企業(yè)信息化現(xiàn)狀范文

時(shí)間:2023-08-17 18:13:11

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篇1

本次調(diào)研對(duì)象的選擇,我們注重被調(diào)查企業(yè)代表性與標(biāo)桿性,但總體來(lái)講偏重于中大型企業(yè)。從業(yè)領(lǐng)域包括絲綢、鞋品、男裝、女裝、羊絨、童裝以及面料等企業(yè);從企業(yè)發(fā)展階段來(lái)說(shuō),既包括**等行業(yè)領(lǐng)頭羊,也包括品緣、小玩皮等行業(yè)新秀;從企業(yè)性質(zhì)來(lái)講,69.23%的被調(diào)查企業(yè)屬于民營(yíng)企業(yè),30.77%的被調(diào)查企業(yè)屬于外資或三資企業(yè);從企業(yè)規(guī)模來(lái)講,45.45%的被調(diào)查企業(yè)門(mén)店數(shù)量超過(guò)300個(gè),53.85%的被調(diào)查企業(yè)員工人數(shù)為1000人以上,58.33%的被調(diào)查企業(yè)銷(xiāo)售額超過(guò)10億人民幣。

中國(guó)服裝企業(yè)----**信息化現(xiàn)狀深度調(diào)查報(bào)告

隨著信息化社會(huì)的到來(lái),越來(lái)越多的服裝企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,無(wú)論是幾十個(gè)億銷(xiāo)售額的行業(yè)巨頭,還是只有幾千萬(wàn)的行業(yè)新秀,都在全力打造適合自已的信息化平臺(tái),試圖依靠?jī)?yōu)勢(shì)信息平臺(tái)來(lái)降低生產(chǎn)成本、縮短反應(yīng)周期或者加強(qiáng)終端控制能力。

在信息平臺(tái)成為核心資源的行業(yè)趨勢(shì)下,做為個(gè)體的服裝企業(yè)該如何開(kāi)展自身的信息化建設(shè)呢?基于此,《中國(guó)服飾》雜志社與**正略鈞策企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司對(duì)國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)**年底的信息化現(xiàn)狀與管理策略進(jìn)行了深度調(diào)研,調(diào)研的內(nèi)容主要分為信息化投入與制約因素、IT組織現(xiàn)狀、IT應(yīng)用現(xiàn)狀及未來(lái)考慮、IT策略及管理等4個(gè)方面。

一、信息化投入水平與建設(shè)制約因素

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略投資,需要的不僅僅是口頭的重視與關(guān)注,而是需要企業(yè)實(shí)實(shí)在在的投入,才能保證信息化建設(shè)的成果,國(guó)外企業(yè)的信息化投入一般至少要達(dá)銷(xiāo)售額的2%以上,領(lǐng)先企業(yè)甚至達(dá)到5%~10%。國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)信息化投入水平如何?一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)要面臨諸多資源瓶頸,如技術(shù)方案、人力資源、企業(yè)信心以及資金,我們應(yīng)該首先關(guān)注那個(gè)因素呢?

1.信息化建設(shè)投入水平

被調(diào)查企業(yè)**年信息化投入與銷(xiāo)售收入的百分比有所上升,55.56%的被調(diào)查企業(yè)的信息化投入在0-1%之間,11.11%的被調(diào)查企業(yè)投入達(dá)到了1%-2%,3.33%的被調(diào)查企業(yè)信息化投入水平達(dá)到2%-3%。這種信息化投入水平在一定程度上導(dǎo)致了目前的服裝企業(yè)信息化處境。

IT組織是企業(yè)信息化建設(shè)的第一資產(chǎn),是企業(yè)信息規(guī)劃、信息化建設(shè)以及信息化項(xiàng)目落地的有力保障。一支精干、敬業(yè)、技能綜合的IT隊(duì)伍不僅可以解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)的諸多難題,提高服裝企業(yè)的運(yùn)作效率;還可以成為高層決策的信息使者,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、電腦看板等工具的應(yīng)用,為高層提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

基于IT組織的重要性,服裝企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)該怎樣設(shè)置,信息組織領(lǐng)導(dǎo)權(quán)該由誰(shuí)掌控?服裝企業(yè)IT部門(mén)應(yīng)該有多大?信息化部門(mén)的人員流動(dòng)性如何呢?

1.信息化建設(shè)投入水平

被調(diào)查企業(yè)**年信息化投入與銷(xiāo)售收入的百分比有所上升,55.56%的被調(diào)查企業(yè)的信息化投入在0-1%之間,11.11%的被調(diào)查企業(yè)投入達(dá)到了1%-2%,3.33%的被調(diào)查企業(yè)信息化投入水平達(dá)到2%-3%。這種信息化投入水平在一定程度上導(dǎo)致了目前的服裝企業(yè)信息化處境。

圖表1信息化投入占銷(xiāo)售額比率

2.企業(yè)信息化的制約因素

企業(yè)信息化的制約因素方面,58%的企業(yè)認(rèn)為“缺乏技術(shù)積累,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)大,技術(shù)創(chuàng)新成本高”,50%的企業(yè)認(rèn)為是“缺乏高素質(zhì)人才”,42%的企業(yè)認(rèn)為是“缺乏資金”,調(diào)研結(jié)果說(shuō)膽,服裝企業(yè)的信息化任重而道遠(yuǎn),技術(shù)積累與高素質(zhì)人才的培養(yǎng)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講都將是長(zhǎng)期又艱巨的任務(wù)。

圖表2信息化的制約因素

從本次調(diào)研的結(jié)果來(lái)看,國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)的投入水平普遍偏低,較低的投入水平?jīng)Q定了信息化建設(shè)的不如意。服裝企業(yè)要改變信息化現(xiàn)狀,必須加大資金投入,只有在適當(dāng)?shù)馁Y金投入下,才有可能組建高素質(zhì)人才隊(duì)伍,也才有可能進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,打造出以高效信息化平臺(tái)為核心的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.IT組織層級(jí)分布

對(duì)IT組織層次的調(diào)研表明,大部分服裝企業(yè)充分意識(shí)到信息化組織因素對(duì)信息化工作影響,55%的被調(diào)查企業(yè)設(shè)置了信息化總監(jiān)崗位,并直接對(duì)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),從組織層面上為企業(yè)信息化工作的順利開(kāi)展提供了保障。27%對(duì)“副總經(jīng)理”負(fù)責(zé),18%對(duì)“其他職能老總”負(fù)責(zé)。其中對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)與對(duì)其他職能老總負(fù)責(zé)的區(qū)別在于:對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)指信息化工作是副總多個(gè)工作的一個(gè)組成部分,而對(duì)其他職能老總負(fù)責(zé),則是指主要職能是財(cái)務(wù)或行政,而兼顧信息化工作。

圖表3IT組織在企業(yè)組織中的層級(jí)分布

2.IT組織員工數(shù)量

**年IT組織的員工數(shù)量與**年相比增長(zhǎng)幅度為68%,其中普通員工增長(zhǎng)比例為93%,軟件維護(hù)人員增幅為78%,軟件開(kāi)發(fā)人員增幅為40%。**年服裝企業(yè)的信息化工作需求與**年相比有較大幅度的增長(zhǎng)。

圖表4IT組織員工數(shù)變化示意圖

3.IT組織員工的流動(dòng)性

**年,IT組織員工流動(dòng)性調(diào)查曲線(xiàn)呈現(xiàn)馬鞍型,67%的被調(diào)查企業(yè)IT員工流動(dòng)率在5%以下,25%的被調(diào)查企業(yè)IT員工流動(dòng)率在10%-15%之間,兩個(gè)數(shù)據(jù)占總量的92%,說(shuō)明在大部分服裝企業(yè)信息化建設(shè)走向成熟的同時(shí),仍有不少服裝企業(yè)的信息化存在著較大的管理問(wèn)題。

篇2

[摘 要]企業(yè)信息化是銅陵及周邊地區(qū)發(fā)展的推進(jìn)器,文章在對(duì)銅陵及周邊地區(qū)市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析了該地區(qū)在企業(yè)信息化廣度、深度、創(chuàng)新和執(zhí)行力度等方面存在明顯不足,提出了加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、完善制度建設(shè)和加強(qiáng)管理創(chuàng)新等對(duì)策建議。

[關(guān)健詞]信息化 問(wèn)題 對(duì)策

一、企業(yè)信息化是銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)發(fā)展推進(jìn)器

1.信息化助推企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售步入快車(chē)道

銅陵及周邊地區(qū)位于安徽省的南部,是皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的重要組成部分,在安徽省屬于經(jīng)濟(jì)相對(duì)活躍的區(qū)域。這里交通便利,企業(yè)眾多,資源豐富。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,加強(qiáng)銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)有助于加快發(fā)展的步伐,在企業(yè)對(duì)各種信息的收集、整理、傳遞、處理和利用上會(huì)大大加快工作效率,實(shí)現(xiàn)高透明度的管理,能助推企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售步入快車(chē)道。

企業(yè)信息化初期主要是指在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的過(guò)程中,將運(yùn)營(yíng)中的物料轉(zhuǎn)移、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶(hù)溝通、事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步加工生成新的信息資源,以便企業(yè)各級(jí)管理層及時(shí)做出決策。企業(yè)信息化的深度運(yùn)用是把信息系統(tǒng)和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),從而產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)效益。信息化不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段的提升和科學(xué)管理的基礎(chǔ)。而且信息化的核心是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),把先進(jìn)的管理理念和方法融入到日常運(yùn)營(yíng)中,促進(jìn)管理的創(chuàng)新。

銅陵有色金屬集團(tuán)公司信息化開(kāi)始于1997年,三年以來(lái),已建立起一個(gè)覆蓋全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)MIS系統(tǒng)已初具規(guī)模,部分功能得以實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)作為輔助生產(chǎn)帶來(lái)的效益越來(lái)越明顯。該企業(yè)產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)海內(nèi)外,企業(yè)信息化建設(shè)是該企業(yè)建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要,也是該企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。

