建筑施工信息化管理范文
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篇1
[關(guān)鍵字]建筑施工;信息化;管理
[abstract] this paper, based on the construction project construction phase of implementation of information management features, present situation, launched a scientific practice strategy, this paper studies the modernization construction of information management strategy. To optimize the effectiveness of management, to improve building construction information management comprehensive level, a positive and effective stimulative effect.
[key words] building construction; Information; management
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:
建筑施工實施信息化管理的現(xiàn)狀特征
信息化時代,建筑施工項目建設(shè)逐步引入了信息化管理手段,然而實踐管理模式還有待進一步完善。當前,較多建筑施工工程多以單機信息化軟件應(yīng)用為主,沒能基于信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)資源信息的有效傳輸與全面共享。對于建筑項目的實踐運行,其簽訂合同、變更設(shè)計、管理工程質(zhì)量、安排進度、會審設(shè)計、投資管理、工程校驗等環(huán)節(jié),項目經(jīng)理均需要聯(lián)合設(shè)計方、建設(shè)方與監(jiān)理管理單位進行信息資源的傳輸交換。倘若充分考量各方綜合需求,那么施工建設(shè)階段中需要進行更新交換的信息量則會更加龐大,且較為頻繁。因此,建筑施工建設(shè)進程中的優(yōu)質(zhì)信息化管理尤為重要,倘若僅采用單機管理模式,將會制約各單位間的良好溝通與信息化發(fā)展。同時信息化管理手段在建筑工程施工建設(shè)中的實踐應(yīng)用,體現(xiàn)了覆蓋面不廣的狀況,僅能發(fā)揮輔助管理作用。一些規(guī)模不大的施工單位,則對于該層面的投資建設(shè)沒有充分重視,影響了信息化管理軟件優(yōu)勢功能的有效發(fā)揮。在應(yīng)用深度層面,較多信息化管理手段僅用于日常數(shù)字化管理層面,沒能形成良好的自動化應(yīng)用效果。目前從開發(fā)研究信息化管理軟件來講,較多設(shè)計重點均至于項目管理領(lǐng)域,沒能充分的與建筑企業(yè)形成良好的融合,令其價值核心目標的實現(xiàn)欠缺信息化管理手段的有效支撐。在投入建設(shè)層面,資金量有限則是建筑施工項目無法實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)信息化發(fā)展的主體因素。由于欠缺充足的資金、設(shè)施配備,令相關(guān)建筑施工信息的綜合處理、匯總、加工受到不良影響,無法全面提升實踐效率,還多停留在手工管理層面。
2、建筑施工信息化管理科學(xué)策略
2、1強化建筑施工的自動化信息收集
自動化的信息收集可全面提升工作效率,優(yōu)化工作效果。面對海量的建筑施工相關(guān)信息,在實踐管理中,應(yīng)科學(xué)引入自動傳感識別技術(shù)、芯片識別技術(shù)實現(xiàn)資源的錄入收集,進而提升工作效率與準確性,緊湊施工工期。例如,在建筑工程施工進程中,可位于現(xiàn)場借助傳感技術(shù)設(shè)備,科學(xué)準確的進行混凝土溫度數(shù)據(jù)的采集,明確設(shè)備具體服務(wù)狀態(tài)以及構(gòu)件是否存在變形、故障隱患狀況等。同時,還可利用IC卡信息自動化技術(shù)進行建筑施工現(xiàn)場工作人員各項信息的識別采集,進行考勤管理,操作事項電子記錄,并面向工作人員,為其搜集良好的人機交互相關(guān)圖形界面,進而便于各類優(yōu)質(zhì)信息的整理與匯總。另外對于建筑工程各類圖形、設(shè)計規(guī)劃信息,還可基于CAD信息化技術(shù)進行實時的更新、修改與全面錄入。
2、2實現(xiàn)電子化的信息存儲
存儲多元化信息層面,可科學(xué)利用光盤或磁介質(zhì)信息化技術(shù)滿足豐富信息的綜合存儲需求?;诮ㄖ┕へS富的信息量、多元化的種類,可基于電子媒介進行系統(tǒng)化的存儲與快速的調(diào)用。在施工建設(shè)進程中可利用計算機數(shù)據(jù)庫進行信息存儲,并實施簡便快速的直觀估算,有效降低紙質(zhì)資料存儲管理成本,提升信息應(yīng)用查詢效率與工程緊湊性。當竣工完結(jié)后,可存儲各類豐富的施工建設(shè)信息于磁盤或光盤介質(zhì)中,做好存檔管理,進而為后續(xù)工程使用建設(shè)做好充足的準備。
2、3促進交換信息的系統(tǒng)性與網(wǎng)絡(luò)化
交換信息階段中,應(yīng)借助科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)手段輔助各類職能部門進行信息資源的高效傳輸與全面共享。采用何類方式進行建筑工程施工建設(shè),均會涉及到各類信息的交流傳輸。因此,應(yīng)科學(xué)借助網(wǎng)絡(luò)化的信息交換手段實現(xiàn)綜合管控。招標管理階段中,應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)信息手段開展數(shù)據(jù)庫實踐控制,可全面優(yōu)化施工建設(shè)效果,強化工作效率,令招投標管理體現(xiàn)公平、透明與客觀性。在產(chǎn)生變更設(shè)計情況時,應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息化交換手段確保施工、設(shè)計與建設(shè)單位的及時溝通、全面交流,進而緊湊施工環(huán)節(jié),提升施工技術(shù)信息化應(yīng)用水平,并有效控制工程建設(shè)成本投入,提升綜合效益。
2、4引入高效檢索信息工具,強化高新技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用
高效的信息檢索,可提升建筑施工綜合效率,令價值化信息發(fā)揮實踐應(yīng)用價值。因此應(yīng)科學(xué)引入高效檢索信息工具,利用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)實現(xiàn)信息準確篩選應(yīng)用。可依據(jù)供應(yīng)采購施工材料、制定施工規(guī)劃、開展全面預(yù)算、實施統(tǒng)計管理等環(huán)節(jié)需求實施科學(xué)檢索。同時,可依據(jù)單位自身發(fā)展條件狀況、經(jīng)營管理水平,適時豐富數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)用類別并擴充其規(guī)模,令工作人員快速準確的獲取建筑施工各項價值化信息,檢索優(yōu)質(zhì)工程技術(shù)標準與資料,進而在全面的信息支撐中,規(guī)范施工流程、建設(shè)手段,提升綜合建設(shè)施工水平。伴隨建筑工程施工建設(shè)技術(shù)水平的持續(xù)優(yōu)化提升,為信息化應(yīng)用管理創(chuàng)設(shè)了優(yōu)質(zhì)客觀環(huán)境。同時各類高新科技、信息化手段的更新研發(fā),令建筑施工實現(xiàn)信息化管理發(fā)展的潛力被全面激發(fā),因此應(yīng)科學(xué)引入高新技術(shù),實施建筑施工信息化管理??衫玫乩硇畔⒕C合處理系統(tǒng)、傳感技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)、信息化測量技術(shù)、多媒體遠程監(jiān)控體系、專家智能管理系統(tǒng)優(yōu)化施工建設(shè)效果,基于網(wǎng)絡(luò)平臺提升施工建設(shè)效率,準確進行設(shè)計規(guī)劃、施工測量、嚴格監(jiān)控,進而確保建筑工程施工建設(shè)質(zhì)量水平的全面提升。
2、5基于信息化視角制定建筑施工戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑項目施工建設(shè)應(yīng)基于信息化視角,制定ERP分層信息化實踐戰(zhàn)略,開展系統(tǒng)化的綜合管理。應(yīng)綜合考量各類管理要素,基于施工企業(yè)建設(shè)特征、發(fā)展狀況、項目實際實施系統(tǒng)規(guī)劃,打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)施工管理網(wǎng)絡(luò)體系,致力于信息化軟件的科學(xué)研究開發(fā),并創(chuàng)建ERP綜合實踐管理框架。同時建筑施工應(yīng)明確ERP管控科學(xué)考核體系,面對復(fù)雜系統(tǒng)的工作任務(wù),應(yīng)統(tǒng)籌考量管理實踐中的各層面內(nèi)容與影響因素,明確實踐科學(xué)流程、規(guī)范要求,進而找準實踐管理方向。還可通過對照核查,明確實踐施工建設(shè)中包含的矛盾問題,明晰差異所在,進而科學(xué)制定優(yōu)化更新策略,實施全面的建筑工程施工信息化管理。建筑施工信息化管理需要建立完善的辦公自動化平臺,確保各項事務(wù)的高效處理,令各項施工管理更加有序規(guī)范、高效快捷。建筑施工企業(yè)應(yīng)基于信息化管理手段開展全面的計劃管理、人力資源管理、財務(wù)核算、自動化事務(wù)處理,創(chuàng)建完善健全的質(zhì)量管控體系,安全保障與環(huán)境建設(shè)系統(tǒng),進而創(chuàng)建扁平化體系,令各單位施工中的信息交流快速暢通,優(yōu)化管理層的決策制定,令其獲取的施工建設(shè)信息更真實、更系統(tǒng),進而確保主營管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展。實踐管理中,施工建設(shè)人員應(yīng)基于信息化管控平臺進行施工進度、費用成本、安全環(huán)境、質(zhì)量水平、環(huán)境條件的綜合控制,并開展現(xiàn)場、合同、各類生產(chǎn)要素的信息化管理與項目工程的優(yōu)化調(diào)整控制、企業(yè)級信息化管理。應(yīng)引入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立綜合管控體系,實施精細化控制,有效提升建筑施工單位綜合管控效能。
3、結(jié)語
總之,信息化時代,各類優(yōu)質(zhì)的信息化管理技術(shù)引入建筑施工建設(shè)中,有助于提升其施工建設(shè)效率、優(yōu)化質(zhì)量水平。因此我們只有基于信息化視角,科學(xué)探究建筑施工信息化管理實踐策略,實施自動化信息收集、電子化信息存儲、引入高效檢索工具、制定科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃,才能真正提升建筑施工建設(shè)信息化管理水平,降低成本投入,緊湊施工工期,創(chuàng)設(shè)顯著效益,并真正建設(shè)出精品優(yōu)質(zhì)的建筑施工項目工程。
[參考文獻]
篇2
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2007)08-0189-01
近年來,隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已越來越多地應(yīng)用到建筑行業(yè)中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項目信息化管理系統(tǒng)也已開始用在施工項目管理過程中。但是,由于施工項目管理模式的多樣性、復(fù)雜性等原因,現(xiàn)有的施工項目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。
1 建筑施工項目信息化管理的必要性
1.1 涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理,它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料計劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。
