全市檔案事業(yè)工作要點
時間:2022-05-06 03:07:00
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2012年全市檔案工作的總體要求是:貫徹落實黨的十七大、十七屆五中全會和市三屆八次黨代會精神,按照科學發(fā)展觀的要求,圍繞發(fā)展主題,實施“三個推進”發(fā)展戰(zhàn)略,扎實做好各項工作,為“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展開好局、起好步。
一、全面推進檔案與電子文件登記備份工作
1、完善檔案與電子文件登記備份中心建設。在2011年市、縣(市、區(qū))都建立檔案登記備份中心的基礎上,進一步加強設備配置,加強制度建設,加強人員配備。建立安全保障機制與恢復機制,參加全省并組織好全市檔案與電子文件登記備份應急演練。建立館際備份庫,實施異地數據備份。
2、繼續(xù)開展民生檔案登記備份工作。以實施民生檔案基礎信息數據庫建設工程為抓手,完成工商、國土、民政、勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療、建設、公積金管理等重點涉民單位(部門)的電子業(yè)務數據、其他電子文件和檔案數字化成果的登記備份工作,建立一批民生檔案登記備份數據庫。同時,積極創(chuàng)造條件,開展檔案登記備份中心與數字檔案室對接的試點工作,開展機關單位的電子文件歸檔備份工作。繼續(xù)做好列入進館范圍的機關、團體、國有企事業(yè)單位的檔案與電子文件登記備份工作,對未到移交進館年限的檔案數字化成果,進行實時或定期移交登記和安全備份。開展醫(yī)院電子病歷檔案登記備份試點工作。開展重要民生業(yè)務數據在線備份。
3、抓好重點建設項目檔案登記備份工作。嚴格執(zhí)行重點項目檔案專項驗收制度,建立重點建設項目檔案登記備份名冊,完成名冊內今年竣工驗收項目的檔案登記備份工作。
4、推進企業(yè)檔案登記備份工作。鼓勵和引導企業(yè)將專利、品牌等企業(yè)知識產權以及信用、產品、客戶等檔案與電子文件向檔案部門進行登記備份。建立當地列入“中國民營企業(yè)500強”及轄區(qū)內相當規(guī)模民營企業(yè)名冊,開展檔案與電子文件登記備份工作。各縣(市、區(qū))完成1家以上民企檔案與電子文件登記備份,1家以上企業(yè)知識產權檔案與電子文件登記備份工作。
5、加強數字檔案室建設。繼續(xù)加強機關、團體、企事業(yè)單位重要電子文件的歸檔和管理,加快室藏重要檔案特別是政府直屬單位傳統(tǒng)檔案數字化及其登記備份工作。市及各縣(市、區(qū))10%以上單位建成規(guī)范化數字檔案室,創(chuàng)建一批示范數字檔案室。
二、大力推進檔案文化建設
1、積極參加紀念建黨90周年活動。按照省檔案局要求,做好《黨的光輝歷程——省慶祝中國共產黨成立90周年展覽》圖片、實物報送以及巡展工作。參與當地舉行的紀念建黨90周年、辛亥革命100周年活動。
2、啟動檔案文化建設。制定市檔案文化建設總體方案和具體項目規(guī)劃,啟動檔案文化建設叢書編纂工作。
3、完成市“名人”建檔工作。配合省檔案局開展百行百業(yè)著名代表人物(“名人”)評選與建檔工作。推進市“名人”建檔工作。開展名人檔案搶救與保護工作?;I建“名人展”。
4、做好“記憶”工程著名鎮(zhèn)、村申報工作。根據省檔案局要求,積極申報名鎮(zhèn)、名村,為《記憶名錄·名鎮(zhèn)名村篇》提供優(yōu)質稿件。
三、加快推進縣(市、區(qū))檔案館建設
1、列入“十二五”規(guī)劃。積極爭取市委、市政府和各縣(市、區(qū))黨委、政府的重視,將加快縣(市、區(qū))檔案館建設納入國民經濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃,寫入《政府工作報告》。
2、召開專題工作會議。爭取以市“兩辦”名義召開全市縣(市、區(qū))檔案館建設工作會議,研究落實“十二五”期間縣(市、區(qū))檔案館建設工作任務。
3、開展專項督查。市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委對全市縣(市、區(qū))檔案館建設進行一次專項督查,并迎接好省里的督查。
四、加強檔案資源建設
1、繼續(xù)做好檔案接收工作。市檔案館繼續(xù)按照接收名冊接收市直單位1995-2005年形成的檔案,全面完成接收任務。各縣(市、區(qū))檔案館要積極創(chuàng)造條件,想方設法將到接收年限的檔案接收進館。
2、做好現(xiàn)行文件的接收工作。要抓住現(xiàn)行文件移交列入市政府考核的有利時機,進一步做好市直部門現(xiàn)行文件的移交、接收工作,切實提高檔案資源的時效性。
3、加強“三重一特”檔案資源建設。接收具有典型性、代表性、涉及公共利益的重點建設項目檔案。及時接收重大活動檔案。開展地方特色檔案資源建設。
五、加強檔案行政監(jiān)管與指導
1、加強檔案法治建設。制定檔案“六五”普法宣傳規(guī)劃。聯(lián)合主管部門開展檔案執(zhí)法檢查。繼續(xù)做好檔案年檢工作。
