資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目的范文
時(shí)間:2023-06-27 18:01:17
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篇1
1、查明各項(xiàng)物品、材料、固定資料的可用程度,以達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。
2、核對(duì)現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)等與帳上記載數(shù)目是否一致,以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
3、為下期的采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。
4、最低存量與最高存量的把握。
5、不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)。
6、確定各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,以利成本的計(jì)算。
1、原材料。
2、半成品。
3、成品。
4、邊角料、廢品。
5、固定資產(chǎn)。
職責(zé)
1、盤(pán)點(diǎn)組員會(huì):由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各部門(mén)總監(jiān)為成員,主導(dǎo)指揮盤(pán)點(diǎn)工作。
2、初盤(pán):各部門(mén)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)人員,由盤(pán)點(diǎn)組員會(huì)按2人1組進(jìn)行編制。
3、復(fù)盤(pán):由盤(pán)點(diǎn)組員會(huì)似定復(fù)盤(pán)人員名冊(cè),按2人1組進(jìn)行編排,其中應(yīng)有原初盤(pán)人員1人在內(nèi)進(jìn)行指引。
4、抽盤(pán):由公司主管級(jí)成員2人1組進(jìn)行編排,進(jìn)行抽查,具體名冊(cè)由盤(pán)點(diǎn)組員會(huì)擬定。
實(shí)施時(shí)間
1、每年進(jìn)行兩次,分別為月底及月底。
2、盤(pán)點(diǎn)之日全廠停工操作。
3、初盤(pán)定于盤(pán)點(diǎn)日的第一天,復(fù)盤(pán)定為盤(pán)點(diǎn)日的第二天,抽盤(pán)根據(jù)具體情況定于盤(pán)點(diǎn)日第二天或第三天。
盤(pán)點(diǎn)單準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
1、各部門(mén)應(yīng)于一個(gè)月前提報(bào)盤(pán)點(diǎn)需求數(shù)量,包括盤(pán)點(diǎn)票據(jù)需求。行政部應(yīng)提前兩周采購(gòu)備齊。
2、各部門(mén)開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,擬制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、盤(pán)點(diǎn)人員名冊(cè)等。
3、按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)。
4、各部門(mén)應(yīng)于一周內(nèi)陸續(xù)進(jìn)行整理整頓清掃清潔工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)困難較大的部分可以提前一周預(yù)盤(pán)。
5、盤(pán)點(diǎn)票據(jù)區(qū)分為(最好用顏色區(qū)分):
a、原材料為白色。
b、半成品為藍(lán)色。
c、成品為黃色。
d、廢品為綠色
e、固定資產(chǎn)為紅色。
6、原材料、半成品、成品、物料附屬料:
a、盤(pán)點(diǎn)前一周通知各供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)日停止送貨,通知客戶(hù)盤(pán)點(diǎn)日停止出貨。
b、所有帳目應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成。
c、進(jìn)貨未入帳之物品存放入進(jìn)貨待處理區(qū),不列入盤(pán)點(diǎn)。
d、呆滯廢料應(yīng)事前予以分開(kāi)。
e、生產(chǎn)線(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)前一周內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)物料全部整理落實(shí)到位。
f、生產(chǎn)線(xiàn)停工后,應(yīng)進(jìn)行清線(xiàn)工作,即生產(chǎn)線(xiàn)上不允許殘留在制品,然后理行整理整頓工作。
g、已完成的半成品及成品應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)日前入倉(cāng)完畢。
7、固定資產(chǎn):
a、各固定資產(chǎn)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤(pán)點(diǎn)票據(jù)附掛其上。
b、帳外資產(chǎn)或閑置設(shè)備均應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)票上注明。
c、已報(bào)廢之固定資產(chǎn)應(yīng)于一周內(nèi)整理至指定區(qū)域。
盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
1、材料盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)進(jìn)行。
2、發(fā)外加工材料儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)同綜合服務(wù)部前往發(fā)外加工單位,或委托外加工單位清點(diǎn)實(shí)際數(shù)量。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)票據(jù)填寫(xiě)好,根據(jù)票據(jù)要求填寫(xiě)清楚。
4、盤(pán)點(diǎn)票不得更改涂寫(xiě),更改需用紅筆在更改處簽名。
5、初盤(pán)完成后,將初盤(pán)數(shù)量記錄于盤(pán)點(diǎn)表上,將盤(pán)點(diǎn)表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤(pán)人員。
6、復(fù)盤(pán)時(shí)由初盤(pán)人員帶復(fù)盤(pán)人員到盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn),復(fù)盤(pán)人員不應(yīng)受到初盤(pán)之影響。
7、復(fù)盤(pán)與初盤(pán)有差異者,應(yīng)與初盤(pán)人員一起尋找差異原因,確認(rèn)后記錄于盤(pán)點(diǎn)表上。
8、抽盤(pán)時(shí)可根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表隨機(jī)抽盤(pán),隨地抽盤(pán),可以根據(jù)材料的比例分5:3:2進(jìn)行抽盤(pán)。
盤(pán)點(diǎn)后工作
1、帳目:
a、盤(pán)點(diǎn)抽查,均未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,將抽盤(pán)數(shù)量記錄于盤(pán)點(diǎn)表上,與帳目核對(duì)。
b、差錯(cuò)率:
固定資產(chǎn)產(chǎn)錯(cuò)率為0。
原材料差錯(cuò)率為0.5%。
半成品和成品差錯(cuò)率為1%。
附屬性物料差錯(cuò)率為2%。
c、復(fù)盤(pán)與初盤(pán)在差錯(cuò)規(guī)定以上者,均需再盤(pán)點(diǎn)一次,經(jīng)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)人員共同確認(rèn)后,再經(jīng)抽盤(pán)組人員核實(shí)后予以記錄。
d、盤(pán)點(diǎn)后儲(chǔ)運(yùn)部需做好《盤(pán)點(diǎn)盈虧表》交財(cái)務(wù)部門(mén)。
2、問(wèn)題及分析:
a、檢查呆料比重是否過(guò)高,并設(shè)法降低。
b、檢查存貨周轉(zhuǎn)率高低,存料金額是否過(guò)大,當(dāng)造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)大時(shí),宜設(shè)法降低存量。
c、物料供應(yīng)不繼率是否過(guò)大,過(guò)大時(shí)應(yīng)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合。
d、倉(cāng)儲(chǔ)、物料存放地點(diǎn)是否影響到物料管理績(jī)效,若有影響,應(yīng)設(shè)法改進(jìn)。
e、物料盤(pán)點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并分析原因,提出糾正預(yù)防措施,防止以后再發(fā)生。
獎(jiǎng)懲
1、盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率:
固定資產(chǎn)產(chǎn)錯(cuò)率為0。
原材料差錯(cuò)率為0.5%。
半成品和成品差錯(cuò)率為1%。
附屬性物料差錯(cuò)率為2%。
2、獎(jiǎng)勵(lì):
所有盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率在規(guī)定以下者,每人獎(jiǎng)勵(lì)30元。
所有盤(pán)點(diǎn)無(wú)任何差錯(cuò)者,每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。
2、處罰:
原材料差錯(cuò)率超出0.5%以上者,罰款10元處理;差錯(cuò)率有1%以上者,罰款20元處理,差錯(cuò)率有2%以上者,罰款30元處理。
半成品、成品差錯(cuò)率超出1%以上者,罰款10元處理;差錯(cuò)率有2%以上者,罰款20元處理,差錯(cuò)率有3%以上者,罰款30元處理。
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策
1、前言
固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器以及運(yùn)輸工具等。固定資產(chǎn)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的范疇,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了2年。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也成為企業(yè)賴(lài)以生存以及經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
盤(pán)點(diǎn)以及管理固定資產(chǎn)主要是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況以及記賬情況進(jìn)行核對(duì),并且要達(dá)到物、卡以及賬分離目的。盤(pán)點(diǎn)工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的,并且要在盤(pán)點(diǎn)清單上記錄下盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,同時(shí)還要將清單保存下來(lái)。購(gòu)置管理固定資產(chǎn)主要是針對(duì)購(gòu)置或者自建固定資產(chǎn),并且要進(jìn)行計(jì)劃、投資分析、驗(yàn)收與記賬過(guò)程的管理;核算管理固定資產(chǎn)主要是確定固定資產(chǎn)價(jià)值以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提各方面的管理。
3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到了一定的改善,但是在購(gòu)置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問(wèn)題,因此企業(yè)要不斷進(jìn)行強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。
3.1、購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)的管理較為松懈
