高校資金管理使用效率策略初探

時間:2022-02-06 09:01:18

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高校資金管理使用效率策略初探

摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校財(cái)政管理體制不斷深化,高校資金來源越來越多樣化,高校資金使用與監(jiān)管涉及問題越來越多,已成為高校財(cái)務(wù)關(guān)注重點(diǎn)。分析了高校資金管理的現(xiàn)狀及問題,針對這些問題,提出相應(yīng)的解決對策,探討建立更加科學(xué)的資金使用效率機(jī)制,從而提高高校資金的使用效率。

關(guān)鍵詞:高校;資金使用效率;績效考評;獎勵機(jī)制

高等教育資源在國內(nèi)屬于比較稀缺資源,由于各種客觀原因造成該項(xiàng)資源極大浪費(fèi),作為社會公共資源的重要組成部分,如何有效實(shí)現(xiàn)這些資源最大化是當(dāng)前急需解決的一個重要課題。而目前中國高校資金管理機(jī)制已經(jīng)滯后于高校的發(fā)展,各高校在預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效的信息反饋與監(jiān)督機(jī)制,績效評價(jià)體系也不完善,少了配套的獎罰措施,其資金管理還存在產(chǎn)權(quán)虛置、利益不兼容等問題。拒絕浪費(fèi),提升高校資金使用效率,完善高校資金使用的激勵與約束機(jī)制是提高資源利用合理性的關(guān)鍵,對提升高校教學(xué)科研水平,提高高校競爭力至關(guān)重要,對國家高等教育事業(yè)的快速發(fā)展意義重大。

一、高校資金管理和使用中存在的問題分析

(一)管理和內(nèi)控機(jī)制不健全

預(yù)算是對高校收入與支出情況進(jìn)行控制,在高校資金配置中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,直接關(guān)系到資金使用效率。預(yù)算執(zhí)行管理是否合理影響學(xué)校資金使用效率的合理性。就當(dāng)前而言,高校普遍存在預(yù)算方式方法不合理,經(jīng)費(fèi)核定缺乏科學(xué)化的評定標(biāo)準(zhǔn),各高校一般都采用增量預(yù)算,預(yù)算經(jīng)費(fèi)的規(guī)模和結(jié)構(gòu),受上一年度經(jīng)費(fèi)基數(shù)和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的影響大,而非完全根據(jù)以往預(yù)算執(zhí)行效果和決算結(jié)果制定,也未完全根據(jù)來年工作任務(wù)變化確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)數(shù)額。而且一般預(yù)算安排只增加不減少,于是各學(xué)院部門就無謂增加了不當(dāng)支出,這樣不可避免地造成學(xué)校經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

(二)監(jiān)督力度不強(qiáng)

高校對于預(yù)算管理沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),沒有對高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控與評價(jià),最后導(dǎo)致許多經(jīng)費(fèi)使用完全背離初始的預(yù)算經(jīng)費(fèi)的用途安排。

(三)缺乏資金支出績效激勵和處罰機(jī)制

當(dāng)前高校普遍存在的一個問題,對于資金使用效率,支出績效缺乏考核機(jī)制,經(jīng)費(fèi)使用情況與效果對使用者沒有約束評定體系,這種現(xiàn)狀必然會導(dǎo)致一些管理者肆意使用資金,有些部門負(fù)責(zé)人責(zé)任意識單薄,從而造成高校資金使用效率低下,增加教學(xué)成本。

(四)高校收入管理不善

隨著高校收費(fèi)制度的改革,學(xué)費(fèi)收入已經(jīng)占高校收入的60%以上,學(xué)生收費(fèi)收取的多少直接影響到高校資金的流量、財(cái)務(wù)狀況。高校收費(fèi)管理中存在一些問題:如學(xué)費(fèi)拖欠嚴(yán)重,特別是以前年度已畢業(yè)學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)比較多,收回難度很大;在校生的欠費(fèi)也居高不下,嚴(yán)重影響到高校的收入和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)支出需求。收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)不健全,分工不明,責(zé)任主體不明確;收費(fèi)管理與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),缺乏有效的內(nèi)部控制等等問題。

二、提升高校資金使用效率的對策與建議

(一)細(xì)化資金的支出管理,提高資金使用效率

高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展強(qiáng)調(diào)的是“內(nèi)涵式”發(fā)展,要重視對高校資源的挖掘和高校產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的調(diào)整,重視結(jié)構(gòu)效益。(1)盡量把高校資金運(yùn)用到效益好的學(xué)院或者部門。按照“目標(biāo)、有效性、效率”三位一體的原則進(jìn)行資金分配,使預(yù)算的編制更科學(xué)準(zhǔn)確,統(tǒng)籌安排高校各學(xué)院部門資金來源分配、支出安排。(2)資金的支出預(yù)算要好好統(tǒng)籌,確保重點(diǎn)突出,同時兼顧到一般支出,經(jīng)費(fèi)使用合理有效,在大的方向保證高校事業(yè)快速發(fā)展,在各個階段中反映并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)財(cái)年的發(fā)展目標(biāo)。(3)在保證人員經(jīng)費(fèi)及日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)支出的前提下,合理安排各項(xiàng)事業(yè)支出。而針對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,在完成既定目標(biāo)前提下,同時注重該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,確保經(jīng)費(fèi)用在關(guān)鍵點(diǎn)上,少花錢,多辦事,辦好事。

(二)建立有效的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,提高資金利用率

針對高??蒲薪?jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,高校應(yīng)該加大對科研負(fù)責(zé)人的法律教育,提高科研人員的節(jié)約意識,規(guī)范其高效的使用經(jīng)費(fèi),加大對科研經(jīng)費(fèi)的日常管理,建立嚴(yán)格的項(xiàng)目報(bào)銷規(guī)章制度,明細(xì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支小項(xiàng)、制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、完善領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限,制定出科學(xué)合理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),嚴(yán)控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出比例,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)效益最大化,提高高校的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新能力,提高科研資金的使用效率。

