國有建設工程企業(yè)資金管理研究

時間:2022-02-17 08:53:05

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國有建設工程企業(yè)資金管理研究

摘要:資金是企業(yè)立足市場之根本,是企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中競爭實力的體現(xiàn),決定著企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。其兼有最強流動性和最高控制風險性的雙重特性。資金活動主要包括籌資、投資和營運三個環(huán)節(jié)。文章概述了國有建設工程企業(yè)資金管理內控制度含義,著眼于資金管理內控制度重要性,通過全面分析國有建設工程企業(yè)資金管理存在信息化程度較低、資金使用收益低;資金管理內控意識薄弱;國有資金內部控制制度不健全等問題,提出了通過財務信息共享,加強內控管理信息化建設;強化內控意識培訓,創(chuàng)建內控管理企業(yè)文化;加強內控管理制度建設,防范資金風險,確保國有建設工程企業(yè)資金得到安全有效利用,以供參考。

關鍵詞:建設工程企業(yè);資金管理;內部控制

資金是企業(yè)立足市場之根本,是企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中,競爭實力的體現(xiàn),決定著企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。其兼有最強流動性和最高控制風險性的雙重特性。資金活動主要包括籌資、投資和營運三個環(huán)節(jié)。國有建設工程企業(yè)是建筑行業(yè)的領軍企業(yè),其主要承擔的公路、橋梁、隧道、港口、機場等大型國家基礎工程建設項目,資金需求量巨大、建設運營周期長,如何結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、當前宏觀經(jīng)濟環(huán)境、市場因素,合理安排資金結構,建立資金管理的內部控制程序,對確保資金內控管理目標的實現(xiàn)具有重要戰(zhàn)略意義。

一、國有建設工程企業(yè)資金管理的內控制度概述

(一)國有建設工程企業(yè)資金管理內控制度的含義

國有建設工程企業(yè)資金管理內控制度是企業(yè)根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和國家相關政策法律法規(guī),并結合本企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略及實際經(jīng)營情況,為規(guī)范企業(yè)資金內部管理,保障企業(yè)資金活動有序進行,提高資金的使用效益,防范資金運營風險,制定資金使用的規(guī)范審批程序,完善審批手續(xù)及相關內控管理制度,明確資金使用過程中涉及籌資、投資以及運營等環(huán)節(jié)的職責權限,落實資金活動效益評價問責制度,確保資金運行安全有效。

(二)國有建設工程企業(yè)資金管理內控制度的重要性

資金是企業(yè)的根基之所在,資金管理是企業(yè)管理思想的靈魂,,資金管理的過程是資金的流動性與資金的收益性之間博弈的過程。一方面,國有建設工程企業(yè)項目資金數(shù)額龐大、資金運營周期長,為確保國有建設資金使用安全;防范因項目資本金結構不合理引發(fā)信貸危機;防止因投資決策失誤、資金調配不合理導致資金鏈斷裂、資金使用效益低下;杜絕企業(yè)因資金管理活動管控不嚴導致企業(yè)面臨財務風險,企業(yè)只有建立健全資金管理內控制度加強資金管理內控,才能提高企業(yè)資金利用效益。另一方面,資金管理是建設工程企業(yè)財務內部控制的核心之所在。通過高效地集中管理,可規(guī)避財務管理漏洞,提高信息的及時性和準確性;提高資金的使用收益;確保財務系統(tǒng)安全運行。

二、國有建設工程企業(yè)資金管理存在的問題

目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到資金管理的重要性,但是仍有部分國有建設工程企業(yè)資金管理存在信息化程度較低、資金使用收益低;國有資金內部控制制度不健全、缺乏行之有效內部控制監(jiān)督、內控管理意識薄弱等問題。

