企業(yè)信息論文范文

時(shí)間:2023-03-19 19:51:45

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企業(yè)信息論文

篇1

公司信息化建設(shè)經(jīng)過幾年的高速發(fā)展,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。取得成績(jī)的同時(shí)我們也在思考,未來的信息化的發(fā)展方向,以及現(xiàn)有信息化建設(shè)瓶頸,最突出就是信息化推進(jìn)過程中的系統(tǒng)應(yīng)用深度與廣度不夠,各系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)地集成,還沒有發(fā)揮整體的協(xié)同效益等問題。首先從理論上分析,哈佛大學(xué)的理查德?諾蘭教授于上世紀(jì)80年代提出了企業(yè)信息化發(fā)展的階段理論,被稱為“諾蘭模型”,將一個(gè)組織信息化的過程分為“起步”、“擴(kuò)展”、“控制”“集成”“數(shù)據(jù)管理”和“成熟”6個(gè)階段,控制階段是實(shí)現(xiàn)從計(jì)算機(jī)管理為主到數(shù)據(jù)管理為主的轉(zhuǎn)換關(guān)鍵,一般發(fā)展較緩慢。目前公司處于控制到集成的過渡階段,而這個(gè)階段正是企業(yè)“信息化悖論”顯現(xiàn)期,所謂信息化悖論,就是指信息化建設(shè)的投入不再產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,甚至出現(xiàn)局部領(lǐng)域技術(shù)效率下降的現(xiàn)象,信息化悖論是信息化建設(shè)過程中的必然現(xiàn)象,是由于信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)運(yùn)作機(jī)制缺乏進(jìn)一步的深度融合所致。從業(yè)務(wù)角度來分析信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)融合,目前公司的業(yè)務(wù)階段總體處在“可控的業(yè)務(wù)流”向“聚焦的業(yè)務(wù)流”邁進(jìn)的過程中,業(yè)務(wù)處于“有限業(yè)務(wù)/IT的認(rèn)識(shí)、功能層面的成本效益分析、可操作的流程”的初步階段,實(shí)現(xiàn)我們既定的目標(biāo),需要跨越式發(fā)展。其次,從公司實(shí)際需求出發(fā),我們要理解為什么要推進(jìn)信息化建設(shè),就是要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)能力,這里的經(jīng)濟(jì)效益不是當(dāng)前的效益,要著眼于潛在的經(jīng)濟(jì)效益,這需要一個(gè)積累過程,而且是一個(gè)痛苦的信息積累過程,最終才能提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2公司信息化管理思路

2.1管理思路的轉(zhuǎn)變

企業(yè)信息化建設(shè)過程是規(guī)范業(yè)務(wù)流程與管理流程,推動(dòng)企業(yè)管理提升的過程,基于這樣的認(rèn)識(shí),公司信息化管理團(tuán)隊(duì)以全局及全價(jià)值鏈的角度去統(tǒng)籌,提升信息化整體應(yīng)用能力為目地,理順了信息化管理思路。出臺(tái)相關(guān)“辦法”,明確提出聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與信息化深度融合的信息化戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)定了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)主導(dǎo)地位,從企業(yè)制度上保障了有效推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣度與深度的管理環(huán)境。2.1.1認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變提升信息化管理的站位。信息化管理是企業(yè)管理的一部分,理解信息化不單單是軟件的使用、系統(tǒng)的開發(fā),它是業(yè)務(wù)管理模式變革的工程,可以理解為企業(yè)架構(gòu)的搭建也不為過。要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)管理思想,應(yīng)用業(yè)務(wù)管理流程,開展所管理的業(yè)務(wù),最終提升業(yè)務(wù)管理水平,使信息化與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫連接,有效的促進(jìn)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。2.1.2管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變信息化主導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變。按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的信息化業(yè)務(wù)主導(dǎo)思路,轉(zhuǎn)變了公司整體信息化管理模式,信息化管理部門提綱挈領(lǐng),緊握公司戰(zhàn)略,統(tǒng)籌信息化規(guī)劃,促進(jìn)信息化與各業(yè)務(wù)體系的深度融合,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用,承擔(dān)起信息化建設(shè)的擔(dān)子,這與之前的信息化管理思路是不一樣的,需要各部門主導(dǎo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與深入應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息化引領(lǐng)”的管理原則。2.1.3管理過程的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范化。以項(xiàng)目管理的全生命周期管理為思路,吸收國內(nèi)外成熟應(yīng)用的軟件成熟度(CMM)管理理念,從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收及應(yīng)用維護(hù)的管控,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程的每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn),為公司信息化項(xiàng)目推進(jìn)提供了詳盡的指導(dǎo),具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

2.2正確處理業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系

正確處理好業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系,是從操作層面上保證信息化與業(yè)務(wù)融合過程得以較好實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。堅(jiān)持“規(guī)劃引領(lǐng)、系統(tǒng)統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、協(xié)同融合”的原則,業(yè)務(wù)主導(dǎo)是“融合”效果的基礎(chǔ),只有業(yè)務(wù)部門積極主動(dòng)地在信息化建設(shè)和應(yīng)用全過程中的主導(dǎo),才有可能使信息化和業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密,更能承載業(yè)務(wù)的需求,保證融合的效果。

3信息化建設(shè)推進(jìn)方法

3.1信息化規(guī)劃與業(yè)務(wù)融合

在信息化規(guī)劃中體現(xiàn)出信息化與業(yè)務(wù)融合的理念與目標(biāo)。信息化與業(yè)務(wù)的融合理念體現(xiàn)在建立起支持信息化航空的信息化戰(zhàn)略愿景。通過信息技術(shù)支撐和實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈在組織、流程和技術(shù)上的整合,支持企業(yè)高效、可持續(xù)、快速、健康地發(fā)展,進(jìn)而加速中航工業(yè)發(fā)展成為國際一流的航空制造企業(yè)??偟膩碚f就是從源頭上奠定“融合”的基礎(chǔ)。

3.2信息化管理模式與業(yè)務(wù)融合

在搭建信息化管理體系時(shí),人才要素是第一位的,專職信息化管理、技術(shù)支持崗位的建設(shè)和業(yè)務(wù)部門的信息化崗位的建設(shè)同步進(jìn)行,對(duì)于優(yōu)秀人才給予信息化專家崗位。業(yè)務(wù)部門的信息化崗位(人員)雖然受業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),但也可以看成是信息化部門在業(yè)務(wù)部門職能的延伸;業(yè)務(wù)部門的信息化管理崗位(人員)一方面熟悉本部門的業(yè)務(wù),是業(yè)務(wù)需求溝通的橋梁,另一方面對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用特點(diǎn)比較熟悉,能夠使信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用更加符合業(yè)務(wù)的需要。

3.3信息化建設(shè)過程與業(yè)務(wù)融合

主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目的組織和實(shí)施過程中的融合。通過信息化管理辦法的規(guī)定,采用均衡矩陣式組織管理和職能分工相結(jié)合的項(xiàng)目管理推進(jìn)模式來實(shí)施業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)。這種模式強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)的需求、建設(shè)、應(yīng)用全面負(fù)責(zé),管理與創(chuàng)新部及數(shù)據(jù)中心從實(shí)現(xiàn)需求的方案、技術(shù)實(shí)現(xiàn)上予以全力支持。使得信息系統(tǒng)在建設(shè)、應(yīng)用的過程中更具有生命力;同時(shí)還便于實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)上的融合,如業(yè)務(wù)流程融合、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分析口徑統(tǒng)一等。

3.4信息化應(yīng)用過程與業(yè)務(wù)融合

在公司應(yīng)用層面上推動(dòng)信息化與業(yè)務(wù)深入融合,重點(diǎn)是要推動(dòng)信息系統(tǒng)與研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等方面緊密結(jié)合、融為一體,從而提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和自主創(chuàng)新能力。在信息化應(yīng)用層面上進(jìn)行信息化與業(yè)務(wù)的融合時(shí),一定要考慮從專業(yè)的角度,必須使用統(tǒng)一的或可擴(kuò)展、可集成的信息系統(tǒng);真正解決業(yè)務(wù)上的需求,支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和生產(chǎn)經(jīng)營決策;系統(tǒng)要得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)同,才能在應(yīng)用中取得較好的效果。

4結(jié)束語

篇2

(1)根本導(dǎo)向問題。在企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施過程中,如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不力、沒有形成合力,則最終很難完成信息化建設(shè)項(xiàng)目。這就必須要求項(xiàng)目管理組織必須明確工作基本準(zhǔn)則和導(dǎo)向,在項(xiàng)目管理全過程都必需加以強(qiáng)調(diào),否則,對(duì)項(xiàng)目管理的進(jìn)度和成效將有極大的影響。(2)組織結(jié)構(gòu)上的問題及其解決。作為項(xiàng)目管理的組織保證,項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的成敗起著關(guān)鍵作用,組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理的骨架,其功能是溝通信息、協(xié)調(diào)矛盾、控制進(jìn)度、維持運(yùn)轉(zhuǎn)和指揮決策等。作為一個(gè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)較重的農(nóng)業(yè)企業(yè),不可能成立項(xiàng)目式的項(xiàng)目管理組織,該項(xiàng)目的管理組織成員是由各部門抽調(diào)搭建成的,項(xiàng)目的項(xiàng)目組是矩陣式的組織構(gòu)架,矩陣式組織構(gòu)架既有項(xiàng)目組織注重項(xiàng)目的特點(diǎn),而項(xiàng)目成員又是某一職能部門的成員,從而造成協(xié)調(diào)上的不利因素。

