人工智能在財會領域的應用

時間:2022-08-02 08:49:00

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人工智能在財會領域的應用

[摘要]隨著我國科技水平的快速發(fā)展,人工智能技術無論在理論知識方面,還是在實踐應用方面都有著不斷提高。由于其運營服務的可靠性和穩(wěn)定性比較顯著,在各領域均得到了廣泛的應用。比如,在財會領域中,人工智能技術有效提升了財會工作的效率和質量。同時,也給財會人員的自身工作中帶來了機遇和挑戰(zhàn)。因此,在財會領域廣泛運用人工智能技術的同時,對財會人員職業(yè)素養(yǎng)要求也發(fā)生了改變,并需要其不斷地適應其崗位需求。

[關鍵詞]人工智能;財會領域;應用

目前,隨著人工智能技術在各領域的廣泛應用,有效提高了各領域的技術發(fā)展。在財會領域中,人工智能技術在財會數(shù)據(jù)的收集、識別和處理方面提供了強大的技術支持,極大地提升了財會工作的效率和質量,有效提升了企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益,并為企業(yè)管理者提供了科學、有效的決策依據(jù),有效地促進了財會領域的全面發(fā)展。本文重點對人工智能在財會領域的應用展開討論,并提出建議。

1.人工智能技術簡介

人工智能技術是指通過對人類行為的模仿,以人工智能的形式加以實現(xiàn),實現(xiàn)形式以計算機技術為主。計算機技術以科學知識為基礎,通過模仿人們的智能行為,比如,學習、思考、行為等方式,從而設計出以解決人們需求為主的智能化計算機技術。該技術運用計算機知識,模仿人們的思維和行為方式,并實行其程序化,從而解決人們的日常需求,提高了人們的工作效率。目前,人工智能技術可以實現(xiàn)語音識別、自然語言處理、圖像處理等方面。

2.人工智能技術的穩(wěn)定性特性

隨著計算機技術的不斷進步和發(fā)展,以計算機技術為基礎的人工智能應運而生。計算機技術運營服務的穩(wěn)定性,有效保證了人工智能技術的穩(wěn)定性。在日常的維護過程中,主要對其設備進行檢修,確保其系統(tǒng)免受干擾,充分發(fā)揮其技術運行的穩(wěn)定性。若發(fā)生故障時,該系統(tǒng)內部會進行自我診斷和修復。人工智能通過對智能技術的集成和運用,實現(xiàn)其電氣系統(tǒng)的自動控制,有效保障了其系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。

3.人工智能對財會領域發(fā)展的影響

3.1人工智能在財會領域運用的意義

隨著人工智能在財會領域的廣泛運用和發(fā)展,有效降低了人們的工作量,降低企業(yè)的用人成本,提高企業(yè)的運行效益,有效帶動了財會領域健康穩(wěn)定的發(fā)展。比如,通過運用人工智能技術,將財會人員從繁雜重復的工作中解脫出來,并使其做好人工智能的管理工作。然而,隨著人工智能的成熟運用,其行業(yè)對基礎會計人員在用人方面減少,使其不需要過多的基礎性勞動力,而對高技能的會計管理人員缺口較大。它促使財會人員在技能方面不斷地自我進步,進一步優(yōu)化其行業(yè)的人才技能。

3.2財會行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

人工智能在財會行業(yè)的應用和發(fā)展,導致傳統(tǒng)的會計模式已無法勝任現(xiàn)代的發(fā)展需要,阻擋了社會經(jīng)濟的發(fā)展速度。在傳統(tǒng)的財會模式中,會計每日面對著較大的工作量,其工作程序繁雜,需要大量的基礎會計人員,以提升工作效率。隨著人工智能技術的應用,在每日工作量變化不大的情況下,則需要少量的基礎會計人員,極大地降低了用人需求,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,隨著我國市場經(jīng)濟的日益完善,對企業(yè)的財務工作而言,在工作質量和工作效率上有了更高的要求,因此,人工智能在財會領域的運用是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。