銅陵三佳股份有限公司是國(guó)內(nèi)最大的集成電路塑封模具和塑料異型材擠出模具生產(chǎn)企業(yè),年生產(chǎn)能力位列國(guó)內(nèi)同類(lèi)精密模具生產(chǎn)企業(yè)第一并已成功在上交所上市。隨著國(guó)內(nèi)外行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,以及業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和手段急需變革和突破。近幾年,該企業(yè)信息經(jīng)建設(shè)步伐一直走在該地區(qū)的前列,瑞典IFS公司的ERP系統(tǒng)成為三佳公司的首選,并先后覆蓋了企業(yè)所有核心業(yè)務(wù)流程和輔助業(yè)務(wù)流程,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率大大提速。

2.信息化在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面大顯身手

推進(jìn)企業(yè)信息化是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要舉措。通過(guò)降低產(chǎn)品成本,增加產(chǎn)品利潤(rùn)空間,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)對(duì)內(nèi)部和外部信息的全面掌握,能快速提高企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)能力,進(jìn)一步改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,提高經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前在銅陵及周邊地區(qū)整個(gè)制造行業(yè)中,企業(yè)已經(jīng)建設(shè)的信息化系統(tǒng)中所占比例最高的是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。目前在銅陵及周邊地區(qū)已有部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施ERP管理系統(tǒng)。實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo),就是輔助企業(yè)管理人員作出正確的決策以提高企業(yè)的有效產(chǎn)出、降低存貨和減少營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。例如,通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理使庫(kù)存數(shù)量更加透明和準(zhǔn)確,減少了盲目采購(gòu),從而降低了原材料存貨。再比如,成品在裝配時(shí),經(jīng)常發(fā)生停工待料的現(xiàn)象,而實(shí)施ERP系統(tǒng)的物料可用性檢查功能后,可以提前預(yù)警,避免這種情況的發(fā)生,從而縮短了加工周期,提高了準(zhǔn)時(shí)交貨率和有效產(chǎn)出,減少了在制品存貨,改善了現(xiàn)金流量。

皖能銅陵發(fā)電公司位于安徽省銅陵市西南方向約7.5km的橫港工業(yè)區(qū),2010年該公司開(kāi)始建設(shè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(ERP)項(xiàng)目并在國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)。該公司擬建設(shè)一套管理信息系統(tǒng),按照ERP系統(tǒng)管理思想構(gòu)成理念制作軟件集成系統(tǒng),將新建的百萬(wàn)機(jī)組與老廠各系統(tǒng)溶為一體,充分整合可用的資源,實(shí)現(xiàn)管控一體化,形成全公司統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。

銅陵電信在2005年~2010年期間,投資5億余元,大力推進(jìn)電子政務(wù)、城市信息化、農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化等十大工程建設(shè)。在全省乃至全國(guó)率先完成黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)、數(shù)字化城市管理系統(tǒng)、平安城市、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)、數(shù)字物價(jià)等重大信息化項(xiàng)目建設(shè),全面提升銅陵市城鄉(xiāng)信息化水平,為該市招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展搭建了優(yōu)良的信息平臺(tái)。

二、銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.企業(yè)信息化的廣度不夠

我們對(duì)銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)進(jìn)行了信息化水平調(diào)查,從調(diào)查數(shù)據(jù)分析看,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度正逐步提高,在調(diào)查的企業(yè)中,有近三分之一的企業(yè)信息化應(yīng)用正從基礎(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用向綜合系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)渡;還有三分之一的企業(yè)建立了信息化建設(shè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),推廣了無(wú)紙化辦公等;但還有三分之一的企業(yè)信息化才剛剛起步。

筆者認(rèn)為整個(gè)地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)的廣度還有待拓展。企業(yè)信息化推廣程度與京滬等發(fā)達(dá)地區(qū)相比還稍遜一籌。在整個(gè)制造業(yè)中,信息化建設(shè)水平因具體的領(lǐng)域不同而呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài),但是隨著該地區(qū)承接長(zhǎng)三角產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的建立,利用信息化提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)逐步形成共識(shí)。部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足是一個(gè)重要原因,不少企業(yè)還在用傳統(tǒng)的、原始的方法在運(yùn)營(yíng)。有些小微企業(yè)電腦總共才只有幾臺(tái),信息化建設(shè)對(duì)他們來(lái)說(shuō)還有一定距離。信息技術(shù)是20世紀(jì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展最重大、最輝煌的成就之一,也是發(fā)展最為迅速、應(yīng)用最為廣泛、影響最為深遠(yuǎn)的技術(shù)。在現(xiàn)階段,該地區(qū)不少企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)刻不容緩。

2.企業(yè)信息化的深度不夠

銅陵及周邊地區(qū)在安徽省屬于經(jīng)濟(jì)相對(duì)活躍的地區(qū),但不少中小企業(yè)仍以傳統(tǒng)的管理模式經(jīng)營(yíng),缺乏現(xiàn)代ERP管理意識(shí),失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,由于信息意識(shí)不強(qiáng),加上信息化建設(shè)程度不足,不少中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中面臨許多危機(jī)和困境。不少企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的理解還很膚淺,雖然有了信息化的意識(shí),不少企業(yè)在用局域網(wǎng)方面,都只停留在信息共享層面上,生產(chǎn)控制、質(zhì)量監(jiān)管等方面的應(yīng)用都很少。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)都主要集中在信息的網(wǎng)上、資料的網(wǎng)上查詢(xún)、文字處理、表格打印等方面。像真正實(shí)施了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)和SCM(供應(yīng)鏈管理)方案,進(jìn)入了信息化的高級(jí)階段還是僅占三分之一不到的比例。一些縣城企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及勞動(dòng)人事管理階段,可見(jiàn),該地區(qū)的企業(yè)信息化的綜合利用程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.企業(yè)信息化的創(chuàng)新不夠

在企業(yè)信息化的建設(shè)中,如何充分利用信息設(shè)備和手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,靈活地創(chuàng)新地運(yùn)用信息化技術(shù),在銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)中還有很大的拓展空間。一方面是企業(yè)決策層對(duì)信息化技術(shù)的功能理解還不透徹;另一方面企業(yè)還缺高層次的信息技術(shù)人才,無(wú)論在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段、還是在生產(chǎn)銷(xiāo)售領(lǐng)域,如何融會(huì)貫通地創(chuàng)新信息技術(shù)的運(yùn)用還有待加強(qiáng)。有些上馬了ERP系統(tǒng)的企業(yè),和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況結(jié)合得不緊密,機(jī)械地使用,效果不顯著。銅陵市立成工控技術(shù)有限公司在信息化建設(shè)的大潮中自主開(kāi)發(fā)的集物流管理、電子商務(wù)買(mǎi)賣(mài)交易平臺(tái)及ERP為一體的電子一站式服務(wù),將物流管理系統(tǒng)、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)買(mǎi)賣(mài)交易平臺(tái)進(jìn)行了整合,有一定的效果。合肥美菱股份有限公司等一些企業(yè)已在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中采用,但是普及面不夠。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,及時(shí)有效地提升核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)每個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。

4.企業(yè)信息化的執(zhí)行力度不夠

我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn),銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)大都有信息化發(fā)展規(guī)劃,有的企業(yè)硬件設(shè)施也已到位,但執(zhí)行力度欠缺,不少企業(yè)都是擺設(shè),有些企業(yè)在實(shí)用,但由于執(zhí)行力度不足,很多信息化設(shè)施沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的強(qiáng)大的作用,帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。由于企業(yè)員工的思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,信息化的制度不健全,管理方法欠火候等原因都使得企業(yè)執(zhí)行力度打折扣。不少企業(yè)在信息化方面的復(fù)合型人才急缺也是一個(gè)事實(shí),所謂這方面的復(fù)合型人才,就是既懂信息技術(shù),又懂企業(yè)管理的專(zhuān)門(mén)人才,否則執(zhí)行力度不好,將會(huì)造成上馬信息化而造成企業(yè)成本大幅提高,企業(yè)效益受影響。不少企業(yè)缺乏生產(chǎn)銷(xiāo)售信息監(jiān)控體系,有些企業(yè)有,但是執(zhí)行力度不到位,使得企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃無(wú)法落地。

三、銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)信息建設(shè)的對(duì)策建議

1.加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),從戰(zhàn)略高度重視信息化建設(shè)

一個(gè)企業(yè)想獨(dú)立于信息社會(huì)之外,就難以在國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大舞臺(tái)上有所作為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著多方面的不確定因素,在錯(cuò)縱復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,頂層設(shè)計(jì)極其重要,信息化建設(shè)如果脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,其實(shí)施效果將大打折扣。我們已經(jīng)邁入信息化時(shí)代,不管你有沒(méi)有準(zhǔn)備好,信息化社會(huì)已呈現(xiàn)在你面前,所以企業(yè)必須從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始就要高度重視信息化建設(shè),加強(qiáng)軟硬件建設(shè),加強(qiáng)軟硬件融合,給信息化社會(huì)中企業(yè)一個(gè)準(zhǔn)確的定位。銅陵三佳公司管理層從一開(kāi)始就充分意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要性和艱巨性,制定一個(gè)明確而具體的目標(biāo)是三佳公司實(shí)現(xiàn)信息化的前提,該公司早布局早謀劃,公司的信息化建設(shè)一直走在該地區(qū)的前列,十年前就已實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公了。當(dāng)然,也有不少企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目效果不理想甚至失敗,其中很重要的一個(gè)原因就是缺乏一個(gè)明確而具體的目標(biāo)。按照美國(guó)專(zhuān)家諾蘭提出企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展要經(jīng)歷六個(gè)階段,分別為初裝、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理、集成階段,根據(jù)企業(yè)所處階段,著眼于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與信息系統(tǒng)功能的完整規(guī)劃。如果在實(shí)施過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)從自已部門(mén)的角度提出與實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)毫不相干的一些要求,將使ERP軟件公司花費(fèi)大量的時(shí)間做客戶(hù)化,開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。最后導(dǎo)致項(xiàng)目超支、延期甚至失敗。所以,企業(yè)高層不重視、目標(biāo)不明確會(huì)嚴(yán)重危害ERP項(xiàng)目的實(shí)施,也影響信息化的建設(shè)。

