倉儲貨位管理辦法范文
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篇1
關(guān)鍵詞:計量;倉庫;改造;標準化
中圖分類號:TU249.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)03-0013-02
1 背景概述
客戶終端所用的計量表計屬于精密儀器儀表,流通量大,對于倉儲管理要求很高。但各供電分局的計量物資倉普遍存在管理薄弱、分區(qū)混亂、倉儲設(shè)備設(shè)施老舊、標識缺失等問題,嚴重影響計量物資的存儲與分配使用,降低物資倉庫的使用效能,增加物資損壞、丟失等存放風險以及物資倒塌、人身傷害等作業(yè)風險。為承接公司物流體系發(fā)展戰(zhàn)略,提高倉庫運作效率,助力網(wǎng)公司建成功能齊全、規(guī)格統(tǒng)一、設(shè)備先進、滿足電網(wǎng)發(fā)展要求的現(xiàn)代化電力物資倉庫,對分局“計量物資倉庫標準化改造”進行了探索和實踐,提升分局計量倉庫的運行管理水平。
2 成果內(nèi)涵及做法
2.1 成果內(nèi)涵
計量物資倉庫標準化改造即根據(jù)公司倉庫建設(shè)和配置標準以及急救包存放點建設(shè)和配置標準的要求對原有倉庫進行修葺與管理。標準化改造通過功能定位、環(huán)境改造、設(shè)備更新、管理制度等四方面進行,對倉庫的規(guī)劃及建筑設(shè)計、建筑電氣系統(tǒng)、倉庫布局、倉儲設(shè)備及配套系統(tǒng)等進行標準化建設(shè),提升分局計量倉的軟硬件水平。
2.2 成果做法
2.2.1 重新規(guī)劃分區(qū)
針對原有兩個庫區(qū)存在容量不足(如新進的電表箱由于計量倉庫面積不足導致部分電表箱與其他非計量類物資共同存儲)以及計量表計等精密儀器儀表存放環(huán)境不足(如電表、互感器等與電表箱、導線共同存儲,容易導致電表、互感器等精密儀器儀表在存儲分配過程中受損)等問題,現(xiàn)將計量物資劃分三個庫區(qū),其中增加一個室內(nèi)倉庫作為“表房”,專門存放電表、互感器等精密儀器儀表物資;原有兩個鋅鐵棚一個存放表箱、導線和各類輔材,另一個存放待報廢的拆舊物資。
重新規(guī)劃分區(qū)后有利于加強計量物資的分類與進出管理,具體如下:
①增加專門的室內(nèi)“表房”,通過配置空調(diào)等設(shè)備,保持室內(nèi)溫度與濕度,提高表計的存儲條件。
②計量所用的精密儀器儀表、各類輔材以及待報廢的拆舊物資分倉庫存儲,杜絕交叉存放的情況發(fā)生,降低表計存儲及出入庫損壞的幾率,出入臺賬更加清晰明確。
③三個庫區(qū)容量明確,配送儀表、輔材可根據(jù)需要及庫區(qū)容量配送,存儲條件明確。
2.2.2 完善安健環(huán)設(shè)施
針對原有庫區(qū)墻面灰漆脫落,相關(guān)標識、應(yīng)急工器具缺失,存儲條件較差,物資存放凌亂等問題,對庫區(qū)進行安健環(huán)設(shè)施完善改造,具體措施根據(jù)公司倉庫建設(shè)和配置標準以及急救包存放點建設(shè)和配置標準的要求實施如下:
①標識:倉庫地面和墻面重新油漆、劃線。
地面采用灰色環(huán)氧地坪漆、道路/貨位線采用黃色油漆,道路線寬15 cm,貨位線寬10 cm;制作完善平面布置圖,明確物資的具體存放區(qū)間;制作完善庫區(qū)標識牌,存取物資時可快速定位;制作物資存儲卡,為每一種物資配備《物資存儲卡》,記錄物資的名稱、進出的數(shù)量、日期等情況,《物資存儲卡》存放位置統(tǒng)一規(guī)范。
②采暖通風設(shè)備。
在表房等對環(huán)境空氣溫度有要求的恒溫倉庫增加了空調(diào)和抽濕設(shè)備,在其他庫區(qū)完善排氣扇等機械通風通風設(shè)備。
③應(yīng)急設(shè)備。
倉庫配備消防設(shè)施和器材,如應(yīng)急照明燈、干粉滅火器等。
④安防設(shè)備。
安裝攝像監(jiān)控設(shè)備,對倉庫及周圍進行視頻監(jiān)控,并存儲數(shù)字錄像,主要區(qū)域是大門、主要通道、庫區(qū)出入口等重點位置,監(jiān)控主機安裝在保安室。
⑤貨位編號。
貨位號清楚標志在對應(yīng)的地面,貨架的編號標志在貨架上。貨位編號按照中國南方電網(wǎng)有限責任公司對庫房、庫區(qū)、貨架、架位編碼的規(guī)則進行,并做好相關(guān)臺賬。
2.2.3 改進倉儲設(shè)備、設(shè)施
針對原倉庫貨架殘舊、缺少搬運設(shè)備、物資周轉(zhuǎn)不便等存在問題以及物資堆放的便利性,對倉儲設(shè)備及配套系統(tǒng)進行改造,具體如下:
①配置專用的塑料地臺板和周轉(zhuǎn)箱,方便倉儲堆放。
塑料地臺板與周轉(zhuǎn)箱配套使用或單獨使用,避免物資直接與地面接觸發(fā)潮;周轉(zhuǎn)箱的尺寸根據(jù)標準單相智能表在周轉(zhuǎn)箱中的擺放和定位要求決定,周轉(zhuǎn)箱為(長寬高)720 mm×450 mm ×120 mm的藍色塑料箱,每個周轉(zhuǎn)箱可水平放置單相智能表 12只或三相智能表4只,專為搬運表計而設(shè)計。
②對原有貨架重新油漆、整理??紤]到原有貨架的可使用性,倉儲改造并沒有將原有貨架更換為輕型貨架,通過重新上漆整理,添加貨架的編號以及標識牌,規(guī)范貨架的存放管理。
③增加手推車作為日常搬運設(shè)備。手推車是倉儲常用的搬運工具,適于基層分局應(yīng)急包存放點的人工短距離搬運輕型物料。
2.2.4 加強日常管理
根據(jù)公司《倉儲配送管理辦法》,嚴格執(zhí)行物資入庫、堆放、領(lǐng)用、保養(yǎng)、盤點等倉儲日常管理工作,實行倉庫規(guī)范作業(yè)。物資出、入庫按照“先物后賬”的原則處理,認真核對憑證,確保其真實性和可溯性,并在規(guī)定時間完成手續(xù)辦理。著實規(guī)范倉庫物資標識、存放管理,做到各類物資分區(qū)分類擺放,定期開展巡查、盤點(每月)工作,做到賬卡物相符。物資領(lǐng)用做好領(lǐng)用手續(xù),回退物資及時登記。
3 結(jié) 語
本次實踐通過充分挖掘內(nèi)部潛力,在只使用少量經(jīng)費的前提下對計量物資倉庫進行標準化改造,標識的制作與使用、貨位編號的實施、倉儲設(shè)備的改進等等措施為物資入庫、堆放、領(lǐng)用、保養(yǎng)、盤點等倉儲日常管理工作有效實現(xiàn)一體化、規(guī)范化管理。改造同時融入安全風險管理體系思想,消除原有庫區(qū)存在的分區(qū)混亂、倉儲設(shè)備設(shè)施老舊、標識缺失、物資擺放凌亂、管理不到位等作業(yè)危險點與隱患,提高作業(yè)的安全系數(shù),保障作業(yè)安全,安全效益顯著,具備基層推廣的條件。
參考文獻:
[1] 段月潮.國有舊廠房舊倉庫改造運營模式初探[J].經(jīng)營管理者,2013,(2).
[2] 潘攀.黃驊港RFID智能倉庫改造方案[J].硅谷,2014,(13).
篇2
乙方(交貨倉庫):_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,簽訂本合同。
第一條 甲乙雙方同意遵守執(zhí)行《_________玉米中心批發(fā)市場交易管理辦法》及該文件、通知的有關(guān)規(guī)定.