1.2 工作量大
一個建筑物的形成 需要消耗的物資種類繁多,這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都需要做到管理工作的深入到位??梢娊ㄖ┕ろ椖抗芾砉ぷ鞯膹?fù)雜與繁重,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
1.3 制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從開工準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律,因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作安排有序。
1.4 信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系,于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能導(dǎo)致管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù),為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展以提高施工管理的自動化水平。
2 建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制步驟
在我國,建筑施工信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期成長的階段。為更好地深入建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制,使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù),建立高質(zhì)量的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的一般步驟應(yīng)為:
(1)周密的前期準備工作,包括深入的文獻調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點分析。
(2)深入工地調(diào)研,并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準備工作的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)地建立起符合我國國情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。
(3)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型,進行全面的系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容包括系統(tǒng)配置設(shè)計、系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和輸入輸出等設(shè)計。
(4)應(yīng)用一定的開發(fā)策略,通過具體的編程、測試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個比較全面的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng),通過初步的工程應(yīng)用,證明該信息化管理系統(tǒng)研制的價值和意義。
參考文獻
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[2]王梓坤.隨機過程通論[M].北京:北京師范大學(xué)出版社, 1996.
篇3
Abstract: The quality of construction is construction work on the basis of whether the scientific management and strict security is a prerequisite for long-term development of construction enterprises. In this paper, the main measures for construction project management and construction quality in-depth study and put forward a personal view.
關(guān)鍵詞:建筑施工;信息化管理
Keywords: construction; information management
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:
0前言
建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中得到飛速的發(fā)展,實現(xiàn)良好的經(jīng)營效益和企業(yè)信譽,就必須注重經(jīng)營管理,只有將工程管理做好、達到標準的施工質(zhì)量,才能保證工程得到良好的收益,才能使建筑企業(yè)得到更廣闊的發(fā)展空間。在生產(chǎn)施工過程中若忽視管理,工程的進度和工期就不能得到保障。也就達不到理想的施工質(zhì)量效果和功能要求,同時影響到建筑企業(yè)的信譽和整體品牌形象。
1建筑工程施工管理存在的隱憂
1.1施工技術(shù)存在局限性
隨著科技不斷的發(fā)展,施工技術(shù)所涉及到的專業(yè)領(lǐng)域越來越廣泛,工程質(zhì)量也不斷的提高。但由于建筑工程的施工技術(shù)受空間和時間等客觀因素的影響較大,在實現(xiàn)過程中會產(chǎn)生不同程度的問題和困難,無形中也就增加的施工的難度。另外,在現(xiàn)代的建筑工程施工過程中仍然存在大量的傳統(tǒng)作業(yè)模式和方法,施工隊伍也大多是由文化水平不高、專業(yè)技能相對缺乏的人員所組成,所以在先進設(shè)備及工藝的應(yīng)用上面,就會缺少一定的技能和水平保障,從而影響了建筑工程的整體質(zhì)量。
1.2管理監(jiān)督體系方面不完善
質(zhì)量監(jiān)督是建筑工程管理和施工質(zhì)量得到控制和保障的重要手段,是保證工程順利實施的有效體制。在目前建筑工程中,分包形式是普遍采用的管理形式,而質(zhì)量監(jiān)督體系方面存在一定的執(zhí)行力度缺失、權(quán)責不明的問題,這樣就導(dǎo)致了在工程進行當中,施工質(zhì)量的監(jiān)管力度嚴重不足,很難將各方的責任和工作范圍進行有效的控制,因此極易造成施工工序上的遺漏和混亂,無形中也加大了工程管理的難度。另外,在工程項目實施的過程中,工程的管理人員容易忽略相關(guān)的規(guī)章制度,甚至出現(xiàn)無人監(jiān)管的現(xiàn)象,使得施工人員不能嚴格的按照技術(shù)標準和操作流程來進行施工,偷工減料的事情經(jīng)常發(fā)生,極大地影響了建筑工程的正常進度和施工質(zhì)量控制。
1.3建筑施工企業(yè)偷工減料
有些施工單位盲目追求高收益,低價購買一些不合格的鋼材是從廢品回收站買來生銹鋼材,致使鋼結(jié)構(gòu)強度和韌度達不到要求。在用于樓房建筑時,就容易出現(xiàn)斷筋、開裂、墻體變形等質(zhì)量問題。還有的施工企業(yè)為趕進度,以次充好,砂子不上鐵篩就一齊拌入混凝土中或不經(jīng)水洗,將泥土含量過高的砂子直接用于施工。這些做法導(dǎo)致混凝土強度不夠,用在基礎(chǔ)上容易誘發(fā)樁基偏位,基礎(chǔ)下墜,用于頂部時發(fā)生頂部開裂滲漏現(xiàn)象。
1.4傳統(tǒng)管理模式的落后性
在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,各種信息的存儲,主要都是基于紙質(zhì)形式,無論是信息的加工、整理還是信息的交流,完全依賴人工操作。隨著現(xiàn)代建筑規(guī)模的不斷擴大,對于施工技術(shù)的要求不斷提高,緊靠人工緩慢的傳遞信息,已不能滿足現(xiàn)代施工企業(yè)的管理。由此可見,傳統(tǒng)的管理模式在及時性和可靠性等方面都制約的建筑企業(yè)的克持續(xù)發(fā)展。
2信息化管理施工的科學(xué)方法
2.1建立健全的各項管理制度
建筑工程的施工質(zhì)量是其重要的任務(wù)之一,不但關(guān)系到建筑企業(yè)根本利益,它還關(guān)系到了施工人員的生命安全和業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。施工企業(yè)必須以施工質(zhì)量為管理目標,以完善的制度為作為保障,加強在施工過程中的質(zhì)量控制力度來保證建筑的良好使用效果,從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。在施工中要嚴格按照國家和地方的施工質(zhì)量標準進行施工,工程驗收時也要根據(jù)驗收標準進行質(zhì)量驗收,對達不到驗收標準的工程,不允許其進入下道工序的施工。建立合理的獎罰制度和考核制度,在施工方面首先要做到自檢,達不到標準的地方要自行處理和采取措施補救。通過自身管理的結(jié)構(gòu)與工程流程來提高工程的質(zhì)量。
2.2加強人員的管理
人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業(yè)不僅應(yīng)注重對施工人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期對施工人員進行技術(shù)培訓(xùn)和考核,以提高施工人員的專業(yè)技能和質(zhì)量保證意識。還應(yīng)提高項目經(jīng)理隊伍素質(zhì),實行項目經(jīng)理資質(zhì)認證制度,加強對項目經(jīng)理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動力,來促進提高項目經(jīng)理自身的素質(zhì)。通過對人員的管理有效提高工程質(zhì)量的同時,也可以更加快速的實現(xiàn)工程的工期和經(jīng)濟目標。
2.3加強施工質(zhì)量的監(jiān)督力度
建筑工程施工質(zhì)量的控制重點,是工程的關(guān)鍵部位和質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)。在進行質(zhì)量控制時,要結(jié)合設(shè)計方案、工程圖紙,對影響施工質(zhì)量的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進行科學(xué)的分析,并設(shè)置監(jiān)控點,進行嚴格的監(jiān)督。通過對施工質(zhì)量的監(jiān)控,可以對可能引起工程質(zhì)量隱患的因素進行有效的控制,也可以在施工過程中對于影響質(zhì)量的技術(shù)環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,從而避免由于人員操作不當或者不按規(guī)定操作而造成質(zhì)量隱患,尤其在施工技術(shù)方面,一定要確保施工技術(shù)和工藝符合設(shè)計要求,使施工質(zhì)量得到根本的保證。另外在施工過程中也要進行嚴格的交接檢驗,以保證上一工序的施工質(zhì)量不會影響到下一工序的正常進行,避免返工等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.4利用信息技術(shù)優(yōu)化管理模式
目前國內(nèi)不少企業(yè)在項目管理中都建立了局域網(wǎng),充分運用了項目管理系統(tǒng),使信息可以在工地現(xiàn)場和項目經(jīng)理部暢通交流。在一些先進的現(xiàn)場已開始采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),用以監(jiān)視工地現(xiàn)場安全、消防等,管理者不必時時在現(xiàn)場了解工作面的情況,減少了管理難度。在施工階段,參與工程的各方面都可以利用英特網(wǎng)為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實現(xiàn)項目全過程信息化管理。在竣工驗收階段,各類竣工資料將自動生成儲存,就不再需要人工繁瑣的整理。
3結(jié)語
總之,現(xiàn)代建筑企業(yè)要時刻重視建筑工程的全過程管理和施工質(zhì)量控制,將自身的管理與質(zhì)量保證體系進行全面的提升。通過科學(xué)的管理和質(zhì)量控制來現(xiàn)實建筑工程的優(yōu)化進程,從而提高企業(yè)的市場競爭能力。
參考文獻:
[1] 任擁瓊.提高建筑工程管理及施工質(zhì)量控制的有策略.管理科學(xué).
