檔案保管利用股工作計劃范文
時間:2023-03-22 18:14:25
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篇1
一、加強領導,細化管理
(一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。
(三)加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發(fā)和利用
篇2
第一條為加強民營企業(yè)檔案治理,有效保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案治理條例》和《企業(yè)檔案治理規(guī)定》,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的個體、私營企業(yè)和國有企業(yè)改制后自然人控股或者收購的企業(yè)進行企業(yè)檔案治理,應當遵守本辦法。
第三條本辦法所稱民營企業(yè)檔案,是指民營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。
第四條民營企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄,是維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權益的重要依據(jù)。企業(yè)應本著自我治理、自我完善、自我發(fā)展的原則,統(tǒng)一治理本企業(yè)全部檔案,維護檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的有效利用。
第五條民營企業(yè)應當依法治理本企業(yè)檔案,明確治理檔案的部門或者人員,提高職工檔案意識。
第六條民營企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,積極參加檔案業(yè)務進修和培訓。
第七條市檔案行政治理部門負責對本市行政區(qū)域內(nèi)民營企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
第二章檔案收集與整理
第八條民營企業(yè)負責檔案工作的部門應當建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度,確保企業(yè)各項活動的歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
第九條民營企業(yè)的文件材料的歸檔范圍主要包括:
(一)企業(yè)開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業(yè)章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產(chǎn)后清算等方面的文件材料;
(二)董事會或者治理機構(gòu)形成的文件材料;
(三)產(chǎn)品生產(chǎn)方面有關產(chǎn)品的設計、工藝、工裝、圖樣和技術文件;
(四)經(jīng)營治理的各種記錄、合同等文件材料;
(五)設備儀器圖樣,設備儀器安裝、調(diào)試、驗收、維修改進過程中技術性、憑證性文件材料;
(六)生產(chǎn)技術治理的各種計劃、統(tǒng)計報表及分析活動形成的文件材料;
(七)科學技術研究、技術引進、技術改造、技術轉(zhuǎn)讓方面的文件材料;
(八)基本技術工程竣工圖紙及文件材料;
(九)勞動工資、人事、法律事務方面的文件材料;
(十)財務治理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料;
(十一)情報信息和專利性文件材料;
(十二)對員工教育培訓方面的文件材料;
(十三)其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。
第十條民營企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔,可以由企業(yè)內(nèi)部各部門負責。歸檔后的文件材料,應當定期向企業(yè)負責檔案工作的部門移交,任何人不得據(jù)為己有。
第十一條民營企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料,應當在任務完成后日內(nèi)歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。
第十二條民營企業(yè)在各種項目驗收、技術引進和購置設備開箱時,企業(yè)有關業(yè)務部門應通知企業(yè)檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。
第十三條歸檔文件材料應當參照國家有關檔案治理的標準和規(guī)范進行科學分類立卷,編制檔案目錄及必要的檢索工具,以便查找利用。
第三章檔案的保管與利用
第十四條民營企業(yè)負責檔案工作的部門應按照國家頒布的檔案業(yè)務建設標準、規(guī)范,并依據(jù)有關規(guī)定,建立健全檔案的保管、統(tǒng)計、保密和利用等制度。
第十五條民營企業(yè)應當采取有效措施對檔案進行保管,確保檔案的安全。
第十六條民營企業(yè)檔案的分類與編號,規(guī)模較大的企業(yè),按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進行分類編號;規(guī)模較小的企業(yè),可自行分類編號。
第十七條民營企業(yè)根據(jù)檔案的保存價值和國家有關規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存;在一定時期內(nèi)有查考利用價值的,長期或者短期保存。
第十八條民營企業(yè)應當定期對檔案進行鑒定,對無保存價值的檔案列出銷毀清冊,按照國家有關規(guī)定報經(jīng)批準后予以銷毀。
第十九條民營企業(yè)向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時,應當遵守國家有關規(guī)定,不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權益。
第二十條民營企業(yè)應當建立健全檔案利用、查閱制度,不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關工作人員依法執(zhí)行公務需要查閱企業(yè)檔案時,民營企業(yè)應當及時、準確地提供。
第四章檔案的歸屬與流向
第二十一條民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務。
第二十二條民營企業(yè)分立、合并、轉(zhuǎn)讓或者發(fā)生其它形式的權屬變更時,其檔案向變更后的企業(yè)或者個人移交,不得產(chǎn)權分離。但企業(yè)轉(zhuǎn)讓給外國公民法人和其他組織時,對國家和社會具有保存價值的檔案,不得隨之轉(zhuǎn)讓。
第二十三條民營企業(yè)與外方合資合作,企業(yè)終止、解散后其資產(chǎn)與產(chǎn)權變動時,屬于中方部分的,企業(yè)檔案由中方有關企業(yè)保存,也可寄存市檔案館。
第二十四條民營企業(yè)破產(chǎn)、關閉、解散時,其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的,應由所有者妥善保管,也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉(zhuǎn)讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉(zhuǎn)讓或者贈予的,必須報經(jīng)市檔案行政治理部門批準。
第五章檔案的指導與監(jiān)督
第二十五條市檔案行政治理部門通過以下形式對民營企業(yè)檔案工作實行指導:
(一)宣傳國家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規(guī);
(二)召開信息會,傳遞檔案工作信息;
(三)提供技術服務、業(yè)務咨詢;
(四)其它方式。
第二十六條市檔案行政治理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下方面的監(jiān)督:
(一)貫徹執(zhí)行檔案有關法律、法規(guī)情況;
(二)民營企業(yè)內(nèi)部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向;
(三)檔案工作開展的情況;
(四)檔案的銷毀。
第二十七條市檔案行政治理部門對民營企業(yè)檔案工作進行以下宏觀治理:
(一)制定全市民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施;
(二)開展企業(yè)檔案工作目標治理認定活動;
(三)舉辦檔案業(yè)務培訓;
(四)推薦檔案人員參與職稱評審;
(五)法律法規(guī)和上級規(guī)定的其它事項。
篇3
1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執(zhí)行情況。
2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。
3、認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督。
4、負責財務、費收、勞動工資各項統(tǒng)計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。
5、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
6、負責各項報表、帳冊、票據(jù)的領取、登記、保管、發(fā)放和核銷工作。
7、負責全區(qū)(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數(shù)據(jù)真實、準確。
8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。
二、處機關行政機構(gòu)、崗位設置
三、處長職責
1、帶領全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對國家費,政策的執(zhí)行情況,堅持原則,為政清廉,帶領全處職工依法征費,文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。
3、堅持行政領導下的集體分工負責制,不斷地改進領導方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。
4、負責組織分解,下達公路規(guī)費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。
5、負責公路規(guī)費收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督,認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度。
6、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結(jié)工作,研究布置,及時地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業(yè)務素質(zhì),不斷提高費收內(nèi)來,綜合檔案和稽查管理水平。
8、關心群眾生活,注意工作方法,團結(jié)同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。
9、加強黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調(diào)動職工積極性,努力提高隊伍素質(zhì)和征費管理水平。
四、處副處長職責
1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現(xiàn)。
2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。
3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領導匯報。
4、注重集體領導下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。
5、對處機關的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會、團組織開展活動,協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團組織作用。
7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。
五、規(guī)費征收管理科職責
1、認真宣傳和執(zhí)行規(guī)費征收政策、法規(guī)負責檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。
2、負責規(guī)費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執(zhí)行情況。
3、負責規(guī)費收入財務和車輛統(tǒng)計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統(tǒng)計報表。
4、負責規(guī)費票證管理工作,嚴格領發(fā)和核銷制度。
5、開展規(guī)費征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業(yè)務指導和培訓。
6、及時收集、整理規(guī)費征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費動態(tài)信息,隨時為領導提供決策數(shù)據(jù)。
7、負責微機征費系統(tǒng)的開發(fā)、運用、指導和管理。
8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態(tài)管理和費源管理工作。
9、負責全市規(guī)費征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。
10、完成領導交辦的其它工作。
六、規(guī)費征收管理科科長職責
1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經(jīng)常性的政治、業(yè)務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。
2、正確掌握、執(zhí)行國家規(guī)費征收法規(guī)、政策,及時測算、分解規(guī)費。
3、負責全市規(guī)費征收業(yè)務的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計劃,按時完成規(guī)費征收計劃和上解任務。
4、準確掌握全市規(guī)費征收政策和計劃進度情況及動態(tài),及時向領導提出意見和建議。
5、加強對全市征稽部門費收政策法規(guī)的執(zhí)行指導和監(jiān)督。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、規(guī)費會計員職責