第二條 玉米入庫
1.甲方玉米入庫須持_________玉米中心批發(fā)市場(以下簡稱市場)批準的《_________玉米中心批發(fā)市場交貨倉庫入庫通知單》(見附件一),并通知乙方,乙方應(yīng)按《_________玉米中心批發(fā)市場交貨倉庫入庫通知單》安排接收玉米事宜。
2.玉米入庫,甲方應(yīng)到庫監(jiān)收。甲方不到庫監(jiān)收,則認定甲方對乙方所收的實物重量、質(zhì)量及包裝沒有異議。
第三條 入庫驗收
1.重量驗收:以乙方經(jīng)計量檢驗合格的地磅為準,麻袋重量按0.9公斤/條計。
2.質(zhì)量檢驗:乙方負責對甲方貨物是否有異味、活蟲、結(jié)塊發(fā)熱、霉變及水分進行檢驗,確認是否符合倉儲保管要求。按市場交貨要求進行檢驗,檢驗內(nèi)容包括:水分、容重、雜質(zhì)、不完善??偭俊⒉煌晟屏V械纳沽?、色澤、氣味。
3.包裝驗收:麻袋包裝,縫口、縫補必須用麻袋線。
c標識的包裝驗收標準:
(1)麻袋規(guī)定為長107±5cm、寬74±3cm不破、不漏的麻袋。麻袋衛(wèi)生要求為無油污,無霉變,無嚴重的煤灰、石灰、鐵銹、泥土、水漬等污染。包裝物標準根據(jù)_________玉米中心批發(fā)市場最新公布文件為準。
(2)麻袋縫口可以是機器縫口或手工縫口。機器縫口必須達到兩頭鎖緊雙趟標準;手工縫口必須達到雙線16針以上(含16針)標準。
m標識麻袋驗收標準:
(1)麻袋應(yīng)不破、不漏。麻袋衛(wèi)生要求為無油污,無霉變,無嚴重的煤灰、石灰、鐵銹、泥土、水漬等污染。
(2)麻袋縫口可以是機器縫口或手工縫口。機器縫口必須達到兩頭鎖緊雙趟標準;手工縫口必須達到雙線14針以上(含)標準。
4.貨物驗收后,乙方須填寫入庫驗收單。入庫驗收單包括以下內(nèi)容:
(1)到貨日期、貨種、入庫重量、入庫件數(shù)、貨位號、質(zhì)量檢驗結(jié)果、包裝、對貨物質(zhì)量處理意見通知、檢驗人及檢驗日期。
(2)如甲方貨物存在有異味、發(fā)熱、結(jié)塊、霉變、活蟲、水分過高或不均等不符合保管條件的貨物及時建議甲方處理,如甲方?jīng)]有給予明確的答復,乙方有權(quán)拒收。
5.乙方須將驗收結(jié)果(入庫驗收單加蓋業(yè)務(wù)章)及時通知甲方,如甲方對乙方質(zhì)量檢驗結(jié)果有異議,雙方派人重新抽樣檢驗,以共同檢驗結(jié)果為準。水分檢驗結(jié)果作為本合同第五條第5款的計算依據(jù)。
第四條 倉單生成
1.乙方根據(jù)驗收結(jié)果可向甲方開具市場統(tǒng)一印制的用于抵頂分期貨款的倉單(見附件二),加蓋向市場預(yù)留的印鑒,注明用途為“抵頂分期貨款”。
2.乙方根據(jù)_________玉米中心批發(fā)市場指定的質(zhì)檢機構(gòu)檢驗結(jié)果,對符合交貨標準的玉米開具注冊交貨用的倉單,并注明為“交貨用”,甲方向市場申請倉單注冊。
3.甲方用提貨單重新開具倉單,應(yīng)在扣減對應(yīng)貨物的損耗后,按第四條第1、2款重新檢驗開具倉單。
第五條 玉米保管要求
1.乙方按國家和當?shù)丶Z食主管部門倉儲有關(guān)規(guī)定對甲方的玉米實施保管以維護貨物儲存期間的質(zhì)量安全。
2.乙方不得將入庫貨物與其商品性能相抵觸、污染、串味、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在同一倉間。
3.乙方對入庫貨物須集中堆放,火車入庫一車皮一個貨位,汽車入庫一般60噸一個貨位,貨位須有明顯、不可移動的標識。
4.倉單生成后,乙方不能移動、開包、調(diào)包甲方玉米。
5.①初始注冊倉單的玉米,入庫水分在14%以內(nèi)(含)的玉米入庫當月的損耗按2‰扣,入庫水分在14%以上的玉米先將入庫過地磅數(shù)折算成含14%水分玉米的重量,折算辦法為:入庫重量=過磅重量*[1-(入庫水分-14%)],損耗再按2‰扣,從第二個月起,每個月的損耗為1‰(不足半個月按0.5‰計,超過半個月按一個月計)。②用提貨單重新注冊倉單的玉米,每個月?lián)p耗為1‰(不足半個月按0.5‰計,超過半個月按一個月計)。
6.乙方在儲存玉米的過程中發(fā)現(xiàn)非乙方管理原因出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通知甲方采取措施,費用由甲方承擔。交貨倉庫發(fā)現(xiàn)交易商所儲存貨物出現(xiàn)蟲情,應(yīng)及時通知貨主,如貨主在3日內(nèi)不到場,則視為同意熏蒸,熏蒸費由貨主承擔。
第六條 玉米出庫
1.必須憑市場簽發(fā)的提貨單(見附件四)提貨。
2.提貨人應(yīng)出具單位介紹信和本人身份證,并在乙方登記、簽字結(jié)清相應(yīng)全部費用。
3.出庫重量以實際過乙方經(jīng)計量檢驗合格的地磅為準,扣減損耗后,短缺重量由乙方承擔。
4.包裝物數(shù)量按貨位圖標明的數(shù)量為準,重量以0.9公斤/條計算。
第七條 記費項目、標準
1.倉儲等費用由甲方按市場最新公布已執(zhí)行的標準向乙方支付。交貨倉庫雜項作業(yè)服務(wù)費由甲乙雙方協(xié)商制定。
2.
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│序││ │ │ │
│ │ 項目 │ 計量 │ 費用 │主要內(nèi)容 │
│號││ │ │ │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│1 │ 倒垛 │元/噸│ │正常倒垛 │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│ ││ │ │改碼通風垛│
│ ││ ├───┼─────────────┤
│2 │縫口補眼│元/件│ │縫口、加針、補眼 │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│3 │整包挑選│元/件│ │拆垛、挑選污染件或霉變件 │
│ ││ │ │裝包、縫口、碼封垛│
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│4 │更換包裝│元/件│ │倒包、更換包裝、加針 │
│ ││ │ │縫口、倒垛、封垛 │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│5 │篩選挑選│元/件│ │拆垛、倒運、倒包篩選 │
│ ││ │ │縫口、碼封垛 │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│6 │散糧挑選│元/噸│ │篩選、裝包、縫口、碼封垛 │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│7 │倒包晾曬│元/件│ │拆垛、搬倒、倒包、晾曬│
│ ││ │ │翻曬、裝包、縫口、碼封垛 │
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│8 │整包晾曬│元/件│ │拆垛、搬倒、擺放晾曬、翻曬│
│ ││ │ │碼封垛│
├─┼────┼───┼───┼─────────────┤
│9 │熏蒸│元/噸│ │高溫季節(jié)預(yù)防蟲害發(fā)生 │
─┴────┴───┴───┴─────────────
第八條 責任劃分
1.甲方責任:
(1)乙方嚴格按第五條相關(guān)規(guī)定進行保管,儲存過程中玉米質(zhì)量出現(xiàn)變化時,甲方在接到乙方通知后應(yīng)及時處理,否則造成損失由甲方自行承擔。
(2)按規(guī)定保管的玉米因儲存時間過長引起質(zhì)量自然變化,責任由甲方承擔。
2.乙方責任
(1)乙方應(yīng)按本合同第三條規(guī)定驗收,在驗收過程中發(fā)現(xiàn)與規(guī)定不符的情況,應(yīng)及時以入庫驗收單形式通知甲方,要求其整理、調(diào)換,若乙方?jīng)]及時通知甲方,造成甲方損失,由乙方賠償;
(2)乙方違反本合同第五條規(guī)定,造成甲方損失,由乙方賠償;
(3)乙方違反本合同第六條規(guī)定,造成的損失,由乙方賠償;
(4)乙方倉庫必須保財產(chǎn)險,乙方若沒保財產(chǎn)險,因此造成的損失由乙方負擔。
(5)儲存期間,玉米超出規(guī)定儲存損耗率以外的短缺,造成甲方損失,由乙方賠償。賠償為同質(zhì)量的玉米或按同質(zhì)量玉米現(xiàn)行市場價補其玉米款,方式由雙方協(xié)商解決。
第九條 未盡事宜
本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決。
第十條 其他約定
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲乙雙方簽字蓋章生效。
甲方:_________(蓋章)乙方:_________(蓋章)
地址:_________地址:_________
法定代表人:_________(簽字) 法定代表人:_________(簽字)
委托人:_________(簽字) 委托人:_________(簽字)
電話:_________電話:_________
篇3
【關(guān)鍵詞】應(yīng)急物資;管理;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
引言
本文對電力應(yīng)急物資的管理從建設(shè)自動化硬件、開發(fā)信息化軟件、優(yōu)化物資調(diào)配送業(yè)務(wù)等方面進行了分析,提出了健全應(yīng)急保障機制,結(jié)合新型物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立一套應(yīng)急資源統(tǒng)籌調(diào)配、需求快速響應(yīng)、保障準確高效的應(yīng)急物資管理新模式。
應(yīng)急物資就是突發(fā)事件應(yīng)對過程中所需要的各類物資,在突發(fā)事件應(yīng)急救援工作中發(fā)揮著極其重要的作用,是成功應(yīng)對突發(fā)事件的重要物質(zhì)基礎(chǔ)與基本保障。電力應(yīng)急物資管理作為電力行業(yè)中應(yīng)急體系的重要組成部分,極大影響社會生產(chǎn)和人們的生活,對于電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行具有非常重要的作用。