大部分企業(yè)都存在重視資金輕視物品的現(xiàn)象,尤其是在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算,并且還存在著盲目的購(gòu)置,最終降低固定資產(chǎn)的利用率,從而造成了資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。比如:某一企業(yè)相應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)所需要的固定資產(chǎn)的時(shí)候,從原則上來(lái)講,在采購(gòu)之前要問(wèn)詢(xún)價(jià)格以及進(jìn)行合理的比較,并且要報(bào)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽之后然后部門(mén)負(fù)責(zé)人給與最終審批;
3.2、固定資產(chǎn)賬簿記錄與實(shí)際不相符
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)賬簿以及卡片的時(shí)候,要定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),從而保證了資產(chǎn)的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中,由于盤(pán)點(diǎn)的不及時(shí)最終造成了賬簿與物品的不相符,從而造成了資產(chǎn)的流失。除此之外,企業(yè)沒(méi)有設(shè)置全面的固定資產(chǎn)賬簿,有一部分企業(yè)只存在總賬以及明細(xì)賬,卻沒(méi)有實(shí)物管理賬簿。還有一些資產(chǎn)應(yīng)該做報(bào)廢處理的沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理,從而造成了賬簿與實(shí)物的不相符,這就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展,并且也會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3、不健全的企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)控制度
在管理過(guò)程中,企業(yè)要建立一套健全的體制,同時(shí)還要建立完備的專(zhuān)業(yè)管理制度并且嚴(yán)格遵守實(shí)施,從而可以管理好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制起著非常重要的作用,它不僅能夠保證固定資產(chǎn)的科學(xué)性,而且可以保證固定資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)要具備嚴(yán)格的監(jiān)督以及懲罰制度,并且要將個(gè)人績(jī)效考核充分結(jié)合起來(lái),嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)。
4、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
4.1、強(qiáng)化職責(zé),不斷完善制度
企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)要明確職能全責(zé)劃分,促使各個(gè)部門(mén)成員記住自己的權(quán)利以及義務(wù),找準(zhǔn)自身的位置。近幾年來(lái),隨著社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展,此時(shí)企業(yè)的實(shí)力規(guī)模在不斷擴(kuò)大,其中包括了不斷增加的有機(jī)資本,也就是在總的企業(yè)管理中,固定資本管理的比重在不斷增加,因此要不斷健全資產(chǎn)保管保全機(jī)制,設(shè)立督查部門(mén),督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn)。企業(yè)相應(yīng)部門(mén)要制定適合本公司發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以及制定一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)指標(biāo)體系,預(yù)算、盤(pán)點(diǎn)以及管理制度。通過(guò)實(shí)行成本核算,并且企業(yè)要樹(shù)立管理固定資產(chǎn)的意識(shí),提高固定資產(chǎn)的使用率。
4.2、切實(shí)做好盤(pán)點(diǎn)工作,不斷提高審計(jì)監(jiān)控力度
盤(pán)點(diǎn)工作是固定資產(chǎn)管理中的重點(diǎn),現(xiàn)階段,大部分企業(yè)當(dāng)購(gòu)置完資產(chǎn)之后,沒(méi)有進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),從而沒(méi)有使得資產(chǎn)充分實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值。因此要定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)的極限一年最少一次,為了能夠做好這項(xiàng)工作,此時(shí)要成立一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,并且企業(yè)要根據(jù)實(shí)際規(guī)模制定盤(pán)點(diǎn)小組。在做盤(pán)點(diǎn)工作之前,各個(gè)部門(mén)成員要做好提前準(zhǔn)備,并且針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
4.3、在固定資產(chǎn)中應(yīng)用信息技術(shù)
21世紀(jì)是信息化的社會(huì),此時(shí)在固定資產(chǎn)管理中開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件可以完成固定資產(chǎn)的購(gòu)置、流通、保管以及盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作,從而可以使得固定資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)化以及現(xiàn)代化,最終使得企業(yè)的效益得以增加。從管理范圍上來(lái)講,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行覆蓋,這樣做不僅可以管理固定資產(chǎn)以及低值易耗品,而且可以更好的管理資產(chǎn)類(lèi)型。從管理流程上來(lái)講,涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入使用等完整的生命周期,從而可以動(dòng)態(tài)跟蹤以及管理資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。從管理功能上來(lái)講,不僅可以給固定資產(chǎn)提供一定的管理功能,而且可以保證資產(chǎn)管理決策具有科學(xué)性以及先進(jìn)性。
5、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行加強(qiáng),同時(shí)要建立相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)工作方法以及管理模式進(jìn)行改進(jìn),彌補(bǔ)在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,這就使得資產(chǎn)管理在不斷完善,從而使得固定資產(chǎn)的管理水平得以提高,最終使得固定資產(chǎn)的管理開(kāi)始向著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,此時(shí)企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,從而可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]魏霞飛,趙瑞璽.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].露天采礦技術(shù),2010(1):90-92.
篇3
關(guān)鍵詞:某市 木枕廠 資產(chǎn)清查 做法 體會(huì)
中圖分類(lèi)號(hào):F715 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)04(c)-0220-01
某市木枕廠始建于1994年,1995年投產(chǎn),年設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為1萬(wàn)立方米,現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)能力1萬(wàn)立方米。木枕廠為集體所有制企業(yè),經(jīng)營(yíng)形式為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人企業(yè)。2011年×月,領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)某市木枕廠進(jìn)行資產(chǎn)清查。目的就是全面摸清“家底”,獲取某市木枕資產(chǎn)真實(shí)的原始數(shù)據(jù)。
接到任務(wù),我們組成清查小組,于2011年×月對(duì)某市木枕廠固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行了審查清理。清查小組又分為查賬、查實(shí)物兩個(gè)組。查賬組主要審查貨幣資金、債權(quán)債務(wù),所有者權(quán)益(包括法人資本、資本公積、盈余公積和利潤(rùn))。查實(shí)物組主要清查機(jī)器設(shè)備、房屋、低耗品、庫(kù)存商品、在途材料和委托加工材料等屬于公司所有但不在公司的物品。
1 財(cái)產(chǎn)清查的方法及過(guò)程
1.1 實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
實(shí)物盤(pán)點(diǎn)主要是對(duì)廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)和材料、產(chǎn)成品等實(shí)物進(jìn)行的清查。該廠無(wú)在建工程,故不需考慮未完工的基建工程、專(zhuān)項(xiàng)工程等。在開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)之前,我們先將全部賬目登記完畢并結(jié)清。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的程序。
(1)清點(diǎn)實(shí)物;(2)登記盤(pán)存單;(3)估價(jià);(4)編制盤(pán)點(diǎn)盈虧表。
清點(diǎn)實(shí)物時(shí),要按順序一個(gè)一個(gè)地點(diǎn),避免清查時(shí)漏點(diǎn)。在實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和編制報(bào)告時(shí),還要注意實(shí)物的所有權(quán),所有權(quán)不屬于木枕廠,不能作為木枕廠的財(cái)產(chǎn);相反,屬于木枕廠但實(shí)物不在廠區(qū)內(nèi)的財(cái)產(chǎn),應(yīng)與使用單位聯(lián)系進(jìn)行清點(diǎn)。
某市木枕廠實(shí)物盤(pán)點(diǎn)如下。
(1)材料:截止2011年×月底,原材料賬戶(hù)余額為510720.18元,我們進(jìn)行了實(shí)盤(pán)點(diǎn),無(wú)實(shí)物。原材料掛虧510720.18元。
(2)庫(kù)存商品:截止2011年×月底,庫(kù)存商品賬戶(hù)余額為-999316.12元。我們進(jìn)行了實(shí)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存商品實(shí)盤(pán)數(shù)為1532803.08元,加邯鄲工務(wù)段多提貨100萬(wàn)元,減欠石家莊工務(wù)段貨3119863元,庫(kù)存商品實(shí)際庫(kù)存為-587059.62元。庫(kù)存商品盤(pán)盈412256.5元。
(3)固定資產(chǎn)、家具、工器具。
①賬存固定資產(chǎn)。
某市木枕廠在賬固定資產(chǎn)有35臺(tái)件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折舊1786888.96元,凈值97698.94元。其中:完好固定資產(chǎn)31臺(tái)件,需報(bào)廢設(shè)備14臺(tái)件。經(jīng)評(píng)估,其價(jià)值為259057元,固定資產(chǎn)評(píng)估增值161358.06元。
