企業(yè)科技項(xiàng)目管理范文

時(shí)間:2023-05-04 13:12:00

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企業(yè)科技項(xiàng)目管理

篇1

(1)科技項(xiàng)目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難,需要管理者對(duì)各部門的人員進(jìn)行明確分工、通力協(xié)作;(2)一個(gè)項(xiàng)目最終目標(biāo)只有一個(gè),但期間會(huì)出現(xiàn)不同的短期目標(biāo),如階段性目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)等。這就需要管理者兼顧不同目標(biāo),有計(jì)劃地各個(gè)完成;(3)一個(gè)項(xiàng)目從項(xiàng)目申請到最終驗(yàn)收推廣,有多達(dá)9個(gè)流程,加大了對(duì)進(jìn)度把控的難度;(4)某些企業(yè)同時(shí)申請多個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目可能有合同項(xiàng)目、計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)@?xiàng)目等,對(duì)這些項(xiàng)目很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)以上難點(diǎn),若不能有效解決,將給項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)發(fā)展帶來較大的阻力。

2科技項(xiàng)目管理要素

科技項(xiàng)目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對(duì)這些要素進(jìn)行有效管理,使之形成最佳成果,為企業(yè)和社會(huì)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項(xiàng)目管理,這將為企業(yè)的科技項(xiàng)目管理提供更加廣闊的空間。

2.1流程管理

流程管理包括企業(yè)相應(yīng)的科研管理者及科研人員針對(duì)市場需求或企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而進(jìn)行針對(duì)性的項(xiàng)目申請;相應(yīng)級(jí)別的科技機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)目的可行性進(jìn)行立項(xiàng)論證;在論證通過后,申請單位對(duì)該項(xiàng)目組織實(shí)施,并不定期接受科技機(jī)構(gòu)的檢查;項(xiàng)目完成后提交驗(yàn)收資料,監(jiān)督機(jī)構(gòu)按照合同預(yù)期對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行鑒定;對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果申報(bào)并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項(xiàng),是最終體現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值和增加公司經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。

2.2人員管理

一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,不僅單純是項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)活動(dòng),同時(shí)也包括項(xiàng)目的有效組織活動(dòng)。一個(gè)項(xiàng)目得以順利完成,需要將權(quán)利和責(zé)任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此,如何對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源尤其是人力資源有效整合將成為項(xiàng)目有效實(shí)施的關(guān)鍵。特別是在重大科技項(xiàng)目中,具有管理能力的人員和具有科研技術(shù)的人員進(jìn)行配合,將是項(xiàng)目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實(shí)行責(zé)任到人、獨(dú)立負(fù)責(zé)的制度。將項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目組成員,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,可解決企業(yè)在既有體制下,當(dāng)遇到各部門人員權(quán)利交叉、責(zé)任交錯(cuò)而產(chǎn)生責(zé)任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作進(jìn)行協(xié)調(diào),使項(xiàng)目組成員的潛能最大化開發(fā),為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。

2.3資金管理

為了項(xiàng)目能順利實(shí)施,政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)可行性項(xiàng)目進(jìn)行資金支持??萍柬?xiàng)目管理需要對(duì)每一筆資金的去向負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。將資金用于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作當(dāng)中,防止資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。對(duì)結(jié)余資金或超額資金應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收或提前對(duì)相應(yīng)級(jí)別的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申報(bào)協(xié)商。

2.4過程管理

過程管理需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制三方面細(xì)化,使項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。管理者應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防止項(xiàng)目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過對(duì)實(shí)施過程的全程管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分,提出不同的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,進(jìn)而通過及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)水平降至最低。

3科技項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的利好

科技項(xiàng)目是政府和企業(yè)實(shí)施科技計(jì)劃的主要途徑,優(yōu)秀的科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可通過科技項(xiàng)目的實(shí)施,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品,為社會(huì)增加更大的效益。

3.1技術(shù)進(jìn)步,提升競爭力

科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點(diǎn)的,在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟(jì)的綜合競爭力都會(huì)形成很大的影響。企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項(xiàng)目管理可促成項(xiàng)目的順利完成,使相應(yīng)的技術(shù)得以提升。開展產(chǎn)學(xué)研的研發(fā)活動(dòng),將技術(shù)人員的理論知識(shí)和室內(nèi)試驗(yàn)?zāi)塾谄髽I(yè)產(chǎn)品,提高了其附加值。通過項(xiàng)目中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),將使企業(yè)在同行業(yè)的競爭力不斷提高。

3.2培養(yǎng)人才

留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過科技項(xiàng)目管理,一個(gè)項(xiàng)目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才,或?qū)I(yè)人才的能力進(jìn)行大幅提升,使得這些人才成為各個(gè)崗位的技術(shù)骨干,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。經(jīng)過一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目的實(shí)施,部分技術(shù)人員將在相應(yīng)領(lǐng)域成為專、精、尖的領(lǐng)頭人,這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。

3.3項(xiàng)目成果產(chǎn)業(yè)化

篇2

要促進(jìn)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的發(fā)展,除了技術(shù)發(fā)明的提高外,其管理水平的提升是關(guān)鍵。但目前仍存在著以下問題。

1.1管理人員隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)且對(duì)項(xiàng)目績效評(píng)估的手段缺乏

隨著采煤機(jī)制造產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行管理存在兩個(gè)比較突出的問題,一是基于歷史原因及行業(yè)的發(fā)展起點(diǎn)較低等因素,企業(yè)對(duì)于科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績效評(píng)估重視度不夠,且缺乏有效的工具,致使這類項(xiàng)目的作用難以體現(xiàn);二是科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理人才隊(duì)伍人員年輕、結(jié)構(gòu)單一,缺乏既懂技術(shù)又懂管理的人才,另外還存在著管理人員的數(shù)量嚴(yán)重不足的情況,管理部門大部分人員和時(shí)間都用在了技術(shù)服務(wù)支持工作上,缺乏從整體上對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施監(jiān)督等,這嚴(yán)重影響了科技創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。和國外同行業(yè)相比,國內(nèi)采煤機(jī)制造企業(yè)科技創(chuàng)新管理部門的人員數(shù)量相對(duì)偏少,據(jù)統(tǒng)計(jì),國外先進(jìn)國家,如美國與日本,其主要采煤機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的科技創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)均超過20人,有的企業(yè)已超過100人,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),只有當(dāng)科技創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)占具體科研人員的數(shù)目達(dá)到10%以上,才能保證科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行,因此加快人才引進(jìn)和培養(yǎng)的速度是當(dāng)務(wù)之急。

1.2缺乏系統(tǒng)完善的管理體系且相對(duì)有效的現(xiàn)代管理方法

突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)當(dāng)前的采煤機(jī)企業(yè),往往缺乏完善的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理系統(tǒng),沒有實(shí)現(xiàn)從研發(fā)到銷售,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的信息系統(tǒng),故難以有規(guī)范的科研開發(fā)管理、經(jīng)費(fèi)使用、資源調(diào)配等制度和流程。

(2)管理體系混亂,職責(zé)不清,缺乏有效針對(duì)項(xiàng)目的管理方法。采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,往往由生產(chǎn)部或研發(fā)部負(fù)責(zé),但有時(shí)也設(shè)有專門的科技創(chuàng)新部門,這樣導(dǎo)致各部門的職責(zé)不夠明確,越權(quán)管理和管理缺失問題比較突出,并且還沒有普及運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制等現(xiàn)代管理方法。

(3)流程紊亂。負(fù)責(zé)進(jìn)行采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的研發(fā)中心,缺乏有效的內(nèi)部管理制度和方法,缺乏流程設(shè)計(jì),更談不上運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念與方法來優(yōu)化原有的項(xiàng)目流程。

(4)企業(yè)還未建立起一套與科研開發(fā)工作相適應(yīng)的,能夠充分體現(xiàn)“多勞多得”原則的薪酬和獎(jiǎng)懲體系,缺乏科學(xué)的績效考評(píng)方法。

2運(yùn)用平衡計(jì)分卡及項(xiàng)目管理理論方法進(jìn)行科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理

2.1運(yùn)用平衡計(jì)分卡加強(qiáng)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績效管理及人才隊(duì)伍建設(shè)

平衡計(jì)分卡(BalancedScoreCard,BSC)的主要觀念是以平衡為中心,并將評(píng)估指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四大層面,探討企業(yè)制定的策略與關(guān)鍵性績效評(píng)估指標(biāo)相互結(jié)合,并在短期與長期目標(biāo)下,對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)性、外部構(gòu)面與內(nèi)部構(gòu)面、落后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo),以及主觀面與客觀面等具體績效指標(biāo)間,取得平衡的策略性管理工具。采煤機(jī)制造企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡,可以科學(xué)地評(píng)價(jià)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的績效。事實(shí)上,運(yùn)用平衡計(jì)分卡可以幫助解決采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績效評(píng)估與人才隊(duì)伍建設(shè)問題。一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否帶來績效的表現(xiàn)或帶來多大的績效,可以從平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面來體現(xiàn):

(1)在財(cái)務(wù)層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它能否給股東帶來收益。所以在科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中,首先要挑選真正有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的項(xiàng)目立項(xiàng)。例如,管理人員要注重掌握采煤機(jī)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢,科學(xué)制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。調(diào)研國內(nèi)煤礦行業(yè)的快速發(fā)展對(duì)采煤機(jī)的高標(biāo)準(zhǔn)要求,把高標(biāo)準(zhǔn)、高可靠性自動(dòng)化研發(fā)成果融入新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,這樣的科技創(chuàng)新項(xiàng)目才是企業(yè)所需要的項(xiàng)目。

(2)在客戶層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項(xiàng)的創(chuàng)新項(xiàng)目最大限度地滿足用戶需求,具體要做好以下工作:

1)調(diào)研并掌握國內(nèi)各采煤機(jī)生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品品種構(gòu)成情況、產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)水平、技術(shù)人員構(gòu)成情況、相關(guān)管理政策。知曉目前企業(yè)產(chǎn)品在國內(nèi)同行中所處的位置水平,確保本企業(yè)產(chǎn)品長期保持國內(nèi)領(lǐng)先地位。

2)了解國外采煤機(jī)行業(yè)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展的趨勢和存在的問題,全面科學(xué)地制定企業(yè)的科研發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的科研開發(fā)技術(shù)水平在國內(nèi)長期處于領(lǐng)先地位。例如:可以采用高端戰(zhàn)略,力爭采煤機(jī)產(chǎn)品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統(tǒng)及自動(dòng)化技術(shù)方面處于國內(nèi)領(lǐng)先地位,縮小與國外先進(jìn)采煤機(jī)在可靠性、控制技術(shù)、工況監(jiān)測和故障診斷技術(shù)等方面的差距。