2.完善制度建設(shè),促進(jìn)信息化融入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)

在企業(yè)信息化建設(shè)中,制度建設(shè)至關(guān)重要,制度是做好一切工作的基本保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中既要重視信息化又不要盲目崇拜信息化,對(duì)信息化寄于過(guò)高希望,而忽略了其他方面的建設(shè)。如信息安全制度的建立,信息溝通體系的完善,信息化發(fā)展中經(jīng)常要對(duì)各種信息項(xiàng)目進(jìn)行分析,確定這些項(xiàng)目的優(yōu)先順序,分配有限的信息資源。作為這種分配的基礎(chǔ),企業(yè)必須能夠建立起一套成熟的信息管理體制。把信息化融入企業(yè)的方方面面。建立方便快捷的查詢(xún)系統(tǒng);向外搜索市場(chǎng)信息,向內(nèi)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài);實(shí)施實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控方式;上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,下控資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)質(zhì)量;加強(qiáng)企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,完善標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部信息聯(lián)動(dòng)、信息聯(lián)控的效果。加強(qiáng)企業(yè)外部信息的及時(shí)收集和及時(shí)共享,確保信息化融入企業(yè)的各項(xiàng)工作之中。使信息化建設(shè)向縱深發(fā)展,一定會(huì)引領(lǐng)企業(yè)管理的變革。

3.加強(qiáng)管理創(chuàng)新,讓信息化助企業(yè)邁上新臺(tái)階

銅陵及周邊地區(qū)企業(yè)所處的特殊地理位置,使企業(yè)置身在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)氛圍中,企業(yè)必須在實(shí)施信息化的基礎(chǔ)上,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化建設(shè)過(guò)程中,一定要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求,借勢(shì)信息技術(shù),努力加強(qiáng)管理創(chuàng)新。美國(guó)管理大師邁克?哈默與詹姆斯?錢(qián)皮在1993年合著的《改造企業(yè)―經(jīng)營(yíng)革命的宣言》一書(shū)中多次提到,企業(yè)信息化是企業(yè)進(jìn)行改造的重要條件,同時(shí),企業(yè)流程重組也是企業(yè)信息化不可或缺的前提,人們往往重視資金流、物流等物質(zhì)形態(tài)的變化,而忽視了信息流、價(jià)值流、業(yè)務(wù)流。僵化地實(shí)行信息化,還是采用原來(lái)的企業(yè)運(yùn)行格局,只能增加企業(yè)運(yùn)行成本,并不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升。只有在信息化建設(shè)中,進(jìn)行企業(yè)的流程重組,企業(yè)有望邁上新臺(tái)階。信息化能幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、規(guī)避威脅。要結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)選擇最適合于本企業(yè)的信息技術(shù)。信息化技術(shù)與企業(yè)發(fā)展相匹配將給企業(yè)帶來(lái)騰飛的空間。信息化建設(shè)中關(guān)健是企業(yè)流程上的創(chuàng)新和管理上的創(chuàng)新,盲目追求最先進(jìn)的信息技術(shù)是不靠譜的,靈活創(chuàng)新地利用信息信息技術(shù)將給企業(yè)帶來(lái)錦上添花的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]相明瓊,殷令姣.企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸及對(duì)策研究[J].中國(guó)電力教育,2010,27

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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;現(xiàn)狀;問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào):f426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0289-01

在我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作起著極為重要的作用。財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行能夠提升電力企業(yè)資金鏈穩(wěn)定并且促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是隨著時(shí)代的進(jìn)步和新型財(cái)務(wù)管理技術(shù)的出現(xiàn),電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)行相應(yīng)的信息化改良。因此在這種情況下對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題分析就具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展過(guò)程中我國(guó)部分電力企業(yè)的信息化水平仍然不高,這集中體現(xiàn)在了財(cái)務(wù)管理的思想較為陳舊、高水平財(cái)務(wù)管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不高等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。

1.財(cái)務(wù)管理的思想較為陳舊

財(cái)務(wù)管理的思想較為陳舊是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化較為明顯的特點(diǎn)。在20世紀(jì)90年代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也開(kāi)始了自身的信息化歷程。但是在這之后的十余年間,雖然財(cái)務(wù)管理的技術(shù)和模式開(kāi)始了信息化革新,但是許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想仍然較為陳舊,即這些電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)仍然處在信息孤島之上,這集中體現(xiàn)在了這些電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是從人工進(jìn)行事后算賬變成了計(jì)算機(jī)進(jìn)行事后算賬。這種陳舊的財(cái)務(wù)管理思想對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展和電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高都有著極為不利的影響。

2.信息化財(cái)務(wù)管理人才缺乏

信息化財(cái)務(wù)管理人才的重要性是不言而喻的。從20世紀(jì)90年代開(kāi)始,許多電力企業(yè)為了面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的大潮,開(kāi)始了對(duì)信息化管理人才的培養(yǎng),但是由于許多客觀因素如培訓(xùn)理念落后、培訓(xùn)機(jī)制僵硬等問(wèn)題,導(dǎo)致了信息化財(cái)務(wù)管理人才的數(shù)量并不多,因此也使得電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人才的儲(chǔ)備較為緊缺,這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)資源在無(wú)形中被吞噬,從而嚴(yán)重影響了電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

3.財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不高

基礎(chǔ)設(shè)施是財(cái)務(wù)管理信息化工作得以開(kāi)展的重要前提。雖然在我國(guó)許多電力企業(yè),其財(cái)務(wù)管理信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)得到有效形成。但是這些電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施并不完善,例如我國(guó)電力系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)大多僅僅覆蓋到大中型城市,對(duì)于小城市的電力企業(yè)其財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平仍然有待提升。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題是指在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中導(dǎo)致其發(fā)展現(xiàn)狀較差的問(wèn)題。以下從缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不完善、決策缺乏有效性等方面出發(fā),對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題進(jìn)行了分析。

1.缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)

缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)是導(dǎo)致電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題出現(xiàn)的前提因素。這主要體現(xiàn)在電力企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一并且信息化共享程度不高。即在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織等原則并沒(méi)有得到很好的貫徹和遵循,并且建設(shè)分散、重復(fù)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題仍然存在。這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作效率和整合程度較低。最終造成了較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理信息孤島現(xiàn)象。

2.財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不完善

財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不完善對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響是極為嚴(yán)重的。眾所周知管理機(jī)制是所有基礎(chǔ)工作有效進(jìn)行的前提。因此財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不完善會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展受到較多束縛和制約,并且多缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制往往也會(huì)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的正確性和有效性產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。

3.財(cái)務(wù)安全水平有待提升

財(cái)務(wù)安全水平對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性是不言而喻的。通常來(lái)說(shuō)在我國(guó)許多電力企業(yè)中財(cái)務(wù)安全的計(jì)算機(jī)安全和財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)安全水平都有待提升,這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺陷和局限性。因此針對(duì)這一現(xiàn)象,電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平并且注重提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件的安全水平。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改良方法

針對(duì)上文提到的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和問(wèn)題,相應(yīng)改良方法的提出與運(yùn)用就顯得極為必要。以下從財(cái)務(wù)信息化高端人才培養(yǎng)、明確財(cái)務(wù)管理信息化重點(diǎn)等方面出發(fā),對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改良方法進(jìn)行了分析。

1.財(cái)務(wù)信息化高端人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)信息化高端人才培養(yǎng)是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改良的基礎(chǔ)和前提。由于在我國(guó)電力系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息化高端人才的儲(chǔ)備較為缺乏。因此針對(duì)這一問(wèn)題,電力企業(yè)在自身運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)信息化高端人才的有效培養(yǎng)。即通過(guò)培訓(xùn)的進(jìn)行促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)得到有效的提升,從而使得電力企業(yè)信息化高端技術(shù)人才數(shù)量得到有效提升。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效規(guī)范

規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平有效提升。因此電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化改良過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重集中全部的人力和物力來(lái)對(duì)信息化的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行合理的規(guī)范。與此同時(shí)由于各項(xiàng)建設(shè)工作得到了規(guī)范化管理,也有利于電力企業(yè)更好地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理并且有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。并且通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等工作的規(guī)范化來(lái)促進(jìn)電力企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理信息化水平的有效提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體水平的不斷進(jìn)步和電力企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中信息化管理方法取得了良好的實(shí)踐效果。因此電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和問(wèn)題有著清晰的了解,并在此基礎(chǔ)上通過(guò)改良方法的有效應(yīng)用促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)整體水平的持續(xù)進(jìn)步。參考文獻(xiàn):

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摘 要 會(huì)計(jì)核算的信息化在我國(guó)大部分大、中型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了不短的時(shí)間,取得了一定的成效,但也其中存在的一些問(wèn)題,只有對(duì)此進(jìn)行一系列的改進(jìn),才能推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),具體地講,是指通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指揮計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工作過(guò)程。

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問(wèn)題

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件的要求,我國(guó)大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都已經(jīng)分批、分步地實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,成效顯著。但存在不少問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的涵義定位不準(zhǔn)確

具體存在以下幾種片面的觀點(diǎn):一是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是建立電算化會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程。它錯(cuò)誤地把電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立認(rèn)為是電算化會(huì)計(jì)軟件的建立,把局部過(guò)程擴(kuò)大化,忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容;二是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作采用信息化處理,與其他部門(mén)的工作無(wú)關(guān)。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),不僅僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的事情,與其他部門(mén)、其他企業(yè)都有關(guān)系,都有數(shù)據(jù)信息的交換;三是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容,也忽略了為保證軟件系統(tǒng)的正確運(yùn)行所需的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)。

2.對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作的重要性認(rèn)識(shí)不透徹

開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作的重要性是多方面的,主要表現(xiàn)在:能大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率;能有力地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;能促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高;能整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。

