勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制分析
時(shí)間:2022-11-06 02:50:38
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摘要:當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)正處在高速發(fā)展的過程中,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入極高,這也給我國基建工程的建設(shè)提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。以勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為例,其是EPC項(xiàng)目的重要參與方,在相關(guān)工程項(xiàng)目開展期間做好財(cái)務(wù)管理工作,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有效手段。本文,將對EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢進(jìn)行探討,分析勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),論述風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施。
關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì)企業(yè);EPC項(xiàng)目;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制措施
EPC項(xiàng)目模式指的就是“設(shè)計(jì)、采購和建造”一體化模式。其具體實(shí)施期間工程總承包商接受業(yè)主委托,全方位監(jiān)管工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工及運(yùn)行等多個(gè)階段的工作,而業(yè)主則只需負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制,企業(yè)在此過程中需要對承包工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及安全等多方面的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和負(fù)責(zé)。對于勘察設(shè)計(jì)單位來說,EPC項(xiàng)目具體實(shí)施期間還存在有較多的風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是最容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)之一,對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵所在。
一、EPC項(xiàng)目在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面的優(yōu)勢
相對于傳統(tǒng)的項(xiàng)目承包模式來說,EPC項(xiàng)目模式在財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是該項(xiàng)目模式能夠充分的發(fā)揮設(shè)計(jì)在工程建設(shè)中的主導(dǎo)作用,其有效的保證了項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,項(xiàng)目建設(shè)的綜合效益得以不斷的優(yōu)化;二是避免了設(shè)計(jì)、采購、施工之間相互脫節(jié),其有效保證了項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密連接,其為項(xiàng)目的成本、質(zhì)量以及進(jìn)度管理控制等提供了更多的空間,企業(yè)能夠靈活的對各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整,這樣企業(yè)也能夠獲得更高的投資效益;三是建設(shè)工程質(zhì)量和責(zé)任更加明確,在項(xiàng)目施工期間一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,能夠及時(shí)問責(zé),切實(shí)解決問題。此外,成本預(yù)算管理也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的實(shí)施采用的是全員參與、全程控制、全面監(jiān)管的工作形式,這樣工作人員能夠深入的了解各項(xiàng)經(jīng)營支出狀況,并對其進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終被控制在最低水平。相較于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理來說,EPC項(xiàng)目的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)主要是承包方負(fù)責(zé)承擔(dān)的,風(fēng)險(xiǎn)控制效果處在一個(gè)相對來說比較合理的狀態(tài),但是需要注意的是風(fēng)險(xiǎn)控制效果與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系極為密切,如果企業(yè)經(jīng)營不善,那么財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必然會增加。而且借助EPC項(xiàng)目還具有前瞻性的特點(diǎn),其對于市場行情具有一定的預(yù)測作用,這樣也有助于企業(yè)及時(shí)的規(guī)避經(jīng)營期間可能會產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。以企業(yè)的合同管理為例,在合理的具體執(zhí)行過程中,其可能會出現(xiàn)各式各樣的問題,針對這些問題如果能夠提前做好預(yù)算管理工作,那么項(xiàng)目管理難度將會大幅度降低。
二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來自多方面。EPC項(xiàng)目的背景下,項(xiàng)目建設(shè)資金的來源,只有老板會注意。在過去,已逐漸成為調(diào)查的重點(diǎn)和設(shè)計(jì)單位。此外,籌集資金時(shí),不同的方式籌集資金最終生成不同的風(fēng)險(xiǎn)和有不同的影響。其次,是基金管理的風(fēng)險(xiǎn)。在工程具體施工期內(nèi),施工現(xiàn)場管理普遍混亂,各項(xiàng)費(fèi)用較大,費(fèi)用記錄不夠準(zhǔn)確,審計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這些問題都會增加資金管理的難度。另外,零用現(xiàn)金支取也是項(xiàng)目建設(shè)中極為重要的內(nèi)容。如果零用現(xiàn)金的處理不及時(shí)、管理不到位,資金利用效率將大大降低。此外,如果業(yè)主未按合同規(guī)定的時(shí)間支付項(xiàng)目款項(xiàng),也可能發(fā)生意想不到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)合同管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。合同是企業(yè)經(jīng)營期間經(jīng)常會涉及到的一項(xiàng)內(nèi)容。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目實(shí)施期間,將會涉及到多個(gè)方面的合同關(guān)系,如項(xiàng)目承包方與發(fā)包方之間的常規(guī)合同,分包方與采購方之間涉及成本與利潤的茶垢合同等。不同合同的內(nèi)容、條款等可謂是各不相同,因此可能會在合同的執(zhí)行過程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。例如,合同條款不夠明確,業(yè)主和承包商的責(zé)任分工不明確。