導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在經(jīng)濟全球化、產(chǎn)品多元化的發(fā)展趨勢下，企業(yè)后臺的職能機構(gòu)越來越龐大。財務(wù)部門、IT支持部門、人力資源部門等非盈利性職能部門隨著機構(gòu)的擴大，服務(wù)成本不斷增加，然而不能引起企業(yè)的足夠重視。后臺職能機構(gòu)具有很大的資源節(jié)約的潛力，優(yōu)化工作流程、合理調(diào)配人力資源將在保證后臺支撐的前提下壓縮企業(yè)的服務(wù)成本。

后臺職能機構(gòu)中的財務(wù)部門是企業(yè)共享服務(wù)應(yīng)用的重點部門。財務(wù)部門在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中發(fā)揮著多種職能，如對資金的投資、籌集、流動的監(jiān)控職能，核算企業(yè)的經(jīng)營行為，建立完善內(nèi)部的控制評價體系等[1]。本文通過分析共享服務(wù)中心的模式分析，探尋財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型方向，并以電力企業(yè)為切入點，提出電力企業(yè)的共享服務(wù)管理的相應(yīng)建議。

1 財務(wù)共享服務(wù)模式的分析

財務(wù)共享服務(wù)是通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），將會計核算等非核心日常事務(wù)盡可能集中到同一固定地點處理，提高財務(wù)工作的總體效率，進(jìn)而降低企業(yè)的管理成本[2]。最初共享服務(wù)模式是用于節(jié)約服務(wù)成本、精簡人員結(jié)構(gòu)，在信息技術(shù)的輔助下，共享服務(wù)有利于跨國集團的全球擴張。

1.1 財務(wù)共享服務(wù)模式的特點

隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)不斷加強對財務(wù)共享服務(wù)中心的研究探索。通過分析國內(nèi)外的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的情況，將財務(wù)共享服務(wù)模式特征總結(jié)如下：（1）作為獨立經(jīng)營個體的財務(wù)共享服務(wù)中心，根據(jù)市場運作方式，與外部供應(yīng)商競爭，同時收取內(nèi)部客戶的服務(wù)費；（2）財務(wù)共享服務(wù)中心為各業(yè)務(wù)單元集中提供后臺的支持服務(wù)；（3）應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)可通過規(guī)模效應(yīng)來提高服務(wù)質(zhì)量，減少服務(wù)成本，加強風(fēng)險控制；（4）財務(wù)共享服務(wù)中心以深度的應(yīng)用和全面的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。

1.2 財務(wù)共享服務(wù)模式的分類

共享服務(wù)模式整合的業(yè)務(wù)多為非核心的、低附加值的業(yè)務(wù)支持服務(wù)，根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象與組織形式等不同視角對其進(jìn)行如圖1所示的分類。

根據(jù)服務(wù)對象不同將共享服務(wù)中心分為外向型與內(nèi)向型。外向型共享服務(wù)中心向企業(yè)內(nèi)外不同組織提供支持服務(wù)；內(nèi)向型則只針對內(nèi)部的顧客。由服務(wù)內(nèi)容不同將共享服務(wù)中心分為咨詢服務(wù)中心和基本服務(wù)中心?；痉?wù)中心主要整合收付款等日常的業(yè)務(wù)；咨詢服務(wù)中心除提供基本服務(wù)外，還提供定制化服務(wù)。根據(jù)組織形式將共享服務(wù)中心分為虛擬服務(wù)中心、磚泥服務(wù)中心與混合型服務(wù)中心。

1.3 財務(wù)共享服務(wù)模式與其他模式比較

企業(yè)的財務(wù)管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服務(wù)這四種方式?，F(xiàn)將這四種管理方式的適用范圍及優(yōu)缺點對比如表1所示。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心在電力企業(yè)的應(yīng)用

國際公認(rèn)的共享服務(wù)模式有業(yè)務(wù)外包和集團內(nèi)部的共享服務(wù)中心兩種形態(tài)[3]。本文以電力行業(yè)為模板，擬從項目的可研評估、整體的規(guī)劃、共享中心地址的選擇、人力資源的儲備、流程制度的改造、風(fēng)險質(zhì)量的評價體系與信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面提供財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案。電力企業(yè)的現(xiàn)行管理模式存在很多問題，如：組織效率偏低、人員冗雜；戰(zhàn)略推進(jìn)的能力與業(yè)務(wù)支持的能力不充足；集團公司的各下屬公司執(zhí)行力較差、流程不統(tǒng)一；集團公司對各下屬公司的監(jiān)控較為薄弱等。本文從下面七個方面詳細(xì)闡述電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵點與具體步驟，為電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用提供必要指導(dǎo)。

（1）項目的可研評估。項目的實施評估首先要在電力企業(yè)的各層級進(jìn)行摸底調(diào)查，搜集現(xiàn)有工作流程、組織結(jié)構(gòu)、人員的素質(zhì)、管理規(guī)章制度、信息系統(tǒng)穩(wěn)定性等各種基礎(chǔ)信息；評估電力企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)中心模式作比較，評估共享服務(wù)中心項目的實施成本與風(fēng)險。

（2）整體規(guī)劃。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心項目的實施規(guī)劃分為兩個方面：組織機構(gòu)的設(shè)計、目標(biāo)和進(jìn)度的規(guī)劃。首先，要確定電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心所要輻射的地域范圍。共享中心的輻射范圍是有限的，范圍的增大伴隨著成本的提高，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，選擇合理適用的地域范圍。其次，確定共享服務(wù)中心項目的實施目標(biāo)和進(jìn)度計劃。電力企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心項目實施前，要明確項目的基本目標(biāo)，并將目標(biāo)分解落實到不同的項目階段，確定里程碑事件與時間安排，有條不紊地實施項目建設(shè)。再次，電力企業(yè)的集團公司要設(shè)計整體的財務(wù)體系，電力企業(yè)的財務(wù)管理模式要逐步實現(xiàn)從分散式向共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變。最后，需明確財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容的邊界。對于流程相對來說較為標(biāo)準(zhǔn)、交易貨結(jié)算量較大的應(yīng)收與應(yīng)付活動，出具法定報表和處理總賬等均可納入共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。

（3）人力資源儲備。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)初期，應(yīng)加強對人員的專業(yè)知識和溝通能力的培訓(xùn)工作。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心將在某一地點展開工作，考慮到地域文化等特征，須做好聘用新員工的準(zhǔn)備。

（4）共享中心選址。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心地址的選擇需綜合考慮各相關(guān)因素，如：人文社會等環(huán)境因素、當(dāng)?shù)亟逃胶拓攧?wù)知識水平等人力資源因素、當(dāng)?shù)氐娜斯こ杀竞统杀纠麧櫵降瘸杀疽蛩?、稅收?yōu)惠政策和金融政策等政策因素。

（5）流程制度改造。電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程也是企業(yè)的財務(wù)流程再造過程。共享中心通過對多個地點的技術(shù)、人員及流程的整合，建立流程管理機制，將企業(yè)內(nèi)的各種流程精簡標(biāo)準(zhǔn)化，從而實現(xiàn)真正地高效與穩(wěn)定。

（6）信息系統(tǒng)建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)模式以統(tǒng)一的信息技術(shù)共享平臺為技術(shù)支撐，跨越空間障礙，提供迅速、廣泛、持續(xù)的服務(wù)。ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一是共享服務(wù)平臺搭建的前提，共享服務(wù)平臺的有效運作還需要統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)與IT標(biāo)準(zhǔn)。

（7）風(fēng)險質(zhì)量評價體系。電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)運行離不開標(biāo)準(zhǔn)客觀的評價體系。該體系評價服務(wù)質(zhì)量，并及時預(yù)警共享中心運行中的風(fēng)險因素。共享中心與各子公司、分公司簽署相應(yīng)的服務(wù)水平協(xié)議，并建立風(fēng)險管理的信息系統(tǒng)。

篇2

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團財務(wù)共享風(fēng)險管理

一、概述

（一）財務(wù)共享概述

財務(wù)共享最初興起于西方國家，并經(jīng)歷了兩個階段的變遷，初始階段以降低成本和消除冗余為目的，但過程中出現(xiàn)了集權(quán)分權(quán)矛盾，為了解決這一矛盾財務(wù)共享進(jìn)入了以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的階段。我國財務(wù)共享的發(fā)展起步較晚，迄今為止也僅有20多年的歷程，而實施財務(wù)共享的企業(yè)則多數(shù)是以集團管控為目標(biāo)。同許多管理方法一樣，財務(wù)共享的出現(xiàn)也依托于一定的理論基礎(chǔ)，主要包括：規(guī)模經(jīng)濟與組織分工理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論、競爭優(yōu)勢理論、流程再造理論等，除了理論基礎(chǔ)外，其在財務(wù)核算、財務(wù)管理方式、財務(wù)工作流程、系統(tǒng)要求、財務(wù)人員技能要求、稅務(wù)工作處理方式等方面也與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有很大的區(qū)別。大型集團企業(yè)實施財務(wù)共享模式的目的可概括為：降低管理成本、提高管理效率、提升內(nèi)部控制水平、強化集團整體風(fēng)險管控能力、提高會計信息的質(zhì)量和傳遞速度、聚焦集團核心業(yè)務(wù)、增強企業(yè)市場競爭力。

（二）風(fēng)險概述

風(fēng)險對于投資、理財項目來說多指預(yù)期結(jié)果的不確定性，而對于企業(yè)運營來講則多指企業(yè)可能發(fā)生的損失概率。企業(yè)集團實施財務(wù)共享消除了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式造成的弊端，從整體上提高了集團財務(wù)管控水平，強化了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，而實施財務(wù)共享的全過程需面臨組織結(jié)構(gòu)及人員的調(diào)整，原來的財務(wù)工作流程均需重新梳理，這實際上也充滿了風(fēng)險，具體包括：風(fēng)險將伴隨實施全過程、客觀風(fēng)險與主觀風(fēng)險并存、風(fēng)險涉及范圍廣、風(fēng)險影響因素多、風(fēng)險具有一定的可控性。

二、實施財務(wù)共享的風(fēng)險識別方法及過程

風(fēng)險分析及控制的基礎(chǔ)工作就是風(fēng)險識別，他并沒有設(shè)定單一的工具和方法，可以說是一種較為靈活的管理過程，從實際工作情況來看，風(fēng)險識別常用的方法如下：第一，頭腦風(fēng)暴，依靠相關(guān)專家創(chuàng)造性的思維、爆發(fā)的靈感來直觀預(yù)測；第二，專家調(diào)查，該方法需與相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医⒅苯拥臏贤ㄇ溃瑢＜业囊庖娺M(jìn)行收集和整理，經(jīng)過反復(fù)的詢證使各專家的意見趨于統(tǒng)一，并以最終大同的意見作為預(yù)測的根據(jù)；第三，流程圖法，使用流程圖的形式將問題發(fā)生的原因以不同級次列示，最終推倒到出問題產(chǎn)生的根本原因；第四，歷史資料分析法，查閱歷史資料發(fā)現(xiàn)問題頻發(fā)區(qū)域，并根據(jù)實際情況來分配管理精力。本文對財務(wù)共享的風(fēng)險識別主要采用了文獻(xiàn)研究法和專家調(diào)研法，綜合已有的文章和資料總結(jié)共性問題，并對一些專家進(jìn)行調(diào)研，識別出財務(wù)共享風(fēng)險主要集中在人員、戰(zhàn)略、組織、流程、法律、系統(tǒng)、稅務(wù)等方面。

為保證風(fēng)險識別結(jié)果的可靠性，在上述識別基礎(chǔ)上請專家學(xué)者對風(fēng)險項目做進(jìn)一步的識別，并最終將風(fēng)險劃分為六大類，形成了一套完整的風(fēng)險項目體系，其特點如下：第一，客觀性，風(fēng)險并非主觀臆斷而是客觀存在的；第二，系統(tǒng)性，風(fēng)險指標(biāo)歸屬不同類別，且每類風(fēng)險之間具有關(guān)聯(lián)性，并共同作用于財務(wù)共享實施的整個過程中；第三，重要性，識別過程和實施過程相連，并主要發(fā)現(xiàn)對財務(wù)共享實施有重大影響的風(fēng)險；第四，科學(xué)性，風(fēng)險識別建立在各個實踐案例的基礎(chǔ)上，并進(jìn)行了綜合權(quán)衡。

三、集團實施財務(wù)共享的風(fēng)險識別結(jié)果

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險

在實施財務(wù)共享前所做的準(zhǔn)備工作和安排實際上就是一種戰(zhàn)略規(guī)劃，這其中包括確立財務(wù)共享的實施目標(biāo)方向、具體運作模式、包含業(yè)務(wù)范圍、資金投入、企業(yè)管理者的態(tài)度等，整個過程包括的風(fēng)險主要有：對風(fēng)險認(rèn)識不足、計劃準(zhǔn)備不充分、模式和目標(biāo)選擇不當(dāng)、業(yè)務(wù)范圍界定不科學(xué)、選址地點失誤、資金投入多大等。