目前國際一流企業(yè)的應(yīng)急物資信息化程度較高,對必要的信息傳遞證據(jù)管理良好,應(yīng)急物資管理信息準確、及時。另外,具有統(tǒng)一的應(yīng)急物流信息共享和平臺,應(yīng)急指揮機構(gòu)可以準確掌握突發(fā)事件的詳細資料及應(yīng)急物資的運作情況,實現(xiàn)應(yīng)急物資的快速配送。
1 自動化倉儲硬件設(shè)施的建立
物資倉儲的硬件設(shè)施是開展應(yīng)急物資管理的基礎(chǔ),通過引進先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),切實將新型硬件設(shè)備投入日常物資工作中使用、改進,從而有效提高配送效率,實現(xiàn)應(yīng)急物資的快速供應(yīng)。
1.1 無線射頻技術(shù)(RFID)的應(yīng)用
在應(yīng)急物資儲備管理中應(yīng)用無線射頻技術(shù)(RFID),實現(xiàn)物資快進快出,批量掃描的優(yōu)勢,提高出入庫效率。RFID是一種非接觸式的自動無線電射頻識別技術(shù),具有非接觸讀取、快速掃描、壽命長以及多個標簽同時可讀取性等優(yōu)點,能夠適應(yīng)電力物資管理過程中的物資數(shù)量多、種類雜的特點。根據(jù)RFID電子標簽信息量存儲大的特點,對價值較高的電氣設(shè)備綁定標簽后,實現(xiàn)重要物資的全過程管控,在物資出庫以后根據(jù)它查詢方便的優(yōu)勢逐步與物資的全壽命管理相銜接,提高售后服務(wù)質(zhì)量。對于價值較低、體積較小,數(shù)量較大物資采取無線射頻和條形碼結(jié)合應(yīng)用,對托盤進行無線射頻管理,并將托盤碼、儲位碼、物料編碼之間進行信息綁定,同時通過無線外掃描在計算機中自動讀取物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等數(shù)據(jù),確保信息數(shù)據(jù)在出庫、入庫、盤庫等環(huán)節(jié)過程中的快速準確傳遞,實現(xiàn)電力應(yīng)急物資“賬、卡、物”的動態(tài)實時一致。
1.2 自動化立體貨架的建立
建設(shè)自動化立體貨架,主要存放工器具、金具、鐵附件等整包、整箱類輕型物資,并可實現(xiàn)物資零星出和整托盤出的業(yè)務(wù),實現(xiàn)配變、整盤線纜等重型電力物資上立體貨架技術(shù)的運用,從而達到大量減少庫存占地面積,盤活物資存儲空間,提高貨位的利用率的目的。
2 應(yīng)急物資信息管理系統(tǒng)的搭建
科學建立信息系統(tǒng)可實現(xiàn)應(yīng)急物資管理信息準確、及時,此外應(yīng)急指揮機構(gòu)可以準確掌握突發(fā)事件的詳細資料及應(yīng)急物資的運作情況,實現(xiàn)應(yīng)急物資的快速配送。
2.1 圖像監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用
在應(yīng)急物資倉庫全方位安裝高清攝像頭,通過圖像監(jiān)控系統(tǒng)保障應(yīng)急物資存儲的安全可靠,并對工作過程進行視頻管控。通過進一步的功能延伸,在運行現(xiàn)場(變電和線路)安裝圖像監(jiān)控,實現(xiàn)災(zāi)害天氣中運行設(shè)備的遠程監(jiān)控管理。便于及時掌握在建受災(zāi)情況,提前做好應(yīng)急物資準備,保證物資配送的及時、有序。
2.2 車輛定位系統(tǒng)的應(yīng)用
利用GPS車輛定位系統(tǒng)全程管控運輸過程,按照配送系統(tǒng)事先維護的駕駛員、配送車和送貨路線等車輛調(diào)度信息,及時準確將物資送至目的地,運輸過程中由GPS車輛定位系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,保障應(yīng)急物資供應(yīng)的可靠。
2.3 數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的應(yīng)用
為將應(yīng)急物資管理工作做實、做準,開發(fā)應(yīng)急物資數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),具備自動生成數(shù)據(jù)報表、形象生動反應(yīng)應(yīng)急指揮信息等多項功能。通過系統(tǒng)實時分析庫存量、利用率、輪換率等指標,科學指導維護保養(yǎng)周期、物資輪換、任務(wù)計劃的修訂和調(diào)整,實現(xiàn)物資儲備、配送的準確、高效。
3 應(yīng)急物資管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化
完善的業(yè)務(wù)流程是精益化應(yīng)急物資管理新模式的重要保證,通過對崗位職責細化,成立應(yīng)急物資保障組,業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標準化,實現(xiàn)應(yīng)急需求快速響應(yīng),充分提升應(yīng)急保障能力。
3.1 設(shè)立應(yīng)急倉儲班
在應(yīng)急物資儲備單位設(shè)應(yīng)急倉儲班,定編8人其中班長1名,應(yīng)急調(diào)度專責1名,倉儲業(yè)務(wù)員1名,運維業(yè)務(wù)員1名,運輸設(shè)備操作員2名,庫工2名。負責應(yīng)急物資儲備的日常管理,儲備物資的維護保養(yǎng)工作,開展日常盤點和巡查,提出輪換計劃,在應(yīng)急狀態(tài)下做好值班和出入庫工作。
3.2 成立應(yīng)急物資保障組
應(yīng)急物資保障組全面領(lǐng)導災(zāi)害搶險救災(zāi)工作,開展災(zāi)害發(fā)生事件預(yù)測分析,制訂應(yīng)對方案,落實風險預(yù)控措施;組織開展防汛抗臺等應(yīng)急演練,強化應(yīng)急響應(yīng)能力;定期對相關(guān)單位進行檢查,組織制定并實施災(zāi)害應(yīng)急處理措施,對發(fā)現(xiàn)異常及時匯報處理。
3.3 設(shè)置區(qū)域應(yīng)急指揮中心
區(qū)域應(yīng)急指揮中心接受省電力公司統(tǒng)一應(yīng)急調(diào)撥管理,開展應(yīng)急物資配送業(yè)務(wù)。對于重大自然災(zāi)害等突發(fā)事件,按照《國家電網(wǎng)公司應(yīng)急物資管理辦法(試行)》、《浙江省電力公司應(yīng)急物資管理辦法(試行)》立即啟動應(yīng)急預(yù)案,實現(xiàn)資源統(tǒng)籌調(diào)配、需求快速響應(yīng)、保障準確高效,提升物資應(yīng)急保障能力。
3.4 開展模塊化管理
物資部門與業(yè)務(wù)支撐單位共同研究,以標準化設(shè)計為基礎(chǔ),依托信息化軟件,通過反向思維管理,開展配變臺區(qū)模塊化試點。配變臺區(qū)模塊化試點以計劃模塊化、存儲模塊化、配送模塊化的方式管理,需求部門只需提供需求臺區(qū)的容量和個數(shù),配送中心即可將模塊化存儲的整套臺區(qū)材料全部配送,保證臺區(qū)領(lǐng)用時的快速、準確,通過提前備妥物資,有效提高配送速度。
3.5 優(yōu)化應(yīng)急物資維護保養(yǎng)
應(yīng)急物資的維護保養(yǎng)是應(yīng)急物資管理的一項重點工作,通過完善應(yīng)急物資維護保養(yǎng)流程,維護自動預(yù)警信息系統(tǒng)以及規(guī)范維修保養(yǎng)工作,多點結(jié)合開展應(yīng)急物資維護保養(yǎng)和輪換工作。企業(yè)根據(jù)信息管理系統(tǒng)中發(fā)出的應(yīng)急物資維護、更換預(yù)警,安排專人對應(yīng)急物資進行定期保養(yǎng),科學輪換和質(zhì)量抽檢等工作,實現(xiàn)應(yīng)急物資維護周期、輪換周期、壽命周期可控化,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保障應(yīng)急物資的日常運維管理。
4 結(jié)語
應(yīng)急物資管理模式通過規(guī)范管理,優(yōu)化物資調(diào)配送業(yè)務(wù),以自動化硬件為依托,運用先進的信息化輔助軟件,綜合利用GPS車輛定位、RFID識別技術(shù)、圖像監(jiān)控等前沿科技,實現(xiàn)物資調(diào)配、儲存、配送等多種功能的綜合管控,可以保障搶險、救災(zāi)、及為恢復電網(wǎng)運行和供電所需物資的供應(yīng),保證應(yīng)急物資配送的快捷、高效、有序,最大限度地滿足對應(yīng)急物資的需求。
參考文獻:
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篇4
糧食庫存關(guān)系到糧食安全,關(guān)系到國家經(jīng)濟社會發(fā)展大局,關(guān)系到民心和社會穩(wěn)定。各級糧食行政管理部門要以對國家和人民高度負責的態(tài)度,增強全局觀念和責任意識,認真總結(jié)年全國糧食清倉查庫取得的經(jīng)驗,積極推廣好的糧食庫存管理做法,全面做好糧食庫存管理工作。當前,全省國有糧食企業(yè)庫存管理情況總體是好的,但也發(fā)現(xiàn)了一些不容忽視的問題。主要是,一些基層糧食企業(yè)收儲功能弱化,少數(shù)企業(yè)糧食庫存統(tǒng)計、會計處理不規(guī)范,倉儲管理制度不落實,儲備糧輪換管理不規(guī)范,甚至違規(guī)經(jīng)營,政策執(zhí)行和監(jiān)督檢查不夠到位,體制機制也存在需要完善的地方。各級糧食行政管理部門要充分認識這些問題的危害性,深刻分析存在問題的原因,切實加強企業(yè)內(nèi)部管理,落實管理責任,健全和完善規(guī)章制度,強化監(jiān)管措施,把新時期糧食庫存管理提高到一個新的水平。
