企業(yè)會計內部控制的不足及改進策略

時間:2022-02-08 11:41:17

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企業(yè)會計內部控制的不足及改進策略

摘要:隨著社會經濟市場結構的不斷調整,我國各個企業(yè)之間的競爭愈加激烈。而要想在這一競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,就必須從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)完善企業(yè)會計內部控制體系,確保企業(yè)各項經濟活動可順利開展,進而提高企業(yè)的經濟實力。本文分析了企業(yè)會計內部控制中存在的不足,并從四個方面討論了相應的改進策略,以供參考。

關鍵詞:會計內部控制;不足;改進策略;經濟實力

新時代背景下,我國企業(yè)經濟迅猛發(fā)展,同時也為企業(yè)生存帶來一定的競爭壓力。會計內部控制是現(xiàn)代企業(yè)內控體系的主要組成,其作用為合理規(guī)避經濟風險、提高企業(yè)經濟效益,在整個企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位。但現(xiàn)如今,在種種因素的影響下,企業(yè)會計控制仍存在明顯的不足之處,因此應采取相應的改進策略來彌補缺陷,進而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。以下則是筆者就此的分析與論述。

一、企業(yè)會計內部控制中存在的不足

(一)欠缺內控意識。通過調查,筆者發(fā)現(xiàn)目前部分企業(yè)內部管理中嚴重欠缺內控意識,僅僅認為此項工作就是整理文件、分析數(shù)據(jù),未能切實發(fā)揮會計內控的主要作用。同時,絕大多數(shù)企業(yè)在經營過程中側重于財務管理,將會計內部控制與基本的財務工作混為一談,未建立針對性的崗位,亦缺乏全面的工作流程,導致內部控制流于形式。(二)缺乏完整機制?,F(xiàn)如今,我國各個內控體系缺陷較多,這些缺陷直接影響到企業(yè)經濟活動的順利開展,甚至會造成一定的經濟損失。如有的企業(yè)缺乏完整機制,管理工作極為混亂,在實際工作過程中將所有文件、票據(jù)等交由一個保管,且并未明確劃分工作崗位與職責,導致權責不清、工作職能模糊。同時,企業(yè)并未設立監(jiān)督崗位,缺乏監(jiān)督機制,難以嚴格規(guī)范相關人員的行為,為各種不良現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了有利條件,阻礙著企業(yè)經濟實力的提升。(三)審計作用不明晰。審計是企業(yè)會計內控中極為關鍵的一項工作內容,其主要作用為準確評估企業(yè)的財務狀況,確保各項相關資料的真實性與全面性。要想完善企業(yè)內部控制,就必須強化審計的職能。但現(xiàn)階段,企業(yè)卻并未加強重視審計的作用,直接削弱審計的獨立性,致使企業(yè)會計各項工作效率極低,且缺乏實際保障。(四)信息質量不高。相對來說,企業(yè)會計工作具有重復性強、內容繁多額明顯特點,在長時間工作過程中必然會形成一種固定的思維模式,這種思維模式與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對員工的需求相矛盾,會直接影響到會計工作的質量提升。同時,因現(xiàn)行的管理制度并不完善,有的企業(yè)在整理、分析財務信息之后,未能如實公布在開放平臺之上,甚至會刻意隱瞞一些既定事實,這樣則大大降低信息質量,長此以往甚至會降低企業(yè)的市場信用,產生更多負面影響。

二、新形勢下完善企業(yè)會計內部控制的有效策略

(一)強化內控意識,建構信息系統(tǒng)。新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)管理者應當強化內控意識,在此基礎上建構信息系統(tǒng),不斷提升工作質量與效率。首先,企業(yè)需結合實際情況引入先進技術與設備,以此來更加高效地處理各項數(shù)據(jù),并以準確的分析方式為企業(yè)管理者做出正確決策提供參考資料。其次,企業(yè)應當嚴格控制各個工作環(huán)節(jié),端正相關人員的工作態(tài)度,并合理分配權限以及任務,最大程度上降低經濟風險發(fā)生幾率。(二)健全治理結構,協(xié)同發(fā)揮效用。健全治理結構是完善企業(yè)內部控制體系的必要前提,現(xiàn)階段企業(yè)應當從多個角度出發(fā)合理調整治理結構,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中存在的問題,并針對性地解決,協(xié)同發(fā)揮治理的實際效用,同時做好萬全的預防措施。例如,企業(yè)可根據(jù)實際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展目標規(guī)劃權責,確定管理者的控制權力,以制度來約束內部行為,達到相互制衡的效果,進而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(三)強化內控制度,實現(xiàn)全面管理?!盁o規(guī)矩不成方圓”,強化內控制度是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)全面管理的主要途徑。為切實發(fā)揮會計內控制度的效用,企業(yè)應從以下幾個角度出發(fā):第一,立足于工作實際,細致劃分工作環(huán)節(jié),確定每一環(huán)節(jié)的負責人,并增設“崗位責任制”,強化員工的責任感。第二,考慮企業(yè)員工的需求,增設“績效獎懲制”,定期對員工的實際表現(xiàn)加以評價,并給予相應的獎勵或者懲罰,以此來大大激發(fā)員工的積極性。第三,為杜絕內部各種不良現(xiàn)象,應增設監(jiān)督崗位,或者建立監(jiān)督機制,發(fā)展制度的優(yōu)良性,規(guī)范內部行為,構建和諧內部環(huán)境。(四)提高人員素養(yǎng),組建專業(yè)團隊人才是現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展的主要推動力,現(xiàn)如今企業(yè)應加強對人才的選拔以及培訓,在招聘階段嚴格篩選,確保人員的專業(yè)素養(yǎng)可達到企業(yè)標準需求,這樣才能不斷提高企業(yè)核心競爭力。同時,企業(yè)還應加大對有資歷老員工的專業(yè)培訓,定期開展培訓課程,使員工可熟練掌握更新的會計專業(yè)知識,并了解一些管理方面的基本知識,不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。另外,在此基礎上通過競爭選拔的方式優(yōu)選人才,組建專業(yè)團隊,提高團隊的薪資待遇,以此來促使每一位員工積極進取,實現(xiàn)自我提升,進而有效提升各項工作質量。

三、結語

綜上所述,新形勢下完善企業(yè)會計控制對提高企業(yè)市場競爭實力有著極為重要的作用。因此,現(xiàn)階段相關人員應當充分把握其存在的不足,并從強化內控意識、建構信息系統(tǒng),健全治理結構、協(xié)同發(fā)揮效用,強化內控制度、實現(xiàn)全面管理,提高人員素養(yǎng)、組建專業(yè)團隊等方面做起,不斷提升企業(yè)的競爭實力,從而進一步推動企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]陸茵茵.企業(yè)會計內部控制存在的問題與規(guī)范財務管理措施探究[J].納稅,2019(5).

[2]劉進京.“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)會計內部控制存在的主要問題及具體對策[J].企業(yè)改革與管理,2019(13).

作者:尹光 單位:核工業(yè)二0八大隊