（二）組織變革風(fēng)險

在實施財務(wù)共享的過程中容易引發(fā)組織層面的變革，可能出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)整體性的調(diào)整、相關(guān)職能權(quán)限的重新劃分、各項規(guī)章制度的改變及業(yè)務(wù)變更等。組織變革勢必給企業(yè)帶來波動，其中隱含的主要風(fēng)險包括：組織內(nèi)部出現(xiàn)沖突、對業(yè)務(wù)的變更不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來嚴(yán)重的動蕩、制度制定缺乏合理性、服務(wù)水平協(xié)議不完善。

（三）人員變更風(fēng)險

財務(wù)共享后相關(guān)人員和崗位都會發(fā)生變更，財務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型，具體包括人員的縮減、崗位的調(diào)整、外部人才招聘、績效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來的風(fēng)險包括：人員變更中的抵觸情緒、人員發(fā)展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規(guī)范等。

（四）流程變革風(fēng)險

實施財務(wù)共享的本質(zhì)實際上是一種流程再造，更是對原有流程的變革，原來以部門設(shè)置為中心的格局被徹底的打破，其中心開始不斷向業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移，流程本身逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精簡化的方向轉(zhuǎn)變。流程變革所帶來的主要風(fēng)險包括：流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和設(shè)計不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執(zhí)行、新流程應(yīng)變力差、流程運轉(zhuǎn)風(fēng)險、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險、流程無后續(xù)優(yōu)化等

（五）系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險

財務(wù)共享需要現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺的支撐，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展財務(wù)工作。系統(tǒng)重新建設(shè)所帶來的風(fēng)險包括：系統(tǒng)整合能力不足、系統(tǒng)設(shè)計存在不合理處、系統(tǒng)支撐力弱、系統(tǒng)安全及穩(wěn)定性差、大量數(shù)據(jù)存在共享風(fēng)險。

（六）稅收法律風(fēng)險

稅收法律風(fēng)險來源于企業(yè)所處外部環(huán)境，其中包括稅務(wù)稽核風(fēng)險、稅務(wù)籌劃風(fēng)險、稅收政策誤讀風(fēng)險等。實施財務(wù)共享可能需要集團下屬單位將原來在各自屬地進(jìn)行的涉稅工作轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心，因此可能帶來稅務(wù)法律風(fēng)險，具體包括：稅務(wù)稽核難度加大、稅務(wù)政策反應(yīng)遲鈍、稅收政策選擇不當(dāng)、法律法規(guī)風(fēng)險等。

四、實施財務(wù)共享的風(fēng)險防控對策

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范

戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范要關(guān)注兩個方面：一方面，財務(wù)共享的實施要引起管理層的重視，領(lǐng)導(dǎo)層面要對其中隱含風(fēng)險有充分的認(rèn)識，循序漸進(jìn)的來實施變革，有節(jié)奏的管理方式能夠使企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備工作；另一方面，企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點，過程中做好充分的評估，適當(dāng)?shù)目紤]業(yè)務(wù)外包。

（二）組織變革風(fēng)險防范

首先，合理的對機構(gòu)職能進(jìn)行劃分，并重點關(guān)注前端會計監(jiān)督工作，集團可以考慮設(shè)置專門的業(yè)務(wù)財務(wù)崗位，以便使財務(wù)工作能迅速和公司業(yè)務(wù)相融合，提高業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性；其次，建立良好的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境，加強財務(wù)共享中心和客戶的溝通，重視客戶意見的征集，制定解決意見的有效辦法；最后，根據(jù)財務(wù)共享特點來建立明晰、靈活的制度，同時制度的建設(shè)要充分考慮財務(wù)共享中心的運作機理，避免因定義重復(fù)而引發(fā)的沖突。

（三）人員變更風(fēng)險防范

首先，企業(yè)要大力的宣傳財務(wù)共享理念，消除內(nèi)部相關(guān)人員的抵觸情緒，定期舉行會談及培訓(xùn)來解決他們的疑惑；其次，給企業(yè)員工提供一定的發(fā)展空間，降低人員的流失率；最后，加強對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的雙向知識培養(yǎng)，不斷健全崗位工作的考核辦法。

（四）流程變革風(fēng)險防范

集團企業(yè)要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改造，特別關(guān)注流程中的關(guān)鍵部分，企業(yè)內(nèi)部可設(shè)置多層次的審核辦法，并提高審核人員的綜合素質(zhì)，從源頭上來降低風(fēng)險發(fā)生的概率。此外，企業(yè)要盡快解決流程執(zhí)行問題，并對流程的后續(xù)管理和優(yōu)化給予高度重視。

（五）系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險防范

集團企業(yè)要正確的把握系統(tǒng)建設(shè)時機，為全面實現(xiàn)信息化管理打下堅實的基礎(chǔ)，根據(jù)財務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行重要系統(tǒng)構(gòu)建，而后再根據(jù)需要推行全系統(tǒng)的集成整合。此外，加強內(nèi)部控制和系統(tǒng)之間的融合，搭建可靠的系統(tǒng)平臺。

篇3

A單位是主要從事軍品項目生產(chǎn)，同時兼顧軍民融合式發(fā)展的科研院所?！笆濉逼陂g，A單位雖然在預(yù)算管理、核算管理、財務(wù)分析、科研經(jīng)費管理、成本工程、產(chǎn)權(quán)管理、籌融資管理、財務(wù)人員管理等方面取得了長足進(jìn)展，但管理會計體系的構(gòu)建尚處于起步階段。事實上，構(gòu)建一個完善的管理會計體系直接關(guān)系到A單位會計工作轉(zhuǎn)型、會計工作總結(jié)提高、科研生產(chǎn)發(fā)展以及產(chǎn)品工程建設(shè)，任務(wù)緊迫，意義重大。

（一）構(gòu)建管理會計體系是會計工作轉(zhuǎn)型的需要

我國以往的會計工作以財務(wù)會計為主，管理會計發(fā)展相對滯后，管理會計在為單位發(fā)展提供規(guī)劃、決策、控制和評價等方面的作用未得到充分發(fā)揮。黨的十八屆三中全會對全面深化改革做出了總體部署，大力加強管理會計工作是會計領(lǐng)域全面貫徹落實深化改革要求的一項重要內(nèi)容。加快構(gòu)建管理會計體系對于A單位而言，不僅是順應(yīng)我國會計科學(xué)發(fā)展的必然選擇，更是推動會計工作轉(zhuǎn)型升級的重點所在。

（二）構(gòu)建管理會計體系是會計工作總結(jié)提高的需要

近幾年，A單位在管理會計應(yīng)用方面不斷進(jìn)行探索和實踐，在完善財務(wù)制度和流程、全面預(yù)算管理、建立財務(wù)分析機制、型號成本管理和財務(wù)信息化建設(shè)等方面都取得了一定成果。但是，上述領(lǐng)域的嘗試還只是運用了管理會計的部分職能，對管理會計的認(rèn)識仍停留在感性層面，缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，與《指導(dǎo)意見》的要求相比仍存在差距。只有加快構(gòu)建適應(yīng)性的管理會計體系，將管理會計各個職能的應(yīng)用整合起來，才能使管理會計真正在A單位發(fā)揮前瞻性的決策支撐作用。

（三）構(gòu)建管理會計體系是科研生產(chǎn)發(fā)展的需要

目前A單位正處于統(tǒng)籌謀劃“十三五”發(fā)展的承上啟下時期，改革發(fā)展任務(wù)艱巨，型號試驗任務(wù)繁重，風(fēng)險程度高，挑戰(zhàn)嚴(yán)峻，原有的科研生產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新常態(tài)下的發(fā)展節(jié)奏，必須積極推進(jìn)科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型，推動軍品產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，提高效率效益。A單位的科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型是系統(tǒng)化和綜合性工程，具體對財務(wù)領(lǐng)域而言，通過加快構(gòu)建適應(yīng)性的管理會計體系，利用管理會計體系加強規(guī)則制定，實現(xiàn)模式重構(gòu)，提高管理效能，能更好地促進(jìn)A單位科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型。

（四）構(gòu)建管理會計體系是推進(jìn)產(chǎn)品工程建設(shè)的需要

產(chǎn)品工程是A單位科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的核心工作，其關(guān)鍵理念是在滿足市場需求的情況下，實現(xiàn)部組件產(chǎn)品化，從而實現(xiàn)經(jīng)濟規(guī)模的不斷提高。推進(jìn)產(chǎn)品工程建設(shè)對財務(wù)管理提出了更高的要求，部組件的標(biāo)準(zhǔn)成本怎么計量？質(zhì)量缺陷成本如何核算？共享資源如何分?jǐn)?？這些問題都是管理會計的標(biāo)準(zhǔn)命題，只有加快構(gòu)建適應(yīng)性的管理會計體系，通過管理會計體系優(yōu)化流程、統(tǒng)籌資源、把控風(fēng)險，才能更好地推進(jìn)產(chǎn)品工程建設(shè)，在助力科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的同時促進(jìn)A單位整體價值提升。

二、產(chǎn)品工程建設(shè)需要管理會計體系作為支撐

A單位的產(chǎn)品工程旨在建立以產(chǎn)品為核心的體系，推動從面向型號需求的定制式產(chǎn)品向面向市場需求的模塊化、貨架式產(chǎn)品轉(zhuǎn)變，其核心是滿足市場需求和部組件產(chǎn)品化。產(chǎn)品工程的重點是產(chǎn)品平臺建設(shè)，通過引入共用模塊設(shè)計理念，提煉產(chǎn)品共性平臺，開發(fā)貨架式產(chǎn)品，滿足可預(yù)見的全部使用要求。產(chǎn)品平臺的具體架構(gòu)如左圖所示。

從產(chǎn)品平臺架構(gòu)可以看出，轉(zhuǎn)變了原有的“私人訂制”模式，建立了標(biāo)準(zhǔn)化共享的平臺，這能大大規(guī)避產(chǎn)品研制過程重復(fù)、資源浪費、成本偏高、周期過長的問題。因此，實施產(chǎn)品工程可以優(yōu)化產(chǎn)品研制流程，提高產(chǎn)品成熟度，控制產(chǎn)品研制成本，從而提高產(chǎn)品的市場競爭力。

（一）產(chǎn)品工程的成本核算及結(jié)果反饋需要管理會計體系的支持

由于產(chǎn)品工程的成本核算涉及標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本、作業(yè)成本、質(zhì)量成本等，這些成本概念在很大意義上已超越了傳統(tǒng)財務(wù)會計的范疇，需要運用管理會計的工具與方法處理和解決；產(chǎn)品工程的結(jié)果反饋也無法僅僅根據(jù)財務(wù)會計提供的量化指標(biāo)做出判斷，需要借助管理會計的方法和工具進(jìn)行綜合評估。

（二）產(chǎn)品工程的流程設(shè)計及風(fēng)險控制需要管理會計體系的保障

由于產(chǎn)品工程的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化共享的平臺，注重技術(shù)和部組件資源的共享，原先事后式、程序化的型號管理模式已不能適用，需要建立事前策劃、過程控制的體系化、專業(yè)化產(chǎn)品管理模式。與財務(wù)會計側(cè)重核算歷史成本的職能相區(qū)別的是，管理會計的職能是解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結(jié)合，能夠?qū)θ^程的運營風(fēng)險進(jìn)行把控。

三、A單位管理會計體系構(gòu)建工作探討

基于《指導(dǎo)意見》提出的理論建設(shè)、指引體系、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)和咨詢服務(wù)的管理會計體系框架，A單位管理會計體系構(gòu)建工作應(yīng)順應(yīng)科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型方向，以助力產(chǎn)品工程建設(shè)為著眼點，以理論建設(shè)為指引，以典型案例為基石，以綜合性管理會計師為依托，以信息化模塊為支撐展開。

（一）加強理論建設(shè)，統(tǒng)馭體系構(gòu)建

理論建設(shè)是A單位管理會計體系構(gòu)建的基礎(chǔ)，通過推進(jìn)管理會計理論建設(shè)，強化理論創(chuàng)新，既能夠有效引領(lǐng)和指導(dǎo)管理會計實踐應(yīng)用，又能為綜合性管理會計師培養(yǎng)提供知識儲備，為設(shè)計管理會計信息系統(tǒng)提供系統(tǒng)的理論支撐。A單位管理會計理論建設(shè)主要包括建立管理會計的制度體系和建立管理會計的工具方法庫兩方面內(nèi)容。