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篇4
【關(guān)鍵詞】建筑;企業(yè);信息化
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多,企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業(yè)之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設(shè)項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計算機技術(shù)應(yīng)用相對成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建,但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業(yè)的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標準、各項定額、數(shù)據(jù)、報表以及社會經(jīng)濟動態(tài)、市場需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1、企業(yè)外部問題
(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國的法律法規(guī)已無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了相對滯后的狀況,缺乏法律法規(guī)的保障,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環(huán)發(fā)展。
(2)各級政府的重視不足
目前,我國各級政府對企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足,對建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持,完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范,監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。
(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準
目前,建筑企業(yè)都是各自編制標準開發(fā)信息系統(tǒng),建筑企業(yè)信息化還沒有一個統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部問題
(1)認識不足
許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)沒有充分的認識,不能從本質(zhì)上認識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,因此對企業(yè)信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術(shù)人員,這使得信息化建設(shè)無法落到實處,企業(yè)無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業(yè)實際
信息化管理是企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié),因此,必須符合企業(yè)自身的實際狀況,才能發(fā)揮最大作用,產(chǎn)生最大效益,但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡單模仿成功大企業(yè),并沒有結(jié)合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。
(3)復(fù)合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統(tǒng)
目前,很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機版軟件為主,沒有形成網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性差,無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動企業(yè)
在新的形勢下,建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理,要深刻認識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,積極推進信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀念,提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工的計算機應(yīng)用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃,要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結(jié)合企業(yè)實際,確定信息化工作的重點及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實施的原則,分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng),進行高度信息化管理,達到對企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個方面。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,應(yīng)用多項技術(shù)和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺;建立企業(yè)網(wǎng)站,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實力,使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時了解企業(yè)發(fā)展情況,在國內(nèi)外建筑業(yè)市場贏得更大的市場機會;建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。
在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺可以實現(xiàn)無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。
4.加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題,諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓(xùn),使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。
21世紀的企業(yè)競爭將越來越依賴于信息技術(shù),在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業(yè)信息化的建設(shè)進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
參考文獻
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篇5
關(guān)鍵詞:建筑施工行業(yè),信息化管理,難點,對策
Abstract: Information management in construction industry has become a trend of economic and social development. The paper will makes a in-depth analysis on the difficulty of information management in construction industry, then proposes the solution of strengthening industry research, following industry characteristics, adapting to industry characteristics, and building inter-disciplinary talent team, so as to promote the solving of the difficulty, and promote the construction and development of information management mode of construction industry.
Key words: construction industry; information management; difficulty; solution
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
隨著我國信息化建設(shè)進程的不斷推進,各種先進的信息化技術(shù)以及先進的管理理念,開始融入到各種基礎(chǔ)工程建設(shè)之中,并逐漸地成為一種社會發(fā)展的趨勢。然而,在建筑施工行業(yè)中,對各種先進的計算機信息化管理理念和技術(shù)的應(yīng)用,在管理實踐過程中卻出現(xiàn)了發(fā)展緩慢的趨勢。目前,為了適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,在建筑施工行業(yè)中一些企業(yè)管理者已經(jīng)開始意識應(yīng)用計算機信息化管理的重要性,并在管理實踐中,嘗試著用信息化管理的理念和技術(shù)來提高企業(yè)的效益和服務(wù)水平,但是,他們在應(yīng)用信息化管理于建筑施工興業(yè)的過程中,有擔心企業(yè)因此而承擔各種不確定因素的影響,因此,出現(xiàn)了在建筑施工行業(yè)中信息化管理難于推進的現(xiàn)象。
一、建筑施工行業(yè)信息化管理的難點
在我國,建筑施工行業(yè)具有悠久的發(fā)展歷史,也是我國國民經(jīng)濟重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一,因而具有十分顯著的行業(yè)顯著特點,那就是由生產(chǎn)對象、施工工具以及建設(shè)地點的分散而導(dǎo)致離散性;由于生產(chǎn)工具、生產(chǎn)人員不確定而導(dǎo)致的流動性;由于建筑施工行業(yè)的標準化建設(shè)不夠,而導(dǎo)致非標準化以及各種隨機性事件頻繁發(fā)生而導(dǎo)致的突發(fā)性等。建筑施工行業(yè)這些顯著的行業(yè)特點,致使各種智能化控制系統(tǒng)不能很好地在建筑施工行業(yè)中廣泛而有效地采用,更無法像其他行業(yè)的管理模式那樣,應(yīng)用先進的計算機自動化、智能化控制來對具備不確定性、特殊性的建筑施工行業(yè)進行信息化管理與控制。在利用計算機自動化、智能化等先進技術(shù)設(shè)備對建筑施工行業(yè)進行信息管理的失敗案例中,我們往往可以發(fā)現(xiàn),建筑施工行業(yè)所采用的信息化管理系統(tǒng)和模式,不管是從技術(shù)上,還是從客服的管理水平上,它們都處于業(yè)內(nèi)的先進高端水平,然而,它們對信息管理系統(tǒng)模式的建構(gòu)卻不能很好地滿足客戶現(xiàn)實的上的各種需求,與此同時,當這一信息化管理模式不能很好的適應(yīng)顧客管理需求的情況下,他們又辦法從顧客這個角度去一改他們習(xí)以為常的管理模式,因此,在建筑施工行業(yè)中,利用計算機等先進技術(shù)設(shè)備進行信息化管理系統(tǒng)模式的構(gòu)建處于困境之中。對建筑施工行業(yè)進行信息化管理,考慮到顧客的管理需求,過分地遷就顧客勢必會使強大的計算機信息管理系統(tǒng),在功能上不能很好地發(fā)揮,同時,信息化管理系統(tǒng)中也出現(xiàn)了各種技術(shù)瓶頸的限制,因而,建筑施工行業(yè)的信息化建設(shè)很多時候處于一種膚淺的層面之上,它們往往成為建筑施工行業(yè)信息化管理的難點。