1、嚴格遵守會計法規(guī),執(zhí)行規(guī)費征收政策及各項財務管理制度,負責規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦未能”規(guī)范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案,并按規(guī)定時間送交檔案室存檔。
3、負責全市規(guī)費收入票據(jù)審核、及時記帳、算帳、對帳,做到帳帳、帳款相符。
4、認真審核各所規(guī)費收入情況,做好全市規(guī)費收入?yún)R總、分析工作,按時編報規(guī)費報表。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
6、負責指導規(guī)費會計財務工作。
7、完成領導交辦的其它任務。
八、規(guī)費征收管理科出納員職責
1、遵守會計法規(guī)、協(xié)同會計搞好規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作,確保帳務整潔、規(guī)范。
3、及時與銀行核對帳款,做到日清日結(jié),帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對帳調(diào)節(jié)表。
4、按規(guī)定及時催促各所上解規(guī)費收入費款,辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),做好規(guī)費收入入庫工作。
5、執(zhí)行上級解款計劃,按規(guī)定做好費款上解工作。
6、收集、整理規(guī)費征收資料和信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
7、完成上級交給的其他任務。
九、規(guī)費征收管理科票證員職責
1、認真做好各種票據(jù)的管理工作,建立票據(jù)領發(fā)帳薄,嚴格執(zhí)行省局關于票據(jù)領用、發(fā)放的規(guī)章制度。
2、掌握各所票證使用情況,及時制定票證發(fā)放計劃,負責在省局領取所需票據(jù),保證各所規(guī)費征收業(yè)務的票證使用。
3、認真保管庫存票據(jù),做好存放整潔、帳目清晰,領取方便,不出差錯,做到領、存、發(fā)、銷相符。
4、指導各所票證使用工作,及時清理過期舊票,編造清單,報請上級核銷。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況及動態(tài)。
6、完成上級交辦的其它任務。
十、規(guī)費征收管理科統(tǒng)計員職責
1、認真學習黨和國家的各項方針政策,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)。
2、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,做到資料齊全、準確。
3、按上級要求指導各所統(tǒng)計工作,及時催促各所按期如實報送統(tǒng)計資料,審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否準確完整、簽署審核意見,并及時整理、匯總,保質(zhì)、保量地向上級上報各種統(tǒng)計報表。
4、掌握和熟悉本轄區(qū)車輛狀況,能準確地向領導提供關于車輛的各種數(shù)據(jù),當好領導的參謀。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
十一、規(guī)費微機管理員職責
1、根據(jù)“省規(guī)費征稽系統(tǒng)微機管理規(guī)定”,負責管理和使用計算機,計算機只允許供“規(guī)費管理系統(tǒng)”使用。
2、嚴格執(zhí)行國家關于規(guī)費的政策、法規(guī),不斷地研制開發(fā),修正充實,完善規(guī)費征收管理系統(tǒng),促進規(guī)費征收管理工作的現(xiàn)代化。
3、定期維護軟、硬件,指導、監(jiān)督各所微機員按操作程序正確使用微機,重大問題,及時上報,并做好現(xiàn)場記錄。
4、嚴格遵守微機各項管理制度,未經(jīng)領導批準,不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費程序。
5、定期存盤備份,做好微機技術資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報表、資料,未經(jīng)領導批準,不準將微機技術資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。
6、負責全處微機操作人員的技術培訓工作以及微機輔助使用品的管理發(fā)放工作。
7、完成處、科領導交辦的其他工作任務。
十二、審計稽查科職責
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策和審計法規(guī),參與制定本單位規(guī)章制度。
2、負責指導各所的審計稽查工作,以及對轄區(qū)各專業(yè)單位和費收代征單位的審計稽查和業(yè)務培訓工作,定期組織下屬審計稽查人員進行業(yè)務培訓。
3、負責對公路規(guī)費征收、財務收支計劃、經(jīng)費預算和征繳養(yǎng)路費合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進行審計監(jiān)督,并對基本建設項目投資來源、開工、復工和專控商品實行審簽制度。
4、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
5、對嚴重違反征收政策,財經(jīng)紀律的行為進行專項審計,并提出調(diào)查報告。
6、負責檢查落實本單位審計結(jié)論的整改情況,準確、規(guī)范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。
7、與有關部門協(xié)助管理和指導全處的行政執(zhí)法工作。
8、積極完成公路規(guī)費征收工作,以及上級交辦的各項工作。
十三、處審計稽查科科長職責
1、宣傳和貫徹國家審計法規(guī),根據(jù)上級要求,負責組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。
2、負責本科的政治、業(yè)務學習以及紀律、作風的管理,抓好“雙文明”建設工作。
3、審核、編制、綜合各種審計稽查數(shù)據(jù)資料及報表,為領導提供決策依據(jù)。
4、負責檢查落實內(nèi)審結(jié)論的整改情況,會同有關部門,對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。
5、與有關部門管理和指導行政執(zhí)法工作,負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。
6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書,并負責督促實施。
7、完成好上級交辦的各項工作,按要求完成本科室年終總結(jié)。
十四、審計稽查員職責
1、宣傳和貫徹國家法律、法規(guī)和政策,嚴格執(zhí)行國家審計法規(guī),依法審計,忠于職守,堅持原則,不循私情。
2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料,及時進行匯總分析工作,為領導提供準確的數(shù)據(jù)資料。
3、定期參加各項內(nèi)審和稽查工作,若發(fā)現(xiàn)有關重大違紀、違法、違規(guī)行為,要及時的向上級領導報告。
4、搞好行政執(zhí)法的咨詢、復議、整理和保管有關行政執(zhí)法的檔案資料。
5、按要求參加處、科室各項政治、業(yè)務學習,遵守本單位的規(guī)章制度,努力提高專業(yè)技術水平和服務效率。
6、認真完成本單位領導,上級內(nèi)審機構(gòu)交辦的各項工作任務。
十五、處財務科職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領導提出建議。
2、嚴格落實國家財政制度和財經(jīng)紀律,杜絕坐支,挪用應繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報表工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位和部門的固定資產(chǎn),低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃、預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
十六、財務科長職責
1、負責本科室的行政和業(yè)務管理工作,領導本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務學習,不斷提高財務人員的政治、業(yè)務、素質(zhì)。
2、認真執(zhí)行“會計法”,加強全市會計工作的管理和核算,實行會計監(jiān)督、健全財會制度,維護財經(jīng)紀律,保護國家財產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
3、認真編制經(jīng)費預算和決算,合理組織、使用資金、當好領導參謀,做到增收節(jié)支,保證財務收支計劃的實現(xiàn)。
4、參與經(jīng)濟決策,考核執(zhí)行效果,預測經(jīng)濟前景,提出合理化建設,為單位文明建設貢獻力量。
5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作,主持會計人員因故調(diào)動工作或因故離職時,財務工作移交的監(jiān)督工作。
6、布置、檢查經(jīng)費費經(jīng)費使用及節(jié)支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經(jīng)驗。
7、完成處領導交辦的其他任務。
十七、會計員職責
1、貫徹執(zhí)行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。
2、加強會計核算,嚴格執(zhí)行各項開支標準,保護國家財產(chǎn),同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。
3、嚴格按照真實、準確、完整的要求,編制會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并符合財務會計制度的規(guī)定。
4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業(yè)務知識,提高會計核算的質(zhì)量,保管好財務各種檔案資料。
5、認真完成科、處領導交辦的其他任務。
十八、出納員職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定?,F(xiàn)金支出限于小額零用,庫存現(xiàn)金,符合限額,收入不得坐支。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,堅持簽字報銷制度,對經(jīng)過審核、簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。
3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金日記帳必須與庫存現(xiàn)金核對相符,銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致,按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表,對未達帳要及時查詢。
4、保管現(xiàn)金和各種有價證券、無差錯。現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),確保現(xiàn)金和有價證券的安全,如有短缺,應負責賠償。
5、完成科、處領導交辦的其他任務。
十九、處辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領導,抓好行政管理工作,發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。
2、負責文件的收發(fā)、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領導和上級匯報。
3、負責全處征稽行政執(zhí)法工作,具體抓好執(zhí)法文書領發(fā)、填制;費收法規(guī)、政策宣傳;執(zhí)法監(jiān)督、指導、應訴、復議;執(zhí)法人員培訓、教育;執(zhí)法情況的報備等工作。
4、負責辦公自動化網(wǎng)絡的開發(fā)、運行、管理、維護等工作。
5、認真搞好報刊和文件的收發(fā)工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。
6、組織全處各種行政性工作會議,負責會議的通知,會場的布置,做好會議記錄。
7、負責接待外來人員,做好來客的食宿安排。
8、完成領導交辦的其他工作。
二十、處辦公室主任職責
1、領導全室人員認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,加強科室行政管理,積極落實處務會的各項決定,完成領導交辦的各項工作任務。
2、組織全室職工的正常學習,做好思想政治工作,提出工作建設,當好領導的參謀,草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。
3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調(diào)研和檔案的達標升級、開發(fā)利用等工作。
4、管理安排好工作用車,負責會議的組織工作,接待來人來訪。
5、管理公共財產(chǎn)、擬定維修計劃,負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。
6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生,落實機關人員保衛(wèi)工作,審核各科室、征稽所的考勤。
7、審核全處的行政發(fā)文,負責全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。
8、定期組織人員對全處固定資產(chǎn)進行清理、核實。
二十一、檔案員職責
1、檔案管理員在處黨辦主任的領導下,開展工作。
2、熱愛檔案管理工作,努力學習,積極鉆研專業(yè)技術,不斷提高檔案的管理水平。
3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則,自覺維護檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護檔案、資料,最大限度地延長檔案壽命。
4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關資料,同時做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。
5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、鑒定等一系列管理工作。
6、定期對檔案進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)損壞應及時修補、妥善處理。
