地稅局績效管理經(jīng)驗(yàn)做法
時間:2022-04-09 05:42:00
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作為市局績效管理試點(diǎn)單位,縣地稅局充分借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理理論,認(rèn)真吸取前兩年試行績效管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),勇于實(shí)踐,善于探索,敢于攻關(guān),初步建立了一套科學(xué)嚴(yán)密的個人績效管理機(jī)制,有力促進(jìn)了各項工作的落實(shí)、改進(jìn)和提高。
一、工作思路
縣局個人績效管理的工作思路是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)省、市局工作部署,圍繞PDCA循環(huán)原則,以人為本,持續(xù)改進(jìn),構(gòu)建“一個體系”,塑造“兩種文化”,實(shí)現(xiàn)“三個統(tǒng)一”,做到“四個結(jié)合”,努力實(shí)現(xiàn)個人績效管理新突破,促進(jìn)管理效能新提升。
(一)構(gòu)建一個體系
縣局通過科學(xué)規(guī)劃績效目標(biāo),有效開展績效輔導(dǎo),公正實(shí)施績效考評,合理運(yùn)用績效結(jié)果,使績效管理涵蓋計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等多個方面,構(gòu)建了一個科學(xué)有效的績效管理體系,促進(jìn)了全局管理效能的提高。
科學(xué)規(guī)劃績效目標(biāo)。是指將組織戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到每個單位、每個部門,落實(shí)到每個崗位、每個干部的過程。在規(guī)劃績效目標(biāo)時突出重點(diǎn),注重實(shí)用,結(jié)合職位說明書和部門績效目標(biāo)的要求,提煉關(guān)鍵指標(biāo)作為個人績效管理的指標(biāo),由干部自己針對績效目標(biāo)以績效計劃書的形式制定出相應(yīng)的績效措施,使干部每項工作都圍繞績效目標(biāo)的要求開展。
有效開展績效輔導(dǎo)。根據(jù)不同情況及干部個性特點(diǎn)設(shè)定了書面輔導(dǎo)、召開績效評析會、一對一當(dāng)面輔導(dǎo)等多種輔導(dǎo)形式,供部門和個人選擇。
公正實(shí)施績效考評。注重定量考核與定性評價相結(jié)合,以定量考核為主,將全局崗位分為管理崗(各部門正、副職)、稅收管理員崗、稅收業(yè)務(wù)崗位(征收、稽查人員)、技術(shù)崗(信息中心專業(yè)技術(shù)人員)、行政事務(wù)崗等5類,引入平衡計分卡、360°等方式,公正客觀評價每個干部的績效,使績效考評的結(jié)果充分體現(xiàn)個人的工作能力、態(tài)度、業(yè)績。
合理運(yùn)用績效結(jié)果??冃ЫY(jié)果的運(yùn)用既包括根據(jù)績效結(jié)果開展績效輔導(dǎo)提高個人能力,又包括根據(jù)績效結(jié)果實(shí)行精神鼓勵、物質(zhì)獎勵、教育培訓(xùn)、評先評優(yōu)、晉職晉級、調(diào)崗交流等多種形式。
全面推動績效改進(jìn)??冃Ц倪M(jìn)是績效管理的最終目的。是指干部根據(jù)績效管理的結(jié)果,對前階段績效進(jìn)行分析對比,找出績效偏差、薄弱環(huán)節(jié),在組織的幫助和自身的努力下,采取相應(yīng)的措施,不斷改進(jìn)個人績效,繼而提高組織績效的過程。
(二)塑造兩種文化