②賬外固定資產(chǎn)。
某市木枕廠有賬外固定資產(chǎn)103臺(tái)件, 我們對(duì)每一臺(tái)件進(jìn)行了評(píng)估,評(píng)估價(jià)值448653.4元。其中:完好固定資產(chǎn)41臺(tái)件,需報(bào)廢設(shè)備54臺(tái)件,丟失8臺(tái)件。
1.2 貨幣資金的清查
貨幣資金清查主要是對(duì)銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的清查。
庫(kù)存現(xiàn)金一般每天由出納自查,會(huì)計(jì)也每月至少進(jìn)行突擊清查或不定期檢查,年終必須進(jìn)行清查。這次清查我們采取突擊清查方式,清查后,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”,對(duì)于賬實(shí)不符的地方,分析原因,明確責(zé)任。
銀行存款的清查采用與開(kāi)戶(hù)行核對(duì)賬目的方法,根據(jù)本公司銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,該廠沒(méi)有未達(dá)賬項(xiàng),賬實(shí)相符。
1.3 債權(quán)債務(wù)的清查
采用的方法是已確定賬目完整的基礎(chǔ)上,編制對(duì)賬單,交對(duì)方核對(duì)。廠方在收到對(duì)方寄回的對(duì)賬回單后,根據(jù)實(shí)際情況填制“債權(quán)債務(wù)報(bào)告表”。某市木枕廠債權(quán)債務(wù)的清查情況如下。
應(yīng)收帳款存在的問(wèn)題如下。
(1)掛利潤(rùn)2筆,共2906005.97元,其中:北京路局賬戶(hù)掛利潤(rùn)2629355.01元;修武縣永年標(biāo)準(zhǔn)件門(mén)市掛利潤(rùn)276650.96元。
(2)壞賬2筆,共75443.76元,其中:石分局物資供應(yīng)段10378.8元,榆次65064.96元。時(shí)間久遠(yuǎn),壞賬已成事實(shí)。
(3)退貨沒(méi)走賬,虛增銷(xiāo)售收入2筆,共31903.77元,其中;石家莊飛騰經(jīng)貿(mào)公司2053.77元,晉中宏泰達(dá)工程有限公司9850元。
(4)貨款兩清,沒(méi)走賬20000元。
其它應(yīng)收款存在的問(wèn)題如下。
(1)掛銷(xiāo)售費(fèi)用100000元。
(2)掛固定資產(chǎn)60000元,頂帳的汽車(chē)是白吉普,現(xiàn)無(wú)實(shí)物。
應(yīng)付帳款存在的問(wèn)題如下。
(1)調(diào)賬尾數(shù)183.8元。
(2)線(xiàn)上料基金掛利潤(rùn)275832元。
(3)壞賬1筆,石家莊錦華器材廠1375元。
其它應(yīng)付款存在的問(wèn)題如下。
(1)代墊運(yùn)費(fèi)14188.54元,以前年度形成,未作處理。
(2)掛借款4155960元。實(shí)為投資調(diào)整形成。
1.4 所有者權(quán)益的清查
對(duì)于法人資本,審查出資報(bào)告書(shū),編制“投資者出資報(bào)告書(shū)”,對(duì)于公積金,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行清查。未分配利潤(rùn)要按照正確的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整。如某市木枕廠未分配利潤(rùn)需要調(diào)整的項(xiàng):2011年×月底未分配利潤(rùn)=(調(diào)整前2011年利潤(rùn))+(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(應(yīng)收賬款調(diào)整)+(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(其它應(yīng)收賬款調(diào)整)-(其它應(yīng)收賬款調(diào)整)-其它應(yīng)付賬款調(diào)整)+(應(yīng)付賬款調(diào)整)-(應(yīng)付賬款調(diào)整)+(應(yīng)交稅金調(diào)整)+(庫(kù)存商品調(diào)整)+(固定資產(chǎn)調(diào)整)-(材料調(diào)整)+(代墊運(yùn)費(fèi))。
2 對(duì)某市木枕廠資產(chǎn)清查的幾點(diǎn)體會(huì)
(1)固定資產(chǎn)和存貨的清查要改變現(xiàn)行的方法。在企業(yè)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的情況下,企業(yè)總是從自身利益出發(fā),怎么樣對(duì)自己有利怎么樣辦。賬上有的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)上報(bào),賬外的不報(bào),而且是多報(bào)損失少報(bào)盤(pán)盈,因此存在著資產(chǎn)遺漏的現(xiàn)象。若想提高資產(chǎn)清查的效果,必需由企業(yè)上一級(jí)的管理部門(mén)組織資產(chǎn)清查人員,進(jìn)駐企業(yè)進(jìn)行清查,真正作到見(jiàn)物就點(diǎn),填表上報(bào),這樣才能保證資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量真實(shí)可靠。
(2)資產(chǎn)清查人員對(duì)資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。單位在清查中隱瞞真情,故意漏報(bào)資產(chǎn)和收入,提供虛假會(huì)計(jì)資料等行為要責(zé)令限期改正,并給予通報(bào)批評(píng)。資產(chǎn)清查人員在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)失職、讀職,造成國(guó)有資產(chǎn)流失的,追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。
(3)清查人員在資產(chǎn)清查前要進(jìn)行清查技能和清查工作紀(jì)律培方面的培訓(xùn),掌握好政策,提高覺(jué)悟,熟悉業(yè)務(wù),熟練操作,為提高資產(chǎn)清查工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
篇4
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣(mài)資產(chǎn);維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會(huì)計(jì)核算相對(duì)較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
2.固定資產(chǎn)分類(lèi)為規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類(lèi)核算方面存在不規(guī)范問(wèn)題,如有的單位將檢測(cè)儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類(lèi)別中。
3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動(dòng)電話(huà))、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒(méi)有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
4.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對(duì)企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤(pán)點(diǎn)工作走過(guò)場(chǎng)等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)多數(shù)填寫(xiě)不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門(mén)很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),造成賬實(shí)不符問(wèn)題和待報(bào)廢資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到處理。
5.職能部門(mén)責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門(mén)主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門(mén)并沒(méi)有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)無(wú)調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時(shí)提出糾正意見(jiàn)和采取補(bǔ)救措施等。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)核算的基本方法
1.認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門(mén)參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊(cè),并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門(mén)備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類(lèi)別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)民、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類(lèi)賬簿前面幾頁(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類(lèi)資產(chǎn)匯總賬頁(yè);固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動(dòng)情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門(mén)各一份。
3.切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。步驟為:
(1)由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫(xiě)“固定資歷產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門(mén))等項(xiàng)內(nèi)容;
(2)各部門(mén)參加盤(pán)點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無(wú)實(shí)物的,都作為盤(pán)虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤(pán)盈處理,同時(shí)對(duì)盤(pán)盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡(jiǎn)要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說(shuō)明;
(3)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對(duì)該盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”;四是上報(bào)主管部門(mén)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”和“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,同時(shí)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和等報(bào)廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目的增加、減少賬務(wù)處理。
4.建檔立卡。對(duì)固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。同時(shí),應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算管理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]馬琳:淺析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會(huì)計(jì)核算[J].會(huì)計(jì)之友(中),2007,01.