7、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對于不符合借閱程序和規(guī)定者,一律不予借閱。
8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。
二十二、處辦公室辦事員(外勤)職責
1、負責處機關與其他部門的行政協(xié)調(diào),搞好計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。
2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產(chǎn)的使用、維修管理。
3、接待來客,安排住宿。
4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發(fā)放等后勤工作。
5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十三、處辦公室辦事員(內(nèi)勤)職責
1、負責處機關各種行政會議、學習記錄,搞好上傳、下達、內(nèi)外聯(lián)系。
2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報告和工作總結(jié)。
3、負責辦公用品的購置、保管和發(fā)放工作。
4、負責全處文件、材料的打印、復印等內(nèi)務工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。
5、負責會議的準備、組織工作,接待來客,安排食宿。
6、負責單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十四、勞資管理員職責
1、勞資管理員在黨辦主任的領導下,開展工作。
2、負責全處勞動工資的管理工作,按要求編制勞動工資計劃,報送勞動工資報表。
3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發(fā)放制度。
4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計結(jié)算費用情況。
5、會同工會組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動保險工作。
6、負責辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。
7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關人事報表。
8、負責全處技術職稱的評定工作以及組織落實工改、工調(diào)工作。
二十五、行政裝備科職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領導,抓好行政管理工作,為領導當好參謀,為各部門做好綜合協(xié)調(diào)工作,為職工解決后顧之憂。
2、負責全處財產(chǎn)、物資以及全處房屋設備維修的管理,抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。
3、負責處機關安全保衛(wèi)工作,安排好機關人員值班和節(jié)假日安全值班。
4、負責處機關工作車的調(diào)派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。
5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作,保證通訊暢通。
6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領發(fā)等工作。
7、負責接待外來人員,做好來客的住宿,膳食等工作。
8、采購行政辦公用品,做到有計劃購買和發(fā)放。
9、負責管理門衛(wèi)和食堂工作。
二十六、處辦公室駕駛員職責
1、必須認真學習并嚴格執(zhí)行《道路交通管理條例》和上級有關車輛交通安全的規(guī)定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。
2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀律,隨時保證用車,樹立良好的職業(yè)道德,做好服務工作。
3、負責車輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗,保持車容整潔、車況良好。
4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請,造成預算,向辦公室寫出報告,交分管領導審核同意后送修。
5、注意節(jié)約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車,工作時間之外,車輛要停入指定車庫。
6、協(xié)助辦公室做好采購物品、文件寄發(fā)、生活物資分配等行政后勤工作。
7、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十七、炊事員職責
炊事員在處辦公室的領導下進行工作,其職責是:
1、關心時事政治、熱愛本職工作,樹立熱心為職工服務的思想。
2、努力學習、鉆研業(yè)務,提高烹調(diào)技術。
3、掌握一般主副食原材料質(zhì)量的鑒定和保管方法,懂得營養(yǎng)學知識,會調(diào)劑花樣、精打細算,粗菜細做,改善伙食,保證飯菜質(zhì)量。
4、能夠接待外來客人的就餐。
5、勤儉節(jié)約,計劃用糧,愛護炊具,不浪費主副食品,節(jié)約用煤。
6、搞好個人衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生,定期進行炊具消毒和個人衛(wèi)生檢查。
二十八、所長職責
負責本所的行政和業(yè)務管理工作,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規(guī)費”征收任務。
1、貫徹執(zhí)行黨的各項政策。保證費收政策實施、執(zhí)行,完成上級組織交給的各項任務,負責全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。
2、抓好隊伍建設,落實思想政治工作的各項措施,適時開展各項有效的政治,抓好黨的組織建設,落實廉政勤政措施。
3、抓好建章建制,搞好內(nèi)部配套改革,堅持免費車輛簽證把關,搞好查漏補征。
4、經(jīng)常分析費收任務完成情況,科學地組織費收工作,確保月度、季度、年度的費收計劃到位。
5、負責財務管理,完善財務管理制度,堅持一支筆的審批制度。
6、抓好一班人團結(jié)工作,及時解決職工的各種思想問題。
7、完成上門、上路、費收目標(包括上級交給的任務)。
二十九、副所長職責
1、執(zhí)行黨的各項方針政策,貫徹“兩費”征收政策,協(xié)助所長抓好行政業(yè)務管理工作。
2、落實“多位一體”新思路,深入開展各項競賽活動,抓好全所文明服務活動。
3、負責行政執(zhí)法和“三上”稽查具體工作。
4、抓好職工業(yè)務和后勤、福利事業(yè),力所能及的解決好職工生活中的實際困難,抓好一般日常事務性工作。
5、完成上門、上路、費收目標及上級領導交辦的其它工作。
三十、所辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,在正、副所長的領導下抓好精神文明建設和宣傳教育工作,當好領導參謀。
2、負責文件的撰寫及各種文字材料的審核,草擬綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領導和上級匯報。
3、負責做好行政執(zhí)法和通訊工作。
4、負責各項來文的保管和處理以及文字打印、報刊郵件收發(fā)、檔案管理、通訊設備,公章管理和使用,辦公用品的購買、發(fā)放等工作。
5、負責人事、工資、勞保福利、職工教育等工作,處理和接待群眾來信來訪。
6、負責籌備各種會議,安排會務,做好登記,整理紀要,負責各級來客的接待工作。
7、負責單位車輛管理,同時做好值班、保衛(wèi)、房屋、水電維修等后勤保障工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
三十一、所費收科(股)職責
1、認真執(zhí)行和宣傳養(yǎng)路費征收政策,了解征費政策執(zhí)行情況,制定堵漏措施,總結(jié)推廣征費經(jīng)驗。
2、負責養(yǎng)路費收入計劃的分解,定期檢查,分析養(yǎng)路費收入計劃的執(zhí)行情況。
3、負責養(yǎng)路費收入財務管理工作,努力做到“應征不漏”,按時足額上解費款。
4、及時收集、整理養(yǎng)路費原始統(tǒng)計資料,完成各種統(tǒng)計圖表。
5、負責養(yǎng)路費票證管理,嚴格領發(fā)和核銷制度。
6、負責微機征費系統(tǒng)的運用和管理。
7、完成領導交辦的共它工作及上門、上路、目標承包任務。
三十二、所財務科(股)職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領導提出建議。
2、嚴格執(zhí)行國家財政制度和財紀紀律,防止坐支,挪用養(yǎng)路費和其它應上繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,日清月結(jié),帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃,預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織本所財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領導交辦的其它工作及上門、上路、目標承包任務。
三十三、所審計科(股)職責
1、貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)及時、準確報送各種審計報表。
2、對“兩費”的征收計劃,財務收支計劃、經(jīng)費預算、會計決策及各種報表,是否真實、正確、合理、合法進行審計監(jiān)督。
3、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4、對嚴重違反征收政策、財經(jīng)紀律的行為進行專案審計,并提出調(diào)查報告。
5、負責檢查落實本所審計結(jié)合的整改情況,并寫出執(zhí)行情況報告。
篇4
企業(yè)財務部門工作計劃的范文
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖
年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標和任務。財務科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。今年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應該為企業(yè)帶來效益。20xx我們應加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和效益的增長服務
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業(yè)務招待費管理。20xx年我們對業(yè)務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務招待費。嚴格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領導審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴格執(zhí)行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結(jié)算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓,提高服務水平
財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網(wǎng)公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、穩(wěn)定財務隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務培訓,規(guī)范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階
20xx年我們財務工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結(jié)合的會計業(yè)務培訓和規(guī)范供電所財務管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務隊伍。對現(xiàn)有財務從業(yè)人員進行業(yè)務考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業(yè)務的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務工作的連續(xù)性、復雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質(zhì)。
總之,在今后的財務工作中,我們財務科的奮斗目標是:在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下,在各相關部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經(jīng)營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。
企業(yè)財務的部門工作計劃范文
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務,在領導的監(jiān)督下財務部各工作人員應合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益。
在新的一年里,財務部依據(jù)公司的安全生產(chǎn)方針和目標,結(jié)合本部門的工作性質(zhì),制定20xx年度的安全生產(chǎn)工作計劃:
一、工作目標:
1、本部門年度內(nèi)重大事故為0%;
2、職業(yè)危害事故為0%;
3、不發(fā)生偷盜事故;
4、保證公司內(nèi)的現(xiàn)金100%安全。
二、工作計劃與實施
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務制度、公司安全生產(chǎn)職責和管理制度等有關法律法規(guī)、規(guī)章制度進行系統(tǒng)學習。
2、在財務部內(nèi)部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀行為起到監(jiān)督智能。
3、在應收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責,制定
相應的制度,如對應收款的監(jiān)督,應制定相應的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監(jiān)督,加大財務監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務的考察及發(fā)票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項費用進行把關,為節(jié)約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節(jié)、超進行考核并報公司領導,協(xié)助領導做好決策工作。