二、信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理保障措施

1.農(nóng)業(yè)企業(yè)必須做好業(yè)務(wù)流程的再造和完善。(1)流程重組的三個(gè)階段:初始階段、分析設(shè)計(jì)階段及實(shí)施階段。首先是項(xiàng)目的初始階段。這時(shí)應(yīng)明確項(xiàng)目的內(nèi)涵及意義,并由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將需要改進(jìn)的流程與企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果如提高利潤率、降低成本等直接聯(lián)系起來,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到改進(jìn)流程的意義。然后,正式進(jìn)入流程的分析及設(shè)計(jì)階段。先對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析,可采用頭腦風(fēng)暴法,列出現(xiàn)有流程中存在的問題。其次找出現(xiàn)狀與理想之間的差距,并在其中架設(shè)橋梁。然后據(jù)此設(shè)計(jì)出流程的各個(gè)步驟及衡量的標(biāo)準(zhǔn)。最后,提出從現(xiàn)狀轉(zhuǎn)化到理想狀態(tài)的實(shí)施計(jì)劃。最后,是流程的實(shí)施階段。設(shè)計(jì)完流程并非萬事大吉,實(shí)施階段是關(guān)鍵。在這一階段,要先定義實(shí)施的組織結(jié)構(gòu),與相關(guān)部門及員工溝通,并提供培訓(xùn)。(2)在流程改造的過程中,有幾點(diǎn)關(guān)鍵因素必須注意:一是必須有高級(jí)管理層的支持,二是最好是由相關(guān)部門的代表設(shè)計(jì),而不是完全依靠外力,這樣才能保證新流程容易被接受、可實(shí)施性強(qiáng)。

2.組織結(jié)構(gòu)上的問題及其解決。(1)在企業(yè)內(nèi)部必須明確信息化建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與企業(yè)職能部門負(fù)責(zé)人的職責(zé),確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與職能部門負(fù)責(zé)人之間的權(quán)利平衡。在矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目組成員一般接受兩方面的領(lǐng)導(dǎo):項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和原所屬部門負(fù)責(zé)人,一般情況下,成員對(duì)所屬部門負(fù)責(zé)人的忠誠度更高,因此,必須明確項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目組內(nèi)部的匯報(bào)關(guān)系,這樣有助于項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目責(zé)任心的建立。(2)有效溝通和調(diào)節(jié)雙方矛盾。為了確保項(xiàng)目在時(shí)間、資源、效能上的合理平衡,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人必須與相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人充分溝通,除了讓職能部門負(fù)責(zé)人站在公司全局的高度上理解和認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的重要性,項(xiàng)目組更必須幫助職能部門負(fù)責(zé)人充分了解項(xiàng)目各階段所處的環(huán)境、工作任務(wù)、對(duì)資源的需求、項(xiàng)目進(jìn)展等等,從而使職能部門對(duì)項(xiàng)目組和項(xiàng)目有充分的認(rèn)識(shí),了解項(xiàng)目的資源需求,從而幫助項(xiàng)目組的工作順利進(jìn)行。(3)確立項(xiàng)目管理工作的優(yōu)先機(jī)制。在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中,隨時(shí)都會(huì)遇到項(xiàng)目組和職能部門之間的矛盾,要注意到,不是所有的矛盾都是容易解決的,或者說不是所有矛盾都是可以通過溝通解決的。當(dāng)兩者的矛盾難以解決時(shí),必須有一個(gè)機(jī)制來保證項(xiàng)目管理工作的優(yōu)先性,這就從機(jī)制上確保了項(xiàng)目管理工作的優(yōu)先性,從而保證項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)論

篇3

對(duì)雙方來說,都有著需要保障各自項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)人力資源的問題。實(shí)施單位在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段需要配備合適的人才;用戶方也需要提供必要的人才支持,配合實(shí)施單位進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。向用戶方提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)是最終目標(biāo)。質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理理論中非常重要的環(huán)節(jié),它包含了一些特定的程序,保證項(xiàng)目能夠兌現(xiàn)它的關(guān)于滿足各種需求的承諾。

優(yōu)良的質(zhì)量管理體系一定是以客戶需求為導(dǎo)向,并遵循業(yè)界以及國內(nèi)外關(guān)于質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn),依靠現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法論的實(shí)踐而形成的質(zhì)量管理體系。規(guī)范要求對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目或軟件制定開發(fā)及實(shí)施計(jì)劃,通過成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為客戶提供完善的服務(wù)并達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的客戶滿意程度。項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作主要由軟件公司承擔(dān),但很多質(zhì)量管理工作需要用戶方參與,如軟件開發(fā)過程中的評(píng)審、軟件運(yùn)行記錄等工作都需要用戶方給予積極的配合。以質(zhì)量方針為指導(dǎo),構(gòu)筑完善的質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu),建立完整的質(zhì)量體系文件,制訂明確的質(zhì)量管理目標(biāo),這些都是構(gòu)筑質(zhì)量管理體系的必備要素。質(zhì)量管理計(jì)劃(SQA)是質(zhì)量管理活動(dòng)的重要依據(jù)。SQA計(jì)劃中必須明確定義在項(xiàng)目的各個(gè)階段是如何進(jìn)行質(zhì)量保證活動(dòng)的。它通常包含:質(zhì)量目標(biāo);定義每個(gè)開發(fā)階段的開始和結(jié)束邊界;詳細(xì)策劃要進(jìn)行的質(zhì)量保證活動(dòng);明確質(zhì)量活動(dòng)的職責(zé);SQA組的職責(zé)和權(quán)限;SQA組的資源需求,包括人員、工具和設(shè)施;定義由SQA組執(zhí)行的評(píng)估;定義由SQA組負(fù)責(zé)組織的評(píng)審;SQA組進(jìn)行評(píng)審和檢查時(shí)所參見的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和過程;需由SQA組產(chǎn)生的文檔。項(xiàng)目整合管理就是為滿足各方需求而進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過程。它是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作,主要內(nèi)容是在相互沖突的目標(biāo)或可選擇的目標(biāo)中權(quán)衡得失。整合管理主要包括:項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施、項(xiàng)目綜合變更控制這三個(gè)過程。這些過程彼此相互影響,同時(shí)與其它領(lǐng)域中的過程也互相影響。

2.項(xiàng)目實(shí)施

企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的管理采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理是受公司法定代表人委托對(duì)所承擔(dān)工程項(xiàng)目的全過程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,是公司法人代表在應(yīng)用企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目上的代表人。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的管理,他對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)完全責(zé)任,他的工作就是掌管公司參與本項(xiàng)目的各部門和人員,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所有的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目實(shí)施全過程所有工作的總負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目管理的總責(zé)任者,是項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的體現(xiàn)者,是項(xiàng)目生產(chǎn)要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目目標(biāo)的全面體現(xiàn)者,既要對(duì)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé),又要對(duì)公司的效率性目標(biāo)負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)公司與客戶以及其它各方面關(guān)系,使之互相緊密協(xié)作與配合的橋梁和紐帶。他對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)著全部責(zé)任,即承擔(dān)合同責(zé)任、履行合同義務(wù)、執(zhí)行合同條款、處理合同糾紛,受法律的約束和保護(hù)。在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心。自下、自外而來的信息,通過各種渠道匯集到項(xiàng)目經(jīng)理的手中;項(xiàng)目經(jīng)理又通過指令、計(jì)劃和辦法,對(duì)下、對(duì)外信息,通過信息的集散達(dá)到控制的目的,使項(xiàng)目管理取得成功。目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。項(xiàng)目控制的目標(biāo)就是項(xiàng)目管理規(guī)劃的決策目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,通過控制予以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理控制的目標(biāo)包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)控制目標(biāo)。

項(xiàng)目的目標(biāo)控制是指在實(shí)現(xiàn)行為對(duì)象目標(biāo)的過程中,行為主體按預(yù)定的計(jì)劃實(shí)施,在實(shí)施過程會(huì)遇到許多干擾,行為主體通過檢查,收集到實(shí)施狀態(tài)的信息,將它與原計(jì)劃(標(biāo)準(zhǔn))比較,發(fā)現(xiàn)偏差,采取措施糾正這些偏差,從而保證計(jì)劃的正常實(shí)施,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的全部活動(dòng)過程。對(duì)于本項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)與建設(shè),正確、高效的項(xiàng)目組織和管理是成功的關(guān)鍵因素,至關(guān)重要。由于本項(xiàng)目規(guī)模大、時(shí)間緊,因此,項(xiàng)目的組織和管理是項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成的重要因素。