3)目前在國內(nèi),采煤機(jī)制造企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的改進(jìn)都是在用戶正式提出需求后才著手開始,有些技術(shù)改動(dòng)甚至要到產(chǎn)品出廠調(diào)試期才進(jìn)行,成本高、周期長。這些問題的根源在于現(xiàn)在沒有形成系統(tǒng)的客戶需求分析及儲(chǔ)備技術(shù)研發(fā)庫,試想一下,如果這些技改需求,提早知道,提前研發(fā)出成果,形成技術(shù)儲(chǔ)備,就會(huì)縮短與用戶需求的距離。所以,企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目要對(duì)收集的信息進(jìn)行技術(shù)分析和分類,形成至少多個(gè)研發(fā)課題、項(xiàng)目及可實(shí)施方案,并提供相關(guān)成本預(yù)算,開展科技攻關(guān)活動(dòng),在設(shè)備功能提升、新裝置設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、設(shè)備穩(wěn)定性以及提升質(zhì)量等方面起到積極的推動(dòng)作用。

(3)在內(nèi)部運(yùn)營層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它內(nèi)部管理流程是否合理。在實(shí)際操作中,采煤機(jī)行業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目往往缺乏相關(guān)的管理流程和機(jī)制,主要依靠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、專人跟蹤來推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施;未納入有效的管理體系,業(yè)務(wù)規(guī)范性不強(qiáng),不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理上運(yùn)用信息化平臺(tái),進(jìn)行通用性的流程設(shè)計(jì),保證流程順暢,為優(yōu)化和調(diào)整預(yù)留空間。例如:可以在采煤機(jī)科技創(chuàng)新項(xiàng)目上完善產(chǎn)品三維設(shè)計(jì)開發(fā)平臺(tái)和電子電路開發(fā)平臺(tái),投資建設(shè)產(chǎn)品壽命周期分析的工程分析平臺(tái)和產(chǎn)品可靠性評(píng)價(jià)分析平臺(tái),完善和推廣產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái),建設(shè)開發(fā)采掘機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等。

(4)在學(xué)習(xí)與成長層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它是否可進(jìn)步與可改善,看它是否可以幫組員工成長。例如:可以在具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中設(shè)置專門的管理部門及建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采煤機(jī)可設(shè)置專門的科技管理部門,要不斷總結(jié)和吸取行業(yè)內(nèi)外的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。另外,要建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)新技術(shù)新領(lǐng)域工作開展情況,分析每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和其他優(yōu)秀項(xiàng)目中值得借鑒的地方,為科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理流程和制度建設(shè)提出改進(jìn)建議,提升市場化競爭能力與活力。最后,可實(shí)施績效考核制,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的積極性。采煤機(jī)制造企業(yè),首先,應(yīng)明確科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理部門的職責(zé),明示部門人員績效衡量指標(biāo);其次,應(yīng)建立適應(yīng)自身需求的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,使績效考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。

2.2運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法指導(dǎo)科技創(chuàng)新管理工作

(1)采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行管理。采煤機(jī)制造企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主線,積極推動(dòng)科技管理體制改革。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和績效考核制,帶動(dòng)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的開展,具體來說,要做好以下工作:

1)細(xì)化項(xiàng)目管理,強(qiáng)化過程控制。以項(xiàng)目管理的方式細(xì)化研發(fā)工作的管理,以技術(shù)項(xiàng)目管理作業(yè)規(guī)定中技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)單的形式為主線,項(xiàng)目管理人員以項(xiàng)目任務(wù)分解和進(jìn)度表中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程考核。

2)設(shè)置專門的科技創(chuàng)新管理部門。以往的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理部門是固定設(shè)置的,但科技創(chuàng)新項(xiàng)目小組卻是臨時(shí)組建的,這樣科技創(chuàng)新管理部門缺乏對(duì)單個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的深入了解,所以,要實(shí)行科技創(chuàng)新管理部門下面的各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以有效地實(shí)現(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目的專項(xiàng)管理,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督。

(2)結(jié)合項(xiàng)目管理的五大過程與產(chǎn)品開發(fā)的生命周期進(jìn)行管理。為了便于科技創(chuàng)新項(xiàng)目的運(yùn)作,通常會(huì)將項(xiàng)目過程分為幾個(gè)階段,從起始階段,中間階段,到最后階段,而項(xiàng)目管理理論,則將項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束五大過程。為方便管理,在項(xiàng)目管理上常將項(xiàng)目細(xì)分成好幾個(gè)階段,以提供較好的管理與控制,并適當(dāng)結(jié)合其組織內(nèi)常態(tài)性的運(yùn)作。因此將項(xiàng)目各個(gè)階段過程集合在一起,即稱為項(xiàng)目的生命周期。而在每個(gè)項(xiàng)目階段因其受到不同的工作任務(wù)及時(shí)間與預(yù)算的限制。因此每個(gè)階段都可看作一個(gè)獨(dú)立單一的項(xiàng)目或次項(xiàng)目,它各自包含五大過程。其周期關(guān)系分布。根據(jù)以上兩者的關(guān)系,說明在進(jìn)行科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理時(shí),完全可以按照該項(xiàng)目本身產(chǎn)品開發(fā)周期來進(jìn)行,而項(xiàng)目管理的周期比原先的產(chǎn)品開發(fā)周期劃分的更為細(xì)致和系統(tǒng),有助于管理事項(xiàng)的精細(xì)化。

(3)采用項(xiàng)目管理的九大知識(shí)范疇整合科技創(chuàng)新項(xiàng)目將會(huì)使其管理系統(tǒng)化。在采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中,很多與新產(chǎn)品開發(fā)管理相關(guān)的工作往往需要項(xiàng)目管理知識(shí),技術(shù),工具和方法的使用,以及有效的解決方案。整個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理作業(yè),可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,整合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購等管理,制訂管理計(jì)劃。例如,可以對(duì)具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目流程進(jìn)行細(xì)化,在科技創(chuàng)新項(xiàng)目的開發(fā)流程完成初步設(shè)計(jì)后,針對(duì)不同業(yè)務(wù)的區(qū)別,有針對(duì)性地進(jìn)行子流程設(shè)計(jì),還可以對(duì)業(yè)務(wù)操作過程中需要明確的輸入、輸出、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行規(guī)范,使流程可操作性更強(qiáng)。在管理的過程中,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等運(yùn)用各種管理工具進(jìn)行分析,最后形成系統(tǒng)的文本及程序,并將其既有的研發(fā)流程系統(tǒng)及文件流程電子化,同時(shí)將項(xiàng)目信息透明化。

3結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理方法;企業(yè)科技創(chuàng)新;自主創(chuàng)新戰(zhàn)略;合作創(chuàng)新

中圖分類號(hào):F270

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-2374(2009)18-0072-02

近代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得一大批新興技術(shù)不斷涌現(xiàn),匯成了新技術(shù)革命的洪流,如科學(xué)與技術(shù)的綜合、科學(xué)技術(shù)與人文社會(huì)科學(xué)的綜合。因此,科學(xué)技術(shù)必須同科學(xué)的項(xiàng)目管理方法相結(jié)合,才能促進(jìn)科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)更快、更好地轉(zhuǎn)化為先進(jìn)生產(chǎn)力。本文通過對(duì)企業(yè)科技創(chuàng)新應(yīng)用項(xiàng)目管理方法的作用,清楚地了解開展企業(yè)科技創(chuàng)新的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇和威脅,據(jù)此找出一條適合企業(yè)科技創(chuàng)新路子。

一、企業(yè)科技創(chuàng)新中應(yīng)用項(xiàng)目管理方法的意義

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是近年來發(fā)展起來的一個(gè)管理學(xué)科的新領(lǐng)域,是有關(guān)現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)中各種項(xiàng)目的一般管理理論和方法。隨著全球性競爭的日益加劇、項(xiàng)目活動(dòng)的日益擴(kuò)大和更為復(fù)雜、項(xiàng)目數(shù)量急劇增加,使項(xiàng)目實(shí)施者投入大量的人力、物力去研究和認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的基本原理,開發(fā)和使用項(xiàng)目管理的具體方法,特別是進(jìn)入20世紀(jì)90年代,隨著信息系統(tǒng)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、大型建設(shè)工程以及高科技項(xiàng)目的研究和開發(fā)等項(xiàng)目管理新領(lǐng)域的出現(xiàn),促使項(xiàng)目管理在理論和方法上不斷發(fā)展。

二、企業(yè)科技創(chuàng)新體系中項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用

通過上述分析,我們得知,企業(yè)科技創(chuàng)新中應(yīng)用項(xiàng)目管理方法具有重要的意義,但是如何進(jìn)行戰(zhàn)略運(yùn)用呢?

(一)合作創(chuàng)新

合作創(chuàng)新戰(zhàn)略是項(xiàng)目管理中的重要方法之一,即企業(yè)間或企業(yè)與科研機(jī)構(gòu)、高等院校之間聯(lián)合開展創(chuàng)新的方法。它是以創(chuàng)新為目標(biāo),以合作為基本手段,以資源互補(bǔ)為內(nèi)容的技術(shù)創(chuàng)新方式。由于企業(yè)的創(chuàng)新基礎(chǔ)條件和企業(yè)的技術(shù)能力比較差,完全依賴企業(yè)自身技術(shù)能力的積累來開展創(chuàng)新活動(dòng)短期內(nèi)很難提高技術(shù)檔次和效率。而我國的創(chuàng)新資源又分布不均,比較集中于科研機(jī)構(gòu)和高等院校。這種情況一方面造成研究與開發(fā)活動(dòng)嚴(yán)重脫離市場需求,創(chuàng)新的無效投入和無效勞動(dòng)現(xiàn)象十分明嚴(yán)重;另一方面,市場需求卻得不到創(chuàng)新的支持,形成科技與經(jīng)濟(jì)“兩張皮”這種現(xiàn)象。合作創(chuàng)新戰(zhàn)略正是改變這種不合理現(xiàn)狀,它是優(yōu)化創(chuàng)新資源配置、提高創(chuàng)新有效性和效率的手段。它可以充分利用創(chuàng)新資源,直接實(shí)現(xiàn)科技與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合,克服企業(yè)科技創(chuàng)新中的劣勢,以市場機(jī)制為基礎(chǔ),通過集中各種創(chuàng)新資源進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),降低創(chuàng)新成本,縮短創(chuàng)新周期,提高創(chuàng)新檔次,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。此外,在合作方式上,采取以行業(yè)為依托的合作方式和以區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)的合作方式。以行業(yè)為依托的合作方式是利用本行業(yè)的資源、人才、技術(shù)等優(yōu)勢,組成技術(shù)小組,以合同形式明確規(guī)定各方的權(quán)利和義務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。以區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)的合作方式是由地方政府、企業(yè)、大專院科研院所等單位本著互惠互利的原則自愿參加。這種技術(shù)創(chuàng)新方式往往以推動(dòng)區(qū)域科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo)。

(二)信息化戰(zhàn)略

信息化戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵項(xiàng)目管理方法。信息戰(zhàn)略要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)的整體發(fā)展結(jié)合起來。一是對(duì)于信息系統(tǒng)和硬件配套不能好高騖遠(yuǎn),要充分利用企業(yè)的人、財(cái)、物等資源,建設(shè)功能比較完備,操作簡單易行的信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)的運(yùn)行,大力推進(jìn)制造業(yè)信息化,提升傳統(tǒng)工業(yè)信息化水平。二是充分利用當(dāng)?shù)匦畔①Y源優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設(shè)與融于社會(huì)大環(huán)境之中,爭取政府和各級(jí)的支持。三是企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育等現(xiàn)代化手段,開發(fā)人才,培育人才。四是作為企業(yè)科技創(chuàng)新體系中的一部分,政府要將信息化工作作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的頭等大事來抓。不僅要完善企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),也在加快信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及,積極發(fā)展信息服務(wù)業(yè),逐步在全市形成政務(wù)、科技、金融、商業(yè)等不同行業(yè)、不同格局的信息網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),要以科技頻道為基礎(chǔ),建立科技知識(shí)普及平臺(tái),搞好科技傳播工程,提高全民整體科技文化素質(zhì)。