6、工作期間應進行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰(zhàn)面前認真搞好財務工作,用最優(yōu)的人力配置爭取最大的經(jīng)濟效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經(jīng)驗和精神,落實各項規(guī)章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發(fā)展盡到最大的職責。請公司監(jiān)督執(zhí)行并考核。
企業(yè)財務部門工作計劃
為全面搞好20xx年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據(jù)上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作
預算管理作為財務管理中的重要一環(huán),與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
(二)結(jié)合iso9000質(zhì)量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標
今年,公司已走上了良性發(fā)展的快車道,卷煙銷售與煙葉經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進一步凈化與整合。結(jié)合市局(公司)貫徹9000質(zhì)量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經(jīng)營工作,圍繞盤活資產(chǎn),對現(xiàn)有閑置的網(wǎng)點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),降低企業(yè)資產(chǎn)負債率。根據(jù)上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平
企業(yè)越發(fā)展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓,提高會計從業(yè)人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
企業(yè)財務部門工作計劃范文
xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經(jīng)好多年,深知xxx年財務工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內(nèi)抓財務管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強營業(yè)費用的
管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規(guī)定,對職工福利費,工會經(jīng)費, 養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。 五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,xx年x月份我們要組織人員對20xx年x月至20xx年x月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯(lián)社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網(wǎng)點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴股工作
去年xx月份,市銀監(jiān)局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規(guī)范股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進一步規(guī)范。20xx年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點,需在一季內(nèi)達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據(jù),還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務經(jīng)營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作
七、開展新財務制度的培訓工作
八、做好其它各項財務工作
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
篇5
(一)企業(yè)檔案管理意識不強。經(jīng)濟社會中很多企業(yè)只重一時的經(jīng)濟效益而不考慮長遠發(fā)展,對檔案管理工作的重要性未給予重視。企業(yè)管理層不重視檔案的管理及發(fā)展情況,對檔案管理工作缺乏足夠的認識,導致檔案管理人員、設備配置不足,企業(yè)檔案管理工作停滯不前,不能為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供第一手資料,不利于企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。企業(yè)檔案管理人員不同于專業(yè)的檔案館、檔案局的人員,往往待遇不高又身兼數(shù)職,且多為非檔案專業(yè)出身,對檔案的重要性認識不足,缺乏足夠的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,企業(yè)檔案工作被認為可有可無,導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程中遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展中有邊緣化的危險。
(三)企業(yè)檔案管理條件簡陋。無論是紙質(zhì)檔案還是聲像、電子檔案,都對保管環(huán)境有特殊要求。而有些企業(yè)卻將條件差、擱置不用的房屋作為檔案庫房。庫房陰暗、狹小,溫濕度不達標,缺少防盜、防火措施,缺少防塵、防光、除濕等設備。存放條件差不利于檔案的保管,極易造成檔案的霉變或損壞,致使許多珍貴的檔案失去價值,帶來無法彌補的損失。
(四)企業(yè)檔案管理方法落后。在科技水平高速發(fā)展的今天,原有傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法已不能適應新時期、新形勢下檔案管理的需要。目前仍有部分企業(yè)沿用手工作業(yè)單純地收集、存放檔案,沒有利用現(xiàn)代化設備去管理檔案,沒有把檔案潛在的作用發(fā)揮出來,無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供指南。
(五)檔案管理的安全意識淡薄。檔案管理人員在實際工作中缺乏檔案安全意識,尤其是檔案,應是檔案管理的重中之重,一旦泄密會對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成無法挽回的損失,也可能對國家和某一生產(chǎn)領域造成巨大危害。
二、加強現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的方法和措施
(一)強化企業(yè)檔案管理的重要性。檔案管理工作只有受到領導的重視和支持才能有發(fā)展的基礎,這就需要企業(yè)領導層重視檔案工作。檔案管理人員也要愛崗敬業(yè),認真做好本職工作,不斷提高檔案管理水平,以出色的工作業(yè)績給領導和同志們留下良好的印象;同時工作中應多請示匯報,增強領導的檔案意識;還要樹立大局意識,主動為企業(yè)服務,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展做好積累統(tǒng)計工作;及時、準確地為企業(yè)提供各類檔案信息資源。這樣可以促使企業(yè)重視檔案管理工作,激發(fā)檔案工作者的熱情,使企業(yè)檔案管理水平更上一層樓,推動企業(yè)的高速發(fā)展。
(二)提高企業(yè)檔案管理者的業(yè)務素質(zhì)。檔案數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案人員應努力的方向。檔案記載著豐富的信息,匯集著大量的資源,利用計算機等現(xiàn)代科技手段管理檔案,對于降低文件歸檔工作量、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。因此,要求檔案管理人員必須熟練掌握和運用計算機技術。對于企業(yè)檔案管理人員除了要掌握常用辦公軟件、辦公系統(tǒng),更應該學習一些企業(yè)常用的設計軟件,如CAD、PROE、CATIA等軟件,以方便企業(yè)設計人員查找各類資料。檔案管理者除了要具備一定的檔案專業(yè)知識,還要具備運用各類現(xiàn)代化設備的基本技能,如會使用掃描儀、繪圖儀、曬圖儀等各類新型儀器。企業(yè)要從實際出發(fā),按照不同的崗位和層次,采取多渠道、多形式對檔案管理人員進行培訓。堅持“學用結(jié)合、按需施教”的方針,為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會,使檔案管理人員提高業(yè)務素質(zhì)。
(三)提高企業(yè)檔案管理者的思想素質(zhì)。企業(yè)檔案是綜合性檔案,包括科研、生產(chǎn)、會計、基建、榮譽檔案等類別,其中既包括企業(yè)的商業(yè)機密,又能體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況,因此要求檔案管理人員要有極強的責任心和政治覺悟,企業(yè)要加強對檔案管理者的思想教育。每個檔案管理者都要樹立正確的人生觀和價值觀,保守企業(yè)秘密,維護檔案的完整和安全;要有細致耐心的工作態(tài)度、無私奉獻的精神以及愛崗敬業(yè)、淡泊名利的思想品質(zhì)。
(四)檔案管理者要有創(chuàng)新精神,發(fā)掘企業(yè)檔案潛在的價值。檔案管理者了解企業(yè)的歷史及生產(chǎn)經(jīng)營情況,可以圍繞企業(yè)的發(fā)展目標、市場開拓等決策方面的問題開展檔案信息開發(fā)再利用工作,從各類檔案資料中整理、發(fā)掘、提煉出有價值的信息內(nèi)容,及時提供給企業(yè)領導,使他們從中獲得啟迪,找到企業(yè)發(fā)展的新思路,為企業(yè)領導正確決策提供咨詢和參考。從而使檔案資料活起來,把檔案信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為推進企業(yè)經(jīng)濟增長發(fā)揮獨特作用。
篇6
一、以人為本抓管理,夯實基礎促工作。
1、堅持學習,不斷提高工作能力。
年初我們制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結(jié)合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經(jīng)專業(yè)知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設“在學習中工作、在工作中學習”的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結(jié)一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養(yǎng),做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。
2、明確分工,落實工作責任制。
根據(jù)省局黨組提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財務工作的目標任務,積極進娶扎實工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標責任制任務,財務科制定工作崗位責任,明確人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,月月有工作計劃,周周有科務會,強化了人員的責任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,同時促進了財務人員合作與團結(jié),從制度上奠定了完成年度目標任務的基矗
二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效。
1、上半年財務收支情況
全系統(tǒng)實現(xiàn)收入103萬元,占年度預算26%,比上年增長-44%;其中:市局收入40.5萬元,占年度預算21.3%,比上年增長-80.2%;
全系統(tǒng)實現(xiàn)支出593.2萬元,占年度預算的60.5%,比上年同期增長38.2%;其中:市局支出220.9萬元,占年度預算61.3%,比上年同期上升41.4%;縣級局支出272.3萬元,占年度預算43.2%,比上年同期上升29.6%;
2、規(guī)范財務管理,年初重新修訂了財務管理制度以及對縣級局的預算定額執(zhí)行標準,認真編制了全系統(tǒng)的財務總預算和各單位的財務收支預算,為規(guī)范財務管理提供了制度保證,今年對全系統(tǒng)的財務收支兩條線的執(zhí)行情況進行了檢查,檢查中沒有發(fā)現(xiàn)大的違反財經(jīng)紀律的問題,都是按財務制度的規(guī)定執(zhí)行。
3、加強報賬員隊伍建設,組織報帳員進行了微機應用技能培訓及相關業(yè)務知識培訓,下基層指導工作,提高了報帳員辦公室自動化應用能力和工作效力。
4、合理調(diào)度資金,保證全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)年度預算和全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展需要,及時調(diào)度資金,保證了全系統(tǒng)日常工作的正常運轉(zhuǎn)。
5、對全系統(tǒng)固定資產(chǎn)進行了核查登記,組織下發(fā)了國家局配備執(zhí)法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復印機等現(xiàn)代辦公設備并組織安裝調(diào)試,使全系統(tǒng)的辦公條件又上了新的臺階,對全系統(tǒng)往來款進行了清查,為迎接省局的檢查做好了準備。完善了固定資產(chǎn)臺賬,為下一步全面資產(chǎn)清查打下了基矗
6、積極整理會計檔案,規(guī)范會計檔案管理。我們克服了時間緊、任務重的困難,組織全科室人員對20xx年的會計檔案進行整理歸檔,經(jīng)過一個多月的努力,完成了會計檔案歸檔工作。
7、完成了兩個縣局的基本建設初步設計方案,現(xiàn)正在辦理有關手續(xù),預計今年年底能動工新建。
財務科在領導的關心指引下,兄弟部門的大力協(xié)助下,完成了新舊標準的順利更替,我們深知以前的工作不能說明什么,還有很多的挑戰(zhàn)與我們同行,請領導放心,財務科一定會一如既往、排除萬難,與其他兄弟部門一起幫領導分憂,做好財務部xx年下半年工作計劃,盡全力完成領導交付的各種任務,為公司的發(fā)展貢獻自己應盡的力量!