一是塑造績效導(dǎo)向文化??冃Ч芾淼膬?nèi)容、指標(biāo)、分值和系數(shù)的確定是一個導(dǎo)向問題,它代表著激勵什么?限制什么?哪些是重點(diǎn)工作?哪些是一般性工作?為營造績效導(dǎo)向文化,在推行績效管理過程中突出“三種機(jī)制”:以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的評價機(jī)制,以貢獻(xiàn)大小、工作難易為基礎(chǔ)的分配機(jī)制,以獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣為導(dǎo)向的激勵機(jī)制。把有關(guān)“人”的各項決定作為組織的“控制手段”,不以領(lǐng)導(dǎo)個人的主觀判斷來決定干部的崗位安排、晉升晉級、教育培訓(xùn)、選拔使用、評先評優(yōu),而是在對素質(zhì)、能力、態(tài)度、業(yè)績綜合評價的基礎(chǔ)上,把合適的人放在合適的位置上,向每一個干部表明,單位真正需要的、重視的、獎勵的是什么?努力營造“不唯學(xué)歷重能力,不唯資歷重業(yè)績,一切憑業(yè)績說話”的文化導(dǎo)向。如:該局規(guī)定在偏遠(yuǎn)分局工作的干部,每年另外獎勵30000元培訓(xùn)費(fèi),進(jìn)一步激發(fā)了干部立足本職、扎根山區(qū)的信心和決心。
二是塑造無縫溝通文化。溝通是績效管理的一個重要特點(diǎn),應(yīng)該貫穿于績效管理的整個始終。在設(shè)定績效目標(biāo)時,單位負(fù)責(zé)人與干部就目標(biāo)達(dá)成一致進(jìn)行溝通;績效目標(biāo)制定以后,單位負(fù)責(zé)人通過溝通,幫助干部制訂完成目標(biāo)的計劃;績效輔導(dǎo)時,單位負(fù)責(zé)人通過溝通,幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績效目標(biāo)朝著積極的方向發(fā)展;在績效考評結(jié)束后,單位負(fù)責(zé)人還需要同干部進(jìn)行溝通,及時表揚(yáng)和鼓勵優(yōu)點(diǎn),真誠指出不足,幫助干部了解自己的長處和短處,揚(yáng)長避短,不斷提高個人和組織績效。
(三)實(shí)現(xiàn)“三個統(tǒng)一”
一是實(shí)現(xiàn)個人利益與組織利益相統(tǒng)一。結(jié)合工作實(shí)際,科學(xué)設(shè)定個人績效指標(biāo),將部門績效結(jié)果有機(jī)融入單位主要負(fù)責(zé)人、單位副職、每位干部的績效考評分值中,規(guī)定單位負(fù)責(zé)人的績效考評分值55%為部門績效結(jié)果,單位副職的績效考評分值20%為部門績效結(jié)果,每位干部的績效考評分值5%為部門績效結(jié)果,促使干部自覺將自身工作服從、服務(wù)于部門總體工作,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的集體榮譽(yù)感和歸屬感,引導(dǎo)干部職工牢固樹立“單位榮我榮,單位損我損”的理念,實(shí)現(xiàn)個人利益與組織利益相統(tǒng)一。
二是實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo)相統(tǒng)一。按照“小局要有大作為”的戰(zhàn)略目標(biāo),該局制定了“地稅收入穩(wěn)定增長,組織體系運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),管理效能持續(xù)提升,干部隊伍充滿活力”的長遠(yuǎn)目標(biāo);根據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)制定了“組織稅收收入6800萬元,三個服務(wù)滿意率98.6%以上,稅收執(zhí)法準(zhǔn)確率達(dá)到98.6%以上”等短期目標(biāo),并將這些目標(biāo)層層分解到每個部門、每位干部。確保單位的各項工作都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)、長遠(yuǎn)目標(biāo)開展,全體干部始終朝著戰(zhàn)略目標(biāo)、長遠(yuǎn)目標(biāo)邁進(jìn)。
三是實(shí)現(xiàn)橫向管理與縱向管理相統(tǒng)一。實(shí)行分類分級輔導(dǎo),在開展績效輔導(dǎo)時,對共性問題實(shí)行橫向分類輔導(dǎo),由縣局統(tǒng)一組織對各層面考核對象進(jìn)行統(tǒng)一輔導(dǎo)。對個性問題,實(shí)行縱向分級輔導(dǎo),分為縣局主要領(lǐng)導(dǎo)對各基層分局、直屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行個別輔導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行個別輔導(dǎo),單位負(fù)責(zé)人對本單位干部進(jìn)行個別輔導(dǎo)三個級別。推行分類定級評優(yōu)定星,在績效結(jié)果運(yùn)用時,將全局干部分為分局長、股室負(fù)責(zé)人、單位副職、一般干部四個層面,評選優(yōu)秀分局長、優(yōu)秀股室負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀副分局長各1名,評選明星“四員”7名(其中:明星稅收管理員3名,明星辦事員2名,明星征收員1名,明星稽查員1名)。