(三)建立有效的預(yù)算管理的績效考評指標(biāo)體系

績效評價(jià)體系是對預(yù)算管理情況的重要考評環(huán)節(jié),為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算的合理化,急需建立一套全面統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)使用評價(jià)體系,明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的考評工作原則與工作程序。從償債能力、資產(chǎn)經(jīng)營能力、資金使用效益、教育事業(yè)發(fā)展能力等四個維度,建立一套科學(xué)合理可行的績效考評指標(biāo)體系。通過分析高校財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足,為改善高校資金管理,提高資金使用效益提供科學(xué)依據(jù)。通過該體系,還可以及時了解學(xué)校人財(cái)力等各項(xiàng)資源的利用情況和使用效果,為學(xué)校進(jìn)一步改善和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,增收節(jié)支,加快資金周轉(zhuǎn),降低費(fèi)用支出,減少浪費(fèi),為不斷提高資金使用效率提出可行的措施與建議;強(qiáng)化預(yù)算管理,保證預(yù)算執(zhí)行順利完成,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化,保證財(cái)務(wù)管理良性發(fā)展。

(四)完善激勵制度

通過各種激勵的手段和措施,調(diào)動教師及科研人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用效率與科研成果轉(zhuǎn)化率的不斷提高,進(jìn)而增強(qiáng)高校技術(shù)創(chuàng)新競爭力,有效提高資金使用效率。具體舉措包括:(1)優(yōu)化分配制度,針對教學(xué)科研對教師分別進(jìn)行相應(yīng)的獎勵。對于既從事教學(xué)又負(fù)擔(dān)科研工作的雙肩挑教師,應(yīng)分別給予教育和科研的薪酬獎勵。(2)為教學(xué)科研人員提供各種學(xué)習(xí)平臺,提高科研教學(xué)隊(duì)伍整體素養(yǎng)與能力。(3)對科研人員實(shí)行獎勵制度,對于科研成果顯著,同時經(jīng)費(fèi)使用效率高的人員進(jìn)行物質(zhì)與精神雙重獎勵,有效激發(fā)科研人員創(chuàng)新動力。同樣,對于教師、科研人員違紀(jì)違法的行為,應(yīng)給予一定的獎罰,獎罰并重,獎罰分明。(4)強(qiáng)化科研轉(zhuǎn)化管理,特別側(cè)重產(chǎn)學(xué)研一體的研究體系發(fā)展,鼓勵科研成果轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

(五)加強(qiáng)對資金使用情況績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用

對于資金使用情況績效評價(jià)目的包括兩個方面,一是及時反饋高校資金使用效率,針對使用效率低的項(xiàng)目做相關(guān)調(diào)整,提高資金使用效率;二是將資金使用效率績效評價(jià)結(jié)果作為下年度資金預(yù)算制度,參照依據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)合理化,提高使用效率水平。

(六)完善學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理制度

(1)將學(xué)院經(jīng)費(fèi)與學(xué)生收費(fèi)情況掛鉤,制定繳納獎罰制度,獎勵學(xué)費(fèi)欠費(fèi)較低的學(xué)院,對學(xué)費(fèi)欠費(fèi)低的全額發(fā)放學(xué)院經(jīng)費(fèi),對于學(xué)費(fèi)欠費(fèi)比率高的學(xué)院進(jìn)行相應(yīng)的處罰,扣減其辦學(xué)經(jīng)費(fèi),直至學(xué)費(fèi)繳清。(2)制定拖欠學(xué)費(fèi)的獎罰制度。對于惡意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生,要從各個方面進(jìn)行教育和處理,并建立家校聯(lián)系機(jī)制,及時了解和掌握學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況和學(xué)生的動態(tài),制定相應(yīng)的催繳措施,比如:限制其參加期末考試,不能參加教務(wù)處選課,不能參加評優(yōu)活動,不能參與評選獎學(xué)金等等。(3)加強(qiáng)助學(xué)貸款宣傳工作,鼓勵學(xué)生申請助學(xué)貸款,及時繳納學(xué)費(fèi)。(4)加快學(xué)生信用制度建設(shè)。加強(qiáng)對學(xué)生的誠信教育,加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行道德和法制教育,培養(yǎng)其信用意識、誠信品質(zhì)。建立健全一套全面的學(xué)生信用檔案。對無故不按時繳費(fèi)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳教育力度,運(yùn)用各種手段催促其繳納學(xué)費(fèi),對那些教育不改的學(xué)生采取特殊的約束、懲罰措施,如在公告欄或者網(wǎng)上公布名單等。建立健全全社會統(tǒng)一的信用體系,將學(xué)校學(xué)費(fèi)欠費(fèi)信息加入個人信用體系。建立學(xué)生信用檔案和失信約束機(jī)制,并加以法律規(guī)范、約束之。

(七)提高資金管理意識,對資金進(jìn)行有效的管理

建立先進(jìn)的資金管理模式:(1)對資金進(jìn)行有效管理。有效地利用銀行提供的理財(cái)業(yè)務(wù)、加大高校財(cái)務(wù)資金的使用效率,增加高校利息收入。(2)提高管理人員對資金使用率的認(rèn)識。有效使用資金對學(xué)校可持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用,同時強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對資金流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的調(diào)控,確保高校資金高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用。(3)對資金管理實(shí)行績效管理,改變過去以傳統(tǒng)收支為主的管理方式,將高校資金充分用在學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),有效提高資金使用效率。

作者:周紹華 單位:西南科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處

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