3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理工作不到位

主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①會(huì)計(jì)檔案不完整。不了解會(huì)計(jì)信息化檔案的組成,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),只保存了紙質(zhì)檔案,而沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行備份儲(chǔ)存。②會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。在計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的情況下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更易被修改,因此,如果沒(méi)有制定相關(guān)的檔案管理制度和操作權(quán)限,會(huì)計(jì)檔案的人員破壞和自然損壞現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常發(fā)生,這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。③缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統(tǒng)安全等一系列的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,這項(xiàng)工作需要受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的計(jì)算機(jī)軟件的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理,而目前在我國(guó)的大部分單位缺乏這樣的技術(shù)人才,這將會(huì)給工作留下很大的隱患。

二、改進(jìn)的對(duì)策與建議

為了進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化工作的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作重要的經(jīng)濟(jì)職能,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):

1.企業(yè)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度

會(huì)計(jì)核算的信息化是未來(lái)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必由之路,企業(yè)負(fù)責(zé)人首先必須思想上引起重視,并進(jìn)一步付儲(chǔ)于行動(dòng),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí),掌握會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì),深刻理解會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)涵。

2.努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要,必須努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),主要的辦法是組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三條:一是參加由財(cái)政部在全國(guó)范圍內(nèi)組織的初、中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn);二是參加由各軟件公司提供給客戶(hù)的培訓(xùn);三是各單位根據(jù)自身工作的需要,由內(nèi)部的培訓(xùn)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于這三種方法各單位可根據(jù)自身情況,靈活選擇。

隨著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,會(huì)計(jì)工作的職能也必將發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中來(lái),為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,在企業(yè)的發(fā)展中更好地發(fā)揮主人翁作用。

3.完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)信息化檔案的完整

第一,建立信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的保管制度,主要內(nèi)容包括:對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行,派專(zhuān)人負(fù)責(zé);要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失;通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第二,建立電算化軟件內(nèi)部的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶(hù)、分權(quán)限調(diào)用制度。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內(nèi)的共享,對(duì)于涉及到單位機(jī)密的數(shù)據(jù),則僅供一定需要的人員使用,而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣的設(shè)置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規(guī)操作的發(fā)生。

第三,提高思想認(rèn)識(shí),提高人員素質(zhì),完善機(jī)構(gòu)的人員配置。單位領(lǐng)導(dǎo)要清楚認(rèn)識(shí)到對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性,并督促有關(guān)制度的建立。同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì),把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。通過(guò)建立科學(xué)合理的機(jī)構(gòu),配置專(zhuān)門(mén)人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理就不會(huì)是一句空話(huà)。

篇5

1企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

在當(dāng)前我們國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中,高度市場(chǎng)化、信息化的企業(yè)試我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),而在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)逐漸向多個(gè)方向進(jìn)行拓寬,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與監(jiān)管也會(huì)變得更加的復(fù)雜,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行信息化顯得越來(lái)越重要。在企業(yè)信息化軟件平臺(tái)被廣泛應(yīng)用的時(shí)代,眾多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通同類(lèi)的企業(yè)以及自身所服務(wù)的對(duì)象都建立了密切的聯(lián)系,而其建立起這種密切聯(lián)系的基礎(chǔ)就是信息化網(wǎng)絡(luò)化的軟件應(yīng)用平臺(tái),單單對(duì)于企業(yè)的客戶(hù)管理而言,而采用信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶(hù)管理也就能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)提供很大的便利。在同類(lèi)企業(yè)相互之間的競(jìng)爭(zhēng)中,一個(gè)決勝的關(guān)鍵就在于該企業(yè)能不能創(chuàng)新、能不能與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代的潮流才能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;因此對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,企業(yè)的發(fā)展可以首先從一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)方面來(lái)展開(kāi),并在信息化的基礎(chǔ)上利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)來(lái)武裝自己的企業(yè),促進(jìn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

從企業(yè)的信息化發(fā)展的狀況方面來(lái)說(shuō),在我國(guó)企業(yè)之中,信息化的引入和最初的使用要追溯到20世紀(jì)的80年代,而最初的信息化的管理,自身對(duì)于一些基本信息的存儲(chǔ)管理;在上一世紀(jì)的末期,企業(yè)的信息化開(kāi)始進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期。

2.1企業(yè)管理人員的信息化意識(shí)

20世紀(jì)的90年代初期,我國(guó)確立了社會(huì)主義在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,在該體制的影響下,在最初時(shí)期給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的壓力;這些壓力的來(lái)源就在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下同類(lèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈;在這一時(shí)期,信息化也正在快速發(fā)展時(shí)期,很多企業(yè)開(kāi)始體會(huì)到了信息在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用。進(jìn)入了新世紀(jì)之后,大多數(shù)的企業(yè),特別是大型企業(yè)都有了自己的信息化的軟件管理平臺(tái),通過(guò)這些平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程中;信息化給企業(yè)帶來(lái)的好處得到了認(rèn)可。雖然在基本意識(shí)上都有了一致的認(rèn)可,但是在實(shí)際的信息化改造過(guò)程中卻有著很大的差異。

同類(lèi)企業(yè)之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也在不斷改變,而這些改變也在一定程度上是的企業(yè)開(kāi)始向信息化尋求出路,一方面,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和相關(guān)軟件應(yīng)用被其他企業(yè)的成功利用的情況,在一定程度上激勵(lì)了企業(yè)進(jìn)行信息化改造的積極性。在這樣的契機(jī)上,很多的大中型企業(yè)開(kāi)始把信息化改造作為了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的一個(gè)重要任務(wù),并制定了長(zhǎng)期的信息化改造規(guī)劃。另外一方面,信息化技術(shù)被一些中小企業(yè)引入,也為這些企業(yè)自身的迅速崛起提供了信息來(lái)源,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

2.2需求方面

1)新企業(yè)信息化改造起點(diǎn)較高,年代久遠(yuǎn)的粗放型企業(yè)信息化改造相對(duì)較為落后,進(jìn)入信息化時(shí)代之后發(fā)展起來(lái)的新型企業(yè)而言,其在進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)建過(guò)程中,采用的技術(shù)裝備智能化程度較高,同時(shí)企業(yè)管理人員具有更加開(kāi)發(fā)的管理理念,所以其進(jìn)行信息化改造過(guò)程中有著較高的起點(diǎn)。相對(duì)于新型建設(shè)的企業(yè)而言,老的企業(yè)由于技術(shù)裝備落后,該種類(lèi)型的企業(yè)的管理人員大都年紀(jì)較大,新興的信息化管理理念較少,也就使得該種類(lèi)型的企業(yè)在進(jìn)行信息化改造過(guò)程基礎(chǔ)相對(duì)于新型企業(yè)較為薄弱。

2)在各種企業(yè)進(jìn)行信息化改造過(guò)程中,其中的效益較好的外向型企業(yè)一般對(duì)于信息化改造的建設(shè)較為迅速。主要原因是在信息化改造過(guò)程中需要有很大的資金支撐,而效益較好的公司更加容易實(shí)現(xiàn)信息化改造過(guò)程中基本設(shè)備的采購(gòu)。

2.3企業(yè)信息化應(yīng)用深度

1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用較為廣泛,重大信息工程建設(shè)相對(duì)滯后。

就目的的情況來(lái)說(shuō),在國(guó)內(nèi)基本上所有的企業(yè)具備微機(jī)管理基礎(chǔ)設(shè)施,基本上都會(huì)有采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理的業(yè)務(wù)。而相對(duì)來(lái)說(shuō),對(duì)于大型的企業(yè)而言,其信息化設(shè)施則更加完善,同時(shí)也具備較為完善的信息化管理人才隊(duì)伍。而在企業(yè)的管理應(yīng)用軟件中還基本上是一些企業(yè)人力資源管理、企業(yè)人事管理系統(tǒng),對(duì)于重大信息工程軟件用于,比如說(shuō)MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等信息化平臺(tái)的普遍使用率較低,相關(guān)軟件應(yīng)用的設(shè)計(jì)也存在一定的缺陷。

2)信息化建設(shè)不平衡

目前企業(yè)的信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡。對(duì)于企業(yè)的中間技術(shù)層,比如說(shuō)企業(yè)的設(shè)計(jì)研發(fā)、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)都基本上完成了信息化的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理和財(cái)務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)。然而對(duì)于企業(yè)的決策部門(mén)來(lái)說(shuō),相關(guān)方面信息化建設(shè)依然有待提升。信息決定決策的管理方式依然沒(méi)有能夠建立起來(lái)。

3)信息化水平在不同類(lèi)型企業(yè)之間存在差異。

相對(duì)而言,技術(shù)含量高的高新技術(shù)企業(yè)以及企業(yè)所在地在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),或者具有更高水平的市場(chǎng)化企業(yè)而言,其信息化程度較高;相對(duì)而言,企業(yè)的技術(shù)含量較低的粗放性企業(yè)則具有較低信息化管理水平。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度高的地區(qū),比如說(shuō)在北京上海等一線(xiàn)城市,其企業(yè)信息化管理水平都處于較高的水平。

4)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)數(shù)量較多,但是直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教育的企業(yè)數(shù)量較少

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),大部分的企業(yè)都開(kāi)始了自身網(wǎng)站的建立,而經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,企業(yè)的網(wǎng)站,特別是傳統(tǒng)企業(yè)而言,其網(wǎng)站的內(nèi)容主要還是停留在對(duì)于企業(yè)的介紹以及企業(yè)信息的公布。

2.4技術(shù)實(shí)現(xiàn)上

1)研究較深,實(shí)現(xiàn)較淺

在企業(yè)信息化技術(shù)投入方面,信息化單元技術(shù)以及集成技術(shù)的研究都一些成果,特別是信息化體系建設(shè)方面已經(jīng)有了較為深入的研究,并進(jìn)入到了較高的水平,而要把研究成果轉(zhuǎn)化成具體的產(chǎn)品,還有待進(jìn)一步的發(fā)展。