3.結(jié)語

篇4

(一)信息化建設(shè)的投入、產(chǎn)出較低

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國70%的企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)、信息設(shè)備的投資不足,落后發(fā)達(dá)國家10%左右。信息化的投入不夠,產(chǎn)出自然也是有限的,哪怕是上千萬的ERP軟件,實(shí)施的成功率也只有15%左右,很多企業(yè)花費(fèi)了巨大的資金,卻沒有達(dá)到良好的效果,只造成了資金的浪費(fèi),也讓企業(yè)更加懷疑ERP軟件和信息化的作用。

(二)需求分析不足,選購的軟件適用性不高

我國制造業(yè)規(guī)模龐大,制造企業(yè)數(shù)量眾多并且經(jīng)營范圍十分廣泛,目前很多企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)產(chǎn)品的選用以及后期管理都不夠?qū)I(yè)、系統(tǒng)。選購時(shí)未能深刻分析企業(yè)需求,做好選購規(guī)劃,往往盲目購買國外的信息軟件,后期維護(hù)卻必須按企業(yè)和行業(yè)的具體特點(diǎn)補(bǔ)充開發(fā)、打補(bǔ)丁甚至推到從來。想要真正做好企業(yè)的信息化,首先要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理需求有深刻的了解和認(rèn)知,再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn),選用甚至定制合適的信息化產(chǎn)品。

(三)企業(yè)信息化定位不夠合理

在我國眾多制造企業(yè)信息化過程中,只關(guān)注信息化產(chǎn)品與技術(shù),缺少了企業(yè)管理體制和構(gòu)架的改革。如果沒有在管理方式上產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的變革,那么企業(yè)不管投入多少人力物力,都無法將信息化建設(shè)落在實(shí)處,也就無法提升企業(yè)效益。信息化建設(shè)要真正從改革企業(yè)體制入手,不但企業(yè)作業(yè)層要改變,企業(yè)的管理層和決策層更應(yīng)致力于工作方式的轉(zhuǎn)變。

二、制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中問題的對(duì)策

制造企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從初級(jí)到高級(jí),同時(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整個(gè)企業(yè)和所有員工的共同努力,絕非一蹴而就,下面針對(duì)我國制造行業(yè)的問題提出幾點(diǎn)解決措施。

(一)管理層和基層相互配合

互動(dòng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)的重視和支持程度是非常重要的,制造企業(yè)信息化需要巨大的資金支持和廣泛的責(zé)權(quán)利調(diào)整,涉及的部門遍布整個(gè)企業(yè),如果沒有高層的管理者的重視以及基層的配合和支持,那么是很難取得成功的。所以在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,高層應(yīng)該足夠重視,中層足夠支持,基層足夠配合,才能真正的推動(dòng)制造企業(yè)信息化的發(fā)展。

(二)注重軟硬兩方面的建設(shè)

制造業(yè)企業(yè)的信息化,要兼顧信息技術(shù)資源、各種系統(tǒng)軟件、信息化人才、組織結(jié)構(gòu)、組織資源、管理理念等一系列要素,信息化建設(shè)的過程中既要重視硬性的信息化建設(shè),比如信息化人才的聘用、培養(yǎng)以及對(duì)于系統(tǒng)軟件的運(yùn)用,也要重視軟的信息化建設(shè),比如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的塑造、對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析與變革、決策機(jī)制的改變等等。硬信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)保證一定要落在實(shí)處,同時(shí)軟信息化建設(shè)也不能敷衍了事。

(三)內(nèi)外信息化分步進(jìn)行

有序推進(jìn)信息化的內(nèi)部建設(shè)是外部建設(shè)的基礎(chǔ),外部信息化是內(nèi)部的自然延伸。企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)相比較起來更容易實(shí)施,因?yàn)閮?nèi)部的各種流程變更、人員調(diào)整、軟件操作等等更便于管理。內(nèi)部信息化基本完成后,則可以考慮與上下游企業(yè)協(xié)同實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)先利用ERP等信息技術(shù)達(dá)到內(nèi)部信息的共享和整理,再以此為基礎(chǔ)將這個(gè)信息化的鏈條延伸至合作的客戶或者供應(yīng)商,形成上下游互動(dòng)的價(jià)值鏈。

(四)做好變革管理

將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)在一個(gè)企業(yè)實(shí)施了某項(xiàng)信息化項(xiàng)目后,由于新的體制機(jī)制運(yùn)行還未完全順暢,人員配合容易產(chǎn)生矛盾,績(jī)效也會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)下降的情況,信息化會(huì)進(jìn)入艱難期。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)事先做出預(yù)案,排除干擾凝聚人心,把項(xiàng)目往前推進(jìn)。我國學(xué)者也通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)使用信息系統(tǒng)一年之后運(yùn)行情況會(huì)逐步穩(wěn)定,呈現(xiàn)良性的趨勢(shì),兩年后會(huì)達(dá)到最佳的狀態(tài)。所以企業(yè)的信息化建設(shè)的效果并不是立竿見影的,企業(yè)應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不能只憑借一時(shí)的得失而放棄信息化的建設(shè)。

三、結(jié)束語

篇5

1.在我國許多企業(yè)當(dāng)中,全面預(yù)算管理體系作用的缺失

在我國企業(yè)當(dāng)中能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系作用的企業(yè)并不多見,在實(shí)際工作中企業(yè)預(yù)算管理水平低下常表現(xiàn)為:

(1)缺乏全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu),以及體制不健全:許多企業(yè)沒有專門和機(jī)構(gòu)人員規(guī)劃、制定、實(shí)施、控制企業(yè)的全面預(yù)算管理。(2)預(yù)算管理的覆蓋范圍還不全面:如企業(yè)中有的項(xiàng)目投資就沒有編預(yù)算,僅憑簡(jiǎn)單的估算就確定投資金額,缺乏科學(xué)合理的投資預(yù)算方案。(3)預(yù)算考核工作做的不全面:如有的企業(yè)收入預(yù)算和項(xiàng)目投資預(yù)算,都沒有進(jìn)行預(yù)算考核。(4)預(yù)算考核不嚴(yán)格:即使在有預(yù)算考核的項(xiàng)目中普遍也存在不嚴(yán)格,不精確的情況,考核過程中人為干擾考核的情況時(shí)有發(fā)生,最終使許多考核工作流于形式。(5)預(yù)算指標(biāo)制定的準(zhǔn)確性有時(shí)難以保證:企業(yè)制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),往往依據(jù)的是歷史的數(shù)據(jù)和資料,由于企業(yè)的情況是經(jīng)常變化的,而且歷史的數(shù)據(jù)和資料本身的科學(xué)性,合理性和準(zhǔn)確性也難以保證,這導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)制定不準(zhǔn),而對(duì)新的項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo),又人為主觀臆斷的成分較多,這也會(huì)使預(yù)算指標(biāo)不準(zhǔn)。而預(yù)算指標(biāo)的不準(zhǔn)確,又使企業(yè)在考核部門業(yè)績(jī)時(shí),對(duì)部門的積極性帶來負(fù)面影響,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成不利因素。

2.企業(yè)實(shí)施信息化的全面預(yù)算管理的必要性

一個(gè)企業(yè)特別是大中型企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營范圍廣,操作人員眾多,生產(chǎn)崗位的情況復(fù)雜,企業(yè)的外部環(huán)境經(jīng)常變化,國內(nèi)外原材料市場(chǎng)和產(chǎn)品市場(chǎng)更是每天都在波動(dòng)。如果沒有全面預(yù)算管理這一戰(zhàn)略性舉措,企業(yè)就不能在正確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化配置企業(yè)資源來適應(yīng)市場(chǎng)的變化,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展。

但企業(yè)中全面預(yù)算管理往往效果不理想,如上所述企業(yè)中全面預(yù)算管理存在著諸多問題,其關(guān)鍵原因之一,就是企業(yè)對(duì)信息資源的管理滯后,導(dǎo)致大量預(yù)算管理信息不能及時(shí)處理,信息傳遞速度緩慢,信息資源不能共享,也無法對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的資金進(jìn)行及時(shí)跟蹤、控制,對(duì)預(yù)算的分析無法全面及時(shí)地進(jìn)行,預(yù)算偏差不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)節(jié)和糾正。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目中,及時(shí)推行信息化的全面預(yù)算管理,為解決全面預(yù)算管理中的這些“瓶頸”問題創(chuàng)造了客觀條件,在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上,企業(yè)可以構(gòu)建新的信息化的全面預(yù)算管理體系,并制定新的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略,對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)和監(jiān)控點(diǎn),重新進(jìn)行規(guī)劃、管理、控制。從而極大地發(fā)揮信息化的全面預(yù)算管理體系的作用。

3.構(gòu)建信息化的全面預(yù)管理體系的條件

(1)實(shí)現(xiàn)信息化全面預(yù)算管理,要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持正確的戰(zhàn)略導(dǎo)向,這是構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)和依據(jù)。(2)企業(yè)信息化建設(shè)的成功,如ERP項(xiàng)目的實(shí)施,是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化全面預(yù)算管理的技術(shù)保障和基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)了信息流對(duì)資金流、物流的協(xié)調(diào)控制,才有真正意義上的信息化的全面預(yù)算管理。(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、全面,歷史資料應(yīng)盡可能齊全。(4)要建立一個(gè)專門的高效的預(yù)算管理組織職能機(jī)構(gòu)和一套行之有效的科學(xué)管理制度。(5)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭遵守預(yù)算管理的各項(xiàng)制度,不搞特殊,不亂開口子,減少人為干擾,使各項(xiàng)預(yù)算處在可控狀態(tài),保證企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算的落實(shí)。