(三)自主創(chuàng)新戰(zhàn)略

自主創(chuàng)新是企業(yè)在項(xiàng)目管理層面知識(shí)積累達(dá)一定程度后的突破和爆發(fā),是通過引進(jìn)外地先進(jìn)成果、技術(shù)后,突破原有技術(shù)的更進(jìn)一步提高;是企業(yè)擁有核心技術(shù)能力的關(guān)鍵,也是衡量企業(yè)科技創(chuàng)新能力重要指標(biāo)。自主創(chuàng)新需求有大量的資金支持,需要有高素質(zhì)且具有開拓精神的科技人才,需要有高度風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的管理團(tuán)隊(duì)的大力支持。我們大多數(shù)企業(yè)自主創(chuàng)新要在以下方面上求突破。要按照“重點(diǎn)突破、有所為有所不為”的原則,大力發(fā)展新能源、新材料、光機(jī)電一體化、環(huán)保、化工、醫(yī)藥、生物等高新技術(shù),注重成型技術(shù)的生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,引進(jìn)開發(fā)一批基因藥物、生物制劑、電子儀器、新材料等高科技成果,帶動(dòng)全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。比如車用超級(jí)電容器是上海奧威科技開發(fā)有公司開發(fā)的自主創(chuàng)新產(chǎn)品,是一種新型的儲(chǔ)能環(huán)保電源,其特點(diǎn)在于充電速度快(充電10秒~10分鐘可達(dá)到其額定容量的95%以上)、使用壽命長(深度充放電循環(huán)使用次數(shù)可達(dá)1~50萬次)、功率密度高(可達(dá)500W/KG~3000W/KG,相當(dāng)于電池的5~10倍)、工作溫度范圍寬(-30℃~+50℃)、環(huán)保節(jié)能(免維護(hù),沒有二次污染)等。目前奧威公司已申請超級(jí)電容器相關(guān)的國家專利40余項(xiàng),其中發(fā)明專利占一半以上,6項(xiàng)已獲得授權(quán)。車用超級(jí)電容器的研制成功,填補(bǔ)了該產(chǎn)品在國內(nèi)的歷史空白。

(四)人才戰(zhàn)略

項(xiàng)目管理方法樹立了人才是第一資源的觀念。我們企業(yè)要堅(jiān)持用好優(yōu)先,培養(yǎng)與引進(jìn)并重,進(jìn)一步形成育才、引才、聚才的政策優(yōu)勢和良好環(huán)境,全面提升科技人才的創(chuàng)新能力與水平。圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化與示范、縣域特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展,培育造就一批產(chǎn)學(xué)研密切合作的優(yōu)勢創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。讓企業(yè)成為培養(yǎng)和吸引人才的主體。改革和完善企業(yè)分配和激勵(lì)機(jī)制,支持企業(yè)吸引科技人才,允許高新技術(shù)企業(yè)對(duì)技術(shù)骨干和管理骨干實(shí)施期權(quán)等激勵(lì)政策,在高等院校和科研機(jī)構(gòu)中設(shè)立面向企業(yè)創(chuàng)新人才的客座研究員崗位,選聘企業(yè)高級(jí)專家擔(dān)任兼職教授或研究員。制定和規(guī)范科技人才兼職辦法,引導(dǎo)和規(guī)范高等院?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)科技人才到企業(yè)兼職。推進(jìn)企業(yè)博士后流動(dòng)站科研工作,吸引優(yōu)秀博士到企業(yè)從事科技創(chuàng)新。

三、結(jié)語

總之,在當(dāng)前形式下,我國企業(yè)科技創(chuàng)新模式需要迎接技術(shù)變革、全球化和國際競爭的挑戰(zhàn),向新的科技創(chuàng)新管理的模式轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)創(chuàng)新的科學(xué)化,以促進(jìn)社會(huì)的整體發(fā)展和進(jìn)步。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)管理是一個(gè)過程,把項(xiàng)目的管理內(nèi)容細(xì)化為范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等,通過計(jì)劃、組織、控制、效果評(píng)估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),這些方法都是目前我國科技創(chuàng)新管理中非常需要引入或強(qiáng)化的內(nèi)容。相信項(xiàng)目管理方法將對(duì)我們企業(yè)的科技創(chuàng)新工作起到很多的推動(dòng)作用,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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篇4

一、科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)自身特點(diǎn)

我國科技型企業(yè)普遍存在技術(shù)力量強(qiáng),技術(shù)推廣能力弱;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng);科研人員付出與回報(bào)有差距;科研成果真正為企業(yè)帶來的利潤不高等特點(diǎn),致使目前我國科技型企業(yè)普遍存在“重視項(xiàng)目申報(bào)中的項(xiàng)目發(fā)展前景和技術(shù)是否先進(jìn)的指標(biāo),輕視項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)的預(yù)算;重視技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的驗(yàn)收”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。并且,由于項(xiàng)目申報(bào)渠道眾多,造成企業(yè)鉆政策的空子,一個(gè)項(xiàng)目多渠道申報(bào),重復(fù)領(lǐng)取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象,最終造成了企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)成功就萬事大吉,隨意使用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。

同時(shí),由于國家對(duì)給企業(yè)的技術(shù)研發(fā)投入,是為了提高企業(yè)的新技術(shù)、新工藝的研發(fā)能力,提高企業(yè)的競爭能力,最終提高國家的技術(shù)創(chuàng)新能力,所以國家在制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用政策上,要求項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)只能運(yùn)用到和技術(shù)研究有關(guān)系的幾個(gè)科目上,對(duì)研發(fā)人員的付出,以及企業(yè)給研發(fā)項(xiàng)目提供的有形、無形的支持,都沒有充分的考慮,這也間接的造成了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被挪為他用。

因此,加強(qiáng)科技型企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)管理,改善科研經(jīng)費(fèi)被隨意使用和挪用的現(xiàn)實(shí)狀況,充分體現(xiàn)國家科研經(jīng)費(fèi)投入的真正價(jià)值具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其成因分析

目前,雖然國家和企業(yè)普遍意識(shí)到加強(qiáng)科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要性,并采取的一些措施,也取得了較大的成果,但是科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理仍然存在很多不足和亟待改進(jìn)的地方,制約著國家科研經(jīng)費(fèi)投入作用的充分發(fā)揮,下面將簡要論述當(dāng)前科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其形成原因。

1.科技經(jīng)費(fèi)分散封閉,共享制度不健全

科研項(xiàng)目分為國家級(jí)項(xiàng)目、省(部)級(jí)項(xiàng)目、市級(jí)(不含 縣級(jí)市)項(xiàng)目共三類,具體項(xiàng)目包括國家科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目、863計(jì)劃項(xiàng)目、973計(jì)劃項(xiàng)目、國家星火計(jì)劃項(xiàng)目、國家火炬計(jì)劃項(xiàng)目、國家軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目等等,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源渠道比較多,而且研究課題的種類很多,這就使得經(jīng)費(fèi)管理不容易。有些科研項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源就包括中央政府的直接撥款,地方政府撥款和企業(yè)合作資金,在匯報(bào)科研經(jīng)費(fèi)使用情況時(shí)要向不同的經(jīng)費(fèi)來源上報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,增加了財(cái)務(wù)管理的難度。各立項(xiàng)單位出于一些特殊考慮各自為營,項(xiàng)目立項(xiàng)后乃至實(shí)施多年后信息不公開,因此造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配的嚴(yán)重失衡和極大浪費(fèi)。

2.經(jīng)費(fèi)管理政策不完善,責(zé)任機(jī)制不健全,監(jiān)督不夠

科學(xué)研究和科技開發(fā)具有創(chuàng)造性和不確定性,由此決定不能完全預(yù)見其工作量和所消耗的費(fèi)用,因此很難在事前對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確估算。在項(xiàng)目申報(bào)階段,大多數(shù)企業(yè)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),由課題小組的科研人員負(fù)責(zé)編制,由于項(xiàng)目執(zhí)行期長,對(duì)未來可預(yù)見性估計(jì)不準(zhǔn)確,所以只是注重總額概算,而明細(xì)編制粗礦,加上技術(shù)人員重技術(shù)輕財(cái)務(wù)的思想,很少甚至不和財(cái)務(wù)溝通,沒有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的不夠準(zhǔn)確合理。同時(shí)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審批時(shí), 并沒有考慮財(cái)務(wù)制度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理辦法不重視, 對(duì)項(xiàng)目中具體開支標(biāo)準(zhǔn),像會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還有專家和勞務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等不太了解,這就造成了財(cái)務(wù)部門人員和科研人員在經(jīng)費(fèi)使用上認(rèn)識(shí)存在差異, 這就要求財(cái)務(wù)人員在遵守財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的情況下,還要考慮到不同項(xiàng)目的不同情況,使得原本簡單的明了的財(cái)務(wù)核算增加了復(fù)雜性??茖W(xué)合理編制項(xiàng)目預(yù)算,真實(shí)有效的使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確做到預(yù)算與實(shí)際支出的比較,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

3.激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力的政策環(huán)境不夠健全

現(xiàn)行的收入分配水平與科研人員實(shí)際貢獻(xiàn)不相匹配,人才流動(dòng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與運(yùn)用等缺乏有效的政策保障。雖然我們已經(jīng)構(gòu)建了比較完整的學(xué)科體系,擁有豐富的科技人力資源,科技發(fā)展具有良好基礎(chǔ),但自主創(chuàng)新能力還不夠強(qiáng),科技體制機(jī)制與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國際競爭的要求還不相適應(yīng),發(fā)展中不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問題依然突出。

三、完善科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策措施

針對(duì)科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)自身的特點(diǎn)和當(dāng)前科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其原因,建議從以下方面采取措施,以完善科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。

1.推進(jìn)科技項(xiàng)目管理改革,完善科技經(jīng)費(fèi)管理制度

(1)落實(shí)科研項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)

認(rèn)真梳理各類科研項(xiàng)目管理流程,細(xì)化項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定相關(guān)制度。明確科研管理部門要加強(qiáng)科研項(xiàng)目分類管理,加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目的源頭介入和組織統(tǒng)籌。

(2)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度和流程

修訂完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步明確科研項(xiàng)目各類經(jīng)費(fèi)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確有關(guān)職能部門、課題組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的分級(jí)責(zé)任。實(shí)行全面預(yù)算控制,提升預(yù)算編制質(zhì)量,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管。在財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室,規(guī)范財(cái)務(wù)收支和報(bào)銷工作流程,加強(qiáng)報(bào)銷環(huán)節(jié)審核和管理,建立院系報(bào)銷初審機(jī)制,規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。

