導(dǎo)語：高中專學(xué)校檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、科學(xué)管理檔案

（一）明確收集制度，嚴格按規(guī)定辦事

有三點收集制度我們必須明確，第一，持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，務(wù)必將工作中產(chǎn)生的文件資料存檔。第二，登記內(nèi)部文件，嚴格遵守交接規(guī)定，做到不遺漏資料，不錯誤登記資料，將資料歸納整理得井井有條。第三，完善歸還檔案制度，認清歸檔的時間、流程、范圍，將其歸入職責范圍內(nèi)。

（二）提煉精華，提高歸檔質(zhì)量和效率

根據(jù)資料的屬性、特性、價值等將資料進行科學(xué)的分類，在歸納過程中盡量做到心中有數(shù)，提高資料提取效率。具體來說，就是把學(xué)校工作活動所產(chǎn)生的資料作為收集對象，做到科學(xué)篩選重要資料，使所選資料都可以全面反映教學(xué)工作，提取精華，使存儲資料質(zhì)量提高，以價值為標準去存檔。

（三）存檔系統(tǒng)化，科學(xué)化；鑒檔準確化，細致化

一方面，要明白中專的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡單地保存和提取，準確來說應(yīng)該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類、重組，編目，根據(jù)工作中教育教學(xué)資料、課堂探究、賬務(wù)財政、人事變動、行政教育等活動的本質(zhì)規(guī)律存檔，使其完整化、條理化，易于保存和利用。另一方面，檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的，要以資料的價值為標準，加強對重要資料的保護，根據(jù)時間的變動及時將失去時效的資料清理掉，其依據(jù)為資料的價值、有效期、作者、內(nèi)容等。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)和工作能力

新的時代要求檔案管理人員必須端正工作態(tài)度，提高工作能力，積極探索學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，負責任，正確理解自己工作的重要性以及其對教育事業(yè)甚至整個社會發(fā)展的意義，熱愛工作，真正做到用心服務(wù)學(xué)生和學(xué)校。檔案管理是一門學(xué)問，需要工作者有強硬的專業(yè)知識技能。作為新時代的檔案管理員，我們必須走在時代的前沿，認真聆聽科學(xué)發(fā)展之音，勇敢地冒險并嘗試新的管理方式，將創(chuàng)新后的檔案管理模式運用于工作之中，必須懷著謙遜的態(tài)度學(xué)習(xí)研究檔案管理業(yè)務(wù)技能，深入了解工作內(nèi)涵，提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。因為工作的每一個環(huán)節(jié)都離不開文字和電子信息技術(shù)的指導(dǎo)，所以我們要掌握電子存檔技術(shù)，用現(xiàn)代科學(xué)武裝自己，為了更好地服務(wù)學(xué)生，著實提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專業(yè)技能和科技信息技術(shù)。

三、重視學(xué)校檔案基礎(chǔ)建設(shè)

學(xué)校要積極響應(yīng)上級檔案管理工作，創(chuàng)建完善的檔案管理機構(gòu)，在學(xué)校各職能部門分配兼職或者專職的檔案管理人員，以“部分”促進“整體”工作效率的提升。校領(lǐng)導(dǎo)不定時地抽查檔案的完整性、系統(tǒng)性，嚴格監(jiān)管檔案管理工作，防止工作中出現(xiàn)紕漏。學(xué)校多安排檔案管理人員聽課、做記錄，培養(yǎng)他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監(jiān)察部門”，要求全體教職工在每月月底進行檔案管理工作是否合格的投票活動，并且提出對檔案管理部門的建議，借群眾的眼睛發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，促進檔案管理的工作進度、工作質(zhì)量以及工作人員的工作能力。

四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及時修正便能進步

當今存在于檔案管理工作中的問題很多，工作人員應(yīng)當注重實踐結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極探索，尋找合適的解決方法。問題的種類繁雜，比如：“校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視時我們該如何引起他們對檔案管理事業(yè)的重視并加強對該事業(yè)的建設(shè)？工作人員態(tài)度不端正，我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變他們觀念將他們引上認真負責的道路上？檔案管理的規(guī)章制度不健全，我們怎樣完善？檔案保管室的基礎(chǔ)設(shè)施落伍，我們?nèi)绾胃倪M保管室的基礎(chǔ)設(shè)施？”針對這些諸如此類的問題，校領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員都應(yīng)該重視并積極落實解決方案。

五、結(jié)論

檔案管理工作在21世紀的今天越發(fā)重要，中專學(xué)校非常需要一支高效率、高素質(zhì)、高技能的檔案管理人才隊伍和一個科學(xué)而現(xiàn)代的檔案管理部門，因為只有這樣，才能使檔案管理事業(yè)進步，使教學(xué)事業(yè)進步。檔案管理工作者要看到自己的社會責任，創(chuàng)新工作方法，借助科技加強對檔案的整合，促進檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，為社會作出應(yīng)有的貢獻！

作者：宋沛單位：山東省青島市城陽區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校