4.人工智能在財會領域的應用

4.1實現(xiàn)公司財務流程的自動化發(fā)展

在財會行業(yè)運用人工智能技術,實現(xiàn)了企業(yè)財務流程的自動化發(fā)展,有效避免了人工在重復性作業(yè)中出現(xiàn)的問題。比如,公司財務在做應付賬款時,需要公司財務人員完成每月數(shù)萬結算明細,并確保結算明細與發(fā)票相匹配,進而對財務做好核銷工作,以及對款項完成支付工作。當運用人工智能技術后,財務人員通過計算機技術可以輕松地完成以上工作。同時,人工智能可以通過供應商信息對財務結算進行自動識別和維護,當需要支付款項時,可采用批量付款的形式完成。當需要與銀行對賬時,公司財會人員先根據(jù)銀行出具的賬單進行分類,并對其應收的賬款進行處理。采用人工智能技術,系統(tǒng)自動對銀行賬單進行下載,對其賬單實現(xiàn)自動錄入和調整工作,自動形成日記賬,進一步提高了公司財務流程的自動化發(fā)展。

4.2提升公司財務信息的準確性和時效性

在有些財務人員較少的公司,財務人員每天要面對很多繁瑣的數(shù)據(jù)信息,在處理完成必要的財務工作后,后續(xù)還需走各種的財務流程。當每個人面臨著較多的工作時,由于工作能力和精力是有限的,難免會出現(xiàn)問題,造成不必要的麻煩。當應用人工智能技術后,將有效緩解傳統(tǒng)財務公司在工作中出現(xiàn)的弊端。比如,在處理財務信息時,當會計人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入錯誤時,其人工智能系統(tǒng)同樣會發(fā)出相應的提醒信息,提高會計人員錄入數(shù)據(jù)的準確性。此外,人工智能技術還具有較強的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,進一步降低會計人員在數(shù)據(jù)處理方面的工作量,提升其數(shù)據(jù)處理效率,保障其工作的時效性。比如,公司會計人員通過登錄內部財務系統(tǒng),根據(jù)工作內容輸入相關的工作指令,人工智能通過該指令對一些財務信息進行處理,保障了財務信息的時效性。同時,極大地緩解了會計人員的工作強度。

4.3進一步提高會計人員的工作效率及工作質量

在財務記賬工作中,人工智能進一步提高了傳統(tǒng)記賬效率。在傳統(tǒng)記賬過程中,需要會計人員投入大量的時間來完成記賬工作。而采用人工智能技術,在財務系統(tǒng)中有效優(yōu)化記賬流程,提高財務信息生成效率,縮短會計人員的核算時間,提高其工作效率。比如,在分析對比財務數(shù)據(jù)信息時,該信息通常內容冗雜且獲取方式相對復雜。而采用人工智能技術,通過在其內部建立的數(shù)據(jù)庫,從而獲取該信息,及時進行反饋,極大提高了財務信息的數(shù)據(jù)處理效率,提升了會計人員的工作效率及工作質量。在傳統(tǒng)的財務工作中,有些問題往往由會計人員的失誤造成的,而通過應用人工智能技術,借助計算機技術取代繁雜的人工步驟,有效地杜絕會計人員的人為失誤。

4.4提高企業(yè)財務共享的建設工作

隨著人工智能技術的不斷進步,企業(yè)財務共享建設工作有了實質性的發(fā)展,其共享技術已具備辦公能力。企業(yè)財務共享建設,是指借助信息技術實現(xiàn)處理財務工作的管理形式,利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的技術優(yōu)勢,更好地處理企業(yè)的財務工作,從而提高企業(yè)財務工作的流程效率,優(yōu)化財務組織結構,提高財務的運營效率。

5.人工智能與財會人員轉型的原因

5.1人工智能技術對會計人員帶來新機遇,提出新挑戰(zhàn)