1.建立管理會計的制度體系

A單位目前已建立了一套成熟的財務(wù)制度體系，A單位管理會計制度體系可以參考借鑒現(xiàn)有財務(wù)制度體系，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合目前科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的要求，做出兩步調(diào)整：第一步是將相關(guān)的科研綜合管理制度規(guī)范納入進(jìn)來，例如科研生產(chǎn)管理制度、產(chǎn)品工程操作指南、產(chǎn)品保證體系手冊等；第二步是在現(xiàn)有的財務(wù)制度中增加管理會計元素，對現(xiàn)有制度進(jìn)行調(diào)整修正或制定新的制度，例如對成本核算制度等進(jìn)行修改，增加戰(zhàn)略管理制度、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理制度、績效評價制度等內(nèi)容。

2.建立管理會計的工具方法庫

在工具方法庫中主要說明各種管理會計工具方法應(yīng)用的環(huán)境、具體操作及各自的優(yōu)缺點、預(yù)期達(dá)到的效果等，為A單位系統(tǒng)應(yīng)用管理會計提供資源基礎(chǔ)；同時對各種管理會計工具方法的使用提供實例示范，作為A單位實施、應(yīng)用相應(yīng)工具方法的參考，有助于A單位發(fā)揮能動性，進(jìn)一步開發(fā)更具適應(yīng)性的管理會計工具方法。

（二）整理應(yīng)用實例，組織應(yīng)用推廣

他山之石，可以攻玉。國內(nèi)在應(yīng)用管理會計方面有不少優(yōu)秀典型案例，可以為A單位所用。對A單位而言，在總結(jié)學(xué)習(xí)管理會計案例時，應(yīng)側(cè)重關(guān)注產(chǎn)品工程領(lǐng)域成功的案例。例如大眾、豐田等知名跨國企業(yè)的生產(chǎn)流水線，華為公司的集成產(chǎn)品開發(fā)IPD管理體系等都是可學(xué)習(xí)借鑒的范本，重點是提煉管理會計應(yīng)用經(jīng)驗。管理會計案例庫建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅持標(biāo)準(zhǔn)化和特色化相結(jié)合的原則，采用螺旋式上升的方式。在統(tǒng)一框架結(jié)構(gòu)、基本要素等案例標(biāo)準(zhǔn)，形成案例規(guī)范格式文本的基礎(chǔ)上，結(jié)合A單位科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的不同發(fā)展階段，逐步提煉案例，應(yīng)用于產(chǎn)品工程實際，通過實際應(yīng)用效果的反饋進(jìn)一步豐富和完善案例，從而在建立成熟案例庫的同時，對實際運作提供指導(dǎo)和幫助。

（三）提供發(fā)展平臺，培養(yǎng)綜合技能

結(jié)合A單位的產(chǎn)品工程，可采用每一個管理會計師負(fù)責(zé)一個系列產(chǎn)品的模式，以“產(chǎn)品CFO”作為管理會計師的職責(zé)定位，由管理會計師對產(chǎn)品全流程進(jìn)行把控。這種模式對管理會計師提出了很高的要求，實現(xiàn)這種模式，需要A單位提供廣闊平臺，加大培養(yǎng)力度；需要管理會計師突破固有思維，提高綜合技能。

1.單位要加大培訓(xùn)力度，創(chuàng)新培養(yǎng)模式

在科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的形勢下，重點是使管理會計師對科研業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品工程有一個全方位的掌握，這種掌握的深度應(yīng)突破科普性層面的了解，只有使管理會計師對業(yè)務(wù)流程形成系統(tǒng)性認(rèn)知，才能對產(chǎn)品工程的各個環(huán)節(jié)有效把控?？刹捎每蒲胁块T舉辦專業(yè)講座、管理會計師到科研部門交流掛職、組織管理會計師定期到產(chǎn)品一線調(diào)研等多種形式。

2.個人要轉(zhuǎn)變管理理念，提高綜合技能

管理會計師必須不斷提高自身在財務(wù)計劃、預(yù)算預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持、業(yè)績評價、績效管理等方面的專業(yè)能力。管理會計師不僅需要掌握基本的財務(wù)知識，更要懂得如何進(jìn)行職業(yè)判斷和決策分析。需要指出的是，管理會計師在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，必須使自身知識體系與A單位的科研生產(chǎn)管理體系融會貫通，提升視野的全局觀。主動學(xué)習(xí)科研業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品工程運作方式，學(xué)習(xí)全新產(chǎn)業(yè)化模式等，努力學(xué)習(xí)并研究透徹相關(guān)政策法規(guī)。

（四）完善信息匹配，提供決策支持

結(jié)合A單位的產(chǎn)品工程和目前的管理會計信息化發(fā)展?fàn)顩r，可根據(jù)產(chǎn)品工程的產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品成熟和產(chǎn)品績效評估等階段對管理會計信息的不同需求，增加相關(guān)模塊，以信息化的手段處理數(shù)據(jù)，把“大數(shù)據(jù)”利用起來“強管理”，從源頭上防止“信息孤島”。

1.產(chǎn)品研發(fā)階段的管理會計信息化需求

在產(chǎn)品研發(fā)階段，產(chǎn)品工程的主要任務(wù)是根據(jù)市場需求，梳理核心技術(shù)和核心產(chǎn)品部組件，形成共享的技術(shù)平臺和部組件目錄，需要管理會計師提供部組件的標(biāo)準(zhǔn)成本，標(biāo)準(zhǔn)成本可以通過對歷史數(shù)據(jù)的修正分析獲得；管理會計師還應(yīng)積極收集行業(yè)中同類企業(yè)的可比成本作為參照的目標(biāo)成本；與此同時，管理會計師還應(yīng)建立產(chǎn)品的全周期成本策劃，從而為產(chǎn)品全周期把控奠定基礎(chǔ)。因此，在這一階段，A單位的管理會計信息系統(tǒng)中需要增加標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本以及全周期預(yù)算成本模塊。

2.產(chǎn)品成熟階段的管理會計信息化需求

在產(chǎn)品成熟階段，產(chǎn)品工程的重點任務(wù)是依據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量與可靠性以及可應(yīng)用程度進(jìn)行度量，度量結(jié)果將作為產(chǎn)品被選用的重要依據(jù)，需要管理會計師提品的精確成本，對于同一產(chǎn)品平臺上不同產(chǎn)品系列之間，以及同一產(chǎn)品系列中不同產(chǎn)品之間共享的資源可以通過作業(yè)成本法逐步進(jìn)行分解和計量。同時，產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)計過程中發(fā)生的質(zhì)量缺陷也應(yīng)納入總成本中，并通過統(tǒng)計學(xué)原理，對質(zhì)量問題發(fā)生的可能性進(jìn)行風(fēng)險預(yù)判。因此，在這一階段，A單位的管理會計信息系統(tǒng)中需要增加作業(yè)成本、質(zhì)量成本以及風(fēng)險分析與預(yù)警模塊。

3.產(chǎn)品績效評估階段的管理會計信息化需求

篇4

[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)財務(wù)管理 遠(yuǎn)程核算

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一．建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計模式在跨地域核算的不完善問題

就因為大型建筑企業(yè)管理層多、施工作業(yè)地區(qū)廣、工程建設(shè)時間長。所以對基礎(chǔ)會計信息要快速、準(zhǔn)確、高效的搜集整合手段，如果耽誤會造成企業(yè)財務(wù)決策的依據(jù)明顯不足，導(dǎo)致企業(yè)對項目難以實時了解和控制．在實施管理過程中難以及時規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險．增加企業(yè)利益受損的幾率。

企業(yè)總部掌握的會計信息值得深究

大型建筑企業(yè)因工程項目作業(yè)地域廣，往往會設(shè)置區(qū)域分公司、項目部，控股公司等多級管理層次，并配備財務(wù)會計機構(gòu)、設(shè)置獨立的核算賬簿等等，這些都會導(dǎo)致會計基礎(chǔ)信息分散孤立。每個會計期末依靠層層上報、逐級匯總報表的傳統(tǒng)方式編制母公司匯總、合并報表，提煉企業(yè)總部需要的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。

企業(yè)總部獲取的會計信息滯后

總部除了通過定期報表匯總、合并獲取數(shù)據(jù)以進(jìn)行財務(wù)分析和報告外，在實際工作中還經(jīng)常遇到來自上級單位、內(nèi)部各級管理層 董事會、股東會或者外部金融、稅收、中介機構(gòu)要求即時提供時點數(shù)據(jù)、要求深入提供報表未能直觀反映的數(shù)據(jù)等 如果繼續(xù)依賴單一的報表載體，就會因信息傳遞速度慢而只能得到滯后的數(shù)據(jù)，容易影響決策者、數(shù)據(jù)使用者的判斷，并難以及時迅速地實現(xiàn)跨單位、跨年度溯源查詢。

企業(yè)內(nèi)部會計信息和業(yè)務(wù)信皂脫節(jié)

會計信息和業(yè)務(wù)信息的脫節(jié)形成的信息孤島．使得部門之間的各種管理數(shù)據(jù)信息無法銜接．導(dǎo)致統(tǒng)計、核對工作量增加、重復(fù)勞動．不利于企業(yè)管理水平和工作效率的提高。

4．企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)制度貫徹執(zhí)行力不強，財務(wù)監(jiān)控難

一般來說，大型企業(yè)都會制定統(tǒng)一的會計政策 財務(wù)制度，總部財務(wù)部門對此具有高度的權(quán)威性和惟一的決策權(quán)，但在傳統(tǒng)分散的核算模式下．原有的獨立財務(wù)軟件缺乏有效的監(jiān)控措施．不同分支機構(gòu) 不同財務(wù)人員的水平差異、上下信息傳達(dá)渠道不暢，使得基層單位對上級下達(dá)的政策和制度執(zhí)行力不夠．執(zhí)行不到位 出現(xiàn)應(yīng)用會計政策不一致的弊病

二、跨地域建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息共享的積極作用

企業(yè)在總部部署服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，建立一個樹型結(jié)構(gòu)賬套．各級成員單位通過局域網(wǎng)或者VPN連接登錄總部服務(wù)器進(jìn)行日常業(yè)務(wù)在線實時處理，企業(yè)內(nèi)部所有會計信息實時進(jìn)入到惟一數(shù)據(jù)庫中．這種財務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)的積極作用主要體現(xiàn)在四個方面。

數(shù)據(jù)集中，資源共享

企業(yè)總部和各級成員單位之間通過IT環(huán)境中的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)．可以實現(xiàn)跨地域、跨單位協(xié)同工作．業(yè)務(wù)實時處理、信息即時共享。

2 核算統(tǒng)一．操作規(guī)范

統(tǒng)一的賬套．統(tǒng)一 的會計科目設(shè)置，統(tǒng)一的參數(shù)控制 統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部會計核算政策、會計核算工作流程等等，規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，強化了信息的可比性．為實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨單位查詢、匯總、獲取提供了條件。

實時監(jiān)控，運籌帷幄

企業(yè)總部和所屬成員單位的財務(wù)及內(nèi)審部門可以根據(jù)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)對報表數(shù)據(jù)．統(tǒng)計數(shù)據(jù)，異動指標(biāo)隨時在相應(yīng)賬套內(nèi)進(jìn)行穿插匯總查詢，直至聯(lián)查到記賬憑證，監(jiān)控各成員單位對企業(yè)統(tǒng)一會計政策和財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行情況。遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)還能夠通過技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)銜接．提高工作效率和業(yè)務(wù)管理能力。高度集中的會計基礎(chǔ)信息和靈活便捷的數(shù)據(jù)采集查詢方式．有利于開展內(nèi)部審計．有利于不同層級的財務(wù)部門從各自的角度和需求開展多維度的分析。

信息準(zhǔn)確 報告及時

財務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)通過技術(shù)手段強化了信息的真實性、可比性，提高了會計核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性．財務(wù)部門能夠面向決策層快速反應(yīng)，提供高質(zhì)量的信息支持．真實反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，有利于提升公司的競爭能力、風(fēng)險管理能力和經(jīng)濟效益。

三、跨地域建筑企業(yè)財務(wù)遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)的建設(shè)

信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)的一種管理工具，更是一種戰(zhàn)略投資，它的實施和運行周期都比較長，其價值體現(xiàn)也需要—個較長的時間段。它是包含復(fù)合型知識的領(lǐng)域，從規(guī)劃 計劃、選型、應(yīng)用、實施維護等各方面呈現(xiàn)出了—條邏輯嚴(yán)密的 鏈條 。

首先，企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人要明確財務(wù)遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)建設(shè)的意義，積極倡導(dǎo)把系統(tǒng)建設(shè)納入到企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略．從戰(zhàn)略的角度規(guī)劃關(guān)鍵目標(biāo)、總體思路，把系統(tǒng)建設(shè)作為落實企業(yè)財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。

其次．充分制定科學(xué)的決策，遵循嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、高效的原則配置應(yīng)用軟件系統(tǒng)、確定網(wǎng)絡(luò)硬件平臺集成方案。