(3)規(guī)范科研公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

認(rèn)真梳理各類科研項(xiàng)目管理流程,細(xì)化項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定制度。明確科研管理部門要加強(qiáng)科研項(xiàng)目分類管理,加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目的源頭介入和組織統(tǒng)籌責(zé)任。

(4)建立信用體系

除了監(jiān)督管理,信用評(píng)價(jià)體系建設(shè)也很關(guān)鍵,對(duì)其他政策能否真正有效起基礎(chǔ)性作用。強(qiáng)化項(xiàng)目承擔(dān)單位法人責(zé)任和有關(guān)部門的管理和服務(wù)責(zé)任,將其與信用體系建設(shè)掛鉤。項(xiàng)目承擔(dān)單位要切實(shí)履行在項(xiàng)目申請、組織實(shí)施、驗(yàn)收和資金使用等方面的管理職責(zé),加強(qiáng)支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對(duì)科研人員的服務(wù)水平。各有關(guān)部門要督促指導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員依法合規(guī)開展科研活動(dòng),做好經(jīng)常性的政策宣傳、培訓(xùn)和科研項(xiàng)目實(shí)施中的服務(wù)工作。

把間接費(fèi)用的核定與承擔(dān)單位的信用等級(jí)掛鉤。對(duì)信用評(píng)價(jià)體系建設(shè)得好、管理得好的單位,可以給予更多的自主權(quán),這對(duì)形成良好的科研文化環(huán)境也很有幫助。

(5)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)

①推行科技報(bào)告制度。按照國家科技報(bào)告制度要求,督促落實(shí)中央財(cái)政資金支持的科研項(xiàng)目單位和負(fù)責(zé)人按規(guī)定及時(shí)提交科技報(bào)告;加快建立省級(jí)重大科研項(xiàng)目科技報(bào)告制度,實(shí)現(xiàn)科技資源持續(xù)積累、完整保存和開放共享。

②建立科研誠信制度。建立覆蓋項(xiàng)目申請、評(píng)估評(píng)審、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題全過程的科研資信系統(tǒng)。對(duì)于項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家參與的項(xiàng)目科技活動(dòng)的行為信用進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄;建立弄虛作假、違紀(jì)違約等不良行為“黑名單”制度,階段性或永久取消其申請科研項(xiàng)目或參與項(xiàng)目管理的資格。

③改進(jìn)專家遴選制度。項(xiàng)目評(píng)估評(píng)審以同行專家為主,吸收省內(nèi)外高水平專家參與,確保一線科研人員的比例不少于75%,并擴(kuò)大企業(yè)專家參與產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目評(píng)估評(píng)審的比重;實(shí)行評(píng)估評(píng)審專家隨機(jī)抽取和關(guān)聯(lián)回避制度。及時(shí)公開專業(yè)評(píng)議結(jié)論,接受同行質(zhì)詢和社會(huì)監(jiān)督。

2.改進(jìn)項(xiàng)目資金管理

(1)進(jìn)一步完善預(yù)算編制:簡化預(yù)算編制要求,改進(jìn)預(yù)算編制方法

科研項(xiàng)目概預(yù)算不同于工程化預(yù)算,其具有探索性和不確定性等特點(diǎn),既要防止編制過粗,也要避免編制過細(xì)。編制預(yù)算時(shí),首先對(duì)承擔(dān)單位現(xiàn)有基礎(chǔ)及支撐條件進(jìn)行詳細(xì)說明,包括承擔(dān)單位、合作單位和相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目研究的前期投入情況和已經(jīng)形成的相關(guān)基礎(chǔ)條件,以及這些相關(guān)基礎(chǔ)條件對(duì)課題研究開發(fā)的支撐作用。明確各個(gè)合作單位項(xiàng)目任務(wù)的分解和各個(gè)分項(xiàng)任務(wù)的經(jīng)費(fèi)安排。重點(diǎn)把握設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)的投入預(yù)算,嚴(yán)格控制常用辦公設(shè)備的購買和人為增加的測試化驗(yàn)費(fèi)的增加。充分了解最新差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按類別測算。在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生需報(bào)批預(yù)算調(diào)整時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)單位和合作單位事先上報(bào)批準(zhǔn)后再調(diào)整,不得自行執(zhí)行后再申請預(yù)算調(diào)整。

(2)及時(shí)撥付項(xiàng)目資金

國家根據(jù)目前的情況已經(jīng)提出了建立項(xiàng)目資金預(yù)撥機(jī)制。在部門預(yù)算批復(fù)前,預(yù)撥項(xiàng)目資金,滿足科研工作需要。建立節(jié)點(diǎn)撥款制。對(duì)于目標(biāo)明確的重?fù)?dān)項(xiàng)目,設(shè)立節(jié)點(diǎn)撥款。節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成后才能撥付后續(xù)資金,以加強(qiáng)項(xiàng)目管理,減少資金沉淀,提高使用效益。

篇5

關(guān)鍵詞:高職院校 企業(yè)資源計(jì)劃 項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào):G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.01.003

企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)項(xiàng)目管理是企業(yè)資源計(jì)劃管理專業(yè)職業(yè)基本技能學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,工商管理專業(yè)群中其它專業(yè)的可選修的課程之一,更是企業(yè)資源計(jì)劃管理專業(yè)和工商管理專業(yè)ERP實(shí)施與推廣方向的必修課程。課程涵蓋了ERP原理及應(yīng)用、ERP實(shí)施、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、管理信息系統(tǒng)等多方面的專業(yè)知識(shí),屬于一門應(yīng)用性較強(qiáng)、綜合性很高的課程。課程緊緊圍繞專業(yè)培養(yǎng)企業(yè)管理與信息技術(shù)應(yīng)用復(fù)合型人才的目標(biāo),以培養(yǎng)ERP操作員、系統(tǒng)管理員、實(shí)施顧問(即實(shí)施工程師)、ERP應(yīng)用工程師為己任,為此形成了“課證融合、任務(wù)導(dǎo)向、實(shí)戰(zhàn)演練,多渠道培養(yǎng)ERP應(yīng)用型人才”的教改思路與鮮明特色。

通過ERP項(xiàng)目管理課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生具備從事企業(yè)信息化建設(shè),尤其是從事企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的應(yīng)用與實(shí)施的必要知識(shí)與技能。課程不僅要求學(xué)生掌握項(xiàng)目管理基本觀念、原理、方法,還要求學(xué)生把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)與運(yùn)用到項(xiàng)目管理實(shí)踐中去,分析和解決實(shí)際問題。

1 課程教學(xué)的建設(shè)理念和思路

ERP項(xiàng)目管理課程在教學(xué)中突出體現(xiàn)為對(duì)學(xué)生ERP項(xiàng)目管理職業(yè)能力的培養(yǎng),要求學(xué)生掌握項(xiàng)目管理的基本概念和基礎(chǔ)知識(shí),通過對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)、ERP系統(tǒng)處理知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)、管理信息系統(tǒng)知識(shí)等內(nèi)容的整合教學(xué),讓學(xué)生熟練地運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)進(jìn)行ERP項(xiàng)目的實(shí)施。根據(jù)ERP工程師工作的性質(zhì)和特點(diǎn),把ERP項(xiàng)目管理課程的教學(xué)劃分為理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩大部分,其中,理論教學(xué)突出了基本理論知識(shí)的講授,實(shí)踐教學(xué)加強(qiáng)了實(shí)際項(xiàng)目管理技能的訓(xùn)練。

通過“訂單班”的開設(shè),把ERP項(xiàng)目管理的課程內(nèi)容真實(shí)地融入到企業(yè)的實(shí)際工作中;把課堂的教學(xué)內(nèi)容融入到企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施工作中;同時(shí),也把課堂搬進(jìn)企業(yè),把企業(yè)的實(shí)施ERP項(xiàng)目實(shí)施工作搬進(jìn)課堂。通過“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學(xué)生進(jìn)行真實(shí)企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作。

1.1 理論教學(xué)的建設(shè)理念和思路

根據(jù)ERP項(xiàng)目管理這門學(xué)科的特點(diǎn),從企業(yè)計(jì)劃開始實(shí)施ERP項(xiàng)目的角度出發(fā),課程詳細(xì)介紹了一個(gè)企業(yè)實(shí)施整個(gè)ERP系統(tǒng)的過程和方法,為用戶具體管理企業(yè)業(yè)務(wù)提供了理論支撐,著重在于學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)和提高,以便學(xué)以致用。

課程首先使學(xué)生認(rèn)識(shí)項(xiàng)目,能區(qū)分項(xiàng)目與日常運(yùn)營,同時(shí)各個(gè)學(xué)生提出適合自己的行業(yè)企業(yè)ERP項(xiàng)目并對(duì)該項(xiàng)目展開調(diào)查研究和決策,再根據(jù)具體項(xiàng)目管理的手段,運(yùn)用WBS等工具對(duì)項(xiàng)目的成功進(jìn)行管理。通過課程的學(xué)習(xí)將使學(xué)生具備ERP項(xiàng)目管理的基本技能和專業(yè)技能,達(dá)到企業(yè)ERP項(xiàng)目管理崗位的上崗標(biāo)準(zhǔn)。

通過課程的學(xué)習(xí),掌握ERP項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)和崗位技能,強(qiáng)化項(xiàng)目意識(shí),促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理化,提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力和市場競爭力,優(yōu)化學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)踐能力、職業(yè)素質(zhì)。

1.2 實(shí)踐教學(xué)的建設(shè)理念和思路

ERP項(xiàng)目管理的教學(xué)強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐并重,在課程設(shè)計(jì)上突出了實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容,采用模塊化方法設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)方案。將Microsoft Project 2007項(xiàng)目管理軟件與ERP集成形成資源共享,實(shí)現(xiàn)多目標(biāo)的實(shí)踐教學(xué)。教師提供企業(yè)基本資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由學(xué)生按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模擬實(shí)踐,生成各種賬、表,進(jìn)行項(xiàng)目分析。

通過學(xué)習(xí),學(xué)生得到基本技能的訓(xùn)練,能夠在ERP項(xiàng)目的前期工作、ERP項(xiàng)目的實(shí)施管理、ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目執(zhí)行管理、ERP項(xiàng)目的交付管理和日常管理方面得到鍛煉,能熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施ERP項(xiàng)目。最后,通過企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目的實(shí)施,提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。

1.2.1 實(shí)踐教學(xué)方法的建設(shè)思路

ERP項(xiàng)目管理實(shí)踐教學(xué)中采用項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)與情境模擬的技能訓(xùn)練式教學(xué),充分體現(xiàn)了基于工作過程的能力訓(xùn)練,以職業(yè)情境模擬,以任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以項(xiàng)目為導(dǎo)向的人才培養(yǎng);在實(shí)訓(xùn)過程中,以學(xué)生為主體、以能力培養(yǎng)為核心;在仿真或真實(shí)企業(yè)環(huán)境中,通過基于工作過程的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)為主要教學(xué)組織形式,實(shí)現(xiàn)素質(zhì)訓(xùn)練和能力培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式和基本思路。

情境模擬:通過精選企業(yè)案例,成立虛擬企業(yè),通過分解企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目任務(wù),推行“學(xué)練結(jié)合”的教學(xué)和情境模擬,講、練、做、想有機(jī)融合,使學(xué)生熟悉模擬企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施的工作流程和具體工作職能。