篇5
1.1系統(tǒng)架構(gòu)
基于物聯(lián)網(wǎng)(thingtothing和humantothing)的特性,利用RFID標(biāo)簽具有抵抗惡劣環(huán)境的特性,可重復(fù)讀寫(xiě)其壽命較長(zhǎng),屬于非接觸式傳輸并具有穿透性,利用ZigBee近距離、低復(fù)雜度、低功耗和低成本特性結(jié)合起來(lái)應(yīng)用于資產(chǎn)管理,能夠滿(mǎn)足龐大資產(chǎn)的資料傳輸。搭配云端運(yùn)算共享資產(chǎn)的資料,可使多個(gè)用戶(hù)查詢(xún)資產(chǎn)的去向,減少用戶(hù)的處理負(fù)擔(dān),進(jìn)而達(dá)到高效管理的目的。而且虛擬化技術(shù)的快速部署可以減少用戶(hù)同一時(shí)間大量涌入,有效地防止系統(tǒng)突然崩潰。另外用戶(hù)使用手機(jī)APP可以不限時(shí)間地點(diǎn)了解資產(chǎn)的狀態(tài),有效地提高管理效率,大幅度縮短作業(yè)時(shí)間[4]
(1)物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理。物聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)物品對(duì)物品及人對(duì)物品的連接,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以讓人知道物品的所在地和物品的狀況。
(2)RFID的資產(chǎn)管理。RFID可以同時(shí)讀取多個(gè)標(biāo)簽,RFID又可分成多個(gè)不同的頻率,不同的環(huán)境使用不同的頻率可以提高工作效率[5]。而條形碼一次只能讀取一個(gè)并且只能在近距離靠近條形碼才可以進(jìn)行,高校的資產(chǎn)非常多,管理起來(lái)很困難。利用RFID可以解決此問(wèn)題,在查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,利用RFID能夠讀取多個(gè)標(biāo)簽的特性,能夠很快地找到該資產(chǎn)[6]。
(3)ZigBee的資產(chǎn)管理。ZigBee是一種具有近距離、低復(fù)雜度、低功耗、低成本特點(diǎn)的雙向無(wú)線(xiàn)通訊技術(shù),ZigBee技術(shù)有星狀、樹(shù)狀和網(wǎng)狀的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),可以大范圍地網(wǎng)絡(luò)覆蓋,可以快速增加網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和取消失效的節(jié)點(diǎn)[7]。因資產(chǎn)位置分散,管理范圍非常大,使用ZigBee技術(shù)來(lái)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),可以分布在各個(gè)資產(chǎn)上,以便于查詢(xún)資產(chǎn)的狀態(tài)[8]。
(4)RFID和ZigBee的結(jié)合,可以更加完善物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理。ZigBee技術(shù)的傳輸主要是用來(lái)收集資料,結(jié)合RFID系統(tǒng),把RFID標(biāo)簽貼在資產(chǎn)上,利用標(biāo)簽讀取到的資料,通過(guò)ZigBee節(jié)點(diǎn)利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送到資料庫(kù),流程如圖2所示。這樣就實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)物物相連的目的,管理的效率也相對(duì)提高了[9]。
(5)云端運(yùn)算的資產(chǎn)管理。云端運(yùn)算最大的特性就是能夠彈性地調(diào)整服務(wù)器的負(fù)擔(dān),服務(wù)器負(fù)擔(dān)大,就可以利用虛擬化技術(shù)增加數(shù)個(gè)虛擬服務(wù)器減少負(fù)擔(dān),服務(wù)器負(fù)擔(dān)小,則可以只開(kāi)個(gè)別虛擬伺服器,這也是云端運(yùn)算虛擬化技術(shù)快速部署的特點(diǎn)。對(duì)于資產(chǎn)管理,也有云端存在的必要。資產(chǎn)只會(huì)越來(lái)越多,對(duì)于高校管理負(fù)擔(dān)也越大,也需要一個(gè)能夠負(fù)擔(dān)大資產(chǎn)的服務(wù)器。共享也是云端運(yùn)算另一大特點(diǎn),共享可以讓擁有、使用資產(chǎn)的人能夠清楚該資產(chǎn)是否正在被使用,像是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),讓大家能夠在平臺(tái)上看到資產(chǎn)去向以及是否能借用[10]。(6)云端運(yùn)算與手機(jī)APP。手機(jī)APP像是共享的另一延伸,利用手機(jī)APP來(lái)查詢(xún)資產(chǎn)的狀況,不需要電腦查詢(xún),只需要使用自己的手機(jī)就可以很快找到,減少時(shí)間的浪費(fèi)。
1.2系統(tǒng)模塊劃分
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)版和手機(jī)版。計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)版的管理功能會(huì)比手機(jī)版齊全,細(xì)分為3個(gè)模塊:資產(chǎn)管理模塊、管理人員模塊和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊。資產(chǎn)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能有資產(chǎn)借用、資產(chǎn)借用查詢(xún)、資產(chǎn)查詢(xún)、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)修改、資產(chǎn)刪除及資產(chǎn)歸還查詢(xún);管理人員模塊實(shí)現(xiàn)的功能有人員查詢(xún)、人員新增、人員修改及人員刪除;資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊實(shí)現(xiàn)的功能有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)、新增盤(pán)點(diǎn)清單及歷年清單查詢(xún)。由于手機(jī)的安全性沒(méi)有計(jì)算機(jī)的防范完善,因此手機(jī)版的功能不夠齊全,主要功能放在查詢(xún)上,不能進(jìn)行新增及修改。手機(jī)版細(xì)分為2個(gè)模塊:資產(chǎn)管理模塊和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊。資產(chǎn)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能有資產(chǎn)借用、資產(chǎn)借用查詢(xún)、資產(chǎn)查詢(xún)及資產(chǎn)歸還查詢(xún);資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊實(shí)現(xiàn)的功能有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)及歷年清單查詢(xún);因人員管理模塊及資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)新增、資產(chǎn)修改及資產(chǎn)刪除功能操作不暢,故而沒(méi)有添加。
2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與分析
依據(jù)目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng),以基于物聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“資產(chǎn)借出管理”、“資產(chǎn)歸還管理”及“資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理”3個(gè)主要的管理流程為例,比較使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理的差異性,并探討在資產(chǎn)生命周期中使用物聯(lián)網(wǎng)是否有效改善管理流程的優(yōu)越性。
2.1資產(chǎn)借出管理
現(xiàn)行資產(chǎn)借用管理幾乎都是手工處理,還需填寫(xiě)借用單,借用單務(wù)必填寫(xiě)完整資產(chǎn)名稱(chēng),假設(shè)借用資產(chǎn)較多,填寫(xiě)單據(jù)也多,若資產(chǎn)標(biāo)簽受潮或損毀時(shí),得詢(xún)問(wèn)承辦人是否知曉資產(chǎn)名稱(chēng),但因資產(chǎn)數(shù)量過(guò)多,承辦人不可能都知道每個(gè)資產(chǎn)的名稱(chēng),增加了查詢(xún)的困難,效果也不佳。使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,借用人告知承辦人要借出的資產(chǎn),承辦人拿出要借用的資產(chǎn),將RFID讀取機(jī)與個(gè)人標(biāo)簽感應(yīng)核對(duì)身份后,再與資產(chǎn)標(biāo)簽感應(yīng),確認(rèn)無(wú)誤后,借用人方可取用資產(chǎn),假設(shè)身份有誤,則無(wú)法借用。當(dāng)需要借出大量資產(chǎn)時(shí),RFID可以一次性大量讀取標(biāo)簽,經(jīng)過(guò)ZigBee傳輸?shù)皆贫速Y料庫(kù),即可同步更新資料庫(kù)。因資產(chǎn)的名稱(chēng)儲(chǔ)存在資產(chǎn)標(biāo)簽里,而RFID標(biāo)簽又擁有較強(qiáng)抗潮性,所以不會(huì)因受潮或損壞導(dǎo)致資料不完整[11]。
2.2資產(chǎn)歸還管理
現(xiàn)行借用人歸還資產(chǎn),承辦人需翻閱之前填寫(xiě)的借用單,這是一項(xiàng)耗時(shí)且不方便的操作。當(dāng)找到借用單后,還得承辦人確認(rèn)并且記錄時(shí)間,再交給借用人簽名,這是一個(gè)共同花費(fèi)時(shí)間的過(guò)程。若歸還資產(chǎn)過(guò)多,承辦人還得親點(diǎn)數(shù)量,花費(fèi)的時(shí)間更多。此外,承辦人還得將紙本記錄輸入到電腦變成電子檔案,這需要花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間才能完成。使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,承辦人只需拿著RFID讀取機(jī)向資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取,承辦人確認(rèn)資料無(wú)誤后,即可完成歸還流程。當(dāng)大量資產(chǎn)歸還時(shí),RFID可以同時(shí)讀取大量標(biāo)簽,經(jīng)過(guò)ZigBee傳輸后,可以即時(shí)同步資料庫(kù)的更新,所以當(dāng)讀取完成大量標(biāo)簽后,資料庫(kù)也已經(jīng)更新完成了,極大地提高了處理效率[12]。
2.3資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理
現(xiàn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)需要在盤(pán)點(diǎn)清單上一個(gè)一個(gè)尋找清單的資產(chǎn),找到之后只是看條碼標(biāo)簽上的編號(hào)是否符合清單上的資產(chǎn)編號(hào),所以,原本的條碼標(biāo)簽形同虛設(shè),只是用來(lái)觀看條碼上的編號(hào),假設(shè)條碼標(biāo)簽不小心受潮或損毀,更造成觀看編碼的不便,何況高校在資產(chǎn)非常多的情況下,盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間也會(huì)很久,如果又遇資產(chǎn)遺失,很可能會(huì)把盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間拖延,浪費(fèi)很多時(shí)間和影響資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。使用物聯(lián)網(wǎng)后,在依照盤(pán)點(diǎn)清單尋找資產(chǎn)時(shí),可以利用有ZigBee及RFID技術(shù)的嵌入式裝置感應(yīng)資產(chǎn)上被動(dòng)式RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽上的資料則會(huì)傳輸?shù)焦?jié)點(diǎn)上,節(jié)點(diǎn)也會(huì)將自己的所在位置記錄起來(lái)跟著資產(chǎn)資料傳輸?shù)礁拷Y料庫(kù)的節(jié)點(diǎn)上,如此就能接收到所有資產(chǎn)的資料及位置,這樣即縮短了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。當(dāng)現(xiàn)在資產(chǎn)的位置與原來(lái)的位置不一樣的時(shí)候,這時(shí)先看資產(chǎn)是否有被借用,如果沒(méi)有才需要親自去現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)位置看一下是否出了什么狀況。而且RFID標(biāo)簽的抗潮性很好,所以不必?fù)?dān)心感應(yīng)不到的問(wèn)題。
