商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)研究論文

時間:2022-08-26 08:55:00

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商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)研究論文

隨著信息化時代的到來,商業(yè)銀行會計電算化的水平日益提高,不僅極大地改變了商業(yè)銀行會計核算的傳統(tǒng)做法,而且改變著商業(yè)銀行的服務方式和服務質量,甚至給商業(yè)銀行的經(jīng)營形式、經(jīng)營內容、管理體制等都帶來了巨大變化。會計電算化應用系統(tǒng)在銀行業(yè)的應用和普及,不僅為商業(yè)銀行創(chuàng)造了良好的社會效益,而且也為商業(yè)銀行創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。但是,會計電算化在給商業(yè)銀行帶來效益的同時,也給商業(yè)銀行帶來了新的經(jīng)營風險,安全性問題在電算化方式下顯得更加重要,如何進行會計電算化系統(tǒng)的風險防范已成為一個事關銀行業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的嚴峻課題。

一、商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)使用現(xiàn)狀

在我國商業(yè)銀行領域,會計電算化從建立模仿手工作業(yè)的單項業(yè)務應用系統(tǒng)開始,經(jīng)歷了多項業(yè)務應用集成處理階段,正逐步向著集約化管理和決策支持的高級階段發(fā)展。以我國最大的商業(yè)銀行中國工商銀行為例,截止到1998年末,工商銀行電子化營業(yè)網(wǎng)點的覆蓋率已超過90%,其中,全國150個主要大中城市電子化網(wǎng)點覆蓋率已達到98%以上。與此同時,區(qū)域范圍的通存通兌系統(tǒng)、全國范圍的電子匯兌系統(tǒng)、企業(yè)銀行系統(tǒng)、自助銀行系統(tǒng)等一大批會計電算化應用系統(tǒng)的陸續(xù)投產(chǎn)也為我國商業(yè)銀行競爭力的提高和業(yè)務的發(fā)展起到了良好的支持作用。

會計電算化給商業(yè)銀行帶來的社會效益表現(xiàn)在:加速企業(yè)資金周轉;減少現(xiàn)金流通量;為社會提供多元化的金融服務;為國民經(jīng)濟信息化提供重要支持。會計電算化給商業(yè)銀行帶來的經(jīng)濟效益表現(xiàn)在:提高了商業(yè)銀行工作效率和經(jīng)營能力;提高了商業(yè)銀行會計核算的質量和經(jīng)營管理水平;擴大了業(yè)務范圍,改善了客戶服務;改善了資金調度能力,提高了盈利能力。

二、商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)存在的主要安全隱患

概括地說,我國商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)存在的主要安全隱患包括:

(一)部分干部職工對計算機知識缺乏了解,風險防范意識淡簿。

當前,我國銀行業(yè)中有一些干部職工由于計算機知識缺乏,往往認為電算化系統(tǒng)是由計算機自動控制的,比手工處理更安全,殊不知計算機系統(tǒng)也是人來控制和使用的,任何有意的破壞或無意的操作失誤行為都會更具隱蔽性,都可能帶來更為嚴重的損失和后果。

(二)業(yè)務需求不完善,導致應用軟件控制和管理功能不完善。

在部分電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中,由于參與軟件開發(fā)的人員(包括業(yè)務和技術人員),對業(yè)務流程及容易發(fā)生弊端的環(huán)節(jié)不了解或沒有深入研究,業(yè)務需求沒有考慮如何建立一種安全機制,特別是沒有考慮對以后使用軟件系統(tǒng)的有關人員如何進行防范,造成數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)保管等方面的風險。

另外,目前銀行使用的一部分會計電算化軟件在系統(tǒng)設計上都或多或少存在一些問題。比如:有的軟件在設計銷戶交易時,沒有考慮對應收未收利息進行檢查,導致有銀行欠息的客戶也能銷戶;又如:目前大多數(shù)銀行會計軟件的操作員權限都只劃分為兩級,高級別柜員有權執(zhí)行低級別柜員的全部操作;再比如:更為嚴重的是有些系統(tǒng)還允許系統(tǒng)管理員查詢操作員密碼和操作員號,并給系統(tǒng)管理員定義了很高的操作權限,能夠辦理銷帳、沖帳、調整計息積數(shù)等業(yè)務,致使管理員可以繞開會計主管的監(jiān)督進行操作,從而削弱了會計制度和會計主管人員的監(jiān)督約束作用。上述漏洞的存在使得相關人員一旦產(chǎn)生犯罪動機,便會有機可乘。

(三)事中和事后監(jiān)督措施不得力。

我國銀行業(yè)現(xiàn)有的稽核和監(jiān)督工作大多是在會計記帳完成之后進行的,尚沒有與會計電算化系統(tǒng)同步運行的稽核監(jiān)督軟件面世,這使得會計業(yè)務的事中控制環(huán)節(jié)十分薄弱。

(四)軟件開發(fā)和維護不統(tǒng)一。

在實際工作中,地市以下銀行機構自行開發(fā)軟件、修改總行和省行軟件的事情時有發(fā)生,這一方面造成軟件低水平重復開發(fā),一方面給犯罪分子提供了可乘之機。

(五)系統(tǒng)備份不充分。

目前,部分行處的計算機設備運行環(huán)境較差,且許多設備的使用時間較長、性能已不十分穩(wěn)定。

(六)制度不健全,執(zhí)行不嚴格。

銀行會計業(yè)務實現(xiàn)電算化處理初期,銀行的各項管理規(guī)章不能滿足業(yè)務發(fā)展需要,導致一些案件發(fā)生,比如通存通兌業(yè)務的開辦,一方面方便了客戶,提高了銀行的競爭力;另一方面也引發(fā)了一些“虛存實取”的案件。