二、建筑施工行業(yè)信息管理的對策
(一)強化行業(yè)研究、遵循行業(yè)特性,推進信息化建設(shè)
在市場競爭愈來愈激烈的情況下,建筑施工行業(yè)應(yīng)該從實際情況出發(fā),在認識上,應(yīng)該理性而清醒地認清建筑施工行業(yè)的信息化管理之路是一條漫長、艱巨而復(fù)雜的道路,其任務(wù)很重,并不是一蹴而就的事情。建筑施工行業(yè)要想實現(xiàn)信息化管理的目標,必須按照客觀規(guī)律開展施工管理,在本質(zhì)上制定出科學(xué)、合理的戰(zhàn)略,避免各種只求施工速度而不顧施工質(zhì)量現(xiàn)象的發(fā)生,從而為建筑施工行業(yè)信息化建設(shè)的推進走得順暢而持續(xù)。同時,在推進建筑行業(yè)進行信息化建設(shè)的實踐中,應(yīng)該保持理性,理性地看待信息看待計算機的信息自動化、智能化技術(shù),計算機的信息處理功能不是萬能的,不能將其覆蓋延伸得過于寬廣,而是將其當做一種方便快捷型的管理工具,只有把它與人的主觀能動性充分的結(jié)合起來,才能充分地發(fā)揮出計算機信息化管理的智能化、自動化的優(yōu)勢,使建筑行業(yè)信息化管理之路走得更為順暢和持續(xù)。此外,在對傳統(tǒng)的管理模式進行改革以推進建筑施工行業(yè)信息化管理的過程中,企業(yè)不應(yīng)完全的放棄密集型的傳統(tǒng)文化管理模式,同時,也不能過分地依賴于傳統(tǒng)的文化管理模式,開展滯后管理,從而忽視了信息化管理智能化、自動化的優(yōu)勢,而應(yīng)該使傳統(tǒng)管理模式與先進的信息化管理有機地進行結(jié)合,最終推動建筑行業(yè)信息化管理進程更快地向前推進。
(二)適應(yīng)行業(yè)特點、構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍,推進信息化建設(shè)
當前,建筑施工企業(yè),還應(yīng)該針對其工業(yè)基礎(chǔ)與行業(yè)標準管理相對薄弱等特點,充分利用信息化管理系統(tǒng)的開放性優(yōu)勢,采取各種措施循序漸進地對傳統(tǒng)的管理模式進行相應(yīng)的改革,建立統(tǒng)一而成熟的信息化管理體系,以適應(yīng)當前建筑施工行業(yè)的發(fā)展的特點。同時,為了避免建筑施工行業(yè)休克性的不良發(fā)展模式,建筑施工企業(yè)首先積極建立自己的業(yè)務(wù)信息錄入系統(tǒng),然后通過再溫和的再學(xué)習(xí)、再改造等方式對其進行遠程操作,從而有效地促進傳統(tǒng)管理理念與信息化管理理念的激烈碰撞。最后,為了實現(xiàn)建筑行業(yè)信息化建設(shè)投入的適度性,建筑施工企業(yè),還應(yīng)該構(gòu)建一批復(fù)合型的人才隊伍。對于復(fù)合型人才隊伍的構(gòu)建,建筑施工企業(yè)可以采取企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)與企業(yè)外部優(yōu)秀信息化管理人才積極引進的方式,加強企業(yè)信息化管理人才建設(shè),為企業(yè)的信息管理提供優(yōu)質(zhì)的人力支持。只有通過企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)籌、提高企業(yè)信息化投入的適度性,才能使建筑施工行業(yè)走上多元化、創(chuàng)新化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展之路。
三、結(jié)語
我國信息化建設(shè)進程不斷推進,把各種先進的計算機信息管理技術(shù)、理念、模式積極引入到基礎(chǔ)工程建設(shè)之中,以成為行業(yè)管理發(fā)展的一種趨勢,而當前建筑施工行業(yè)信息化管理中的各種難點制約著業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)與管理的有效展開,因此,建筑施工企業(yè)有必要采取強化行業(yè)研究、遵循行業(yè)特性、適應(yīng)行業(yè)特點、構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍等對策以推進建筑施工行業(yè)信息化管理模式的構(gòu)建與發(fā)展。
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作者簡介:
篇6
關(guān)鍵詞:建筑施工;管理;信息化
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:
1 建筑施工信息化管理現(xiàn)狀分析
隨著建筑施工項目工程規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷被引入建筑施工中。這有效地提高了建筑施工管理水平,加強了對建筑施工各個環(huán)節(jié)的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在著一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在兩個方面:
一方面,大部分建筑施工項目的信息化管理以單機應(yīng)用信息化軟件為主,建筑施工信息化網(wǎng)絡(luò)平臺沒有構(gòu)建成功,沒有能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的全面共享和有效傳輸。在實際的建筑施工中,項目合同的簽訂、設(shè)計的會審、設(shè)計的變更、進度的安排、工程的校驗、投資管理、工程質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),均需要建筑施工項目負責人、監(jiān)理管理單位、建設(shè)方、聯(lián)合設(shè)計方等單位及時地交換、傳輸、共享信息資源。這使得在建筑工程施工中需要交換、更新的信息量非常大,如果沒有對各方的需求進行綜合考慮,就會導(dǎo)致信息管理不暢。傳統(tǒng)的單機管理模式會極大地制約各個部門之間的信息溝通,顯然不適應(yīng)現(xiàn)代建筑施工信息化管理。
另一方面,在建筑施工建設(shè)實踐中,信息化管理應(yīng)用的覆蓋面不廣,難以充分發(fā)揮信息支撐管理的作用。尤其是一些規(guī)模較小的建筑施工單位,由于受到投資、成本的制約,不重視信息化管理建設(shè)。信息化建設(shè)資金不足,使得信息化管理設(shè)備難以完善,不利于建筑施工信息的收集、匯總、處理和應(yīng)用等,難以有效提高信息化管理水平。在具體的信息化管理應(yīng)用中,沒有形成自動化應(yīng)用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常數(shù)據(jù)收集管理層面,難以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。在信息化管理平臺的開發(fā)上,沒有能夠建成和建筑施工企業(yè)有機融合的信息化項目管理平臺,缺乏有效的信息化管理手段支撐施工企業(yè)的核心價值目標的實現(xiàn)。
2 實現(xiàn)建筑施工信息化管理的策略
2.1 建筑施工信息化管理平臺構(gòu)建
建筑施工信息化管理的基礎(chǔ)是信息管理平臺的構(gòu)建。利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建建筑施工項目動態(tài)管理的信息管理系統(tǒng),建成以計算機和網(wǎng)絡(luò)為核心的建筑施工信息管理系統(tǒng),綜合利用、深入挖掘建筑施工信息資源,對建筑施工的成本、安全、進度、質(zhì)量、工序以及工藝等實施動態(tài)管理,從而確保建筑施工管理高效化。通過綜合利用通信技術(shù)、計算機技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),將建筑施工的物料采購、客戶交互、成本費用管理、事故分析處理等納入到數(shù)字信息化管理中來,擴大信息化管理的覆蓋面,使得建筑施工管理的各個環(huán)節(jié)之間的信息能夠及時、有效地流通、共享。在具體的信息系統(tǒng)應(yīng)用中,應(yīng)當以點帶面、分步推行,不斷地鞏固強化,爭取實現(xiàn)全面應(yīng)用。信息化系統(tǒng)應(yīng)用需要打破建筑施工各個單位或部門單獨應(yīng)用、各自作戰(zhàn)的局面,需要建立一個覆蓋項目多方協(xié)作、項目遠程監(jiān)控、施工現(xiàn)場管理等多方面的信息化管理系統(tǒng)平臺。經(jīng)過整合的建筑施工信息化管理系統(tǒng)平臺需要包括以下內(nèi)容:系統(tǒng)維護、流程管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本分析、施工管理、機械管理、材料管理、合同預(yù)算以及計劃統(tǒng)計等。在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計方面,需要做好數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)總體設(shè)計、系統(tǒng)配置設(shè)計以及輸入輸出設(shè)計等,保證建筑施工信息化管理平臺的有效性。
2.2 建筑施工信息的收集、存儲、交換與檢索
建筑施工信息化管理有賴于對相關(guān)信息的處理。信息的自動化收集、電子化存儲、網(wǎng)絡(luò)化交換和工具化檢索,是建筑施工信息化管理的關(guān)鍵。在自動化信息收集方面,應(yīng)用IC 卡技術(shù)、傳感技術(shù)等能夠?qū)崿F(xiàn)自動錄入、采集信息。例如,對建筑施工設(shè)備運行情況、構(gòu)建變形情況、混凝土溫度等技術(shù)數(shù)據(jù)利用傳感設(shè)備進行采集;對施工現(xiàn)場作業(yè)人員的信息利用IC 卡進行采集;對施工圖紙信息利用CAD 技術(shù)進行采集、修改、細化。采用電子記錄人工收集的各項信息,通過計算機錄入、整理相關(guān)信息。在電子化信息存儲方面,可以利用光盤技術(shù)或磁介質(zhì)實現(xiàn)海量信息存儲。利用信息技術(shù)能夠存儲數(shù)量巨大、種類繁多的施工信息。將建筑施工信息存儲在計算機系統(tǒng)中,不但能夠降低信息存儲成本,還能夠增強信息的利用效率。在網(wǎng)絡(luò)化信息交換方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠增強各個部門間的信息共享與傳遞。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理建筑施工信息,不但能夠提高信息的共享程度,還有利于建筑施工信息的公開透明,有助于監(jiān)理單位進行監(jiān)督管理。例如,當建筑工程設(shè)計出現(xiàn)變更時,建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計單位等相關(guān)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)有效地進行溝通交流,在成本、技術(shù)和生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)進行必要的控制。在工具化信息檢索方面,高效的檢索工具的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。通過引入數(shù)據(jù)庫技術(shù),使得廣泛利用信息成為可能。隨著數(shù)據(jù)庫種類不斷增加與規(guī)模的不斷擴大,建設(shè)施工單位可以檢索到建設(shè)施工管理規(guī)定和各項技術(shù)資料,能夠及時地獲取建設(shè)施工所需的相關(guān)信息。
2.3 建筑施工信息的動態(tài)管理與監(jiān)控