任務(wù)驅(qū)動(dòng):通過對(duì)真實(shí)企業(yè)的ERP項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,形成企業(yè)內(nèi)各個(gè)模塊的細(xì)任務(wù)群。每個(gè)練習(xí)性任務(wù)課后附錄均有相應(yīng)的練習(xí)資料可供操練,在對(duì)任務(wù)群的問題分解/解決過程中,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、崗位意識(shí)、職業(yè)技能和適應(yīng)能力。

任務(wù)模塊化教學(xué):在針對(duì)虛擬企業(yè)的情境模擬過程中,把企業(yè)的任務(wù)群分成四個(gè)大的模塊(ERP項(xiàng)目的前期工作、ERP項(xiàng)目的實(shí)施管理、ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目執(zhí)行管理、ERP項(xiàng)目的交付管理),使這四個(gè)企業(yè)基本工作崗位群與任務(wù)群相互融合,構(gòu)成“職業(yè)導(dǎo)向,實(shí)踐主線,項(xiàng)目載體”的課程實(shí)訓(xùn)體系,確保學(xué)生的核心職業(yè)能力。

1.2.2 校內(nèi)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)境的建設(shè)思路

硬件方面:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)設(shè)有多個(gè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,ERPU8實(shí)訓(xùn)室、K3ERP實(shí)驗(yàn)室、東區(qū)ERP/PDM體驗(yàn)區(qū)以及物流體驗(yàn)區(qū)的設(shè)備齊全,能夠基本滿足教學(xué)要求,在實(shí)踐教學(xué)中完全模擬實(shí)際工作對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,并可接受企業(yè)的委托進(jìn)行ERP項(xiàng)目的全程實(shí)施工作,能夠進(jìn)行開放式教學(xué)。實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生可以自主選擇不同內(nèi)容進(jìn)行訓(xùn)練,還可以運(yùn)用軟件操作,具有開設(shè)高水平選作實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)技術(shù)。

軟件方面:ERP項(xiàng)目管理采用較先進(jìn)的軟件平臺(tái),要及時(shí)安裝企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的各種管理軟件,適應(yīng)學(xué)生未來職業(yè)工作和考證考級(jí)的要求,目前采用的是金蝶K3ERP V10.3企業(yè)版軟件系統(tǒng)、Microsoft Project 2007、Microsoft Visio 2007。軟件產(chǎn)品及時(shí)與社會(huì)職業(yè)資格認(rèn)證考試掛鉤(K3操作員證書),同時(shí)還與金蝶公司、用友公司長期合作,軟件產(chǎn)品也完全可以滿足實(shí)踐教學(xué)和職業(yè)技能培訓(xùn)需要。在后期,還要安裝用友U8系統(tǒng)、KIS系統(tǒng)、鼎捷易飛V7.0和用友通軟件系統(tǒng)等多家企業(yè)信息化軟件。

企業(yè)真實(shí)案例庫:由于在實(shí)踐性中采用一體化教學(xué),企業(yè)信息化實(shí)施顧問現(xiàn)場教學(xué)的方式,教學(xué)過程中需要具備大量的企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)和案例庫,這些數(shù)據(jù)要來自于真實(shí)的企業(yè),學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中也以真實(shí)的業(yè)務(wù)或資料來練習(xí)。引入企業(yè)信息化實(shí)施顧問式現(xiàn)場教學(xué),資深ERP實(shí)施顧問在實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際實(shí)施過程的現(xiàn)場模擬,讓學(xué)生切身感受到整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施信息化的實(shí)施過程,在不涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的情況下,以企業(yè)的真實(shí)數(shù)據(jù)來進(jìn)行模擬。

虛擬項(xiàng)目環(huán)境:學(xué)習(xí)的最終目的是使學(xué)生在走上工作崗位后,能立即投入角色。為了達(dá)到這個(gè)目的,必須要在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)過程中,模擬出企業(yè)、工作現(xiàn)場、項(xiàng)目等,使學(xué)生在這種環(huán)境下進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。在課程教學(xué)中,運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),建立虛擬社會(huì)、虛擬企業(yè)、虛擬現(xiàn)場、虛擬項(xiàng)目等仿真教學(xué)環(huán)境,優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)質(zhì)量和效率,取得實(shí)效。ERP項(xiàng)目管理的課程整體設(shè)計(jì)、課程標(biāo)準(zhǔn)的制定、教學(xué)情境設(shè)計(jì)和教學(xué)單元設(shè)計(jì)要真正做到理論與實(shí)踐的結(jié)合,理論教學(xué)要讓高職學(xué)生吃透理論、理解并掌握理論;實(shí)踐教學(xué)過程中,要以實(shí)際企業(yè)的企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,在學(xué)中練、練中學(xué),以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以工作任務(wù)為學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng),以實(shí)際情境來模擬。不務(wù)虛、不空談、真動(dòng)手、真實(shí)踐,真正地讓課堂變成工作現(xiàn)場。

1.2.3 校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)思路

課程校外實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括校外實(shí)訓(xùn)基地和工學(xué)結(jié)合實(shí)踐基地?,F(xiàn)在已經(jīng)建立了15家合作單位,這些企業(yè)將成為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐基地,學(xué)生們在學(xué)校學(xué)習(xí)的過程也將是他們以后工作的內(nèi)容。建成的各家實(shí)踐性教學(xué)基地包含各個(gè)行業(yè)、各種生產(chǎn)經(jīng)營方式,從而把課堂教學(xué)與行業(yè)企業(yè)實(shí)際聯(lián)系起來。最后,通過每年開設(shè)的兩個(gè)“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學(xué)生真正融入到ERP的實(shí)施和項(xiàng)目管理當(dāng)中。

2 課程建設(shè)的具體措施

課程教學(xué)中以課程體系和教學(xué)內(nèi)容改革為重點(diǎn),提高教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性,推行任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式,提升教師的專業(yè)素養(yǎng),改進(jìn)教學(xué)設(shè)施以及教學(xué)手段,從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)實(shí)用性的人才培養(yǎng)。

第一,深入企業(yè)調(diào)研,確定關(guān)于課程教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容,探討基于該課程可能實(shí)施的工學(xué)交替方案,每年進(jìn)行三個(gè)月的工學(xué)交替,讓學(xué)生真實(shí)融入實(shí)際的ERP項(xiàng)目實(shí)施中。同時(shí),通過每年開設(shè)的兩個(gè)“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,共同聯(lián)合培養(yǎng)ERP項(xiàng)目實(shí)施與管理人才。

第二,多途徑多方式聯(lián)系已就業(yè)從事企業(yè)信息化工作的畢業(yè)生,了解工作過程中對(duì)課程的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),以及對(duì)該課程教學(xué)工作的建議。

第三,積極探索任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)、項(xiàng)目模塊教學(xué)和案例教學(xué)的教學(xué)改革模式,完成課程整體教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)單元設(shè)計(jì),完成多媒體教學(xué)課件開發(fā)和試題庫建設(shè),通過教學(xué)資源上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)開放式教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。

第四,根據(jù)企業(yè)對(duì)于職業(yè)崗位能力的實(shí)際需求安排教學(xué)內(nèi)容,改革傳統(tǒng)教學(xué)形式。按照專業(yè)技術(shù)證書考試的要求(ERP項(xiàng)目管理師),注意與其它專業(yè)課程結(jié)合的基礎(chǔ)上合理安排。

第五,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候推出專業(yè)技能競賽,以激發(fā)教師學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,深化學(xué)生對(duì)ERP實(shí)施與管理職業(yè)技能的進(jìn)一步掌握。

第六,組織教師編寫適合技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)的教材和實(shí)訓(xùn)資料。

第七,聯(lián)系多家行業(yè)企業(yè),開展工學(xué)交替/實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)(現(xiàn)在正在實(shí)施的是“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,用友訂單班每年有為期6個(gè)月的工學(xué)交替,鼎捷訂單班每年有為期2個(gè)月的工學(xué)交替)。

第八,建立企業(yè)案例庫和兼職教師庫,校企共同培養(yǎng)信息化類人才。

3 結(jié)束語

高職院校在培養(yǎng)具有ERP系統(tǒng)應(yīng)用和實(shí)施技能的制造業(yè)信息化專門人才中,要根據(jù)學(xué)生的職業(yè)成長過程構(gòu)建相關(guān)課程體系,ERP項(xiàng)目管理課程建設(shè)中更加注重校企合作,構(gòu)建“立體式”實(shí)踐教學(xué)體系,推行技能訓(xùn)練式教學(xué),注重教學(xué)資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)與學(xué)生職業(yè)成長的融合,為我國制造企業(yè)兩化融合培養(yǎng)出更多的信息化人才。

參考文獻(xiàn):

[1]魯少勤,宋衛(wèi).論我國企業(yè)實(shí)施信息化的內(nèi)涵和意義[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(12):94.

[2]魯少勤,宋衛(wèi).ERP應(yīng)用與實(shí)施課程建設(shè)實(shí)務(wù)研究與探索[J].黑龍江科技信息,2008,(12):265.

篇6

關(guān)鍵詞:客戶支持 項(xiàng)目群管理 芯片設(shè)計(jì)企業(yè)

中圖分類號(hào):TP2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)05(a)-0182-02

1 芯片設(shè)計(jì)企業(yè)遇到新的挑戰(zhàn)

隨著芯片設(shè)計(jì)工具和制造技術(shù)的進(jìn)步,核心技術(shù)不斷向產(chǎn)業(yè)鏈前端集中,產(chǎn)業(yè)鏈中段的芯片設(shè)計(jì)的進(jìn)入門檻逐步降低,國內(nèi)芯片設(shè)計(jì)企業(yè)不斷涌現(xiàn)。特別是消費(fèi)類應(yīng)用芯片領(lǐng)域,由于中央處理單元和周邊接口的軟核化,其設(shè)計(jì)方法已逐漸演變?yōu)閲@核心的周邊設(shè)計(jì)布局和整合,設(shè)計(jì)越來越簡易,故在消費(fèi)電子領(lǐng)域,國內(nèi)有人力和成本優(yōu)勢的大陸和臺(tái)灣地區(qū)芯片設(shè)計(jì)公司已逐漸占據(jù)了主導(dǎo)地位。消費(fèi)電子產(chǎn)品具有:功能需求多,規(guī)格變化快,開發(fā)周期短,更新?lián)Q代快,競爭對(duì)手多等特點(diǎn),對(duì)芯片設(shè)計(jì)企業(yè)提出了更高的要求和新的挑戰(zhàn)。

芯片作為人類智慧結(jié)晶,高度的精密和復(fù)雜,不僅對(duì)于一般工程師,甚至包括企業(yè)內(nèi)部非直接設(shè)計(jì)人員來說,都具有很大的難度。芯片應(yīng)用是存在高門檻的,支持客戶工程師了解和學(xué)會(huì)芯片的應(yīng)用非常重要,是芯片投入和拓展市場的基礎(chǔ)。好芯片不僅要求設(shè)計(jì)功能優(yōu)秀,易用性也是很重要,芯片企業(yè)的客戶支持工作有更大的影響??蛻暨x擇芯片,不僅看芯片本身,更看重企業(yè)的技術(shù)和支持,客戶要求更短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求,完成產(chǎn)品量產(chǎn)上市。