4.在科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)之下,制定企業(yè)的信息化全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略目標(biāo)

推行信息化的全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略,首先要轉(zhuǎn)變那種認(rèn)為企業(yè)過去沒有信息化全面預(yù)算管理,企業(yè)也照樣發(fā)展的錯(cuò)誤觀念。許多企業(yè)正是因?yàn)闆]有信息化的全面預(yù)算管理,使預(yù)算預(yù)測(cè)不準(zhǔn),控制不嚴(yán),導(dǎo)致企業(yè)存在著固定資產(chǎn)投資超資、流動(dòng)資產(chǎn)超儲(chǔ)、損失浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,錯(cuò)過了很多發(fā)展的機(jī)會(huì),削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在我國企業(yè)中,信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo),一般為以下幾個(gè)方面:

(1)在科學(xué)正確的發(fā)展觀指導(dǎo)下,優(yōu)化企業(yè)資源配置,有效控制經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)支出,追求企業(yè)利潤最大化,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(2)建立信息化的科學(xué)合理的確實(shí)可行的預(yù)算規(guī)劃、編制,控制、分析、考核體系。

(3)為各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)設(shè)定科學(xué)、合理、先進(jìn)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上,通過全面標(biāo)準(zhǔn)的提高和完善,優(yōu)化公司目標(biāo)管理,提高全公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(4)建立和完善以流程和預(yù)算為基礎(chǔ)的績(jī)效考核體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

(5)通過公司預(yù)算管理工作的信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、提高員工素質(zhì),創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。

5.在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上,構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理體系

(1)構(gòu)建和企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的全面預(yù)算管理模型。全面預(yù)算管理是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系,各項(xiàng)預(yù)算之間相互聯(lián)系,關(guān)系比較復(fù)雜,構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理體系,首先是要規(guī)劃好建立在跚系統(tǒng)平臺(tái)上的預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等和預(yù)算管理體系密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配,并結(jié)合企業(yè)自身的情況,在對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先進(jìn)的理論和方法來設(shè)計(jì)信息化的全面預(yù)算管理模型。預(yù)算管理信息系統(tǒng)劃分為兩部分:第一部分是全面預(yù)算管理編制系統(tǒng),重在期初預(yù)算的編制及定期預(yù)算數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整;第二部分是全面預(yù)算管理控制系統(tǒng),重在預(yù)算指標(biāo)體系的考核、預(yù)算數(shù)據(jù)的監(jiān)控、經(jīng)理查詢等內(nèi)容,目的是配合預(yù)算管理委員會(huì),對(duì)預(yù)算管理中的具體工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理和控制。

(2)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算編制系統(tǒng)。企業(yè)ERP中的預(yù)算編制系統(tǒng)是建立在預(yù)算管理模型基礎(chǔ)之上的,是一個(gè)相對(duì)靜態(tài)的系統(tǒng),企業(yè)主要在每年期末編制第二年預(yù)算時(shí)使用。可分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、生產(chǎn)單位成本預(yù)算、銷售及管理費(fèi)用預(yù)算等;投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置、擴(kuò)建、改造及修理等;財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等。

(3)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面預(yù)算管理,不單單體現(xiàn)在預(yù)算的編制中,更重要的是對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和管理,它包括:責(zé)任中心考核體系的建立與管理、預(yù)算指標(biāo)體系的控制與調(diào)整、預(yù)算對(duì)比與分析、經(jīng)理查詢等幾個(gè)部分,在ERP中構(gòu)建全面預(yù)算管理體系要特別突出ERP對(duì)信息處理量大,處理速度快和數(shù)據(jù)集中處理的特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)面向企業(yè)運(yùn)作流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)一體化,取消手工單據(jù)和手工報(bào)表的編制和傳遞,在業(yè)務(wù)處理同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,工作重點(diǎn)由簡(jiǎn)單的記錄、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)、監(jiān)控、分析等管理方面,真正實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)

(4)建立對(duì)信息化的全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)的專職部門。在ERP系統(tǒng)中要使預(yù)算管理體系能發(fā)揮其作用,還要對(duì)組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組,建立新的全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)的專職部門,賦予相應(yīng)權(quán)力并實(shí)施新的預(yù)算管理制度。其步驟如下:

①增設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),由各法人代表、各部主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成,由總裁擔(dān)任主任。②實(shí)行與會(huì)計(jì)“集中核算”模式相適應(yīng)的“集中預(yù)算”的企業(yè)預(yù)算管理模式,并由指定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)某一職能部門具體統(tǒng)一管理。

6.建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

在建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系時(shí),要達(dá)到既定的效果,應(yīng)在以下幾個(gè)方面加以關(guān)注:

(1)全面預(yù)算管理要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;企業(yè)全面預(yù)算管理要服從于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并且是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障體系。

(2)全面預(yù)算管理要突出重點(diǎn):全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和投資活動(dòng)全過程管理,但不能不分主次,要對(duì)影響企業(yè)利潤目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)過程實(shí)行重點(diǎn)管理。

(3)遵循先易后難,分步實(shí)施的原則:許多企業(yè)由于員工和管理者的觀念和素質(zhì)有待改變和提高,基礎(chǔ)資料不全,生產(chǎn)經(jīng)營過程復(fù)雜,信息量大,因此,信息化的全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施必須先從容易做的開始,循序漸進(jìn)不斷完善。

(4)堅(jiān)持全過程控制的原則:對(duì)在企業(yè)實(shí)施了ERP以后,為進(jìn)行全過程控制提供了條件和可能,要加強(qiáng)事前和事中控制的力度,將控制的重點(diǎn)前移,以達(dá)到更加主動(dòng)控制預(yù)算資金的效果。

(5)堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則:努力做到責(zé)任明晰,權(quán)、責(zé)對(duì)等,并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明。

(6)堅(jiān)持客觀真實(shí)的原則:對(duì)預(yù)算指標(biāo)定得不準(zhǔn),或者因外部原因造成原來預(yù)定的指標(biāo)無法完成時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整糾正,使全面預(yù)算管理體系更加科學(xué)合理。

篇6

(一)充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源

人力資源是企業(yè)各種資源中最具能動(dòng)性的資源,其中起著最關(guān)鍵作用的是企業(yè)家,企業(yè)家應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)新精神、有戰(zhàn)略眼光,有組織協(xié)調(diào)能力,有組織領(lǐng)導(dǎo)能力。因此,應(yīng)著力培養(yǎng)具備此種潛質(zhì)的企業(yè)家,帶領(lǐng)企業(yè)走向創(chuàng)新之路,充分發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或競(jìng)爭(zhēng)潛力。此外,企業(yè)還應(yīng)重視人才的引進(jìn)、管理、培養(yǎng),并為人才提供良好的工作和生活環(huán)境,使之可以全身心地投入到科研、發(fā)明、管理、營銷等工作中。

(二)建立注重創(chuàng)新的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)管理的基本理念系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的行為模式,并經(jīng)由在實(shí)踐中反復(fù)操作,通過制度鞏固和強(qiáng)化而形成的,植根于企業(yè)員工行為和心理之中的一種機(jī)制。文化資源是知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ),決定著企業(yè)在不同時(shí)空知識(shí)的方向、內(nèi)容及方式的選擇。所以要注重學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)管理理念,形成積極向上、注重創(chuàng)新的企業(yè)文化,引導(dǎo)廣大職工熱愛企業(yè),為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

(三)注重實(shí)物資源及貨幣資源的積累

實(shí)物資源指的是具有生產(chǎn)設(shè)施、原材料,產(chǎn)品等以實(shí)物形態(tài)存在的資源;貨幣資源指的是價(jià)值存在的一種特殊形態(tài)的資源。雄厚的資本實(shí)力,先進(jìn)的工藝設(shè)備和完善的科研基礎(chǔ)設(shè)施等是企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。企業(yè)要進(jìn)行創(chuàng)新,必須具備一定數(shù)量的實(shí)物資源,而這些實(shí)物資源的取得,通常要以積累的貨幣資源為前提。

二、建立良好的企業(yè)系統(tǒng)外部創(chuàng)新環(huán)境,構(gòu)建健康的技術(shù)創(chuàng)新體系

(一)創(chuàng)立良好的科技環(huán)境

科技環(huán)境主要包括科技水平、科技力量及科技體制等??萍妓绞菢?gòu)成科技環(huán)境的基礎(chǔ);科技力量則是一個(gè)國家或地區(qū)的科研開發(fā)實(shí)力,它應(yīng)體現(xiàn)在科研機(jī)構(gòu)及科技工作者的數(shù)量、質(zhì)量、分布即構(gòu)成等多方面因素;科技體制是指一個(gè)國家社會(huì)科技系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、運(yùn)作方式及其與國民經(jīng)濟(jì)其他部門的關(guān)系狀態(tài)總稱,是構(gòu)成科技環(huán)境的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)發(fā)達(dá)完善、運(yùn)作順暢的科技體制可以為大量的企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供基礎(chǔ)扎實(shí)的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),支撐技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)創(chuàng)新的成長(zhǎng)。