2、深化民生檔案工作。加強對社會保障領域檔案的監(jiān)管,開展社保檔案目標管理國家級達標工作。深化“三農”檔案工作,繼續(xù)開展新農村建設檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、示范村創(chuàng)建活動。推廣農村檔案信息共享軟件,每個縣(市、區(qū))完成2個以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村檔案信息共享工程試點工作,推進“農村檔案信息共享工程”建設。繼續(xù)抓好土地流轉、林權、農村低保、農村新型合作醫(yī)療、農民專業(yè)合作社等領域檔案工作。做好社區(qū)檔案工作,繼續(xù)開展“社區(qū)檔案進萬家”活動,開展社區(qū)規(guī)范化檔案室和示范檔案室創(chuàng)建活動。繼續(xù)抓好信訪檔案工作。加強水利、食品藥品監(jiān)督、安全生產監(jiān)督等檔案工作。
3、加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。繼續(xù)開展檔案目標管理認定活動。深入貫徹落實國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,繼續(xù)做好各單位文件材料歸檔范圍和保管期限的修改審批工作。認真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,加快企業(yè)檔案工作規(guī)范化和信息化建設。
六、提高檔案公共服務水平
1、爭創(chuàng)國二級檔案館。制定市檔案館創(chuàng)建國家二級館工作實施方案,對照標準,進一步完善各項工作,爭取年內完成創(chuàng)建國家二級館工作任務。
2、樹立檔案館開放服務的新形象。樹立“大服務”的理念,為當地經濟社會發(fā)展提供全方位服務。積極開展市檔案館第三個“開放周”活動,樹立檔案館的良好形象。
3、提高檔案信息服務能力。緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,特別是經濟社會發(fā)展中的熱點、難點問題,積極主動地開發(fā)有參考價值的檔案信息,為科學決策服務。編輯出版年鑒等一批檔案編研精品。
4、深化政府信息公開工作。繼續(xù)推進國家綜合檔案館政府信息公開查閱場所建設,完善政府信息公開和現(xiàn)行文件公開機制,不斷賦予政府信息公開工作新的內涵,積極發(fā)揮檔案部門在政府信息公開中的作用。
5、加強愛國主義教育基地建設。市檔案館爭取完成高質量的愛國主義教育展廳布展工作。各綜合檔案館要依托檔案、立足館藏、突出地方特色,加強與有關部門合作,辦好展覽,充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地的作用。
七、深化檔案信息化建設
1、加快數字檔案館建設。各綜合檔案館繼續(xù)做好“三網”建設,加快館藏檔案全文數字化進程,年內,力爭有4家綜合檔案館建成數字檔案館。
2、推進公共服務平臺建設。充分利用檔案網站、政務網站和公眾網站,拓展功能,豐富內容,為黨政機關和廣大人民群眾提供便捷、高效的檔案信息服務,促進檔案信息資源得到廣泛、合理的開發(fā)利用。
3、加強檔案信息化系統(tǒng)安全管理。加強系統(tǒng)安全管理,確保網絡和重要檔案信息系統(tǒng)的各類信息的安全性和信息處理的連續(xù)性。
八、強化檔案事業(yè)發(fā)展的保障措施
1、進一步優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展外部環(huán)境。積極爭取黨委、政府對檔案工作的重視和支持,解決檔案事業(yè)發(fā)展突出問題。年初各地要與發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃。
2、建立考核激勵機制。充分利用檔案工作列入“平安”考核有利時機,積極爭取黨委、政府將檔案工作列入對相關部門的考核內容。結合省檔案局開展的主要工作目標考核,對縣(市、區(qū))檔案局的主要工作目標進行年度考核。
3、加大檔案宣傳工作力度。要緊緊圍繞中心工作,以檔案工作保障民生權益為主題,以檔案法制宣傳月和“12·4”法制宣傳日為載體,開展系列宣傳活動。要充分利用檔案網站、社會媒體和國家、省檔案媒體等宣傳檔案和檔案工作。
4、加強檔案科技和學術研究。圍繞檔案與電子文件登記備份工作和檔案文化建設等課題開展理論和實踐研究。以市檔案學會換屆為契機,切實加強檔案學會工作,加強檔案學術研究和普及,充分發(fā)揮檔案學會在推動檔案事業(yè)發(fā)展中的作用。
九、加強檔案干部隊伍建設
1、認真開展“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動。根據市委部署,通過組織討論、樹立學習標桿、開展公開承諾、破解難題等活動,推動全市檔案系統(tǒng)進一步解放思想,激發(fā)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱情,確立更高目標,創(chuàng)造新的業(yè)績。
2、繼續(xù)開展檔案管理人員培訓。努力創(chuàng)新培訓手段和方式,舉辦好全市崗位培訓、繼續(xù)教育、重點建設項目檔案管理、職稱考試考前輔導等培訓班,積極選送機關干部參加各種業(yè)務培訓,進一步提高檔案干部的業(yè)務素質。
3、廣泛開展對外交流合作。采取“走出去”、“請進來”等方式,學習外地先進工作經驗,探討全面實施“三個推進”戰(zhàn)略的方式方法,宣傳檔案新形象。