(一)信息化程度較低、資金使用收益低

第一,部分企業(yè)信息化程度較低,尚未建立統(tǒng)一的信息溝通平臺,缺乏對資金管理的信息技術保障體系。由于尚未建立財務共享中心導致信息傳遞不及時,無法及時準確了解權屬子公司的資金狀況、資金集中程度低,資金使用效率不高。第二,在實際的管理過程中,由于工程建設項目中存在影響施工的不確定性因素較多,如施工方案的變更,融資進度、地下埋藏物、征地拆遷工作進度以及天氣等因素,影響工期和進度,從而導致工程資金的波動性較大,同時由于資金在各個環(huán)節(jié)的分布情況,不能及時準確反饋。第三,資金短缺情況也是建設工程企業(yè)長期遇到的問題,比如多個項目同時開工,施工推進情況不一樣,資金調配情況需要企業(yè)充分協(xié)調,提高資金使用效率;此外,后續(xù)工程款項能否及時的到位,更會導致企業(yè)資金短缺問題的發(fā)生,影響企業(yè)資金供給情況。

(二)資金管理內控意識薄弱

第一,國有建設工程企業(yè)資金管理過程中,由于管理層缺乏應收賬款內部控制管理意識,對工程款回款工作監(jiān)督不力,導致應收賬款比例過高,資金循環(huán)不暢,項目建設資金外部融資需求增加,提高項目資金使用成本。第二,國有建設工程企業(yè)歷來重視生產(chǎn)和產(chǎn)值,對資金內部控制認識不足,導致企業(yè)內部控制缺失,無法發(fā)揮應有的作用。更有部分管理層內控意識薄弱,認為資金管理內部控制僅是對財務部門的監(jiān)控和管理,與生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)無關,把精力集中在自身生產(chǎn)經(jīng)營指標的完成上,沒有從公司整體利益出發(fā),甚至抵觸內控管理的思想。

(三)國有資金內部控制制度不健全

目前,多數(shù)建設工程企業(yè)已經(jīng)建立了資金內控制度,但尚不健全。第一,建設工程應收賬款周轉期長,且金額龐大,導致企業(yè)不得不通過外部融資來彌補資金短缺,然而應收賬款的內控管理制度的不健全,無法保證應收賬款及時足額回籠。第二,資金的預算、投入、分配等管理方面,資金流動缺乏全面預算管理控制,內控監(jiān)督制度不完善,資金預算管理浮于紙上。第三,國有建設工程企業(yè)管理結構不完善,尚未形成“誰審批、誰負責”的內控制度,資金管理內控風險責任落實不到位。

三、國有建設工程企業(yè)加強資金管理內控制度的對策

國有建設工程企業(yè)針對資金管理存在的問題,應積極采取財務信息共享,加強內控管理信息化建設強化內控意識培訓,創(chuàng)建內控管理企業(yè)文化;加強內控管理制度建設,防范資金風險等措施,有效應對資金管理內控中存在的問題。

(一)財務信息共享,加強內控管理信息化建設

第一,財務信息共享便于對重點企業(yè)和重點項目資金進行統(tǒng)一管理和調配,加強各個環(huán)節(jié)各成員企業(yè)之間資金周轉、余缺情況等信息共享。利用財務信息共享進行統(tǒng)一標準化管理,統(tǒng)一辦理對內部及外部資金收付結算業(yè)務,將每項資金的使用狀況實時、準確推送到平臺上,提高企業(yè)財務資金運行的透明度,有效解決企業(yè)資金運營過程中存在的資金周轉問題。第二,設立專門的管理崗位并配置與之相適應的專業(yè)技術人才,對資金管理工作進行監(jiān)督,形成行之有效的管理機制,并設置不相容的相關崗位,財務資金管理過程中設置交易權限,確保賬實相符,提高財務數(shù)據(jù)準確性。第三,通過財務共享中心可以使企業(yè)與成員企業(yè)及項目部之間快速交流信息,提高財務部門工作效率,降低資金信息傳遞失誤率有效控制企業(yè)資金流向,為企業(yè)管理層提供準確的財務信息。第四,通過資金日常歸集、劃轉等流程,充分避免項目資金分散沉淀現(xiàn)象的發(fā)生,提高資金使用效益。