最后．借助軟件供應(yīng)商和實施服務(wù)商的經(jīng)驗，在系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵目標(biāo)的框架下，確定具體的解決方案和實施步驟。

四、確立實施保障體系，進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程控制

實施過程的控制體系和實施規(guī)范體系是系統(tǒng)建設(shè)成功的基礎(chǔ)，企業(yè)總部與服務(wù)供應(yīng)商在系統(tǒng)建設(shè)之初要聯(lián)合成立項目實施工作組．工作組成員相互之間要保持密切的工作溝通，以科學(xué)可控的過程管理體系保障系統(tǒng)按計劃建成使用。

1．實行項目進(jìn)度計劃管理

根據(jù)總體進(jìn)度要求．制定切實可行的工作計劃．規(guī)定工作組成員的具體任務(wù)，檢查任務(wù)完成的情況和質(zhì)量。

2 進(jìn)行項目進(jìn)度總體控制

設(shè)立每周、每月、每個階段的工作節(jié)點并及時進(jìn)行節(jié)點工作總結(jié)，編制工作簡報．在相關(guān)管理層和相關(guān)協(xié)作部門間進(jìn)行，協(xié)調(diào)資源、排除障礙、調(diào)整工作節(jié)奏、防止拖期。

3．控制項目實施的范圍保持一貫性

如確需變更實施范圍．必須謹(jǐn)慎考慮項目對整個系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響．變更付諸實施后必須注意跟蹤執(zhí)行情況。

4． 建立健全項目文檔

對有關(guān)計劃 需求、建議、解決方案和結(jié)論都必須以標(biāo)準(zhǔn)化文檔記錄，便于查閱和引用，防止由于項目實施環(huán)境復(fù)雜、工作組人員臨時變更、建設(shè)期跨度長等主客觀因素導(dǎo)致的資料缺失和對系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)展的干擾。項目實施文檔應(yīng)作為系統(tǒng)建設(shè)成果的一個組成部分，至少應(yīng)包括九個方面： (1)項目管理文檔； (2)需求文檔； (3)確認(rèn)的解決方案文檔 (4)需求改變報告和批準(zhǔn)書； (5)客戶化文檔和模塊客戶化開發(fā)文檔； (6)測試方案和測試結(jié)果報告； (7)雙方簽署的階段成果確認(rèn)書； (8)用戶手冊、操作手冊；(9)項目總結(jié)報告。

重視積累經(jīng)驗，在系統(tǒng)建設(shè)期和運行期探索應(yīng)用途徑

工欲善其事，必先利其器”。希望系統(tǒng)運行達(dá)到預(yù)期的效果，除了選擇優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)以外，企業(yè)還應(yīng)重視主動積累管理和運行維護的經(jīng)驗。

在目標(biāo)客戶的培訓(xùn)上，要考慮謀劃多種培訓(xùn)方案．來面向不同層面的操作者，如面向決策層管理者 面向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、面向系統(tǒng)管理員、面向普通操作用戶需策劃不同的培訓(xùn)側(cè)重點。在培訓(xùn)方式上，要采取集中強化面授的方式，能夠迅速解決操作用戶登陸遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的問題。制作用戶手冊、發(fā)放PPT課件等，也能持續(xù)幫助操作用戶熟悉系統(tǒng)、自行解決常見的疑難問題。

企業(yè)合棄傳統(tǒng)的C／S架構(gòu)財務(wù)核算軟件轉(zhuǎn)而使用B／S架構(gòu)的財務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)．不可避免地在系統(tǒng)運行初期面臨著操作人員能否迅速適應(yīng)新系統(tǒng)、所屬成員單位心存疑慮甚至抵制運用新系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的挑戰(zhàn)。為達(dá)到財務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)建設(shè)的初衷，企業(yè)總部要采取強有力的行政措施和監(jiān)控手段．并配合獎懲制度．保障所有成員單位同步應(yīng)用系統(tǒng)，不能因出現(xiàn)不適應(yīng)的狀況或畏難情緒就輕易放棄使用。

建立系統(tǒng)問題描述及反饋記錄制度．對企業(yè)及各級成員單位在系統(tǒng)運行中可能遇到的各類問題及問題的解決方案、解決效果、引申的反思進(jìn)行描述和記錄，通過內(nèi)部郵件等載體進(jìn)行、共享，并作為信息化系統(tǒng)的會計資料保存。

六 重視系統(tǒng)安全，將保障系統(tǒng)的安全性納入核心管理

財務(wù)遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)的日常運行依靠互聯(lián)網(wǎng)通信，系統(tǒng)相對開放、數(shù)據(jù)共享．因此 需要注意完善多重安全體系，采用多種措施保證系統(tǒng)安全。財政部2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明確規(guī)定 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行 。

系統(tǒng)安全需要做好四個方面的設(shè)計：運行安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全。在建立安全體系的方案中可以考慮的技術(shù)手段有：雙機熱備、動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份 防火墻技術(shù)．防病毒控制、VPN技術(shù)等；采取的內(nèi)部管理措施包括：建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作用戶準(zhǔn)入及功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、動作權(quán)限審批模板、標(biāo)準(zhǔn)化的公司賬套結(jié)構(gòu)變化和操作用戶角色變化報告模板，建立信息化系統(tǒng)崗位責(zé)任制，尤其是系統(tǒng)管理員的崗位責(zé)任制等。

大型建筑企業(yè)近年來在企業(yè)管理模式上不斷摸索，勇于創(chuàng)新，在經(jīng)驗與教訓(xùn)中學(xué)會總結(jié)和汲取，最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險，推動企業(yè)走向健康發(fā)展之路。

[參考文獻(xiàn)]

[1]韓耀德．淺談企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計[J]．甘肅縱橫科技，2008(3)．

[2]陳有才．淺論集團財務(wù)管理模式及其制度建設(shè)[J]_科技咨詢，2007(5)．

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關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)管理 信息化

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容和目的

財務(wù)管理信息化包括會計事務(wù)處理系統(tǒng)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)決策支持系統(tǒng)和財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互連信息系統(tǒng)。會計事務(wù)處理系統(tǒng)主要提供準(zhǔn)確有效地信息，組織互連信息系統(tǒng)則是將企業(yè)內(nèi)部分支之間和企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系信息化，而其它的三個系統(tǒng)是從不同的角度、不同的身份對財務(wù)管理做出管理和規(guī)劃。構(gòu)建財務(wù)管理信息化的目的是建立財務(wù)管理的統(tǒng)一平臺，做到信息共享，做好財務(wù)方面的專業(yè)性工作，實現(xiàn)高效的資金成本和收益的有序管理，從而建立安全、統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

2構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性

2.1企業(yè)角度

財務(wù)信息化對提高企業(yè)綜合能力和競爭力有重要的作用，財務(wù)信息化是實現(xiàn)信息傳播和共享的有效手段，為企業(yè)掌握自身實際經(jīng)營狀況，提前做出計劃和應(yīng)對政策提供了保障。另外，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化還對提高企業(yè)財務(wù)管理水平，促進(jìn)財務(wù)管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、高效進(jìn)行提供可能性。企業(yè)管理水平的表現(xiàn)之一就是企業(yè)財務(wù)管理水平的高低，企業(yè)財務(wù)管理設(shè)備優(yōu)化，統(tǒng)一進(jìn)行進(jìn)行資源調(diào)配，強化利潤目標(biāo)和成本控制，實行賬目分權(quán)，表格統(tǒng)一，考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財務(wù)管理原則，以便實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一高效管理。

2.2國際形勢發(fā)展

財務(wù)管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然結(jié)果。國際經(jīng)濟組織形式的巨大變化，要求企業(yè)也做出相應(yīng)的變化，這樣才能緊跟世界潮流，在國際經(jīng)濟的激烈競爭中脫穎而出。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化是經(jīng)濟全球化的要求。經(jīng)濟全球化是各個產(chǎn)業(yè)之間不再局限于國內(nèi)市場的合作交流，為了達(dá)到新工藝、新技術(shù)、低成本、大市場的目標(biāo)，很多企業(yè)開始于國際跨國集團和公司合作，只有依賴一信息化管理，才能時刻與國際接軌，獲得最新、最前沿的信息，使企業(yè)立于不敗之地。

3企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和存在的問題

3.1對企業(yè)財務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識不夠深刻

很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時沒有能夠抓住重點，甚至認(rèn)為信息化就是利用計算機代替某些人工計算的工作。會計電算化并不是企業(yè)財務(wù)管理的最終目標(biāo)，只是其中的一個手段而已。

3.2信息獲取不準(zhǔn)確

對企業(yè)的決策沒有起到正面作用。現(xiàn)代企業(yè)管理的實質(zhì)就是信息的管理，企業(yè)必須掌握真實準(zhǔn)確地信息才能夠進(jìn)一步分析、整合信息。由于個人利益和企業(yè)競爭的激烈，很多管理人員不愿意提供可靠地信息。另外，由于信息軟件的不統(tǒng)一，信息傳遞、利用和整合度很難，企業(yè)內(nèi)部之間信息都不能及時傳遞和共享。信息的不真實直接影響企業(yè)管理階層的決策。

3.3傳統(tǒng)財務(wù)管理存在弊端

傳統(tǒng)的財務(wù)管理獨門獨面，僅僅局限于數(shù)據(jù)的整理和存儲，龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并沒有起到傳遞有效信息的作用。財務(wù)人員沒有精力和意識對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，找到根本原因和問題。另外，信息的獲取時間長，信息獲取拖拉、滯后，導(dǎo)致獲取的信息與企業(yè)的現(xiàn)狀和面臨的問題相關(guān)性低，不能提供有用的信息，給公司的決策帶來阻礙。

3.4財務(wù)和管理雙技能型人才的缺乏

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的培養(yǎng)和發(fā)展，但很多財政部門的人員都是子承父業(yè)或者裙帶關(guān)系入職，學(xué)歷不高，信息化管理能力也不強，其財務(wù)管理能力和認(rèn)識已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)迫切需要高水平、高素質(zhì)人才的加入。

4構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化的舉措

4.1建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)

將計算機應(yīng)用到管理中，加強各級之間的聯(lián)系，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)程序進(jìn)行分析整合，逐步建立適應(yīng)于企業(yè)自身的內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)。解決信息獲取不及時，信息不完整、準(zhǔn)確的問題，建立數(shù)據(jù)庫和信息共享平臺，提高信息的應(yīng)用。

4.2推進(jìn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化

企業(yè)要準(zhǔn)確抓住實際問題和主要矛盾，以財務(wù)管理為媒介，針對財務(wù)管理的弱點進(jìn)行改善，大力投入計算機財務(wù)軟件，搭建業(yè)務(wù)財務(wù)綜合平臺，集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是財務(wù)業(yè)務(wù)達(dá)到完整融合，實現(xiàn)經(jīng)營過程和財務(wù)管理的緊密結(jié)合。

4.3加強財務(wù)人員的自身素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)管理信息化改革涉及到企業(yè)經(jīng)營管理模式的改變。財務(wù)人員的是和技能就變得尤為重要，財務(wù)人員不僅要懂得計算機操控，還要懂得業(yè)務(wù)和財務(wù)。這種人才是財務(wù)管理信息化能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該挑選素質(zhì)資歷較好的人員進(jìn)行深造，并對其相關(guān)崗位人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的改革。

4.4吸收學(xué)習(xí)國外先進(jìn)財務(wù)管理思想

按照國家的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定財務(wù)管理信息化體制，加強企業(yè)間的交流和合作，通過帳套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制和權(quán)限管理等設(shè)置，實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化。積極學(xué)習(xí)國外的財務(wù)管理先進(jìn)思想，與企業(yè)自身相結(jié)合，建立符合自身的財務(wù)管理模式和體制。

5結(jié)語

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化是順應(yīng)市場和經(jīng)濟發(fā)展的需求，是國內(nèi)企業(yè)與國際企業(yè)接軌的前提，是企業(yè)應(yīng)該重視并大力投入的工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 付文.企業(yè)財務(wù)管理存在問題及應(yīng)對措施[J].中國外資，2013（5）.