隨著我國大多數(shù)企業(yè)在財會工作中使用了人工智能技術,企業(yè)為了縮減用人成本,通常會裁減一些基礎會計人員,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前,由于我國會計人員在管理能力培養(yǎng)方面相對不足,其相關的教學資源投入相對薄弱,導致應屆的財會專業(yè)畢業(yè)生在工作能力上與企業(yè)需求有很大的差距。這種社會現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因,可以歸結為我國大多數(shù)高職院校仍然采用傳統(tǒng)的財會教學模式,無法適應現(xiàn)代企業(yè)的用人需求,向社會輸送的基層會計人員過多,人工智能化的管理類會計則少之又少的現(xiàn)狀。目前,我國經(jīng)濟發(fā)展已步入相對平穩(wěn)的階段,人工智能技術已能勝任企業(yè)的基礎財會工作,從而導致基礎的會計人員工作崗位大幅度減少,這無疑對我國會計人員的工作能力提出了全新的機遇與挑戰(zhàn)。若基層會計人員在此次機遇與挑戰(zhàn)中未能把握機會,其工作能力未能向高級財務人員發(fā)展,則會導致失業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生。

5.2人工智能技術面臨著較大的局限性

第一,在企業(yè)的財會工作中,人工智能技術無法實現(xiàn)獨立思考。隨著人工智能技術的不斷完善,企業(yè)財會工作雖然擁有強大的數(shù)據(jù)資源后盾,但面對變幻莫測的市場環(huán)境,一般很難靈活應變,只有依靠專業(yè)的會計工作人員甄別,方可合理運用。第二,人工智能技術運用于財會領域,難以確保信息的安全性?,F(xiàn)階段,人工智能技術,通常是先將電子形式的內容存于軟件中,若軟件的漏洞偏多,就極易遭受不法分子的技術攻擊,從而導致商業(yè)信息的泄露。因此,其在運用中具有較大的局限性。

6.財會領域內運用人工智能技術的完善舉措

6.1不斷健全專業(yè)人員的培養(yǎng)方案

為更加科學地運用高科技技術,財會領域應在日后的培訓計劃中著重培養(yǎng)管理類的復合型人才。在信息化共享時代,為加快推進財會人員專業(yè)技術能力的提升,應不斷豐富教學內容。比如,在培訓時,應適度增加財會現(xiàn)行政策、財務信息共享理論以及信息數(shù)據(jù)分析等理論知識。在院校教學過程中,授課人員也不應僅僅單純地教授傳統(tǒng)會計記賬工作的處理程序,更應著重提升專業(yè)學生的綜合素質。唯有如此,方可確保學生日后在財會管理日漸智能化的背景下,有效地應用程序軟件。不僅如此,行業(yè)內也可推舉校企共建的培養(yǎng)模式,使專業(yè)學生置身其中,感受當代先進技術的魅力,更加高效地發(fā)揮人機合作共贏的模式,以此提升專業(yè)學生的專業(yè)能力。

6.2注重財會工作人員在信息安全方面的培養(yǎng)

當代智能信息化盛行時期,財會領域運用人工智能固然是創(chuàng)新之舉,但是其在運用過程中的安全培訓也是至關重要的。行業(yè)內應注重對于相關專業(yè)人員的道德素質提升培養(yǎng),不斷增強財會人員的信息化安全培養(yǎng)機制建設。不僅如此,相關企業(yè)也應提升相關人員對于安全靈敏度的要求,以此增強其應對危機的能力;不斷增強專業(yè)人員的綜合素養(yǎng),逐步將其培養(yǎng)為復合型財會領域專業(yè)化人才,提升相關企業(yè)的經(jīng)濟、社會效益,同時確保信息的安全性,以此確保財會領域在當今經(jīng)濟全球化的背景下的重要地位。

7.結語

在先進技術不斷發(fā)展的同時,人工智能技術也日漸運用于財務領域。此舉不僅極大地提升了財務工作的效率,推動財會工作向科學化方向發(fā)展,同時也要求相關工作人員發(fā)揮主觀能動性,不斷提升專業(yè)素養(yǎng),使自己在行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出不可替代性,以此應對高科技的挑戰(zhàn)。

【參考文獻】

[1]吳建媛.會計人工智能存在的風險與對策研究[J].全國流通經(jīng)濟,2020(08):179-180.

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[3]方嫻.會計人工智能存在的風險與對策研究[J].商情,2020(11):190-191.

作者:林雅情 單位:海南師范大學