建筑施工是一個動態(tài)的過程,各種信息隨著工程進度不斷變化。因此,建筑施工信息管理不但要進行靜態(tài)的收集、積累、錄入、存儲及交換等,還要進行動態(tài)的管理。例如,工程施工資料、工程測量資料、施工圖紙、工程管理資料和施工組織設(shè)計報告等一些紙質(zhì)文檔資料的保存量較大,在檢索、利用上存在著諸多不便,文檔利用效率較低。而采用計算機和網(wǎng)絡(luò)等先進的信息化管理手段,就能夠?qū)@些文檔資料進行動態(tài)管理,提高信息傳遞共享的速度,提高信息檢索的準確性和便捷性。通過計算機等信息技術(shù)實現(xiàn)建筑施工信息動態(tài)管理的同時,還能夠?qū)ㄖ┕みM行遠程監(jiān)控。動態(tài)的信息管理為遠程收集、分析、處理建筑施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)信息提供了便利的途徑。通過信息化管理系統(tǒng),建筑施工管理人員能夠?qū)ㄖ┕がF(xiàn)場進行實時監(jiān)控和事后評估分析。充足的建筑施工信息還有助于建筑施工管理人員開展事前控制,通過分析信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),制定相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控決策,指導(dǎo)建筑施工區(qū)域進行動態(tài)的全過程監(jiān)控。
2.4 信息化管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)
建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊伍,才能夠有效地應(yīng)對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后,總會遇到一些問題,例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當?shù)?。如果這些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運行,無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項目管理的復(fù)合型人才,也可以加強內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員,進行針對性的培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。
篇7
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);項目管理;信息化;策略
1 我國建筑施工企業(yè)項目信息化管理的現(xiàn)狀
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技信息化水平的不斷提高,我國建筑施工企業(yè)項目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來越多的建筑施工企業(yè)重視信息化管理,很大一部分企業(yè)也已經(jīng)切實的建立了項目信息系統(tǒng)。例如,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),建筑工程預(yù)算、概算和核算管理系統(tǒng)等。但是,建筑施工企業(yè)的項目管理系統(tǒng)還局限于一定的模塊,還沒有實現(xiàn)全面的信息化管理。并且,建筑施工企業(yè)的項目管理與其他企業(yè),如金融業(yè)、通訊業(yè)等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠。建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分之一,并且隨著城市化進程的不斷加快,在國民經(jīng)濟比重中占著越來越重的比例。因而,加強建筑企業(yè)施工信息化管理是現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的必然選擇。與國外建筑施工企業(yè)相比,一些發(fā)達國家的建筑施工企業(yè)項目百分之九十都是以信息化軟件進行管理的,但是我國的建筑施工企業(yè)項目管理的信息化程度還不到百分之十。同時,我國的建筑施工企業(yè)大概有六萬多家,但是,每一家企業(yè)在項目信息化管理方面也存在很大差異。
2 信息化對建筑施工企業(yè)項目管理的重要性
隨著科學(xué)信息技術(shù)的不到進步,建筑施工企業(yè)項目管理信息化是其必然發(fā)展的趨勢。信息化管理對于建筑施工企業(yè)項目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會經(jīng)濟不到的全球化和國際化的需要。因為,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,各國之間的經(jīng)濟交往越來越密切,建筑業(yè)的市場也越來越程序全球化和國際化,為了提高我國建筑企業(yè)的競爭力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現(xiàn)代建筑企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的的基礎(chǔ)條件之一。我國住房建設(shè)部頒布了《特技資質(zhì)標準實施辦法》,這項辦法對與建筑施工企業(yè)的項目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業(yè)實現(xiàn)項目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業(yè)自身生存、經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)部需求??茖W(xué)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用與社會各個領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)要提高自身的競爭力和總綜合實力,必須切實的實現(xiàn)項目管理的信息化。建筑施工企業(yè)尤其是建筑施工集團,由于涉及的部門廣泛,人員眾多,其財務(wù)管理核算,人力資源管理等方面也比較復(fù)雜,信息化管理就能夠通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等信息化平臺實現(xiàn)財務(wù)的集中統(tǒng)一管理,促進人力資源的優(yōu)化配置,從而切實的提高企業(yè)項目管理的效率和質(zhì)量,促進企業(yè)發(fā)展。
3 建筑施工企業(yè)項目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科學(xué)的信息化管理目標,做好項目信息化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑施工企業(yè)項目管理要實現(xiàn)信息化,首先必須切實的認識到企業(yè)自身信息化管理存在的問題,建立信息化管理的目標,做好項目管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而為項目管理信息化的實現(xiàn)提供依據(jù)?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)的項目管理信息化是一個集合財務(wù)管理、人力資源管理、核算結(jié)算管理、合同管理等項目繁多的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)在制定項目管理目標和規(guī)劃的時候,要結(jié)合企業(yè)自身的情況,分析不足,從而改進??傮w上說,項目信息化管理目標主要包括以下一些方面的內(nèi)容:實現(xiàn)是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中統(tǒng)一信息化管理,加強對財務(wù)狀況的監(jiān)控,切實的提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;加強對企業(yè)施工的質(zhì)量和安全管理,降低企業(yè)施工項目管理的風險;實現(xiàn)人力資源的動態(tài)管理,促進資源的優(yōu)化配置;實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的一體化和辦公自動化等。
3.2 充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,建立科學(xué)的信息化項目管理系統(tǒng)和平臺
信息化管理離不開科學(xué)的高效的信息化項目管理平臺和系統(tǒng)的建設(shè),信息化管理系統(tǒng)是信息化管理實現(xiàn)的基礎(chǔ)。在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一個綜合的統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,把企業(yè)內(nèi)部的合同管理、財務(wù)管理、經(jīng)營管理情況、人力資源管理、建筑施工現(xiàn)場的安全管理、質(zhì)量管理和進度管理等各方面納入到一個信息化管理平臺,實現(xiàn)全方面的辦公自動化。在財務(wù)管理方面,要構(gòu)建一個信息共享的信息化平臺,建立建筑施工企業(yè)項目管理的數(shù)據(jù)庫,提高財務(wù)管理的公開化和透明度,讓企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員可以對企業(yè)對財務(wù)狀況進行動態(tài)的監(jiān)督,以便及時的做出調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集中管理,實現(xiàn)財務(wù)一體化管理。從財務(wù)信息化管理開始不斷的向其他方面擴散,以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預(yù)算管理等方面輻射,切實的實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企業(yè)項目信息化管理制度,保證項目管理信息化的實現(xiàn)
建立建筑施工企業(yè)項目信息化管理制度,建立健全項目信息化管理的體系,是實現(xiàn)項目管理信息化的有效保證。在構(gòu)建信息化管理平臺之后,要加強制度的建設(shè)。首先,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視項目信息化管理,切實構(gòu)建有效的管理制度。落實崗位責任制,明確各方在項目信息化管理中的職責,權(quán)責到人。明確制定項目信息化管理的流程,在項目管理信息化過程中嚴格遵守相關(guān)制度和流程。此外,加強建筑施工企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),建設(shè)一支擁有信息化技術(shù)和建建筑項目管理的綜合素質(zhì)型人才,切實的執(zhí)行建筑施工企業(yè)項目信息化管理的制度,加強信息化管理平臺的維護??茖W(xué)的建筑施工項目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團隊下才能夠切實是得到執(zhí)行和維護,從而最終實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)全方位的一體化和信息化。
4 結(jié)論
建筑施工企業(yè)項目管理的信息化是建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是提高企業(yè)競爭力和綜合實力的必然選擇。企業(yè)必須首先制定切實可行的信息化項目管理目標,以目標來指導(dǎo)具體的項目信息化管理。建立建筑施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng),構(gòu)建一個科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、合同管理、經(jīng)營預(yù)算核算管理等一系列管理一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺。加強對建筑企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理,加強對建筑管理的動態(tài)信息監(jiān)測。通過信息化管理來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。