2)“信息孤島”日見(jiàn)突出

近年來(lái),隨著企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用的更加深入,企業(yè)所采用的各個(gè)管理系統(tǒng)之間,或者是在不同部門(mén)管理之間,數(shù)據(jù)不能夠進(jìn)行共享的問(wèn)題突出出來(lái);主要原因在于企業(yè)所采用的系統(tǒng)并非出自一個(gè)軟件設(shè)計(jì)公司,而相關(guān)直接沒(méi)有預(yù)先設(shè)置接口,這樣就造成了企業(yè)信息化管理平臺(tái)之間的信息孤島情況的發(fā)生。該問(wèn)題為企業(yè)管理帶來(lái)了很大的不便之處:

a)企業(yè)的相關(guān)基本信息可能要多次的輸入;

b)系統(tǒng)的所存儲(chǔ)的信息存在冗余;

c)產(chǎn)生大量的垃圾信息;

d)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

在企業(yè)信息化管理改造過(guò)程中所出現(xiàn)的“信息孤島”的問(wèn)題,在很大程度上影響了企業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程,影響了企業(yè)對(duì)于信息化改造的決心,是企業(yè)在進(jìn)行信息化改革投入過(guò)程中開(kāi)始有所顧慮,而解決信息孤島問(wèn)題,就是要在各個(gè)軟件公司之間制定一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn),以能夠使不同軟件之間實(shí)現(xiàn)信息的交流。

3)管理理念亟待更新

在信息化施行過(guò)程中,信息化技術(shù)的提升以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善是企業(yè)進(jìn)行信息化改造的一個(gè)重要方面,而要真是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的信息化建設(shè);另外一個(gè)重要的方面取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合,“企業(yè)信息化建設(shè)以其說(shuō)是技術(shù)問(wèn)題還不如說(shuō)是管理問(wèn)題”。

4)企業(yè)的個(gè)性化需求

對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,由于不同類(lèi)型的企業(yè)具有不同歷史背景或者在公司管理業(yè)務(wù)上存在很大差異,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式也有著很大的差別,這就使得各個(gè)企業(yè)進(jìn)行信息化改造過(guò)程中的需求是不同的。需要具體的軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行直接溝通實(shí)現(xiàn)量身定制的效果。

2.5信息化建設(shè)的資金投入方面

1)由硬件為主向軟硬兼顧發(fā)展

在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的初期,由于企業(yè)確實(shí)進(jìn)行信息化管理的硬件設(shè)施,所以大多的投入主要集中于硬件的投入,而隨著基礎(chǔ)硬件設(shè)施的完善,自后的投入則會(huì)開(kāi)始向著軟件應(yīng)用方面進(jìn)行投入,同時(shí)兼顧硬件設(shè)備的升級(jí)。

2)從以往的單元技術(shù)投入轉(zhuǎn)向綜合性、集成性技術(shù)投入

在信息化技術(shù)的投入方面,在前期主要集中于單元技術(shù)的投入,并且主要注重于短期管理效益;而隨著信息化的成熟,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中轉(zhuǎn)而更加注重企業(yè)整體、全局的信息化建設(shè),與此同時(shí)尤其是關(guān)于信息集成和整合方面的投入,并且由單純的戰(zhàn)術(shù)層的投入向戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層和決策層均有側(cè)重。

3)企業(yè)開(kāi)始認(rèn)可信息化對(duì)于企業(yè)的幫助

隨著企業(yè)信息化技術(shù)的不斷成熟,大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始對(duì)于信息服務(wù)的投入表示認(rèn)可,對(duì)于信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)的升級(jí)以及更新改造加大了投入。

2.6企業(yè)信息化應(yīng)用效果

1)應(yīng)用效果可以說(shuō)是有喜有憂(yōu)

不同類(lèi)型的企業(yè)之間,因?yàn)樵谛畔⒎?wù)認(rèn)識(shí)水平、重視程度以及企業(yè)的管理基礎(chǔ)或者企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面都很大的差異,當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中,相關(guān)應(yīng)用效果有很大的差異。

2)對(duì)于信息化工程示范還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

3企業(yè)信息化管理待解決的問(wèn)題

3.1企業(yè)管理質(zhì)量有待提升

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中進(jìn)行信息化改造,是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的工程;首先要完成實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化要逐步地對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)的改造,同時(shí)另外一方面,信息化技術(shù)也在不斷隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升在不斷地發(fā)展,所以說(shuō)對(duì)于企業(yè)的信息化改造過(guò)程也是需要不斷地更新,之前已經(jīng)完成改造的企業(yè)軟件應(yīng)用,也要進(jìn)行不斷地更新與完善;在這個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程中,所需要的就是將信息技術(shù)、管理方式和具體業(yè)務(wù)等企業(yè)相關(guān)的各個(gè)方面進(jìn)行相互結(jié)合,其中仍然存在很多企業(yè)對(duì)于企業(yè)的信息化管理方面缺乏實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),這也必將使得企業(yè)信息化改造長(zhǎng)時(shí)間地進(jìn)行實(shí)踐時(shí)期,而就使得相關(guān)信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量需要進(jìn)行提升。

就當(dāng)前的狀況而言,我國(guó)仍然有很多企業(yè)缺乏高水平的管理制度,相關(guān)管理理念仍然需要進(jìn)行改變,而在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化改造,比如造成信息化的改造過(guò)程中,由于相關(guān)軟件應(yīng)用主要針對(duì)企業(yè)的管理而進(jìn)行的,同樣會(huì)造成企業(yè)信息化質(zhì)量不高的問(wèn)題。

3.2企業(yè)的管理層對(duì)信息化建設(shè)還不夠重視

在國(guó)內(nèi),企業(yè)的決策仍然是從上到下的,決策權(quán)主要掌握在企業(yè)的管理層中,而部分企業(yè)中仍然有部分管理層對(duì)于信息化改造的重要性認(rèn)識(shí)不夠,特別是在家族企業(yè)中,管理層對(duì)于信息化改造的不夠重視,就會(huì)使得企業(yè)的信息化改造難以進(jìn)行。

3.3企業(yè)信息化改造的決心的不堅(jiān)定

一個(gè)企業(yè)的信息化改造是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,在這一過(guò)程中需要很大的財(cái)力的投入,同時(shí)也需要很大的人力完成相關(guān)軟件應(yīng)用平臺(tái)使用的學(xué)習(xí),而有很多企業(yè)由于存在自身資金不充足的狀況,難以堅(jiān)定進(jìn)行信息化改造的決心。另外一方面不同類(lèi)型的企業(yè)對(duì)于信息化改造的要求有所不同,信息化改造過(guò)程中存在各種各樣的問(wèn)題,在一定情況下阻礙了企業(yè)信息化的進(jìn)程。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化建設(shè)是我國(guó)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必然需求,信息化的改造也能夠?yàn)槠髽I(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展提供重要保障,特別是對(duì)于未來(lái)的企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中更需要發(fā)揮信息的作用,通過(guò)采用信息化的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的匯集、分類(lèi)和應(yīng)用,提升企業(yè)整體效益。今天的企業(yè)信息化建設(shè)需要突出企業(yè)目標(biāo)的信息化、企業(yè)成本的信息化、企業(yè)庫(kù)存的信息化三個(gè)層面,這樣才可以快速打破限制企業(yè)信息化建設(shè)的阻礙,使企業(yè)信息化建設(shè)更加平穩(wěn)而快速,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新企業(yè)建設(shè)理念,充實(shí)企業(yè)建設(shè)內(nèi)容的重要目標(biāo)。

篇6

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀

中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。會(huì)計(jì)信息化的特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息、傳輸和利用的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。二是共享性。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。三是智能性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng),不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),無(wú)論是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)人員,還是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都產(chǎn)生了深刻影響。

1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀考察

國(guó)外企業(yè)很早就開(kāi)始將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作。相對(duì)于國(guó)外,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚,初期的發(fā)展是以電算化為主要特征。80年代形成了較為完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算軟件。90年代,隨著國(guó)際會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),產(chǎn)生了決策支持系統(tǒng)。近幾年來(lái),國(guó)產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件及企業(yè)管理軟件不斷完善、提高,大大提高了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的程度,同時(shí)也提高了我國(guó)企業(yè)管理的水平,加強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。雖然近年來(lái)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在政府的關(guān)注、支持下發(fā)展較快,但仍然處于起步階段,從整體情況來(lái)看,還存在著諸多不足,有許多問(wèn)題需要解決。具體如下:一是企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要子系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不足,意識(shí)不到會(huì)計(jì)信息化的重要性,因而對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視不夠。二是高端會(huì)計(jì)信息化人才匱乏,會(huì)計(jì)信息化缺乏人才支撐。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高,從實(shí)際來(lái)看,能用、會(huì)用會(huì)計(jì)軟件的中低端人才較多,而既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、維護(hù)技能的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才匱乏,這成為制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。三是會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全。有些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但相關(guān)的管理制度并未建立,尤其是沒(méi)有建立會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,制度缺失或不完善必然造成會(huì)計(jì)信息化管理中的漏洞,影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。四是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)不能互聯(lián)互通。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間仍舊是孤立的關(guān)系,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為“信息孤島”,影響了會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。

2加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1企業(yè)管理層應(yīng)提高認(rèn)識(shí),重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要順應(yīng)時(shí)展,促進(jìn)管理思想變革,建立信息化理念,重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中扮演的角色注定了他的理念會(huì)通過(guò)個(gè)人的期望和行為而形成共享,變成企業(yè)共同的期望和行為。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中具有關(guān)鍵作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí),提高自身對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才、資金等方面的支持。

2.2建立培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理人才新機(jī)制

一方面,國(guó)家要從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)信息化教育的高層次教師和研發(fā)人才。另一方面,企業(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā),大力培養(yǎng)或聘用一批會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才,努力造就一批既熟悉現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、具備電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),同時(shí)精通企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才保障。

2.3完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),完善相關(guān)管理制度。如會(huì)計(jì)人員管理制度、上機(jī)操作制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)信息化檔案保管制度、崗位責(zé)任制度、定期檢查制度等。通過(guò)健全內(nèi)部控制,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)掃清障礙,防止工作差錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否正確的重要手段,主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息保密性、財(cái)務(wù)處理合理性、上機(jī)操作規(guī)范性等。

