèn)真細(xì)致摸查,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
只有了解甚至熟悉公司的具體情況才能找出問(wèn)題所在并提出解決的方法。獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司必須對(duì)其屬下各單位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的摸查,找出存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并及時(shí)采取有效的防控方法,以規(guī)避管理上和經(jīng)濟(jì)上的損失。
3.實(shí)施整頓和清理的人員必須專職和專業(yè)。
為確保整頓和清理的成效及提高工作效率,應(yīng)該授權(quán)資產(chǎn)管理部根據(jù)實(shí)際情況整頓和清理下屬各企業(yè)的投資項(xiàng)目,整頓和清理成效要與公司同期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,相關(guān)人員的薪酬要與該考核結(jié)果掛鉤。必須據(jù)實(shí)制定一套可操性強(qiáng)、專業(yè)化的實(shí)施程序和相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以確保整頓和清理工作既嚴(yán)格又合規(guī)。
4.處理方式多樣化、靈活性較強(qiáng)。
對(duì)公司擁有或享有經(jīng)營(yíng)權(quán)的、還有價(jià)值的資產(chǎn),在充分挖掘其內(nèi)在價(jià)值的基礎(chǔ)上,可采用出租或出售的處理方式;對(duì)于價(jià)值或規(guī)模較大的資產(chǎn),可采用資產(chǎn)重組方式;對(duì)經(jīng)營(yíng)前景好、產(chǎn)值高的項(xiàng)目或單位需大力扶持;對(duì)已喪失存在價(jià)值的企業(yè)必須盡快關(guān)閉注銷;對(duì)改制條件成熟的企業(yè)改制退出;對(duì)于那些存在歷史問(wèn)題、關(guān)系綜錯(cuò)復(fù)雜而難以關(guān)閉的企業(yè)則暫作歇業(yè)處理。獅山鎮(zhèn)資產(chǎn)管理有限公司要做好優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu)這項(xiàng)艱巨的工作,除了通過(guò)上述幾種主要方法去實(shí)現(xiàn)外,我認(rèn)為還需密切關(guān)注以下幾個(gè)方面:
(一)要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,走內(nèi)涵式發(fā)展道路,處理好做強(qiáng)與做大的關(guān)系。
(二)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整要以穩(wěn)定性為前提。
(三)部門及人員分工要清晰。
(四)部門和崗位的設(shè)置要與人才培養(yǎng)相結(jié)合。
篇7
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)公司;資金管理
一、引言
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、社會(huì)產(chǎn)業(yè)分工的不斷加劇,使得企業(yè)的分工領(lǐng)域越來(lái)越細(xì)化,一方面提升了集團(tuán)企業(yè)的專業(yè)程度,另一個(gè)方面也使得集團(tuán)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值分散化,在一定程度上促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)基于自身利益最大化而進(jìn)行的兼并重組。另外,集團(tuán)企業(yè)分工的明確和精細(xì),使得集團(tuán)企業(yè)面對(duì)單一行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)放大,集團(tuán)企業(yè)為了降低或者分散風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)積極尋求跨行業(yè)的發(fā)展,以此來(lái)對(duì)沖單一行業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。上述邏輯便催生了集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)化。當(dāng)下的集團(tuán)企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)狀況,尤其是極為重要的資金管理,因此,集團(tuán)企業(yè)往往通過(guò)成立財(cái)務(wù)公司來(lái)進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此,財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)企業(yè)的資金管理中發(fā)揮著重要的作用。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的含義
顧名思義,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)成立的,旨在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的公司。總體來(lái)講,財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮內(nèi)部銀行的功能,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌、獨(dú)立的監(jiān)管。資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的核心職能之一,主要負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)各個(gè)事業(yè)部、各個(gè)部門之間的資金劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、監(jiān)管、核實(shí)等管理工作。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司對(duì)于資金管理的重要性