參考文獻
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篇8
【關(guān)鍵詞】建筑工程;物資管理;信息化
物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障,更是企業(yè)生產(chǎn)、運營的基礎(chǔ),只有提高物資管理工作水平,才能保證建筑工程項目順利有序完成,提高企業(yè)生產(chǎn)運營水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效,為此,建筑施工企業(yè)都要積極應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強物資管理信息化建設(shè),提高物資管理整體水平,為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。
1工程概況
某醫(yī)院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設(shè)的醫(yī)院為三級綜合醫(yī)院,建筑項目主要由醫(yī)療綜合樓、液氧站和污水處理站構(gòu)成。其中醫(yī)療綜合樓,總建筑面積為210000m2,地下3層地上7層,地上4棟主樓,建筑高度最高為29.9m,最大基坑深度為16.6m。該醫(yī)院項目的綜合樓結(jié)構(gòu)形式為現(xiàn)澆鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu),局部有拖墻轉(zhuǎn)換,基礎(chǔ)形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內(nèi)容有:①結(jié)構(gòu)施工:土方開挖、基坑支護、混凝土結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預(yù)留洞口、預(yù)埋件安裝、全部土建收口等;③機電施工:電氣工程、通風空調(diào)工程、給排水工程、采暖工程、預(yù)留預(yù)埋、消防工程等。本項目工程規(guī)模較大,且涉及很多的材料和設(shè)備,再加上機電工程較為復(fù)雜,給物資管理工作帶來了一定的難度,該項目物資采購方案主要有:甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設(shè)備。物資供應(yīng)模式具體流程為:物資需求計劃合同部審核總工程師項目經(jīng)理物資設(shè)備部匯總。另外,項目所在地具有一定的地域特殊性,該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買,然后以物流運輸?shù)姆绞竭\輸?shù)巾椖拷ㄔO(shè)地,材料運輸?shù)巾椖克诘睾?,大多安排晚上卸貨,燈光不充足給材料驗收工作的開展也帶來了一定的難度。
2本文項目物資管理的開展情況
(1)運輸安排:物資在整個運輸過程中,妥善包裝、安裝卸貨,針對危險品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規(guī)定要求。(2)倉庫設(shè)置:在項目辦公區(qū)域附近設(shè)置物資存儲倉庫,倉庫必須科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)置,不僅要考慮物資管理的集中性,還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性,同時還要考慮如何設(shè)置才能降低物資二次搬運的概率。根據(jù)物資存儲要求,做好倉庫分類:土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內(nèi)部,應(yīng)用統(tǒng)一貨架,在擺放和存儲物資的時候應(yīng)該做好上蓋下墊、標識齊全;庫房內(nèi)環(huán)境必須整潔,有必要的安全防護措施,每個庫房配有兩個滅火器,庫房外墻必須貼清晰的警示標語:庫房重地,嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續(xù)齊全,庫房管理也要做好日清月結(jié),在對庫房進行管理的時候,也要加強結(jié)構(gòu)優(yōu)化,控制好非生產(chǎn)性物資庫存,將自用占用率降到最低,進而有效提高庫房管理質(zhì)量和效率。(3)二次倒運:針對鋼筋等周轉(zhuǎn)性材料的堆放,應(yīng)該合理策劃,避免二次倒運。(4)臨時采購方案:臨時采購的批量不應(yīng)超過該材料采購金額的10%,且總金額不應(yīng)超過200萬元,招標完成后不再進行臨時采購。(5)應(yīng)急采購方案:招標完成之前,為了保證正常施工,在上級業(yè)務(wù)部門和原采購組織部門書面批準后,可以適當進行應(yīng)急采購。項目部應(yīng)該優(yōu)先考慮由物貿(mào)公司組織應(yīng)急供應(yīng)。禁止以應(yīng)急采購的名義規(guī)避招標和變相漲價。本項目物資管理工作雖然開展得足夠細致,但是也存在一定的弊端,因為沒有融入有效的信息管理技術(shù),導(dǎo)致物資管理工作效率低下、進度滯后,急需改善和加強。
3物資管理信息化的優(yōu)勢
(1)提高溝通效率,提升整個項目管理水平。物資信息化管理模式,因為其間距網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、集成化,深受當代施工企業(yè)的歡迎。在本文工程項目開展過程中,提高物資管理信息化程度,可以打通資管理信息溝通渠道,消除溝通障礙,讓各個層級、部門之間進行高效的溝通。這不僅可以實現(xiàn)該項目物資管理現(xiàn)代化發(fā)展,還有助于提升建筑企業(yè)核心競爭力[1]。(2)可實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)化管理。物資管理信息化水平的提升,離不開物資信息化管理平臺的建設(shè),利用物資信息化管理平臺,可以將物資管理工作,從采買計劃到廢舊物資處理均進行信息化管理,讓物資管理過程中的信息和數(shù)據(jù)傳輸更加快速和準確。(3)提高項目物資管理的規(guī)范化、標準化水平。物資管理信息平臺運營的基礎(chǔ)就是企業(yè)統(tǒng)一的物資管理制度,同時隨著物資管理信息平臺的應(yīng)用,企業(yè)物資管理流程更具標準化,讓整個物資管理工作變得更加容易操作。統(tǒng)一的標準、流程、制度,減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響,進而有效提高物資管理規(guī)范化和標準化水平。(4)降低人力成本。物資管理工作信息化的發(fā)展,可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)低效的工作方式,“電子化”辦公方式的應(yīng)用,不僅提高了物資管理效率,還大大降低了人力成本投入。
4本項目物資信息化管理的措施
4.1建立科學(xué)的項目物資管理信息平臺
首先該項目的管理者必須正確認識物資管理信息化的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。建立電子管理程序,讓整個管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次,努力創(chuàng)造良好的信息化管理氛圍,積極實施建筑信息化戰(zhàn)略。建立適合該項目的物資管理信息平臺,以快捷的方式反映物資信息以及實際使用情況。
4.2加大軟硬件投入
對于本項目來說,想要全面實現(xiàn)建筑工程物資管理水平信息化建設(shè)目標,企業(yè)必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有:①建立物資管理電算化系統(tǒng)。借鑒國內(nèi)建筑項目成功的物資管理經(jīng)驗,設(shè)計和開發(fā)符合本項目的物資系統(tǒng)管理軟件,深化模塊設(shè)計,將物資采購計劃、出入庫、庫存管理等各個環(huán)節(jié)整合起來,構(gòu)建更加完整的數(shù)據(jù)庫,匯總各種臺賬、報表和信息資料。在物資管理電算化系統(tǒng)內(nèi),設(shè)置統(tǒng)一的管理規(guī)則和標準;②建立與物資電算化系統(tǒng)配套的工程項目綜合管理信息系統(tǒng)。作為集工程、物資、設(shè)備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法,工程項目綜合管理信息系統(tǒng)可以徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3加強人員的管理和培訓(xùn)
一方面,加強物資管理人員的引進。本項目實施中,現(xiàn)場物資管理人員配備不足,人員結(jié)構(gòu)老齡化嚴重,企業(yè)必須加大專業(yè)物資管理人才的引入,加強人才儲備。提高物資管理人員待遇,為其提供更好的發(fā)展空間,讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次,企業(yè)也要加強內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,在引入人才的時候,除了要重視其綜合素質(zhì),還要關(guān)注其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守方面的發(fā)展。另一方面,做好物資管理人員的培訓(xùn),提升其綜合業(yè)務(wù)能力。定期組織培訓(xùn),讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識,同時盡可能多為其提供實踐機會,讓他們可以將理論和實實踐結(jié)合起來,進而提升其整體業(yè)務(wù)能力。其次,在企業(yè)內(nèi)部,定期或不定期地組織物資管理技術(shù)比賽,企業(yè)之間或者部門之間做好物資管理技術(shù)的交流,學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗,改善管理工作中的不足。對于技術(shù)比賽中表現(xiàn)突出的技術(shù)人員,給予適當?shù)募睿@樣一來,在企業(yè)內(nèi)部就形成良好的物資管理信息化氛圍,企業(yè)所有員工的物資管理信息化意識也會有所增強[3]。
4.4加強物資信化管理的檢查和考核
結(jié)合企業(yè)物資管理工作實際的開展情況,建立可以促進企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度,將物資管理信息化的責任劃分到每一個部門或者個人,將每個員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來,做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃,定期做好檢查。對檢查過程進行記錄,方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即分析原因,及時處理,并且追責到人,根據(jù)企業(yè)激勵機制做到獎罰分明。其中,需要注意的點有:①所有物資入庫過程都必須配備《點驗單》,物資的發(fā)放過程也必須配備《發(fā)料單》,如果缺少這兩個單據(jù),嚴禁物資入庫、出庫,對于企業(yè)上下物資的收發(fā),應(yīng)該建立日清月結(jié)制度,避免工作堆積過多產(chǎn)生問題;②充分利用信息化管理軟件的高效性,對現(xiàn)場物資的庫存、領(lǐng)用和結(jié)余情況進行盤點和統(tǒng)計,統(tǒng)計每一個的實際消耗,并且將實際消耗和計劃消耗之間進行對比,對于超支的部分,編寫《材料節(jié)超表》,同時為每一種超支材料編制超支報告,提出有針對性的整改措施;③所有的物資取向必須明確,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確無誤,每一種物料的轉(zhuǎn)向手續(xù)必須符合相應(yīng)的規(guī)定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多、數(shù)量較多的物資,不同的物資,理化性能不一樣,其對倉儲條件的要求也不一樣,在對物資進行存儲的時候,必須綜合考慮存儲條件和性能等因素,嚴格按技術(shù)規(guī)程進行保存,針對不同門類的物料,分類碼放,并且懸掛牌標識,特別是化學(xué)危險品必須設(shè)置安全警示標識,否則可能會引發(fā)相應(yīng)的危險事件。
