企業(yè)財務文化論文范文

時間:2023-03-22 04:34:28

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企業(yè)財務文化論文

篇1

1.將企業(yè)的財務文化與企業(yè)的發(fā)展結合起來

企業(yè)財務的預算管理以及其目標控制,要根據企業(yè)財務核算和企業(yè)內部管理中出現,缺乏全面性、系統(tǒng)地事前控制、過程控制等不足之處,科學的確立全面預算管理事前控制、預算管理中控制的理念,抓好預算的動態(tài)管理以及對事后的效益評價,把經營目標和管理目標等項目進行層層的分解,并且切實的落實員工的責任,嚴格實施控考核評價制度。在采購的管理工作中實施企業(yè)可以采取比較的方法,即:比較產品的質量、比較產品的價格、比較產品的交貨期、比較產品的售后服務、比較生產企業(yè)的信用政策。還要將制度的實現和企業(yè)的獎懲政策進行緊密聯(lián)系,充分的發(fā)揮組織管理的作用。此外,企業(yè)還要深入的研究我國的經濟政策,并且根據政策內容制定出一套即符合我國國家規(guī)定,又符合企業(yè)自身發(fā)展的經營目標和運作要求。還要針對不同的企業(yè)部門制定出不同形式的經濟責任評定和考核制度。在具體的實施過程中,企業(yè)可以根據自身的實際情況的變化,及時合理的調整好企業(yè)中的經濟責任制度,以便使得企業(yè)的經濟活動更加符合企業(yè)的實際發(fā)展,使其發(fā)揮更加有效的作用。同時,為了在最大的程度上調動好企業(yè)內部的工作積極性和活動參與積極性,進一步降低企業(yè)運作的實際成本,提高企業(yè)的經濟效益和社會效益,企業(yè)的財務部門應該與其他相關的部門共同制定出一套合理的系列政策,例如:生產材料費用的監(jiān)督和考核機制、單項工程項目的具體管理辦法等等。

2.提高企業(yè)財務管理負責人員的素質

在企業(yè)的財務文化具體的營造過程中,財務部門的主要負責人員起著尤為重要的作用。首先,企業(yè)的財務管理負責人的自身素質,例如:負責人員的經濟觀念、價值關鍵、哲學觀念、政治傾向、道德意識以及他的管理模式,在很大程度上都決定了企業(yè)財務文化建立的形成過程和其具體的內容。其次,財務總監(jiān)的任務主要指監(jiān)督企業(yè)制定的財務文化建立的總體設計方案,并且對這一方案的實施負責。所以企業(yè)財務部門的管理人員需要在企業(yè)內部做出表率,要帶頭將企業(yè)財務文化的建設事業(yè)進行下去,為企業(yè)財務文化建設樹立一個良好的榜樣。其具體的措施如下:

首先,企業(yè)的財務總監(jiān)應該具有科學合理的財務觀念。在現代的企業(yè)中,財務總監(jiān)所具備的科學合理的財務觀念有:首先,正確的財務管理模式和財務管理目標。想要良好的實現企業(yè)的最大利益,就需要將企業(yè)的財務管理放在企業(yè)發(fā)展的重要的位置上。

第二,財務總監(jiān)要具有科學的投資觀念和籌資觀念。想要使得企業(yè)得到長期、持續(xù)并且有效的運營,財務總監(jiān)就需要根據企業(yè)的實際財務結構、企業(yè)的實際的資金籌集以及企業(yè)投資成本的高低,選擇出一套最佳的籌資方案來進一步的推動企業(yè)的正常運轉;并且還要嚴格的對投資項目的可行性進行仔細的研究,綜合的考慮企業(yè)投資的戰(zhàn)略發(fā)展前景和企業(yè)的未來收益,要做到提高企業(yè)投資的報酬,降低企業(yè)投資的風險。

第三,提高企業(yè)財務的風險觀念。在企業(yè)的實際財務活動過程中,財務管理人員需要進一步的加強企業(yè)風險的研究和分析,財務總監(jiān)要在風險相對穩(wěn)定的情況下追求企業(yè)受益的最大化;在企業(yè)收益平穩(wěn)的情況下,要盡量的規(guī)避企業(yè)發(fā)展中可能存在的風險。

第四,增強財務總監(jiān)的資產管理觀念。財務總監(jiān)要根據企業(yè)實際的運營狀況,來確定企業(yè)在現階段最為合理的現金持有量,保障企業(yè)內部的資金循環(huán)系統(tǒng)通暢與靈活。還要進一步加強對企業(yè)的應收賬款的控制,減少和規(guī)避死賬或者壞賬的發(fā)生。對企業(yè)的儲備和存貨進行科學有效的管理和控制,使得企業(yè)能夠剛好的適應變化無常的市場,提高企業(yè)的市場應變能力。

第二,企業(yè)的財務部門負責人員應該具備更多良好的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)內,財務總監(jiān)需要根據市場需求的變化以及學術界的創(chuàng)新,及時的補充自己的專業(yè)知識,使得自己所掌握的理論知識和技術實踐與時俱進。此外,財務總監(jiān)還需要度我過相關的法律法規(guī)進行比較透徹的了解,要熟悉各個財務的種類,并且熟悉融資市場的走向,精通各種財務工具的應用。財務總監(jiān)還需要更加準確的把握住市場的實際行情。以對企業(yè)今后的財務發(fā)展進行更為科學的決斷。

第三,財務總監(jiān)需要具備獨特的個人魅力。企業(yè)文化的建立,離不開企業(yè)各個領導階層的個人魅力。財務總監(jiān)的人格魅力能夠在很大的程度上影響到企業(yè)工作人員的財務管理意識,并且能夠幫助企業(yè)在財務活動中始終貫徹其制定的財務計劃及財務管理制度。更加有利于財務具體方案的執(zhí)行和落實。

二、財務管理人員的職業(yè)道德要與時俱進

在市場經濟的負面影響下,我國的財務文化工作人員的職業(yè)道德均有所下降,提高并且符合時展要求的財務人員的職業(yè)道德勢在必行。企業(yè)要幫助財務工作者正確的認識到,企業(yè)的良好發(fā)展離不開財務人員個人的發(fā)展,財務文化建立的基本思路,應該建立在社會主義和諧社會之上,應該要符合我國的時代精神。在企業(yè)財務部門的理財實踐中,財務工作者首先,遵守其職業(yè)道德,要做到崇德重利和以德載業(yè)。在財務管理中遇到利益沖突的時候,財務工作者要懂得舍利取義。財務工作人員應該自覺的遵守文明經商,道德之上的原則,通過貫徹企業(yè)內部的財務管理制度,將財務管理中的不良理財行為進行消除和取締。在籌資的過程中,財務管理人員要充分的了解到其融資的合法性,在法律規(guī)定的范圍之內為企業(yè)融資。