2.4資產(chǎn)生命周期
資產(chǎn)的生命周期分別為采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、變更、維護(hù)及報(bào)廢等的全過(guò)程?,F(xiàn)行要了解資產(chǎn)的生命周期狀態(tài),需要資產(chǎn)管理人員將資產(chǎn)名稱(chēng)輸入到資料庫(kù)里,從資料庫(kù)調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行查閱。當(dāng)資產(chǎn)越來(lái)越多的時(shí)候,管理人員就不方便對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún),這時(shí)就會(huì)導(dǎo)致某資產(chǎn)損壞無(wú)人維護(hù)、資產(chǎn)已經(jīng)遺失找不到或者資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢卻沒(méi)進(jìn)行報(bào)廢等問(wèn)題的發(fā)生?;谖锫?lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理、人員管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能外,還可以與學(xué)校的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)互相調(diào)用。固定資產(chǎn)從采購(gòu)到資產(chǎn)報(bào)廢,這是高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理簡(jiǎn)單流程,這些系統(tǒng)均與資產(chǎn)息息相關(guān),把資產(chǎn)生命周期加入系統(tǒng)里,以環(huán)境流、資料流、服務(wù)流、商品流及物流來(lái)看資產(chǎn)有哪些,把這些資產(chǎn)都貼上RFID標(biāo)簽,通過(guò)ZigBee傳輸資料,就能明確掌握到資產(chǎn)的位置,如果把資產(chǎn)用貨車(chē)拿去維護(hù)或報(bào)廢時(shí),因?yàn)楣芾砣藛T及貨車(chē)都有一個(gè)RFID標(biāo)簽,ZigBee的嵌入式裝置節(jié)點(diǎn)這時(shí)就會(huì)記錄貨車(chē)出發(fā)的時(shí)間及送貨人是誰(shuí),確保人員安全及未來(lái)的責(zé)任歸屬。
3結(jié)束語(yǔ)
篇6
關(guān)鍵詞 存貨;盤(pán)點(diǎn);方法;優(yōu)點(diǎn);缺點(diǎn);目的
中圖分類(lèi)號(hào) F273.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A
文章編號(hào) 1007-7316-(2014)06-0047-1
存貨是企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)具有重要意義。因此存貨的盤(pán)點(diǎn)就有必要進(jìn)行。下面簡(jiǎn)要論述存貨盤(pán)點(diǎn)的必要性、方法、意義,以及賬務(wù)處理。
為了使企業(yè)的生產(chǎn)可以正常進(jìn)行,規(guī)范公司的存貨,保證存貨賬實(shí)相符介意存貨的完好無(wú)缺,以及有效控制存貨的收發(fā)結(jié)存的活動(dòng),企業(yè)有必要通過(guò)精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營(yíng)運(yùn)狀況,以月或年為周期執(zhí)行清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料,訂制本公司倉(cāng)儲(chǔ)之收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,即進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)存貨的方法主要有永續(xù)盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制。
實(shí)地盤(pán)存制,即定期盤(pán)存制,顧名思義,就是通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式,檢查存貨的期末庫(kù)存量,并計(jì)算出存貨的銷(xiāo)售成本的方法。計(jì)算公式為有:本期存貨減少數(shù)=存貨期初賬面余額+本期增加數(shù)-期末盤(pán)點(diǎn)出的實(shí)際結(jié)存數(shù),期初的存貨成本+本期購(gòu)貨的成本-期末存貨的成本=本期銷(xiāo)貨的成本,期末存貨數(shù)量×進(jìn)貨單價(jià)=期末存貨成本。
實(shí)地盤(pán)存制是通過(guò)手工的方式檢查存貨的結(jié)存數(shù)量,并計(jì)算本期存貨的銷(xiāo)售成本。雖然這種方法很費(fèi)人力物力,而且數(shù)字不能精確,準(zhǔn)確程度不高,手續(xù)繁瑣,但是這種方法卻很適用于企業(yè)的損耗大數(shù)量不穩(wěn)定價(jià)值低的鮮活產(chǎn)品。這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是工作量不大以及簡(jiǎn)單的核算工作。對(duì)于數(shù)量穩(wěn)定價(jià)值低的鮮活產(chǎn)品而言,較為永續(xù)盤(pán)存制,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)反而更為方便。
永續(xù)盤(pán)存制,亦是一種會(huì)計(jì)核算的盤(pán)存方法,又稱(chēng)賬面盤(pán)存制,是實(shí)地盤(pán)存制的對(duì)稱(chēng)。為了方便隨時(shí)都可以對(duì)結(jié)存數(shù)進(jìn)行了解,對(duì)產(chǎn)品、商品、材料、物資等各項(xiàng)存貨的增加和減少在明細(xì)賬目中都應(yīng)該連續(xù)進(jìn)行記錄。
在對(duì)存貨卡上登記的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行計(jì)價(jià)前,這種明細(xì)記錄可以利用倉(cāng)庫(kù)貨卡中的數(shù)量記錄,也可以是與倉(cāng)庫(kù)的存貨(材料、產(chǎn)品等)卡平行設(shè)置的存貨明細(xì)賬,由會(huì)計(jì)人員定期去倉(cāng)庫(kù)收存貨的收、發(fā)憑證并進(jìn)行核對(duì),而后,把倉(cāng)庫(kù)的存貨卡和會(huì)計(jì)部門(mén)的存貨明細(xì)賬合而為一。
采用永續(xù)盤(pán)存制,更有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,但相對(duì)于實(shí)地盤(pán)存制,永續(xù)盤(pán)存制只能提供一個(gè)賬面存數(shù),仍需定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)能檢查出賬實(shí)是否相符。
存貨盤(pán)點(diǎn)的意義:
首先,存貨的盤(pán)點(diǎn)可以考核企業(yè)內(nèi)存貨管理的績(jī)效,使入庫(kù)和發(fā)出存貨的管理方法和保管狀態(tài)清晰化。
如存貨周轉(zhuǎn)率、物料的保養(yǎng)維修,呆、廢品的處理狀況,都可以通過(guò)存貨的盤(pán)點(diǎn)找出問(wèn)題,并做出改善。
其次,盤(pán)點(diǎn)存貨可以計(jì)算出企業(yè)的損益。
企業(yè)的損益與銷(xiāo)售收入有相當(dāng)密切的關(guān)系,而銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售數(shù)量以及商品的單價(jià)有直接關(guān)系。因此,針對(duì)現(xiàn)有數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),有利于準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際的損益。若存貨的庫(kù)存量過(guò)多,則表示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到壓迫。為了持續(xù)經(jīng)營(yíng),賺取利潤(rùn),企業(yè)此時(shí)應(yīng)想辦法降低庫(kù)存。
最后,對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)能使存貨的現(xiàn)存數(shù)量得以確定,進(jìn)而修正由于賬實(shí)不符產(chǎn)生的誤差。
通常,由于庫(kù)存數(shù)量有誤,如損壞、遺失、驗(yàn)收與出貨清點(diǎn)有誤,庫(kù)存資料記錄不確實(shí),如多記、誤記、漏記等,以及誤盤(pán)、重盤(pán)、漏盤(pán)等不恰當(dāng)?shù)谋P(pán)點(diǎn)方法,使得存貨在一段時(shí)間的不斷入庫(kù)與發(fā)出后,容易產(chǎn)生誤差。存貨盤(pán)點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的起因,并加以改正。
對(duì)于存貨盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果,會(huì)計(jì)上有以下幾種處理方法:
(一)盤(pán)盈時(shí),借方科目是“原材料”或“周轉(zhuǎn)材料”或“庫(kù)存商品”等,貸方科目是“待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”(按重置成本入賬)。借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”,貸記“管理費(fèi)用”前先查明原因并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。
(二)盤(pán)虧時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”,貸方科目為“原材料”或“周轉(zhuǎn)材料”或“庫(kù)存商品”等。同樣,也是按重置成本入賬。查明原因并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,分別不同的原因做出不同的賬務(wù)處理。
1.若是定額內(nèi)的自然消耗,計(jì)入管理費(fèi)用。即借記“管理費(fèi)用”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”。
2.若是收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)或管理不善造成,扣除可收回的保險(xiǎn)公司和過(guò)失人賠款以及殘料價(jià)值后的凈損失,計(jì)入管理費(fèi)用。其中,因管理不善造成的,進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣,應(yīng)轉(zhuǎn)出。分錄為借記“管理費(fèi)用”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”。
3.若是自然災(zāi)害等非常原因造成的,扣除可收回的保險(xiǎn)公司和過(guò)失人賠款以及殘料價(jià)值后的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。即借記“營(yíng)業(yè)外支出”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”。
所以,存貨是企業(yè)一項(xiàng)很重要的資源,企業(yè)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
結(jié)論:
由此可見(jiàn),企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)非常有必要和重要,一定要繼續(xù)堅(jiān)持下去。
參考文獻(xiàn):
篇7
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 成本核算
隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置力度在不斷加大。同時(shí)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率。成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性