公司材料會計個人工作總結(jié)(2)一個年度即將過去,自9月25日算來,我來到**也已經(jīng)100多天,到**分公司也即將滿一個季度。
來**之前,我初窺施工會計門徑,對其財務核算、成本控制、資金控制不甚了解。在**公司的10來天,所謂的熟悉情況,雖然對帳務處理有了一定了解,但未曾實際操作之前,總是感覺飄忽,如一頁紙,要有鎮(zhèn)紙壓著,才能平整地躺在案桌上,此所謂理論必須經(jīng)由實踐方能純熟于心。
到了**以后,與前任進行了簡單的交接,出于種種原因,交接的內(nèi)容并不涉及記帳憑證、帳本、報表等帳務資料,而是僅就一些日常性事務如何辦理進行了說明(類同:開票須知、辦理外經(jīng)證須知等等)。
第一次結(jié)帳做各類報表,我看著前任留下的上月報表,因為之前的報表不是利用公式做的,所以我要自己觀察它的數(shù)據(jù)的鉤稽關系,不過還算順利,及時做好了報表并且上傳給股份公司財務部。
第一個顛覆以往經(jīng)驗的是,只要當月的結(jié)算收入數(shù)據(jù)確定了,就可以確定該結(jié)轉(zhuǎn)的成本數(shù)據(jù)、主營業(yè)務稅金及附加以及營業(yè)外支出,從而編制損益表,而損益表中凈利潤的數(shù)據(jù)就是上交股份公司管理費的數(shù)據(jù)(**分公司未曾使用完工找總結(jié)比法確認收入,而是以當月開票且收款的金額確認收入)。因為本人之前都是從事工業(yè)會計,從未曾如此編制過損益表。
這種收入確認方法的缺點在于,主營業(yè)務成本是根據(jù)收入倒推出來的,和實際發(fā)生的工程施工額肯定存在差異,而日積月累后,差異會越來越大;由此我想到,如果是采用完工找總結(jié)比法確認收入,則成本和工程施工是一致的,而據(jù)此確認的收入和實際開票結(jié)算的金額卻又是不一致的,這個差異會存在于所有會計期間。當然,在竣工決算的時候,這個差異將沖平,相對于開票結(jié)算確認法而言科學得多。
對于成本控制及分析,首先要有預算書,根據(jù)預算書的各項內(nèi)容以及工程進度控制材料的采購、人工費的開支?,F(xiàn)實中,工程進度和實際收款并不一致,則按照實際收款的17%控制人工費存在一定的誤差。
**分公司歷來通過項目部歸總核算一些往來科目,比如應付帳款、預付帳款,需要說明的是,所謂預付帳款其實僅僅是發(fā)票未到,材料實際已經(jīng)到場,由于沒有和股份公司、分公司一條線的工地倉庫保管員,根本無法取得材料收發(fā)存的數(shù)據(jù),想要通過暫估科目來核算也是困難多多。同時,要把所有發(fā)生的應付帳款、預付帳款還原到供應商核算,工程量之大非我一人之力所能企及。
**財務缺乏一種貫穿頂?shù)椎膱?zhí)行力,也缺乏從底到頂?shù)姆答仚C制,撇開領導的重視程度、會計人員的負責程度,還有一個原因就是無法進行即時溝通,在網(wǎng)絡科技如此發(fā)達的今天,我們公司還通過電話和傳真來保持聯(lián)絡、傳遞資料,而網(wǎng)絡則用得很少,這就導致有很多事情無法立即聯(lián)系。另外,通過電話只能是一對一的溝通,只能是發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題,如何把效應擴大化,解決一個問題,而立刻在全體會計人員中進行傳播,這樣也許就是解決了N個問題(N個人的同一個問題),我認為公司可以組建一個**財務平臺(類銀行的NOTE),從領導到會計,即時、全員地進行溝通,企業(yè)創(chuàng)新講究頭腦風暴,做會計的解決問題也是一樣,集思廣益,才能最大化每個人的時間價值、知識價值。
對于年報要求中的成本分析一塊,個人覺得外派會計是肯定提供不出數(shù)據(jù)的,而要項目部提供數(shù)據(jù),則其真實性必然成疑問。我覺得,一些平時從來不做的工作,要在年終給出一份漂亮的答卷,可以是可以,但那肯定是不真實的。所以我覺得,公司真的重視財務工作的話,一是對現(xiàn)有財務人員和擬招財務人員進行系統(tǒng)培訓,財務核算是必然的條框式灌輸,對于一些原則性問題也要給財務人員框上框子,財務工作不存在左右逢源的問題,其他的細節(jié)操作則可以仁者見仁;二是配備人力,要真正地獲得第一手準確的成本資料,沒有公司一線的倉庫保管員是不可能實現(xiàn)的。
關于年報中的三方確認表,我覺得是理所當然的,但是項目經(jīng)理沒有這個意識,甲方也沒有這個意識,因此**分公司的多數(shù)項目部從來沒有做過這一塊工作,這其中有外派會計的問題,但是外派會計有責無權,與項目經(jīng)理溝通的有效性不大,一般都是當面答應,回頭就忘,能推則推,能拖則拖。我認為這也是執(zhí)行力的問題,外派會計聽從財務領導的指揮那是當然的,但是要項目經(jīng)理配合外派會計卻不是那么容易的事情。命令傳達的層次越多,命令的有效性就越低,有些重要的事務公司直接知會項目經(jīng)理也許效果會更好。
在施工企業(yè)帳務處理上,有這么一個科目,內(nèi)部往來,公司每年都要進行核對,發(fā)現(xiàn)差異再進行糾正。對于內(nèi)部往來產(chǎn)生差異的原因,個人有如下分析:
其一,科目核算內(nèi)容的不一致。往往是總公司通過內(nèi)部往來核算,分公司卻通過其他應收、應付來核算。解決的辦法很簡單,完整地組織一套內(nèi)部往來科目的明細科目設置、核算內(nèi)容,編制一套案例,測試各外派會計的理解程度,并通過即時溝通,分析、問題。
其二,代收代付費用的劃分不明確,以我**分公司為例,20xx年股份公司有***經(jīng)理在**辦公室的電話費等內(nèi)容掛到內(nèi)部往來借方,而**分公司不體現(xiàn);**分公司有兩筆代股份公司支付的詢證函費用,掛內(nèi)部往來借方,而股份公司不體現(xiàn)。
解決辦法如下:根據(jù)以往經(jīng)驗,明確劃分各類支出是直接進費用還是掛內(nèi)部往來,傳達給包括股份公司本部財務人員在內(nèi)的所有財務人員,達到事先控制的效果,一勞永逸。即使核對工作還是需要的,也不會有那么多差異需要在年底進行一次性調(diào)整,積累了工作量。
本人在**的100多天,接觸很多新鮮事物,也脫離不了會計的樊籠。基于本人的個人意愿,特向股份公司財務部領導提請辭職,望請批準為盼。本來本人一個月前就要辭職,但是為了對分公司一個完整年度的財務工作負責,所以在年報工作完成后才提出辭職。
篇7
1.1檔案工作運行機制與煤炭企業(yè)發(fā)展脫軌
目前,不少煤炭企業(yè)總是以追求利益最大化為目標,認為檔案工作不會給企業(yè)帶來直接、明顯的經(jīng)濟利益,看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關的部門或機構(gòu)的工作,而忽略了檔案館與檔案室及相關部門的作用,不能有序形成以煤炭企業(yè)檔案館為中心,以二級單位檔案科(室)為重點,部門檔案資料網(wǎng)點補充的三級檔案管理網(wǎng)絡。致使檔案管理混亂,機構(gòu)變更、兼并重組、整合過程中出現(xiàn)檔案歸屬無著落,文件資料、技術資料流失的現(xiàn)象嚴重。很多企業(yè)決策者和管理者還未意識到煤炭企業(yè)檔案工作在企業(yè)的長遠利益中所起的重要作用,企業(yè)檔案工作被忽視。
1.2檔案工作管理模式不適應煤炭企業(yè)發(fā)展需要
隨著煤炭企業(yè)改革、改組、改制的不斷深入,集團化大公司不僅規(guī)模大,而且子公司眾多,性質(zhì)各異、區(qū)域分散,比如:潞安集團公司是以煤炭為主業(yè),同時始終把循環(huán)經(jīng)濟作為資源型企業(yè),發(fā)展煤、電、油、化、硅五大產(chǎn)業(yè)為一體的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團?,F(xiàn)有企業(yè)檔案管理模式已不適應性企業(yè)內(nèi)部管理體制,企業(yè)集團和股份制公司企業(yè)之間不再是母子公司之間的上下級隸屬關系,已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y產(chǎn)為紐帶的兩個獨立法人單位的新型關系,企業(yè)集團原有的內(nèi)部行政管理關系迅速削弱。企業(yè)的生產(chǎn)關系、基本職能、組織機構(gòu)、管理體制、經(jīng)營方式、分配方式等都發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)檔案的形成大大超越了原來的范圍,其形成規(guī)律也發(fā)生了相應變化。再采用過去“大一統(tǒng)”式的以行政隸屬關系而確定的檔案管理體制,必然無法滿足企業(yè)個性化的要求,不利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的開展。
1.3檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應
檔案工作是一項十分專業(yè)的系統(tǒng)工程,不是人們想象的檔案工作隨便安排個人就能干,沒有技術含量,抱著資料裝裝訂訂,存起來看門守攤就行。檔案工作對檔案人員要求非常高,檔案人員不僅要掌握檔案管理理論,還必須全面了解本企業(yè)各個職能部門工作性能,生產(chǎn)經(jīng)營特點及相關的土建、安裝、礦建等等工程技術方面的知識,有了較廣博的知識面,才能對多方位的工作應對自如。而現(xiàn)行不少企業(yè)的檔案人員兼職的居多,客觀上導致對檔案知識的學習、掌握不夠,其素質(zhì)不能適應煤炭企業(yè)檔案工作的需要。
2煤炭企業(yè)檔案管理存在問題的成因
2.1沒有形成一套強有力的管理網(wǎng)絡核心
形式多樣、性質(zhì)各異的子、分公司存在,造成煤炭企業(yè)檔案館、室、部門各司其職,各自為天,特立獨行,沒有統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡核心,不能準確把握上級指示精神和要求。在具體工作規(guī)范、檔案管理制度和運行程序銜接不上,職責不明確。
2.2沒有形成一套系統(tǒng)完備的檔案管理網(wǎng)絡制度
不少煤炭企業(yè)檔案管理制度不健全,沒有制定一套符合本企業(yè)特色的檔案管理網(wǎng)絡制度。這就給煤炭企業(yè)檔案工作在辦事流程及日常工作中自主性較大,易造成檔案管理政策性失控。如:由于檔案管理網(wǎng)絡監(jiān)管不到位,某些企業(yè)工程項目檔案的審批立項與開工不能夠同步,往往先開工后審批,導致重要文件、審批手續(xù)不齊全、不完整,造成檔案資料缺失;沒有形成檔案管理網(wǎng)絡制度或檔案管理網(wǎng)絡監(jiān)管不到位,致使同一煤炭企業(yè)下的各立檔單位檔案分類管理沒有統(tǒng)一標準,分類混亂。不能確保檔案資料完整、準確、系統(tǒng)、有機聯(lián)系在一起。再如:沒有形成檔案管理網(wǎng)絡制度或檔案管理網(wǎng)絡監(jiān)管不到位,大型設備不經(jīng)檔案人員參與驗收簽字,隨意開箱運行,造成檔案資料丟失。
2.3企業(yè)檔案管理人員兼職過多,且大多不具備檔案方面的專業(yè)知識
不少單位往往不設立專門的檔案管理崗位,而采取兼職的辦法,極易造成檔案分散保存。同時,檔案管理人員的頻繁更迭、檔案交接手續(xù)不完備,必然導致檔案缺失。
2.4在企業(yè)產(chǎn)權變動中,企業(yè)和主管部門對檔案處置不力造成檔案流失如一些公司在關停過程中檔案隨意堆放;在破產(chǎn)清算過程中會計檔案頻繁借出,未辦理借出、收回手續(xù);企業(yè)的設備檔案、基建檔案已被原企業(yè)辭職員工帶走;職工調(diào)出帶走的人事檔案沒有辦理移交手續(xù)等,都會給國家、企業(yè)造成不可挽回的損失。
3決解問題的辦法
3.1建立健全檔案管理網(wǎng)絡體系,統(tǒng)一領導,分級管理
規(guī)范全宗管理,統(tǒng)一全宗號。充分發(fā)揮檔案核心管理體系,統(tǒng)一領導,分級管理,便于了解掌控各級檔案管理部門工作動向,及時進行監(jiān)督、指導,有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。以潞安集團公司為例:1988年潞安集團公司檔案館成立,為確保企業(yè)發(fā)展到哪里檔案工作就服務到哪里,集團公司檔案館改進工作思路,及時對公司所屬各單位進行調(diào)查摸底,對符合構(gòu)成全宗三要素的單位,給予全宗號。并對有全宗號的單位進行嚴格管理、規(guī)范,并下發(fā)“關于潞安集團公司調(diào)整、變更檔案管理全宗號的通知”。構(gòu)建了檔案管理網(wǎng)絡體系,形成檔案管理網(wǎng)絡有機整體,便于統(tǒng)一領導,分級管理,有效地保護和利用檔案。
3.2健全檔案網(wǎng)絡工作體制,堅持依法辦事