隨著芯片的產(chǎn)業(yè)化,特別是芯片不斷拓展應(yīng)用領(lǐng)域,不同客戶被引入,客戶又設(shè)立各種不同的產(chǎn)品項(xiàng)目,客戶數(shù)量增加和客戶項(xiàng)目增多的乘數(shù)效應(yīng),累計(jì)出大量的客戶支持需求。對(duì)這些客戶支持項(xiàng)目,采用一般的項(xiàng)目管理方法來管理,雖然可以提高單個(gè)項(xiàng)目的效率,但是就企業(yè)整體而言,卻不能實(shí)現(xiàn)整體效率最大化。隨著芯片應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大,市場范圍的擴(kuò)張,必然走向項(xiàng)目群管理。

2 客戶支持的特點(diǎn)

我們來分析一下芯片設(shè)計(jì)企業(yè)客戶支持工作的特點(diǎn)。

首先是復(fù)雜。芯片設(shè)計(jì)企業(yè)的產(chǎn)品是芯片以及附加在芯片上的軟件等智力成果,其客戶支持工作都是以這些智力成果為基礎(chǔ),對(duì)參與的人員提出較高的要求,一般是工程技術(shù)人員和現(xiàn)場工程師,必須熟悉芯片以及附加軟件的細(xì)節(jié),并具有應(yīng)用開發(fā)的能力,還需了解客戶常用的各種平臺(tái)。一般情況下,客戶不能獨(dú)立實(shí)施芯片應(yīng)用,需要芯片企業(yè)人員作為橋梁,為其提供相關(guān)的支持和幫助。

然后是衍生。芯片設(shè)計(jì)企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈中段,其面對(duì)是客戶而不是用戶。客戶支持項(xiàng)目是由客戶項(xiàng)目衍生的,每一個(gè)客戶項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于一個(gè)或者多個(gè)客戶支持項(xiàng)目。芯片的客戶對(duì)售前支持的需求遠(yuǎn)超過售后服務(wù),芯片設(shè)計(jì)企業(yè)的客戶支持更多的集中在售前,在客戶項(xiàng)目建立之前就已開始。包括建立介紹芯片功能和使用指導(dǎo)的文檔,及客戶推介和培訓(xùn),客戶選型支持等??蛻糁С猪?xiàng)目依賴于客戶應(yīng)用項(xiàng)目,客戶項(xiàng)目延誤或取消等發(fā)生時(shí),客戶支持項(xiàng)目應(yīng)能相應(yīng)變更。

最后是系列和繼承。由于芯片本身有系列化的特性,故芯片的支持相應(yīng)也具有系列化的特點(diǎn),以芯片型號(hào)和系列的共性為核心。隨著芯片設(shè)計(jì)的繼續(xù)發(fā)展和芯片軟件升級(jí),功能更多更完善,客戶常建立后繼項(xiàng)目,繼承之前的項(xiàng)目。不同項(xiàng)目之間可以互相促進(jìn),某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和完成,也能提高其他項(xiàng)目的進(jìn)度。

事實(shí)告訴我們,設(shè)計(jì)最好的芯片并不是出貨量最大的芯片,反而一些設(shè)計(jì)不是最先進(jìn)的芯片,通過芯片公司完善的客戶支持,被大量客戶接受和采用,實(shí)現(xiàn)大量項(xiàng)目量產(chǎn),從而成為市場主導(dǎo)者。

3 項(xiàng)目群管理含義和優(yōu)勢

項(xiàng)目群管理概念的產(chǎn)生是因?yàn)樵絹碓蕉嗟墓彩聞?wù)面臨需要從事更大規(guī)模、更復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目,同時(shí)預(yù)算嚴(yán)和時(shí)間緊。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)將項(xiàng)目群定義為:“—組相互關(guān)聯(lián)并需要進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的項(xiàng)目”。一般認(rèn)為,項(xiàng)目群是指經(jīng)過統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨(dú)管理時(shí)無法取得的效率和收益的一組關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。項(xiàng)目群中的項(xiàng)目共享組織的資源,共同實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),從而需要進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配。同項(xiàng)目管理相比,項(xiàng)目群管理是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群整體的戰(zhàn)略目標(biāo)與利益,而對(duì)一組項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

項(xiàng)目群管理的理論以項(xiàng)目管理為核心和基礎(chǔ),包括集成管理、協(xié)同管理。由于項(xiàng)目群的多重性、復(fù)雜性和不確定性,集成管理占據(jù)最重要地位,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵。集成管理主要包括建立運(yùn)行模式,項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系等;協(xié)同管理則包括組織體系,信息匯總模式等。

4 項(xiàng)目群管理在客戶支持中

客戶支持作為芯片設(shè)計(jì)企業(yè)的一樣重要工作,管理體系以項(xiàng)目管理為對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理為支持點(diǎn),以客戶為范圍劃分。

4.1 項(xiàng)目群管理措施

針對(duì)芯片設(shè)計(jì)企業(yè)客戶支持的特點(diǎn),用項(xiàng)目群管理的理論和方法,可以提高企業(yè)的客戶支持能力和效率,實(shí)現(xiàn)效率最大化。

管理的主要措施有以下幾點(diǎn)。

(1)建立PMO(項(xiàng)目管理辦公室)進(jìn)行整體集成協(xié)同管理。

建立PMO是項(xiàng)目群管理的基礎(chǔ),多項(xiàng)目間的集成管理和協(xié)同管理都需要通過PMO實(shí)現(xiàn)。PMO主要職能包括建立靈活的運(yùn)行模式和合理的項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,并制定基本的組織管理結(jié)構(gòu)和快速的信息匯總模式及數(shù)據(jù)表格等,并決定采用一種管理軟件系統(tǒng),如Rational。PMO還需對(duì)項(xiàng)目群目標(biāo)和要素通盤的規(guī)劃和考慮,實(shí)現(xiàn)全局優(yōu)化和工作分解。PMO另一個(gè)重要職能是積累客戶支持項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),將所有項(xiàng)目總結(jié)收尾得到的文檔和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效管理,建立共享的項(xiàng)目知識(shí)庫,包括芯片資料、缺陷問題、解決方案、項(xiàng)目經(jīng)歷等,提高項(xiàng)目群成員的經(jīng)驗(yàn)積累,快速解決相似的重復(fù)問題。

篇7

普華科技憑借多年來積累的豐富項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為客戶提供全方位的項(xiàng)目管理服務(wù),包括項(xiàng)目管理咨詢、項(xiàng)目管理整體解決方案、項(xiàng)目管理IT實(shí)施服務(wù)和項(xiàng)目管理教育培訓(xùn)。為滿足客戶不斷提升體驗(yàn)的需求,公司建設(shè)了覆蓋全國26個(gè)省市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和18家分子公司。

截止2015年,普華科技已經(jīng)幫助500多家業(yè)主單位建立了項(xiàng)目管理信息化平臺(tái),累計(jì)完成的工程投資額超過2500億元,目前有超過3500多家企業(yè)選擇了普華科技的產(chǎn)品和服務(wù),有超過40000多人接受過普華的培訓(xùn)。

在工程公司和設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,普華科技的PowerOn項(xiàng)目管理信息集成平臺(tái)被廣泛使用。PowerOn以項(xiàng)目管理知識(shí)體系為主導(dǎo)思想,以成熟的IT技術(shù)為手段,將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國內(nèi)項(xiàng)目管理規(guī)程與習(xí)慣、項(xiàng)目管理專家的智慧等集成到一起,通過專業(yè)的“管理+平臺(tái)+門戶”的模式,為項(xiàng)目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的多項(xiàng)目管理平臺(tái)。平臺(tái)滿足企業(yè)從業(yè)務(wù)操作層、管理層、決策層三層次的實(shí)際需求,滿足單項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理及企業(yè)集約化經(jīng)營的要求,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“以計(jì)劃為基準(zhǔn),衍生出職能部門配合計(jì)劃,達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)”的目的。

目前,PowerOn的客戶遍布國內(nèi)外,在中國勘察設(shè)計(jì)企業(yè)年?duì)I業(yè)額前100名的工程公司中,有超過40%的企業(yè)已選擇普華科技。

在項(xiàng)目為主的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,普華科技的PowerPIP項(xiàng)目管理信息平臺(tái)已成為首選。PowerPiP是為滿足集團(tuán)企業(yè)工程管理機(jī)構(gòu)、大中型項(xiàng)目業(yè)主單位、政府投資項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)等單位的項(xiàng)目管理需求,以企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目并行管理(EPM)思想作為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)管理、項(xiàng)目管理和IT系統(tǒng)運(yùn)用的前沿發(fā)展,采用成熟的IT技術(shù)歷經(jīng)多年打造而成的綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)。平臺(tái)整合了項(xiàng)目管理領(lǐng)域幾十年來IT應(yīng)用實(shí)踐的精髓,將業(yè)務(wù)人員使用的PMIS(項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng))、管理層使用的PCIS(項(xiàng)目管理總控系統(tǒng))與參建單位使用的PIP(項(xiàng)目管理門戶系統(tǒng))三合一,使集團(tuán)項(xiàng)目管理發(fā)揮到極致。

全國眾多大型企業(yè)已選擇普華科技,包括中國石油、神華集團(tuán)、國機(jī)集團(tuán)、華能集團(tuán)、協(xié)鑫集團(tuán)、魯能集團(tuán)、寧波港集團(tuán)、云天化、東方希望集團(tuán)、山東黃金集團(tuán)、招商局集團(tuán)、方洋集團(tuán)、天津高速公路集團(tuán)、蘇州銀行、浦發(fā)銀行;世博會(huì)、上海中心大廈、蘇通大橋、黔中水利樞紐工程、南京河西新城建設(shè)工程;江邊水電站、江蘇新海發(fā)電工程等等。

在企業(yè)進(jìn)度計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,普華科技的PowerPlan項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃管理軟件受到眾多客戶的青睞。

篇8

關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新;全壽命周期管理;科技創(chuàng)新型企業(yè)

作者簡介:徐翀(1980-),男,河南南陽人,國網(wǎng)能源研究院,工程師。(北京 100052)林祺蔚(1974-),女,福建福州人,濟(jì)南電力設(shè)計(jì)院,注冊電氣工程師。(山東 濟(jì)南 250100)

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)17-0172-02

隨著特高壓、智能電網(wǎng)的深入全面建設(shè),電網(wǎng)涵蓋新能源、新材料、新型輸電線路、特高壓交直流輸電、智能電網(wǎng)等關(guān)鍵技術(shù),都需要大量的科技創(chuàng)新項(xiàng)目為實(shí)施載體來實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)高效的科技項(xiàng)目管理模式,是確保電網(wǎng)企業(yè)各項(xiàng)科技創(chuàng)新任務(wù)順利實(shí)施和創(chuàng)新效益最大化的重要保障和強(qiáng)力支撐。