二、進一步健全糧食庫存管理制度,夯實糧食庫存管理基礎(chǔ)工作
(一)做好糧食統(tǒng)計工作,加強糧食統(tǒng)計賬務(wù)管理,確保糧食庫存賬賬、賬實相符。各級糧食行政管理部門要高度重視社會糧食流通統(tǒng)計工作,切實落實《省糧食流通統(tǒng)計制度》,擴大糧食流通統(tǒng)計覆蓋面,督促并指導各類糧食經(jīng)營者加強和改進糧食統(tǒng)計工作,確保各類統(tǒng)計報表報送及時、數(shù)據(jù)準確、存檔完整。各市、縣糧食部門要與當?shù)刂醒胫睂倨髽I(yè)建立糧食統(tǒng)計信息溝通制度,實現(xiàn)信息共享。要重點規(guī)范企業(yè)儲備糧輪換、商品糧購銷及政策性糧食收購、移庫等重點業(yè)務(wù)的統(tǒng)計處理,確保統(tǒng)計業(yè)務(wù)處理及時,口徑一致,數(shù)據(jù)準確。對已銷售出庫的糧食要及時核減庫存統(tǒng)計賬,不得以各種理由出現(xiàn)任何形式的虛增庫存。省級儲備糧承儲企業(yè)要按照《省糧食局關(guān)于印發(fā)<省級儲備糧承儲企業(yè)規(guī)范化管理內(nèi)容一覽表(試用)>的通知》(糧儲字〔〕48號)及其它業(yè)務(wù)管理規(guī)定的要求,按時填寫上報有關(guān)賬卡報表;商品糧經(jīng)營企業(yè)要按照《國家糧食局關(guān)于印發(fā)〈庫存糧油貨位卡〉等糧油倉儲管理常用表格表樣的通知》(國糧展〔〕11號)的規(guī)定,對出入庫的糧食及時、準確記載入賬,做到日清月結(jié),檔案憑證齊全完整,損失損耗及時核銷。企業(yè)內(nèi)部要定期核對糧食庫存實物保管賬、統(tǒng)計賬和會計賬,分析存在差異的原因,使各種報表、賬務(wù)處理等能真實反映糧食的庫存情況,做到賬賬相符、賬實相符。
(二)完善制度,加強糧食庫存質(zhì)量管理。各級糧食行政管理部門要根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》和《糧食流通管理條例》的有關(guān)規(guī)定,完善糧食質(zhì)量管理的相關(guān)制度,認真落實糧食質(zhì)量安全責任制,加強對轄區(qū)內(nèi)糧食收購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督檢查和原糧衛(wèi)生監(jiān)測。尚未建立市級糧油質(zhì)量監(jiān)測機構(gòu)的地方,要努力創(chuàng)造條件,積極爭取早日建立機構(gòu),充實專業(yè)人員,增加儀器設(shè)備投入,提升檢驗?zāi)芰?,逐步建立起全省糧油質(zhì)量安全檢測體系。要健全糧食質(zhì)量安全信息報告和通報制度,建立健全糧食出入庫檢驗制度,完善突發(fā)事件應(yīng)急處理機制和責任追究制度。各級糧食行政管理部門要督促轄區(qū)內(nèi)企業(yè)嚴格執(zhí)行國家糧食質(zhì)量管理政策和標準,認真搞好日常質(zhì)量檢測,規(guī)范使用儲糧藥劑,完善糧食質(zhì)量檔案。省級儲備糧質(zhì)量每年至少全面檢查一次。
(三)加強地方儲備糧儲存資格和輪換管理。各級糧食行政管理部門要加強對地方儲備糧的監(jiān)管,指導承儲企業(yè)做好管理工作。省級儲備糧必須儲存在已確定的省級儲備糧承儲企業(yè)且符合安全儲糧要求的倉房內(nèi)。市、縣級儲備糧也要選擇儲存條件好、規(guī)模較大、經(jīng)營效益好、信譽較高的企業(yè)儲存。地方儲備糧承儲企業(yè)要嚴格執(zhí)行有關(guān)地方儲備糧管理的法規(guī)和制度,努力改善地方儲備糧的儲存條件,不得擅自將地方儲備糧委托給其他企業(yè)儲存,嚴禁露天儲存地方儲備糧。地方儲備糧承儲企業(yè)必須嚴格執(zhí)行輪換計劃,嚴禁應(yīng)輪不輪、未輪報輪以及擅自超計劃輪換、超期輪換。要進一步完善地方儲備糧輪換機制,大力推動地方儲備糧輪換通過批發(fā)市場公開操作。當年新糧上市之后,嚴禁承儲企業(yè)從批發(fā)市場采購上年收購的最低收購價和國家臨時收儲糧作為地方儲備糧輪換糧源,防止出現(xiàn)“轉(zhuǎn)圈糧”。
(四)加強糧食倉儲管理工作,規(guī)范企業(yè)倉儲行為。要認真貫徹落實新頒布的《糧食倉儲管理辦法》、《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》、《儲糧化學藥劑管理和使用規(guī)范》等倉儲管理規(guī)章和規(guī)范,努力做好糧食倉儲管理工作。各級要總結(jié)我省開展國有糧食購銷企業(yè)規(guī)范化管理的成功經(jīng)驗,結(jié)合國家開展糧食倉儲企業(yè)規(guī)范化管理年活動的要求,繼續(xù)抓好規(guī)范化管理工作,同時搞好精細化管理試點工作,指導企業(yè)進一步完善管理制度,落實崗位責任制,實現(xiàn)規(guī)范化操作,全面提高企業(yè)管理水平。要積極籌措資金,加大投入力度,改善倉儲設(shè)施,同時加強對倉儲設(shè)施的日常維護和管理,確保儲糧設(shè)施設(shè)備配置齊全、功能完整、運行正常。要大力推廣機械通風、環(huán)流熏蒸以及低溫低氧低劑量“綠色”儲存技術(shù),研究應(yīng)用儲糧新技術(shù),減緩糧食品質(zhì)下降速度,避免庫存糧食發(fā)生霉變,保證糧食質(zhì)量良好。
(五)加強糧食收購資金管理,切實做到“庫貸相符。各級糧食行政管理部門要把收購資金管理工作列入工作議事日程,定期研究,積極協(xié)調(diào),加強監(jiān)督檢查。要督促企業(yè)及時清理不合理往來賬款,及時回籠糧食銷售貨款,確保收購資金始終處于良性循環(huán)狀態(tài),切實做到“庫貸相符”,庫存真實。糧食企業(yè)要嚴格按照“錢隨糧走、庫貸掛鉤、購貸銷還、??顚S谩⒎忾]運行”的原則,嚴格控制糧食收購資金使用范圍,不得以任何形式轉(zhuǎn)移貸款搞“體外循環(huán)”,堅決堵住擠占挪用的源頭,嚴防發(fā)生任何形式的擠占挪用。
(六)加強業(yè)務(wù)人員培訓,提高糧食庫存管理人員素質(zhì)。各級糧食行政管理部門要采取切實措施,穩(wěn)定和充實糧食庫存管理專業(yè)人員隊伍。通過在職培訓、經(jīng)驗交流、技術(shù)練兵等多種方式,加強新技術(shù)、新知識、新設(shè)備和糧食庫存管理法規(guī)政策、標準規(guī)范的培訓,全面提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對倉儲保管、統(tǒng)計、財務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員,要實行持證上崗制度。
三、嚴格糧食庫存檢查行政執(zhí)法,構(gòu)建監(jiān)督檢查長效機制
(一)進一步加強糧食監(jiān)督檢查體系建設(shè)。各地要積極爭取地方政府和有關(guān)部門支持,健全市、縣兩級糧食行政管理部門監(jiān)督檢查機構(gòu),落實編制、人員和經(jīng)費。要精心選拔熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、經(jīng)驗豐富、作風正派的人員,充實一線執(zhí)法力量。要通過完善管理制度,規(guī)范執(zhí)法行為,努力建設(shè)管理有序、運轉(zhuǎn)順暢、行為規(guī)范的糧食庫存監(jiān)管工作體系。
(二)改進和完善糧食庫存監(jiān)督檢查方式。大力推進糧食庫存監(jiān)管信息系統(tǒng)建設(shè),及時掌握企業(yè)糧食庫存的動態(tài)變化情況,前移監(jiān)督檢查關(guān)口。嚴格依照國家有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定組織檢查工作,規(guī)范監(jiān)管程序。采取例行檢查與專項檢查、交叉互查、突擊檢查、暗訪相結(jié)合的方式,對不同性質(zhì)的企業(yè)和糧食庫存實行分類監(jiān)管,增強監(jiān)管工作的時效性和針對性,切實做到各類檢查工作事前有計劃、事后有報告、查處有依據(jù)、整改見實效。積極嘗試相關(guān)監(jiān)管部門參加的聯(lián)席會議制度,適時通報信息,共同研究解決問題,組織聯(lián)合執(zhí)法,形成監(jiān)管合力。結(jié)合日常檢查工作,向企業(yè)提供政策和業(yè)務(wù)指導,幫助管理人員查找漏洞、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,建立問題防范機制,使監(jiān)督檢查真正成為推動企業(yè)改進管理的重要手段。
(三)強化糧食庫存監(jiān)管執(zhí)法監(jiān)督措施,嚴肅行政執(zhí)法工作紀律。糧食監(jiān)督檢查工作要主動接受紀檢監(jiān)察部門和人大代表、政協(xié)委員監(jiān)督,主動接受社會和新聞媒體監(jiān)督,采取設(shè)置專門電話、信箱和及時接待群眾來訪等方式,認真做好案件舉報和意見投訴受理工作。通過媒體適時向社會監(jiān)管工作信息,加大糧食庫存管理法規(guī)政策的宣傳力度,增加糧食庫存管理工作的透明度,為加強監(jiān)管營造良好的社會氛圍。
篇5
1藥品編碼
建立合理、全面、準確的藥品編碼體系是實現(xiàn)良好藥品物流管理工作基礎(chǔ),是實現(xiàn)藥品信息化管理的前提,全面管理藥品數(shù)量、金額,實現(xiàn)了全面的藥品會計功能,建立藥品庫房入出庫賬目,輔助制定合理的庫存水平,實現(xiàn)全過程藥品物流管理,全程記錄藥品入庫到出庫到各藥房及各個科室的整個藥品流通中各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的事件,能隨時查詢現(xiàn)有藥庫的庫存、藥品流向和消耗情況,從而根據(jù)現(xiàn)有庫存,藥品效期以及往年同期的藥品消耗情況,制定合理的采購計劃或應(yīng)暫停采購的藥品清單,提高資金的利用率,避免不必要的損失[1]。
2采購環(huán)節(jié)