(四)做到“四個結(jié)合”
一是與雙向選擇相結(jié)合。以崗責(zé)匹配、能級相宜為原則,將個人績效管理與人事改革相結(jié)合,實(shí)行“雙向選擇”,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要選擇能夠勝任本單位工作的干部,由干部對照崗位能力要求根據(jù)個人的自身素質(zhì)、個好選擇適合自己的崗位,做到以崗定人、人盡其才、才盡其用,充分發(fā)揮每位干部的聰明才智,充分激發(fā)每位干部的工作潛能,讓干部職工在工作中享受快樂、增長知識、尋找自信。
二是與征管改革相結(jié)合。突出征管工作重點(diǎn),以全面落實(shí)稅收管理員制度為征管改革的突破點(diǎn),設(shè)置稅收管理員崗,由縣局征管股統(tǒng)一制訂稅收管理員崗職位說明書,明確稅收管理員能力要求,細(xì)化、固化、量化稅收管理員工作職責(zé),使稅收管理員的工作可評可考。同時,根據(jù)稅收管理員的考評成績評選明星稅收管理員,負(fù)責(zé)管理重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)行業(yè),并在學(xué)習(xí)考察、崗位調(diào)整、干部任用上給予一定傾斜,讓明星管理員有“面子”、有“擔(dān)子”、有“位子”,形成千帆競發(fā)、百舸爭流的良好局面。
三是與規(guī)范化建設(shè)相結(jié)合。以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),整合優(yōu)化崗責(zé)體系,合并縮減工作崗位,將個人績效管理指標(biāo)設(shè)定由部門——崗位——個人三個步驟調(diào)整為部門——個人兩個步驟,減少中間環(huán)節(jié),提高管理效能。根據(jù)部門工作職責(zé)和特點(diǎn)重新擬定崗位名稱,修改職位說明書,明細(xì)工作職責(zé),將部門目標(biāo)分解、細(xì)化到每個崗位,并根據(jù)崗位職責(zé)要求實(shí)施績效考評,開展績效輔導(dǎo),實(shí)現(xiàn)以人定崗,以崗定責(zé),以責(zé)定評,以評定績。
四是與勤政廉政建設(shè)相結(jié)合。通過績效管理,明確崗位職責(zé),定義工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范、執(zhí)法規(guī)范、服務(wù)規(guī)范,形成“兩權(quán)管理”的嚴(yán)密監(jiān)督機(jī)制,為廉政建設(shè)提供制度、行為保證,讓干部不想腐敗、不敢腐敗、不能腐敗。通過績效管理,公正實(shí)施績效考評,合理運(yùn)用績效結(jié)果,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,將單位和個人績效與教育培訓(xùn)、選拔任用、交流換崗、評先評優(yōu)等結(jié)合起來,讓多勞者得榮譽(yù)、有實(shí)惠,使一些無功也無過的“平庸”者、混日子的無為者的切身利益受到影響,迫使干部想干事、多干事、干成事。
二、工作進(jìn)展
將深奧理論通俗化,復(fù)雜做法簡單化,總結(jié)去年試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),我局今年個人績效管理工作大體經(jīng)歷了以下三個階段:
第一階段:準(zhǔn)備工作(2012年1月—2012年2月)
(一)把握工作定位
績效管理是一個完整的系統(tǒng),應(yīng)該涵蓋和內(nèi)存于稅務(wù)管理的方方面面。因此,我局績效管理突出機(jī)制建設(shè),注重全流程運(yùn)作,以PDCA循環(huán)為主線,將績效管理分為單位績效管理和個人績效管理兩個層面,根據(jù)歷年試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),將重點(diǎn)放在個人績效管理方面。
