簡報和公告的知識3

時間:2022-08-02 10:20:00

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簡報和公告的知識3

簡報的結(jié)構(gòu)1

簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。

(1)報頭

報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內(nèi)容有:

報名:“簡報”、“簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。

期數(shù):排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。

編號:排在報頭右側(cè)的上方位置。

編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。

印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。

密級:如:“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。

(2)正文

就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng),標(biāo)題字大小要一樣。

(3)報尾

在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。

公告的概念2

公告是上至國家高級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項,下至各機關(guān)部門、人民團體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文。

公告具有以下特點:

(1)內(nèi)容的規(guī)定性。公告所宣布的事項是國內(nèi)外極為關(guān)注的重大事項,所宣布的內(nèi)容是能夠向國內(nèi)外公開的重大決定,它的使用要考慮在國際國內(nèi)所可能產(chǎn)生的政治影響。

(2)發(fā)文機關(guān)的特定性。公告的發(fā)文機關(guān)僅限于國家最高權(quán)力機關(guān)、最高行政機關(guān)及其工作部門。

(3)告知的廣泛性。公告向國內(nèi)外,其告知的范圍相當(dāng)廣泛。

(4)傳播的新聞性。公告是通過報紙、廣播、電視等新聞媒介公開。

公告的結(jié)構(gòu)3

公告分標(biāo)題,正文和落款三部分。

(1)標(biāo)題

公告的標(biāo)題有三種形式:第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。

(2)正文

公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。因由要求用簡要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語,體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。

(3)落款

公告的落款要求寫出機關(guān)的名稱和年、月、日。如果機關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn),在落款處也可不寫,只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。