在進行企業(yè)投資時,財務人員要充分的考慮到企業(yè)的投資收益以及投資后將要面度的風險。財務工作人員還要考慮到企業(yè)投資的社會效益以及社會環(huán)保的實際要求,為企業(yè)贏得更好的社會評價,提高企業(yè)在社會中的地位和作用。其次,企業(yè)的財務工作人員要使用正確的調節(jié)方案,和諧的處理好企業(yè)各個部門之間的關系。在制定企業(yè)的財務戰(zhàn)略的時候,工作人員還注意協(xié)調好政府、投資人員、債權人、企業(yè)經營者以及企業(yè)勞動者等多方面的經濟利益。在企業(yè)內部,要營造出一種和諧的氛圍,并且力將這種氛圍長久的保持下去。在企業(yè)外部。要做到堅守正道,遵守國家的法律法規(guī)。

三、結語

篇2

關鍵詞:

當前,世界經濟和中國經濟都已進入后危機時代,形勢變得更加復雜、嚴峻。所有企業(yè)無不在研究和謀劃產業(yè)結構優(yōu)化升級,增強產品競

爭力,打造成本優(yōu)勢,提高盈利能力和水平,實現長期穩(wěn)定發(fā)展。筆者認為企業(yè)目標的實現離不開優(yōu)秀的財務文化,現就財務文化談談個人的

理解和看法。

一、財務文化的內容和發(fā)展

狹義上講,財務文化是一套相對獨立的文化體系,主要包括財務辦公設施、軟件等物資文化;會計核算、資金、預算、成本、投資、財務

風險等管理辦法的制度文化;財務人員的思想意識、精神面貌、心理素質、價值觀念、財務反映和監(jiān)督哲學、財務形象、行為規(guī)范、財務藝術

觀念等的精神文化。廣義上講,如今的財務文化早已不囿于以上范疇,其已經完全滲透到企業(yè)的各領域、各環(huán)節(jié),與企業(yè)的其他文化相互融合

,使得企業(yè)的生產、營銷、安全、環(huán)保等各種文化無不體現著財務要素,比如生產文化追求高效率和低成本、營銷文化追求利潤最大化、安全

文化是以保證企業(yè)財產價值和職工生命的安全為最高目標、環(huán)保文化則以杜絕資源浪費和避免環(huán)境污染為核心等。

二、財務文化是企業(yè)文化的核心內容

企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,其建設和開展的目標是實現企業(yè)持續(xù)盈利,因為只有持續(xù)盈利,企業(yè)才能長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,才能

為社會創(chuàng)造最具價值的產品和服務,才能為員工收入的增長和生活的改善提供保障。為了這一根本目的,企業(yè)必須根據自身環(huán)境和特點來設計

當前和未來的盈利模式,必須對每一階段的發(fā)展目標和關鍵時點的盈利水平做出清晰的描述,必須對實現各期目標的方式和途徑、資金支持和

保障、投資規(guī)模和進度以及盈利轉化為現金后的使用方向等做出詳細的規(guī)劃、部署和安排,同時高度把握企業(yè)經營的穩(wěn)健性、擴張速度與盈利

提高的協(xié)調性……這些內容形成了企業(yè)文化的最高層次—財務戰(zhàn)略,這同樣也是企業(yè)財務文化的精髓,因此說,財務文化是企業(yè)文化的核心內

容。

三、財務文化的思想和精神是服務

財務人員作為財務文化的倡導、宣傳和主要執(zhí)行者,必須樹立正確的服務觀,一是要服務于公司決策層,通過確認、計量、報告、預算監(jiān)

督和資金控制等財務手段及時發(fā)現和反饋生產經營中出現的問題,對未來經營環(huán)境和企業(yè)狀況進行科學預測和分析,提出財務建議和措施,為

公司經營決策和戰(zhàn)略調整提供真實、可靠的依據。二是服務于業(yè)務部門。在日常工作中,財務部門與其他業(yè)務部門經常會發(fā)生矛盾和沖突,其

形成原因和主要表現為:財務工作在滿足企業(yè)內部管理需要的同時還必須遵循外部法規(guī)與政策的規(guī)定,在面對企業(yè)內部提出的管理需求時,需

要先從精確、嚴謹、與合規(guī)的角度來考慮可行性;而業(yè)務部門面對的是多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,他們必須善于創(chuàng)新、能夠隨機應變、機

動靈活,才能夠使業(yè)務策略隨市場變化而變化,才能更好地適應市場環(huán)境、贏得競爭。于是,業(yè)務要自由,財務要設限制;業(yè)務要快速變化,

財務要按部就班,沖突由此產生。與此同時,財務是專業(yè)度很高的職業(yè)之一,財務的基本概念對絕大多數非財務專業(yè)人員來說晦澀難懂,同時

多數財務人員經過多年的學習和實際經驗積累,養(yǎng)成了中規(guī)中矩、注重細節(jié)的思維模式,這種特點造成了財務部門與業(yè)務部門溝通的障礙,使

得財務部門難以通過溝通來獲得理解和諒解,有時甚至會使沖突激化。此類問題的解決必須依靠財務人員轉變觀念,強化財務的服務意識。財

務人員只有更多的向業(yè)務部門輸出價值,比如向業(yè)務部門提供更合理有效的解決方案、幫助他們尋找所需的資源、通過建立兼顧效率與控制風

險的規(guī)則和流程實現財務與業(yè)務合作順暢等,逐步將財務部門的形象從“設限制的門衛(wèi)”向“分憂解難、決策支持的戰(zhàn)略專家”轉變,逐步得

到業(yè)務部門的認可,財務管理的作用和財務文化的價值才能充分發(fā)揮。同時,財務部門在服務過程中能夠獲取更多的業(yè)務信息,有利于更好地

制定財務戰(zhàn)略,進一步實現財務價值的提升。三是服務于企業(yè)外部利益關系人。企業(yè)外部利益關系人主要包括債權人、政府及其有關部門和社

會公眾,他們非常關注企業(yè)的生產經營情況,例如,企業(yè)貸款人、供應商等債權人通常十分關心企業(yè)的償債能力和財務風險,他們需要信息來

評估企業(yè)能否如期支付貸款本金及其利息,能否如期支付所欠購貨款等;政府及其有關部門作為經濟管理和經濟監(jiān)督部門,通常關心經濟資源

分配的公平、合理,市場經濟秩序的公正、有序,宏觀決策所依據信息的真實可靠等,因此他們需要信息來監(jiān)管企業(yè)的有關活動(尤其是經濟

活動)、制定稅收政策、進行稅收征管和國民經濟統(tǒng)計等;社會公眾也關心企業(yè)在增加就業(yè)、刺激消費、節(jié)能減排等社會責任方面的履行情況