一、科技項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

科技管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一個(gè)綜合管理體系,包括科技規(guī)劃管理、科技項(xiàng)目管理、科技經(jīng)費(fèi)管理、科技資源(人才、實(shí)驗(yàn)條件等)管理、科技成果管理等諸多方面,科技項(xiàng)目管理是科技管理的核心內(nèi)容??萍柬?xiàng)目的實(shí)施過程需要研發(fā)經(jīng)費(fèi)、人才隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)條件等必要因素的支撐,因此科技項(xiàng)目管理需要資源的科學(xué)合理調(diào)配,需要專家隊(duì)伍的咨詢把關(guān),需要在已有研究成果基礎(chǔ)上的科學(xué)高效的立項(xiàng)等環(huán)節(jié)。科技項(xiàng)目管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在三方面。

1.創(chuàng)新性

科技項(xiàng)目與其他類型項(xiàng)目,如建設(shè)項(xiàng)目、施工項(xiàng)目等相比,具有與眾不同的創(chuàng)新性,即為了實(shí)現(xiàn)某一功能、應(yīng)用、性能等方面的突破而從事的一系列探索性、獨(dú)創(chuàng)性、新穎性和實(shí)踐性的研究工作。因此,科技項(xiàng)目管理模式不能照搬常規(guī)的項(xiàng)目管理模式和方法,必須通過管理創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目的差異化管理。

2.不確定性

科技項(xiàng)目的計(jì)劃目標(biāo)、過程控制及研發(fā)成果等環(huán)節(jié),與其他類型項(xiàng)目相比,具有更大的不確定性,體現(xiàn)在研發(fā)周期進(jìn)度、成本投入控制、研發(fā)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等很難把握。另外,由于技術(shù)本身不成熟造成的技術(shù)不確定性將會(huì)加大科研開發(fā)的工作量和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。

3.知識(shí)的共享性

科技項(xiàng)目研發(fā)需要跨越多個(gè)領(lǐng)域、涉及多種學(xué)科、涵蓋多項(xiàng)技術(shù),對(duì)成果的共享是減少資源浪費(fèi)、提高科技攻關(guān)效率的重要途徑。通過知識(shí)的共享,科技研發(fā)人員可以充分了解各領(lǐng)域或技術(shù)方面的進(jìn)展,減少重復(fù)研發(fā),充分發(fā)揮研發(fā)資源的效率和效益。

二、全壽命周期管理

全壽命周期管理的概念最早由美國軍事基地提出,主要應(yīng)用于軍隊(duì)航母、導(dǎo)彈、戰(zhàn)斗機(jī)等高科技武器的管理中。自20世紀(jì)70年代以來,全壽命周期管理被廣泛運(yùn)用于各國的交通運(yùn)輸系統(tǒng)、航天科技、國防建設(shè)、能源工程等眾多領(lǐng)域??萍柬?xiàng)目的全壽命周期管理是對(duì)科技項(xiàng)目從規(guī)劃、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收到成果轉(zhuǎn)化推廣等過程的統(tǒng)籌管理,目的是降低科技項(xiàng)目的整體研發(fā)成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出的最大化。電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施科技項(xiàng)目的全壽命周期管理,有利于提升科技項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化力度,提高科技項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性,充分促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)科技資源的高效利用和優(yōu)化配置。

三、電網(wǎng)科技項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

電網(wǎng)企業(yè)科技項(xiàng)目涵蓋了科技項(xiàng)目的所有特點(diǎn),包括基礎(chǔ)性、前瞻性、應(yīng)用性等體現(xiàn)電網(wǎng)和企業(yè)發(fā)展需求的各類型項(xiàng)目。由于電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模巨大,下屬企業(yè)遍布全國各地,各地電網(wǎng)發(fā)展過程中存在共性和個(gè)性問題,因此如何統(tǒng)籌優(yōu)化科技項(xiàng)目立項(xiàng)、優(yōu)化科技項(xiàng)目成果推廣布局、集約化科技專家資源等,是電網(wǎng)企業(yè)科技項(xiàng)目區(qū)別于其他類型企業(yè)的重要特點(diǎn)。

科技項(xiàng)目的全壽命周期管理框架體系見圖1。

四、科技項(xiàng)目全壽命周期管理的核心要素

電網(wǎng)科技項(xiàng)目全壽命周期管理體現(xiàn)在各階段管理的最優(yōu)化和前一階段對(duì)后階段的反饋及評(píng)價(jià),從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目全壽命周期的最優(yōu)。針對(duì)每一階段,科技項(xiàng)目全壽命周期管理的核心要素如下:

1.完善科技規(guī)劃階段的決策方法

近年來電網(wǎng)建設(shè)步伐加速,電網(wǎng)升級(jí)改造的任務(wù)繁重,隨著特高壓交直流技術(shù)的深化、智能電網(wǎng)的全面建設(shè),電網(wǎng)面臨的問題越來越多,因此,必須從電網(wǎng)的整體效益出發(fā),綜合考慮企業(yè)科技創(chuàng)新資源分布、技術(shù)的需求程度、研發(fā)周期等方面的影響,綜合平衡后作出客觀決策。

2.提高項(xiàng)目立項(xiàng)階段的管理水平

項(xiàng)目立項(xiàng)是項(xiàng)目生命周期的重要階段,應(yīng)針對(duì)科技規(guī)劃的目標(biāo)和重點(diǎn)攻關(guān)方向,采用科技專家咨詢的辦法,對(duì)科技規(guī)劃重點(diǎn)創(chuàng)新任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和量化,形成科技項(xiàng)目立項(xiàng)的整體框架或立項(xiàng)申報(bào)指南。申報(bào)指南體現(xiàn)了項(xiàng)目立項(xiàng)與規(guī)劃的密切銜接,從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),強(qiáng)調(diào)協(xié)同攻關(guān),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的高效組織和管理。

3.加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段的監(jiān)督機(jī)制

項(xiàng)目實(shí)施是關(guān)系到項(xiàng)目是否如期順利完成的重要階段,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制和管理手段約束。目標(biāo)控制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和總體布局,建立科學(xué)合理的目標(biāo)收斂機(jī)制和運(yùn)作機(jī)制,并跟蹤項(xiàng)目全過程,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施的設(shè)置和資源分配,同時(shí)建立相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制。全壽命周期管理的重要基礎(chǔ)是信息的反饋和傳遞,項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注重信息化的管理手段,對(duì)所有科技項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào)、規(guī)范項(xiàng)目各種信息,對(duì)照項(xiàng)目的進(jìn)度,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展信息的填報(bào)和反饋情況。

4.全面衡量驗(yàn)收階段的研究成果

項(xiàng)目驗(yàn)收階段是項(xiàng)目成果的檢驗(yàn)和鑒定階段,是衡量項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo)、取得預(yù)期成果的重要階段。應(yīng)注重對(duì)科技項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)的提煉,強(qiáng)化對(duì)取得成果的梳理,科技管理部門應(yīng)采取專家評(píng)議的方法,對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行打分,確??萍柬?xiàng)目在完成所有預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)上通過驗(yàn)收。

5.積極推進(jìn)研究成果的轉(zhuǎn)化推廣

項(xiàng)目取得研究成果并不意味著項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,從全壽命周期管理的觀點(diǎn)來看,取得了研究成果卻代表著項(xiàng)目剛剛開始。新技術(shù)在完成研究過程中的理論論證、試驗(yàn)驗(yàn)證等步驟后,建立合理的成果轉(zhuǎn)化和推廣機(jī)制,是電網(wǎng)企業(yè)開展科技項(xiàng)目管理工作的靈魂和出發(fā)點(diǎn)。

五、保障措施

1.建立企業(yè)科技咨詢專家?guī)?/p>

專家資源是電網(wǎng)企業(yè)科技創(chuàng)新的重要資源,是企業(yè)保持創(chuàng)新活力的重要保障。專家咨詢工作貫穿了科技項(xiàng)目全周期管理的各個(gè)階段,因此,需要構(gòu)建涵蓋各個(gè)學(xué)科、領(lǐng)域、研究方向的專家?guī)?,專家信息?yīng)包括專家主要從事專業(yè)、參與的科技項(xiàng)目研究、主要經(jīng)歷等重要信息,同時(shí)應(yīng)對(duì)專家?guī)煨畔⑦M(jìn)行定期的更新和維護(hù)。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作

定期對(duì)科技項(xiàng)目管理人員開展有關(guān)項(xiàng)目管理的各種培訓(xùn),包括:項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。通過培訓(xùn)提高企業(yè)科技項(xiàng)目管理人員的管理水平,進(jìn)而提高科技項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制不斷完善,培養(yǎng)不同層次、不同類型的科技項(xiàng)目管理人才。

3.加強(qiáng)科技知識(shí)共享

提高科技資源的共享水平,擴(kuò)大已有科技成果、實(shí)驗(yàn)資源、領(lǐng)域?qū)<?、科技人才等方面的共享,可以有效地提高科技研究水平、促進(jìn)科技創(chuàng)新、提升研發(fā)效率。按照項(xiàng)目研發(fā)的各個(gè)階段,建立促進(jìn)知識(shí)共享的方法和激勵(lì)機(jī)制,建立高效的知識(shí)共享平臺(tái),形成有利于科研人員之間進(jìn)行知識(shí)和科研資源傳遞的共享知識(shí)庫;建立有效的知識(shí)共享機(jī)制,促進(jìn)科研人員之間知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化和融合,構(gòu)建良好的知識(shí)共享氛圍和環(huán)境。

4.建立科技項(xiàng)目全壽命周期管理的考核指標(biāo)體系

考核指標(biāo)體系是反映全壽命周期管理工作成效的重要手段,從結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)兩大方面入手,根據(jù)全過程的管理目標(biāo)細(xì)化各種考核評(píng)價(jià)指標(biāo),包括各階段任務(wù)完成情況、各環(huán)節(jié)之間流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率等,對(duì)全壽命周期管理工作的科學(xué)評(píng)價(jià)和改進(jìn),將促進(jìn)科技項(xiàng)目管理水平的不斷完善和提升。

參考文獻(xiàn):

[1]黃彥斌.優(yōu)化重大科技項(xiàng)目管理初探[J].科學(xué)管理研究,2010,28(4).

[2]侯艷萍.科技項(xiàng)目的特點(diǎn)及其管理的對(duì)策分析[J].中國科技信息,2005,(21).