由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和效益分析的情況下,盲目購(gòu)置,或者與其他醫(yī)院相互攀比競(jìng)購(gòu),而市場(chǎng)已飽和。導(dǎo)致固定資產(chǎn)重置、閑置、設(shè)備使用效率低,使醫(yī)院處在高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
(二)職工管理意識(shí)淡薄
固定資產(chǎn)使用部門(mén)管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所以,資產(chǎn)管理者往往管理意識(shí)淡薄,日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各科室之間互借資產(chǎn)的情況。由于缺乏管理,科室之間資產(chǎn)借用隨意性較大,借用時(shí)無(wú)手續(xù)、無(wú)憑據(jù),時(shí)間一長(zhǎng)易造成資產(chǎn)歸屬不清[1],甚至出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,資產(chǎn)最后去向不明的情況,增加清點(diǎn)難度。出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。
(三)盤(pán)點(diǎn)清查工作流于形式
在盤(pán)點(diǎn)清查管理上,管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),不少醫(yī)院普遍存在對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查管理重視程度不夠和盤(pán)點(diǎn)清查管理流于形式,一些醫(yī)院每年只執(zhí)行一次的盤(pán)點(diǎn)清查,通常由資產(chǎn)管理部門(mén)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出資產(chǎn)清單交與使用部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn)清查,對(duì)一般設(shè)備如存在賬實(shí)不符,不是去認(rèn)真地查找原因,而是填報(bào)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,將未盤(pán)點(diǎn)清查到的固定資產(chǎn)直接報(bào)廢。以求賬實(shí)相符?;蛘呒词骨宀榱艘仓皇呛?jiǎn)單地對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的完好率、利用率等無(wú)報(bào)告與分析。
(四)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,導(dǎo)致賬面價(jià)值失真,虛增固定資產(chǎn)
新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,往往只是按照發(fā)票金額入賬。為購(gòu)置固定資產(chǎn)而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、大修理費(fèi)經(jīng)常是報(bào)支核算,除非達(dá)到基本建設(shè)規(guī)模,才增加固定資產(chǎn),因此,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值和現(xiàn)狀。
利用貸款購(gòu)置或建造的固定資產(chǎn)所支付的貸款利息不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值,利息支出不進(jìn)行項(xiàng)目具體化,在支付時(shí)直接列作當(dāng)期支出,從而影響固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,導(dǎo)致這些設(shè)備、基建項(xiàng)目的入賬價(jià)值不夠準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值失真。
二、改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置的管理
醫(yī)院應(yīng)該成立購(gòu)置管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作,對(duì)需購(gòu)置的資產(chǎn)要充分論證、分析其可行性。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購(gòu)入。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢(xún)價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)程序,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門(mén)要和使用部門(mén)以及管理部門(mén)從使用的實(shí)際出發(fā)做好市場(chǎng)分析及收益測(cè)算,及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。保證購(gòu)入設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。能夠共享的醫(yī)療和一般設(shè)備,禁止重復(fù)購(gòu)置。
(二)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查制度
成立由院領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,每年定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)清查,不定期地進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提交盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告,存在賬實(shí)不符要認(rèn)真分析原因,提出修正意見(jiàn)及建議、針對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧要查明責(zé)任,必要時(shí)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)還要對(duì)儀器、設(shè)備的使用效率、閑置情況作出明確的報(bào)告及分析。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理
對(duì)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)送審批。對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入必須交財(cái)務(wù)科入賬,嚴(yán)禁資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)私自變賣(mài)報(bào)廢資產(chǎn)。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值
醫(yī)院取得或購(gòu)建固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬成本。發(fā)生的固定資產(chǎn)貸款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本,在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出。
(五)實(shí)行成本核算與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核
對(duì)各科室在用、閑置的固定資產(chǎn)、使用的房屋等所有的固定資產(chǎn)皆按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊計(jì)入各科室成本,通過(guò)全成本核算,與科室績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)了全院職工的成本控制意識(shí),從而減少閑置設(shè)備,提高固定資產(chǎn)的最大利用率。分析科室固定資產(chǎn)的使用率、完好率、報(bào)廢率、損失率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo),通過(guò)縱向與以往年度對(duì)比、橫向與其他醫(yī)院對(duì)比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。降低醫(yī)療運(yùn)行成本,對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
篇8
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大,增減變化方式繁多,比如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)管理獨(dú)有的反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式,其影響因素有:原值、已提累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理一旦失控,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備管理和使用部門(mén)等,必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,應(yīng)配備有工作責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、能講肯干的專(zhuān)職人員。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理預(yù)算容易流于形式。企業(yè)實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)預(yù)算不象銷(xiāo)售預(yù)算那樣得到足夠的重視,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。
(二)一些非生產(chǎn)用專(zhuān)用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等較難管理。由于其移動(dòng)的方便性,隨著時(shí)間、人員、部門(mén)的變化,某些設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清,形成長(zhǎng)期賬實(shí)不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),但無(wú)法通過(guò)盤(pán)點(diǎn)查清盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,也無(wú)法明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(三)基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項(xiàng)目未進(jìn)行招投標(biāo),工程預(yù)算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改;有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”賬中,不及時(shí)進(jìn)行竣工決算審計(jì)。
(四)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。按規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的設(shè)備使用或管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬核對(duì)。 企業(yè)各部門(mén)間設(shè)備調(diào)撥頻繁,有些部門(mén)擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)而不通知財(cái)務(wù)部門(mén)作相應(yīng)賬戶(hù)處理。
(五)固定資產(chǎn)超期服役或不重視保養(yǎng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于資金緊張,沒(méi)有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用;有的企業(yè)不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來(lái)替代保養(yǎng),無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
(六)用折舊調(diào)節(jié)成本利潤(rùn)。會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但在實(shí)際工作中,有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