實施藥品統(tǒng)一配送能有效加強對藥品的管理,保障藥品用藥質(zhì)量,豐富醫(yī)院藥品,使用藥更加合理,減少醫(yī)院領(lǐng)導藥事事務(wù)的繁雜,加強醫(yī)療業(yè)務(wù)拓展和管理,提高醫(yī)院診療水平,為醫(yī)院的發(fā)展提供更多的機會[2]。采購應(yīng)引入信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)實行藥品采購,能設(shè)定藥品的庫存限量,當庫存低于設(shè)定的藥品限量,系統(tǒng)會自動制訂藥品采購計劃并經(jīng)電子商務(wù)平臺發(fā)送到藥品經(jīng)營企業(yè)ERP系統(tǒng),達到簡便的、智能的、快捷的藥品采購。購入的藥品可自動下載購入藥品的電子發(fā)票信息,便于入庫驗收核對,多次采購能自動完成購入藥品數(shù)據(jù)累加;采用物流信息處理識別技術(shù),能簡單、有效地識別購入藥品包裝箱的條形碼與射頻進行藥品信息,根據(jù)藥品條形碼制定,根據(jù)藥品存放位置進行存放;物資采購中心的成立是實現(xiàn)合理采購藥品的重要舉措,但應(yīng)加強物資采購中心、臨床有關(guān)科室、醫(yī)院管理的聯(lián)系,定期召開藥事委員會,聽取臨床藥學的藥師或?qū)<医o出專業(yè)意見,嚴格把關(guān)采購的藥品質(zhì)量。采購中心的采購應(yīng)由主任藥師資歷的專人負責,便于與藥劑科臨床藥學組人員的有效溝通,解決臨床合理用藥的問題[3]。
3藥品運輸管理
藥品運輸包括供應(yīng)商供貨、藥品驗收、藥品發(fā)送等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)應(yīng)遵循醫(yī)院藥品管理程序和規(guī)定。其中藥品運輸中的藥品質(zhì)量管理工作薄弱環(huán)節(jié)之一是質(zhì)量監(jiān)管失控問題,其原因是醫(yī)院未將運輸環(huán)節(jié)列入藥品入庫檢查內(nèi)容,企業(yè)缺乏對藥品運輸?shù)馁|(zhì)量管理的可操作性的制度和規(guī)定,藥監(jiān)部門沒有制定藥品運輸過程的質(zhì)量管理規(guī)定和監(jiān)管措施等,導致了企業(yè)形成了淡漠的藥品運輸質(zhì)量管理意識,沒有配備藥品運輸質(zhì)量所需的設(shè)施條件?;诰C上問題與原因,醫(yī)院及政府健全藥事管理法規(guī),藥品生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位應(yīng)提高藥品運輸質(zhì)量管理意識,將運輸質(zhì)量管理列入藥品質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié)之一,禁止無法保證藥品質(zhì)量的運輸方式,各級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)明確GMP、GSP認證現(xiàn)場檢查條款中有關(guān)運輸質(zhì)量管理的內(nèi)容,規(guī)定未符合藥品運輸基本條件的所應(yīng)承擔的>法律責任,認證時應(yīng)對企業(yè)的運輸條件進行相應(yīng)認證[4]。冷藏藥品的運輸是重點關(guān)注內(nèi)容,規(guī)范冷藏藥品的運輸工具及相應(yīng)配備冷凍機或其他冷卻設(shè)備,控制冷藏藥品整個運輸過程中溫度在2~8℃,建設(shè)冷藏藥品周轉(zhuǎn)倉庫,記錄好冷藏藥品運輸過程中質(zhì)量管理工作,制定冷藏藥品運輸?shù)牟僮鞒绦蚝凸ぷ鳂藴蔥5]。
4藥品的倉庫管理
規(guī)范藥品的倉庫管理的相關(guān)藥事管理規(guī)定和GSP規(guī)定。藥品入庫前應(yīng)經(jīng)嚴格驗收且質(zhì)量驗收合格,由藥品質(zhì)量檢查員簽字后,方可入庫,驗收的內(nèi)容包括藥品的供應(yīng)商、藥品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、國藥準字及生產(chǎn)廠家等信息。核對發(fā)票記錄與實物是否相符,然后交由藥品保管員于發(fā)票上簽字后,轉(zhuǎn)交給藥品會計員進行微機入庫記賬處理。庫存藥品應(yīng)遵循分類存放原則,在藥品各儲存區(qū)域根據(jù)藥品劑型分為注射劑、片劑、中成藥制劑、大輸液制劑、消毒劑及化學制劑等分塊,結(jié)合藥品性質(zhì)及適應(yīng)證分類掛牌擺放,其中品、和冰箱內(nèi)藥物按特殊要求保管,在微機中注明每種藥品的貨位號,保持位置固定,保證合格的藥品保管條件,根據(jù)要求分別儲藏在常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)及高危藥品區(qū),控制各區(qū)的空氣、光線、溫度、濕度、微生物、時間的參數(shù),避免對藥品產(chǎn)生影響[6]。藥品入庫應(yīng)遵循先進的藥品擺放在前面,后進的藥品擺放在后的原則。采用微機管理管理藥品倉儲,在微機管理中增設(shè)了“藥品效期查詢”,便于藥品保管員隨時進行藥品近效期查詢、篩選,有效掌握近效期藥品的庫存情況,并采取及時處理,有效期小于3個月的藥品,應(yīng)通報各調(diào)劑室及有關(guān)臨床科室,爭取在有效期內(nèi)加快該藥安全用于臨床治療的速度或
通知供應(yīng)商退貨。特殊藥品,如品、一類、二類及醫(yī)用毒性藥品的采購及儲存按照《藥品管理法》及國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行,做到適量采購,經(jīng)雙人驗收后方可入庫,雙人核對出庫,日常管理由專人負責,做到日清月結(jié)、賬物相符。每月定期盤查藥庫儲存藥品,實行月結(jié)月查,每6個月醫(yī)院組織各部門對藥庫所有藥品進行賬物盤查,記錄盤查結(jié)果,采取及時處理盤盈或盤虧賬面處理,如果發(fā)生盈虧時,數(shù)量在規(guī)定的范圍內(nèi),經(jīng)主管院長、科主任審批后處理,如發(fā)現(xiàn)損壞變質(zhì)或失效藥品,由藥品保管員提出報廢、登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導及上級有關(guān)部門審批核銷。 5處方管理
積極實施《處方管理辦法》,糾正臨床處方管理存在常見問題并加以改進。目前臨床存在處方問題有以下幾方面,如:未書寫通用名或缺項,沒有診斷結(jié)果,治療時間過長(急診用藥超過3d、門診用藥超過7d),診斷結(jié)果與用藥不相符,沒有醫(yī)師簽名,處方不合理,用量劑量錯誤,單張?zhí)幏剿幤菲贩N過多超過6種,涂改后不簽名,簽名后不寫修改日期,重復用藥,用藥療程過長,超說明書范圍使用,用藥時間不準確等;處方開具完畢后,沒有在空白處劃斜線以示完畢;未注明需做皮試藥品的過敏試驗及結(jié)果的判定。針對以上問題,應(yīng)規(guī)范處方書寫基本規(guī)則,規(guī)范藥品劑量使用及療程,按照藥品說明書規(guī)定的常規(guī)用法用量使用,特殊情況需要超劑量使用時,應(yīng)當注明原因并再次簽名,處方藥品量門診一般不超過7d用量,急診一般不超過3d用量,對于某些慢性病、老年病或特殊情況,可適當延長處方用量,但醫(yī)師應(yīng)當注明理由;評估處方開具藥品的合理性,每張?zhí)幏綉?yīng)僅限于一名患者的使用,開具藥品品種數(shù)不得超過5種;規(guī)范藥物配伍與聯(lián)合用藥,避免了重復給藥的發(fā)生,同一通用名的藥品,注射劑型和口服劑型各不得超過2種,處方組成類同的復方制劑1~2種;合理使用抗生素,掌握抗菌藥物適應(yīng)證、禁忌證,避免濫用;提高診斷水平,實現(xiàn)合理用藥,確保診斷結(jié)果與藥品適應(yīng)證相符;進一步完善藥品信息系統(tǒng),加大合理用藥的宣傳教育力度,通過各種途徑提高合理用藥水平;調(diào)劑藥師應(yīng)不斷學習,熟悉掌握藥物的理化性質(zhì)、適應(yīng)證、用法用量以及配伍禁忌,把好處方審核關(guān),避免藥害事件的發(fā)生[7-8]。
6付藥管理
付藥交待是藥劑人員在調(diào)劑工作中用語言或文字將所配發(fā)的藥物的各類信息全面、明確、仔細、認真地交待給患者,應(yīng)給予重視。付藥交待能使藥物能充分發(fā)揮最佳治療效果,促進合理用藥,避免或減少藥物不良反應(yīng),提高治療水平,且能提高病人的依從性。調(diào)劑人員應(yīng)做好付藥交待具體內(nèi)容包括,認真交待服藥時間、方法以、不良反應(yīng)及處理方法,介紹復方藥物的成分組成,建議腸胃刺激的藥物與食物同服,特殊用藥要求的如嗎丁啉、亞利等應(yīng)在飯前15~30min服用;對于給藥方法與藥品說明書的方法不同的藥物,調(diào)劑師應(yīng)交待清楚,應(yīng)按醫(yī)生處方服用;藥劑人員應(yīng)交待清楚特殊藥品的保管方法,如易吸潮變質(zhì)、易揮發(fā)、易受熱而變質(zhì),應(yīng)避免、應(yīng)低溫,從而保證藥品的效能,確保用藥安全。對老年人、耳聾、記憶力較差或農(nóng)村不識字的患兒,既要在發(fā)藥時口頭交待清楚,又要在藥袋或藥盒上寫清楚用法、用量,防止錯服和誤服。提高調(diào)配人員的自身責任心,注重業(yè)務(wù)學習,熟練掌握藥品規(guī)格、含量、劑量、配伍禁忌等,提高處方規(guī)范性[9-11]。
7構(gòu)建醫(yī)院信息系統(tǒng)
