傳統(tǒng)會計(jì)受電子商務(wù)影響
時(shí)間:2022-04-13 04:40:00
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一、會計(jì)確認(rèn)、計(jì)最、記錄程序化成為可能
在電子商務(wù)環(huán)境下,會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會在全世界范圍內(nèi)趨于標(biāo)準(zhǔn)化;會計(jì)業(yè)務(wù)的處理從業(yè)務(wù)活動發(fā)生、原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生開始到生成最終的會計(jì)信息整個(gè)過程趨于程序化、自動化、會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量中人為的主觀因素將減少,確認(rèn)和計(jì)量更為程序化;會計(jì)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)也越來越全球化、統(tǒng)一化。
二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計(jì)核算的影響
傳統(tǒng)的會計(jì)核算是封閉式的會計(jì)核算系統(tǒng)而電子商務(wù)則完全是一個(gè)開放式的核算系統(tǒng)。
(1)會計(jì)核算對象擴(kuò)展傳統(tǒng)意義上的會計(jì)對象是指一個(gè)獨(dú)立的核算單位,只反映和監(jiān)督一個(gè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動,無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶,供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟(jì)活動,更沒有考慮電子商務(wù)時(shí)代虛擬公司的核算和管理的要求。電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)的經(jīng)營越來越多的依賴于客戶,供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬公司將成為常見酌企業(yè)形式。如果會計(jì)不能向管理者、投資者甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,管理者、投資者也就無法依據(jù)會計(jì)提供的信息進(jìn)行決策和投資活動。因此,會計(jì)核算對象將擴(kuò)展。
(2)會計(jì)核算流程程序化在電子商務(wù)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要是通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),與之相關(guān)的會計(jì)核算可以由計(jì)算機(jī)自動完成,這就要求企業(yè)根據(jù)會計(jì)目標(biāo),按照信息技術(shù)特點(diǎn)重整會計(jì)流程。比如,企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)允許顧客下訂單,收到發(fā)票,運(yùn)貨及付款。當(dāng)產(chǎn)品售出以后,存貨記錄可以通過移動條形碼自動更新,供應(yīng)商在有新存貨要求時(shí),可通過電子郵件來選擇;或者進(jìn)人零售商存貨系統(tǒng),根據(jù)合約來補(bǔ)充其產(chǎn)品,以滿足訂單變動的需要。所有這些都自動完成的。在完成交易的同時(shí)也就完成了會計(jì)信息的采集和處理過程,即會計(jì)核算。
(3)會計(jì)核算內(nèi)容多樣化在電子商務(wù)時(shí)代,會計(jì)核算將實(shí)現(xiàn)主體信息與關(guān)聯(lián)方信息并重、有形資源核算與技術(shù)資源并重、貨幣計(jì)量核算與非貨幣計(jì)量核算并重、絕對值信息與相對值信息并重、事前預(yù)測與事后核算分析并重。會計(jì)核算不再是會計(jì)主要工作,會計(jì)信息維護(hù)、決策分析成為會計(jì)工作的主要部分。
(4)會計(jì)核算效率提高傳統(tǒng)的會計(jì)方法逐漸由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信等現(xiàn)代信息技術(shù)所取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易。有紙化交易轉(zhuǎn)移為無紙化交易,即可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)等費(fèi)用。更重要的是節(jié)約時(shí)間,提高效率。如按傳統(tǒng)方式處理訂貨需要兩周時(shí)間,現(xiàn)在網(wǎng)上交易一日之內(nèi)即可完成,相應(yīng)的會計(jì)核算也可以即時(shí)完成。
三、會計(jì)信息質(zhì)最得到全面提高
(1)會計(jì)信息的相關(guān)性得到提高在電子商務(wù)中,買賣雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以電子文件形式簽定合同,與銀行、運(yùn)輸、稅務(wù)、海關(guān)等方面進(jìn)行電子單證交換。企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)可以及時(shí)地通過與電子商務(wù)軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息,滿足交易的需要和企業(yè)內(nèi)部管理控制和決策的需要,提高了會計(jì)信息的獲取、更新和交換速度。由于煩瑣的工作由計(jì)算機(jī)處理。會計(jì)人員會有更多的時(shí)間進(jìn)行分析工作。如:可以針對會計(jì)信息不同的需要,提供更多的有助于決策的信息,可以利用計(jì)算機(jī)的功能把不易理解的文字信息變?yōu)橐桌斫獾男问降鹊龋瑥亩岣吡藭?jì)信息的相關(guān)性。
(2)信息的客觀性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性得到提高應(yīng)用電子商務(wù),大量的信息可以利用網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的客戶、合作伙伴、外界環(huán)境中直接獲取。通過自動交換的處理過程,建立有關(guān)客戶、產(chǎn)品和服務(wù)等信息的數(shù)據(jù)庫,使會計(jì)信息的獲取范圍擴(kuò)大。企業(yè)各項(xiàng)交易在網(wǎng)上進(jìn)行,以電子憑證為依據(jù),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)出電子憑證后,電子憑證的傳遞、接收及被會計(jì)信息系統(tǒng)獲取等過程不再需要人工的介人,減少了發(fā)生差錯(cuò)的機(jī)會,很大程度上提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、客觀性、真實(shí)性。