根據(jù)合同規(guī)定,業(yè)主造成的損失很難索賠。其次,設(shè)計(jì)變更、施工簽證和其他問題可能發(fā)生在施工期間。如果提前簽署的合同條款不夠清晰,它也將增加承包商的成本。最后,在完成項(xiàng)目的驗(yàn)收階段,如果協(xié)議不夠明確,業(yè)主可以利用漏洞的延遲付款,或承包商未能提供所需的項(xiàng)目,他還將承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)。(三)成本費(fèi)用方面的風(fēng)險(xiǎn)。成本是工程建設(shè)和生產(chǎn)中不可忽視的重要內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。其風(fēng)險(xiǎn)主要來自以下幾個(gè)方面,一是項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間潛藏有多種類型的風(fēng)險(xiǎn),對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說,結(jié)合實(shí)際勘察內(nèi)容對項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)是其工作的核心內(nèi)容,雖然在設(shè)計(jì)中勘察設(shè)計(jì)企業(yè)具有優(yōu)勢,但我國勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對于比較傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)體系,這使得很多設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)思維慣性大,重視設(shè)計(jì),忽視盈利。二是采購管理方面存在有風(fēng)險(xiǎn),勘察設(shè)計(jì)實(shí)施期間,為了保證工作質(zhì)量和效果可能會使用大量材料,這些材料的種類和數(shù)量大,采購?fù)瓿芍篁?yàn)收交接工作量巨大。實(shí)際工作中,由于各種因素的影響,采購管理是常被忽視的內(nèi)容,同時(shí)還有一些采購人員過多考慮自身利益,忽視企業(yè)和集體的利益,采購行為或者是流程不符合規(guī)定的要求,這就導(dǎo)致采購成本大幅度增加。三是項(xiàng)目設(shè)計(jì)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目的具體建設(shè)期間,所投入的資金成本通常來說也是比較大的,而且其也是合同利潤的主要來源,對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說,其設(shè)計(jì)能力比較突出,但是他們的施工管理水平不高,所以他們的成本風(fēng)險(xiǎn)比較大。
三、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
(一)資金管理方面的控制。資本是企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的基礎(chǔ)。對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說,要想做好資金管理工作,首先需要明確其在經(jīng)營期間有哪些地方會用到資金,這些資金的使用量是多少,項(xiàng)目的那些部分使用資金多,那些地方少,明確項(xiàng)目不同部分負(fù)責(zé)人的責(zé)任,科學(xué)地儲備資金,預(yù)測資金運(yùn)用過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),做好資金管理工作。此外,從收、付的角度來看,企業(yè)還應(yīng)加快資金流動,避免資金在各個(gè)環(huán)節(jié)被占用,做好存款審批工作。同時(shí),在項(xiàng)目建設(shè)過程中,企業(yè)也應(yīng)積極協(xié)商,爭取讓業(yè)主交付更多的預(yù)付款,避免項(xiàng)目實(shí)施期間出現(xiàn)資金鏈條鍛煉,資金周轉(zhuǎn)困難等問題,加快資金回收速度,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要提高資金周轉(zhuǎn)率。最后,企業(yè)可以結(jié)合需要建立一個(gè)統(tǒng)一的統(tǒng)籌和控制中心,這樣做的主要目的就在于實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理的目標(biāo),能夠?qū)Y金進(jìn)行更加科學(xué)的調(diào)配,資金使用效率也將會因此不斷提高,同時(shí)項(xiàng)目實(shí)施期間,任何工作人員要使用資金都需要財(cái)務(wù)部門仔細(xì)核對相關(guān)文件,嚴(yán)格的進(jìn)行審批,確保所有的資本支出,根據(jù)企業(yè)資金的動態(tài)使用情況,及時(shí)解決資金使用過程中出現(xiàn)的問題。(二)成本方面的管理。成本支出的高低直接影響著企業(yè)的收益,為了更好的促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,做好成本方面的風(fēng)險(xiǎn)管理是極為有必要的。為了更好的對各項(xiàng)成本支出進(jìn)行控制,筆者認(rèn)為企業(yè)可以嘗試結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需要,創(chuàng)新成本管理方法,如可以嘗試將項(xiàng)目細(xì)分限額設(shè)計(jì),保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本始終處在一個(gè)相對比較合理的范圍,這樣既能夠滿足設(shè)計(jì)要求,又能夠最大限度的降低施工成本。此外,企業(yè)還可以嘗試建立成本監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)督各項(xiàng)資金使用情況,核算收入和支出是否符合規(guī)定要求。(三)預(yù)算及合同方面的管理。預(yù)算編制與合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的規(guī)模通常都比較大,因此其有著投資大、成本高的特點(diǎn),如果預(yù)算管理不當(dāng),可能會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,基于這樣的原因,企業(yè)必須要想辦法做好預(yù)算管理工作,靈活的制定預(yù)算編制方法,結(jié)合EPC項(xiàng)目模式特點(diǎn),將規(guī)模與效率結(jié)合在一起,完善預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制原則、審核流程、分擔(dān)預(yù)算責(zé)任,降低經(jīng)濟(jì)損失,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,合同管理工作對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也同樣重要,在合同擬定的過程中,針對這種疑難問題要及時(shí)的咨詢法律顧問,培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員,尤其是針對技術(shù)及工藝要求高的合同,必須要做好前期調(diào)查研究工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,EPC項(xiàng)目在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在有諸多優(yōu)勢,其在資金、合同管理和成本控制方面能夠較好的規(guī)避工作中存在的問題,這樣能夠促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè),為我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供更多的助力。
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作者:張佩 單位:武漢市城市防洪勘測設(shè)計(jì)院有限公司
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