(一)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的總指揮中心
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于自身的業(yè)務(wù)多元化,使得資金的來(lái)源數(shù)量和使用數(shù)量都較傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)有很大的提升,這直接增加了企業(yè)資金管理的難度。傳統(tǒng)的單線管理方式不僅效率低下,而且容易出錯(cuò),已經(jīng)不再適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理需求,這就需要建立統(tǒng)一的指揮中心,站在集團(tuán)企業(yè)全局的角度,統(tǒng)籌安排資金管理工作,提升集團(tuán)企業(yè)整體的資金管理效率和效果。財(cái)務(wù)公司正是基于這種需求而設(shè)置的。因此,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)的總指揮中心,控制著集團(tuán)企業(yè)資金的流入與流出,指導(dǎo)著集團(tuán)企業(yè)資金的流向,從資金使用層面落實(shí)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃。
(二)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的總控制中心
由于資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,因此,資金風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中最為重要的風(fēng)險(xiǎn)之一。作為應(yīng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而誕生的財(cái)務(wù)公司,也就成為了資金風(fēng)險(xiǎn)的總控制中心。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)公司對(duì)于資金風(fēng)險(xiǎn)的總控制主要體現(xiàn)在對(duì)于集團(tuán)企業(yè)整體資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、判斷分析、防范解決、總結(jié)部署等,旨在發(fā)揮財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程、全方位、多角度的控制,結(jié)合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同資金特征制定不同的資金風(fēng)險(xiǎn)管理策略,并在集團(tuán)企業(yè)層面進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,既要防止集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)暴露過(guò)大,又要兼顧集團(tuán)企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊及部門的發(fā)展資金需求,將戰(zhàn)略高度和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層面相結(jié)合,切實(shí)統(tǒng)籌、控制集團(tuán)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金成本的總統(tǒng)籌中心
集團(tuán)企業(yè)具有多元化的業(yè)務(wù),對(duì)于資金的使用不論是從數(shù)量上還是時(shí)效上,都有很高的要求。資金使用的成本在一定程度上決定著集團(tuán)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和內(nèi)部管理效益。因此,財(cái)務(wù)公司需要在做好資金風(fēng)險(xiǎn)全局統(tǒng)籌把控的同時(shí),做好資金成本的總體統(tǒng)籌。具體來(lái)講,多元化的集團(tuán)企業(yè)在不同的業(yè)務(wù)板塊具有不同的資金使用特點(diǎn),這是根據(jù)不同行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、自己在該行業(yè)的地位及發(fā)展階段共同決定的。財(cái)務(wù)公司要綜合考慮集團(tuán)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,做好整體的資金使用數(shù)量與時(shí)效的安排,做好各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的資金安排和成本控制。
四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)揮資金管理作用的措施
(一)做好制度設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)獨(dú)立統(tǒng)籌
任何的管理行為都要基于一定的制度,只有這樣才能夠摒棄“人治”帶來(lái)的偏頗和微詞,真正做到科學(xué)和公正??傮w來(lái)說(shuō),管理的科學(xué)和公正,前提是制度要相對(duì)的科學(xué)和合理,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的資金管理來(lái)說(shuō)也是一樣的,這就要求集團(tuán)企業(yè)對(duì)于資金管理制度做好基礎(chǔ)性的設(shè)計(jì)工作??傮w來(lái)看,當(dāng)下的集團(tuán)企業(yè)對(duì)于制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性把控的較為仔細(xì)和嚴(yán)格,往往都采用較為先進(jìn)的理念或者技術(shù)手段,具有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)性。但是,對(duì)于資金管理來(lái)說(shuō),保持管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性也尤其重要,這正是當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司資金管理制度設(shè)計(jì)存在的不足之處。因此,我們建議集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)自身的具體發(fā)展情況以及對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的定位,做好獨(dú)立性的制度設(shè)計(jì),保證財(cái)務(wù)公司在資金管理過(guò)程中能夠不依賴于其他部門或者事業(yè)部,更好的開展資金管理工作。