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為支撐集團戰(zhàn)略快速發(fā)展，實現(xiàn)增值財務(wù)和價值創(chuàng)造，集團財務(wù)因時而動，深化變革，主動轉(zhuǎn)型，在財務(wù)職能轉(zhuǎn)型道路上不斷探索與實踐，通過垂直管理和強化管控手段，逐步建立了有中廣核特色的戰(zhàn)略財務(wù)管理體系，實現(xiàn)了從事后為主向事前為主、從核算為主向經(jīng)營謀劃為主、從現(xiàn)在為主向以未來為主的轉(zhuǎn)變，集團財務(wù)管理水平實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。廣核集團財務(wù)垂直管理和強管控措施主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

一、強化系統(tǒng)管理，優(yōu)化信息系統(tǒng)，打造統(tǒng)一核算工具

集團經(jīng)過多年的快速發(fā)展，成員公司數(shù)量迅速增長，而成員公司財務(wù)管理水平和信息系統(tǒng)建設(shè)則相對落后，財務(wù)系統(tǒng)千差萬別，管理水平良莠不齊。因全集團沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，成員公司每月財務(wù)數(shù)據(jù)主要靠手工報送，時效性和質(zhì)量都很差，最主要的問題在于全集團財務(wù)數(shù)據(jù)無法有效整合，不能形成合力，無法對集團發(fā)展提供及時有效的戰(zhàn)略決策支持。2007年集團財務(wù)引入ERP 的管理理念，開始全面推行ERP 建設(shè)，經(jīng)過5 年的努力，于2011 年基本建立起比較完善的財務(wù)統(tǒng)一核算平臺，徹底打通了集團企業(yè)的任督二脈，即實現(xiàn)了集團所有業(yè)務(wù)版塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接，也打通了成員公司財務(wù)數(shù)據(jù)通向集團的道路，有效提高財務(wù)核算效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量。在系統(tǒng)建設(shè)過程中，集團尤其注重事前的規(guī)劃與控制，通過建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)和流程，對信息系統(tǒng)的類型規(guī)格、配置要求、應(yīng)用規(guī)定、數(shù)據(jù)處理規(guī)則等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，實現(xiàn)了全集團財務(wù)信息的高效、規(guī)范與統(tǒng)一，提高了集團對整體財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和財務(wù)風(fēng)險的把控能力。

二、強化業(yè)務(wù)管理，優(yōu)化財務(wù)職能，搭建一體兩翼財務(wù)管理架構(gòu)

為進(jìn)一步提升集團規(guī)范化經(jīng)營水平和財務(wù)管控能力，中廣核集團積極探索、逐步完善，并最終確立了以經(jīng)營財務(wù)管理為核心，金融財務(wù)與核算財務(wù)為兩翼的一體兩翼財務(wù)管理架構(gòu)。

經(jīng)營財務(wù)管理作為財務(wù)職能管控的核心主體，由集團財務(wù)部直接管理，并在集團財務(wù)部下設(shè)置職能中心和職能處室，負(fù)責(zé)集團財務(wù)戰(zhàn)略與規(guī)劃、資本與投資管理、預(yù)算與分析評價、稅務(wù)統(tǒng)籌與優(yōu)化、財務(wù)體系管理等，重點抓制度建設(shè)、目標(biāo)管理、資源管理和執(zhí)行結(jié)果分析與評價等工作，緊貼企業(yè)戰(zhàn)略，促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

金融財務(wù)具有高風(fēng)險性，是集團財務(wù)戰(zhàn)略管理的重點。集團依托中廣核財務(wù)有限公司作為中廣核的金融服務(wù)平臺，并以此為基礎(chǔ)建立了集團資金集中管理平臺、信貸融資服務(wù)平臺和債務(wù)風(fēng)險管理平臺等，以加強對現(xiàn)金及金融工具風(fēng)險與效益管理。通過資金集中管理，中廣核近幾年的總體資金集中度超過95% 以上，并在有效保證集團資金安全的基礎(chǔ)上，提高了資金使用效率，降低了融資成本，創(chuàng)造了財務(wù)增值。另外，通過票據(jù)池、信貸資產(chǎn)池、人民幣及外幣跨境資金池、創(chuàng)新金融產(chǎn)品等手段，不斷提升資金運用收益;通過統(tǒng)籌信貸融資，建立靈活、合理的利率定價機制，達(dá)到降低管理風(fēng)險、優(yōu)化融資成本、擴大貸款規(guī)模、提高信貸總收益的目的。與此同時，搭建全集團匯率、利率風(fēng)險敞口監(jiān)測系統(tǒng)，建立風(fēng)險定價估值分析模型，不斷加強債務(wù)風(fēng)險統(tǒng)籌管理能力。

按照整體規(guī)劃、分布實施、逐步完善的指導(dǎo)思想，中廣核集團于2011 年7 月成立財務(wù)共享中心，并于當(dāng)年在深圳15 家子企業(yè)展開試點，后續(xù)在集團全面推開，截止目前占集團資產(chǎn)總額90% 以上境內(nèi)外子公司均納入集團財務(wù)共享體系。通過財務(wù)共享中心，集團將分散于各成員單位的會計核算、資金結(jié)算、報表編制等業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，通過制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，把預(yù)算控制、資金管理要求、財務(wù)授權(quán)和費用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動控制，減少人為因素，實現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作的集中化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)審批和支付效率較各單位共享前有大幅度提高。另外，通過設(shè)置紅線問題清單和集團總會計師約談制度，建立風(fēng)險預(yù)警和防范機制，對于業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)的紅線問題按月向集團總會計師匯報，由集團總會計師約談相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，并將業(yè)務(wù)規(guī)范性和整改情況納入績效評價。通過財務(wù)共享中心的運作，集團財務(wù)風(fēng)險控制效果及集約化效益非常明顯，有效提高了財務(wù)資源配置，提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量，強化了企業(yè)內(nèi)部控制。

集團一體兩翼管控模式是集團財務(wù)管理頂層設(shè)計理念的有效實踐，是根據(jù)企業(yè)存在問題和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃需要進(jìn)行量身定制，符合廣核集團自身業(yè)務(wù)特點和實際情況，三者之間分工明確又相互協(xié)同，有效發(fā)揮了財務(wù)監(jiān)督、資源配置、決策支持作用。

三、強化組織管理，建立機制，加強考核

(一)建立財務(wù)負(fù)責(zé)人會議制度，強化溝通與交流

面對成員公司眾多、地域分布廣、地區(qū)經(jīng)濟差異、財務(wù)管理水平差異等客觀存在因素，集團財務(wù)建立了定期財務(wù)負(fù)責(zé)人會議制度，每個季度召開一次。會議由集團總會計師主持，集團財務(wù)部主要負(fù)責(zé)人以及各成員公司總會計師和財務(wù)經(jīng)理必須參加，另外還邀請集團戰(zhàn)略計劃部的主要領(lǐng)導(dǎo)參會。會議目的一是傳達(dá)集團經(jīng)營戰(zhàn)略與財務(wù)戰(zhàn)略，對每一階段內(nèi)集團財務(wù)工作進(jìn)行部署，統(tǒng)一財務(wù)工作思路，確保各公司財務(wù)徹底理解和掌握集團的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)，使成員公司戰(zhàn)略目標(biāo)保持與集團戰(zhàn)略的一致性。二是分析和討論集團一段時間存在的共性問題，并發(fā)現(xiàn)問題、跟蹤問題、解決問題。第三是給各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人一個交流平臺，增進(jìn)各公司之間相互了解，以開方的心態(tài)，相互分享好的財務(wù)管理思想和方法。財務(wù)負(fù)責(zé)人會議制度有效增加了集團財務(wù)線的凝聚力和戰(zhàn)斗力，在上傳下達(dá)，統(tǒng)一思路，橫向交流方面起到了明顯的作用。

(二)建立財務(wù)管理成熟度評價機制，助推成員公司財務(wù)管理整體水平提升

當(dāng)前，我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，經(jīng)濟增長速度由高速向中高速轉(zhuǎn)換，發(fā)展方式由規(guī)模速度型增長向質(zhì)量效率型增長轉(zhuǎn)變，管理方式也由粗放式轉(zhuǎn)向集約化，社會用電量增速也隨之放緩，電力需求不足與產(chǎn)能過剩的矛盾更加突出，經(jīng)濟下行與電價下調(diào)的雙重壓力日益凸顯，過去核電是皇帝的女兒不愁嫁，只要能發(fā)出電，就能全部上網(wǎng)，而如今核電也要參與調(diào)峰，經(jīng)營壓力明顯增大。為適應(yīng)新常態(tài)帶來的各種挑戰(zhàn)，集團提出了向技術(shù)進(jìn)步要效益，向管理提升要效益的總體思路，通過提高內(nèi)部管理水平，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力。

為應(yīng)對外部經(jīng)濟環(huán)境的不利因素，支撐集團可持續(xù)健康發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步提質(zhì)增效，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，增強企業(yè)競爭力，集團財務(wù)部適時引進(jìn)財務(wù)管理成熟度評價機制，借以提高企業(yè)財務(wù)管理水平。該評價體系注重整體性全面評價，包含綜合管理、預(yù)算與成本管理、稅務(wù)管理、資金管理、會計管理、財務(wù)系統(tǒng)6 個大類，6 大類下又細(xì)分為大類18 個子系統(tǒng)，以此類推再細(xì)分為若干個子流程和上百項關(guān)鍵活動，根據(jù)具體情況將這些活動劃分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性指標(biāo)，依據(jù)重要性原則，給每一項評價指標(biāo)設(shè)置一定的權(quán)重，全集團標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，以利于對比和評價。根據(jù)考核指標(biāo)評分，將財務(wù)成熟度劃分為5 個等級，全集團所有成員公司全部參與評價，通過評價與對比，找出問題，找出差距，并將評價結(jié)果用于對各成員公司總會計師的績效評價中，從而達(dá)到不斷加強各成員公司財務(wù)的自我管理與財務(wù)管理水平提升的目的。

四、強化人才培養(yǎng)

隨著集團的快速發(fā)展以及走出去戰(zhàn)略的逐步實施，高素質(zhì)財務(wù)人員相對缺乏，尤其是具有國際化視野的高端財務(wù)人才更為緊缺，為加快財務(wù)隊伍人才的培養(yǎng)，集團牽頭開展了一系列人才培養(yǎng)工作，通過這些培養(yǎng)逐步形成財務(wù)人才梯隊，防止人才的斷層。

(一)建立集團財務(wù)人才儲備庫。通過考試，選出一批年輕有為，業(yè)務(wù)能力強，責(zé)任心強、專業(yè)知識過硬的財務(wù)人員，進(jìn)入集團財務(wù)人才儲備庫，并借調(diào)到集團財務(wù)部、股份公司財務(wù)部、金控平臺、共享中心等關(guān)鍵崗位鍛煉，進(jìn)行加速培養(yǎng)，促使優(yōu)秀人才的快速成長。為了保障人才庫的質(zhì)量，一方面要求每位儲備人員必須承擔(dān)單獨的任務(wù)，并定期編寫工作總結(jié)，總結(jié)工作成果，讓每位人員都有一定的自我提升的壓力。另一方面，培養(yǎng)單位要為培養(yǎng)人員提供一定的便利，提供必要的崗位與授權(quán)，從而保持人才庫的先進(jìn)性，為財務(wù)線人才梯隊建設(shè)形成了良好的鋪墊。

(二)加強國際化人才的培養(yǎng)。通過考試選拔優(yōu)秀財務(wù)人員參加英語脫產(chǎn)培訓(xùn)，再由個人考取國外學(xué)校出國留學(xué)，畢業(yè)后擇優(yōu)任用。

(三)設(shè)置任職資格限制。集團大力鼓勵財務(wù)人員自我學(xué)習(xí)和參與職稱與資格考試和相關(guān)課題研究，以提升個人專業(yè)水平。同時，對各公司總會計師任職資格提出要求，并嚴(yán)格把關(guān)，促使各單位從上到下，形成濃厚學(xué)習(xí)氛圍，不斷提升專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)共同進(jìn)步。

(四)實現(xiàn)輪崗制度。為拓展管理人員的視野和防止本為主義的發(fā)生，集團實行嚴(yán)格的輪崗制度，不同單位財務(wù)負(fù)責(zé)人實行定期輪崗制度。

(五)組織技能比武。組織各公司每年組織財務(wù)技能比武，鼓勵財務(wù)人員不斷加強學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力。

(六)制定培訓(xùn)計劃。要求各子公司每年為本單位每一位財務(wù)人員制定詳細(xì)的培養(yǎng)和發(fā)展計劃，并督促嚴(yán)格執(zhí)行。

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2.提高財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率蘇寧云商在建立財務(wù)共享服務(wù)中心以后首先對公司的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，統(tǒng)一了公司的會計核算標(biāo)準(zhǔn)。然后把各個下屬單位的財務(wù)人員從原來單位抽調(diào)出來集中到財務(wù)共享中心工作，集中管理。財務(wù)人員在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的時候是站在整個企業(yè)的角度進(jìn)行賬務(wù)處理，而不是像原來只注重自己單個公司利益，這就保證了其能更加真實客觀的反映公司的財務(wù)狀況，減少營私舞弊、欺瞞現(xiàn)象的發(fā)生。蘇寧云商依據(jù)財務(wù)共享中心提供的相對真實客觀的會計信息進(jìn)行下屬公司的管理決策，有效降低了其財務(wù)風(fēng)險，提高了決策效率。