財(cái)務(wù)應(yīng)與設(shè)備管理部門(mén)積極溝通,緊密配合,從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理:
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)建。固定資產(chǎn)購(gòu)置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行。由各使用部門(mén)提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理部門(mén)批復(fù)預(yù)算,設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,并由設(shè)備部門(mén)作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢(xún)價(jià)和價(jià)格比較,填寫(xiě)好擬采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量和估計(jì)費(fèi)用等資料,送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目,企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)管理小組。成員應(yīng)來(lái)自工程部,審計(jì)、財(cái)務(wù)、投資、專(zhuān)家及使用單位,共同參與項(xiàng)目論證、公開(kāi)招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則,又通過(guò)招標(biāo)等良性競(jìng)爭(zhēng)手段,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。有些專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)的方便性容易造成管理上的漏洞,應(yīng)針對(duì)其制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備從確定采購(gòu)的時(shí)候起就確定好使用人和責(zé)任人。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收。企業(yè)固定資產(chǎn)管理購(gòu)建完成后,必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要查看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào),且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致,對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn),并貼上標(biāo)識(shí)名牌。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。加強(qiáng)對(duì)在建工程賬戶(hù)的檢查和清理,對(duì)已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時(shí)驗(yàn)收入賬或暫估入賬。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理。企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理應(yīng)明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權(quán)限和職責(zé),固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,有條件的單位,可選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
篇9
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。它是事業(yè)單位的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以我們?nèi)绾螌?duì)它進(jìn)行科學(xué),規(guī)范的管理,有助于增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,并能提高其的使用效益。同時(shí),還可以防止國(guó)有資產(chǎn)流失,促進(jìn)事業(yè)單位健康有效的發(fā)展。故本文分析了目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)的解決措施。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
第一,固定資產(chǎn)管理混亂,賬務(wù)處理不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理混亂,賬務(wù)處理不規(guī)范表現(xiàn)形式如下:一是一些捐贈(zèng)或者調(diào)撥,或者其他渠道獲得的固定資產(chǎn)沒(méi)有反應(yīng)在賬面上,而且由上級(jí)主管部門(mén)無(wú)償配置的一些設(shè)備也沒(méi)有在賬目上體現(xiàn)出來(lái);二是某些會(huì)計(jì)人員對(duì)一些為個(gè)人配置的公物,比如手機(jī),電腦等,會(huì)漏記,還有些單位的會(huì)計(jì)人員并不具備會(huì)計(jì)資格,故會(huì)漏記固定資產(chǎn);三是事業(yè)單位改建或者擴(kuò)建的部分未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;四是單位調(diào)整人員造成固定資產(chǎn)移交不清;五是由于會(huì)計(jì)人員無(wú)管理意識(shí)造成固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整;
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。在財(cái)務(wù)管理中, 大多數(shù)事業(yè)單位只注重財(cái)務(wù)開(kāi)支的單位公用經(jīng)費(fèi)的管理,而不重視固定資產(chǎn)管理,有的固定資產(chǎn)管理制度不健全,有的還沒(méi)有建立固定資產(chǎn)管理制度,故固定資產(chǎn)管理混亂。
第三,對(duì)固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤(pán)點(diǎn),疏于日常管理。事業(yè)單位固定資產(chǎn)在采購(gòu)的時(shí)候要經(jīng)過(guò)層層審批, 權(quán)責(zé)明確,但是忽視了采購(gòu)之后的使用環(huán)節(jié),比如增減變動(dòng),定期維護(hù),定期保養(yǎng)等,故忽略了資金以實(shí)物存在的方式。導(dǎo)致有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象出現(xiàn)。
三、針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題,提出解決方法
第一,嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),樹(shù)立依法管理固定資產(chǎn)意識(shí)。建立一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制來(lái)保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量,可以實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核與固定資產(chǎn)管理效果相掛鉤的制度,以督促各事業(yè)單位遵守并執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)并增強(qiáng)依法管理固定資產(chǎn)的意識(shí)。
第二,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。從目前多數(shù)事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀看,都對(duì)固定資產(chǎn)缺乏長(zhǎng)期,有效的管理,管理機(jī)制不健全。因此, 事業(yè)單位資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急是建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制和管理制度。
第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)固定資產(chǎn)賬目處理方法。要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),會(huì)計(jì)人員要持證上崗,規(guī)范完善賬目,改進(jìn)資產(chǎn)核算方法。
第四,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及處理工作。根據(jù)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)的規(guī)定,固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次?但在實(shí)際工作當(dāng)中,年終由于人手少?工作繁雜而未對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?所以, 必須認(rèn)真落實(shí)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的工作,從制度?時(shí)間?人手?領(lǐng)導(dǎo)抓起,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時(shí)進(jìn)行處理?建立切實(shí)可行的單位盤(pán)點(diǎn)處理機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行,并落實(shí)到人?把閑置的固定資產(chǎn)處理好,同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,進(jìn)行拍賣(mài)競(jìng)價(jià)出售等一系列公開(kāi)的方式收回資金,或者依法按政策捐贈(zèng)到邊遠(yuǎn)地區(qū),使得固定資產(chǎn)的質(zhì)量得到提高。
四、結(jié)論
篇10
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理 折舊
隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大規(guī)模爆發(fā),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度越來(lái)越大,其中占據(jù)大量資金的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分。那么如何在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,完善固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理是目前企業(yè)面臨的主要問(wèn)題之一。本文將結(jié)合自身工作的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),淺談對(duì)對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),并提出相應(yīng)的改善建議。
一、固定資產(chǎn)的含義及特點(diǎn)
固定資產(chǎn)通常是指使用壽命超過(guò)一年的運(yùn)輸工具、房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等實(shí)物生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)表現(xiàn)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中用來(lái)改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料。固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用,長(zhǎng)期保持原有的實(shí)物形態(tài),但固定資產(chǎn)的價(jià)值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行分類(lèi)。固定資產(chǎn)一般可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