建設(shè)以患者為中心的醫(yī)院信息系統(tǒng),能有效提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,提高決策支持能力,進而提高社會及經(jīng)濟效益。一般醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能模塊包括門急診管理子系統(tǒng)、住院管理子系統(tǒng)、藥品管理子系統(tǒng)、藥品管理子系統(tǒng)、物資、設(shè)備管理子系統(tǒng)、病案管理與醫(yī)療統(tǒng)計子系統(tǒng)、財務(wù)管理與經(jīng)濟運行分析子系統(tǒng)、信息綜合查詢子系統(tǒng)與輔助決策支持子系統(tǒng)。其中與藥品物流管理相關(guān)的模塊分別為,門急診管理子系統(tǒng),以患者的就診環(huán)節(jié)為軸線,使患者掛號、就診、交費、取藥、治療的活動形成一個整體,實現(xiàn)電子化運作,解決長期困擾醫(yī)院管理上存在的“三長一短”現(xiàn)象。住院管理子系統(tǒng)能準確管理住院患者動態(tài)的信息,及時核算住院費用,增加醫(yī)院對患者的透明力度,提高住院系統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,加快病床的周轉(zhuǎn)率,杜絕漏費、欠費現(xiàn)象的發(fā)生。藥品管理子系統(tǒng)包括各類藥品庫存管理、門診藥品管理、住院藥房管理、中西藥房管理、中西藥庫管理等功能,統(tǒng)計分析各類藥品的相關(guān)數(shù)據(jù),減少庫存藥品的資金占用,避免藥品的過期、流失等現(xiàn)象,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益[12-13]。
篇6
一、精益求精抓根本,著力鑄安全精品
**車站突出以貨運檢查和裝載加固為重點,細化作業(yè)標準,嚴格考核,著力鑄造貨運安全精品。
1.貨運檢查嚴把四關(guān)。**站負責600多公里貨檢區(qū)段,安全責任十分重大。車站通過嚴把四關(guān),確保過往車輛及貨物在**責任區(qū)段內(nèi)的絕對安全。一是把好涂打標記關(guān)。貨運檢查員在檢查車輛時,認真執(zhí)行在車體兩側(cè)涂打標記的規(guī)定,做到輛輛不漏、列列把關(guān);一旦發(fā)現(xiàn)問題,能在列整理的當即進行在列整理,不能在列整理的立即甩車,由貨運安全室派人及時進行整理或換裝。二是把好領(lǐng)班監(jiān)控關(guān)。車站規(guī)定貨檢領(lǐng)班必須在關(guān)鍵時間0點-5點、11點半-13點半之間接車各一趟;對超長、超限、集重、三角B車輛必須到現(xiàn)場監(jiān)控;對運輸劇、爆炸品、液化氣體等危險品車輛,必須會同貨檢員共同檢查;對軍運列車必須現(xiàn)場接車。三是把好拍照留存關(guān)。對運輸危險品車輛檢查的同時,還利用相機等技術(shù)設(shè)備對車號、車門、車窗、封印、罐體等部位進行拍照,有押運人員的由其進行簽字確認,對這些憑證保留100天待查,并對劇車輛進行跟蹤追查。四是把好現(xiàn)場聯(lián)控關(guān)。貨檢員進行貨物檢查作業(yè)時,對所在股道、車次和作業(yè)開始、結(jié)束時間以及所看列車的首、中、尾部車號,利用無線電對講機隨時報告貨檢領(lǐng)班,貨檢領(lǐng)班認真填寫作業(yè)大表,另外,對出發(fā)列車助理值班員在發(fā)車前必須確認貨檢員看車標記后方準顯示發(fā)車信號,確保貨檢員看車到位。
2.裝載加固一絲不茍。動車組開行尤其是當前嚴峻的反恐防恐形勢,對貨物裝載加固的要求更加嚴格。為了做好這項工作,車站多次召開研討會,區(qū)分不同車體制定不同安保措施。對棚車抓好“兩防”。一是防超載:不僅嚴格按照貨車的容許載重量確定裝載重量,而且用輪重測定儀進行檢查,做到輛輛不超載。二是防偏載:裝載時注意保持整體平坦,關(guān)車門前貨運員必須檢查貨物堆碼情況,并認真查看車輛磅承、游間是否發(fā)生異常,做到輛輛不偏載。對敞車抓好“三查”。一是查看篷布質(zhì)量是否良好,腰邊繩是否齊全、結(jié)實。二是查看繩索捆綁是否牢固,是否按規(guī)定加蓋篷布網(wǎng)繩。三是查看門、窗是否關(guān)嚴、加固。通過做實裝載加固的各個細節(jié),確保了“裝一輛重車,保一路平安”。
3.安全反思查擺到位。“4.28”事故發(fā)生以來,按照劉部長“自上而下、上下結(jié)合、翻箱倒柜、務(wù)求實效”的要求,根據(jù)鐵路局的總體安排,我們在貨運系統(tǒng)深入開展安全大反思、大檢查活動,通過召開車站反思會,車間、科室反思會,班組反思會、座談會等形式,做到全員參與開展反思活動,深入查擺方方面面存在的問題,切實把隱患和不足找出來。車站領(lǐng)導參加分管車間的反思會,對當前安全形勢進行認真宣講分析,認真組織人員對反思出的問題進行梳理分析,針對整理出的問題逐條逐項制定完善整改措施,并嚴格整改時限,按照責任分工指定專人對整改措施進行逐條追蹤落實,切實盯死運輸生產(chǎn)的關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵點、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵人,補充完善反恐防爆、危險品運輸、貨物裝載加固、貨檢等方面的死角和漏洞,確保車站的安全運輸生產(chǎn)達到“有序可控、基本穩(wěn)定”狀態(tài),使大反思、大檢查活動真正達到預(yù)期效果。
二、精益求精抓管理,著力鑄基礎(chǔ)精品
**車站突出以制度建設(shè)、班組建設(shè)、隊伍建設(shè)為重點,眼睛向內(nèi)抓管理,自我升格,著力鑄造貨運基礎(chǔ)精品。
1.整章建制規(guī)范管理制度。面對創(chuàng)建精品站段和東隴海開通電氣化及開行動車組的新形勢、新情況,**車站根據(jù)實際需要迅速整章建制,清理、修訂、統(tǒng)一各種規(guī)章制度,使各項貨運管理走向規(guī)范。車站結(jié)合貨運工作實際修訂了《貨細》及貨運系統(tǒng)《崗位責任制》、《工作標準》、《交接方法》,統(tǒng)一商西、商北兩個貨場的《班組評比辦法》、《電器使用管理辦法》、《文件傳達及規(guī)章管理制度》、《干部安全責任制考核辦法》、《班組二級安全管理考核辦法》、《違章違紀范圍及處罰標準》等規(guī)章制度和管理措施及辦法,并在貨運同工種間實行統(tǒng)一工資標準、統(tǒng)一獎金發(fā)放辦法,印發(fā)《職工工資明白冊》和《工資發(fā)放明細單》。規(guī)章制度的清理、修訂、統(tǒng)一和規(guī)范,有力地夯實了各項貨運基礎(chǔ)。
2.全員練兵提升隊伍提素。全員練兵,是車站落實基礎(chǔ)基層基本功的一個重要組成部分。為了適應(yīng)鐵路可持續(xù)發(fā)展新形勢的需要,根據(jù)路局建設(shè)一流職工隊伍素質(zhì)的要求,車站貨運系統(tǒng)結(jié)合本系統(tǒng)各工種、各崗位的實際,利用職工休班時間,采取模擬演練與實作相結(jié)合的形式,自編自練,自導自演,苦練業(yè)務(wù)技能,不僅包括單工種單項式獨自練兵,還包括各工種多項式協(xié)同作戰(zhàn)練兵;不僅考核獨立作戰(zhàn)、自我作業(yè)的能力,還考核處變應(yīng)急、協(xié)同作戰(zhàn)能力。有的學在家里,有的練在崗位。有的比崗位作業(yè)的標準化,有的比方案設(shè)計的科學化,有的比服務(wù)態(tài)度的人本化,有的比定置管理的軍事化,形成了比、學、趕、幫、超的濃厚氛圍,并實現(xiàn)了模擬演練日常化。通過舉辦業(yè)務(wù)技能演練,使職工隊伍的素質(zhì)得到了普遍提升。
3.機制約束強化班組建設(shè)。在創(chuàng)建精品班組過程中,車站貨運系統(tǒng)結(jié)合自身實際,制定《班組二級管理考核辦法》,建立完善以班組長為核心的班組現(xiàn)場控制管理體系,采取內(nèi)控為主、外控為輔的控制方式,全面落實班組一體化考核,從而提高班組自我控制、自我管理、自我建設(shè)的能力。車站規(guī)定各班組長每月必須發(fā)現(xiàn)和糾正一定數(shù)量的一類問題和二類問題,在月底前,由考核組把當月現(xiàn)場巡視登記簿、個人寫實本、問題通知書、個人考核表等統(tǒng)一收齊,在指定地點集中辦公,按照路局“四對照”的要求,對照《**車站班組安全生產(chǎn)責任制考核標準》,進行逐人、逐項考核,做到一點不差、差一點也不行。車站憑借這個現(xiàn)場控制管理體系,使班組長對班組成員在作業(yè)過程中存在的問題及時得到改正或指正,從而大大提高了班組自控、互控的自覺性。相應(yīng)的,班組人員的自管水平得到有效提高,自糾能力得到有效增強。
三、精益求精抓營銷,著力鑄市場精品
**車站用先進的營銷理念,在穩(wěn)定老貨源的基礎(chǔ)上,想方設(shè)法吸納新貨源,著力鑄造貨運市場精品。
1.“四張卡”穩(wěn)定老貨主。為了把固有貨源牢牢穩(wěn)住,車站實行了“四張卡”式營銷。一是聯(lián)系卡:向每位貨主發(fā)放聯(lián)系卡,具體公布車站辦理貨運業(yè)務(wù)的聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍、承辦程序;同時建立貨主檔案,詳細記錄貨主的家庭住址、聯(lián)系方式、貨物品名及裝車數(shù)量、去向,定期舉行貨主座談會,認真聽取貨主的意見、建議、要求,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二是優(yōu)先卡:向老貨主發(fā)放優(yōu)先卡,貨主持有此卡,車站將對其貨物優(yōu)先進站、優(yōu)先請車、優(yōu)先配空、優(yōu)先掛運,做到服務(wù)、監(jiān)裝、收費結(jié)算一次到位。三是住宿卡:向老貨主發(fā)放免費住宿卡,貨主持有此卡,可以在貨場內(nèi)的貨主招待所免費住宿、看報、讀書,以便貨主在等待裝車的間隙里住宿休息。四是監(jiān)督卡:向貨主發(fā)放路風舉報監(jiān)督卡,公布路風監(jiān)督、舉報電話,以利于貨主投訴、舉報路風事件和不良反應(yīng),防止個別工作人員對貨主吃拿卡要,故意刁難和亂收費、多收費,切實維護貨主合法利益。
2.“一條龍”吸引新貨主。吸引來新貨主,才會有新的增運增收亮點。為此,車站實行了“一條龍”式服務(wù)。即對汽運、卸車、倉儲、貨位、裝車、加固、交費等環(huán)節(jié)實行全程,并向新貨主發(fā)放“四卡”。每年進入二季度后,山東金鄉(xiāng)的大蒜運輸市場便成了周邊車站爭奪的焦點,周邊各站都要上演幾場對新、老貨主的爭奪戰(zhàn)。為了搶占大蒜運輸市場的更多份額,車站領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員四下金鄉(xiāng),拜會各級政府部門,逐家逐戶走訪蒜農(nóng),與大蒜老板、攤主虛心長談,現(xiàn)場召開新聞會和貨主座談會,散發(fā)宣傳單,詳盡推介車站關(guān)于大蒜運輸各項服務(wù)內(nèi)容、承諾。同時,把運輸代辦點增加到4處,以利蒜商就近辦理手續(xù)。截至今年8月上旬,**站已經(jīng)裝運大蒜140多車,實現(xiàn)收入150萬多元。