(二)夯實(shí)組織保障
以縣局班子成員為主體,成立了績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)績效工作的組織實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(績效辦),抽調(diào)綜合素質(zhì)較高、工作熱情較強(qiáng)的干部負(fù)責(zé)績效辦日常工作,并專設(shè)了績效管理考評小組(辦公室)與績效管理監(jiān)督小組(監(jiān)察室),具體負(fù)責(zé)績效考評事項。形成了“一把手”親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)全程抓,其他成員協(xié)助抓,專門機(jī)構(gòu)具體抓的齊抓共管局面。
(三)筑牢思想基礎(chǔ)
自2006年試行績效管理以來,我局絕大多數(shù)干部由不了解、不理解、不支持轉(zhuǎn)變?yōu)槔斫?、熟悉、支持、參與。但仍有少數(shù)干部認(rèn)為績效管理是企業(yè)的管理方法,在行政事業(yè)單位行不通、沒必要、無效果。針對這些情況,我局除在黨組會、局長辦公會、局務(wù)會、全局干部職工大會等會議上對績效管理工作進(jìn)行全面部署和安排外,還專門舉辦了2次績效管理培訓(xùn)班,對績效管理知識進(jìn)行了宣灌,并對少數(shù)干部進(jìn)行了針對性的輔導(dǎo),使干部職工在思想上達(dá)成了共識,堅定了推行績效管理的信心和決心。
(四)調(diào)整崗責(zé)體系
根據(jù)在職干部人數(shù),經(jīng)過3次反復(fù)討論修訂,將去年的72個崗位縮減為42個崗位,基本實(shí)現(xiàn)了一人一崗,進(jìn)一步明確了干部工作職責(zé)。如:辦稅服務(wù)廳崗位由原來的11個縮減為3個,既符合“一窗式”服務(wù)的要求,也讓一線征收員對自己的工作和職責(zé)有了更深一步的理解,避免了工作互相扯皮、相互推諉的現(xiàn)象。調(diào)整了部分崗位名稱,新設(shè)了稅收管理員崗、辦稅服務(wù)崗等個性化崗位名稱。修訂了《職位說明書》,明確了崗位職責(zé),重新定義了工作能力要求,使干部的工作性質(zhì)、職責(zé)與崗位名稱更相適應(yīng)。
第二階段:方案制定(2011年3月—2012年4月)。按照績效管理的整體定位和工作思路,組織人員集中時間封閉一星期進(jìn)行績效管理方案的編寫。
(一)主要特點(diǎn)
1、注重過程控制
績效管理與其他管理方法的本質(zhì)區(qū)別就在于績效管理不但注重管理結(jié)果更注重管理過程,因?yàn)榭冃ЫY(jié)果有時間的滯后性,是過去時,而過程是績效的現(xiàn)在時和未來時。干部的能力和態(tài)度是組織取得良好績效的必要條件,因此,在績效管理中,我們將干部素質(zhì)(能力和態(tài)度)作為個人績效加以評價。
2、突出考核重點(diǎn)
將績效考評分為強(qiáng)制性考核和任務(wù)目標(biāo)考核兩類,把現(xiàn)行有效規(guī)章制度、縣局決議決策等作為強(qiáng)制性考核指標(biāo);把目標(biāo)管理責(zé)任書方面的要求作為任務(wù)目標(biāo)考核指標(biāo),對干部職工實(shí)行全方位、多角度的考核。根據(jù)工作性質(zhì)和崗位要求,對各層面的人員突出不同的考核重點(diǎn),如對中層干部在考核基本工作任務(wù)的同時,側(cè)重于考核管理能力、部門整體工作效能等方面;對稅收管理員的考核側(cè)重于組織收入、征管“六率”、納稅評估、依法依率征稅等方面;對各股室人員的考核側(cè)重于本股室職能、文字能力、協(xié)調(diào)能力等方面。
3、體現(xiàn)“爭做第一”
以略高于干部的實(shí)際能力和上級的工作要求為目標(biāo),并注意搜集同行業(yè)的績效信息,將其好的方面樹立為績效標(biāo)桿,設(shè)立對應(yīng)地績效目標(biāo)值,使干部的工作標(biāo)桿得以提高,促使干部“跳起來摘桃子”,不斷增強(qiáng)爭先創(chuàng)優(yōu)意識,全面提升工作效能,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“爭做第一”的全局工作目標(biāo)。
(二)方案編寫