要進(jìn)行固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),首先應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)所占用的資金較大,一般為2000元以上;第二,固定資產(chǎn)的使用壽命通常超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,而且價(jià)值分?jǐn)傇诟鱾€(gè)會(huì)計(jì)期間,并且折舊方法已經(jīng)確定,就不能隨意更改;第三,購(gòu)入固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能與銷(xiāo)項(xiàng)稅互相抵減,等等。
二、固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序表面化
企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查研究、討論等環(huán)節(jié),而且程序化現(xiàn)象很?chē)?yán)重,一般不會(huì)討論購(gòu)置固定資產(chǎn)方案的可行性。這使得企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)就出現(xiàn)了浪費(fèi)資金,周轉(zhuǎn)速度緩慢,固定資產(chǎn)價(jià)值難以體現(xiàn)等情形。企業(yè)盲目擴(kuò)大生產(chǎn)環(huán)節(jié),擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在沒(méi)有進(jìn)行論證的前提下,將大量資金轉(zhuǎn)移到固定資產(chǎn)上,無(wú)疑加大了企業(yè)生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和價(jià)值轉(zhuǎn)移不規(guī)范
企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),很多企業(yè)都是在年終進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的頻率較小,這給企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了難度。而且進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),對(duì)于毀壞、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不及時(shí),不能將會(huì)計(jì)信息有效地傳遞到管理層進(jìn)行決策,會(huì)計(jì)信息失去了及時(shí)性。而且由于企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不清晰,母公司與子公司的關(guān)系非常復(fù)雜,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的單位職責(zé)不明晰,對(duì)于固定資產(chǎn)的金額和日期盤(pán)點(diǎn)僅存在于表面的程序化,沒(méi)有真正體現(xiàn)出盤(pán)點(diǎn)的價(jià)值和意義。
固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移常常由于公司關(guān)系的復(fù)雜化和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系導(dǎo)致失去了價(jià)值體現(xiàn)能力。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的控股人和另外一家的企業(yè)控股人為一個(gè)時(shí),也就是關(guān)聯(lián)方交易時(shí),通常會(huì)將固定資產(chǎn)以低于或者高于賬面價(jià)值的價(jià)格轉(zhuǎn)移到另外一家企業(yè)。再者,由于迫于上下級(jí)關(guān)系,將固定資產(chǎn)偏離其公允價(jià)值的價(jià)格轉(zhuǎn)移到上級(jí)企業(yè),謀取一定的利益。以上種種,充分體現(xiàn)了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的弊端。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位
負(fù)責(zé)監(jiān)督管理企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的單位,職責(zé)不明確,迫于上級(jí)壓力,只能任由領(lǐng)導(dǎo)安排。失去了監(jiān)督職能部門(mén)的獨(dú)立性。而且有的監(jiān)督部門(mén)總共才一個(gè)人,長(zhǎng)期的工作環(huán)境導(dǎo)致監(jiān)督失去公正性。并沒(méi)有體現(xiàn)第三方監(jiān)督的有效性。而且對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的意識(shí)欠缺,固定資產(chǎn)的賬目并不完整,資金數(shù)額和使用年限不準(zhǔn)確,出現(xiàn)很多賬實(shí)不符的情況,但是會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)賬本,而監(jiān)督部門(mén)只負(fù)責(zé)實(shí)物,兩者的職能分離,一人負(fù)責(zé)一塊,導(dǎo)致監(jiān)督職能失位。一旦監(jiān)督職能失位,就不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題,從而及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。
4、固定資產(chǎn)的預(yù)警指標(biāo)利用不充分
固定資產(chǎn)的作用不單單體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貢獻(xiàn)上,同時(shí)固定資產(chǎn)也可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。比如,企業(yè)一味的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,從而加大固定資產(chǎn)的采購(gòu)力度,如果在采購(gòu)前先進(jìn)行方案論證。用內(nèi)部收益率法判斷固定資產(chǎn)的采購(gòu)是否能夠帶來(lái)高的收益率,就可以判斷固定資產(chǎn)的采購(gòu)是否可行。另外企業(yè)不重視固定產(chǎn)折舊數(shù)額的變化,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值走勢(shì),從而失去了對(duì)當(dāng)前局勢(shì)的把握,就更談不上控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的措施
1、規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置程序
固定資產(chǎn)的采購(gòu)要事先進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究,一方面先進(jìn)行可行性論證,主要利用未來(lái)現(xiàn)金流量法和內(nèi)部收益率法進(jìn)行計(jì)算,研究項(xiàng)目是否可以帶來(lái)比較高的收益率,換句話(huà)說(shuō),購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)后是否可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的獲?。涣硪环矫?,考慮購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)是否有必要進(jìn)行,不能一味的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,從而降低自身現(xiàn)金持有量,增加企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。再者,實(shí)行購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)之前,一定要報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。不能表面的程序化操作,應(yīng)該深入落實(shí)各方的責(zé)任,在有限的資源條件下,進(jìn)行更大價(jià)值的挖掘。
2、完善財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)核算在固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作中起到非常重要的作用,隨著新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),企業(yè)都應(yīng)依據(jù)準(zhǔn)則,考慮企業(yè)實(shí)際,制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提體系,進(jìn)行完善固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的工作環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)的記錄。包括固定資產(chǎn)的折舊數(shù)額和使用年限,并且按季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和賬務(wù)核對(duì),杜絕賬實(shí)不符的情況。如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)的毀壞、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng),一定要及時(shí)處理結(jié)轉(zhuǎn),并且要按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行操作,對(duì)于價(jià)值轉(zhuǎn)移一定要格外注意,必須分清賬面價(jià)值和公允價(jià)值,并且嚴(yán)防關(guān)聯(lián)方交易帶來(lái)的價(jià)值損失,杜絕固定資產(chǎn)損失帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3、落實(shí)權(quán)責(zé)機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的監(jiān)督部門(mén)一定要加強(qiáng)事前、事中、事后的監(jiān)督。在事前,一定要按照規(guī)定的程序進(jìn)行方案論證,研究項(xiàng)目的可行性,并且進(jìn)行嚴(yán)格審核和批復(fù)。事中及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。并且與會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行校對(duì),建立領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的一系列規(guī)章制度,并且及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)專(zhuān)管部門(mén)。在事后對(duì)固定資產(chǎn)出現(xiàn)的種種問(wèn)題進(jìn)行反思,與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,找出解決的方案。而且在監(jiān)督管理的過(guò)程中,對(duì)于固定資產(chǎn)價(jià)值流轉(zhuǎn)過(guò)程中的一系列環(huán)節(jié)建立責(zé)任落實(shí)機(jī)制,這樣有利于事后總結(jié)時(shí),劃定責(zé)任,明確落實(shí),找出固定資產(chǎn)賠付責(zé)任人。
4、有效利用固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)體現(xiàn)了舉足輕重的作用。同時(shí)它還具有防止風(fēng)險(xiǎn)的意義。我們應(yīng)該加大利用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的力度,來(lái)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)一般有固定資產(chǎn)總額、折舊數(shù)額、固定資產(chǎn)的使用年限等等。比如,從固定資產(chǎn)的總額這個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn),如果這個(gè)數(shù)額相對(duì)較大,就可以斷定,企業(yè)有可能盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。自身的現(xiàn)金持有量較少,此時(shí)的政策應(yīng)該以降低風(fēng)險(xiǎn)為宜。如果這個(gè)數(shù)額相對(duì)較小,則反向操作,適宜擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。
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