三、商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)風險防范對策

面對現(xiàn)實,我們必須采取積極對策,針對銀行會計電算化系統(tǒng)而言,風險防范應從以下幾方面著手考慮:

(一)提高計算機風險防范意識。

隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展和普及,銀行應加強對員工計算機知識的培訓力度,使管理人員和業(yè)務操作人員都具備計算機基礎知識,并對常用會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)思想、基本流程、正確使用和風險防范有一個正確認識,使每個人都樹立強

烈的安全意識。

(二)加強現(xiàn)有系統(tǒng)和新開發(fā)系統(tǒng)的控制和管理功能,注重系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)操作。

1、注重系統(tǒng)安全:1防止非法使用系統(tǒng)資源,指定專人進行系統(tǒng)操作,及時清理各種垃圾文件;2一切操作都要在日志文件中予以記錄,以防止誤操作損壞軟件系統(tǒng)或業(yè)務數(shù)據(jù);3應用系統(tǒng)運行環(huán)境應封閉,以防止一般用戶非法闖入操作系統(tǒng)。

2、嚴格控制數(shù)據(jù)處理:1嚴格規(guī)定訪問數(shù)據(jù)庫的各級權限,實現(xiàn)權限等級管理,嚴禁越權操作;2定期強制修改密碼;3嚴格控制數(shù)據(jù)輸入,應盡量減少人工操作,具備條件可采用掃描儀、閱讀器等設備錄入數(shù)據(jù),同時錄入數(shù)據(jù)應換人復核后方可生效;4對數(shù)據(jù)要進行多重備份和異地備份,以便在設備故障或發(fā)生意外時能及時恢復數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性。

3、加強網(wǎng)絡資源授權管理,保證數(shù)據(jù)傳輸安全:1控制用戶登錄,限制登錄密碼的擴散范圍;2對網(wǎng)絡中各用戶的存取、訪問進行控制;3對數(shù)據(jù)進行加密傳輸。

(三)結合會計電算化的特點,進行業(yè)務流程再造和安全控制手段再造。

可考慮采用如下手段:

1、在業(yè)務處理過程中實行事權劃分,對重要業(yè)務和大額業(yè)務實行復核制和授權制,將分離原則貫徹于計算機操作中,通過事中控制形成有效的制約機制。

2、健全事后監(jiān)督機制,事后監(jiān)督系統(tǒng)與臨柜操作系統(tǒng)必須在設備、網(wǎng)絡、系統(tǒng)管理上完全分離,通過事后監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,起到亡羊補牢的作用,間接地威懾不法分子。

(四)加強系統(tǒng)開發(fā)和維護管理

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)管理應本著“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一維護”的原則,在會計部門和信息技術部門的領導下進行。全行通用的系統(tǒng)由總行統(tǒng)一組織開發(fā),各分行如有特殊業(yè)務需求,應報總行會計和信息技術部門審定,經(jīng)總行授權后由分行信息技術部門開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)完成后,須經(jīng)總行驗收方可使用。

各級機構在使用電算化應用系統(tǒng)的過程中如發(fā)現(xiàn)問題或有新的業(yè)務需求,應及時逐級上報業(yè)務主管部門,總行開發(fā)的系統(tǒng)由總行統(tǒng)一修改維護,分行開發(fā)的系統(tǒng)由分行統(tǒng)一修改維護。

(五)建立健全規(guī)章制度,加強內部安全控管。

要充分發(fā)揮計算機的作用,就必須建立嚴格、完善的內部安全管理和控制制度并嚴格監(jiān)督制度的執(zhí)行,這樣才能使計算機安全工作有章可循、有的放矢。具體講應從以下幾方面著手:

1、加強人事管理:1根據(jù)接觸系統(tǒng)和操作的密級選擇適當人選;2對相關人員的技術水平、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)要進行定期考評,適時進行崗位輪換。

2、加強規(guī)章制度建設和相關管理:1針對軟件開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、業(yè)務操作人員的工作職責,分別建立一套職責明確的管理制度,以便分清職責、互相監(jiān)督;2建立密碼管理制度,重要的密碼要由不同人員分段掌握,密碼要定期更換并嚴格控制密碼的擴散范圍;3加強應用軟件管理,應用軟件要安排專人管理,未經(jīng)有關負責人的批準不得隨意修改軟件,確因業(yè)務需要而必須修改的軟件,在修改完成后要及時入庫登記,同時附軟件修改說明書和測試報告,嚴禁將應用軟件外流、外泄,應用環(huán)境中不得安裝系統(tǒng)的源程序;4建立并嚴格執(zhí)行機房管理制度,切忌用信任代替制度,機房要有專人管理,劃分禁區(qū)等級,分別職責進入;5集中存放業(yè)務數(shù)據(jù),降低因數(shù)據(jù)分散存放產(chǎn)生的風險。

3、加強計算機稽核和監(jiān)管:1對帳務和應用系統(tǒng)使用稽核軟件分別進行實時和定期檢查;2對每臺終端、每個用戶的操作進行記錄,以便保留原始操作信息,進行操作信息的安全跟蹤。

總之,隨著計算機應用的日趨普及,電算化已成為銀行會計業(yè)務發(fā)展的必然方向,為確保客戶利益和銀行信譽,銀行應對會計電算化應用系統(tǒng)的安全性予以高度重視,采取一切措施,對可能產(chǎn)生的風險防患于未然。