。所有需要提供的信息最終匯集到企業(yè)財務報告中,這就要求財務人員必須要編制出真實、全面、完整的財務報告來滿足各方需求,以高質量

的信息服務提高企業(yè)的對外信譽與形象。四是服務于廣大基層員工。財務文化以宣傳和引導職工思想觀念為先導,以科學實用的績效考核為實

施保障,以全員參與管理為基本方針,目標是讓每一位員工公司都清楚企業(yè)未來的發(fā)展思路和目標,增強對企業(yè)的信心,讓所有員工都清楚自

身工作的完成質量和對應的考核情況,通過財務公開等方式接受全體員工的監(jiān)督,認真對待提出的各項意見或建議,真正實現企業(yè)財務的陽光

運行。

四、財務文化是企業(yè)各項業(yè)務的調和劑

企業(yè)在經營管理過程中,時常會出現個別業(yè)務只重結果不重效益或業(yè)務之間相互爭搶資源的現象,這時,財務文化就應及時發(fā)揮其綜合評

價和業(yè)務調和的作用,運用財務的專業(yè)工具考察各項業(yè)務的優(yōu)劣,對企業(yè)資源進行有效整合。比如,在提高產品質量的工作業(yè)務中,財務應反

復測算質量提高所對應的收入增長,以及為了提高質量企業(yè)所付出的各種代價,即質量成本,通過質量增收與質量成本的對比來衡量各項方案

和措施的價值,配合主管部門篩選出最優(yōu)工作方案;在加強維修管理工作中,財務應跟蹤測算系統(tǒng)發(fā)生一次運行故障所造成的損失,而做好設

備的保養(yǎng)和維修、保障系統(tǒng)平穩(wěn)運行所帶來的經濟效益,以及以高質量的檢修維護實現系統(tǒng)運行周期延長所創(chuàng)造的直接效益,讓維修人員感受

到維修工作不只是在簡單修理,通過他們的勞 動可以創(chuàng)造巨大效益,進而提高維修工作效率;在制定營銷策略和實施計劃中,財務應與營銷人

員共同進行市場分析、預測價格走勢、預計后期經營情況,做好資金平衡和科學配置,保證資金安全;在項目前期論證中,財務應把好投資回

報關,做好項目的效益預測、風險評價以及安全保障系數的測算,對各投資方案進行投入產出對比,對企業(yè)投建項目前后的效益進行詳細分析

比較,論證項目的可行性和投資的必要性,將公司有限資源發(fā)揮到極致。

五、財務文化的建設原則是務實

財務文化的一項重要任務是構建財務管理體系,其構建的指導原則應為務實。在企業(yè)運營中,不可能僅僅依賴財務部門事后提供的綜合信

息,通過“秋后算賬”的考核手段來實現目標,而必須像全面質量管理一樣植入生產經營全過程,實行全員、全方位、全流程管控,全面、同

步、形象、直觀的記錄和反饋一線作業(yè)員工操作現場發(fā)生的財務信息,諸如“加料不準,增加消耗1公斤”之類生動的信息。工藝技術人員、

裝備管理人員、財務管理人員和作業(yè)人員等應組成一個類似QC小組的組織,對現場信息進行深入分析,在考慮各因素因果互動關系的基礎上,

找出事情的根本解決之道,提交企業(yè)經營者決策,然后積極采取改善行動。

財務管理絕不是坐在辦公室里通過信息管理系統(tǒng)玩抽象、膚淺、表面化的數字游戲,關鍵是要有現場務實的作風,要將財務管理輻射到企

業(yè)的各環(huán)節(jié)、各角落,要讓財務文化深入人心。

篇3

一、工業(yè)企業(yè)財務信息化體系構建的重要性

(一)有利于提高企業(yè)的財務管理水平

在信息化時代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財務管理是一種跨越式的發(fā)展,對于提高工業(yè)企業(yè)財務管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務數據的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進行數據統(tǒng)計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進行數據的匯總、計算、分類,財務管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務管理的準確度,相對于人工數據處理,只要財務管理的計算機系統(tǒng)程序沒有問題,那么工業(yè)企業(yè)的財務信息處理就會嚴格按照程序進行,不存在因人工的疲勞、失誤而導致的財務數據錯誤。最后,能夠加強對財務數據的分析,在傳統(tǒng)的財務管理過程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對財務數據的統(tǒng)計、核算,通過引入信息化手段進行數據的分析,包括企業(yè)財務狀況的科學性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。

(二)有利于企業(yè)有效的成本控制

加強工業(yè)企業(yè)的財務信息化體系建設,看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進財務管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展來看,這是一筆相當值得的支出。首先,財務的信息化體系構建直接減少了財務管理人員崗位設置,特別是對于大型的工業(yè)企業(yè),財務管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業(yè)生產中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財務申請、使用、報銷都需要專人負責,每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當大的,不利于及時的監(jiān)督管理。通過財務信息化建設就能夠把各部門、各業(yè)務的財務管理進行線上處理,問題也可以及時發(fā)現。

(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率

加強工業(yè)企業(yè)財務信息化體系構建,能夠提高企業(yè)的財務管理水平,而財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財務的信息化建設還能完善企業(yè)的內部管理,作為企業(yè)管理的主線,財務管理的信息化建設看似只和財務管理有關,但它涉及整個工業(yè)的內部管理更新,能夠促進企業(yè)各部門、員工直接的互動和交流,企業(yè)的高層也能夠通過財務信息化系統(tǒng)加強對各部門的監(jiān)督、指導。當然,加強工業(yè)企業(yè)的財務信息化體系構建的重大意義還在于它能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財務管理的信息化使得財務數據管理從簡單核算走向深入統(tǒng)計分析,這對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經濟決策制定都有重要的參考價值??傊?,財務信息化體系的構建不只是財務部門的事情,而是企業(yè)財務管理不斷完善的重要工具。

二、工業(yè)企業(yè)財務信息化體系建設的問題與對策

(一)轉變思想認知,提高企業(yè)財務信息化的重視程度

盡管財務信息化體系構建對于工業(yè)企業(yè)的財務管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒有被充分重視并加以應用。究其原因,一方面,企業(yè)領導對財務信息化建設的重要性沒有足夠的認識,簡單的認為財務信息化建設就是把原本的紙質性財務報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認為,財務信息化建設并不能給企業(yè)帶來直接的經濟利益,甚至認為只是財務管理人員“偷懶的借口”,將財務管理信息化建設拒之門外。所以,應轉變工業(yè)企業(yè)的思想認知,讓他們充分意識到財務信息化對于企業(yè)的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務信息化企業(yè)以及財務信息化系統(tǒng)現場體驗等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財務管理帶來的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發(fā)現信息化、互聯(lián)網給企業(yè)發(fā)現帶來的機遇,不能永遠只是以傳統(tǒng)的眼光來審視新事物,財務信息化建設也是如此,有多大的開放度就會有多大的發(fā)展空間。

(二)加強內部控制,增強企業(yè)財務信息化的風險控制

當然,我們在看到財務信息化體系構建給工業(yè)企業(yè)帶來發(fā)展的同時,也要充分認識到其中的風險并制定對策,這時,加強企業(yè)的內部控制就顯得至關重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數據丟失、信息泄露等潛在風險,所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財務信息化體系,要建立相應的預防與危機干預制度,對于引入的系統(tǒng)要定期進行系統(tǒng)更新與維護,確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對于財務數據要有相應的備份與授權制度,最大程度上降低財務數據丟失、泄露的風險,一旦發(fā)生風險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務信息化管理權限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業(yè)員工接觸財務信息提供了更多的機會,這時更容易導致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應的授權限制,即授權應該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財務共享的同時回避管理權限不清晰、信息泄露等問題。