建立健全煤炭企業(yè)單位檔案網(wǎng)絡工作體制,形成開展工作的有效運行機制,提供堅強組織保證,是做好檔案工作的根本前提。潞安集團公司具體做法:以公司檔案館為龍頭,對公司所屬各立檔單位檔案工作做到“三有”,有目標、有考核、有監(jiān)督。有目標:開局之年就制訂詳盡的工作計劃和方案,并以文件形式下到所屬各立檔單位執(zhí)行,從而推動檔案工作開展;有考核:根據(jù)每年的工作目標,相應制定考核辦法,進一步推進和完善了公司檔案工作以考核方式引導各立檔單位加強文件材料的歸檔工作,確保檔案安全保管,提高檔案工作者的業(yè)務技能,增強為集團的服務意識。
3.3創(chuàng)新管理模式建立檔案協(xié)助方陣
為建立起“管理科學、服務高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),門類齊全、結(jié)構(gòu)合理”的煤炭企業(yè)檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、檔案資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質(zhì)化。潞安集團是山西五大煤炭企業(yè)集團之一,目前,已形成潞安本部、武夏、忻州、臨汾、晉中、潞安新疆六大礦區(qū),規(guī)模增大,機構(gòu)層級增多,辦公地點分散,這就使得檔案管理工作范圍擴大。潞安集團公司檔案館根據(jù)各立檔單位的性質(zhì)、職能、及地理位置,積極創(chuàng)新檔案管理模式。實施了檔案工作協(xié)作方陣管理。將90個立檔單位根據(jù)地域,交通情況,劃分十二個方陣,每一方陣設有協(xié)作負責單位。這些單位是經(jīng)公司檔案館深入摸底、調(diào)研、經(jīng)過反復考慮,權衡管理水平、人員素質(zhì)之后,才被列入負責單位。采用這種管理模式,一方面可以加強各立檔單位之間檔案工作的交流學習和聯(lián)系;另一方面又解決路途遙遠,不必要的人力、物力、財力浪費,可以更高效、更快捷地幫助開展工作。這種管理模式,能夠高效、快捷整體推進公司檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展,提高檔案信息資源開發(fā)利用,推進公司檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化建設,更好地為集團公司服務。
3.4全面夯實檔案管理網(wǎng)絡基礎,確保檔案工作走向規(guī)范化、標準化軌道
由于煤炭企業(yè)檔案工作發(fā)展不平衡,各種性質(zhì)的子、分公司檔案管理水平參差不齊,存在太多漏洞,不少單位檔案工作得不到重視;檔案硬件設施跟不上,檔案沒有固定存放處;保管條件惡劣;檔案庫房亂堆亂放雜物等等,嚴重危及檔案安全。所以全面夯實檔案管理網(wǎng)絡基礎,確保檔案作走向規(guī)范化、標準化軌道非常必要的。以潞安集團公司為例:該公司檔案館為全面推動集團公司所屬各立檔單位檔案工作上水平上臺階,積極與所在省、市檔案局聯(lián)合,制定各項管理措施、下發(fā)各種針對性業(yè)務指導文件、建立檔案執(zhí)法檢查制度,開展評比、達標活動。經(jīng)過不懈努力,不少立檔單位紛紛建立了檔案室、檔案庫,并嚴格按照檔案管理“八防”要求執(zhí)行、同時配備了相應的專職檔案管理員,制定了相應的檔案管理制度,建立了符合本單位實際情況的檔案分類標準,大大夯實了檔案工作基礎,為集團公司全面推動檔案工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化打下良好基礎。
3.5用檔案管理網(wǎng)路控制單位、控制人員,防止企業(yè)檔案流失
煤炭企業(yè)檔案主管部門要及時對自己所轄的各立檔制單位制定《煤炭企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》,根據(jù)自己所管轄各立檔單位,有針對性地下發(fā)年報統(tǒng)計文件,及時了解掌控全公司各立檔單位檔案工作動向,從而及時掌握破產(chǎn)企業(yè)狀況,并精心組織、安排對關閉破產(chǎn)單位開展檔案指導工作,督促這些單位夯實責任,加強檔案妥善保管,確保檔案萬無一失;就人員控制:各立檔單位形成與人事、勞資攜手,檔案不移交,不簽字,不允許調(diào)動制度。
3.6培訓檔案管理網(wǎng)絡圈內(nèi)檔案人員,需建立靈活多樣培訓機制,提高人員素質(zhì)
篇8
有了工作計劃,每天可以對照一下,有哪件事情忘了做,那么也可以很輕松地就把這件事給拎出來,方便查漏補缺。下面就是小編給大家?guī)淼?022公司總務后勤工作計劃范本5篇,希望能幫助到大家!
2022公司總務后勤工作計劃1一、工作思路
20_年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1、在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。
將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2、加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3、做好后勤常規(guī)服務工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5、隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6、完成公司出現(xiàn)、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7、把安全防范工作放在首位
統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在2021年的工作中,后勤工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務。
2022公司總務后勤工作計劃2一、抓思想教育、積極探索、與時俱進
1、理清思路,振奮精神,增強信心,在改革的大潮中,適應變化,努力學習,掌握過硬本領。
2、加強整體互動,促進學習效應,產(chǎn)生對知識的渴望、渴求,心里有不斷向新目標定位的愿望。
3、發(fā)揮群體智力,自覺,主動地參與到優(yōu)質(zhì)服務的行列,用心去做,用心去體會一切。
4、掌握不進則退的原則,要不斷地超越自我,超越目標。
5、本學期是省級評估的重要時期,為全園提供優(yōu)質(zhì)服務,是后勤各崗位應該做到的基本要求。
6、學會找準自己的著力點,敢于創(chuàng)新,不斷創(chuàng)新。
7、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。
8、促進“四個學會”的`深入,即“學會學習、學會做事、學會合作、學會生存”。
9、增強集體觀念,有熱情、有激情的努力工作,在業(yè)務求精上下功夫。
10、有計劃、有目標地主動工作、克服觀望和等待的消極心態(tài),以積極的態(tài)度投到工作中,和全園的工作保持一致。
11、每個人寫好工作計劃、學期工作總結(jié),做好讀書筆記。
12、繼續(xù)讀好《致加亞的信》和《誰動了我的奶絡》兩本書。
二、安全保衛(wèi)工作不能忽視
1、繼續(xù)做好檢查安全防護網(wǎng),繼續(xù)觀測房屋裂縫的安全程度。
2、每周一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。
3、每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢修與維護。
4、每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設備、門窗、進行一次全面的檢查修理。
5、每月檢查一次樓梯窗戶和班級門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性。
7、門衛(wèi)要盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關鎖大門。
8、繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
9、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
11、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
12、食堂做好各種機器的安全操作。
13、司機做好汽車的保養(yǎng)與行車安全。
三、各部門日常工作要點
(一)庫房管理與采購
1、購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等。
2、做好開學前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放。
3、開學前做好各處安全檢查表的張貼。
4、做好省級評估用物的購買與制作。
5、學期結(jié)束前做好班級物品的清查和庫房盤點。
6、每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
7、做好各種節(jié)日、十周年園慶、職工福利的購買。
8、維修各班級的壞床。
9、投放沙池玩具、體育器材。
(二)維修工作
1、開學前擺放好幼兒活動場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
2、每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修。
3、開學前整理音樂室窗簾、地柜門,保證在省級評估前完成。
4、進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學期結(jié)束負責收撿公用遙控器。
5、定期給所有電腦升級殺毒。
6、放假前檢查教師辦公電腦及電源的關閉。
(三)財務工作
1、做好新生的各種收費及班級的雜費收繳。
2、每月按時公布伙食盈虧帳。
3、按時發(fā)放各種工資、獎金、津貼。
4、做好各班幼兒的請假登記。
5、做好每月的財務報表上報工作。
(四)食堂工作
1、每天做好室內(nèi)外、餐廳、晚托班的整潔。
2、根據(jù)幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先后,分餐發(fā)放。
3、學期結(jié)束前清點餐用具。
4、食堂重地嚴格禁止非工作人員入內(nèi)。
(五)門衛(wèi)工作
1、種好種植園地和綠化帶植物,定期施肥剪枝。
2、油漆動物籠子,做好清潔、購進動物。
3、每天做好責任區(qū)的衛(wèi)生工作。
4、每天放學后整理沙池玩具,定期清洗沙池玩具。
2022公司總務后勤工作計劃3一、發(fā)揮職能,做好工作
在后勤的工作上,是必須要在自己的崗位上堅守,并且以個人的努力來促成自己更好的轉(zhuǎn)變與成長。在這份工作中必須要對自己所負責的工作有較好的定位,也是努力地讓自己在其中去成長,去更好的做好自己的工作。當然在平時也是需要維護好整個企業(yè),整個部門間的情誼與工作的氛圍,讓每一位員工都能夠在工作中收獲到應有的成長,更好的完成好自己的工作。
二、保證監(jiān)督工作的進行
身為后勤作為重要的就是維護好整體的秩序,將這個企業(yè)工作的氛圍努力地保持好。不管是在企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)督上,還是每一位員工行為的監(jiān)督都是需要嚴格的按照企業(yè)的規(guī)定進行,整齊能夠讓每一位員工都感受到進步,都感受到成長。平時的時候要對整個企業(yè)各方面的活動,工作氛圍,各項知識與技能都需要掌握好,并且在自己的工作崗位上堅守,做好自己所負責的那一部分的工作,為企業(yè)的員工營造更加舒適、良好的工作氛圍。
三、做好協(xié)助工作
在平時的工作中更多的是要讓自己對自己的工作有更多的明白與認識,這樣才能夠真正的促成更好的發(fā)展,對于我個人來說,更是需要在自己的工作崗位上對自己的工作有更好的認識,為每一位員工做好協(xié)助其工作的工作。面對未來我更是在自己的工作上努力地做好一切,讓自己可以變得優(yōu)秀起來,我也相信在下階段我能夠認識到自己工作的重要性,真正的讓自己收獲到更多的成長,將個人的工作都能夠非常順利的完成好。
四、改掉自身不足
進行工作的過程中,自身存在著不足是非常不好的,所以更是需要從其中明白自己的錯誤,非常有針對性的去改變,以個人的努力來促成自己更好的發(fā)展與改變。當然面對前方未知的生活,我也都是有努力的改變自己,爭取能夠讓自己的擁有更加幸福與美好的生活。我很是期待著自己能夠變得越發(fā)的優(yōu)秀,真正的在工作上能夠完成好自己所負責的工作。
面對前方的未知,我更是需要擺正自己的態(tài)度,真正的在工作上做好一切,努力地改變自己,爭取能夠讓自己變得異常的優(yōu)秀,在工作上有更好的發(fā)展。也請領導能夠?qū)ξ以诠ぷ魃系母冻雠c努力做更多的肯定,這樣便是能夠讓我的生活更加的精彩萬分。
