現(xiàn)代保險公司固定資產(chǎn)管理探討
時間:2022-03-06 10:36:50
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摘要:現(xiàn)代保險公司已成為經(jīng)營承保與資產(chǎn)管理兩大基本業(yè)務的綜合性金融,在西方國家已經(jīng)蓬勃發(fā)展壯大,同時近二十幾年來在國內也得到了迅速發(fā)展,但相比國外,國內保險公司在資產(chǎn)管理的發(fā)展方式,業(yè)務結構、經(jīng)營模式等各方面依然仍處于探索階段,經(jīng)驗不足。因此在“十三五”規(guī)劃中,保險公司的資產(chǎn)管理勢必會面臨更多的機遇和挑戰(zhàn),尋找合適的應對策略將是保險公司未來發(fā)展的重大任務。
關鍵詞:保險公司;資產(chǎn)管理;新窗口期;挑戰(zhàn);應對策略
固定資產(chǎn)通常是指企業(yè)公司為提供勞務、生產(chǎn)商品、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年的,其具有的價值(單位價值)達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物等相關設施,生產(chǎn)機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),也是企業(yè)公司的勞動手段。從新會計準則的角度來定義,固定資產(chǎn)通常被分為生產(chǎn)及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等[1]。保險公司的固定資產(chǎn)一般包括:家具設備類(如椅子\辦公桌等),電子產(chǎn)品類(如電腦\投影儀),交通工具類(如汽車等),房屋類(如辦公室等)。保險公司固定資產(chǎn)管理的目標是為了科學合理有效的預測固定資產(chǎn)的需求量,避免盲目的購建;降低采購成本,提高采購質量;保護固定資產(chǎn)的安全和持久性;提高固定資產(chǎn)的使用率。
二、保險公司固定資產(chǎn)管理發(fā)展的現(xiàn)狀和問題
國內保險公司的固定資產(chǎn)管理方式相對粗放,結構不盡合理、存在多種桎梏,比如:保險公司日常固定資產(chǎn)購置不合理,因其各級機構職能和歸屬不同,導致固定資產(chǎn)的來源渠道多樣性,分散性采購,并且存在著審批不嚴此類現(xiàn)象,容易滋生商業(yè)賄賂等違法現(xiàn)象的發(fā)生[2];固定資產(chǎn)的利用率低,由于受“重錢輕物”的影響,在購置固定資產(chǎn)時存在一定的盲目性,缺乏科學合理性的配備和投資[3];固定資產(chǎn)管理部門,使用部門,財務部門對固定資產(chǎn)管理的職責不明確或者對資產(chǎn)的憑證處理流程不熟悉,造成固定資產(chǎn)賬目不實[4,5];固定資產(chǎn)的日常管理不夠健全,缺乏有效的管理規(guī)章制度執(zhí)行力度,內部協(xié)調機制不健全,公司資產(chǎn)管理各部門互相推卸責任,缺乏統(tǒng)一協(xié)調機制,約束機制不完善,導致購置過程容易出現(xiàn)違法行為,監(jiān)督機制不健全,對于閑置的資產(chǎn)設備處理不夠及時,造成極大的資源浪費[6]。
三、保險公司固定資產(chǎn)管理的應對策略
2016年是“十三五”規(guī)劃的第一年,而2016年伊始的兩會則可以視作是“十三五”中各種政策和方針大計的規(guī)劃與指導方針。隨著3月3日第十二屆全國政協(xié)第四次會議和3月5日十二屆全國人大四次會議在北京召開,國內外各行各業(yè)都在密切關注兩會的精神和內容,尤其金融業(yè),作為中國近兩年發(fā)展勢頭最為迅猛、爭議也最為集中的領域,此行業(yè)的從業(yè)人員自然格外關注兩會動向,很多關乎金融行業(yè)在未來5年內如何發(fā)展、大政策制定的方向,也隨之浮出水面。隨著國家總理政府工作報告公布、各部委部長級的表態(tài)和參會委員提議的不斷涌現(xiàn),保險業(yè)則從兩會中嗅到了未來5年發(fā)展的契機——“十三五”或將成為保險業(yè)發(fā)展的一個新窗口期。因此保險公司的固定資產(chǎn)管理必須趁此機會,抓緊建設管理內部控制系統(tǒng),建設資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。
1.建立和完善固定資產(chǎn)管理制度
建立健全合理的管理約束機制,設立不相容崗位,實行錢物分離,相互牽制,固定資產(chǎn)配購置的全部過程中不能由單一的部門或一個人全權操作[7];明確崗位的職責;嚴格執(zhí)行審批制度,秉著公平、公開的原則,健全審批手續(xù),不自作主張;規(guī)范財務審查核算制度,定期總結,及時上報固定資產(chǎn)明細表,及時核算成本;完善固定資產(chǎn)保管領用制度,建立固定資產(chǎn)管理使用名單,核對使用人入庫時的完好程度,數(shù)量和規(guī)格,做到及時登記。
2.優(yōu)化內部系統(tǒng),強化管控
充分利用計算機系統(tǒng)對保險公司固定資產(chǎn)建立實施計算機動態(tài)管理,將計算機運用到固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中,借助計算管理使得管理科學化。建立保險公司領導全面負責制,分管領導主要負責制,資產(chǎn)使用部門直接負責制,加強管控;建立內部審計監(jiān)督機制,確保內部審核部門的獨立性和權威性,客觀公正評價公司內控制度的有效性[8];建立定期、隨機檢查,檢查固定資產(chǎn)購建以及后續(xù)使用中的合法性以及合理性。綜上所述,保險公司固定資產(chǎn)的管理關鍵在于如何根據(jù)當年的發(fā)展形勢,以及企業(yè)性質,發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營目標,確定適合自身公司實際的固定資產(chǎn)管理方法。保險業(yè)在妥善解決固定資產(chǎn)管理等此類問題后,必將迎來新的窗口期,“天時”“地利”“人和”,蓬勃發(fā)展指日可待。
作者:尹禮榮 單位:中國人民財產(chǎn)保險公司浙江省分公司
參考文獻:
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