(二)創(chuàng)造良好的人才環(huán)境

要為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的人才環(huán)境,提供富有創(chuàng)新才能的科研人員、富有創(chuàng)業(yè)沖動(dòng)的企業(yè)家、遠(yuǎn)見卓識(shí)的科學(xué)家、各類管理人才以及既精通專業(yè)科技知識(shí)又熟諳現(xiàn)代企業(yè)管理、金融等多方面知識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)投資家等等。一個(gè)完善的、高水準(zhǔn)的人才環(huán)境的建立,對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展是意義重大的。

(三)完善市場(chǎng)機(jī)制

企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境既包括產(chǎn)品市場(chǎng),也包括生產(chǎn)要素和消費(fèi)資料市場(chǎng)等市場(chǎng)體系,市場(chǎng)機(jī)制的完善有助于企業(yè)創(chuàng)新獲得必要的資源要素,降低交易費(fèi)用。建立完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度可培育企業(yè)的創(chuàng)新積極性;保護(hù)競(jìng)爭(zhēng)、明晰產(chǎn)權(quán)等手段可使企業(yè)具有創(chuàng)新的動(dòng)力。

(四)發(fā)揮政府的管理作用,創(chuàng)造完善的制度環(huán)境

政府應(yīng)該通過制定金融政策、稅收政策、政府采購等方面的一系列政策,在宏觀層面上創(chuàng)造一個(gè)有利于企業(yè)創(chuàng)新的制度環(huán)境氛圍。

(五)構(gòu)建有利于創(chuàng)新發(fā)展的良好法律環(huán)境

行政措施的觸角畢竟有限,不可能兼顧方方面面,而且各種政策也僅僅起一種導(dǎo)向作用,對(duì)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中所出現(xiàn)的利益沖突約束力較差。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,必須建立一系列完善的法律法規(guī),構(gòu)筑一個(gè)良好的法律環(huán)境,來保障各種行政措施和政策的順利實(shí)施,從而創(chuàng)造一個(gè)有利于企業(yè)發(fā)展的科技、人才、市場(chǎng)、政策的環(huán)境。

三、結(jié)束語

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關(guān)鍵詞:顧客價(jià)值;核心競(jìng)爭(zhēng)力;關(guān)系管理

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和顧客價(jià)值選擇的變遷,企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到爭(zhēng)取市場(chǎng)、贏得并長(zhǎng)期保留住顧客的重要性,這使得處于競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)的企業(yè)不得不開始重視顧客價(jià)值的研究。然而,在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營運(yùn)作中,往往會(huì)將絕大部分注意力集中在企業(yè)內(nèi)部的職能過程上,而將顧客當(dāng)成與企業(yè)無關(guān)的資源,從而忽視了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),即滿足和留住顧客。這種對(duì)于顧客的漠視態(tài)度使得企業(yè)一方面不能正確識(shí)別顧客需求的變化,無法開拓新的市場(chǎng),另一方面也使得原有顧客的滿意度下降,失去現(xiàn)有市場(chǎng)份額。結(jié)果是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中敗下陣來。因此,為顧客提供優(yōu)異的顧客價(jià)值是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本所在,研究顧客價(jià)值對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的影響,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

1.對(duì)顧客價(jià)值概念的界定

關(guān)于顧客價(jià)值的研究,興起于20世紀(jì)90年代。目前對(duì)于顧客價(jià)值的定義還沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),不過大體可以認(rèn)為,顧客價(jià)值指的是顧客感知價(jià)值(CustomerPerceivedValue),是感知利得(PerceivedBenefits)與感知利失(PerceivedSacrifices)之間的權(quán)衡〔1〕。感知利得包括物態(tài)因素、服務(wù)因素及與產(chǎn)品使用相關(guān)的技術(shù)支持等質(zhì)量要素;感知利失則包括顧客在購買時(shí)所付出的所有成本,如購買價(jià)格、獲取成本、交通、安裝、訂單處理、維修以及失靈或表現(xiàn)不佳的風(fēng)險(xiǎn)。如此一來,提升顧客價(jià)值可以經(jīng)由增加感知利得或減少感知利失來實(shí)現(xiàn)。而對(duì)顧客價(jià)值進(jìn)行權(quán)衡和評(píng)價(jià),目的是尋求顧客的真正價(jià)值所在,為企業(yè)構(gòu)筑自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供新的途徑。構(gòu)筑與強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。從表面上看,一家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來自產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格與品質(zhì),然而能在全球競(jìng)爭(zhēng)中得以成功的企業(yè),不論是西方公司還是亞洲新興企業(yè),均有能力發(fā)展出類似的成本水準(zhǔn)和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),彼此間并無太大差異,無法形成重大的優(yōu)勢(shì),因此,從長(zhǎng)期發(fā)展的角度而言,一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,關(guān)鍵取決于該企業(yè)是否有能力發(fā)掘或培養(yǎng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,并在動(dòng)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)化這種專長(zhǎng),通過將這些核心競(jìng)爭(zhēng)力運(yùn)用于各種不同的業(yè)務(wù)之間來發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的速度占領(lǐng)有利的戰(zhàn)略位置。

2.顧客價(jià)值與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之間的關(guān)系

2.1顧客價(jià)值為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力在企業(yè)開拓市場(chǎng)的過程中提供了發(fā)揮獨(dú)特作用的空間

顧客價(jià)值概念的提出是社會(huì)不斷進(jìn)步、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)充分發(fā)展的產(chǎn)物,它與以往的大量營銷、產(chǎn)品差異化營銷以及目標(biāo)市場(chǎng)營銷具有完全不同的理念。由于顧客價(jià)值概念的提出,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力第一次成為企業(yè)創(chuàng)造顧客、細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)和造就新興市場(chǎng)的原動(dòng)力。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、最終客戶產(chǎn)品與核心產(chǎn)品在市場(chǎng)中構(gòu)成了三個(gè)相互依托的競(jìng)爭(zhēng)紐帶,不僅可以制造較大的市場(chǎng)贏利空間,同時(shí)也為其它市場(chǎng)進(jìn)入者制造了難以逾越的市場(chǎng)壁壘。顧客價(jià)值將企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力作為細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)和造就新興市場(chǎng)所考慮的第一重要因素。目前很多跨國公司在其創(chuàng)造新的市場(chǎng)需求和新的客戶群體的過程中,首先考慮的就是自身核心競(jìng)爭(zhēng)力能否在現(xiàn)有的和新的市場(chǎng)中發(fā)揮作用。顧客價(jià)值首次將企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力作為企業(yè)細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)和創(chuàng)建新興市場(chǎng)的關(guān)鍵考慮因素,是對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力作為在今后目標(biāo)市場(chǎng)中產(chǎn)品定位所需顯示優(yōu)勢(shì)的一次重大飛躍。

2.2企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為顧客價(jià)值提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

顧客價(jià)值的提出依賴于企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)或者在經(jīng)營中能夠被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易模仿或被其它企業(yè)所替代,那么該企業(yè)所創(chuàng)造的顧客群體,就非常容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品所仿造和取代,同時(shí)由于在現(xiàn)有市場(chǎng)或者新興市場(chǎng)中遭遇到其它市場(chǎng)進(jìn)入者的有力競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)使企業(yè)所創(chuàng)造的顧客群體和造就的新興市場(chǎng)在很短的時(shí)間內(nèi)被其它經(jīng)營者所搶占,企業(yè)由此會(huì)失去賴以生存和發(fā)展的市場(chǎng)空間。只有企業(yè)擁有較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,其所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿和復(fù)制,才能保證企業(yè)在激烈的買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取穩(wěn)定的收入和利潤來源,而不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所奪取。

2.3企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)擁有所創(chuàng)造的顧客群體以及新興市場(chǎng)的長(zhǎng)期保障

企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力往往具有下列特征:(1)價(jià)值優(yōu)越性。企業(yè)在創(chuàng)造價(jià)值和降低成本方面比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更優(yōu)秀。(2)不可交易性。無法像其它生產(chǎn)要素一樣通過市場(chǎng)交易進(jìn)行買賣。(3)難以替代性。核心能力受到替代品的威脅相對(duì)較小。由于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有以上特征,當(dāng)企業(yè)在創(chuàng)造了一個(gè)潛在的顧客消費(fèi)群體或者新興市場(chǎng)后,可以給試圖進(jìn)入企業(yè)創(chuàng)建的新興市場(chǎng)與之爭(zhēng)奪顧客群體的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制造不易進(jìn)入的市場(chǎng)壁壘,特別是核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,在企業(yè)的不斷修煉的過程中日益增加企業(yè)的專業(yè)性資產(chǎn)、隱性的不可模仿性知識(shí),可以為企業(yè)在所創(chuàng)造的顧客群體、現(xiàn)有的和新興的市場(chǎng)中對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行積極的戰(zhàn)略防御提供持續(xù)可靠的技術(shù)能力保障〔2〕。