2.4提高企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平

針對(duì)當(dāng)前部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其它管理信息系統(tǒng)不能交換和共享的現(xiàn)狀,企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部互動(dòng),推動(dòng)信息化各子系統(tǒng)之間的銜接,保證信息在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的依次傳遞,逐步建立以會(huì)計(jì)信息化為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要用變革的思想和國(guó)際化視野去思考、探索、推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,消除一切影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的不利因素,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。如此,才能夠更好地應(yīng)對(duì)各種困難,不斷強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。

參考文獻(xiàn)

篇7

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 現(xiàn)狀 優(yōu)化

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確真實(shí)性的要求越來(lái)越被重視,而目前由于會(huì)計(jì)工作者制造假賬現(xiàn)象的普遍存在,使得企業(yè)的資產(chǎn)受到打擊,融資造成困難。究其原因,與企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。因此,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和完整以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要解決的刻不容緩的任務(wù)。

但目前我國(guó)普遍存在著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息不符合真實(shí)情況的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。2012年12月財(cái)政部的中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢測(cè)公告(第二十四號(hào))表明,仍有部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題,如:海馬汽車(chē)集團(tuán)股份有限公司以試生產(chǎn)為由推遲確認(rèn)固定資產(chǎn),少計(jì)提折舊1722萬(wàn)元;銀川建發(fā)集團(tuán)股份有限公司以評(píng)估方式虛增投資性房地產(chǎn)及所有者權(quán)益6.7億元,少計(jì)收入10.3億元、少計(jì)成本6.8億元,自關(guān)聯(lián)方無(wú)償取得建設(shè)資金3.2億元未披露,編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告騙取銀行貸款1.2億元;青島市住房保障中心在保障性住房建設(shè)項(xiàng)目的成本核算中,對(duì)原始憑證審核不嚴(yán),以虛假發(fā)票入賬2115萬(wàn)元。此上種種都說(shuō)明我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題仍然存在。

二、導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真的原因

(一)企業(yè)內(nèi)控管理不健全不完善

目前大多數(shù)公司“三會(huì)”、經(jīng)理和其他高管職業(yè)素養(yǎng)不高,沒(méi)有謹(jǐn)記恪盡職守、廉潔奉公的就職誓言,沒(méi)有擔(dān)當(dāng)建立健全和模范遵守內(nèi)部控制制度的重任,使得《公司法》和《公司章程》等相關(guān)法規(guī)、制度沒(méi)有得到有效實(shí)施和切實(shí)遵守。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)存在造假行為

會(huì)計(jì)的造假行為肯定會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。造假的目的多樣,比如,企業(yè)偷逃稅款、私設(shè)小金庫(kù)、貪污挪用等。但最終都是為了內(nèi)部小團(tuán)體及個(gè)人的利益,主要包括了會(huì)計(jì)營(yíng)私舞弊、夸大經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及工作失誤等形式。營(yíng)私舞弊是指沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),純粹是玩弄數(shù)字游戲??浯蠼?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是指會(huì)計(jì)人員通過(guò)不公平、不合理卻合法的業(yè)務(wù)來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),使報(bào)表從表面上看起來(lái)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。以上兩種行為的動(dòng)機(jī)在于獲得某種資格或是免于被處罰,同時(shí)還有一些政治與職位動(dòng)機(jī)等。工作失誤主要是指在會(huì)計(jì)工作中因?yàn)橛?jì)量、確認(rèn)、記錄及報(bào)告等方面出現(xiàn)了無(wú)意識(shí)的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致工作上的失誤。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不夠完善。

盡管我國(guó)已建立起單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督及國(guó)家監(jiān)督三個(gè)層次的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,但是,在企業(yè)外部監(jiān)督中,除一部分股份制企業(yè)及外資企業(yè)等注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施會(huì)計(jì)報(bào)表年度審計(jì)之外,絕大部分企業(yè)都沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)報(bào)表年審,一些行業(yè)主管部門(mén)會(huì)從本部門(mén)的利益考慮,對(duì)下屬企業(yè)采取保護(hù)主義的辦法,導(dǎo)致難以對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督。稅收及工商部門(mén)常常只能從本部門(mén)業(yè)務(wù)的角度上實(shí)施單方面監(jiān)督,這就給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真帶來(lái)了可乘之機(jī)。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化對(duì)策

(一)完善和健全企業(yè)內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,編制企業(yè)內(nèi)部管理制度,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。建議公司登記機(jī)關(guān)在進(jìn)行年度檢驗(yàn)時(shí)查驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。要著力提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部的地位和薪酬。建議《公司法》提高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)自理結(jié)構(gòu)中的地位,由董事會(huì)決定聘任或解聘財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng),明確其資格、職權(quán)和義務(wù)。

(二)不斷提升造假成本和降低造假收益

獲取收益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供失真會(huì)計(jì)信息的最重要目的。因此,為有效防止會(huì)計(jì)信息失真,就要讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供失真會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)成本高于風(fēng)險(xiǎn)收益,這就要求做到以下幾點(diǎn):首先是要切實(shí)加大懲罰力度,有效降低造假企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)者的聲譽(yù)。一定要加大對(duì)造假企業(yè)及其責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰或刑事處罰的力度,讓造假者付出傾家蕩產(chǎn),甚至聲名狼藉的代價(jià),使其付出的代價(jià)要遠(yuǎn)大于其所得的收益。如此一來(lái),方能從根本上杜絕會(huì)計(jì)信息造假屢禁不止的勢(shì)頭;其次是要建立市場(chǎng)退出機(jī)制。要快速構(gòu)建富有成效的退出機(jī)制,對(duì)于那些不遵從行業(yè)操守和信用的企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)當(dāng)將其驅(qū)逐出其相關(guān)行業(yè);最后是要逐步加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)者職業(yè)化與市場(chǎng)化的力度,并對(duì)企業(yè)家實(shí)施聲譽(yù)評(píng)價(jià)。鑒于較好的聲譽(yù)有利于經(jīng)營(yíng)者的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而不良聲譽(yù)則有可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者被經(jīng)理人市場(chǎng)所淘汰,甚至?xí)У羝浣?jīng)營(yíng)的事業(yè)。所以,應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的職業(yè)化與市場(chǎng)化之進(jìn)程。

(三)建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

我國(guó)政府部門(mén)應(yīng)該根據(jù)法律的規(guī)定來(lái)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員采取監(jiān)督的措施。通過(guò)稅務(wù)、財(cái)政、銀行、審計(jì)等國(guó)家機(jī)關(guān)來(lái)對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督行為,并不斷加強(qiáng)監(jiān)督力度。應(yīng)該通過(guò)制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制程序,科學(xué)合理的劃分職責(zé),建立相互制約、相互協(xié)調(diào)的機(jī)制,這樣就能夠使會(huì)計(jì)活動(dòng)得到充分的控制,避免差錯(cuò)的發(fā)生。通過(guò)職責(zé)的分工,制約并協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。充分加強(qiáng)外部企業(yè)監(jiān)督,維護(hù)會(huì)計(jì)法規(guī)的嚴(yán)肅性。

四、小結(jié)

總體而言,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真是一個(gè)十分復(fù)雜的社會(huì)問(wèn)題,需要社會(huì)各界的積極參與和共同努力,才能得到有效治理。只要我們不斷健全企業(yè)內(nèi)控制度,提高全民的法律意識(shí),提升造假成本和降低造假收益,建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真一定能得到有效抑制。

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[3]李曉敏.論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量改善措施[J].商科技致富向?qū)В?012,(32).

篇8

作為反映企業(yè)在一定時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間內(nèi)資本運(yùn)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)中存在的會(huì)計(jì)信息失真情況,必須積極采取相應(yīng)的措施,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

關(guān)鍵詞:

會(huì)計(jì)信息;失真;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2014)24-0140-01

1 會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)憑證失真

會(huì)計(jì)憑證有原始憑證和記賬憑證,原始憑證的失真主要表現(xiàn)在原始憑證填寫(xiě)不完整、不規(guī)范,偽造、篡改原始憑證,使用虛假發(fā)票,違反票據(jù)法開(kāi)具、使用發(fā)票等。記賬憑證失真主要在于記賬憑證要素與原始憑證不符或是無(wú)中生有,在無(wú)原始憑證情況下,憑空編制記賬憑證。

1.2 會(huì)計(jì)賬簿失真

會(huì)計(jì)賬簿失真主要表現(xiàn)在違反《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄、使用會(huì)計(jì)科目,如遞延資產(chǎn)科目、收入不入賬、掛賬、涂改賬目等或設(shè)置“賬外賬”,賬目混亂、賬證、賬表嚴(yán)重不符。

1.3 會(huì)計(jì)報(bào)表失真

會(huì)計(jì)報(bào)表失真具體表現(xiàn)為表表不符,如資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤(rùn)與利潤(rùn)分配表不符,利潤(rùn)分配表中凈利潤(rùn)與損益表中不同;虛報(bào)盈虧,一些企業(yè)為降低稅額或?yàn)檫_(dá)到其他不法的目的,隨意調(diào)整報(bào)表金額,虛報(bào)成本及收入或虛假增加利潤(rùn);表帳不符,如在資產(chǎn)負(fù)債表中增大應(yīng)收帳款和壞帳準(zhǔn)備金額;報(bào)表附注不真實(shí),未對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表不能包括或不詳盡的內(nèi)容作解釋說(shuō)明;編制合并報(bào)表時(shí)弄虛作假,如合并報(bào)表編制范圍不當(dāng)、合并資產(chǎn)負(fù)債表的抵銷(xiāo)項(xiàng)目不完整等、不按照?qǐng)?bào)表編制合并的條件隨意合并等。