(二)強化內控意識培訓,創(chuàng)建內控管理企業(yè)文化

資金內控管理工作能否有效貫徹執(zhí)行,關鍵在于內控人員的執(zhí)行力。執(zhí)行人員對內控管理工作認知水平的高低,直接影響內控管理工作的執(zhí)行效果。一方面,新形勢下企業(yè)要通過不斷的內控管理思想學習,培養(yǎng)內控管理企業(yè)文化,幫助內控工作人員樹立牢固的內控管理理念,認真貫徹落實各項法律法規(guī),夯實內控監(jiān)督管理工作,通過不斷深入學習《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,逐步培養(yǎng)具有高尚內控管理理念和良好職業(yè)道德素養(yǎng)與企業(yè)內控管理崗位需求相匹配的專業(yè)管理人才。形成共同參與、相互監(jiān)督、相互控制的內控管理思想,并將思想灌輸?shù)矫恳晃黄胀▎T工身上,明確每一位員工在內部控制中的責任,最終建立具有企業(yè)特色的內部控制管理組織企業(yè)文化。另一方面,根據(jù)國有建設工程企業(yè)的具體情況和外部環(huán)境的不斷變化,加強對內控工作人員意識形態(tài)的培訓,規(guī)范國有建設工程資金使用規(guī)范,賬務處理程序準確,保證工程項目費用支出規(guī)范,原始憑證收集整理合規(guī)合法,工程驗工計價資料齊全,支付審批程序完整,提升資金管理內控意識,更好發(fā)揮內部監(jiān)控作用,確保資金管理信息真實準確。

(三)加強內控管理制度建設,防范資金風險

首先,鑒于國有建設工程企業(yè)經(jīng)營權以及所有權相分離、信息不對稱,為進一步加強對國資國企的監(jiān)控,應繼續(xù)推行并完善會計委派制度,確保公司內部資金使用目標明確、對重點下企業(yè)、重點項目實施財務人員委派,確保企業(yè)資金使用目標和財務核算制度、績效考核等數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性,保證財務內控數(shù)據(jù)信息真實準確。其次,完善國有建設企業(yè)的內部控制制度,在資金運營、項目建設管理等方面展開內控管理工作,通過建立完善的費用控制管理制度,規(guī)范費用報銷的流程,強化項目資金聯(lián)審聯(lián)簽責任制,確保每一項支出都依規(guī)合法、有據(jù)可依。此外,繼續(xù)推行不相容崗位職責分離制,全面梳理建設工程企業(yè)在項目資金管理過程相關部門的職責,形成統(tǒng)一管理、分工負責、協(xié)調一致,相互制約的內部監(jiān)督管理工作機制,防治發(fā)生錯弊風險。最后,國有建設工程企業(yè)資金管控貫穿項目建設全生命周期。應對工程項目資金管理工作應給予充分重視,對項目資金要及時、統(tǒng)籌安排、規(guī)范使用,對資金的回籠工作必須強調及時性,保證足額到位;嚴格控制資金流向,減少風險,實現(xiàn)工程項目利潤最大化。一方面,提升資金管控的精準度和剛性約束,通過建立項目招投標內控程序,工程計量支付內控程序,加強資金管控,強化資金就是企業(yè)生命的意識,建立回款風險管控預案,明確工作責任人,對資金回籠工作進行量化考評,并與相關責任人的績效工資掛鉤,保證回款工作的有效落實。另一方面,將項目各階段資金管理工作統(tǒng)籌起來考慮,做好有效銜接,加強維權和法律意識,督促政府及時付費的同時,靈活運用各類金融工具創(chuàng)新回款模式,化解回款風險。

四、結語

資金是企業(yè)經(jīng)營活動不可或缺的經(jīng)濟資源,如果沒有充足的資金,企業(yè)經(jīng)營就會出現(xiàn)危機甚至倒閉風險。資金管理的內部控制關系國有建設工程企業(yè)生死存亡,加強企業(yè)資金管理內部控制對保障企業(yè)穩(wěn)步運營和發(fā)展具有重要意義。當前國有建設工程企業(yè)市場競爭加劇,通過財務信息共享,加強資金內控管理信息化建設;強化內控意識培訓,創(chuàng)建內控管理企業(yè)文化;加強內控管理制度建設,防范資金風險,有利于國有建設工程提高企業(yè)資金使用效益;有利于保證國有建設工程企業(yè)穩(wěn)步運營;有利于提高國有建設工程企業(yè)競爭力能力。

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作者:張艷芳