四、精益求精抓服務(wù),著力鑄形象精品
**車站在創(chuàng)建精品過程中,硬件、軟件一起抓,自我加壓,著力鑄造豫東地區(qū)一流大站形象精品。
1.加大資金投入,美化貨場環(huán)境。**車站立足創(chuàng)建花園式貨場,大力改善貨場的各項設(shè)施設(shè)備條件,美化貨場環(huán)境,使車站、職工、貨主三方受益。貨運營業(yè)樓自1975年以來一直無法投入使用,經(jīng)過多方努力,注入資金進行全面續(xù)建整修,建立了辦公室和貨主公寓,大大改善了職工生產(chǎn)、辦公條件。商西貨場投入使用多年以來,很多設(shè)施設(shè)備年久失修。為了切實改變貨場面貌,車站對貨場1號大門進行改建;新建部分貨用倉庫和站臺;對6座漏雨、破損的倉庫進行大修;對36個貨位的標示進行油漆;整修站臺地面和邊緣;在貨場作業(yè)區(qū)安裝引導標志。通過整治,使整個貨場實現(xiàn)了整潔化。同時,車站還對完善設(shè)施設(shè)備后的相應(yīng)管理進行規(guī)范,實行了定置管理和軍事化管理。比如,各崗位物品的擺放整劃一,備品管理井井有條,大到篷布小到茶缸,各種物品都有條不紊,使整個貨場實現(xiàn)了秩序化。車站還在貨場的空閑地帶種草植樹,設(shè)置綠化帶,建造噴泉,綠化整個生產(chǎn)環(huán)境和辦公場所。經(jīng)過全面整治,如今的**貨場已經(jīng)舊貌換新顏。
篇7
時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
倉庫個人工作計劃模板1一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業(yè)務(wù)主要包括:
一、收貨(點數(shù)、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點)
四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數(shù)量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發(fā)生進貨、出貨,打印報表交財務(wù)部門)
倉庫后勤工作計劃
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1。對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3。產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4。產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來?;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(7)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點要求:
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內(nèi)的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業(yè)時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質(zhì)量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設(shè)工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓。
對個人的工作要求。對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準確性、及時性和有效性。學習行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點。
20__年工作計劃----項目整改
針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:
(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
(2).解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
(3).完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
(6).完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃。
(7).加強管理團隊建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。必須要預(yù)計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。
20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業(yè)余化流程操縱
進進堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實現(xiàn),沒有出一點過失。
經(jīng)過一段工夫的進修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進程的記載,正在進調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進修階段,關(guān)于任何一種細節(jié)我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結(jié)經(jīng)歷,進步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務(wù)。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務(wù)中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務(wù)時,第一件事即是進修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務(wù)就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常??梢苑乐惯^錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的
正在辦理任務(wù)進程中,我固然任務(wù)仔細、主動自動、不時與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關(guān)鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導們的批判以及指點。
倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:
20__年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導及物資處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預(yù)計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
倉庫個人工作計劃模板5現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲?、垛距、分層?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
篇8
一、目視管理的含義
目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我控制。所以目視管理是一種一公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱之為“看得見的管理”。
1、目視管理的優(yōu)點:一是目視管理形象直觀,有利于提高工作效率。現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實質(zhì)是在各種信息。操作工人有秩序地進行生產(chǎn)作業(yè),就是接收信息后采取行動的過程。其特點是形象直觀,容易認讀和識別,簡單方便。在有條件的崗位,充分利用視覺信號顯示手段,可以迅速而準確地傳遞信息,無需管理人員現(xiàn)場指揮即可有效地組織生產(chǎn)。
二是目視管理透明度高,便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督,發(fā)揮激勵作用
實行目視管理,對生產(chǎn)作業(yè)的各種要求可以做到公開化。干什么、怎樣干、干多少、什么時間干、在何處干等問題一目了然,這就有利于人們默契配合、互相監(jiān)督,使違反勞動紀律的現(xiàn)象不容易隱藏。這樣,目視管理就能起到鼓勵先進,鞭策后進的激勵作用。
三是目視管理有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。對于改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,人們往往比較注意從物質(zhì)技術(shù)方面著手,而忽視現(xiàn)場人員生理、心理和社會特點。目視管理的長處就在于,它十分重視綜合運用管理學、生理學、心理學和社會學等多學科的研究成果,能夠比較科學地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素,使之既符合現(xiàn)代技術(shù)要求,又適應(yīng)人們的生理和心理特點,這樣,就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng),調(diào)動并保護工人的生產(chǎn)積極性。