3.1實(shí)施顧客關(guān)系管理,理順顧客與企業(yè)之間的聯(lián)系

企業(yè)必須清楚地知道顧客在購買產(chǎn)品是如何考慮得失進(jìn)行選擇的。如果一個(gè)企業(yè)尋求的是最大化顧客價(jià)值,就必須了解消費(fèi)者的購買動(dòng)機(jī),也就是了解是什么促使他購買你公司的產(chǎn)品:是價(jià)值、習(xí)慣、身份還是情感?如果企業(yè)真正懂得去理解顧客是如何與之建立起購買關(guān)系的,將更有助于企業(yè)去創(chuàng)建適合自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。那些只關(guān)注產(chǎn)品戰(zhàn)略企業(yè)之所以被市場(chǎng)淘汰,就是因?yàn)樗麄儧]有從顧客的角度進(jìn)行經(jīng)營。而只有當(dāng)顧客感到下一次仍愿意購買該企業(yè)產(chǎn)品(或服務(wù))時(shí),企業(yè)才是一個(gè)好企業(yè)。

當(dāng)然,是什么使顧客購買企業(yè)的產(chǎn)品取決于是首次購買還是重復(fù)購買,他們關(guān)注的重點(diǎn)會(huì)有所不同。企業(yè)可以調(diào)查現(xiàn)有顧客,也需要調(diào)查那些沒有購買的顧客他們?yōu)槭裁礇]有購買你的產(chǎn)品,這對(duì)于分析企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力非常重要。首次購買的顧客可能更關(guān)注價(jià)值和品牌,而當(dāng)他愿意重復(fù)購買時(shí),說明他已經(jīng)與公司建立起了聯(lián)系———即保持性又讓他回來了〔3〕。因此,如果一個(gè)企業(yè)還處在一個(gè)建立顧客基礎(chǔ)的階段,則它需要集中于弄清是什么帶來的新顧客;對(duì)于一個(gè)相對(duì)成熟的企業(yè),最重要的是去理解顧客與企業(yè)間建立起了怎樣的聯(lián)系。

理解了顧客與企業(yè)的聯(lián)系中哪種聯(lián)系對(duì)顧客最為重要,就可以知道企業(yè)應(yīng)該采取何種特別的戰(zhàn)略來加強(qiáng)品牌聯(lián)系、價(jià)值聯(lián)系或是保持性聯(lián)系,最后的結(jié)果是企業(yè)管理的不再是產(chǎn)品,而是顧客關(guān)系。

3.2找出顧客最關(guān)注的價(jià)值領(lǐng)域

顧客在購買產(chǎn)品時(shí),關(guān)注的可能只是以最佳的價(jià)格滿足他們需求的好產(chǎn)品好服務(wù)。什么是好產(chǎn)品好服務(wù)?這不是企業(yè)想象出來的,而應(yīng)該是在顧客心目中他們認(rèn)為最滿意的東西。因此,企業(yè)必須分析與顧客建立起聯(lián)系,要找出對(duì)顧客來說最重要的價(jià)值領(lǐng)域是什么,還要考察這些價(jià)值領(lǐng)域受哪些因素影響。比如,顧客關(guān)注的價(jià)值包括質(zhì)量、價(jià)格、方便程度或是三者兼而有之?品牌由哪些因素組成?公司目前所采取的行動(dòng)如何影響其產(chǎn)品和服務(wù)在顧客心目中的價(jià)值?找出這些因素后就可以分析什么樣的行動(dòng)會(huì)更能有效地強(qiáng)化企業(yè)與顧客的聯(lián)系。

3.3分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況

分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的目的是要為企業(yè)自己在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上定位。通常,一個(gè)市場(chǎng)上會(huì)存在眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,理解誰是你的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及他們是如何吸引顧客的也至關(guān)重要。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)現(xiàn)有的顧客群代表了其產(chǎn)品和服務(wù)的所有可能顧客的子集,企業(yè)通常會(huì)有兩個(gè)努力的目標(biāo):一是最大化從當(dāng)前顧客處獲得的收益,二是增大顧客總量〔4〕。當(dāng)然,你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也會(huì)朝這兩個(gè)方面奮斗。分析誰是主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手除了傳統(tǒng)的方法外,同樣可以從顧客處獲得信息,這就需要與顧客進(jìn)行溝通,了解在你的顧客心目中誰會(huì)是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果你的顧客停止從你這里購買產(chǎn)品或服務(wù),你必須弄清楚他們會(huì)另外做什么。是從別處購買相同的產(chǎn)品或服務(wù)?還是從別處購買相似的產(chǎn)品或服務(wù)?或者他們根本就不再消費(fèi)此類產(chǎn)品或服務(wù)?顧客對(duì)這些問題的回答可以找出在你所處的市場(chǎng)上誰是你的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及他們是通過何種方式滿足顧客需求而把顧客從你那吸引走的。這有助于企業(yè)更加弄清楚兩個(gè)重要的問題:①你為顧客解決了什么問題,還有沒有別的解決方式?②你的顧客從你的企業(yè)中獲得怎樣的利益,從別的企業(yè)中能否更好地獲得這些利益?通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,企業(yè)會(huì)更明確地知道自己所處的市場(chǎng)地位及其在顧客心目中的形象,也會(huì)了解到自己的主要弱點(diǎn)以及下一步努力的方向,做到比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更能滿足顧客的需要。

3.4集中資源于關(guān)鍵領(lǐng)域

從上述的分析中企業(yè)從兩方面找出了需要提高的關(guān)鍵;一方面是通過理解哪些是關(guān)鍵的顧客價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素;另一方面是通過與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比在關(guān)鍵的價(jià)值驅(qū)動(dòng)上的相對(duì)地位。企業(yè)最后要做的就是將資源投入到最有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的地方———關(guān)鍵的價(jià)值領(lǐng)域。要知道,平均投入到產(chǎn)品或服務(wù)身上,最終的產(chǎn)出不會(huì)是均等的。只要理解了是什么促使顧客與企業(yè)發(fā)生關(guān)系,就應(yīng)該在哪兒投資。這樣,企業(yè)可以最佳地分配自己的戰(zhàn)略資源,從而最大化顧客價(jià)值。過去傳統(tǒng)企業(yè)習(xí)慣于將資源集中于自己認(rèn)為最需要發(fā)展的地方,認(rèn)為自己最弱的領(lǐng)域都需要提高。例如,假如企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比在價(jià)格折扣方面做得弱一些。但如果你的顧客根本不在意價(jià)格打折,也就是說價(jià)格因素并不是顧客關(guān)注的重點(diǎn),那么致力于去提高自己在價(jià)格折扣方面的政策豈不是浪費(fèi)資源而不會(huì)有任何效果。所以,對(duì)企業(yè)來說,集中資源于關(guān)鍵領(lǐng)域、留住顧客才是最重要的,也最能產(chǎn)生效益。

4.結(jié)語

從上文分析可知,顧客價(jià)值為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè)和管理提供了新的認(rèn)識(shí)途徑和管理基礎(chǔ)。企業(yè)所獲取的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須特別有助于實(shí)現(xiàn)顧客所看重的核心價(jià)值,在不斷降低成本的同時(shí),保證價(jià)值的有效傳遞,保證產(chǎn)品價(jià)值和顧客可接受的價(jià)值不受影響;對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行不斷改進(jìn),以提高產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值含量;不斷開發(fā)研制新的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足顧客價(jià)值的新需求。唯有如此,才能保持企業(yè)在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,滿足并留住顧客。

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〔2〕Mcdougall,Levesque.Customersatisfactionwithservices:putperceivedvalueintotheequation,Journalof

篇8

企業(yè)辦公的信息系統(tǒng)是基于公司防火墻、服務(wù)器、訪問web、郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公pc機(jī)、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及相應(yīng)的輔助硬件設(shè)備組成的,是一個(gè)綜合管理系統(tǒng)。從安全形勢(shì)來看,企業(yè)辦公的信息系統(tǒng)存在著嚴(yán)重的威脅。信息設(shè)備提供了便捷及資源共享,但同時(shí)在安全方面又是脆弱和復(fù)雜的,對(duì)數(shù)據(jù)安全和保密構(gòu)成威脅。潛在的安全威脅主要有以下方面:信息泄露:信息被泄露或透露給某個(gè)非授權(quán)的實(shí)體;破壞信息的完整性:數(shù)據(jù)未經(jīng)非授權(quán)被增刪、修改或破壞而受到損失;拒絕服務(wù):對(duì)信息或其他資源的合法訪問被無條件地阻止;非授權(quán)訪問:某一資源被某個(gè)非授權(quán)的人,或以非授權(quán)的方式使用;竊聽:用各種可能的合法或非法的手段竊取系統(tǒng)中的信息資源和敏感信息;業(yè)務(wù)流分析:通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)聽,利用統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)某些參數(shù)進(jìn)行研究,從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息和規(guī)律;假冒:通過欺騙通信系統(tǒng)(或用戶)達(dá)到非法用戶冒充成為合法用戶,或者特權(quán)小的用戶冒充成為特權(quán)大的用戶的目的。黑客大多是采用假冒攻擊;旁路控制:攻擊者利用系統(tǒng)的安全缺陷或安全性上的脆弱獲得非授權(quán)的權(quán)利;授權(quán)侵犯:被授權(quán)以某一目的使用某一系統(tǒng)或資源的某個(gè)人,卻將此權(quán)限用于其他非授權(quán)的目的,也稱作“內(nèi)部攻擊”;特洛伊木馬:軟件中含有一個(gè)覺察不出的有害的程序段,當(dāng)其被執(zhí)行時(shí),會(huì)破壞用戶的安全;陷阱門:在某個(gè)系統(tǒng)或某個(gè)部件中設(shè)置的“機(jī)關(guān)”,使得在特定的數(shù)據(jù)輸入時(shí),允許違反安全策略;抵賴:這是一種來自用戶的攻擊,如否認(rèn)自己曾經(jīng)過的某條消息、偽造一份對(duì)方來信等;重放:出于非法目的,將所截獲的某次合法的通信數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝,而重新發(fā)送;計(jì)算機(jī)病毒:一種在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行過程中能夠?qū)崿F(xiàn)傳染和侵害功能的程序;人員不慎:一個(gè)授權(quán)的人為了某種利益,或由于粗心,將信息泄露給一個(gè)非授權(quán)的人;媒體廢棄:信息被從廢棄的磁碟或打印過的存儲(chǔ)介質(zhì)中獲得;物理侵入:侵入者繞過物理控制而獲得對(duì)系統(tǒng)的訪問;竊?。褐匾陌踩锲?,如令牌或身份卡被盜;業(yè)務(wù)欺騙:某一偽系統(tǒng)或系統(tǒng)部件欺騙合法的用戶或系統(tǒng)自愿地放棄敏感信息等。

2企業(yè)辦公中的信息安全策略

2.1保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全是為保護(hù)企業(yè)內(nèi)部各方網(wǎng)絡(luò)端系統(tǒng)之間通信過程的安全性。保證機(jī)密性、完整性、認(rèn)證性和訪問控制性是網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的主要措施如下:全面規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全策略;制訂網(wǎng)絡(luò)安全的管理措施;使用防火墻;盡可能記錄網(wǎng)絡(luò)上的一切活動(dòng);注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的物理保護(hù);檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的脆弱性;建立可靠的鑒別機(jī)制。

2.2保護(hù)應(yīng)用安全

保護(hù)應(yīng)用安全,主要是針對(duì)特定應(yīng)用(如Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、ftp服務(wù)器等)所建立的安全防護(hù)措施,這種安全防護(hù)措施獨(dú)立于網(wǎng)絡(luò)的任何其他安全防護(hù)措施。雖然有些防護(hù)措施可能是網(wǎng)絡(luò)安全業(yè)務(wù)的一種替代或重疊,如Web瀏覽器和Web服務(wù)器在應(yīng)用層上對(duì)網(wǎng)絡(luò)支付結(jié)算信息包的加密,都通過IP層加密,但是許多應(yīng)用還有自己的特定安全要求。由于應(yīng)用層對(duì)安全的要求最嚴(yán)格、最復(fù)雜,因此更傾向于在應(yīng)用層而不是在網(wǎng)絡(luò)層采取各種安全措施。雖然網(wǎng)絡(luò)層上的安全仍有其特定地位,但是人們不能完全依靠它來解決企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。應(yīng)用層上的安全業(yè)務(wù)可以涉及認(rèn)證、訪問控制、機(jī)密性、數(shù)據(jù)完整性、不可否認(rèn)性、Web安全性、EDI和網(wǎng)絡(luò)支付等應(yīng)用的安全性。

2.3保護(hù)系統(tǒng)安全

保護(hù)系統(tǒng)安全,是指從整體信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行安全防護(hù),與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)、各種應(yīng)用軟件等互相關(guān)聯(lián),其安全策略包含下述一些措施:①在安裝的軟件中,檢查和確認(rèn)未知的安全漏洞;②技術(shù)與管理相結(jié)合,使系統(tǒng)具有最小穿透風(fēng)險(xiǎn)性。③建立詳細(xì)的安全審計(jì)日志,以便檢測(cè)并跟蹤入侵攻擊等。

2.4加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn)

篇9

1.對(duì)政府干部的政績(jī)考核不嚴(yán)。我國的征集考核主要是以交付給國家財(cái)政收入的多寡為評(píng)價(jià)的,所以我國的很多干部為了彰顯個(gè)人的能力,就會(huì)在政策上給企業(yè)下發(fā)一定的納稅標(biāo)準(zhǔn),若企業(yè)完成這項(xiàng)指標(biāo)上存在一定的難度,政府官員就會(huì)暗里鼓勵(lì)企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中作假,這樣做的結(jié)果實(shí)際上就會(huì)使國家的利益及企業(yè)的利益同步受損。這就是我們通常所說的“官出數(shù)字,數(shù)字出官”的現(xiàn)象,在我國也是比較常見和普遍的。

2.執(zhí)法監(jiān)督力度不夠。大部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),會(huì)計(jì)人員的配備,不但資格條件達(dá)不到要求,而且崗位分工不明確,崗位牽制弱化,重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)與報(bào)告制度得不到履行,根據(jù)經(jīng)營者意志改寫會(huì)計(jì)記錄的現(xiàn)象大量存在,從而使內(nèi)部失控。內(nèi)部審計(jì)受單位領(lǐng)導(dǎo)控制,很難發(fā)揮其作用。作為社會(huì)監(jiān)督主體的會(huì)計(jì)師事務(wù)所未能夠獨(dú)立承擔(dān)起“客觀、獨(dú)立、公正”的執(zhí)業(yè)責(zé)任。少數(shù)事務(wù)所受自身利益驅(qū)使,執(zhí)業(yè)態(tài)度不端正,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,審計(jì)過程中搞人情風(fēng),搞私人交易,走過場(chǎng),甚至違反職業(yè)道德為客戶作弊,出具假報(bào)告,為會(huì)計(jì)信息失真起到了推波助瀾的作用。

二、會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策

會(huì)計(jì)信息失真的治理,千頭萬緒。歸結(jié)起來無非兩端,做實(shí)基礎(chǔ)與下定決心。正如對(duì)所有的社會(huì)丑惡現(xiàn)象一樣,要根除它,不是一朝一夕或一蹴而就的,要有系統(tǒng)的研究,系統(tǒng)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備,本人認(rèn)為,要解決會(huì)計(jì)信息失真應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

1.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。作為能夠勝任崗位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說,不僅僅要有過硬的專業(yè)技能,同時(shí)還應(yīng)該具備一定的職業(yè)道德水準(zhǔn),并且這兩個(gè)因素是不能缺少的,缺少任何一個(gè)都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的質(zhì)量產(chǎn)生影響。那么要想有效提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),首先要做的就是嚴(yán)格化會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)制度,嚴(yán)把持證上崗關(guān),對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員上崗所需要具備的資格和條件要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。要統(tǒng)一建立起剛性的從業(yè)道德規(guī)范,加大對(duì)違反會(huì)計(jì)道德從業(yè)規(guī)范人員的懲處力度,用此來對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行約束和管制,做到從潛意識(shí)里提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德。加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育的力度,定期培訓(xùn)制度要嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行會(huì)計(jì)從業(yè)人員終身教育,切實(shí)幫助他們提高素質(zhì)、積累經(jīng)驗(yàn)、更新知識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制教育,提高會(huì)計(jì)人員的法制意識(shí)。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指從事會(huì)計(jì)工作的人們?cè)跁?huì)計(jì)工作中所應(yīng)遵循的,與會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范,是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的正確處理會(huì)計(jì)事物和調(diào)整會(huì)計(jì)人員職權(quán)和職責(zé)的行準(zhǔn)則。我國的《會(huì)計(jì)法》、《總會(huì)計(jì)師條例》及《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》都對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中所應(yīng)遵循的道德規(guī)范進(jìn)行了規(guī)范,為保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)、可靠在一定程度上打下了良好的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)對(duì)這些相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),以為斷提高其會(huì)計(jì)職業(yè)道德,從而在一定程度上自覺抵制會(huì)計(jì)信息失真行為。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的控制與監(jiān)管。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和利益驅(qū)動(dòng)下,信息提供者的利已動(dòng)機(jī)是普遍存在且難以從根本上消除的,但動(dòng)機(jī)不一定會(huì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的行為。如果能對(duì)虛假的信息提供者進(jìn)行有力的監(jiān)管,使造假行為不僅不現(xiàn)實(shí)、不經(jīng)濟(jì),而且會(huì)受到嚴(yán)懲和索賠,那造假者在理智的權(quán)衡中也會(huì)放棄造假。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的控制與監(jiān)管。當(dāng)前,為了有效地控制會(huì)計(jì)信息的失真,應(yīng)當(dāng)將單一的獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督與社會(huì)的綜合監(jiān)管相結(jié)合,將硬性的制度監(jiān)管與柔性的誠信教育相結(jié)合,將行政制裁與民事賠償相結(jié)合,使制造虛假會(huì)計(jì)信息的就象是“老鼠過街,人人喊打”。

4.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是非常重要的一部分,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,分別是信息控制機(jī)財(cái)務(wù)管理控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度主要是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息可靠性,實(shí)現(xiàn)從業(yè)人員遵守有關(guān)法律而制定的。雖然我國的企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中已經(jīng)總結(jié)出了一定的控制制度,但是我國的企業(yè)普遍的存在治理結(jié)構(gòu)不完善、職責(zé)劃分不明確、監(jiān)事會(huì)沒有實(shí)權(quán)等現(xiàn)象,所以企業(yè)當(dāng)中實(shí)際上嚴(yán)重的存在著“內(nèi)部人控制”問題。這種自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督、自己對(duì)自己進(jìn)行控制的形式很容易就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)逆向選擇及決策失誤的情況,所以當(dāng)前企業(yè)當(dāng)中大量虛假的會(huì)計(jì)信息橫行的現(xiàn)象也就不難解釋了,所以為了改變現(xiàn)在嚴(yán)重存在的財(cái)務(wù)部門應(yīng)付經(jīng)理、經(jīng)理應(yīng)付董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)應(yīng)付投資者的惡性局面,企業(yè)就必須要建立起嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。比如我國實(shí)行的國有企業(yè)派出監(jiān)事會(huì)或財(cái)務(wù)總監(jiān)制度促使上市公司吸收獨(dú)立董事以及《公司法》規(guī)定董事長(zhǎng)與總經(jīng)理不得兼任等方法,從生成會(huì)計(jì)信息的源頭開始,對(duì)確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整作出嚴(yán)厲的措施性規(guī)定,減少了假賬真作,真賬假作的數(shù)字游戲,保證會(huì)計(jì)信息合法性、真實(shí)性、完整性具有積極的作用。

篇10

目前,在我國大中型企業(yè),計(jì)算機(jī)已經(jīng)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到應(yīng)用,各種計(jì)算機(jī)管理軟件不斷涌現(xiàn),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等??梢钥吹?,隨著企業(yè)自身的發(fā)展,其對(duì)信息化的要求必然提高,而企業(yè)信息管理應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬,使信息化與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不斷提高。同時(shí),信息化的復(fù)雜程度也在增加。在當(dāng)前一些所謂實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)中,人、財(cái)、物等各種資源的投入帶來的不是信息化過程的加速,而是系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,計(jì)算機(jī)輔助管理的效果不明顯,從而造成“信息化成本高,效益難以顯現(xiàn)”的尷尬局面。造成這一問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:

1信息與數(shù)據(jù)的問題難以發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用

在企業(yè)信息系統(tǒng)中,容易出現(xiàn)信息分散,數(shù)據(jù)不同等問題,這是由于系統(tǒng)不同、服務(wù)的部門不同、崗位不同,使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)互相割裂,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還會(huì)造成同一數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入。這種情況導(dǎo)致相同數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中反映出來的結(jié)果不同,既浪費(fèi)了人力和物力,還給管理工作帶來了困難。

2無專業(yè)人員維護(hù)

數(shù)據(jù)與系統(tǒng)企業(yè)購買一套系統(tǒng),一般是由廠家進(jìn)行幾次培訓(xùn)之后就交付管理人員直接使用。在使用過程中如出現(xiàn)問題,一是管理人員自己摸索解決,二是尋求廠家的幫助。實(shí)際上,信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理工作是分割的,沒有專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和使用。在工作中,一些管理人員認(rèn)為,用或不用信息化管理系統(tǒng),對(duì)于管理工作并無大的影響,而學(xué)習(xí)使用新的系統(tǒng)繁瑣復(fù)雜,傳統(tǒng)的人工辦公形式在企業(yè)中依然可用可行。這種思想的存在,直接導(dǎo)致了有系統(tǒng)無人用的局面,也使管理系統(tǒng)成為了面子工程。

3將信息系統(tǒng)作為事后記錄的工具

由于企業(yè)內(nèi)部一些員工的學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),在實(shí)際工作中較少使用信息系統(tǒng),而只是在總結(jié)歸納工作整體情況時(shí)利用系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù),出具分析報(bào)告。這樣,系統(tǒng)就成為一個(gè)事后記錄工具,通過記錄工作中的一些數(shù)據(jù),導(dǎo)出管理者需要的報(bào)表,實(shí)現(xiàn)影響決策的目的。這樣使用信息系統(tǒng)在總結(jié)分析工作中確實(shí)提高了效率,但在日常工作中并未改變企業(yè)原有的傳統(tǒng)人工模式和管理流程,也就喪失了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造的效益也微乎其微。

4信息系統(tǒng)的更新問題

一些企業(yè)購買信息系統(tǒng)時(shí)間較早,但并未使用,待實(shí)際使用時(shí),系統(tǒng)已不能滿足信息化的要求。一方面,管理工作的需求是與時(shí)俱進(jìn)的,對(duì)信息系統(tǒng)的要求也是要緊跟時(shí)展,這就要求信息系統(tǒng)不斷進(jìn)行升級(jí)和更新;另一方面,企業(yè)追求的是成本支出的最小化與效益獲取的最大化,在某些不影響生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)上,企業(yè)不愿意支付大量的資金對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。此外,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、員工的配合程度等也是信息化系統(tǒng)上線使用的重要因素。

二企業(yè)信息化實(shí)施策略

隨著時(shí)代的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步,信息化管理已成為企業(yè)發(fā)展的必由之路,企業(yè)要提高管理效率,應(yīng)在信息化系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)之前,解決以下問題:

1規(guī)劃設(shè)計(jì)統(tǒng)籌階段

全公司核心部門信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)不只是技術(shù)人員的工作,由于每個(gè)核心管理部門都會(huì)使用到信息系統(tǒng),因此在設(shè)計(jì)之初應(yīng)讓所有核心管理人員參與系統(tǒng)開發(fā),完善系統(tǒng)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。只有經(jīng)過員工充分討論才能真正設(shè)計(jì)出適合實(shí)際工作的信息系統(tǒng),在未來使用過程中規(guī)避一些問題。同時(shí),設(shè)計(jì)討論的過程也是員工熟悉系統(tǒng)、參與學(xué)習(xí)的過程,從而使一些固守傳統(tǒng)的員工能夠真正體會(huì)到系統(tǒng)帶來的便利,提高他們?cè)趯?shí)際工作中使用系統(tǒng)的熱情。

2制定信息化發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

企業(yè)信息化不是攀比,也不是榮譽(yù),其目的是解決企業(yè)管理工作中的問題。因此,這項(xiàng)工作應(yīng)設(shè)定為長(zhǎng)遠(yuǎn)工作。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作日趨龐大,信息化系統(tǒng)則應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況不斷更新。信息化系統(tǒng)既要能解決當(dāng)下企業(yè)管理工作中存在的問題,也要能預(yù)見未來3~5年內(nèi)企業(yè)發(fā)展變化帶來的新需求。

3將信息化理念

植入員工思想信息化在企業(yè)中能否成功普及,一方面在于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,資金的投入力度;另一方面,也是尤為關(guān)鍵的一方面是企業(yè)員工是否真正愿意使用該系統(tǒng),他們的理念是否“更新”。因此,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從上到下深入灌輸信息化的理念,讓全體員工能夠并且愿意隨信息化一同發(fā)展進(jìn)步。

三企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

列舉企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)以管理、溝通、協(xié)作為目標(biāo),將信息處理、流程管理和知識(shí)管理融合為一體,實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公、協(xié)同辦公、公文流轉(zhuǎn)、工作流、郵件管理、信息共享、人事管理等功能以及人員相互之間的有效交流和溝通,及時(shí)提供各方面的信息和動(dòng)態(tài)。

1電子郵件系統(tǒng)

該系統(tǒng)可包含企業(yè)各部門公共E-mail地址以及“領(lǐng)導(dǎo)信箱”,便于公司內(nèi)部各部門之間的溝通和信息傳遞,如通知、公告及發(fā)文等有關(guān)文件的傳閱。對(duì)傳閱給各管理部門領(lǐng)導(dǎo)的文件,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)“簽名”反饋。同時(shí),可增設(shè)“重點(diǎn)工作反饋”欄目,將一些熱點(diǎn)工作反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)。還可設(shè)“公司BBS”,員工可在網(wǎng)上就工作問題發(fā)表感想,暢所欲言,拉近職工間的距離。

2公文管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括“行政公文”和“生產(chǎn)管理文件”兩大部分,行政公文主要是將近期企業(yè)內(nèi)規(guī)章制度,內(nèi)部發(fā)文、收文的條目進(jìn)行公示;生產(chǎn)管理文件可公示生產(chǎn)部門的成果與進(jìn)度,以及銷售部門的業(yè)績(jī)等。

3檔案系統(tǒng)

該系統(tǒng)可上載企業(yè)近兩年來收集的文件目錄,供職工查找自己所需文檔,從而也簡(jiǎn)便了檔案部門的工作??稍O(shè)“檔案信箱”,收集各部門當(dāng)年準(zhǔn)備存檔且可通過網(wǎng)絡(luò)傳送的文件。還可設(shè)“檔案知識(shí)”,宣傳檔案的重要性以及文件存檔的條件,保證全年檔案的系統(tǒng)性與完整性。

四結(jié)語