篇9
【關(guān)鍵詞】建筑業(yè)財務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀與對策
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),是相關(guān)上下游行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有舉足輕重的地位。近年來,建筑行業(yè)競爭壓力日大,造成建筑施工企業(yè)“中標難、開工難、項目分散管理難、業(yè)主強勢創(chuàng)利難、墊資施工經(jīng)營難、變更計量批復(fù)難、竣工撤場難”等問題集中涌現(xiàn),因此造成建筑施工企業(yè)面臨市場機會減少,盈利空間極劇壓縮,同時債權(quán)債務(wù)雙高,財務(wù)風險加大,難以實現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)效益。如此種種原因,建筑施工企業(yè)越來越難以靠以往的粗放經(jīng)營、規(guī)模效益實現(xiàn)盈利,加之建筑施工企業(yè)特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業(yè)將比其他行業(yè)更加需要信息化系統(tǒng)的支持,更需向靠管理要效益轉(zhuǎn)變。
所以,通過推進建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化工作,既是行業(yè)現(xiàn)狀也是信息化社會和科學(xué)發(fā)展觀的要求。它的重要性主要體現(xiàn)在:(1)可以促進企業(yè)管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力;(3)有利于企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的提高。
二、建筑業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)
隨著行業(yè)擴張,大型施工企業(yè)集團在我國大量涌現(xiàn)。伴隨而來的是,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,過時的財務(wù)管理模式所導(dǎo)致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問題也日益表現(xiàn)突出。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)預(yù)算控制體系徒有其名且不健全。
僅從目前的現(xiàn)狀分析,各集團公司雖然建立了預(yù)算管理體制,設(shè)置了預(yù)算管理機構(gòu),編制了年度預(yù)算,但預(yù)算分解下發(fā)難、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算編制后隨意更改、執(zhí)行過程中偏離實際預(yù)算等現(xiàn)象,造成全面預(yù)算體系難以達到實際執(zhí)行效果,或執(zhí)行效果難以檢驗,更多的做法是把全面預(yù)算作為生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的一種參照物,預(yù)算的控制作用沒能夠達到有效的目的。
(二)項目資金控制力不從心。
大型建筑施工企業(yè)資金管理的特點,是“點多面廣,到處開戶”,因此集團資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個項目上,各項目資金分散在多個銀行帳戶里,造成企業(yè)集團無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態(tài)的資金流動信息,同時也帶來了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問題。
(三)財務(wù)工作信息化停留在初級階段。
20世紀90年代起,國內(nèi)很多企業(yè)都實現(xiàn)了財務(wù)核算“電算化”,但這種初級的信息化手段僅僅是將將財務(wù)人員從繁雜的手工財務(wù)核算中解脫出來,對于建筑施工企業(yè)“一個項目,即為一個獨立的核算主體”,且點多面廣、流動性強的行業(yè)特點,這種初級的核算型軟件無法實現(xiàn)建筑施工企業(yè)核算政策統(tǒng)一、核算科目統(tǒng)一、核算方法口徑統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”集團級規(guī)范化核算要求,而且達不到數(shù)據(jù)集中存放,分級授權(quán)查詢處理,更甭論在此基礎(chǔ)上對集團財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工分析,以提供財務(wù)管理資料的能力。
(四)對財務(wù)管理信息化建設(shè)資金持續(xù)投入不足。
多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的參與人員尤其是項目一線操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,信息化系統(tǒng)實施環(huán)節(jié)初始準備工作不充分、系統(tǒng)基構(gòu)搭建思路不成熟,導(dǎo)致企業(yè)信息化實施周期長、實施效果不理想。而且由于各地互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展不平衡,網(wǎng)絡(luò)安全防護手段落后,導(dǎo)致在Internet環(huán)境下的軟件信息泄密和竊取事件等時有發(fā)生,如此種種,給一部分先行實施財務(wù)管理信息化的企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,同時也降低企業(yè)對信息化建設(shè)進行再投入的興趣和動力。
(五)會計基礎(chǔ)工作薄弱
一般情況下,建筑施工企業(yè)在對各項目進行結(jié)算的時候會以施工進度統(tǒng)計為依據(jù),由于一些相關(guān)的基礎(chǔ)資料特別是業(yè)主方認可資料的缺乏,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的各項結(jié)算數(shù)據(jù)的不確定性大副提高,同時這種不確定性也為腐敗現(xiàn)象提供了溫床,致使企業(yè)的利益受到嚴重損失,究其原因,是因為基層項目會計核算基礎(chǔ)薄弱,與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》標準相差甚遠造成了財產(chǎn)不實,家底不清,數(shù)據(jù)不準。
三、建筑施工行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路
(一)信息化建設(shè)要以提高財務(wù)管理整體水平為目標。
多年以來,建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化僅僅停留于于會計核算層面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當將如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能作為信息化的主要目標。由于施工企業(yè)高度分散的特點,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度,才能實現(xiàn)對集團內(nèi)部資源的高效率配置,實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,保證決策信息的真實,確保決策質(zhì)量,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。
(二)嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理
建筑施工應(yīng)借助信息技術(shù),經(jīng)由信息化系統(tǒng)實現(xiàn)全面預(yù)算管理,以實現(xiàn)預(yù)算、經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計控制與信息化系統(tǒng)的有機融合,達到信息的充分共享。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)重點落實財務(wù)政策的施行。推行預(yù)算化財務(wù)管理,首先要建立并完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)堅持依法理財,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,加大財務(wù)監(jiān)督力度;其次要強化財務(wù)信息的集成和分析,增強財務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準確的財務(wù)反應(yīng)機制,保證財務(wù)預(yù)算的實施和管理目標的實現(xiàn),有效提高企業(yè)財務(wù)管理整體水平。
(三)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以掌控企業(yè)的資金活動為核心
資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在信息化環(huán)境下,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)以企業(yè)資金活動管理為核心,企業(yè)的資金管理成果不僅是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),也是企業(yè)財務(wù)管理中最核心的部分。因此企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)應(yīng)當緊緊圍繞加強資金集中管控,實現(xiàn)收支分離,配合預(yù)算管理等主要目標。
(四)企業(yè)要以強化相關(guān)人員培訓(xùn)為基礎(chǔ)。
信息化系統(tǒng)實施和運用的成敗,離不開財務(wù)信息化復(fù)合型人才,即既懂得財務(wù)管理也具備計算機信息技術(shù)的人員,現(xiàn)在企業(yè)中對此普遍缺乏。在實際工作中,財務(wù)管理人員的培養(yǎng)要兼顧財務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面,財務(wù)管理人員既要豐富和夯實原有的財務(wù)專業(yè)知識,也要在此基礎(chǔ)上擯棄舊有的觀念形成運用信息化處理財務(wù)工作的習(xí)慣,甚至能在管理中改進創(chuàng)新,通過培訓(xùn)和工作相結(jié)合的方式逐步形成磨合。
(五)加大資金投入和政策扶持
從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展要求上來看,企業(yè)必須為信息化建設(shè)提供充足的“后勤”支持,從而保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實施以及運行有一個良好的環(huán)境。同時,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)放眼長遠,以增強企業(yè)核心競爭力為目標,以行業(yè)相關(guān)標準為依據(jù),通過引導(dǎo)信息化建設(shè)的專項資金的投入為途徑,在最短的時間內(nèi)使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得明顯成效。