2、目視管理的內(nèi)容:一是規(guī)章制度與工作標準的公開化。為了維護統(tǒng)一的組織和嚴格的紀律,保持大工業(yè)生產(chǎn)所要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標準、定額等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。
二是生產(chǎn)任務(wù)與完成情況的圖表化。現(xiàn)場是協(xié)作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。計劃指標要定期層層分解,落實到車間、班組和個人,并列表張貼在墻上;實際完成情況也要相應(yīng)地按期公布,并用作圖法,是大家看出各項計劃指標完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務(wù)。
三是與定置管理相結(jié)合,實現(xiàn)視覺顯示信息的標準化。在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準確的信息顯示,包括標志線、標志牌和標志色。因此,目視管理在這里便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清晰的、標準化的信息顯示符號,將各種區(qū)域、通道,各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均應(yīng)運用標準顏色,不得任意涂抹。
四是生產(chǎn)作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化。為了有效地進行生產(chǎn)作業(yè)控制,使每個生產(chǎn)環(huán)節(jié),每道工序能嚴格按照期量標準進行生產(chǎn),杜絕過量生產(chǎn)、過量儲備,要采用與現(xiàn)場工作狀況相適應(yīng)的、簡便實用的信息傳導信號,以便在后道工序發(fā)生故障或由于其他原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應(yīng)在制品時,操作人員看到信號,能及時停止投入。
五是物品的碼放和運送的數(shù)量標準化。物品碼放和運送實行標準化,可以充分發(fā)揮目視管理的長處。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應(yīng)按規(guī)定的標準數(shù)量盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員點數(shù)時既方便又準確。
六是現(xiàn)場人員著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度?,F(xiàn)場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,在生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標準化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽感、責任心等,對于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。
掛牌制度包括單位掛牌和個人佩戴標志。按照企業(yè)內(nèi)部各種檢查評比制度,將那些與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)和目標有重要關(guān)系的考評項目的結(jié)果,以形象、直觀的方式給單位掛牌,能夠激勵先進單位更上一層樓,鞭策后進單位奮起直追。個人佩戴標志,如胸章、胸標、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結(jié)合,給人以壓力和動力,達到催人進取、推動工作的目的。
七是色彩的標準化管理。色彩是現(xiàn)場管理中常用的一種視覺信號,目視管理要求科學、合理、巧妙地運用色彩,并實現(xiàn)統(tǒng)一的標準化管理,不允許隨意涂抹。不同色彩有不同的物理指標,如波長、反射系數(shù)等。強光照射的設(shè)備,多涂成藍灰色,是因為其反射系數(shù)適度,不會過分刺激眼睛。
3、推行目視管理的基本要求:推行目視管理,要防止搞形式主義,一定要從企業(yè)實際出發(fā),有重點、有計劃地逐步展開、在這個過程中,應(yīng)做到的基本要求是:統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴格、統(tǒng)一,即目視管理要實行標準化,消除五花八門的雜亂現(xiàn)象。
二、運用目視管理方法管理超市貨架空間
超市從本質(zhì)上說應(yīng)該是體現(xiàn)廉價、快捷、便利的商業(yè)設(shè)施,現(xiàn)代化的超市管理經(jīng)過長期的磨合,已經(jīng)具有了相當?shù)目茖W含量。最典型的是在貨架的管理上,商品的選擇與擺布必須以實現(xiàn)對顧客的完美服務(wù)為目標。比如貨架與顧客目光平行的檔位,向來被視為是選購商品的黃金區(qū)域,在這里應(yīng)該擺放的是顧客最需要也最快銷的商品,以免去顧客仰頭或彎腰的不便,保證顧客可以快捷便利地拿到最想要的商品。美國的沃爾瑪超市曾有一句口號:“每個人都在做正確的事情?!逼渲幸稽c就是要求貨場店員要對貨架商品的擺布隨時提出合理化建議,因為只有他們才最了解顧客需要什么商品,并及時將這樣的商品調(diào)換到最便捷的區(qū)域。但據(jù)說,現(xiàn)在我們的很多超市,并不是從顧客的需求目標出發(fā),而是根據(jù)供應(yīng)商給超市的“好處”多少,來決定誰的商品才有資格占據(jù)黃金檔位。同時對那些他們認為不夠大方的供應(yīng)商,卻故意將他們的商品歧視性地壓在天頭或地腳,讓顧客不好選購。
超市是提供自選式服務(wù)的商業(yè)組織,貨架的管理也應(yīng)該以最大限度地滿足顧客快捷、便利的購物需求為根本目標。所以,超市的貨架管理既是一門藝術(shù),更是一門科學。比如國外的成熟超市,店員大都只專注于自己的本職工作,不會過多地關(guān)注顧客的購物活動,除非你有非要店員解決的問題。但我們很多超市里的店員,卻成了某些商品的推銷員,令人十分可疑。所以有人戲言:超市這一“舶來品”一到中國就變味了。其實變味的原因恐怕正是目標的迷失。因為很多超市已經(jīng)把把經(jīng)營的目標轉(zhuǎn)移到了如何去從供應(yīng)商那里掠取更多的好處,甚至把超市管理的謀劃手段都用來對付供應(yīng)商,那他們還能想著顧客嗎?所以,五部委聯(lián)合的《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》,也是對零售商和供應(yīng)商經(jīng)營管理目標的歸位,因為他們的“公平交易”最終要面對的,只能是市場與消費者。
在超市圍繞目視管理方法來管理超市貨架空間,能有力的提升超市管理水平及經(jīng)濟效益的提升,應(yīng)注意從以下幾方面工作:
1、空間布局,貨架擺放。超市貨架主要是指用于超市,商場等場合擺放物品的倉儲陳列架等。超市貨架擺放的“三二原則”與“垂直原則”
“三二原則”:三組雙面貨架相連,側(cè)面兩組端架,有利于整個展示效果及整個通道一目了然?!按怪痹瓌t”:周邊為單面背架,中間擺放雙面貨架,有利于空間充分利用,及選貨方便快捷,整體效果最佳。要特別注意貨架兩端的“堆頭”以及迎門等處的貨區(qū)。“堆頭”因為容易對顧客的視覺形成沖擊力,所以在規(guī)范化超市的慣常管理中,是專門用來銷售優(yōu)惠商品的區(qū)域。有些懂得這一“國際慣例”的消費者,往往會直接進超市選購“堆頭商品”。但現(xiàn)在很多超市卻把“堆頭”也當作了一種謀取不當?shù)美幕I碼,銷售的商品也不再有什么優(yōu)惠,而成了某些出手大方的供應(yīng)商的展臺。
2、超市設(shè)計距離感的應(yīng)用。消費者在購物的同時,與貨架和商品之間存在距離感,并且這種距離感的遠與近的塑造對消費者的購物心理產(chǎn)生重要的影響,控制的程度會影響到商家的銷售效益。藝術(shù)成功的秘密在于距離的微妙調(diào)整。布洛說:“在創(chuàng)作和鑒賞中最好的是最大限度的縮短距離,但又始終有距離?!背械木嚯x感也是有微調(diào)的空間的,微調(diào)的是否適度是讓顧客購物舒適的關(guān)鍵所在。距離是在時間或者是空間上相隔。在空間上的距離感要堅持以下幾原則:穩(wěn)中求變的原則、求質(zhì)原則、悅目原則、便捷原則、節(jié)約原則、清潔原則。此外,富有裝飾感的設(shè)計,設(shè)置與商品相關(guān)的說明看板,通過照明、音樂渲染購物氛圍,演繹使用商品的實際生活場景,演示實際使用方法促進銷售都是我們要注意的。
3、超市出入口的設(shè)置。超市出入口的設(shè)囂是超市空間管理的第一要素。一般來說,招牌吸引了顧客的注意力,而入口引導著顧客進入店內(nèi)。選擇一個好的入口是決定著進入超市客流量多寡的關(guān)鍵。超市在選擇出入口時應(yīng)根據(jù)行人的流動路線,選擇行人經(jīng)過最多,路徑最順暢、方便進入最引人注目的地方作為入口。對于一些開設(shè)在樓上或地下室的超市,其入口要設(shè)立醒目而有特色的標志,并采取人員促銷等方式克服出入口的“先天不足”。超市的出口設(shè)置與賣場內(nèi)部布局存在密切關(guān)系,具體設(shè)置時應(yīng)充分考慮顧客在店內(nèi)的行進路線,避免顧客的迂回行進。同時,出口設(shè)置應(yīng)盡量靠近入口,方便顧客取回存放的物品,也方便購物提籃和推車的循環(huán)利用。另外出口應(yīng)根據(jù)客流量的大小設(shè)置合理數(shù)量的收銀機。
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