三、蘇寧云商財務(wù)共享服務(wù)中心運行存在的問題1.組織結(jié)構(gòu)問題蘇寧云商財務(wù)共享服務(wù)中心自建立至今已經(jīng)運行幾個年頭，財務(wù)共享服務(wù)中心一直處于不斷地發(fā)展中，一些新的高級別的財務(wù)業(yè)務(wù)需要不斷加入財務(wù)共享服務(wù)中心，這就需要對原有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，而財務(wù)組織結(jié)構(gòu)并沒有隨之改變，積累到一定程度后財務(wù)組織結(jié)構(gòu)就會出現(xiàn)和現(xiàn)在發(fā)展不符的問題，進(jìn)而影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的運行。另外，蘇寧云商的財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略目標(biāo)一直跟隨公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而改變，財務(wù)共享服務(wù)中心戰(zhàn)略目標(biāo)改變，財務(wù)組織結(jié)構(gòu)就會發(fā)生相應(yīng)的改變，另外財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)業(yè)務(wù)流程的改造，引起組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化完善。隨著近幾年蘇寧云商業(yè)務(wù)的不斷拓展，許多新的業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)，也有的因為財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的需要而合并掉部分部門，這些增減變化都會對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生影響。2.信息系統(tǒng)不完善問題蘇寧云商建立財務(wù)共享服務(wù)中心以來，信息系統(tǒng)基本覆蓋了財務(wù)共享服務(wù)中心。但是由于系統(tǒng)的不完善，在遇到某些特殊的具體情況時，就會出現(xiàn)問題，例如財務(wù)報表合并不符合邏輯等。同時，蘇寧云商財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)也只是針對下屬比較大的公司，一些小的、偏遠(yuǎn)的門店并沒有納入其中，這就會造成某些業(yè)務(wù)被忽視。另外其財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)更新速度相對于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展較為滯后，有關(guān)的管理人員對這個問題也不夠重視。這些問題的存在嚴(yán)重影響著其財務(wù)共享服務(wù)中心的運行發(fā)展。

3.員工管理問題第一是財務(wù)員工轉(zhuǎn)型的問題。蘇寧云商建立財務(wù)共享服務(wù)中心以后，從其下屬公司抽調(diào)了很多財務(wù)人員，隨著其財務(wù)共享服務(wù)中心運行的逐漸完善，會計業(yè)務(wù)的處理就越來越趨向于流程化和專業(yè)化，單個員工可以處理更多會計業(yè)務(wù)，這就導(dǎo)致了財務(wù)部門對會計員工需求的減少，同時財務(wù)崗位的減少也要求對員工崗位進(jìn)行重新分配。第二是財務(wù)員工的流失問題。蘇寧云商實施財務(wù)共享服務(wù)以后，基礎(chǔ)的會計人員每天進(jìn)行的是重復(fù)大量單調(diào)枯燥的工作，學(xué)習(xí)不到新東西，一些年輕的財務(wù)人員考慮到以后職業(yè)前景會選擇離職。第三是復(fù)合型財務(wù)人才引進(jìn)和管理問題。財務(wù)共享服務(wù)中心的運行不僅需要專業(yè)的財務(wù)人員，還需要信息技術(shù)、運行管理、法律稅務(wù)等方面的人員，而其目前還比較缺少此類的人才。

四、蘇寧云商財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化策略1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)第一個方面，明確此階段公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和對財務(wù)共享服務(wù)中心的新定位，在原有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上把新的業(yè)務(wù)組織納入財務(wù)共享服務(wù)中心，對以前的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。第二，為了保證組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的順利進(jìn)行，蘇寧云商應(yīng)該成立專門的工作組和聘請專業(yè)團隊，找出組織結(jié)構(gòu)存在的不足，認(rèn)清公司形勢，根據(jù)公司具體情況，設(shè)計合理的優(yōu)化方案，然后再由管理層商討確定是否具有可行性。第三，成立專門的工作組，對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題，定期向上級主管部門匯報。

篇8

【關(guān)鍵詞】項目管理；預(yù)算；目標(biāo)

近年來，隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，智能電網(wǎng)建設(shè)步伐進(jìn)一步加快，帶動電網(wǎng)企業(yè)項目規(guī)模逐年增加。如何做好項目管理，增強項目的合理合規(guī)性、安全性、盈利性、適用性，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，已成為供電企業(yè)當(dāng)前發(fā)展所面臨的重要課題。筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，提出以下幾方面合理化建議。

一、建立項目動態(tài)儲備庫，合理匹配項目預(yù)算

項目管理涉及部門多、流程長、資金量大，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門先預(yù)測后上報、財務(wù)部門再填報的預(yù)算管理模式已然不適用，建立起符合內(nèi)外部環(huán)境需要的項目儲備庫已成為當(dāng)前項目管理的首要需求。

沒有規(guī)矩不成方圓。建立項目儲備庫，首先需要企業(yè)建立健全的規(guī)章制度和工作細(xì)則，確保項目儲備管理有據(jù)可依、有據(jù)可行。制度和細(xì)則的制定，需要項目管理部門的主管和專工，全員、全過程參與，滿足項目儲備管理各環(huán)節(jié)的完整性、適用性需求。其次厘清近幾年項目數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)和當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的實際需要，形成對比分析報告，并采用控制總量、保證質(zhì)量、抓審重點等手段確定下一年度項目投資規(guī)模。第三，努力創(chuàng)建規(guī)模適中、全面覆蓋、好用能用的儲備庫，從項目管理源頭上加強對儲備項目的事前管控，避免后期財務(wù)管理環(huán)節(jié)的失控。

二、建立長效管理機制，有效防范項目風(fēng)險的發(fā)生

傳統(tǒng)項目管理模式中，業(yè)務(wù)部門占主導(dǎo)地位，財務(wù)部門是真正的事后諸葛先生，對項目的可行性、收益成本預(yù)期配比性、支出過程的預(yù)控性都不能起到風(fēng)險防范在前的作用。因此為改變目前項目管理中財務(wù)被動接受的局面，企業(yè)應(yīng)該建立起分層級、跨部門、點對點的項目協(xié)同管理機制?！耙患墶笔且钥倳嫀熁蚍止茇攧?wù)總經(jīng)理為主控的項目調(diào)度會，重點解決項目管理中的疑難問題，特別是項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢、跨部門協(xié)調(diào)難、外部環(huán)境生存惡劣等問題；“二級”是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人之間的項目管理對接協(xié)調(diào)會，主要解決部門層面存在的難點、結(jié)點問題；“三級”是項目財務(wù)部門專責(zé)人與業(yè)務(wù)部門專責(zé)人就項目日常管理中存在的問題進(jìn)行點對點的常態(tài)化溝通，確保項目預(yù)算的時時在控以及重點環(huán)節(jié)的強化管控。通過上述三級立體管控，提高了項目的適宜性、可行性，切實減少了項目風(fēng)險發(fā)生的概率。

三、提升業(yè)財融合共享度，實現(xiàn)項目管理的統(tǒng)籌調(diào)控與監(jiān)督

增強業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同融合、信息共享度，有利于項目的統(tǒng)籌調(diào)控與監(jiān)督。傳統(tǒng)項目管理模式上，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門壁壘分明、條塊分割清晰，雖然近幾年情況有所好轉(zhuǎn)，業(yè)財融合比例逐步提高，信息共享成為現(xiàn)實，但在實際執(zhí)行過程中，受制于部門利益、管理權(quán)限、管理范圍等因素的限制，信息共享度、業(yè)財融合度仍舊處于初期起步階段，尚未達(dá)到水融的程度。因此增強業(yè)財融合、使財務(wù)真正參與到項目的全過程管理中已成為項目管理的必然需要。

首先是業(yè)務(wù)部門工作人員要轉(zhuǎn)變思想，改變傳統(tǒng)上“我的，需要結(jié)算時財務(wù)付款”的老觀念，采取積極有效的工作態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)新的知識、吸收新的管理營養(yǎng)、建立新的業(yè)務(wù)工作思想，找出需要與財務(wù)部門共同研討、設(shè)置、合作、承接的工作區(qū)域，制定出雙方交互共管的明細(xì)管理細(xì)則，不留死角盲區(qū)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的理性科學(xué)融合，業(yè)務(wù)人員自身也成為業(yè)財融合的先峰官。其次需要企業(yè)財務(wù)部門做好與各專業(yè)各層級的對接工作、協(xié)同推進(jìn)工作。深入思考，主動探索，找出與前端業(yè)務(wù)部門溝通交流的最優(yōu)渠道，增強理解信任度；堅持從項目實際出發(fā)，靈活應(yīng)用財務(wù)審核規(guī)則，確保財務(wù)合規(guī)性、經(jīng)濟性審核要求在項目前期環(huán)節(jié)得到有效落實。

經(jīng)過專業(yè)部門的深入?yún)⑴c和業(yè)務(wù)前端的層層延展，推動著企業(yè)的項目管理向業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)變，單業(yè)務(wù)處理向多業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理向價值鏈管理轉(zhuǎn)變，促進(jìn)整個項目管理向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化轉(zhuǎn)變，為企業(yè)建立起適應(yīng)項目管理的內(nèi)部工作機制奠定了更加堅實的基礎(chǔ)。

四、強化閉環(huán)管理，實現(xiàn)項目的全過程良性循環(huán)

要想做好項目后期的規(guī)范化管理，必須先抓好前期基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)堅持圍繞項目閉環(huán)管理這條主線，按照項目“儲備、入庫、創(chuàng)建、實施、支付、反饋、考核”的環(huán)形規(guī)律，探索閉環(huán)管理的綜合應(yīng)用。通過實施閉環(huán)管理，可以打破業(yè)務(wù)部門“重安排、輕跟蹤、弱評價”的管理瓶頸，解決財務(wù)部門“預(yù)算執(zhí)行難、資金安排難”的兩難困境，推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的動態(tài)化融合，持續(xù)提升財務(wù)對企業(yè)科學(xué)發(fā)展的保障能力、對價值創(chuàng)造的引領(lǐng)能力、對資源配置的調(diào)控能力、對管理決策的支持能力、對經(jīng)營風(fēng)險的防控能力，從而進(jìn)一步推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

五、開展項目后評價分析，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充足動力

篇9

關(guān)鍵詞：林業(yè)會計信息化會計信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)

目前，我國林業(yè)正處在一個由以木材利用為主的傳統(tǒng)林業(yè)向三大效益兼顧，生態(tài)效益優(yōu)先的現(xiàn)代林業(yè)轉(zhuǎn)變的過渡時期。林業(yè)的地位特殊，在國家生態(tài)建設(shè)中居首要地位，其性質(zhì)特殊既是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，但又是公益事業(yè)，生產(chǎn)活動的公益性突出；生產(chǎn)過程特殊，如林木生產(chǎn)期比較長；資產(chǎn)性質(zhì)特殊，如林木資產(chǎn)屬于生物性資產(chǎn)；資金構(gòu)成及運轉(zhuǎn)方式特殊，除了企業(yè)資本金、社會公共財政資金也占有相當(dāng)大的比重；企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)特殊，即首先考慮的應(yīng)該是生態(tài)效益和社會效益，其次才是經(jīng)濟效益。

林業(yè)會計區(qū)別于農(nóng)業(yè)和其他行業(yè)，有著特殊核算內(nèi)容的會計核算。需要在國家統(tǒng)一會計制度的前提下針對林業(yè)的特殊性制定一個專門的會計核算辦法，即林業(yè)會計核算辦法。目前林業(yè)會計核算的范圍相對較窄，林業(yè)經(jīng)營單位四套會計核算制度并存在僅適用于特殊林業(yè)經(jīng)營單位和特定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，會計信息披露不夠完整也不夠充分。

一、林業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

林業(yè)部門會計信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)、通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的，充分開放的現(xiàn)代林業(yè)會計信息系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，林業(yè)部門的信息高度共享，能夠主動和實時報告會計信息。目前，林業(yè)部門信息化建設(shè)還存在諸多問題，影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和林業(yè)效益的評定。

1.林業(yè)會計信息化建設(shè)中，“信息孤島”日漸突出。當(dāng)前，林業(yè)會計還沿襲傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式，在傳統(tǒng)的林業(yè)會計模式上，會計的管理目標(biāo)是站在國家的角度反映營林生產(chǎn)單位的行政綠化任務(wù)和森林覆蓋率目標(biāo)的完成情況。向上級主管部門提供所定的報表和數(shù)據(jù)，既不考慮經(jīng)濟效益，更不重視生態(tài)和社會效益。會計部門核算的營林資金耗費的數(shù)據(jù)與營林部門的營林?jǐn)?shù)據(jù)互不交流，造成內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，從而失去了對營林生產(chǎn)全過程的反映和控制職能。營林生產(chǎn)周期長，每年不斷投入多年后一次產(chǎn)出，短期內(nèi)不能形成產(chǎn)品，成本得不到及時補償，林業(yè)會計信息系統(tǒng)與林業(yè)部門外部信息系統(tǒng)隔離，林業(yè)部門不能主動、直接從外部系統(tǒng)獲取信息，林業(yè)部門以外也不能根據(jù)自己的需求獲取信息，影響林業(yè)企業(yè)的市場化建設(shè)。