此外,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)能帶動建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理流程的變革,同時其管理功能應(yīng)使企業(yè)能從傳統(tǒng)的“事后算帳”前延到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的起點,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的全面管理、控制、評價和持續(xù)優(yōu)化。
結(jié)束語
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項長期的、艱巨的系統(tǒng)性工程,切實推進建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于財務(wù)管理工作的全流程、高效率管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。只有通過不斷摸索和掌握建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的組織運用規(guī)律,才能使財務(wù)管理信息化工作最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益。
參考文獻
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篇10
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息管理;對策
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
在建筑工程施工項目管理過程中,信息管理是十分重要的環(huán)節(jié)。所以就必須要采取有效的方法來確保建筑工程信息管理的標準化及規(guī)范化,這有這樣才能對工程施工中的工作效率及質(zhì)量進行進一步的提高,滿足建筑工程項目建設(shè)發(fā)展的需要,為工程項目產(chǎn)生更大的管理效益和社會效益。
一、建筑工程信息管理的重要性
1、對建筑工程項目決策的客觀性進行了強化
就目前來看,建筑行業(yè)面對著激烈的市場競爭,因而對工程項目的利潤進行了一定程度上的降低,如果沒有進行合理的施工管理,那么就很有可能會導(dǎo)致項目產(chǎn)生虧損。所以,對工程項目信息管理進行強化,可以為建筑工程管理層提供決策的依據(jù),對項目管理決策的客觀性進行提高,以此提高項目管理的質(zhì)量和效率。
2、使資料更完整和全面
建筑工程具有周期長以及信息量大的特點,因而導(dǎo)致信息管理工作是比較困難的,如果沒有對信息進行合理的收集、整理和存儲,很有可能會導(dǎo)致信息發(fā)生遺失,給建筑工程項目帶來一定的損失。對信息管理進行優(yōu)化,利用計算機技術(shù)對其進行保存,可以對其安全性進行保證,對信息的查閱以及傳遞的效率進行了提高,使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
3、有效地對建筑工程的管理成本進行降低
在建筑工程成本管理過程中,運用相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)軟件,可以保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的準確和完整,可以有效地提高工作效率,便于進行成本管理工作,對成本控制目標進行有效的實現(xiàn)。另外,利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息進行處理,可以有效地對信息傳遞的及時和準確性進行提高,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,以此降低損失,節(jié)約成本。
4、信息溝通更便捷
信息傳輸和處理是基于互聯(lián)網(wǎng)的,在對信息進行傳輸和處理的過程中,建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,實現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通,并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級、各部門之間的溝通,大大提高工作效率,降低辦公費用開支及相關(guān)的工程成本管理費用。
二、建筑工程信息管理的內(nèi)容
1、信息的收集
建筑工程施工信息主要包括項目個體信息以及公共信息。建筑工程項目建設(shè)施工中,所涉及到的內(nèi)容是多方面的,包括設(shè)備、物資、人員以及技術(shù)管理等多個方面,因而其產(chǎn)生的信息源也是比較多和復(fù)雜的。因而,要保證項目有序地進行施工,對其進行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。
2、信息的加工
所謂信息的加工指的是對收集到的信息進行分類、排序和壓縮。不同的管理層面,對信息的詳細要求也是非常不同的,信息加工人員應(yīng)該將其分成不同類別以及不同形式的信息,將信息加工完成之后應(yīng)該以不同的報告形式送到不同層面的管理層。
3、信息的傳遞
在建筑工程項目建設(shè)施工中,存在三種不同的信息流,包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項目的實施單位以及組織結(jié)構(gòu)是具有重要的關(guān)系的,應(yīng)該以確定的信息流程為主要依據(jù),對各類信息傳遞的時間、地點、人物以及方式進行確定。
4、信息的更新
信息是不斷發(fā)生改變的,所以說隨時都會發(fā)生信息的更替。因而,對信息的更新工作必須保持其常態(tài)。在建筑工程施工項目中,所涉及到的內(nèi)容非常豐富,并且涉及到的面非常廣,其建設(shè)周期也相對較長,另外其經(jīng)濟環(huán)境也是錯綜復(fù)雜的,所以在項目管理中運用計算機信息技術(shù)來對落后的信息管理局面進行改善是非常重要的。
5、信息的存儲
通常來說,建筑工程項目信息的存儲需要建立比較統(tǒng)一的信息庫,將各種信息以文件的形式組織成為一體,其具體組織方法需要根據(jù)各自單位的具體情況進行自行擬定,但是必須要采用科學(xué)有效的方法對其進行規(guī)范。目前,根據(jù)我國建筑行業(yè)的實際情況,主要有以下幾種信息組織方式:
(1)以工程的組成為依據(jù)進行組織,相同工程按照工程的合同、造價、進度以及質(zhì)量進行分類,各種信息還需要根據(jù)具體情況進行更加深入的細化。
(2)對其文件名進行規(guī)范化,將定長的字符串作為文件名;③參與建筑工程建設(shè)的各個方面進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式,國家技術(shù)標準規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。
三、優(yōu)化建筑施工項目信息管理的對策
1、轉(zhuǎn)變觀念,提高認識
建筑工程信息管理工作不單純是技術(shù)上的問題、設(shè)備上的問題或者機構(gòu)上的問題,根據(jù)當前建筑企業(yè)的實際情況來看,對項目信息管理工作進行優(yōu)化的主要問題就是對思想認識問題進行強化。多年來,建筑工程施工行業(yè)大多習(xí)慣于吃大鍋飯,即使改革開放已經(jīng)不斷深入,并且?guī)砹艘欢ǖ淖兓?,但是還是存在一些傳統(tǒng)觀念沒有被改變,比如施工企業(yè)存在重物質(zhì)、資金,輕視信息和管理的做法,并且在實際工程管理工作中僅僅依靠工作經(jīng)驗,而不采取現(xiàn)代先進的信息管理手段。那些存在的舊的觀念與現(xiàn)代信息管理是不相融合的,因而要想優(yōu)化建筑工程信息管理手段,必須從觀念上進行轉(zhuǎn)變,提高對信息管理工作的認識,保證建筑工程信息管理工作能夠得到順利的展開。
2、建立專門的信息管理機構(gòu),提高管理效率
在建筑工程項目建設(shè)中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)以及其生產(chǎn)規(guī)模的大小,設(shè)置專門的信息管理組織結(jié)構(gòu),比如可以設(shè)置一個信息經(jīng)營管理中心,設(shè)置專門人員對其進行管理,在中層設(shè)置信息員,在基層設(shè)置兼職信息員。加強對現(xiàn)代各種先進技術(shù)和方法的運用,做好對信息資料的收集、整體、存儲和運用,對信息的及時性和準確性進行提高,保證信息更好地為工程項目管理服務(wù)。
3、健全制度,規(guī)范運作
要在工程信息的管理過程中建立其完善的鑒定、保存、獎懲的制度,保證信息可以進行有效的鑒定,確保工程信息的可靠。比如:制定信息傳遞過程的信息制度,可以從制度上明確不同的固定信息的更新周期及對流動信息的傳遞期限,明確傳遞信息的內(nèi)容和類別,才能保證工程信息及時且有效。
4、建立信息共享平臺,加強對局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應(yīng)用
現(xiàn)代建筑工程項目的規(guī)模都比較大,參與建設(shè)施工的人員比較多,涉及到的文件和信息量都比較大,傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體的信息管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需求,并且在信息的傳遞過程中很容易產(chǎn)生錯誤,導(dǎo)致建筑工程項目產(chǎn)生經(jīng)濟損失。所以為了對信息傳遞的及時性和準確性進行保證,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺,借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高項目信息管理的效率。
5、開發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)應(yīng)開發(fā)應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的項目信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上投標、網(wǎng)上材料采購等功能,建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),變縱向信息交流方式為平行交流方式,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,保證信息的效率和準確性,提高決策的科學(xué)性和時效性。
6、在施工項目管理中加大對計算機輔助技術(shù)及工藝控制軟件
技術(shù)應(yīng)用在建筑工程施工的過程中要加強對與質(zhì)量、成本、進度這三個關(guān)鍵問題的軟件應(yīng)用。在質(zhì)量的控制方面,因為質(zhì)量管理過程中的信息量較大、綜合性較強、技術(shù)的難度較高,并且在施工項目的管理中是很重要的一環(huán),在管理的過程中利用質(zhì)量管理的軟件,要比傳統(tǒng)質(zhì)量管理的方法加強其可靠性,并明顯的加快處理的時間;質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。在進度控制方面,使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度,可明確關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性,結(jié)合施工進度及時調(diào)整資源和優(yōu)化時間,提高進度管理的靈活性,能有效適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。
結(jié)束語
綜上所述,建筑工程項目信息管理是非常重要的,必須對建筑工程信息管理的重要性進行充分的認識,加強管理制度的完善,提高管理水平,加強現(xiàn)代化技術(shù)的運用,對項目信息的準確性、全面性和及時性進行提高,從而促進綜合管理水平,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中取得一席之地。
參考文獻
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