按照上述原則,以PDCA循環(huán)為主線,采用“積木式”文本結(jié)構(gòu),經(jīng)過草案→全員討論→集體討論→編寫組修訂→局領(lǐng)導(dǎo)審定等過程,目前已形成《績效管理實(shí)施方案》、《績效目標(biāo)規(guī)劃》、《輔導(dǎo)制度》、《部門績效管理實(shí)施辦法》、《個人績效管理實(shí)施辦法》、《部門績效管理考評細(xì)則》、《個人績效管理考評細(xì)則》等一系列完善的文本體系。
第三階段:運(yùn)行階段(2012年5月—2012年12月)
(一)設(shè)定了績效目標(biāo)。根據(jù)相關(guān)制度,各單位完成了本部門績效目標(biāo),并以《績效計劃書》的形式,就如何達(dá)成績效目標(biāo)提出了具體措施、作出了詳細(xì)的工作規(guī)劃。各部門根據(jù)本部門績效目標(biāo)和崗位人員設(shè)置,將部門績效目標(biāo)分解落實(shí)到崗位,形成崗位績效目標(biāo),依照個人所定崗位,合并形成個人績效目標(biāo),以《績效計劃書》形式,就如何達(dá)成績效目標(biāo)制定個人行動措施。
(二)開展了績效輔導(dǎo)。部門績效輔導(dǎo)以“績效評析會”的形式開展,由縣局領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人參加。會前各部門提交《部門績效報告》,具體說明本部門關(guān)鍵績效目標(biāo)的達(dá)成情況和目標(biāo)計劃的落實(shí)情況,對績效目標(biāo)實(shí)施中的問題提出解決辦法,對未達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行原因分析,提出改進(jìn)措施。由參會人員對《績效報告》進(jìn)行討論、評審,幫助完善改進(jìn)提高部門工作績效的措施和辦法。
個人績效輔導(dǎo)采用個別輔導(dǎo)和集體輔導(dǎo)相結(jié)合的形式。個別輔導(dǎo)由單位主管與個人相互溝通,集體輔導(dǎo)由縣局或各部門組織召開,就每個干部職工個人KPI的達(dá)成情況、未完成KPI的原因進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。
三、主要成效
(一)地稅收入持續(xù)增長
通過績效管理,充分激發(fā)了稅收管理員工作積極性和主觀能動性,大家嚴(yán)征細(xì)管,挖潛堵漏,強(qiáng)化了稅源管理,規(guī)范了執(zhí)法秩序。2012年1-5月,我局共組織入庫稅收收入3729.8萬元,比去年同期增收560.9萬元,增長17.7%,提前一個月完成“雙過半”任務(wù)。
(二)征管難題逐個破解
通過績效管理,迸發(fā)創(chuàng)新活力,激發(fā)攻堅潛力,增強(qiáng)了破解征管難題的能力和水平。開展了房地產(chǎn)稅收專項清理和檢查,與有關(guān)部門協(xié)商,優(yōu)化了商品房稅收征管流程,調(diào)整了二手房最低成交價格,完善了各部門信息共享、數(shù)據(jù)比對制度。今年1-5月,在房地產(chǎn)行業(yè)大幅萎縮的大背景下,我局共入庫房地產(chǎn)稅收1084.1萬元,比上年同期增收701.9萬元,同比增長183.6%。推行了參數(shù)定稅,實(shí)現(xiàn)了公平定稅、公開定稅,融洽了征納關(guān)系,強(qiáng)化了個體稅源管理。
(三)干部活力明顯增強(qiáng)
推行績效管理以來,大家形成一個統(tǒng)一的目標(biāo),激發(fā)了每個干部職工朝著“第一”的目標(biāo)和諧共進(jìn),組織活力顯著增強(qiáng)。同時,績效管理對干部提出了新的更高的要求,激發(fā)了干部職工學(xué)業(yè)務(wù)、增素質(zhì)的熱情。目前,我局已有53人達(dá)專科以上文憑,15人達(dá)會計師等中級以上職稱,32人取得計算機(jī)二級以上證書。
(四)社會形象日益提升
作為績效管理的一個重要目標(biāo),提升服務(wù)水平成為了全局干部職工的內(nèi)生理念和自覺行動,受到了社會各界的普遍好評,社會滿意率由去年的97.9%上升為今年的98.7%。縣局榮獲“第十一屆省級文明單位”稱號,被省、市地稅局評為民評工作先進(jìn)單位,被市政府評為“人民群眾滿意的行政執(zhí)法單位”,被縣政府評為“民主評議政風(fēng)行風(fēng)組織獎”,榮獲縣委、縣政府授予的綜治先進(jìn)單位、平安單位、包(掛)村先進(jìn)單位等光榮稱號。