(二)做好技術(shù)研發(fā),堅(jiān)持改革創(chuàng)新
集團(tuán)企業(yè)的資金管理具有復(fù)雜性和技術(shù)性,不僅需要執(zhí)行管理者具有相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn),還需要其具有過(guò)硬的基礎(chǔ)知識(shí)和技能。隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜多變,多元化的集團(tuán)企業(yè)面臨著較多的不確定性,這種不確定性一方面來(lái)自于市場(chǎng)端的競(jìng)爭(zhēng),另一方面來(lái)自于內(nèi)部的管理,主要是資金管理。這就要求集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司需要根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)的調(diào)整和完善資金管理方式。針對(duì)當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)對(duì)于資金管理方式更新頻次較低的現(xiàn)狀,我們建議財(cái)務(wù)公司建立實(shí)時(shí)跟蹤機(jī)制,實(shí)時(shí)采集資金管理實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題,做出及時(shí)的處理。同時(shí),利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行資金管理的技術(shù)研發(fā),創(chuàng)新管理方式,降低管理成本,提升管理效率和效果,保持資金管理的先進(jìn)性。
(三)做好執(zhí)行監(jiān)督,注重實(shí)施總結(jié)
制度的切實(shí)實(shí)施是發(fā)揮管理效果的決定性因素,制度只有在執(zhí)行的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮作用,否則就只是一紙空文,沒(méi)有任何實(shí)際效益。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的資金管理來(lái)說(shuō),管理的執(zhí)行主體是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司,在這樣一個(gè)具有獨(dú)立管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)設(shè)置下,財(cái)務(wù)公司應(yīng)該積極做好執(zhí)行工作,切實(shí)做好集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作。在執(zhí)行的同時(shí),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司還應(yīng)該做好資金管理的總結(jié)工作,以便在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)制度的科學(xué)合理性以及管理理念、技術(shù)的有效性。這不僅僅有利于資金管理制度的完善和補(bǔ)充,也有利于資金管理技術(shù)的研究和改進(jìn),防止閉門造車的不良現(xiàn)象發(fā)生。最后,財(cái)務(wù)工作應(yīng)該要做好資金管理的監(jiān)督工作。資金管理是一項(xiàng)極具誘惑的工作,容易滋生腐敗,引發(fā)職務(wù)犯罪,給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。因此,我們?cè)趫?zhí)行資金管理的過(guò)程中,要做到科學(xué)預(yù)防、持續(xù)監(jiān)督、及時(shí)處理、全過(guò)程的監(jiān)督,落實(shí)監(jiān)督責(zé)任制,懲防并舉,預(yù)防為主,為資金管理營(yíng)造良好的管理環(huán)境,肅清管理過(guò)程中的人為阻力和誘惑,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
業(yè)務(wù)多元化是集團(tuán)企業(yè)的重要特征,基于這樣的特征,集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作難度較大,再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變,集團(tuán)企業(yè)需要一個(gè)專門、獨(dú)立、專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)管理資金,財(cái)務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金管理的核心部門,也是具體執(zhí)行的主力部門,直接關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)資金的安全與否以及資金使用效益的高低。因此,我們希望集團(tuán)企業(yè)能夠積極發(fā)揮財(cái)務(wù)公司對(duì)于資金管理的重要作用,從制度、技術(shù)和執(zhí)行監(jiān)督等方面進(jìn)行優(yōu)化和完善,提升集團(tuán)企業(yè)的資金管理能力。
作者:欒夢(mèng)茜 單位:營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司