篇9

通過該系統(tǒng)地研究和實(shí)施,能及時(shí)、快捷地提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過對(duì)這些數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分析和定期總結(jié),完成科技項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出、科技項(xiàng)目領(lǐng)域和行業(yè)分布情況等信息的研究報(bào)告,直接為相關(guān)政策法規(guī)和管理制度的出臺(tái)提供決策支持。

二、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在充分利用已有的數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用資源、硬件資源的基礎(chǔ)上,形成一個(gè)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理優(yōu)化的集中業(yè)務(wù)中心數(shù)據(jù)庫;建成全局統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái),在其基礎(chǔ)上,建成全局統(tǒng)一的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科學(xué)技術(shù)計(jì)劃項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);建成一個(gè)全面靈活的綜合查詢統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng);建成一個(gè)通用的數(shù)據(jù)應(yīng)用支撐平臺(tái)及一個(gè)與其他已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通、信息共享所需的標(biāo)準(zhǔn)外部接口支撐平臺(tái)。

三、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能研究

1、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目實(shí)施過程中的人員、文件、過程等方面的管理

1)文件管理主要指相關(guān)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部項(xiàng)目的管理辦法、通知和管理?xiàng)l例,申報(bào)企業(yè)、省級(jí)管理員、分類管理員、專家等能夠?qū)ξ募M(jìn)行瀏覽、查詢及下載。

2)通訊管理主要指系統(tǒng)中各角色之間可以進(jìn)行站內(nèi)信發(fā)送、手機(jī)短信發(fā)送及郵件往來,流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業(yè)之間的聯(lián)系。

3)立項(xiàng)管理立項(xiàng)管理主要指項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)期的管理,包括兩個(gè)工作流程,分別是立項(xiàng)申報(bào)的工作流及名稱修改的工作流。專家在認(rèn)為項(xiàng)目的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報(bào)單位進(jìn)行名稱的修改。

4)中期管理主要是對(duì)跨年項(xiàng)目提交中期匯報(bào)的報(bào)告,并由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理者進(jìn)行審核,監(jiān)督企業(yè)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)展情況。在項(xiàng)目實(shí)施過程可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行相關(guān)變更,變更包括三部分內(nèi)容:研究單位和合作單位的變更、項(xiàng)目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業(yè)提出申請中期變更申請后,由各級(jí)管理者進(jìn)行審核。

5)驗(yàn)收管理驗(yàn)收管理主要包括驗(yàn)收申請和驗(yàn)收證書、成果登記。

6)專家管理專家管理主要包括對(duì)專家的用戶名、密碼、姓名、證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)和工作單位等基本信息管理及設(shè)置,并對(duì)專家的工作過程進(jìn)行相應(yīng)的管理。

7)用戶管理主要是對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行管理,管理內(nèi)容包括注冊企業(yè)、注冊企業(yè)的審核、注冊單位的管理、各級(jí)管理者的管理,包括各級(jí)管理員身份內(nèi)容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。

8)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)主要指對(duì)項(xiàng)目管理過程中涉及項(xiàng)目以及管理者的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。有立項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、中期匯報(bào)統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)等。在統(tǒng)計(jì)功能的研究過程中能根據(jù)項(xiàng)目類別,項(xiàng)目的所屬管理機(jī)構(gòu),所屬年份,等三個(gè)維度進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)所處的列表生成圖表和導(dǎo)出Excel文件。

2、科技項(xiàng)目管理應(yīng)用支撐平臺(tái)研究

科技項(xiàng)目管理應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)滿足的基本功能要求主要包括如下兩個(gè)方面。一方面,應(yīng)用支撐平臺(tái)位于整個(gè)系統(tǒng)的中間層,各類系統(tǒng)終端和公眾用戶不再與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的服務(wù)端直接相聯(lián),而必須經(jīng)過應(yīng)用支撐平臺(tái)服務(wù)端的認(rèn)證與授權(quán)才能進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)端。建立以數(shù)據(jù)交換為核心的體系,支持不同處理業(yè)務(wù)、不同軟硬平臺(tái)、不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協(xié)同工作機(jī)制。另一方面,應(yīng)用支撐平臺(tái)具有不同業(yè)務(wù)信息共享和不同工作流程相配合的功能,能夠?qū)?yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)改造、完善成為一個(gè)開放的系統(tǒng),從而有效地整合已有的應(yīng)用系統(tǒng),并為接納新的應(yīng)用系統(tǒng)清除障礙。對(duì)于新的應(yīng)用系統(tǒng),直接在應(yīng)用支撐平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā),同時(shí),無需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的操作規(guī)則,無需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型和結(jié)構(gòu),無需為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通而為新應(yīng)用系統(tǒng)編寫接口。應(yīng)用支撐平臺(tái)可以識(shí)別、抽取、輸出多種文件格式的數(shù)據(jù)。通過預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則,應(yīng)用支撐平臺(tái)可依據(jù)系統(tǒng)條件或相關(guān)數(shù)據(jù)庫狀態(tài)自動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)處理操作。應(yīng)用支撐平臺(tái)包含了統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)交換、日志管理等功能。

四、結(jié)語

篇10

目前,在國內(nèi)工程機(jī)械行業(yè)領(lǐng)域,眾多企業(yè)相繼建立了以PDM或PLM為核心的技術(shù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。相對(duì)于PDM和PLM,RPM關(guān)注的重點(diǎn)是對(duì)研發(fā)過程的管理,通過研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書,把進(jìn)度管理、技術(shù)評(píng)審、文檔管理等貫穿起來,更加側(cè)重的是對(duì)研發(fā)人員和研發(fā)過程的管理,因?yàn)楦呖萍计髽I(yè)人和知識(shí)管理是關(guān)鍵,這兩個(gè)問題解決了,研發(fā)的80%問題就解決了。在工程機(jī)械行業(yè)運(yùn)用RPM進(jìn)行項(xiàng)目管理,是規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目管理的重要工具。山河智能在實(shí)施完P(guān)LM后,同時(shí)開發(fā)出獨(dú)具特色的SW-RPM系統(tǒng),該系統(tǒng)是依據(jù)山河智能研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際需求定制的,既可滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)需求(流程、權(quán)限、報(bào)表、視圖等),又可滿足原有系統(tǒng)的二次開發(fā),完成RPM與PLM系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。

2山河智能RPM系統(tǒng)開發(fā)過程

項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理,采購管理、溝通管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等九大領(lǐng)域。如何采用RPM開發(fā)建立包括九大知識(shí)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)是該系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵所在,在“循序漸進(jìn)、適于使用”的原則指導(dǎo)下,通過深入調(diào)研,從RPM軟件強(qiáng)大的功能中挑選最符合現(xiàn)階段項(xiàng)目管理需求且比較容易被使用者接受的部分功能,作為二次開發(fā)的重點(diǎn)。在RPM系統(tǒng)正式上線之前,山河智能與軟件公司合作開展系統(tǒng)培訓(xùn),并通過安裝測試版本進(jìn)行試運(yùn)行,最終確定了SW-RPM開發(fā)設(shè)計(jì)方案。

3RPM在湖南省科技重大專項(xiàng)中的應(yīng)用

1湖南省科技重大專項(xiàng)湖南省科技重大專項(xiàng)“工程機(jī)械電液傳動(dòng)與控制系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究及應(yīng)用”是2011年湖南省科技廳公開招標(biāo)的重大項(xiàng)目,由山河智能牽頭組織實(shí)施。項(xiàng)目于圖2山河智能項(xiàng)目管理軟件—SW-RPM系統(tǒng)圖3山河智能SW-RPM開發(fā)設(shè)計(jì)方案2012年4月正式批準(zhǔn)啟動(dòng),分為4個(gè)子課題執(zhí)行,項(xiàng)目組針對(duì)多單位、多任務(wù)交叉合作,采用RPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行過程管控。2通過RPM促進(jìn)多單位合作的協(xié)同創(chuàng)新該科技重大專項(xiàng)中,針對(duì)各參與單位異地執(zhí)行,不便于項(xiàng)目組之間及時(shí)協(xié)商與溝通的問題。通過RPM把每年的專項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),分解到4個(gè)子課題任務(wù)中,由子課題負(fù)責(zé)人組織月度(郵件)、季度(視頻)、半年/年(見面)的交流。加強(qiáng)了聯(lián)合體單位之間的緊密聯(lián)系,構(gòu)建了多單位、多任務(wù)交叉合作的協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái),從整體上提高了工作效率。3運(yùn)用RPM控制項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量利用RPM項(xiàng)目管理系統(tǒng),子課題負(fù)責(zé)人能夠清楚地了解其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度、資源利用情況,能夠更好地掌控全局。通過RPM流程及時(shí)與項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通,整合各合作單位的資源,合理分配,確保項(xiàng)目順利、有序地進(jìn)行,以達(dá)到省科技重大專項(xiàng)的任務(wù)要求。4應(yīng)用RPM促進(jìn)項(xiàng)目知識(shí)沉淀各合作單位依據(jù)節(jié)點(diǎn)任務(wù)提交相關(guān)資料給子課題負(fù)責(zé)人,經(jīng)子課題負(fù)責(zé)人審查無誤后,將資料全部納入RPM系統(tǒng)進(jìn)行該項(xiàng)目的過程管控。保證了專項(xiàng)任務(wù)資料齊全,以便中期項(xiàng)目評(píng)估和結(jié)題驗(yàn)收,隨時(shí)備查,避免了因人員異動(dòng)而導(dǎo)致知識(shí)的流失。

4工程機(jī)械企業(yè)實(shí)施RPM的幾點(diǎn)體會(huì)

目前,國內(nèi)工程機(jī)械企業(yè)的項(xiàng)目管理大多關(guān)注于單一項(xiàng)目的實(shí)踐,從企業(yè)整體考慮有效運(yùn)用RPM進(jìn)行多項(xiàng)目管理和組織變更還并不多。為了工程機(jī)械企業(yè)應(yīng)用RPM更好地實(shí)施項(xiàng)目管理,可以從中獲得以下幾點(diǎn)體會(huì):1首先要制訂/完善研發(fā)項(xiàng)目管理制度在決定RPM上線之前,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,然后啟動(dòng)相關(guān)制度的制訂/修訂。山河智能組織編制了《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》、《研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收與激勵(lì)管理辦法》,這兩項(xiàng)制度作為集團(tuán)研發(fā)項(xiàng)目指導(dǎo)性文件,明確地指出了各職能部門的職責(zé)、項(xiàng)目驗(yàn)收的準(zhǔn)則和激勵(lì)管理辦法。2其次要規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目流程山河智能在明確了項(xiàng)目管理制度后,緊接著制訂了《新產(chǎn)品開發(fā)流程》并及時(shí)進(jìn)行宣貫,把開發(fā)流程貫穿整個(gè)SW-RPM系統(tǒng),要求落實(shí)到不同的開發(fā)階段(策劃階段、立項(xiàng)階段、樣機(jī)試制階段、小批試制與試銷階段、批量生產(chǎn)階段),使研發(fā)人員在各階段非常清楚地了解開發(fā)過程應(yīng)該怎么做,因此為先期決策正確性和后期目標(biāo)一致性提供了重要保證,減少了無效勞動(dòng),提高了效率。3再次依據(jù)實(shí)際進(jìn)行RPM系統(tǒng)開發(fā)、培訓(xùn)及完善前期的調(diào)研、溝通是必須的,要結(jié)合企業(yè)的需求、思路與軟件公司共同開發(fā)RPM系統(tǒng)。在正式系統(tǒng)上線之前,前期必須組織幾次大規(guī)模的培訓(xùn),然后安裝RPM測試版本小范圍試運(yùn)行。通過不斷地使用,持續(xù)對(duì)軟件進(jìn)行完善,以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。4最后針對(duì)企業(yè)重大項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行RPM試運(yùn)行期結(jié)束后,山河智能根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》組織各研究院/所及分子公司申報(bào)公司級(jí)項(xiàng)目,通過專家委員會(huì)的評(píng)審、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的答辯,最終明確公司級(jí)重大項(xiàng)目,按要求全部納入SW-RPM系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

5結(jié)語