2.林業(yè)會計信息化建設(shè)中，成本核算信息準(zhǔn)確度較低。從實踐看，現(xiàn)行林業(yè)會計未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟問題很好地納入林業(yè)成本核算體系，在會計計量方面缺乏對資源與環(huán)境會計對象的有效計量，這集中反映在未能用會計計量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費與補償問題。因此，現(xiàn)行林業(yè)會計核算體系無法滿足社會各界日益增長的對資源與環(huán)境問題提出的信息充分披露提供的客觀要求。即以成本為定價基礎(chǔ)的木材價格中，作為原材料消耗掉的森林資源價值缺位和森林資源的消耗不能計入木材成本。信息的短缺使林業(yè)部門無法實時了解和預(yù)測資金需求，不能適時地管理，不可能實現(xiàn)落實到每一環(huán)節(jié)的成本核算，以有效控制成本。

3.林業(yè)會計信息化建設(shè)中，并行的多種會計制度制約著林業(yè)會計信息使用者的要求。長期以來，我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實行不同的財務(wù)會計制度，國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實行不同的財務(wù)會計制度，強調(diào)部門特點和經(jīng)營方式的不同，這就造成會計政策、會計方法和會計報告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不統(tǒng)一、不可比，使同一筆經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的會計規(guī)定、不同的會計核算程度和方法，產(chǎn)生不同的會計信息，給國家的宏觀調(diào)控帶來一定的困難，各林業(yè)會計新使用者不能了解完整的林業(yè)會計信息。

4.林業(yè)會計信息化建設(shè)中，不同信息化程度制約林業(yè)會計信息的交流。當(dāng)前實行會計電算化的林業(yè)單位很少，而且分布極不均衡，主要是大中型林業(yè)企業(yè)采用，經(jīng)濟好、有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用；會計電算化還沒有在縣級林業(yè)局普遍推開，縣級日常財務(wù)核算仍然以手工操作為主。財務(wù)軟件的開發(fā)、使用未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各單位所用軟件比較混亂，導(dǎo)致同行業(yè)數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸很不方便。這不僅難以適應(yīng)財政改革的需要，也不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)監(jiān)管發(fā)展的趨勢，更不利于財務(wù)管理的職能的履行和效益的發(fā)揮。因此，信息的迅速傳遞對林業(yè)顯得尤為重要，以會計信息為主的經(jīng)濟信息對管理決策的有效性產(chǎn)生重大影響，實施會計信息化成為林業(yè)財務(wù)工作的當(dāng)務(wù)之急。

二、林業(yè)部門會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)

目前，由于林業(yè)部門下屬單位較多（如有林場、苗圃場、木材公司、膠合板廠、林業(yè)站等），業(yè)務(wù)流程各異，所實施的會計制度各不相同，同時，各單位的會計管理水平參差不齊，人員素質(zhì)也差別較大，信息化應(yīng)分階段實施，不能一蹴而就。

1.會計核算信息化。在省、市、縣林業(yè)局和部分基礎(chǔ)較好的林業(yè)企業(yè)，可逐步利用Excel軟件、通用財務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立各自的會計核算信息網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行會計核算，處理有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，提供會計信息資源，實現(xiàn)會計核算信息化。會計核算的具體內(nèi)容不僅包含企業(yè)單位核算，而且兼容事業(yè)單位核算，以及林業(yè)專項資金的核算。在會計核算方法上從會計科目設(shè)置會計憑證填置會計賬簿登記成本計算會計報表編制，都能逐漸過渡為計算機處理。在林業(yè)會計信息提供上尤其應(yīng)注重對生物資產(chǎn)———各種林木資產(chǎn)的成本會計信息的提供，有利于林木資產(chǎn)價值評估。因林木生產(chǎn)周期長，成本費用發(fā)生較高，計算機的核算和高度的數(shù)據(jù)集成化使林木資產(chǎn)信息更為真實可信。

2.會計管理信息化。上級林業(yè)部門將所屬單位的會計核算信息利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來形成單位的會計管理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部門以外國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。林業(yè)部門內(nèi)部可利用信息幫助財會人員合理籌措和運用資金，節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支、提高經(jīng)濟效益，有效地實施會計的基本職能，即會計預(yù)測、財務(wù)計劃、會計控制和會計分析，使會計信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實現(xiàn)即時的信息互動，不會形成“信息孤島”。

3.會計決策信息化。會計決策信息化是會計信息處理的最高階段，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將會計信息系統(tǒng)與林業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合后，實現(xiàn)對林業(yè)產(chǎn)品的銷售、定價、林木資產(chǎn)的成本確定、林木資產(chǎn)的價值評估、營林資金的籌集、林業(yè)的生態(tài)效益與經(jīng)濟效益的取舍等內(nèi)容的正確決策，充分利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，進(jìn)行決策。以達(dá)到對會計業(yè)務(wù)信息化管理的最佳經(jīng)濟效益，其決策內(nèi)容包括：融資決策、投資決策、經(jīng)營管理決策。

三、林業(yè)會計信息化建設(shè)實施的建議

1.建立基于互聯(lián)網(wǎng)的web式會計信息模式。web式會計信息模式基于林業(yè)單位的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化模式。林業(yè)部門下屬單位的分散性、邊遠(yuǎn)性決定了需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展會計信息化。林產(chǎn)品的銷售使得電子商務(wù)功能在財務(wù)及管理軟件中具有更加旺盛的生命力，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)將成為會計信息化中不可缺少的一環(huán)，與傳統(tǒng)會計軟件相比，網(wǎng)絡(luò)會計軟件需全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能，網(wǎng)絡(luò)會計軟件還需具網(wǎng)上支付之類的各種網(wǎng)上輔助功能。

2.統(tǒng)一開發(fā)行業(yè)特色軟件，增強財務(wù)軟件本身功能。目前通用的商業(yè)性財務(wù)軟件滿足不了林業(yè)部門多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部門可根據(jù)實際工作的需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件。同時，考慮到會計信息化軟件下的會計軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合，開發(fā)功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)，軟件應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境成本信息、林木資產(chǎn)的蓄積量的信息、營林投資項目信息、退耕還林補貼信息，林業(yè)會計軟件信息不再局限于財務(wù)信息，必須擴展到業(yè)務(wù)信息，做到與財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同，滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產(chǎn)核算的會計期間就可設(shè)置與林調(diào)活動周期一致，3年～4年為一個會計期間。

3.林業(yè)會計信息化建設(shè)的人員組織。在林業(yè)會計信息化建設(shè)中需要大量的工作人員，一個精干的信息化實施小組。由林業(yè)部門主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員應(yīng)包括信息中心、財務(wù)、供應(yīng)、倉庫、銷售等部門的人員和財務(wù)軟件公司的實施人員。操作財務(wù)軟件的人員要進(jìn)行培訓(xùn)，采取離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)方式，除有針對性地進(jìn)行財務(wù)軟件操作培訓(xùn)外，還須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、理財理念的培訓(xùn)，使相關(guān)人員即時掌握工作的知識和技巧，增強他們參與會計信息化建設(shè)的主動性和積極性，提高工作效率和適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力。

4.建立規(guī)章制度，加強會計信息化建設(shè)的內(nèi)部、外部控制。林業(yè)會計信息化下的內(nèi)部控制，不應(yīng)只局限在財會部門范圍內(nèi)，也不應(yīng)僅僅停留在對會計環(huán)節(jié)的監(jiān)控上?？梢钥紤]向圍繞會計工作或者發(fā)揮作用的領(lǐng)域適當(dāng)拓展，這有利于單位內(nèi)部控制的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，實施會計信息化不僅需要建立健全的管理制度，如會計信息化崗位責(zé)任制、會計信息化操作管理制度、檢查管理制度；而且要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，這才是會計信息化系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)的保證。對于web式會計信息模式還需從技術(shù)上采取措施，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間架一道防火墻，防止黑客和計算機病毒的襲擊，保證林業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)中敏感數(shù)據(jù)的安全。

四、總結(jié)

林業(yè)會計信息化建設(shè)將會給林業(yè)單位的財務(wù)管理理念帶來根本性改變，使得財務(wù)人員更注重理財、注重三效益的并存；林業(yè)會計信息化建設(shè)將使會計信息更為準(zhǔn)確、及時、高效地提供，會計工作效率將極大提高；林業(yè)會計信息化建設(shè)將使財會人員的知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高，樹立良好形象；林業(yè)會計信息化建設(shè)將使林業(yè)單位的整體管理水平得到前所未有的提高，可集中精力搞項目、抓落實、出效益；林業(yè)會計信息化建設(shè)將使林業(yè)單位內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部的信息交流更為廣泛，從而促進(jìn)市場經(jīng)濟的良性運轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；預(yù)算管理；績效

高校固定資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)、科研、行政辦公及生活和后勤管理等各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要資源。高校擴招十年以來，教學(xué)規(guī)模及學(xué)生數(shù)量的迅速膨脹，高校固定資產(chǎn)無論在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)上。還是來源渠道上都發(fā)生了很大變化。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校資產(chǎn)管理的改革相對滯后，管理中存在的許多漏洞和突出問題得不到有效地解決，已經(jīng)成了制約高校發(fā)展的一個重要因素?！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010年)從“全面提高高等教育質(zhì)量、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升科學(xué)研究水平、增強社會服務(wù)能力以及優(yōu)化結(jié)構(gòu)辦出特色”等五個方面提出了高等教育的發(fā)展任務(wù)，并提出“加強學(xué)校國有固定資產(chǎn)管理，建立健全學(xué)校國有固定資產(chǎn)配置、使用、處置管理制度，防止國有資產(chǎn)流失，提高使用效益”的要求。

在這種形勢下，創(chuàng)新高校固定資產(chǎn)管理模式。健全和優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理體制，探索適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要的高校固定資產(chǎn)管理方式，提高高校固定資產(chǎn)配置的科學(xué)性和利用的有效性，對于提高高等教育質(zhì)量，建設(shè)節(jié)約型校園，促進(jìn)高等教育規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要的意義。

一、現(xiàn)有模式下高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

目前的高校固定資產(chǎn)管理模式，主要還是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式，突出的特點就是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)，權(quán)責(zé)利體系未明確。在這種模式下：財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)核算、監(jiān)督，各大類固定資產(chǎn)的實物管理則歸口分屬實驗室管理處、總務(wù)處、圖書館、后勤產(chǎn)業(yè)處、科研處等職能部門管理，具體占有和使用又主要集中在教學(xué)、科研、行政等專業(yè)部門，這樣管理上的交叉、重復(fù)，相互間又缺乏溝通和銜接，使得實物管理與賬務(wù)處理、職能管理與專業(yè)管理脫節(jié)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)“誰都管，誰都管不了，誰都不負(fù)責(zé)”的無序狀態(tài)，最終造成高校固定資產(chǎn)普遍存在著賬實不符、家底不清、資源浪費、資產(chǎn)流失等問題。具體來說主要包括以下幾個方面：

(一)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)，資金配置不科學(xué)

高校固定資產(chǎn)的購置經(jīng)費主要由國家財政撥出，使用范圍和用途跟著政府的指揮棒走。這意味著，資金來源、辦學(xué)成本和使用效率并不是高校財務(wù)需要斤斤計較并用心鉆研的問題，這種體制導(dǎo)致高校不少固定資產(chǎn)配置缺乏可行性論證，造就了預(yù)算管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)、重錢輕物、重購建輕管理、重使用輕維護的現(xiàn)實情況：學(xué)校各個部門校內(nèi)預(yù)算申報沒有考慮學(xué)校層面的整體規(guī)劃，盲目提高預(yù)算經(jīng)費購置資產(chǎn)設(shè)備追求資產(chǎn)的數(shù)量多、儀器貴、設(shè)備全、檔次高等；部門之間又缺乏協(xié)調(diào)和溝通，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)重復(fù)購置、大材小用、缺乏維修和保養(yǎng)，甚至閑置浪費的現(xiàn)象；有些部門甚至在經(jīng)費下?lián)苤蟆２]有將其用于當(dāng)時申報的需求，或者嚴(yán)格按照預(yù)算經(jīng)費進(jìn)行購置。

(二)財務(wù)管理制度不健全，會計核算不合理

從目前高校固定資產(chǎn)管理的實際情況看，財務(wù)管理和會計核算制度存在一些問題。首先，大部分高校對固定資產(chǎn)的管理不太重視，從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作難以滿足固定資產(chǎn)管理的要求。財會部門對固定資產(chǎn)資金籌集、預(yù)決算普遍較為重視，但缺乏健全的固定資產(chǎn)日常管理和核算的內(nèi)部管理制度，更缺乏對國定資產(chǎn)管理機制的改革和創(chuàng)新；其次，固定資產(chǎn)的定期或不定期盤點清查制度難以落實，賬實不符較嚴(yán)重；第三，未能嚴(yán)格執(zhí)行定期對賬制度。造成各職能管理部門與使用部門之間，財務(wù)部門與各職能管理部門之間賬賬不符；第四，目前高校固定資產(chǎn)會計核算存在很多弊端，造成虛增資產(chǎn)、成本核算失真、固定資產(chǎn)更新資金不足等一系列問題。