參考文獻(xiàn):
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篇8
企業(yè)從誕生之日起,就帶有盈利的特性,而且盈利是企業(yè)組織區(qū)別于其他形式組織的根本特點(diǎn),無(wú)論是什么類型的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)的基本出發(fā)點(diǎn)都是為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。換句話說(shuō),如果企業(yè)不以盈利為目的,那么企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一定會(huì)產(chǎn)生虧損,這也標(biāo)志著企業(yè)即將走向衰亡,由此,盈利也是企業(yè)保持發(fā)展的動(dòng)力。企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是以盈利為目的、以盈利為終端,企業(yè)的盈利性質(zhì)決定了企業(yè)在對(duì)員工施行管理時(shí),會(huì)堅(jiān)持以最少的成本投入來(lái)獲得最好的管理效果的原則。為了減少管理投入的成本,企業(yè)制定出了一系列的規(guī)章制度,來(lái)約束員工的行為,對(duì)于員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都會(huì)按照具體的規(guī)定來(lái)執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō),規(guī)模越大的企業(yè),其制度化程度就會(huì)變得越高。站在企業(yè)的立場(chǎng)上,當(dāng)然是希望員工越服從管理制度越好。然而,員工畢竟不是機(jī)器,而是具有獨(dú)立思想能力的個(gè)體,他們不希望被約束的過(guò)多,渴望有一個(gè)相對(duì)寬松自由的工作環(huán)境。這樣一來(lái),企業(yè)所制定的管理制度與員工之間就會(huì)產(chǎn)生矛盾。為了有效的調(diào)和員工與企業(yè)管理制度之間的矛盾,就需要將企業(yè)管理與員工自我管理相結(jié)合。這是因?yàn)閱T工自身也有對(duì)利益的需求,員工工作的目的就是為了獲得符合自身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)利益,而企業(yè)的本質(zhì)也是盈利,所以將二者在經(jīng)濟(jì)利益上的共同目標(biāo)結(jié)合起來(lái),讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理和自我約束。這樣一來(lái),企業(yè)管理與員工自我管理就有了可以銜接的點(diǎn),所以,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與員工自我管理具有很大的可行性。
二、企業(yè)員工管理與自我管理影響因素
企業(yè)員工管理與自我管理的問(wèn)題實(shí)際上就是企業(yè)管理強(qiáng)度的問(wèn)題,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,很多因素會(huì)影響到企業(yè)的管理強(qiáng)度。在主要的影響因素中,企業(yè)制度、企業(yè)文化以及企業(yè)素質(zhì)屬于內(nèi)部影響因素,而不同行業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)是從宏觀的角度來(lái)闡釋對(duì)企業(yè)員工管理與自我管理的影響。
(一)企業(yè)制度的影響企業(yè)制度是指企業(yè)為了規(guī)范員工在生產(chǎn)活動(dòng)中的行為制定出來(lái)的各項(xiàng)規(guī)章制度,是企業(yè)中每個(gè)員工所必須遵守的。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,企業(yè)制度的具體表現(xiàn)形式包括相關(guān)的法律和政策、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、各個(gè)崗位的工作說(shuō)明、具體工作的流程規(guī)定等等。企業(yè)制度是企業(yè)做出的硬性規(guī)定,每個(gè)員工都根據(jù)企業(yè)制度來(lái)約束和規(guī)范自身的行為,但是企業(yè)制度具有很大的限制性,在一定程度上限制了員工工作的積極性,影響了企業(yè)管理的效果,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)素質(zhì)的影響企業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)各個(gè)要素的質(zhì)量以及各個(gè)要素相互結(jié)合的本質(zhì)特征,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必備的,而且起著決定性的作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)素質(zhì)定義的分析可知,這是質(zhì)的概念而非量的概念,所以對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能只注重規(guī)模的發(fā)展,還要注意自身的內(nèi)在質(zhì)量。另外,企業(yè)素質(zhì)的定義具有整體性的特征,所以在對(duì)企業(yè)素質(zhì)進(jìn)行分析時(shí),除了要分析各個(gè)要素的質(zhì)量之外,還要將各個(gè)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來(lái),并能夠?qū)Ω鱾€(gè)要素進(jìn)行相互整合。在企業(yè)素質(zhì)中,包括領(lǐng)導(dǎo)基本素質(zhì)、員工素質(zhì)狀況、企業(yè)管理素質(zhì)以及技術(shù)裝備素質(zhì)。
(三)不同行業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)的影響在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)所扮演的角色起了推動(dòng)性的作用。在不同的行業(yè)中,所擁有的行業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)都不相同,所以,不同的行業(yè)對(duì)企業(yè)管理強(qiáng)度產(chǎn)生的影響也不相同,而且影響因素也不相同。這是由于不同的行業(yè)所涉及到的領(lǐng)域也不相同,很難形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,在不同的行業(yè)中,要根據(jù)行業(yè)的具體性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)分析影響實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工管理和自我管理的因素。
(四)企業(yè)文化的影響企業(yè)文化也被稱為組織文化,是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐漸形成的,在企業(yè)文化中包含著企業(yè)的價(jià)值觀、信念、處事方式等內(nèi)容,其中企業(yè)的價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心內(nèi)容。企業(yè)文化在一定程度上指導(dǎo)著企業(yè)管理者的行為,也對(duì)企業(yè)制度的制定產(chǎn)生一定的影響。在企業(yè)文化中如果忽視了員工的利益和地位,將不利于企業(yè)員工管理和自我管理的實(shí)現(xiàn),從而阻礙企業(yè)有效的實(shí)現(xiàn)管理,影響企業(yè)健康的發(fā)展。
篇9
我國(guó)傳統(tǒng)的公共組織人事管理制度及模式其特點(diǎn)是,無(wú)論黨政機(jī)關(guān)工作人員,還是企事業(yè)單位的管理人員、技術(shù)人員,科研單位的研究人員,統(tǒng)統(tǒng)稱為“國(guó)家干部”,都用統(tǒng)一的方式來(lái)進(jìn)行管理。這種集中統(tǒng)一的管理模式與傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和政治體制相適應(yīng)。但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),它的弊端日益明顯地凸顯出來(lái),在實(shí)際工作中必然帶來(lái)一系列的不良后果。
其一,高度集中的單一管理模式,使各部門、各行業(yè)不能根據(jù)業(yè)務(wù)工作性質(zhì)、難易程度等特點(diǎn),靈活有效、有針對(duì)性地管理干部,從而造成責(zé)權(quán)分離,人與事相脫節(jié)。
其二,管理權(quán)限過(guò)分集中,把人事工作簡(jiǎn)單化,人事關(guān)系簡(jiǎn)單化,強(qiáng)化了“人治”,忽視了法治。
其三,“國(guó)家干部”身份在根本上排斥競(jìng)爭(zhēng)和個(gè)人才能的發(fā)揮、個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化個(gè)人的人身依附,個(gè)人主動(dòng)性、獨(dú)立性被極大地扭曲和受到壓抑,阻礙了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)生作用,也不利于優(yōu)秀人才脫穎而出。
二、公共組織人力資源管理理論及模式的興起
人力資源管理來(lái)源于傳統(tǒng)的人事管理,但又超越并取代了后者。無(wú)論在管理范圍、管理內(nèi)容、管理體制及管理方式上都有本質(zhì)的區(qū)別。這些區(qū)別主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
(一)地位不同。傳統(tǒng)人事管理處于日常事務(wù)性管理的范疇,而現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)上升到創(chuàng)造價(jià)值的職能范疇。
(二)性質(zhì)不同。傳統(tǒng)人事管理貫徹的是行政管理模式,它體現(xiàn)的是以資為本或者以官為本的原則。而現(xiàn)代人力資源管理貫徹的是人性管理模式。
(三)內(nèi)容不同。傳統(tǒng)人事管理主要限于招聘、分派、工資發(fā)放、檔案保管等日常性、細(xì)瑣性工作上,業(yè)務(wù)內(nèi)容是零星的,不成體系的。而現(xiàn)代人力資源管理逐漸增加了崗位分析、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬制度設(shè)計(jì)等內(nèi)容,從而形成了系統(tǒng)化業(yè)務(wù)體系。
公共組織人力資源管理是指對(duì)公共部門就業(yè)人員特別是政府公務(wù)員從招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、調(diào)動(dòng)、考核、評(píng)價(jià)、工資福利分配到離退以及人力資源的需求預(yù)測(cè)、規(guī)劃和開發(fā)的一系列活動(dòng)所實(shí)施的管理,其目標(biāo)是調(diào)動(dòng)公共部門就業(yè)人員的積極性,提高工作能力,改善服務(wù)質(zhì)量。它是企業(yè)人力資源管理模式在公共組織人事管理活動(dòng)中的推廣和應(yīng)用。
公共組織人力資源管理體現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的基本哲學(xué):人是第一資源;讓人的才能和潛力得以發(fā)揮,自身的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn);把人力或人事管理當(dāng)作組織發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分;注重組織文化建設(shè)等等。
三、公共組織人力資源管理的特征
公共部門就業(yè)人員特別是政府公務(wù)員有著一些不同于企業(yè)員工的特點(diǎn)。前者所從事的是公共事務(wù)活動(dòng),他們行使公共權(quán)力,追求公共利益,提供公共物品,擔(dān)負(fù)公共責(zé)任。因此,公共部門人力資源管理就具有某些企業(yè)人力資源管理所不具備的內(nèi)容和特質(zhì)。一方面,它要反映一般人力資源管理的基本哲學(xué),采取某些與企業(yè)人力資源管理相同或相似的新管理方式;另一方面,它作為一種公共管理新哲學(xué),必須反映與公共權(quán)力的行使密切相關(guān),具有政治性或公共性的特征,以區(qū)別于企業(yè)的人力資源管理的公共管理本質(zhì)特征。
1.管理的公開性
企業(yè)管理與公共管理有許多相似之處,都必須履行一般的管理職能。但是公共管理在許多重要方面是與企業(yè)管理存在著差別的。它是公共事務(wù)的管理者和公共服務(wù)的提供者,以公共利益為導(dǎo)向,其職能是對(duì)社會(huì)公共事務(wù)進(jìn)行管理,無(wú)償占有社會(huì)公共資源,并為社會(huì)提供公共物品和公共服務(wù)。
公共組織尤其是政府中的人事管理系統(tǒng)比企業(yè)中的人事管理系統(tǒng)更加復(fù)雜和嚴(yán)格。它們接受公民的委托,代表公民去做公共組織人力資源管理的有關(guān)事情,它們要向公民負(fù)責(zé),同時(shí)接受公民監(jiān)督。正因?yàn)槿绱?,公共組織內(nèi)部管理制度的公開性成為其人力資源管理的重要特點(diǎn)。企業(yè)人力資源管理制度往往是企業(yè)商業(yè)秘密的一個(gè)組成部分。公共組織人力資源管理制度的公開性在保證實(shí)現(xiàn)組織人力資源管理公平性方面會(huì)起到積極的作用,但同時(shí)也增加了人力資源管理的難度,提高了對(duì)人力資源管理部門專業(yè)人員的職業(yè)化水平的要求。
2.管理的復(fù)雜性
與企業(yè)管理不同,公共管理包括了廣泛而復(fù)雜的政府活動(dòng),而且公共管理的運(yùn)作是在政治環(huán)境中進(jìn)行的。它是一個(gè)縱橫交錯(cuò)、層層節(jié)制的官僚制組織結(jié)構(gòu)體系,要求目標(biāo)統(tǒng)一、責(zé)權(quán)統(tǒng)一和功能配置統(tǒng)一。公共組織人力資源管理既受到政府組織的影響,也受到其它部門的影響,它的這一特殊性增加了對(duì)其管理的復(fù)雜性,提高了公共組織人力資源管理的難度。
公共組織人力資源管理的復(fù)雜性還表現(xiàn)在對(duì)公共人力資源的績(jī)效管理難度上。公共部門績(jī)效評(píng)估面臨著諸多的難度:產(chǎn)出難以量化;目標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性;績(jī)效指標(biāo)難以確定;評(píng)估信息系統(tǒng)不健全;管理者與評(píng)估者相對(duì)立等等。這其中有些困難如產(chǎn)出的特殊性和目標(biāo)的多重性是無(wú)法通過(guò)努力就能改變的。
3.管理的穩(wěn)定性
公共組織的結(jié)構(gòu)很少發(fā)生變化,管理模式也很少發(fā)生根本性變革,與企業(yè)組織相比,公共組織具有相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn)。這對(duì)人力資源管理既有有利的一面,也有不利的一面。有利的是,由于組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制穩(wěn)定,員工的組織預(yù)期和行為方式可以長(zhǎng)期化。不利的是,公共組織往往不能像企業(yè)那樣,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的變革,為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),激勵(lì)手段缺損。
4.管理的法制性
由于憲法、法律和各項(xiàng)行政條例等法律手段是公共組織實(shí)現(xiàn)人力資源管理的主要方式,因此公共組織的人力資源的規(guī)劃、開發(fā)等活動(dòng)都是有法可依的。一方面國(guó)家制定專門的法律和法規(guī)對(duì)公共組織人力資源的組織機(jī)構(gòu)及其宗旨、行為規(guī)范等一系列管理行為進(jìn)行規(guī)定,另一方面公共組織要依法合理地行使行政管理和人事管理的權(quán)力。這也是不同于其他社會(huì)組織人力資源管理的一大特點(diǎn)。
5.管理的權(quán)威性
公共人力資源管理與一般組織人力資源管理的最大不同就在于管理主體的不同。公共組織與其他社會(huì)組織相比,具有至高無(wú)上的地位和權(quán)威。無(wú)論是資本主義國(guó)家還是社會(huì)主義國(guó)家,國(guó)家權(quán)力都屬于公共組織,公共組織就是憑借國(guó)家權(quán)力和公共資源對(duì)公共人力資源進(jìn)行管理,公共組織制定的有關(guān)公共人力資源的各項(xiàng)管理措施,其他社會(huì)組織必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
四、公共組織人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì)
21世紀(jì)以來(lái),隨著公共管理環(huán)境的變化,公共組織人力資源管理又呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)和趨勢(shì),主要有以下幾個(gè)方面:
1.知識(shí)工作者的興起以及公共組織職業(yè)化
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的日趨發(fā)展,公共組織管理復(fù)雜性的增加及對(duì)大量信息的需求,公共組織管理日趨技術(shù)化和專門化,公共組織對(duì)專門性人才的需求更加強(qiáng)烈,這一切都導(dǎo)致了知識(shí)工作者的興起。與此同時(shí),知識(shí)和信息工作者在公共管理領(lǐng)域內(nèi)將占主導(dǎo)地位,知識(shí)和專家的權(quán)威更加凸現(xiàn)。
2.從消極的控制轉(zhuǎn)為積極的管理
傳統(tǒng)的公共組織人力資源管理,是一種以控制為導(dǎo)向的消極管理,其基本特點(diǎn)在于:強(qiáng)調(diào)效率價(jià)值的優(yōu)先性;強(qiáng)調(diào)從業(yè)者的工具角色;強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的規(guī)劃和程序;重視監(jiān)督和控制;強(qiáng)調(diào)集中性的管理等。這種消極管理不免使得人力制度僵化、缺乏活力。而新的公共組織人力資源管理更具積極性,強(qiáng)調(diào)“授能”,即授權(quán)賦能,致力于創(chuàng)造使人潛能得以更好發(fā)揮的良好環(huán)境,促使工作者具有使命感,從而促使組織目標(biāo)的達(dá)成和效能的實(shí)現(xiàn)。
