高校物業(yè)論文:高校物業(yè)費核定辦法研究
時間:2022-02-19 03:54:49
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本文作者:隋春俠工作單位:西安科技大學
總額包干的方法,即在往年支出的基礎上確定今年的物業(yè)管理費總額,比如說500萬。相信采取方法3的高校一定也是在實際情況的基礎上制定的包干經(jīng)費,只是方法3過于簡單,遇到臨時工最低工資標準上調(diào)或物價上漲等情況,在調(diào)整預算時存在較大難度,很可能與實際支出之間產(chǎn)生較大的偏差。
筆者認為物業(yè)管理費核定應建立在學校實際情況的基礎上,由于高校規(guī)模不同,物業(yè)服務范圍不同,物業(yè)服務人員結(jié)構不同,各學校可以根據(jù)自身的實際情況,進行測算,找出適合自己學校的標準。以某校為例,該校最初采用的是方法1,為了適應社會發(fā)展的需要,在方法2的基礎上結(jié)合學校自身的情況進行了測算和改進。具體步驟如下:確定測算的依據(jù)1、確定服務面積。物業(yè)服務的面積具體包括學生公寓清掃面積、教學樓等其他室內(nèi)清掃面積、室外清掃面積、綠化管護面積。2、后勤公司物業(yè)崗位設置數(shù)。通過崗位設置數(shù),統(tǒng)計出清掃人員、綠化人員、門衛(wèi)和其他人員各有多少人,其中正式工和臨時工各有多少人。3、后勤物業(yè)管理費近三年實際支出情況。為了新方案的順利開展,測算方案的結(jié)果以不低于實際支出數(shù)為準。4、按原協(xié)議應支付的經(jīng)費總額。物業(yè)管理費核定根據(jù)學校的實際情況,將物業(yè)管理費測算分為三部分:臨時工工資、正式工人員經(jīng)費和運行保障經(jīng)費(包括維修費、材料費、管理費等),三項經(jīng)費相加即為應支付給物業(yè)公司(或物業(yè)部)的物業(yè)管理費總額。
1、臨時工人數(shù)的確定和經(jīng)費的確定臨時工具體可以分為,清掃人員、綠化人員、門衛(wèi)、公寓管理員、洗衣工等。清掃和綠化人員是和服務面積直接相關的,可以根據(jù)清掃和綠化面積以及崗位聘任數(shù)倒算,找出適合學校的標準,比如:公寓清掃面積為45,690平方米,原核定崗位數(shù)位66人,倒算標準約為1:700平方米,教室等其他室內(nèi)清掃面積為69,799平方米,原核定崗位數(shù)為62人,倒算出標準約為1:1100平方米,在此標準的基礎上,以后再有新的面積增加,可直接根據(jù)標準核定臨時工人數(shù)。門衛(wèi)數(shù)可以根據(jù)樓宇的數(shù)量來核定。公寓管理員、洗衣工等其他人員人數(shù)基本是固定的,可按崗位數(shù)來核定。臨時工人數(shù)確定后,我們可以大致測算出所需支付費臨時工工資。為什么說大致呢?因為在實際工作中,由于對臨時工的要求不同,所支付的工資標準也是不同的,部分臨時工的工資標準略高于最低工資標準。這就需要我們在測算完以后,與實際支出數(shù)進行對照,找出一個合適的比例,將臨時工工資總額適度上浮以適應實際的需求。2、正式工人數(shù)及人員經(jīng)費的確定正式工以后勤公司實際安排的為準。方法2中并沒有單獨提到正式工,但是在測算的過程中,大家會發(fā)現(xiàn),正式工人員經(jīng)費是一個不能回避的問題,因為按照高校目前的個人收入水平,后勤正式工的待遇要比一般臨時工的高很多。如果簡單的按每月1000元的標準來核定是不能滿足實際需求的,為了足額發(fā)放正式工經(jīng)費,這部分經(jīng)費勢必要從物業(yè)管理的其他經(jīng)費中出,與其如此,不如將正式工的人員經(jīng)費由學校全額承擔,在保障正式工的利益的同時,使他們可以輕裝上陣,盡心盡力的做好物業(yè)服務工作。3、物業(yè)管理運行保障經(jīng)費的確定在此,筆者將除人員經(jīng)費外,與物業(yè)管理相關的經(jīng)費統(tǒng)稱為物業(yè)管理運行保障經(jīng)費。在方法2中,這部分經(jīng)費是分為了管理費、其他綜合因素、維修費、材料費,每一項都有不同的核定標準。在實際工作中,筆者發(fā)現(xiàn),管理費、維修費、材料費等每年的支出并不十分均衡,以材料費為例,某校物業(yè)管理材料費2010年支出32萬元,2011年支出44萬元,2012年預計支出25萬元,以上數(shù)據(jù)沒有任何規(guī)律可言,所以要核定出標準有很大的難度。筆者認為,對于運行保障經(jīng)費可以采用方法3來,即對后勤物業(yè)管理運行保障經(jīng)費支出總額采用包干的方式來確定。一方面,學校測算的目的在于確定經(jīng)費撥款總額,經(jīng)費的使用權在物業(yè)公司(或物業(yè)部),學校沒有必要將管理費、維修費、材料費等預算細分,另一方面,學校采取總額包干控制,有利于調(diào)動后勤自主理財?shù)姆e極性,降低物業(yè)管理的成本。隨著物價的上漲,可以根據(jù)物價上漲指數(shù)對包干經(jīng)費的總額按年度進行調(diào)整。