2022公司總務后勤工作計劃4一、崗位之上鞏固自我能力,提升管理能力
后勤是一個比較繁瑣的工作,而作為一名后勤人員,自然而然要提升自己的處事能力,因為對于一份后勤工作而言,有很多的突況,有時候也非常考驗我們個人的定力和能力。所以只有在崗位上鞏固了自己的能力了,才能繼續(xù)繼承這個崗位,才能更好的去完成它,完善它。而同時作為一名管理人員,更應該提升自己的一些管理能力,平時也可以多看看管理類書籍,提升自己的理念,在行動和思想方面同時進步。
二、以心比心,做事注重公私分明
做事情,最重要的就是要將心比心,站在對方的角度上思考。我們這個崗位和同公司的同事們相處比較密切一些,所以很多時候我們就無法站在一個合理的位置,對工作和生活進行區(qū)分。而作為一名工作人員,公私分明是非常重要的。我知道這一點也許做到會有一些難度,但是我會展示出自己的要求和標準,我希望各位同時愿意支持我,也能夠理解我。我對工作是有一定程度的專一度的,所以往后的每一份工作中,我都會保持好自己的標準,保持一個公平公正的態(tài)度,將心比心,好好工作。
三、合理分配時間,合理安排事情
時間對于我們每個員工都是非常重要的一件事情,我們一天上班的時間是有限的,而有時候工作會比較多,比較重。有很多時候,我一天之內(nèi)都無法完成自己的工作。所以從這些中間,我也能夠理解工作效率和時間把握的重要性了。工作講究的就是需要付出自己的精力和時間,而入股我們能夠合理分配時間,合理安排事情的話,我們精力的分散也會少一些,時間也利用起來了。所以這一點是非常重要的。以后的路還有很長,我希望自己能夠在這個崗位上繼續(xù)努力,繼續(xù)發(fā)光!
2022公司總務后勤工作計劃5一、企業(yè)安保管理
作為企業(yè)的后勤管理,一個企業(yè)的安全保護是我們做的最基本也是最容易出成績的工作。在今年的后勤管理工作中,我會帶領我們后勤的安保團隊,將我們的企業(yè)安保工作繼續(xù)做好做穩(wěn),讓企業(yè)的每一個員工都安全安心,不會在工作中因為安保這樣的事情而分神。如果需要,我會再招一些安保人手,讓安保工作不存在遺漏,讓我們企業(yè)的安保工作萬無一失。
二、飲食衛(wèi)生管理
今年我將對我們食堂的飲食與衛(wèi)生工作做一些新的調(diào)整,讓我們企業(yè)的員工能夠吃到更加放心而且美味的食物的同時,提高飲食的營養(yǎng),使得大家能夠吃飽了也能吃好了,干起活來也更有力量!去年我們后勤管理處就收到了很多企業(yè)員工的反饋,說是當時在食堂吃飽了,但是到了下午又餓了,甚至有的員工餓到犯了低血糖,沒法繼續(xù)工作,這在新的一年都會改進好?!叭耸氰F,飯是鋼?!蔽覀冏鳛橐粋€大型企業(yè),在食堂的飲食上不可能做得還不如一個小公司好,既然我們的員工有反饋說吃不飽,那我們就從這方面入手來解決飲食衛(wèi)生管理問題!
三、財務資金管理
后勤管理還有兩個非常重要的工作,一個是財務資金的管理,另一個就是人才資源的管理。先說財務資金的管理方面,今年我們后勤管理處打算增加財務人手,讓大家在多人多次的核算中保證財務資金不再有任何差錯,也讓我們企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面有更多的方向和可能。在今年的財務資金管理中,要更加嚴厲的杜絕公款私用的情況,從根源上杜絕資金的流逝問題。
篇9
一、為規(guī)范公司資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護和利用資料,為公司各項工作服務,增強公司資料的實用性和有效性,結(jié)合公司的實際,制定本辦法。
二、資料范圍
公司建檔范圍確定為:
公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;財務、會計及其管理方面的文件材料;勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;經(jīng)營管理方面的文件材料;生產(chǎn)技術管理方面的文件材料;產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;儀器、設備方面的文件材料;基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;科研、技術引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料;教育培訓方面的文件材料;信息、情報方面的文件材料;其他具有利用和保存價值的文件材料。轉(zhuǎn)摘于以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料,以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項工作活動中形成的,對公司具有保存價值的文件材料。
公司資料還包括聲像資料:照片文件資料(含新聞、科技、藝術照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成);影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說明);錄音文件資料(含唱片、錄音帶);錄像文件資料(含政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動)。
三、公司內(nèi)部各中心/部門和個人應當遵守本辦法,并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。
第二章管理體制及其機構(gòu)職責
四、實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團總經(jīng)辦負責主體文件資料的管理,并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導。總經(jīng)辦設立文控中心,配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作,由系統(tǒng)管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu),同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責:
1.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
2.制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規(guī)章制度。
3.負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
4.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6.發(fā)揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
8.組織公司各部門文件管理員的業(yè)務學習與培訓,負責指導他們的工作。
9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
第三章文件材料的管理工作
六、文件資料材料的收集:
1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號。
2.對遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;
3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。
七、文件資料的歸檔、立卷與管理:
1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。
2.分類:依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。
2.1大類分為:制度/規(guī)定:S;文件:F;資料:D;檔案:A;合同:B。
2.2部門拼音縮寫:物控:WK;生管:SG;倉儲:CC;品管:PG;研發(fā):YF;技術:JS;客服:KF;采購:CG;生產(chǎn):SH;市場:SC;銷售:XS;設備:SB;財務:CW;OEM:WB;后總:HZ;總經(jīng)辦:ZJ;人力資源:RL;制造中心:ZZ;營銷中心:YX;研發(fā)技術中心:YJ;財務中心:CW;廣州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。
2.3保密用Y表示,非密級則用N表示。
2.4密級:絕密:AS;機密:CS;秘密:PS;無:OP
編碼原則:編碼共為十二位數(shù),(文件資料大類)(部門前兩位拼音縮寫)(是否保密)(密級程度)(年份)(流水號)。如總經(jīng)辦2004年某份制度編碼為:SZJNOP040001。
3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
6.對所有公司文件資料系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。
8.對文件資料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計,并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或?qū)B毼目貑T應定期(每月兩次,分別于月初、月中)報送相關資料至文控專員。
9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關規(guī)定進行鑒定銷毀。
10.公司應采取嚴密管理措施,防止文件資料失密和泄密。
八、文件資料的保管:
1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護資料的安全;
2.公司設立專門地點或?qū)S梦募毂4嫖募Y料;
3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結(jié)實牢固。
九、文件資料借閱、利用工作:
1.總監(jiān)級(含)以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級文件資料時,須填寫《借閱文件申請表》(附件1),部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。
2.公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級文件資料禁止調(diào)閱,機密級文件資料只能在文控中心閱覽,不準外借;秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責人審批,跨部門的由系統(tǒng)負責人批準;跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準,總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
4.借閱期限不得超過一星期,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
5.借閱文件資料者應愛護資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
6.外單位借閱文件資料,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
7.公司內(nèi)文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復印件;3)提供文獻索引資料。
8.出文部門負責人要求或同意時,文控中心應主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務,主要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術信息等。
第四章文件資料的鑒定和銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時,由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》(附件2)交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.銷毀時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上簽字。
3.對已失效的、經(jīng)批準銷毀的公司文件資料,文控中心管理員須認真核對,編制《銷毀清單》(附件3),將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。