3.人力資源發(fā)展的重視和強(qiáng)調(diào)
面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的日益發(fā)展,面對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的挑戰(zhàn),越來(lái)越多的公共組織認(rèn)識(shí)到公務(wù)人力資源發(fā)展的重要性,即通過(guò)持續(xù)的學(xué)習(xí)以改變公務(wù)人員和公共管理者的態(tài)度、行為和技能。更為重要的是,由于今天公共組織管理者面臨的是一個(gè)快速變遷的社會(huì),過(guò)去被動(dòng)式的學(xué)習(xí)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的要求,具備新的學(xué)習(xí)能力是公共組織人力資源發(fā)展的核心。
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篇10
公立醫(yī)院人力資源管理倫理現(xiàn)狀
公立醫(yī)院人力資源管理倫理就是公立醫(yī)院人力資源管理者在人員招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核等環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的職業(yè)操守。1.招聘過(guò)程不規(guī)范、不科學(xué)。從某種意義上來(lái)說(shuō),招聘程序的規(guī)范性、公平性在整個(gè)招聘過(guò)程中處于非常重要的地位。因?yàn)槊嬖噷?shí)施程序規(guī)范與否是每一位應(yīng)試者能直接感受到的,不規(guī)范的面試程序會(huì)使應(yīng)試者內(nèi)心產(chǎn)生不公平感,這種不公平感一旦產(chǎn)生就很難改變。招聘過(guò)程中應(yīng)重視考官培訓(xùn)??脊賮?lái)自各個(gè)專業(yè),對(duì)結(jié)構(gòu)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)掌握不一,缺乏對(duì)崗位的科學(xué)分析,提問(wèn)的隨意性較強(qiáng),在人才選擇時(shí)憑經(jīng)驗(yàn),靠感覺(jué),往往只重視應(yīng)聘者的外形以及專業(yè)知識(shí)的掌握,忽視了人才品德及世界觀、人生觀的考察。2.人才培訓(xùn)缺乏倫理關(guān)注。醫(yī)院培訓(xùn)一般以學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)知識(shí)為主,忽視了創(chuàng)新能力的開發(fā)及職業(yè)道德的提升。是否要培訓(xùn),接收怎樣的培訓(xùn),都由醫(yī)院?jiǎn)畏矫孀龀鰶Q定,不了解員工的真正需求,培訓(xùn)效果單薄,達(dá)不到預(yù)期效果。3.績(jī)效考核體系不完善。考核重形式輕內(nèi)容,考評(píng)結(jié)果往往不遵循德、能、勤、績(jī)、廉等標(biāo)準(zhǔn),而依靠領(lǐng)導(dǎo)主管判斷,憑個(gè)人喜好。醫(yī)療工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是靠一個(gè)人可以獨(dú)立完成的,需要多學(xué)科多部門共同配合完成。各部門、各崗位權(quán)重的量化考核指標(biāo)不清晰,考核多以經(jīng)濟(jì)杠桿作為衡量標(biāo)準(zhǔn),而不注重員工職業(yè)道德的考核。4.人才激勵(lì)缺乏人文關(guān)懷。由赫茨伯格的“激勵(lì)—保健”雙因素理論可知,真正激發(fā)醫(yī)務(wù)人員工作積極性的因素,是精神層面的激勵(lì)。在實(shí)際管理過(guò)程中,往往只重視工資、福利這些物質(zhì)因素,而忽視了職稱晉升、個(gè)人榮譽(yù)等精神倫理方面的激勵(lì)因素。只注重物質(zhì)激勵(lì),不僅增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且物質(zhì)激勵(lì)一旦減少或停止,員工抱怨便會(huì)增加,反而造成消極因素。5.缺乏人力資源管理專業(yè)人才?,F(xiàn)實(shí)中醫(yī)院人力資源管理者大部分來(lái)自臨床或其他專業(yè),多以被動(dòng)的日常管理為主,服務(wù)性不足,主動(dòng)的人力資源開發(fā)和拓展不足。
公立醫(yī)院人力資源管理倫理缺失的治理對(duì)策
1.強(qiáng)化人本管理。尊重員工,外化為尊重和維護(hù)他們的權(quán)利,病人至上的“人本”服務(wù)離不開員工至上的“人本”管理。關(guān)心員工,首先從物質(zhì)方面滿足員工的基本生活需要,其次在工作、生活、家庭、社會(huì)心理上與員工進(jìn)行誠(chéng)摯交流,使他們真正感受到管理者的關(guān)懷,激發(fā)工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。充滿倫理關(guān)懷的人力資源管理能夠減少員工對(duì)組織的抱怨,增強(qiáng)認(rèn)同感,提高士氣,改善組織氣氛[1]。這種人力資源管理的人性化回歸是人本管理的最終解釋。2.規(guī)范管理倫理。醫(yī)院職能部門在人才招聘、培訓(xùn)、考核過(guò)程中,堅(jiān)持客觀公正、陽(yáng)光透明等原則。在具體管理中充分發(fā)揮民主管理,保證員工充分行使民利。積極弘揚(yáng)和諧管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,有利于提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。重視誠(chéng)信和道德管理。醫(yī)院內(nèi)部紀(jì)委監(jiān)察部門加強(qiáng)監(jiān)督,不斷健全落實(shí)有關(guān)行風(fēng)建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)德考評(píng)方面的一系列制度,定期通報(bào)行風(fēng)督查情況。