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怎樣寫報告

報告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報工作反映情況和問題提出建議或意見答復(fù)上級單位詢問事項的報請性公文將有關(guān)事項向上級報告目的是溝通上下級之間的關(guān)系傳達(dá)信息使上級在決策和指揮工作時有據(jù)可依不要求上級作出答復(fù)

一種類

一工作報告

下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進(jìn)展成績經(jīng)驗存在的問題及今后的公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地打算等

二情況報告

向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況這類報告并不局限于某一具體工作主要是針對工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故有關(guān)部門就必須立即向上級匯報以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施處理后的有關(guān)情況也要向上級報告使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)

三答復(fù)報告

答復(fù)報告是指答復(fù)上級查詢事項時使用的報告

二寫作格式

一標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文單位事由和文種組成報告的標(biāo)題有兩種情況一是完全式即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題二是省略式即報告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位

二主送單位

報告的事項是誰主管的主送單位就寫它的名稱如有抄送單位在正文之后寫明抄送單位名稱

三正文

報告的正文分為緣由事項和結(jié)尾三部分

緣由是報告的基礎(chǔ)說明發(fā)文的原因依據(jù)和目的或是由于形勢發(fā)展的要求或是由于工作的需要或是由于上級的指示等等這部分要寫得比較概括把有關(guān)情況交代清楚就行了不用展開

事項是報告的主體和核心部分這是需要上級了解的主要內(nèi)容要交代清楚工作報告寫的是工作情況問題和今后打算等情況報告寫發(fā)生的具體事件處理情況以及教訓(xùn)等答復(fù)報告的內(nèi)容比較簡單上級問什么就答什么

結(jié)尾是一些習(xí)慣用語如特此報告特此報告請審查等它另起一行

四簽署公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報告單位的名稱和日期如果在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位的名稱這里可以省略不寫日期則年月日要寫齊全

三注意事項

報告屬陳述性文體或匯報工作或反映情況或答復(fù)上級單位的有關(guān)詢問對于報告受文單位不用答復(fù)如果夾帶請示事項將有關(guān)請示的內(nèi)容攙雜在里面就會貽誤工作需要上級單位解決一些問題應(yīng)另外用請示行文決不能出現(xiàn)請示報告類文種