(三)加大保障力度,確保企業(yè)財務信息化的作用發(fā)揮

構建工業(yè)企業(yè)財務信息化體系,需要企業(yè)從技術、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務信息化建設穩(wěn)步推進。首先,要有先進的技術保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財務信息化技術,最好能夠建立起整個企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術的保障不應該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時更新財務管理信息化系統(tǒng),避免因為技術滯后而給企業(yè)管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財務的信息化建設能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務管理人員的要求也有所變化,即需要集財務管理與信息管理于一體的復合型財務管理人才,所以,企業(yè)要通過內部財務人員的信息化培訓或者直接引入專業(yè)的財務管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務管理的信息化要加強系統(tǒng)維護、數據管理,還要建立全方位的財務管理溝通、協(xié)調機制,通過必要的財務管理信息化培訓,讓財務管理的信息化體系建立起來,并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經濟效益提升提供助力。

三、結語

加強工業(yè)企業(yè)的財務信息化體系構建,旨在提高企業(yè)的財務管理水平,為企業(yè)內部管理的完善、經濟效益的提升服務,在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風險。只有在確保企業(yè)財務安全的基礎上,通過積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠、更安全,關于工業(yè)企業(yè)財務信息化體系構建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。

作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務部

參考文獻:

[1]陳皓.工業(yè)企業(yè)財務信息化建設思考[J].合作經濟與科技,2016(24).

篇4

【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術

20世紀末,信息技術的快速發(fā)展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業(yè)的生存環(huán)境和經營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展

財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:

財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現代信息技術手段,對企業(yè)流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務信息資源,更好地組織企業(yè)財務活動,處理財務關系,從而實現企業(yè)財務目標的過程。

經濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業(yè)必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發(fā)展,實現財務管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉變。

從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部建立局域網,運用統(tǒng)一的網絡財務軟件。它實現了企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)、生產信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。

二、財務管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統(tǒng),財務管理信息系統(tǒng),財務決策支持系統(tǒng),財務經理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。

(一)會計事務處理信息系統(tǒng)

它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。

(二)財務管理信息系統(tǒng)

它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數據為主要依據,對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業(yè)務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

(三)財務決策支持系統(tǒng)

財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。

(四)財務經理信息系統(tǒng)

這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經理充分利用企業(yè)數據倉庫,對其進行數據挖掘,發(fā)現數據的特征,預測企業(yè)內外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

(五)組織互連系統(tǒng)

組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的財務信息自動流動,用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產與經營。

三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不

同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業(yè)設置一個中心數據庫。在企業(yè)內部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數據庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數據庫通過內聯(lián)網自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業(yè)的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網或互聯(lián)網,核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產經營情況和外部環(huán)境的變化,以應對網絡環(huán)境下多變的市場環(huán)境。

(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

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作為企業(yè)精細化財務管理主要是進行精細化的數據處理,而從數據當中也能夠將企業(yè)的財務管理的成效體現出來。企業(yè)的精細化管理也可以看成為一種流程的管理,也能夠讓這一流程管理更加趨近于專業(yè)化。但是企業(yè)精細化財務管理主要是依靠的人為行為來完成的,因此,在企業(yè)內部需要建立出一套激勵機制以及監(jiān)督控制機制,同時,也需要注重財務與企業(yè)企業(yè)生產、經營等方面工作的配合協(xié)調性,只有如此,才能夠將企業(yè)的精細化財務管理正常的進行下去,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

二、企業(yè)精細化財務管理存在的問題

對目前企業(yè)的精細化財務管理問題分析主要是有以下幾點:

(一)現代化的市場經濟瞬息萬變,而企業(yè)的會計電算化的發(fā)展難以迎合市場需求,雖然說企業(yè)的財務管理工作能夠憑借會計電算化得到一定的緩解,讓更多的會計人員減少一部分繁忙的工作,但是會計電算化僅僅是將以往的工作流程轉移到了計算機當中進行管理,卻沒能夠將原有的工作流程加以改善,也更談不上精細化管理。

(二)絕大部分的企業(yè)在財務管理方面的信息處理就感覺是一座“孤島”。由于沒有先進的網絡通訊技術以及先進的計算機技術,部分大型企業(yè)的發(fā)展很難做好機構工作和下屬部門工作的管理與監(jiān)督,并且相應的信息也得不到支持。企業(yè)管理人員不能夠及時的判斷下屬的工作現狀與能力,這樣不僅阻礙了企業(yè)精細化財務管理,也阻礙了企業(yè)長遠的發(fā)展。

(三)絕大部分的企業(yè)對于預算內控沒能建立出一套完整的控制體系,雖然企業(yè)建立了相應的預算機構,也針對性的建立了預算管理制度,另外也做好了年度的財務預算,但是在實際執(zhí)行的過程當中卻沒有嚴格的執(zhí)行,從而使得財務預算管理的作用沒有完全的發(fā)揮出來。

三、企業(yè)推行精細化財務管理的有效途徑與措施

(一)全面的預算管理制度

想要做好企業(yè)全面預算管理制度的建立與健全,就需要從以下幾個方面出發(fā):其一,合理的進行自身盈余資產的預算調整,將企業(yè)資產盈余資金的正確流向確定出來,從而做好進一步的收益目標的分解,并且將其落實到企業(yè)各個部門以及相關人員身上,最終將企業(yè)精細化財務管理實現;其二,做好企業(yè)年度資金支出預算(根據企業(yè)年度資產投資情況以及發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略目標),并且在企業(yè)資產支出規(guī)模的確定上參考當前市場經濟的發(fā)展傾向。

(二)完善的會計控制制度

想要將企業(yè)內部會計控制制度進一步的完善,需要從以下幾個方面出發(fā):其一,針對目前的財務管理狀況,建立相應的城北費用控制制度以及財務風險評估體系;其二,讓企業(yè)內部成本預算逐步傾向于精細化,就需要建立健全會計預算控制機制。企業(yè)會計控制制度的建立,對于企業(yè)高質量的財務信息提供了必要的服務,并且有利于企業(yè)財務資產安全的保障,也是企業(yè)長期健康、穩(wěn)定發(fā)展下去的必要手段。

(三)著重提升財務管理的水平

企業(yè)財務管理水平的提升與創(chuàng)新,需要從以下幾個方面出發(fā):其一,以企業(yè)原有的出納、財務與會計等崗位作為基礎,建立企業(yè)財務組織系統(tǒng),并且增加相應的電算化管理人員、財務分析人員等針對性崗位,并且在管理當中,將崗位職責也需要進行適當的調整,以一種縱橫交錯的形式將其深入到企業(yè)的各個部門的管理中去,并且憑借精細化的財務分析和核算,將企業(yè)精細化管理的目標加以實現;其二,企業(yè)管理層也需要注重管理人員以及財務人員的培訓工作,將他們的財務管理水平以及應對突發(fā)事件的處理能力加以提升,并且實現財務管理的事前預算、事中的控制以及事后的控制。