2 會(huì)計(jì)信息失真的原因

造成會(huì)計(jì)信息失真的原因有多種,從其本質(zhì)來(lái)看,主要可分為主觀和客觀兩方面的原因。主觀方面的原因主要有會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,在處理相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)操作性、原理性的錯(cuò)誤,尤其是新會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求;還有一些會(huì)計(jì)人員缺乏財(cái)務(wù)人員應(yīng)用的職業(yè)道德,違法操作。一些企業(yè)管理者缺乏法制觀念,為自身利益或小團(tuán)體利益,弄虛作假或指使他人弄虛作假,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,也有些企業(yè)管理者為打造發(fā)展興旺的形象,以吸引投資,有意對(duì)外提供虛假的會(huì)計(jì)信息。

客觀方面的原因主要有會(huì)計(jì)管理有關(guān)規(guī)章制度和法律不健全、不完善,內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制不完善等。新會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的實(shí)施,進(jìn)一步完善了我國(guó)會(huì)計(jì)制度,更能適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,但其中仍有一些重要的問(wèn)題需要思考,同時(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化、新舊制度的交替等都給會(huì)計(jì)工作的弄虛作假提供了空間。當(dāng)前我國(guó)雖已制定了不少財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),但在細(xì)節(jié)方面仍存在一定的不足,法律法規(guī)嚴(yán)密性不夠,法律法規(guī)之間不協(xié)調(diào)。一些重要的會(huì)計(jì)、審計(jì)法律法規(guī)缺失,如缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息具體認(rèn)證的法律法規(guī);在內(nèi)外部監(jiān)督方面,不少企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員及財(cái)產(chǎn)管理人員的相關(guān)監(jiān)督、考核機(jī)制,會(huì)計(jì)人員舞弊的空間大。當(dāng)前我國(guó)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的政府監(jiān)督機(jī)關(guān)及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)雖不少,但由于多種因素的影響,實(shí)踐中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督的力度仍不盡人意,造成企業(yè)為各種目的弄虛作假,造成會(huì)計(jì)信息的不實(shí)。

3 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的對(duì)策

3.1 完善會(huì)計(jì)相關(guān)制度、法律法規(guī)

當(dāng)前會(huì)計(jì)制度中對(duì)于企業(yè)一些會(huì)計(jì)處理的方法較為靈活,如存貨的計(jì)價(jià)方法等,在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)處理方法的不同反應(yīng)的相關(guān)信息缺乏可比性,會(huì)計(jì)制度與稅法制度中會(huì)計(jì)處理方法數(shù)額中也存在一定的差異,需需進(jìn)一步規(guī)范完善。會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)行為有著重要的作用,針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)法律法規(guī)方面存在的問(wèn)題,需不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)法規(guī)制度,補(bǔ)充相應(yīng)的條款,明確對(duì)會(huì)計(jì)人員依法執(zhí)業(yè)的保護(hù)措施,減少已有法規(guī)中的模糊條款,細(xì)化處罰及量刑依據(jù),以增強(qiáng)其可操作性。對(duì)于現(xiàn)行法律法規(guī)中的制度應(yīng)加大執(zhí)法力度,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的法律處罰力度,處罰應(yīng)側(cè)重對(duì)直接責(zé)任人尤其是有決定權(quán)的責(zé)任人。

3.2 加強(qiáng)內(nèi)部與外部監(jiān)督

在企業(yè)內(nèi)部成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支及活動(dòng)等進(jìn)行系統(tǒng)全面的監(jiān)督,并建立相應(yīng)的管理制度,包括人員素質(zhì)控制、信息質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)程序控制、內(nèi)部審計(jì)程序等一系列的制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制,確保其符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的外部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)違法現(xiàn)象及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)部門(mén)。通過(guò)內(nèi)外部監(jiān)督的共同作用,保證企業(yè)信息的真實(shí)透明、公開(kāi)公正,從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

3.3 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的高低直接影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,因此企業(yè)需不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),通過(guò)一定的專(zhuān)業(yè)技能和道德水平的考核任用提拔會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員法律認(rèn)識(shí),從而規(guī)范自身的行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、防控風(fēng)險(xiǎn)、改善經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù),其真實(shí)程度對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者的決策質(zhì)量有著重要的影響。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀及原因,需不斷加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)制度的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督,并不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

參考文獻(xiàn)

篇9

眾所周知,檔案信息化管理不僅是提升企業(yè)服務(wù)意識(shí)的有效方式,亦是迎合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。近年來(lái),檔案部門(mén)加大了檔案管理信息化建設(shè)力度,試圖使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步。檔案管理部門(mén)則應(yīng)以檔案信息化建設(shè)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,改革創(chuàng)新檔案管理工作體制與運(yùn)行機(jī)制,切實(shí)提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理信息化普遍存在的問(wèn)題

1、企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的意識(shí)比較淡薄

相對(duì)來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案管理信息化耗費(fèi)的資本較高,且系統(tǒng)建設(shè)極為復(fù)雜,稍有不慎,便會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。很多企業(yè)管理者并未給予檔案管理高度重視,認(rèn)為這項(xiàng)工作可有可無(wú),無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),更愿意將資金投入到產(chǎn)品銷(xiāo)售、工程建設(shè)、制度改革以及設(shè)備引進(jìn)等方面,然而,正是由于對(duì)檔案管理工作的疏忽,缺乏引進(jìn)數(shù)字化設(shè)備及系統(tǒng)的資金支持,導(dǎo)致文件、數(shù)據(jù)的收集、歸檔、整理及處理現(xiàn)象十分混亂,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。再者,因?yàn)槠髽I(yè)管理者缺乏先進(jìn)的管理觀念,并不重視專(zhuān)業(yè)教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng),因而,很多檔案管理工作者缺乏業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識(shí),且管理水平較低,降低了檔案管理工作的水平及效率。

2、企業(yè)檔案管理信息載體形式多元化

在當(dāng)前信息化的管理背景之下,紙質(zhì)載體檔案已經(jīng)被淘汰,電子檔案更利于資源共享,方便人們?yōu)g覽、查閱信息?,F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用,令企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)以及工程規(guī)劃、施工等過(guò)程當(dāng)中,形成圖像、聲音、圖形、視頻以及文字等多媒體信息,更好的反映三維仿真以及二維繪圖。常見(jiàn)的檔案信息載體包括:軟磁盤(pán)、磁帶、照相膠片以及紙質(zhì)等,應(yīng)將其放置于干燥、安全的地方,以免因?yàn)榘l(fā)生蟲(chóng)害、自然老化及潮濕等原因?qū)е聝?nèi)容的缺失,促使系統(tǒng)無(wú)法順利、穩(wěn)定運(yùn)行。

3、企業(yè)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠完善

所謂的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化,從專(zhuān)業(yè)的角度上來(lái)看,是指企業(yè)在發(fā)展、壯大及管理過(guò)程中,必須依賴(lài)的市場(chǎng)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)范。作為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的中藥機(jī)構(gòu),企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)處理的可靠性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性均是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及完整為前提條件的。然而,隨著管理力度的增強(qiáng)及運(yùn)行模式的改革,當(dāng)前的數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)無(wú)法充分滿(mǎn)足企業(yè)檔案管理及可持續(xù)發(fā)展的需求,應(yīng)在提高信息化意識(shí)的基礎(chǔ)上,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)、采集標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、自信共享標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)等等。從根本上保證檔案信息的及時(shí)性、規(guī)范性及準(zhǔn)確性。

4、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題不容忽視

電子檔案數(shù)據(jù)及電子文件的安全性極為重要,是保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠的關(guān)鍵性因素。而人為因素則是制約檔案管理發(fā)展、影響存儲(chǔ)載體的重點(diǎn)。企業(yè)可利用現(xiàn)代化技術(shù)手段間接調(diào)控、管理檔案管理工作者,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤操作或其他方面的失誤,促使系統(tǒng)無(wú)法正常、順利、安全運(yùn)行。除此之外,若檔案管理者居心不良,剪裁、復(fù)制或擅自涂改檔案或文件當(dāng)中的數(shù)據(jù)或信息,將會(huì)損害系統(tǒng)當(dāng)中的檔案內(nèi)容,運(yùn)行主文件的丟失,也會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,從而降低檔案管理的整體水平。

三、信息化時(shí)代中檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的舊觀念,積極服務(wù)現(xiàn)代社會(huì)

首先,企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)摒棄過(guò)去一些陳舊、落后的觀念,面向現(xiàn)代社會(huì),重視為社會(huì)服務(wù),為人民服務(wù),培養(yǎng)起勇于創(chuàng)新的理念,從而使信息化建設(shè)為檔案管理工作提供更多的便利,更好地服務(wù)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。其次,檔案管理部門(mén)要積極服務(wù)于社會(huì),改正之前被動(dòng)地為社會(huì)服務(wù)的錯(cuò)誤理念。發(fā)現(xiàn)社會(huì)在檔案管理信息化建設(shè)方面的潛在需求,積極主動(dòng)地為需要者提供快捷、方便的檔案信息服務(wù)。同時(shí),還要加強(qiáng)各個(gè)檔案館之間的溝通,努力擴(kuò)大本館的收藏量,積極對(duì)本館的優(yōu)秀藏品進(jìn)行宣傳。此外,對(duì)檔案管理部門(mén)來(lái)講,還有一點(diǎn)十分重要的就是對(duì)檔案信息的權(quán)限問(wèn)題重新進(jìn)行界定,合理擴(kuò)大檔案的利用權(quán)限,從而使更多的用戶(hù)得到實(shí)惠。因?yàn)闄n案本身就是一種很有效的信息資源,所以說(shuō)檔案是信息的有效載體,如果沒(méi)有檔案也就沒(méi)有服務(wù)于客戶(hù)的資源。因此,在現(xiàn)代社會(huì)里,每個(gè)檔案管理部門(mén)都應(yīng)該積極的推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展,堅(jiān)持為社會(huì)服務(wù),為人民服務(wù)。

