我院創(chuàng)建于1886年，其前身是英國安立間教會普仁醫(yī)院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫(yī)院以來，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現(xiàn)有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業(yè)檔案284400卷，會計檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，隨著我國醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院形成的檔案門類、數(shù)量在不斷增多，人們對檔案的利用率和要求也不斷提高。加強對檔案的科學(xué)化管理，加速檔案管理升級是促進醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段，是適應(yīng)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，成為醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容。現(xiàn)將我院在綜合檔案室升級的具體做法介紹如下。

1健全機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長和檔案鑒定小組組長，負責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負責(zé)。各職能部門負責(zé)人和專職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時解決檔案工作中的人、財、物等實際問題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對檔案知識知之甚少，而且在工作中不會自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴格管理，完善制度

感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。作為一個實習(xí)生，這次實習(xí)。單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認真敬業(yè)工作，多了解了解單位機構(gòu)組成，確實對我以后的工作有很大的協(xié)助。希望以后每一個暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我提供一些實習(xí)的機會和崗位，如果可以的話，能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的

因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥。第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的

確實讓我體驗了不少，這短短三個星期的實習(xí)。也學(xué)到不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。還記得有一回，和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了作廢了就把它放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的那個時候，真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，都不忘帶走作廢的那些紙。

每天我都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們覺得實了要學(xué)習(xí)工作上的知識，除了接觸這些檔案文件之外。還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我看到都會主動地與他打招呼，問好，看到這些“小妹妹”小弟弟”也很開心，很熱情。知道，一個實習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我去幫忙什么的時候，總會打起精神，認真完成。覺得這是態(tài)度的問題。這當(dāng)然不是自夸，只是實話實說。因為我看到跟我一起實習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的很反感。還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍動身之前對我說的要少說話，多干事”瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識，才是目的如果只是掛個名，實習(xí)時候處處找閑空鉆，覺得是浪費了時間。

也不是完全沒有埋怨的一開始，當(dāng)然。聽說是按專業(yè)分配，以為我傳達的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的最后也只是辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄，可是余姐說的進去看看，學(xué)學(xué)也是不錯的讓我堅持了下來。

每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，沒有工資。每天來來回回就要一個多小時了不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我吃飯問題歷來是很惱人的單位給的午餐補貼只有5塊錢，想吃點正常一點的一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了單位沒有提供空調(diào)房給我休息，只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了

為準(zhǔn)確掌握館藏檔案、檔案檢索工具的內(nèi)容、數(shù)量及其變化情況，提高管理水平，根據(jù)《檔案館工作通則》和山東省檔案局關(guān)于《地縣檔案館基礎(chǔ)工作規(guī)范方案》的有關(guān)規(guī)定、特制定本制度。

一、提高對檔案統(tǒng)計工作重要性的認識，認真做好檔案統(tǒng)計工作，負責(zé)檔案統(tǒng)計工作人員，要做到任務(wù)明確，職責(zé)清楚，確保統(tǒng)計工作經(jīng)?；?、規(guī)范化。

二、按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，建立健全各種檔案統(tǒng)計簿、冊和報表，對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用、鑒定等情況，及時準(zhǔn)確地進行統(tǒng)計。

三、堅持實事求是的原則，嚴肅認真地填寫每一表格。每一欄目、每一數(shù)字，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，決不馬虎從事。

四、建立健全檔案逐級填報統(tǒng)計工作制度，區(qū)直機關(guān)、街道辦事處檔案工作情況每年統(tǒng)計一次，第二年第一季度上報上一年度的全年檔案變化情況，由區(qū)檔案局（館）負責(zé)匯總填報上一級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)。

五、檔案統(tǒng)計工作人員要嚴格遵守保密制度、各種統(tǒng)計數(shù)字未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向社會泄漏。

一、檔案工作崗位責(zé)任制

（一）分管檔案工作局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)局系統(tǒng)的檔案管理工作。

2、審定局系統(tǒng)檔案管理各項制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、解決檔案工作中的實際問題。

（二）主管檔案工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

為了進一步加強我區(qū)各級機關(guān)、團體、事業(yè)單位的檔案工作，全面提高我區(qū)檔案工作管理水平，建設(shè)一批檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平較高，檔案工作全面發(fā)展，在全區(qū)或行業(yè)、部門中起示范性作用的檔案室，更好地為全面建設(shè)小康社會和機關(guān)單位工作服務(wù)，特制定《**壯族自治區(qū)特級檔案室管理辦法》。

一、等級標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍

《**壯族自治區(qū)特級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)》適用于中央駐桂單位和**區(qū)內(nèi)縣直以上機關(guān)、團體、事業(yè)單位的檔案室。

二、考評內(nèi)容及測評方法

特級檔案室設(shè)檔案室機構(gòu)與人員、基本設(shè)備與裝具、業(yè)務(wù)建設(shè)三個大項考評內(nèi)容。

特級檔案室考核以百分制進行測評。測評的方法是將一百分分解到各項內(nèi)容中，逐項測評，然后累計算分；各單項分數(shù)的得分均占本項分數(shù)的百分之九十以上，總分達九十五分者即為達標(biāo)。

檔案室××××年工作計劃

××××年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關(guān)于×××公務(wù)員之家版權(quán)所有!×年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

⒈（x利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

⒉參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

⒊修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

一、檔案管理工作（18分）

1、將檔案工作納入了本單位工作計劃或目標(biāo)管理責(zé)任制（1分）；納入了本專業(yè)的行業(yè)管理范圍，并能認真實施（1分）。共計2分

2、設(shè)立檔案科（館）或綜合檔案室（1分），配有政治素質(zhì)和檔案業(yè)務(wù)、計算機相關(guān)業(yè)務(wù)水平較高，能全面完成檔案工作任務(wù)的專職檔案干部（0.5分），檔案干部全部為大專以上學(xué)歷（0.5分），經(jīng)過自治區(qū)級以上檔案行政管理部門崗位培訓(xùn)（0.5分），并在本崗工作三年以上（0.5分）。共計3分

3、確立了機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管，負責(zé)對本機關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進行決策，部署任務(wù)，解決重大問題，并履行了職責(zé)（0.7分）；辦公室（秘書處）負責(zé)人主管，對本機關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進行統(tǒng)一管理和組織督促檢查，并履行了職責(zé)（0.7分）；檔案工作人員負責(zé)具體管理檔案的業(yè)務(wù)工作，并履行了職責(zé)（0.6分。）共計2分

4、檔案室已成為本單位檔案工作的職能實體，并履行了職責(zé)：

（1）負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本單位文書部門、業(yè)務(wù)部門按要求完成文件材料歸檔工作或負責(zé)完成本單位的文件材料的歸檔工作（1分）。

一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。

一．認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治公務(wù)員之家版權(quán)所有!檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。

一．認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處