第五章附則
篇10
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司201x年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂201x年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。
2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。
4.強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣為進一步打響"杭蕭鋼構(gòu)"品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,20xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施"一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好"戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成20xx年的營銷目標做好質(zhì)的服務工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
生產(chǎn)部門年度工作計劃
為加強生產(chǎn)工作的管理,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,控制各項指標,降低生產(chǎn)成本及各種消耗,杜絕安全事故發(fā)生。嚴格遵照公司整體部署和要求,使生產(chǎn)各項工作順利開展,對20xx年工作做以下計劃:
1、落實規(guī)章制度,嚴格安全管理
"安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹",安全生產(chǎn)是一個公司常抓不懈的工作,不定期檢查車間存在的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,尤其對浸出車間進出管理制度方面,要嚴格控制,對外來人員嚴禁入內(nèi),確需進車間參觀,須專人陪同,講明應遵守的各項制度及注意事項。要定期舉例安全消防培訓和消防演習,使職工具有強烈的安全意識,要教育引導職工遵守操作規(guī)程,不得違章操作,嚴格遵守安全管理制度。。
2、加強勞動紀律,促進管理工作
要穩(wěn)定正常生產(chǎn),杜絕違章違紀現(xiàn)象發(fā)生,首先要加強勞動紀律的管理,使管理制度化、規(guī)范化,要求職工嚴格遵守公司及生產(chǎn)部各項規(guī)章制度,減少違章違紀現(xiàn)象發(fā)生。對于個別違反制度,不服從管理者,都要及時給予處罰,并有針對性的培訓和教育,情節(jié)嚴重者要堅決辭退,絕不手軟。讓班組長以上管理者起到帶頭表率作用,使員工具有良好的工作作風,從而保證車間各項工作順利進行。
3、保證設備維修質(zhì)量,提高運轉(zhuǎn)率
為保證設備維修質(zhì)量,要加強維修工及操作工的責任心,把車間設備維修落實責任到人,制定巡回檢查制度,做好檢修記錄,對于維修不及時或達不到要求而耽誤生產(chǎn)者,要給予經(jīng)濟處罰,從而督促員工維修好每一臺設備,提高設備運轉(zhuǎn)率。
4、降低生產(chǎn)成本,節(jié)約消耗
由于茶葉市場競爭激烈,在生產(chǎn)內(nèi)部加強管理,降低生產(chǎn)成本,使產(chǎn)品價格在市場中占有優(yōu)勢,因此要杜絕車間內(nèi)部浪費現(xiàn)象,減少配件更換次數(shù),節(jié)約利用廢舊材料,節(jié)省各種原輔料消耗,努力降低生產(chǎn)成本,做好節(jié)能減排工作。
5、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,提高合格率
"質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是生命"等理念都深深的扎根于每個企業(yè),任何產(chǎn)品都要經(jīng)受市場無情的考驗。"今天的質(zhì)量"就是"明天的市場",只有用合格的產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶的需求,才有可能不斷的擴大市份額,創(chuàng)造出更好的效益。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,將直接影響到市場銷路、產(chǎn)品價格及公司的聲譽,因此,要把產(chǎn)品質(zhì)量作為今年生產(chǎn)一項重要工作來抓,及時根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整操作,針對生產(chǎn)具體情況加以分析,采取有效措施及時調(diào)整,努力提高產(chǎn)品合格率。
6、制定工資分配方案,發(fā)揮工作積極性
今年公司制定了新的工資考核辦法,已體現(xiàn)了多勞多得的分配方式,收到了一定的效果。但在獎優(yōu)罰劣、激勵機制方面還不夠細化。因此,要制定合理的、細致的工資分配方案,要從產(chǎn)量、折率、原輔材料消耗、勞動紀律、出勤率、衛(wèi)生等方面綜合考核,要充分提高員工的工作積極性和主動性,挖掘員工潛能。
7、保證產(chǎn)品的安全庫存
由于物資數(shù)量、價格和市場政策的變化等原因,導致供求在時間和空間上出現(xiàn)不平衡。為了穩(wěn)定生產(chǎn)和銷售,必須準備一定數(shù)量的庫存以避免市場震蕩。所以,安全的庫存是保證順利出貨的必備條件。
8、控制員工流失
員工流失導致員工成本的增加,包括招聘、培訓和生產(chǎn)效率降低的顯性成本的增加,還有企業(yè)聲望降低、低落的員工士氣、工作流程的中斷、降低客戶滿意度等隱性成本。因此,控制員工流失也將是今年工作的重點。
針對以前生產(chǎn)工作中存在的問題,生產(chǎn)部經(jīng)過討論分析了問題解決的辦法及預防措施,我們會將以公司利益為重、以扎實的工作作風、認真的工作態(tài)度、成熟的工作經(jīng)驗帶入20xx年工作中,并不斷克服工作中的不足之處。在20xx年生產(chǎn)部依然會把安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量放在工作的首要位置,調(diào)動各方面的積極性,發(fā)揮我們的潛能,努力完成公司交給生產(chǎn)部的一切任務。
技術部門年度工作計劃
新的一年對于技術科來說,機遇與挑戰(zhàn)并存。雖然市場情況變幻莫測,公司整體內(nèi)部體制還有待完善的情況下,我們依舊決心以嶄新的精神風貌與公司領導、各部門和全體員工一起,團結(jié)奮斗、開創(chuàng)廣州駱駝保險柜公司的新局面。技術部是龍頭,我們肩負的擔子很重,稍有疏漏,就有可能給公司造成經(jīng)濟損失,甚至造成質(zhì)量隱患。所以我們認為在今后的工作應做如下調(diào)整:
一、強化技術管理
1、做好和各部門的接口工作,交流思想,統(tǒng)一對過程控制的認識,為生產(chǎn)一線做好服務,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、高效益的生產(chǎn)目標(保質(zhì)保量),使公司獲得更好的經(jīng)濟效益。20xx年技術部將協(xié)同相關部門及車間,共同抓好工藝管理、操作管理、質(zhì)量管理、標準化計量管理等工作。
2、降耗增效,技術常抓不懈。提高我們的自身素質(zhì),增進和外界同行業(yè)技術交流。對工藝、工裝、產(chǎn)品不斷推陳出新,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。
3.做好技術工作當天工作記錄和次日工作計劃,并于下班前發(fā)向上級領導處,且由其做出監(jiān)督和審評審,以作為月底績效考核的依據(jù)。
4.要求做好所有標準產(chǎn)品和非標準產(chǎn)品相應工裝模具,并整理整頓所有工裝模具,做好模具臺帳,以保證技術部設計產(chǎn)品查閱到位和生產(chǎn)使用方便,從而減少生產(chǎn)出現(xiàn)使用工裝模具的不合理現(xiàn)象,進一步保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5、加強部門內(nèi)部信息的準確性,各種工藝及異常數(shù)據(jù)層級把關審核,確保管理的及時性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、合理性。
6、做好管理團隊建設,分工不分家。做好人才儲備,提升并培養(yǎng)優(yōu)秀人才,并進行合理搭配,使技術部門工作順暢有序,保障生產(chǎn)的順利進行。
二、逐步形成技術會審制度
新產(chǎn)品和改進方案設計完成后需進行技術會審,通過開會的形式共同討論方案的可行性,不簽字不發(fā)放的原則,保證圖紙資料的準確無誤。工藝圖紙完成后要進行互審,通過互審的形式來保證圖紙及數(shù)據(jù)的準確性,以免造成不必要的損失。
三、繼續(xù)加強學習
1.學習專業(yè)技術,學習該行業(yè)質(zhì)量管理體系,努力使自身水平能夠跟上公司發(fā)展,使其能夠更快地適應公司發(fā)展,進行新技術交流,統(tǒng)一思想,提高認識。努力做好龍頭的帶頭作用。
2.要大膽創(chuàng)新與嘗試,掌握細節(jié),技術管理更需要潛意識的加強,但也要虛心學習同行業(yè)的技術知識。
3.不能夠安于現(xiàn)狀,不思進取,不能以一街市田畝為樂,這將不利于公司技術的發(fā)展與創(chuàng)新。
4.加強技術知識與操作注意事項的培訓力度,促進生產(chǎn)順利進行,減少公司整體的維護成本。
四.20xx年度計劃要點和解析:
1.整理本公司三大自銷產(chǎn)品(即YB、D、LT系列),在以降低成本、保證質(zhì)量、利于生產(chǎn)的前提下,對三大自銷產(chǎn)品進行結(jié)構(gòu)優(yōu)化改進,且使各系列產(chǎn)品所有圖紙齊全,為提高工作效率,減少工作所需時間。不斷地想方設法改進自己的工作方法,以便提高工作效率,對現(xiàn)有的常規(guī)產(chǎn)品做好分類及建立標準件和通用件的標準化,持續(xù)不斷改善優(yōu)化工作方法往ERP流程方向走。使同一系列產(chǎn)品相應的組件做成標準零配件。(此三大類自銷產(chǎn)品是公司每年度熱銷產(chǎn)品,需統(tǒng)一實現(xiàn)標準化,整合所有系列圖紙,實行完善后有利于提高技術部出圖效率和產(chǎn)品的生產(chǎn)加工的準確性,使生產(chǎn)過程得到保質(zhì)保量,從而為公司創(chuàng)造盈利。)
2.實現(xiàn)所用庫門有對應加工圖紙,從而提高工作效率、保證產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程的準確性。(庫門類產(chǎn)品是公司單款高盈利的產(chǎn)品,但對應產(chǎn)品圖紙不夠齊全,這樣對該產(chǎn)品沒有明確的規(guī)范管理,以造成生產(chǎn)加工的不合理作業(yè)。)
3.整理各類產(chǎn)品工裝模具,做好工裝模具臺帳,按生產(chǎn)需求和實際情況加工缺少工裝模具的對應產(chǎn)品,減少外協(xié)件產(chǎn)品,從而一定程度的降低生產(chǎn)成本,提高公司利益。(工裝模具是產(chǎn)品各零部件對應
工序的必備工具,做好工裝模具臺帳清單利于生產(chǎn)和技術的使用和查閱。)
4.新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品改進需在技術會審的情況下通過,并做好該產(chǎn)品樣機,在保證生產(chǎn)合理加工狀況下,驗證產(chǎn)品設計是否可行性。產(chǎn)品樣機經(jīng)再次審核得到一致通過后,即可按需求做批量生產(chǎn);若得不到通過,則需重新優(yōu)化設計,避免不必要損失。(做好產(chǎn)品樣機,有利于避免生產(chǎn)加工過程出現(xiàn)不必要損失以及驗證設計是否合理。)
5.所有產(chǎn)品技術部出圖需要求相關部門給予準確和充足的技術資料(如生產(chǎn)加工任務單),做到每項產(chǎn)品有對應詳細資料,以利于技術部出圖準確性、時效性。技術資料按各系列產(chǎn)品制做對應清單,可發(fā)給相關部門按訂單要求填寫生產(chǎn)加工要求。(詳細的技術資料是產(chǎn)品順利出圖的必要前提,可做到事半功倍的效果,做好技術資料可大大提高產(chǎn)品出圖效率,保證產(chǎn)品出圖如期完成。)
五.日常工作方面: