檔案局下半年工作計劃

時間:2022-07-31 08:08:26

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下半年全區(qū)檔案工作總的要求還是按照年初全區(qū)檔案工作會議確定的工作目標,夯實基礎,拓展領域,力求創(chuàng)新,尤其是要保質(zhì)保量如期完成以下各項工作。

一、深入推進檔案文化建設

1、拓展“記憶工程”。不斷拓展檔案征集途徑,繼續(xù)征集散存于民間的珍貴史料、實物檔案和具有地方特色的歷史文獻、民間藝術和民風民俗檔案資料。充分借助民間攝影愛好者的力量,開展“三重一特”題材的專題拍攝和地域文化項目的搶救性拍攝工作,留存記憶。

2、加強圖庫平臺建設。完善圖庫平臺系統(tǒng)并正式運行,圖庫專屬網(wǎng)站也同時開通運行,上傳館藏老照片和反映歷史文化的精品照片,方便社會各界人士查閱利用和攝影愛好者交流展示。聯(lián)合《今日》雜志社舉辦“美麗•檔案記憶”攝影比賽,向社會各界攝影愛好者征集展示城鄉(xiāng)建設日新月異、生態(tài)環(huán)境改善提升、社會風尚積極向上的攝影作品。

3、打造檔案編研精品。下半年將對館藏各全宗檔案資料進行全面排查整合,尋找有價值的史料珍品,創(chuàng)新開發(fā)利用形式,啟動編撰具有濃厚地方文化特色的作品。

4、創(chuàng)建國家級檔案教育基地。聯(lián)合區(qū)教育局、區(qū)關工委,開展檔案教育實踐活動,并迎接各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)中小學生來館開展夏令營活動。創(chuàng)意舉辦道德講堂活動,為社會各界人士和區(qū)內(nèi)中小學生送上豐富的精神大餐。通過有效開展愛國主義教育和學生社會實踐活動,爭創(chuàng)國家級中小學檔案教育社會實踐基地。

二、全力提升檔案信息化水平

1、加強檔案室信息化建設。指導規(guī)范全區(qū)各進館單位的數(shù)字化工作,為各單位檔案管理軟件的使用提供技術支持,切實提升各機關單位、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)檔案室的信息化程度;推廣區(qū)行政村(社區(qū))檔案管理平臺,指導各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)檔案員和行政村(社區(qū))檔案員熟練掌握平臺的使用技能,切實提升各行政村(社區(qū))檔案室的信息化水平。

2、夯實檔案登記備份工作。做好全區(qū)列入進館序列的區(qū)級機關和鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)電子公文和數(shù)字化成果的2014年度登記備份工作。根據(jù)2014年度重點建設項目檔案登記備份名冊,做好下半年重點建設項目檔案的登記備份工作,及時登記,接收重點項目檔案數(shù)據(jù)。組織開展登記備份應急實戰(zhàn)演練,檢驗登記備份工作安全保障機制。在做好全區(qū)登記備份工作的基礎上,對重要的備份數(shù)據(jù)進行篩選,移交市局開展異地備份。

3、推進檔案信息資源共享。積極做好全省檔案系統(tǒng)“異地查檔、跨館服務”工作,共享相關的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,為全省群眾異地查閱民生類檔案資料提供服務。根據(jù)國家《數(shù)字檔案館建設指南》,及時完成進館單位檔案數(shù)據(jù)的接收工作,并加快區(qū)檔案館新增進館檔案數(shù)字化進程。不斷擴大農(nóng)村檔案信息共享平臺信息量,加大涉農(nóng)檔案信息的共享力度。

4、提升局館信息化層次。根據(jù)區(qū)OA系統(tǒng)升級改造的情況,對于全區(qū)電子檔案移交接收系統(tǒng)進行完善改進。開展區(qū)“智慧檔案”項目建設,提升區(qū)檔案館的現(xiàn)代化管理水平,實現(xiàn)檔案資源的充分共享。完成2013年度申報科研項目《移動互聯(lián)環(huán)境下民生檔案無縫使用方法的研究》的結(jié)題工作,開展2014年課題《高校檔案信息資源的優(yōu)化利用研究》的相關研究工作。

三、持續(xù)強化檔案工作基礎

1、強化檔案安全管理。根據(jù)國家檔案局第9號令要求,完成全區(qū)各進館單位2001年至2005年檔案進館任務,并適時調(diào)整區(qū)檔案館內(nèi)庫房結(jié)構。結(jié)合區(qū)“智慧檔案”項目,根據(jù)新的檔案全宗卷規(guī)范,對所有館藏檔案全宗進行數(shù)量統(tǒng)計和全面維護,對病殘檔案進行登記、修補,確保檔案實體安全。完成區(qū)電子文件中心和館藏檔案系統(tǒng)的等級保護工作,開展新進館檔案和館內(nèi)未掃描檔案的數(shù)字化加工,在對所有數(shù)字化成果進行全面檢查的基礎上掛接完畢,確保信息平臺和檔案數(shù)據(jù)的安全。

2、優(yōu)化檔案查閱服務。積極踐行熱誠服務、微笑服務,落實查閱接待AB崗制度,以更熱情的服務,更便捷的查閱,樹立區(qū)檔案館查閱服務窗口的良好形象,確保服務滿意率百分之百。推進館室聯(lián)動、街道遠程查檔工作,在總結(jié)試點經(jīng)驗的基礎上,不斷改進遠程查檔平臺,完善工作流程,并逐步推廣至全區(qū)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)。

3、提升檔案管理水平。指導區(qū)內(nèi)10家單位通過省、市級檔案目標管理認定,7家單位通過省級示范、規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建計劃,并輔導部分單位新建綜合檔案室。對全區(qū)近100家一級機關和鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)的檔案年度工作進行全過程督導。依托區(qū)電子文件中心平臺,做好全區(qū)檔案年檢工作,并通過學會小組自查互查,開展檔案網(wǎng)上年檢工作,重點監(jiān)督、跟蹤新從業(yè)檔案員、業(yè)務薄弱單位,加強業(yè)務指導。

4、拓展檔案工作領域。繼續(xù)加強對“五水共治”、“三改一拆”、“黨的群眾路線教育”等重大活動檔案的指導力度,積極為黨委政府中心工作服務。聯(lián)合治水辦,及時做好“五水共治”工作過程中形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔以及移交工作。聯(lián)合區(qū)征遷辦,舉辦拆遷檔案工作現(xiàn)場會,對全區(qū)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))街道、園區(qū)管委會的拆遷檔案進行規(guī)范,助力“三改一拆”工作。

四、切實履行檔案監(jiān)管職能

1、公開權力清單提升效能。在全面清理局行政許可、非行政許可、行政處罰、行政強制以及其他行政權力的基礎上,按照全省統(tǒng)一部署,按程序確認公開局權力清單及其運行流程,并健全違法行政責任追究制度,加強行政事項事中事后監(jiān)管力度,強化權力運行監(jiān)督,大力提升行政效能。

2、開展網(wǎng)上行政服務工作。配合做好政務服務網(wǎng)站開通上線運行工作,對我局保留的各項行政審批職能、行政權力和服務事項的網(wǎng)上申報、受理、審核、核準、發(fā)放決定書等環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范,為各界群眾上網(wǎng)辦理檔案行政事項提供優(yōu)質(zhì)服務。

3、加強檔案宣傳監(jiān)督工作。繼續(xù)做好《日報》“檔案法律知識”專版組稿配圖工作,每月刊登《檔案法》部分條文并配以相關漫畫,開展檔案法律法規(guī)宣傳。下半年計劃繼續(xù)聯(lián)合區(qū)人大教科文衛(wèi)工委,對相關單位開展專題檔案工作執(zhí)法檢查。

五、著力加強檔案隊伍建設

1、推廣基層先進經(jīng)驗。深入探訪全區(qū)檔案系統(tǒng)“雙比”活動中推選出的“最美蘭臺人”,總結(jié)其成功做法和先進事跡,并廣泛開展宣傳,提升全區(qū)檔案干部隊伍的思想境界。不斷挖掘檔案工作在踐行黨的群眾路線開展“為民服務”、“為老百姓圓夢想”方面的成功經(jīng)驗、創(chuàng)新做法和感人事例,提高基層檔案工作服務能力和創(chuàng)新能力。

2、加強檔案業(yè)務培訓。加大投入,改進方式,分層次、分崗位、分類別開展全區(qū)檔案培訓活動,下半年計劃安排宗教系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、新政村(社區(qū))平臺操作實務等專題培訓3期,并充分發(fā)揮區(qū)檔案學會作用,開展各學會小組輪訓活動,使全區(qū)檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和基本技能得到進一步提升。

3、開展創(chuàng)新項目評比。挖掘基層檔案部門利用珍貴檔案資源、創(chuàng)新惠民服務方式等先進經(jīng)驗做法,進一步發(fā)揮特色檔案工作的引領作用,在開展檔案工作創(chuàng)新項目申報。對全區(qū)各單位上報的創(chuàng)新項目進行調(diào)研評比,挖掘基層檔案部門利用珍貴檔案資源、創(chuàng)新惠民服務方式等先進經(jīng)驗做法,并對優(yōu)秀創(chuàng)新項目進行表彰,進一步發(fā)揮特色檔案工作的引領作用。