(3)會計(jì)信息的可比性得到提高電子商務(wù)能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn),必然促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化,以及會計(jì)規(guī)范的全球化、標(biāo)準(zhǔn)化,這些將使會計(jì)信息的可比性得到全面提高。
四、會計(jì)報(bào)告發(fā)生質(zhì)的飛躍
財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則委員會(FASB)于2000年1月31日了公開報(bào)告《企業(yè)報(bào)告信息的電子郵件》,中國證監(jiān)會在《關(guān)于做好上市公司1999年年度報(bào)告工作的通知》中要求上市公司在刊載年度報(bào)告摘要的同時(shí),應(yīng)將年度報(bào)告登載于中國證監(jiān)會指定的國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上。這些說明,隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,會計(jì)報(bào)告從內(nèi)容到報(bào)送等都會發(fā)生質(zhì)的飛躍。
(1)報(bào)告信息公開化會計(jì)報(bào)表是提供會計(jì)信息的主要形式,是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的主要內(nèi)容。在電子商務(wù)中企業(yè)將會計(jì)報(bào)表放在WEB網(wǎng)上,企業(yè)報(bào)告形成時(shí)間與使用時(shí)間都大大縮短,任何人都可以隨時(shí)查看,透明度很高。有助于形成社會化監(jiān)督,既做到信息共享,又可有效遏制會計(jì)核算失真的現(xiàn)象。
(2)報(bào)告內(nèi)容更豐富、更具個(gè)性化在電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不再局限于規(guī)定的幾張報(bào)表,F(xiàn)凡犯于2000年2月9日在其網(wǎng)址上的新聞“公司用因特網(wǎng)報(bào)告企業(yè)信息”中指出:“今天,各種信息都可以在公司網(wǎng)址上被找到,不僅是股票價(jià)格或最新的年度報(bào)告,而且有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的前瞻信息和詳細(xì)計(jì)劃?!痹陔娮由虅?wù)環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù),加工成有用的信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境突破了傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表固有的限制,可以根據(jù)閱讀者的類別和興趣,選擇相應(yīng)報(bào)表項(xiàng)目,按照需要的格式和形式,即時(shí)生成其所需的會計(jì)信息,改變了財(cái)務(wù)報(bào)告原有的結(jié)構(gòu),把有順序的線性結(jié)構(gòu)變成相互交叉的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu);財(cái)務(wù)報(bào)告的形式也不再局限于文字與數(shù)字,圖表、圖像、聲音等使財(cái)務(wù)報(bào)表更為直觀、活潑、易于理解。
(3)報(bào)告報(bào)送實(shí)時(shí)化網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的結(jié)合,使會計(jì)信息的收集、加工、處理、傳遞實(shí)時(shí)進(jìn)行,信息傳遞速度大大加快,甚至感覺不到時(shí)間和空間的差距。會計(jì)系統(tǒng)可主動通過Internet把會計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上;通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁;通過網(wǎng)絡(luò)把會計(jì)資料傳至稅務(wù)等政府部門,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告,克服會計(jì)報(bào)告長期滯后的狀況。
五、對會計(jì)人員的影響
企業(yè)的會計(jì)人員是會計(jì)數(shù)據(jù)的參與者、會計(jì)信息的提供者,同時(shí)還是對外來會計(jì)信息進(jìn)行分析的直接參與決策者。首先,電子商務(wù)時(shí)代的來臨不僅意味著會計(jì)本身的一次變革,而且對從事會計(jì)這項(xiàng)工作的會計(jì)人員也提出了新的要求要求會計(jì)人員會操作電腦和使用網(wǎng)絡(luò);其次,會計(jì)人員對網(wǎng)上獲取的會計(jì)信息要進(jìn)行篩選、確保信息的真實(shí)可靠,另一方面,對本企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密要保密以防黑客和競爭對手的非法獲取;最后,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的愈演愈烈,國與國之間的交流與合作也日益頻繁,這就要求會計(jì)人員要了解和掌握國際上通行的財(cái)務(wù)知識以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和法律。六、會計(jì)控制、會計(jì)規(guī)范的改變網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境改變了會計(jì)控制的內(nèi)容、重點(diǎn)和形式,電子商務(wù)的開放性增加了會計(jì)控制的難度。會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)的傳輸過程中被截獲,傳輸?shù)奈募赡鼙淮鄹?,偽造電子郵件,假冒他人身份,不承認(rèn)已經(jīng)做過的交易,企業(yè)內(nèi)部處理系統(tǒng)被破壞,競爭者進(jìn)人企業(yè)系統(tǒng)了解商品遞送情況、客戶資料,被他人假冒而損壞公司聲譽(yù),客戶提交定單后不付款,虛假訂單,計(jì)算機(jī)病毒的破壞,黑客的攻擊等難以控制的問題不斷出現(xiàn)。因此建立企業(yè)內(nèi)、外系統(tǒng)的不同控制體系成為當(dāng)務(wù)之急。