(四)加快企業(yè)財務管理職能的轉變

加快企業(yè)財務管理職能的轉變,就需要從以下幾個方面出發(fā):其一,新時期下,企業(yè)財務人員的思想觀念需要加以轉變,為企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃提出自身意見,讓每一位財務人員都能夠真真切切的參與到企業(yè)的實際生產運營當中來;其二,隨著信息時代的沖擊,財務管理工作也需要從以往的記賬核算逐步地向著經營管理方面進行轉變。如此,一套新型的財務會計觀念是必不可少的,從而能夠對企業(yè)的建設發(fā)展憑借自身全新的姿態(tài)為其服務。

(五)有效的控制和避免稅務風險

有效的控制和表面稅務風險,需要從以下幾個方面出發(fā):其一,對于有關收稅的法律、政策,企業(yè)財務管理人員需要懂得靈活運用,從而為企業(yè)制定了合理的、科學的稅收籌劃政策,從而使得稅負成本的速度與效率加速降低;其二,對于國家制定了稅收法律法規(guī)也需要熟悉、掌握,避免讓企業(yè)陷入到稅收的漩渦當中去,盡可能的避免納稅出現各種各樣的錯誤。

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關鍵詞:精益化財務管理內容做法

精益財務管理或稱精益化財務管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點,在企業(yè)的財務預算、成本管理、財務流程、財務部門工作等方面,把精益管理思想與企業(yè)財務管理的思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質量?!耙妗薄嗌a出經濟效益,實現企業(yè)升級的目標,更加精益求精。簡而言之,精益化財務管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。

受前兩年國際金融危機的影響,我國許多從事外向型或低端產業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產品和服務流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)已經很難支撐公司的精益化業(yè)務管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業(yè)務發(fā)展,財務部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動進展的精益化財務管理系統(tǒng)。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務管理的內容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精益化。

1財務預算“精益化”

傳統(tǒng)的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長,無法適應快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統(tǒng)的財務預算通常只關注財務結果,往往看似專業(yè),卻不能滿足企業(yè)實際的運營需求。

“精益化”的財務預算則是建立在運營規(guī)劃基礎之上的,運營規(guī)劃完成之后,企業(yè)便掌握了與預期銷售額、生產、改進和新產品相關的諸多有用信息,根據這些信息以及對企業(yè)相關成本的理解,企業(yè)便可快速完成財務預算?!熬婊钡呢攧疹A算不再強調預算數據本身的精確,它要求預算管理工作做細,要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業(yè)經營環(huán)境變化的同時,客觀評價對企業(yè)的影響,為企業(yè)經營者做出經營決策,調整企業(yè)經營策略,實現既定目標提供財務專業(yè)支持和服務。從一定意義上講,“精益化”的財務預算將成為連結企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經營計劃和企業(yè)經營環(huán)境的紐帶。

“精益化”的財務預算是動態(tài)的,這樣可以使全面預算管理達到精、細、全的標準,從而持續(xù)優(yōu)化成本結構,減少無效、重復的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系,加強單項預算間的銜接;能根據生產實際修訂成本定額,提高預算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內在聯(lián)系,達到各單位預算的協(xié)調和平衡。

在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調整等各個環(huán)節(jié),通過這套流程,使得企業(yè)整個預算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責,理順各部門的相互關系,保證權與責的一致。

公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作,財務部專人對各月度的預算數據于快報數據進行對比,通過對差異的分析和對未來經濟環(huán)境的判斷,形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以作為經營管理者順利完成年度經營計劃,適度調整經營策略,把握重點收入,成為成本項目動態(tài)的重要參考文件加以利用。

財務預算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預算的相關環(huán)節(jié)和每個部門的問題進行持續(xù)不斷的改進等。

2成本管理“精益化”

精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變?yōu)椤俺杀?售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業(yè)必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉變成降低企業(yè)成本的內部矛盾,實現從成本決定售價到售價決定成本的轉變。

精益化成本管理是構建在為客戶創(chuàng)造價值的前提之上的,以供應鏈成本最小為目標,從而實現對整個企業(yè)供應鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:

2.1成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產品開發(fā)過程中進行的降低成本的活動,也叫新產品目標成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產品是在產品設計階段形成的。但傳統(tǒng)成本管理工作卻并未將其作為重點,設計人員往往只注重產品的性能指標,不關心成本的多少、售價的高低。成本規(guī)劃工作要貫穿產品規(guī)劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發(fā)任務的同時規(guī)定新產品開發(fā)的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發(fā)的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發(fā)現問題,通過價值工程和價值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標成本。

2.2成本抑減?!俺杀疽譁p”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計劃地運用各種技術方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進行改造,以消除和減少無效成本的管理活動,它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業(yè)運用計劃或預算和行之有效的處理方法,從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價,達到提高生產效率、降低生產成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統(tǒng)成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進,將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產制造過程進行的降低成本的活動,是通過徹底排除生產制造過程的各級浪費達到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素,如過多的人、設備和庫存,它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務,而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要。控制住第二級生產過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。

精益生產成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術降低成本;二是開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產,消除一切浪費,實現精益生產成本管理。精益生產方式的成功實現需要全體員工的積極支持。團隊活動和全體員工的自覺化是精益生產方式很重要的特征;四是采用作業(yè)成本管理。在作業(yè)成本管理模式下,通過作業(yè)對資源的消耗過程、產品對作業(yè)和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業(yè)和產品對資源的耗費效率,識別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而消除無效的或不增值的作業(yè),使成本控制從產品級精細到作業(yè)級,在一定意義上真正體現了精益成本管理思想。

精益化成本管理與現行的成本管理最大的區(qū)別在于,它是全面的成本管理,主要體現在:一是成本概念的全面性;二是成本目標的全局性;三是成本構成的全動因性;四是成本形成的全關系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。

3財務流程“精益化”

財務流程設計關系到企業(yè)整個財務系統(tǒng)運行的效率和順暢,傳統(tǒng)的財務流程是以“財務會計功能”為核心的,已無法滿足企業(yè)對于“精益化生產”的要求。因此,越來越多的企業(yè)開始在“精益化”原則的指導下,對其自身的財務流程進行變革和重新設計。

3.1“精益化”財務流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則,要從戰(zhàn)略的高度理解和實施財務流程再造。二是顧客價值原則,明確“精益化”財務流程再造的核心是顧客價值。企業(yè)的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經濟地提品和服務,為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則,要充分發(fā)揮員工的個人潛力和積極性,強調合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。

3.2“精益化”財務流程再造的目標。一是健全財務管理體制,建立和完善企業(yè)內部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內部協(xié)調系統(tǒng),形成科學投資的決策系統(tǒng),提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內部控制制度,增強企業(yè)的抗風險能力,適應國際、國內多變的市場環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵和保護,形成專業(yè)的管理團隊,嚴格貫徹執(zhí)行財務流程再造。