(三)固定資產(chǎn)使用效率低，浪費較嚴(yán)重

高校在固定資產(chǎn)使用管理中，普遍存在資源配置不合理，效率低下，浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。首先，部分資產(chǎn)如教室房屋建筑物、公務(wù)用車等并未充分利用，部分資產(chǎn)閑置甚至被人出租謀取私利；部分資產(chǎn)因事前無統(tǒng)籌規(guī)劃或決策失敗導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購買配置，甚至出現(xiàn)全新設(shè)備大量閑置，最終因為更新?lián)Q代被淘汰。其次，學(xué)校缺乏合理統(tǒng)一管理。各部門僅從自己的私利出發(fā)追求資產(chǎn)數(shù)量多設(shè)備全，資產(chǎn)無法在全校范圍內(nèi)共享，資產(chǎn)效益沒有達(dá)到最大化。從某省教育廳2007年對高校大型儀器設(shè)備使用情況調(diào)研結(jié)果來看，30多所本科院校的大型儀器設(shè)備(每臺套單價在20萬元以上)使用情況不容樂觀。處于閑置狀態(tài)即零機時的大型儀器設(shè)備有189臺，占上報機器總數(shù)的11.43％?？傊颠_(dá)10409萬元，也就是說一年約有1億元的設(shè)備未產(chǎn)生任何使用效益。400機時以下的共367臺，占了2221％，使用效率顯然處于較低狀態(tài)。

(四)固定資產(chǎn)監(jiān)控不到位，流失現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，固定資產(chǎn)的存量不斷增加，經(jīng)濟事項也日趨復(fù)雜，高校財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟責(zé)任也面對越來越多的問題。但是，由于現(xiàn)有管理模式的缺陷，高校財務(wù)、審計等部門未能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)控作用，在資產(chǎn)購置、基建工程以及管理、處置等方面缺乏相應(yīng)的手段和工具去規(guī)范、制約和監(jiān)督，導(dǎo)致了高校固定資產(chǎn)的隱性流失和顯性流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如高校中的某些部門對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估審查，對出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓和產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，甚至也不收取占用費，固定資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占用和使用，資產(chǎn)投入得不到合理補償；又如高校各部門、各科研系所充分利用自己的優(yōu)勢和條件，通過各種創(chuàng)收活動廣開財路，部分創(chuàng)收能力強的院系所自己控制的經(jīng)費較多，用這部分資金購置的資產(chǎn)，大部分在體外循環(huán)。另外學(xué)校各種設(shè)備儀器缺乏專人維護保養(yǎng)，故障率偏高，壞損率增大，使用效率降低。人為地縮短了設(shè)備儀器的使用期限，造成教育資源的隱性流失。

二、基于績效視角的高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新

在西方新公共管理理論的指導(dǎo)下。旨在提高公共財政支出效益和政府工作效率的以結(jié)果為導(dǎo)向的績效預(yù)算和績效管理開始應(yīng)用到高等教育財政支出領(lǐng)域，并取得了不小的成效。尤其是在績效評價方面，“3E原則”(包括經(jīng)濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)，更是得到了廣泛使用?？冃Ч芾硎巧罨斦A(yù)算改革的必然要求，也是促進(jìn)公共資源綜合利用的重要手段。財務(wù)績效作為績效管理的重要內(nèi)容，與預(yù)算管理和資產(chǎn)管理有著密切的關(guān)系。通過完善的部門預(yù)算管理，建立可行的財務(wù)績效評價制度，不僅將預(yù)算單位所有的收入支出納入預(yù)算管理體系，而且也將各類資產(chǎn)的運行結(jié)果體現(xiàn)在預(yù)算

考核中。保證資產(chǎn)需求與資產(chǎn)處置收益形成一個完整的資產(chǎn)預(yù)算。有利于財政主管部門依此為依據(jù)。對單位資產(chǎn)管理進(jìn)行有效的績效考評。

固定資產(chǎn)作為高校財政支出的一部分，對學(xué)校科研、教學(xué)以及公共服務(wù)具有極為重要的作用，尤其是隨著教育事業(yè)的發(fā)展，其效益與效果對緩解高校經(jīng)費緊張的局面有著特殊的意義。隨著新公共管理和財政支出績效評價的不斷深入，高校固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前形勢和實踐不斷創(chuàng)新。在此背景下。構(gòu)建一個以目標(biāo)為導(dǎo)向，預(yù)算為主線，部門為基礎(chǔ)?？冃楹诵牡墓芾砟Ｊ竭\用而生(如圖1所示)。

在績效視角下的高校固定資產(chǎn)模式下，以固定資產(chǎn)的綜合績效為導(dǎo)向，將預(yù)算管理與資產(chǎn)管理結(jié)臺、績效管理和日常管理相結(jié)合。完善相關(guān)的管理體制、機構(gòu)以及運作機制，構(gòu)成一個完整的運作系統(tǒng)。細(xì)化日常管理活動，通過相互作用和支持，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。主要思路如下：一是以績效為導(dǎo)向的“需求環(huán)境分析――績效目標(biāo)設(shè)定――經(jīng)費預(yù)算――資產(chǎn)管理――績效評價”流程管理；二是基于評價結(jié)果的反饋控制；三是對應(yīng)五步流程的日常管理活動。具體包括：

(一)需求環(huán)境分析

通過高校內(nèi)部部門的需求信息，結(jié)合高校的自身發(fā)展環(huán)境，教育發(fā)展?fàn)顩r，以及購置對象所在的行業(yè)環(huán)境和宏觀經(jīng)濟，分析需求的合理性與采購的可行性。

(二)績效目標(biāo)設(shè)定

高校固定資產(chǎn)管理部門在相關(guān)部門(包括財務(wù)處和資產(chǎn)使用部門)的指導(dǎo)和配合下，結(jié)合教學(xué)、科研和公共服務(wù)的需求，制定相應(yīng)的效率目標(biāo)，保值目標(biāo)，使用目標(biāo)和共享目標(biāo)。

(三)預(yù)算管理

在部門預(yù)算的編制階段，高校固定資產(chǎn)管理部門對期初資產(chǎn)存量情況(包括使用狀況)經(jīng)過充分調(diào)研，結(jié)合需求環(huán)境分析和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，提出資產(chǎn)配置和增量預(yù)算方案，報預(yù)算部門(財務(wù)處)。再由預(yù)算部門根據(jù)單位發(fā)展需要安排資產(chǎn)的優(yōu)先順序。細(xì)化預(yù)算財務(wù)處結(jié)合學(xué)校整體資金安排計劃，進(jìn)行預(yù)算編審并上報預(yù)算。等預(yù)算批復(fù)后，安排資金，并及時跟蹤和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。在部門預(yù)算分析階段。預(yù)算部門不僅反映單位的資金狀況，還應(yīng)全面反映單位的資產(chǎn)管理情況。

(四)資產(chǎn)管理

預(yù)算通過審批后。預(yù)算部門應(yīng)及時將列入正式預(yù)算的資產(chǎn)信息反饋給資產(chǎn)管理部門，為實施資產(chǎn)預(yù)算跟蹤管理提供依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整階段，預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按正式預(yù)算將資金用于固定資產(chǎn)建設(shè)，并將履行采購、資金撥付手續(xù)后形成的資產(chǎn)信息及時傳遞給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果，統(tǒng)計資產(chǎn)增減變化數(shù)據(jù)，為預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整提供參考數(shù)據(jù)。同時，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤，包括采購計劃安排，資產(chǎn)配置，使用、維護以及資產(chǎn)清查等工作。在部門預(yù)算分析階段。資產(chǎn)管理部門應(yīng)全面分析總結(jié)資產(chǎn)管理情況，形成期末資產(chǎn)報告。與部門決算報告相互印證。

(五)績效評價

財務(wù)部門負(fù)責(zé)績效評價，通過運用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)，按照評價內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，不僅評價固定資產(chǎn)的使用效益、效率，還要評價績效目標(biāo)的完成情況，預(yù)算的執(zhí)行情況等。根據(jù)評價結(jié)果，及時反饋給固定資產(chǎn)預(yù)算、管理以及使用部門等。及時掌握情況，了解最新動態(tài)。將固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理，階段性控制轉(zhuǎn)化為全程控制。提高固定資產(chǎn)的績效，實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置。

三、新模式下高校固定資產(chǎn)管理體制與運作機制的構(gòu)建

(一)固定資產(chǎn)管理體制及組織架構(gòu)的構(gòu)建

績效視角下的固定資產(chǎn)管理體制的創(chuàng)新關(guān)鍵在組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。如圖2所示，創(chuàng)新型固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)有固定且唯一的主管副校長牽頭，帶領(lǐng)學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)管。這樣可避免多頭管理、交叉管理，有利于統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理。學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)三個機構(gòu)(財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處和審計處)分別對固定資產(chǎn)管理行使不同的職能。

審計處：監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)審計和內(nèi)控審計。財務(wù)審計主要涉及資產(chǎn)的賬實相符問題，是否存在金額、數(shù)量等方面的差異；定期檢查資產(chǎn)的存量以及增減變動情況，是否存在非正常的減少、毀損和消耗。內(nèi)控審計主要是檢查固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度的制定、執(zhí)行情況，是否存在漏洞和風(fēng)險，采購、處置是否符合程序。

財務(wù)處：預(yù)算管理與績效評價部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理和績效評價；審核資產(chǎn)管理部門提出的固定資產(chǎn)預(yù)算，是否存在重復(fù)購置、預(yù)算是否超支，提出的績效目標(biāo)是否科學(xué)合理等，實現(xiàn)目標(biāo)的可行性如何等；績效評價主要是通過固定資產(chǎn)的使用、績效目標(biāo)的完成情況、預(yù)算的執(zhí)行情況，來評價固定資產(chǎn)管理的綜合績效。

國有資產(chǎn)管理處：資產(chǎn)管理綜合部門，主要通過領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)資產(chǎn)管理部門(設(shè)備處、總務(wù)處、基建處和圖書館)對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，包括資產(chǎn)的增減變動手續(xù)、資產(chǎn)存量的定期盤查等，資產(chǎn)的維修保養(yǎng)等。另外一個重要的任務(wù)就是搭建固定資產(chǎn)共享平臺，包括校內(nèi)共享平臺和校外共享平臺，充分實現(xiàn)資源的共享，節(jié)約資源，合理利用資源。

(二)固定資產(chǎn)管理新模式下的運作機制

績效管理運作機制，是確保新的固定資產(chǎn)管理模式正常運作發(fā)揮作用的關(guān)鍵，包括三個方面的內(nèi)容：保障機制、信息機制和監(jiān)控機制。

第一，保障機制。要保障高校固定資產(chǎn)績效管理運作機制的順利進(jìn)行，財政經(jīng)費或?qū)W校撥款專門用于保證固定資產(chǎn)新模式的運行必不可少。其次，固定資產(chǎn)管理機構(gòu)如國有資產(chǎn)辦公室作為全校專門負(fù)責(zé)校內(nèi)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃的部門作用巨大。具有相應(yīng)業(yè)務(wù)水平，一支高素質(zhì)高技能的固定資產(chǎn)管理人員隊伍也對保障績效管理運作起著積極影響。

第二，信息機制。信息機制包括共享平臺和資產(chǎn)報告兩部分。共享平臺包括校內(nèi)共享和校外共享。校內(nèi)共享主要是集合校內(nèi)各使用部門的資源，進(jìn)行內(nèi)部共享；校外共享則通過學(xué)校之間的溝通與聯(lián)系，借助政府的公共網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源的外部共享。無論是校內(nèi)還是校外，都可按照“專管共用”、“統(tǒng)管共用”等模式。加強固定資產(chǎn)信息化建設(shè)，推動多種類型平臺建設(shè)。資產(chǎn)報告，包括資產(chǎn)的期初期末存量、增減變動情況，以及毀損和流失情況等，還有原因分析。

第三，監(jiān)控機制。監(jiān)控機制包括內(nèi)部控制以及相關(guān)審計，主要涉及資產(chǎn)的申請、配置、使用、處置等流程管理的相互制約和監(jiān)督，可以在源頭和過程中對資產(chǎn)的使用行為進(jìn)行監(jiān)控：相關(guān)審計則對結(jié)果進(jìn)行檢查，檢查資產(chǎn)的效益，存在的浪費、毀損以及人為的流失等問題。

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