2、突出檔案館的特色

人們對(duì)檔案質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)和認(rèn)定主要依靠檔案館形象,同時(shí)也體現(xiàn)了檔案館整體的文化性。通常情況下,檔案館都應(yīng)該有這些必不可少的方面:第一,檔案館要能夠?yàn)榭蛻?hù)提供充分、有用的第一手資料,這是檔案管理信息化建設(shè)中檔案館應(yīng)具備的良好形象之一;第二,檔案館的工作人員必須做到愛(ài)崗敬業(yè)、待人熱情,提高工作效率,樹(shù)立良好的服務(wù)形象;第三,檔案管理人員要合理高效地運(yùn)用信息化手段,輔助檔案管理工作的開(kāi)展,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模;第四,檔案管理工作人員要努力樹(shù)立正確的檔案管理價(jià)值觀,不斷提高自身的信息化水平,為檔案管理工作的信息化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。

3、培養(yǎng)信息化管理人才,加快信息化進(jìn)程

在當(dāng)今的現(xiàn)代化社會(huì)里,檔案管理已經(jīng)越來(lái)越依賴(lài)信息化了,然而要完全實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的信息化操作,信息化人才是主力?,F(xiàn)在在我國(guó)的檔案管理領(lǐng)域,還需要大力加強(qiáng)對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),因此必須組建起一支能適應(yīng)快速發(fā)展的信息化要求的檔案管理團(tuán)隊(duì)。在利用信息化管理檔案資料時(shí),必然會(huì)對(duì)檔案管理工作者提出更多更新的新要求。一方面,在檔案管理工作中不可避免的會(huì)需要大量的信息化處理人員、檔案研究人員和信息的搜集與整合人員等;另一方面,由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案管理中的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)不斷出現(xiàn),因而對(duì)高素質(zhì)、現(xiàn)代化的信息管理人員的要求也越來(lái)越多了。因?yàn)闄n案管理信息化建設(shè)不可避免的要對(duì)檔案管理工作人員提出很多要求。此外,檔案管理部門(mén)還要對(duì)本單位的一些在職人員開(kāi)展各種形式的信息技術(shù)技能知識(shí)的普及與培訓(xùn),使他們很好的去適應(yīng)檔案管理工作的要求;此外,還要注重引進(jìn)一些全面發(fā)展的高素質(zhì)人才,不斷為人才隊(duì)伍注入新的活力,鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng),適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展要求,更好的與社會(huì)同行進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)與交流。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就必須優(yōu)待高素質(zhì)的檔案管理人才。

篇10

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);管理信息化;發(fā)展途徑

Abstract: because our country construction enterprise management informationization level is relatively backward, lead to industry work efficiency is low, the investment has nearly 1/5 of the fund waste, seriously hindered the development of construction industry efficiency. This paper analyzes our country to the status of informatization of construction enterprise management, and points out that the construction enterprise management information, the existing problems of the proposed in this foundation to speed up the construction of the informatization construction of enterprise management the effective way.

Keywords: construction enterprise; Management information; Development way

中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

伴隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)施工企業(yè)的管理信息化水平還相當(dāng)落后,信息化的概念還沒(méi)有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中,信息管理的組織、方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴(yán)重影響了建筑業(yè)發(fā)展的效率。建筑業(yè)存在著10%~20%的浪費(fèi),由于效率不高、錯(cuò)誤以及工程延誤等原因每年給建筑業(yè)投資中大約帶來(lái)1/5 的損失。全球制造業(yè)和建筑業(yè)的GDP 規(guī)模基本相同,大約為3 萬(wàn)億美元左右,兩個(gè)行業(yè)在IT 上的投資卻分別為81 億美元和14 億美元,即建筑業(yè)在IT 上的投資不足制造業(yè)的20%。多年以來(lái),建筑業(yè)內(nèi)均采用紙質(zhì)介質(zhì)交換信息,但是紙質(zhì)介質(zhì)不能承載更多的數(shù)字信息,紙質(zhì)傳遞會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目全生命周期中信息的流失(如圖1 所示),這就要求信息傳遞方式的改變。

1 關(guān)于信息化

信息化是指信息資源的開(kāi)發(fā)和利用以及信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。完整的信息化應(yīng)該包括:一定信息技術(shù)水平;基礎(chǔ)設(shè)施;產(chǎn)業(yè)水平;社會(huì)信息基礎(chǔ)支持的環(huán)境;社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面允許信息化發(fā)展的自由度;信息活動(dòng)的不斷提升和豐富的過(guò)程等。信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是信息化建設(shè)的核心,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的初衷和歸屬都是通過(guò)對(duì)信息資源的充分開(kāi)發(fā)利用來(lái)發(fā)揮信息化在各行各業(yè)中的作用。

信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用是信息化建設(shè)的加速器,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)為人們提供了新的、更有效的信息獲取、傳輸、處理和控制的手段和工具,極大地提高了人類(lèi)信息活動(dòng)的能力,擴(kuò)展了人類(lèi)信息活動(dòng)的范圍,加速了社會(huì)的信息化進(jìn)程。

2 我國(guó)施工企業(yè)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

2.1 發(fā)展現(xiàn)狀

回顧我國(guó)工程建設(shè)行業(yè)在信息化建設(shè)方面所走過(guò)的歷史,確實(shí)取得了相當(dāng)大的成就,各級(jí)管理網(wǎng)站廣泛普及,各種計(jì)算軟件和工具軟件層出不窮,自動(dòng)控制技術(shù)日益增多,辦公自動(dòng)化和管理信息化發(fā)展迅猛,整個(gè)信息技術(shù)在量的擴(kuò)大和質(zhì)的提高上均有新的飛躍。但是由于工程建設(shè)存在著建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的單件性、多學(xué)科性、參與單位眾多、施工的環(huán)境比較惡劣和地域分散等特征,應(yīng)用信息技術(shù)比其他行業(yè)顯得更為困難;再加施工企業(yè)長(zhǎng)期受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數(shù)企業(yè)沒(méi)有信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,或者還沒(méi)有給予足夠的重視。因此,我國(guó)絕大多數(shù)的施工企業(yè),在管理信息化方面還處在初級(jí)階段。

2.2 施工企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題

⑴施工企業(yè)總體信息化水平低,市場(chǎng)應(yīng)用以工具軟件為主。計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,正在得到施工企業(yè)的普遍認(rèn)可,已逐漸成為不可或缺的計(jì)算工具,但由于受軟件本身的局限性,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員各自了解程度的不同等因素的影響,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用還主要集中在簡(jiǎn)單的單項(xiàng)應(yīng)用上。由施工圖預(yù)算,工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算等單項(xiàng)程序的應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資賬目管理、建筑CAD 設(shè)計(jì)、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動(dòng)化、招投標(biāo)、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營(yíng)管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。管理軟件的應(yīng)用,由于受企業(yè)文化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理思想及模式、體制、機(jī)制的不同和傳統(tǒng)管理方式的制約,使用尚不普及。

⑵重視基于項(xiàng)目的局部應(yīng)用,集團(tuán)層面整體資源協(xié)調(diào)不足。企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財(cái)力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達(dá)到完善,不可能馬上收到立竿見(jiàn)影的效果。因此,往往得不到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,不能給信息化建設(shè)提供合適的資源和工作條件。

⑶集團(tuán)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,普遍存在“信息孤島”。目前,大部分企業(yè)還停留在日常工作數(shù)字化層面上,大量冗余的數(shù)據(jù)和信息重復(fù)儲(chǔ)存于各個(gè)子系統(tǒng)中,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到體現(xiàn)。

⑷點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息溝通方式,使項(xiàng)目參與各方的信息溝通不暢。如圖2 所示,這種傳統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息溝通方式及信息分散儲(chǔ)存的方式會(huì)造成項(xiàng)目信息的不均勻分布,使工程所必需的資料滯留在某一方的資料柜或計(jì)算機(jī)里,而其他參與方手里拿的是已經(jīng)變更甚至作廢了的圖紙和資料。這種工程建設(shè)中常見(jiàn)的信息缺乏、各方獲得信息的時(shí)間不一致、內(nèi)容有偏差的狀況,是造成工作沖突、工程變更周期長(zhǎng)、工程延誤乃至返工等問(wèn)題的根源所在。

3 實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理信息化的途徑

施工企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引入,對(duì)每個(gè)員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此,管理信息化的推進(jìn)只能循序漸進(jìn),不可一蹴而就。

3.1 提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理的一場(chǎng)變革。它的成功實(shí)施需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全員的參與;需要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),綜合考慮企業(yè)中人、技術(shù)和管理的作用,綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù);需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的信息流、物流、資金流的有機(jī)集成和優(yōu)化運(yùn)行,并在工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度等方面達(dá)到總體最優(yōu),提高企業(yè)的應(yīng)變能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,企業(yè)的信息化建設(shè)才能順利進(jìn)行。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)重視,全面做好各種資源投入

企業(yè)信息化建設(shè)既需要軟件和硬件的大量投資,又需要人力、物力、智力的投入,是實(shí)現(xiàn)從“人治”到“法治”轉(zhuǎn)變的過(guò)程。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供充沛的資源,創(chuàng)造良好的工作條件和環(huán)境,促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),確保信息化建設(shè)的順通進(jìn)行。

3.3 結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施

企業(yè)信息化不可能一蹴而就,企業(yè)高層決策機(jī)構(gòu)首先應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)地位等方面,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位。在此基礎(chǔ)上,確定本企業(yè)信息化建設(shè)的方針、關(guān)鍵需求、范圍、階段,才能既不脫離企業(yè)自身特點(diǎn),又能很好的服從于企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分步實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè)。

3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)工作

企業(yè)是信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的主體,只有企業(yè)各類(lèi)人員充分理解系統(tǒng)的工作原理,并按照系統(tǒng)規(guī)程完成各自的工作職責(zé),新系統(tǒng)才能成功建設(shè)并順利運(yùn)行。因此,企業(yè)管理信息化人才建設(shè)應(yīng)立足于現(xiàn)有人員的培訓(xùn)上,這種培訓(xùn)包括從企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層直到底層的具體操作人員,并且培訓(xùn)工作應(yīng)該貫穿于信息化建設(shè)的各個(gè)階段。