專門建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德檔案,實(shí)行醫(yī)務(wù)人員不良行為記錄制度,將相關(guān)違紀(jì)行為記錄在案,并與工資福利、晉升晉級(jí)等掛鉤。3.人才配置合理,適崗適才。在人才配置實(shí)際過(guò)程中,并非所有工作崗位和專業(yè)能力都能實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,因此人力資源管理部門要做好人性化服務(wù),多做深入細(xì)致工作,進(jìn)行必要“微調(diào)”。能力和崗位相配。在崗位配置過(guò)程中,應(yīng)將醫(yī)務(wù)人員的個(gè)性、能力特點(diǎn)考慮其中,對(duì)優(yōu)秀人才盡可能包容缺點(diǎn),創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,使個(gè)人資格、專業(yè)、能力、特長(zhǎng)等與所在崗位相適應(yīng),達(dá)到能崗相配,使醫(yī)院整體獲得最大效益,實(shí)現(xiàn)單位與個(gè)人雙贏。崗位輪換。在同一崗位工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng),容易產(chǎn)生厭倦情緒。在同一管理層次或同一專業(yè)領(lǐng)域,鼓勵(lì)創(chuàng)造條件進(jìn)行輪崗。定期輪崗,比如急診科醫(yī)生定期在ICU、急診室、觀察室、120病區(qū)進(jìn)行輪崗,目的是使員工有更強(qiáng)的工作適應(yīng)能力,開闊視野,使其能夠多角度看待和處理工作,發(fā)揮人力資源的最大效益。4.合理安排培訓(xùn)。據(jù)國(guó)外有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),對(duì)人力資源培訓(xùn)投資1美元,可以創(chuàng)造50美元的收益。明確培訓(xùn)目的,在培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),注重創(chuàng)新能力的開發(fā)和職業(yè)道德的提升。充分溝通,了解職工需求,制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,將員工職業(yè)生涯與醫(yī)院發(fā)展需求有機(jī)結(jié)合。重視培訓(xùn)效果,使培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比趨于合理。建立人才全程培育機(jī)制,與國(guó)外知名醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作,定期派出醫(yī)務(wù)人員進(jìn)修。醫(yī)院設(shè)立后備干部人才庫(kù),并配備導(dǎo)師全程培養(yǎng)。5.倡導(dǎo)醫(yī)院文化。醫(yī)院文化是在一定社會(huì)環(huán)境文化基礎(chǔ)上發(fā)展形成的具有醫(yī)院自身特征的被醫(yī)院主體醫(yī)務(wù)人員普遍認(rèn)同并共同遵循的價(jià)值觀念、群體意識(shí)、思維模式及行為準(zhǔn)則。醫(yī)院文化作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)理念的平臺(tái),決定著人力資源管理的管理思想、方式和手段,而人力資源管理是醫(yī)院文化功能實(shí)現(xiàn)的主要措施和保障手段。作為管理者必須考慮所倡導(dǎo)的價(jià)值觀念如何才能讓職工愿意接受,容易接受[2]。只有被普遍認(rèn)同的文化才能自覺(jué)遵循。醫(yī)院管理者要善于在人力資源招聘、培訓(xùn)、考核各個(gè)層面向員工灌輸醫(yī)院文化理念。以“人性化管理”為理念,創(chuàng)造適應(yīng)人性的工作氛圍,確立共同愿景、實(shí)現(xiàn)雙贏。6.加強(qiáng)理論研究。公立醫(yī)院人力資源管理倫理的理論研究尚處于起步階段,可以借鑒私營(yíng)部門和國(guó)外的管理倫理模式、原則、方法、技術(shù)[3],通過(guò)改變內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制來(lái)構(gòu)建適合醫(yī)院的管理倫理理論體系。在培訓(xùn)計(jì)劃中專門增加公共管理及人力資源管理倫理課程。通過(guò)專題管理倫理培訓(xùn),使人力資源管理者拓寬管理思路,提高管理能力,增強(qiáng)管理效果。7.激勵(lì)方式多樣。薪酬激勵(lì)是醫(yī)院人力資源管理的重要工具。薪酬分配得當(dāng),既可節(jié)約人力資本,又可調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而使醫(yī)院保持良好效益。如給予學(xué)科帶頭人以優(yōu)厚薪資,獎(jiǎng)金分配上向高學(xué)歷人才傾斜,特殊引進(jìn)人才實(shí)行低職高聘,住房補(bǔ)貼,通過(guò)一系列物質(zhì)條件激勵(lì)、吸引人才。同時(shí),醫(yī)院職工構(gòu)成以知識(shí)型員工為主,專業(yè)性較強(qiáng),創(chuàng)新能力強(qiáng),希望在專業(yè)上有所建樹,對(duì)提升專業(yè)領(lǐng)域成就的需求比物質(zhì)利益更強(qiáng)烈,醫(yī)院管理者應(yīng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件保證他們能夠施展才華。因此,醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)綜合運(yùn)用多種激勵(lì)方式,根據(jù)本單位特點(diǎn)而采用不同激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用工作激勵(lì),能崗相配,培養(yǎng)員工工作熱情;通過(guò)員工參與管理,形成對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同感、歸屬感;實(shí)行差別激勵(lì),高學(xué)歷、專業(yè)性強(qiáng)的人才,更應(yīng)該重視工作環(huán)境、興趣專長(zhǎng)等精神方面因素。
本文作者:王劉工作單位:江蘇省常州市第一人民醫(yī)院