3.3“精益化”財務流程再造的內容。一是“精益化”財務流程的分析。通過對內因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關鍵流程,鎖定再造目標。二是“精益化”財務流程的再造(包括優(yōu)化及重構)。財務流程的系統(tǒng)優(yōu)化實際上是在分析現有流程的基礎上對其進行整合,消除或減少非增值作業(yè),從而創(chuàng)建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業(yè)運營的創(chuàng)新考慮,對財務流程進行重新設計。一般而言,系統(tǒng)優(yōu)化用于短期績效改進,風險較低,但隨著時間的推移,績效的改進程度會逐漸降低,因此,企業(yè)財務流程的優(yōu)化應是一項持續(xù)性的工作。

4財務部門工作“精益化”

減少資源浪費和提高財務效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。構建“精益化”財務部門必須遵循三項原則,即:關注外部客戶、分析連鎖反應(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發(fā)掘問題的根本原因。

4.1關注外部客戶?,F代企業(yè)的財務部門應采用一種有效的機制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價值,哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例,銷售部門認為客戶對催款單都很敏感,擔心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財務部門接觸重要客戶。但事實上,客戶對公司急于收回款項非常理解,甚至會感激財務部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導致拖延付款的問題。如果財務與銷售兩個部門能達成一致意見,讓財務部門向所有客戶提供服務,并對大部分應收賬款負責,銷售部門只對幾個關鍵客戶的一部分應收賬款負責,并定期更新財務部門負責聯(lián)系的客戶名單。這樣不僅能提高財務部門工作的精益程度,而且事實也證明財務部門與外部客戶進行直接溝通對應收賬款的管理會更為有效。

4.2分析連鎖反應。引進一套更關注效率的管理系統(tǒng)的價值并不一定會明顯地體現在流程的每一個步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。

4.3深入發(fā)掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財務方面人們總是認為應該添置新系統(tǒng)或者數據庫來應對各種復雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業(yè)應對復雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關鍵績效指標(KPI)的制定過程中,高級管理層不應等到每個業(yè)務單元建立和定義了自已的KPI后才調整戰(zhàn)略規(guī)劃,而應從一開始便將KPI與公司的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復,提前為KPI建立明確的假設,并更緊湊地界定各個部門的業(yè)務解決方案空間。

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關鍵詞:電力企業(yè);財務;稽核

電力企業(yè)的財務稽核是提升內部財務管控的有效措施,它貫穿于企業(yè)的整個財務管理以及企業(yè)經營活動中,對于提升企業(yè)自身財務管理水平及企業(yè)整體管理水平都具有很重要的意義。

一、電力企業(yè)財務稽核工作所出現的問題

(一)不能充分的認識財務稽核工作的重要性

很多電力企業(yè)不能充分的認識到財務稽核能夠有效的促進企業(yè)內部管控工作的進行,也未形成健全的企業(yè)財務稽核體系。有些電力企業(yè)雖然形成了自身的財務稽核體系,也安排了企業(yè)財務稽核崗位,但企業(yè)所建立的財務稽核規(guī)章制度完全不符合企業(yè)自身情況,一些財務稽核工作人員存在身兼數職、業(yè)務不專等問題,無法達到財務稽核人員的上崗要求。部分電力企業(yè)的相關領導不重視企業(yè)內部財務稽核工作,讓財務稽核成為了表面文章。

(二)數據獲取受到限制,信息平臺仍要擴展

我國電力企業(yè)的業(yè)務數據集成及信息共享現在依然正在發(fā)展,財務稽核系統(tǒng)的自動化程度也不是很高,數據獲取受到限制,在一定程度上影響了稽核工作的開展,財務稽核平臺有待不斷的完善與擴展。

(三)未建立完善的財務稽核制度

電力企業(yè)對于財務稽核制度沒有充分的重視,造成財務稽核機制缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性,使得財務稽核相應的崗位沒有非常明確的分工,不能進行責任的細分,同時財務稽核的方法較為模糊。在不完善的制度指導下,財務稽核工作人員依據本身的認知,以自身以為對的方法以及標準進行財務稽核工作,使得財務稽核工作沒有統(tǒng)一的標準,不同的人出現不同的要求,相同的問題所稽核的結果有較大的差異,不能客觀、科學的提出防范財務風險的意見或者方法。

(四)財務稽核沒有獨立于企業(yè)其他

工作之外電力企業(yè)的財務稽核是審查電力企業(yè)的一些業(yè)務數據以及記錄信息,通過財務稽核尋找不足,規(guī)避風險,找出預防、解決措施,使得電力企業(yè)內部盡可能少的或者避免有害行為的出現。但是,在實際財務稽核過程中,通常會由于企業(yè)內部多方面的限制而嚴重影響了財務稽核工作的獨立性。不少電力企業(yè)的財務稽核工作人員通過稽核發(fā)現問題,卻不擁有處置問題的權利,僅將這些問題匯報給上級領導,經常使得問題得不到解決,這也在很大程度上打消財務稽核工作人員的積極性。

二、電力企業(yè)強化財務稽核的措施

(一)提升財務稽核工作的思想認識

只有提升了對財務稽核工作的根本認識,才能確保財務稽核工作的順利開展。財務稽核工作對于電力企業(yè)財務管控效果的改善具有明顯的作用,通過對企業(yè)內部財務進行稽核能顧找出企業(yè)運營管理所出現的問題,同時根據發(fā)現的問題做出科學、合理的改進,實現提升企業(yè)財務管理的效果。

(二)形成健全的財務稽核體系

電力企業(yè)只有形成健全的財務稽核體系,才能夠更好的確保企業(yè)財務工作正規(guī)、高效的進行。電力企業(yè)的財務稽核工作通常包括兩個部分,既專項財務稽核工作以及日常財務稽核工作。日常財務稽核工作的主要任務是對電力企業(yè)財務工作復核,以實現監(jiān)督企業(yè)內部財務狀況的目的。財務專項稽核則是專門對企業(yè)資產、支出、收入等一些專項的財務工作實施稽核。在電力企業(yè)進行財務稽核時,需要建立健全的財務稽核體系,形成科學、合理的制度,達到規(guī)范化管理的目標。

(三)擴展企業(yè)財務稽核的功能性,讓財務稽核更加的細致化

電力企業(yè)進行日常財務稽核工作時,應當不斷的擴展企業(yè)在線財務稽核的覆蓋程度,強化對企業(yè)財務狀況的在線、實時監(jiān)控,電力企業(yè)應當把所需要稽核的所有項目進行分類,然后對這些項目實施清單式的整理,將所有的稽核工作環(huán)節(jié)細致化,然后每一個環(huán)節(jié)都設置稽核監(jiān)控點,以到達企業(yè)財務稽核工作的細致化目的。

(四)強化稽核崗位職能,實現稽核的獨立性

電力企業(yè)的財務稽核工作是否能夠真正的體現出自身的價值,還要看企業(yè)財務稽核崗位職能是否有效的發(fā)揮。企業(yè)財務稽核的崗位職能發(fā)揮越好,稽核工作的獨立性越強。財務稽核工作只有保持了自身的獨立性,才能更加廣泛、全面的實施企業(yè)財務稽核工作,才能更加有效的解決財務稽核中所遇到的問題。相反,如果企業(yè)財務稽核的崗位職能不能發(fā)揮越好,稽核工作的獨立性越差,所發(fā)現的問題就難以得到解決,企業(yè)財務稽核的價值也就無從談起。

