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摘要：隨著現(xiàn)代社會信息化的快速發(fā)展，各行各業(yè)對數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應用不斷增多，尤其是對人事檔案信息管理方面。利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，可以有效解決傳統(tǒng)人事檔案信息管理存在的不足。目前，事業(yè)單位之間的競爭壓力不斷增大，必須要保證事業(yè)單位人事的恰當管理，促進事業(yè)單位發(fā)展的創(chuàng)新活力。因此，必須全面創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案信息管理方式，充分利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位人事檔案；信息管理；數(shù)字化

1引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)在快速的發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為人事檔案信息管理工作的重要發(fā)展趨勢。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案信息管理方法，不僅能夠保證人事檔案信息管理的整體質(zhì)量，而且能夠更加科學地進行人才管理。在21世紀，人才作為事業(yè)單位競爭的核心資源，如果不能積極發(fā)揮人事檔案的管理質(zhì)量和管理水平，會導致事業(yè)單位無法吸收擴招人才，從而使事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。因此，在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過程中，必須積極轉(zhuǎn)變事業(yè)單位人事檔案信息管理的方式，利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等各種新型的技術(shù)，促進事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，從而保證人事檔案信息管理的整體效果和質(zhì)量。

2事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的重要性和可行性

2.1事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的重要性。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過程中，通過利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，能夠提高人事檔案信息管理數(shù)字化的質(zhì)量。在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，必須要結(jié)合計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用信息化管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變事業(yè)單位人事檔案信息管理的資源，促進數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理。通過提高事業(yè)單位管理的整體質(zhì)量和水平，使數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理代替人工管理。只需人事檔案信息管理人員對個人檔案信息賬號進行檢索，就能夠快速調(diào)取個人檔案資料的全部內(nèi)容，全面分析個人的發(fā)展[1]。在事業(yè)單位經(jīng)營活動開展的過程中，由于事業(yè)單位人事檔案信息不斷增加，導致工作人員的工作強度增大，從而造成事業(yè)單位人事檔案信息管理效率不高。通過利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方式進行管理，能夠解決人事檔案信息管理人員不足的問題，提高人事檔案信息管理的整體質(zhì)量，節(jié)約人事檔案信息管理的費用和時間。2.2事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的可行性。在開展事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的過程中，最重要的是要組建相應管理制度，保證人事檔案信息管理數(shù)字化的科學性和系統(tǒng)性。此外，要建立相關(guān)人員職責明細，保證檔案部門的情況得到全面升級，加強對硬件方面的調(diào)查研究，如計算機和相關(guān)配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。在事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，還應該保障技術(shù)基礎(chǔ)。不僅需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)的支持，還應該結(jié)合事業(yè)單位自身的實際發(fā)展水平進行分析，有效制定科學的管理方式。同時，應該保證對高素質(zhì)人才的管理，提高人事檔案信息管理的評估效果[2]。要明確事業(yè)單位人事檔案信息管理信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的實施要求。通過分析實施目標，能夠確定目標要素，保證實施要素的主體部分得到全面升級。此外，還應該促進管理體制、運行體制、保障體制等相關(guān)體制的融合，為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供充足的技術(shù)支持，保證事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化建設(shè)的整體效率。

3事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的應用措施

3.1建立事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，事業(yè)單位必須嚴格按照事業(yè)單位人事檔案信息管理的實際情況，對不同部門制定不同的編號，促進事業(yè)單位人事檔案信息資源庫的建立。同時，要對檔案信息進行分類編號，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查閱，有效對信息管理資料進行分類。此外，應該采用數(shù)據(jù)備份的方式，避免數(shù)據(jù)檔案信息的丟失。在系統(tǒng)應用過程中，要加強系統(tǒng)的防御能力，避免事業(yè)單位人事檔案資料泄露[3]。3.2加強人事檔案信息管理工作的職責劃分。在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實現(xiàn)人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，必須要對人事檔案信息管理的各個環(huán)節(jié)進行全面分析，并且加強對各項業(yè)務具體內(nèi)容的判斷，從而有效提高事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責任。此外，還應該安排專職人員對事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)信息進行收集和整理，對檔案進行分類標號。在信息檔案建設(shè)過程中，還應該和其他部門共同合作，保證信息檔案存儲的規(guī)范性[4]。3.3統(tǒng)一數(shù)字人事檔案信息管理標準。事業(yè)單位涉及到眾多部門，而各個部門都有獨特的管理方式。因此，在事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)過程中，必須按照部門的實際情況進行數(shù)字檔案標準建設(shè)。無論是繪制表格還是檔案記錄，必須要統(tǒng)一人事檔案信息管理的格式，從而提高人事檔案信息管理工作的整體效率，提升人事檔案信息管理的質(zhì)量和水平。統(tǒng)一編制事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理規(guī)則，并在各個部門有效落實，能夠提高整個事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率[5]。人事部門應該主動積極向企業(yè)中的各部門，提供工作人員的信息數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門應當將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)和相應的變更信息提供給其他部門，以便部門更好地安排每個員工的工作崗位，從而獲得更好的發(fā)展[6]。

4結(jié)語

綜上所述，對事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢進行了分析，明確了事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的重要性，并對其應用的具體措施進行了全面總結(jié)，提高了事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體質(zhì)量。

參考文獻

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作者:項耿政 單位:遼寧省盤錦市檔案館