三、結語

電力企業(yè)的財務稽核工作所包含的范圍非常廣泛,其綜合性相對較強,要是僅僅對電力企業(yè)進行賬冊類的稽核工作,幾乎不可能真正的發(fā)現電力企業(yè)內部所存在的一些問題,也就失去了企業(yè)財務稽核的最終意義。因此,電力企業(yè)在不斷完善上述措施以外,還應當不斷的引入專業(yè)人才,讓整個財務稽核的人員素養(yǎng)得到提升,真正的實現企業(yè)財務稽核的價值。

作者:齊媛 樂琴 單位:天津中德職業(yè)技術學院 國網江西省電力公司吉安供電分公

參考文獻:

篇8

關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;問題;對策

加強企業(yè)的科學管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

1當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰(zhàn)略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:

1.1企業(yè)管理人員的認識有待提高

由于企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領導重視、有關管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。為此,企業(yè)領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。

1.2企業(yè)自身的管理基礎普遍薄弱

首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業(yè)難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術和財務管理的專業(yè)人才,難以實現自己開發(fā)。

1.3我國財務管理軟件發(fā)展滯后

建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前,國內個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業(yè)集團實現財務集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,即是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個不小的難點。

2加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:

2.1加強對企業(yè)領導的培訓,加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業(yè)領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。

企業(yè)的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐

企業(yè)在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業(yè)管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經濟效益。

2.3軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合起來

由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術的發(fā)展,始終離不開應用的企業(yè)或說它的根子就在應用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

3推進企業(yè)財務管理信息化建設應注意的問題

3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想

隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經營管理中,只有切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現企業(yè)管理信息化。

3.2財務管理信息化的實質是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

企業(yè)財務管理信息化與會計電算化不同,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),不是單純的技術問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行集中內部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業(yè)財務結算中心為手段,以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質是財務管理體制和制度的創(chuàng)新。

篇9

現階段,隨著水價、煤價、氣價以及材料等原材料價格的不斷上漲和環(huán)保投入的不斷增加,電力企業(yè)要想實現可持續(xù)發(fā)展也是有著一定的難度的,其中,實行財務管理信息化就是一項重要的措施,其能夠降低企業(yè)的運行成本,提升企業(yè)的生產經營效率,同時也大大的提高了決策的有用性。因此,在電力企業(yè)中應向全體員工大力的宣傳和灌輸“大力開展信息化建設,提高經濟效益,增強市場競爭力,降低運行成本”的理念。

2電力企業(yè)財務管理信息化存在的問題

2.1對財務管理信息化的建設工作認識不足

在我國的電力企業(yè)中,還是存在著明顯的“重研發(fā)輕應用,重硬件輕軟件”的觀念,企業(yè)的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識,對其的認識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實現管理的現代化就必須做到財務管理信息化的建設工作,應充分的認識到企業(yè)管理系統(tǒng)中財務管理信息化的核心地位。對企業(yè)的信息化建設工作還只是盲目的投入,并沒有產生實質的效果,對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能,還未認識到要想真正的實現企業(yè)的現代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設。

2.2財務管理信息化的建設工作缺乏高素質的人才

現階段對于我國的電力企業(yè)來說,還是非常缺乏同時懂電力生產、企業(yè)管理以及高端信息技術的綜合性人才,沒有這種高素質的人才對于企業(yè)財務管理信息化建設的研發(fā)和應用也會產生一定的限制作用,企業(yè)內部的各類業(yè)務信息無法得到及時的傳遞和共享,在企業(yè)內部財務信息數據也無法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業(yè)的經營管理效率。

2.3財務管理信息化仍處于核算管理的層次

如果單純的來看現階段電力企業(yè)的信息化應用程度,那么大部分企業(yè)都已經進入了以會計核算為導向的階段,財務人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段,其實仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且準確的反映出企業(yè)的經濟業(yè)務還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業(yè)的各項經濟活動。所以,如電力企業(yè)的固定資產的使用情況以及變動情況,在系統(tǒng)都無法得到及時的共享和傳遞,而通過所建立的資產管理系統(tǒng),也無法對企業(yè)資產的變動進行有效的管理。

3做好電力企業(yè)財務管理信息化工作的有效對策

3.1正確的認識財務管理信息化建設工作的地位和作用

一個企業(yè)的生命線就是信息流,而要想電力企業(yè)財務管理各方面的工作穩(wěn)定、有序運轉,就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業(yè)財務管理工作的科學性和規(guī)范性,使電力企業(yè)的各項管理工作更加的現代化,也為企業(yè)的財務管理工作構建了一個非常有效的信息平臺,在保證管理工作的質量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業(yè)深化改革的進程中,如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設,那么就能夠大幅度的提升企業(yè)的內部控制水平,有序的實現風險控制,從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性,應進一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業(yè)財務管理信息化的技術水平。

3.2做好財務管理信息化建設的人才培養(yǎng)工作

電力行業(yè)作為一類技術密集型的企業(yè),而要想做好財務管理信息化的建設工作,就需要同時懂電力生產、企業(yè)管理以及專業(yè)技術的高素質綜合性的人才的,因此,在推進電力企業(yè)財務管理信息化的過程中,培養(yǎng)這樣一批高素質的人才所發(fā)揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業(yè)應建立一支綜合素質較高并且專業(yè)技術較強的職工團隊,確保企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、持續(xù)并且高效的運轉,對于企業(yè)中負責財務會計的工作人員,企業(yè)應重點培訓他們的計算機應用技術,同時還應重視對它們專業(yè)技術的培訓工作,從而培養(yǎng)出素質高、專業(yè)強的綜合性人才。

3.3合理的配置資源,加大對財務信息軟件的投資力度

通常情況下,電力企業(yè)的財務核算工作都是較為復雜的,而隨著企業(yè)經濟業(yè)務量的不斷增加,企業(yè)的財務核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統(tǒng)的手工記賬的方式工作效率較低,已經不能滿足信息時代的需求,而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統(tǒng),那么就能夠為企業(yè)的財會人員節(jié)省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業(yè)的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度,建立完善的財務管理信息化系統(tǒng),引入多種類型的財務評價指標體系,對企業(yè)進行高效的信息化管理,保證電力企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展。

3.4制定統(tǒng)一的標準,保證軟件的共享性

為了有效的避免企業(yè)軟件開發(fā)工作出現重復的問題,就必須充分的保證軟件的共享性和通用。在設計開發(fā)電力企業(yè)軟件的過程中,首先應制定一個統(tǒng)一的標準,在充分分析了企業(yè)自身發(fā)展情況的基礎上,研發(fā)出與其相適應的會計核算軟件,從而實現對業(yè)務流程和財務信息的一體化管理,科學的利用了企業(yè)的各項資源,保證了信息數據的共享性。

4結束語

篇10

關鍵詞:裝飾企業(yè);財務管理;成本管理;問題

Abstract: Along with our country decorates the market competition turns white-hot, decoration enterprise survival and development is facing a new challenge, wants to be in market competition remain invincible, must strengthen the financial cost management. This article from the financial and cost management problems, put forward a few improve decoration enterprise financial cost management measures.

Key words: decoration enterprises; financial management; cost management; problem

中圖分類號:F279.23

前言:建筑業(yè)在我國國民經濟中占有重要的地位,建筑企業(yè)的財務管理對建筑企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。隨著我國財政政策的變化,尤其是受到銀行金融企業(yè)的貸款限制,全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業(yè)進入了新一輪的洗牌階段。裝飾業(yè)是建筑業(yè)的一個分支,要想在強手林立的裝飾行業(yè)生存,重視財務管理工作是不可忽視的。

一、當前建筑裝飾工程財務成本管理存在的問題

1、成本管理的意識落后

意識角度來看,工程成本管理應該是一個全員參與全過程的管理。從裝飾企業(yè)管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于裝飾工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目部而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產方面易達成共識,對工程成本及項目盈虧卻無暇顧及。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產低頭的現象發(fā)生。

2、內部成本管理

從項目部內部成本管理層面來說,內部分工缺乏協(xié)調與溝通合作,部門之間以為成本管理是財務部門的事,技術人員只負責技術和工程質量,施工人員只負責施工生產和工程進度。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴重、發(fā)展緩慢的主要癥結。為了趕工期而盲目增加工人和設備,必然會導致窩工現象而造成人工費的浪費及機械費用的增加;如果材料管理人員現場數據不精確,必然會導致材料二次搬運費的增加;如果技術人員采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使工程成本增大。

3、應變能力差,缺乏競爭意識

近年來,隨著市場經濟的深入發(fā)展,裝飾市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少裝飾企業(yè)盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業(yè)陷入越干越虧的境地;還有的裝飾企業(yè)不計成本盲目發(fā)展,貸款墊資施工,結果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。

4、 成本核算體制不適應市場經濟的需要

4.1 預算成本

根據施工圖計算的工程量和預算單價確定的工程預算成本,反映了為完成工程裝修任務所需的直接費用和間接費用,這也是工程裝修項目合同簽訂的直接依據。

4.2 實際成本

項目在施工生產過程中實際發(fā)生的生產費用支出的總和。

4.3 目標成本

按施工預算確定工程項目的目標成本,目標成本是在裝飾工程項目經理領導下合理組織施工、充分挖掘潛力、加強管理經濟核算的基礎上預先確定的。

由于缺乏工程項目成本管理中的事前預測和過程控制,只靠制度被動地沒有預控地投入。一旦反映在財務帳面上,成本失控已是既成事實。這種管理模式,與現代企業(yè)管理的要求相差甚遠。

二、健全完善企業(yè)財務成本管理的幾點優(yōu)化措施

1、發(fā)揮財務的監(jiān)督控制職能,完善財務內部控制制度建設。

一般裝飾企業(yè)的內部控制制度包括投資籌資的申請審批制度、人工預算制度、材料管理制度(包括材料的計劃、招標、采購驗收、出入庫及款項申請審批支付等)、費用預算制度、備用金的審批報銷制度及目標成本責任制等,完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。

裝飾企業(yè)財務管理中的一個根本問題就是要盡量“開源節(jié)流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會??刂频母締栴}就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。

2、推行全面預算標準,完善以財務管理為中心的管理體制。

適應市場要求,根據裝飾企業(yè)的特點和市場信息,提出財務預算,有計劃、有步驟地實施財務決策,使財務管理從被動和機械算賬轉變?yōu)槌翱刂坪涂茖W理財。通過預算管理,發(fā)揮各級預算分管部門和預算責任單位的職能作用,對預算期內的全部投入和產出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務狀況,逐級編制全面預算,分級實施控制并嚴格考核,從而最優(yōu)地實現企業(yè)的經營目標。使現在財務管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A算、事中控制和事后考評,變結果控制為過程控制;通過實行全員、全過程和全方位控制,在企業(yè)內部形成控制網絡,橫向到邊、縱向到底、逐點聯(lián)動,使企業(yè)經營活動始終處于有效的控制狀態(tài)。通過財務預測和決策,確定財務管理目標與相應的實施方案,為財務計劃的編制與執(zhí)行打下基礎。

3、樹立全員成本管理意識,實現成本最低化

首先,裝飾企業(yè)要從實際出發(fā),編制最佳的工作流程,制定相應的崗位職責,定期對職員進行培訓;加強流程化團隊建設,在管理上不斷總結、改進,以實現全面成本控制。其次,要嚴格考察和慎重選擇勞務隊伍,嚴格執(zhí)行勞務合同,建立公司合同標準工時定額和材料損耗定額,合理安排施工工序,防止窩工,提高勞動效率;防止預算外用工,實行“工完場清”制度,建立部門業(yè)績考評制度,實行有獎有罰。

4、完善財務預算管理

財務預算的編制,對財務目標實行綜合衡量,將目標分工到各部門、各責任人,并通過財務預算來制約企業(yè)的財務行為,保障企業(yè)各項計劃得到完成。企業(yè)新建投資項目的財務預算,重點為投資預算,包括投資項目目標總預算、現金流出量的計劃、資金籌集計劃、可行性分析,在財務管理制度中,確立決策程序及預算控制方法,堅持企業(yè)的財務預算,重點為盈利,包括銷售成本預算、費用預算、現金流量預算、盈利目標預算,要進行重點監(jiān)控的是費用預算和現金流量預算。為了更好的控制費用,對被管理的企業(yè)或單位要實行費用支出預算控制;經營性現金流入量和流出量是現金流量預算的重點,企業(yè)應嚴格遵守“收支兩條線”,保證資金回籠,提升資金的應用效率。經濟效益最大化是企業(yè)的最終目標,成本控制的一切工作全是為了效益,一旦確定工程裝飾項目的價格,最終效益的決定因素就會是項目成本。裝修項目成本只有穩(wěn)健地控制住,才能打開利潤空間,那么,這個現代企業(yè)所共同追求的目標企業(yè)價值最大化才能實現。

5、加強應收賬款的管理

應收拖欠款是裝飾企業(yè)普遍存在的老問題。對于承包工程,在進行事前可行性論證時,要考慮建設單位是否有可靠的工程資金來源,并根據建設單位以前的資信情況評價其資信程度。項目經辦人應根據合同約定的付款時間積極催收工程款,以免因建設單位按合同付款不及時造成工程項目墊資現象的發(fā)生;工程裝修項目結束時一般都有5%的質保金,質保期滿時,往往因建設單位在此期間自行維修產生了維修費用而只能部分收回或收不回來,從而導致這部分應收賬款長期掛賬而無法沖減,對此項目經辦人應積極主動地盡最大努力索要維修原始單據及催要工程尾款。