采購規(guī)范管理總結(jié)范文
時間:2023-07-09 09:16:59
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篇1
(一)進度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點,實施有效地控制,例如所涉及到的采購任務的啟動提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤等。借助平臺實施系統(tǒng)自動化監(jiān)督提醒,對進度進行精確化、主動化的管理,在任何時間、任何地點管理層都能對業(yè)務動態(tài)予以掌握。
(二)工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定,比如說采購制度、過程報告、招標文件、合同文件等。每個員工都可以通過這個規(guī)范載體,對公司的采購程序、制度、所涉及到的標準原則以及步驟等予以明確熟悉。
(三)業(yè)務標準化模塊。通過標準化文本循環(huán)體系的構(gòu)建,其中包括三庫(業(yè)務特征庫、合同字庫、經(jīng)驗反饋庫),三庫聯(lián)合確保合同文本的形成,及時的對閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進,確保合同文本進行有章法、有依據(jù)、有載體的進行改進。
(四)學習園地模塊。平臺必須對以往的采購經(jīng)驗以及知識進行共享,負責采購的工作人員必須對于在采購過程中的經(jīng)驗或者知識必須進行上傳分享,例如最為常見的采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學習園地應該全面進行開放,每一個相關(guān)的工作人員都可以相應的獲得自己所需要的信息,整個團隊的氛圍越來越好,能力逐步提升。
(五)檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應的階段的采購環(huán)節(jié)的工作成果進行記錄,實施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產(chǎn)生的文件進行歸類整理,例如技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評標辦法、評標報告、招投標文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個明細、清晰的信息記錄,為采購監(jiān)督提供有力的支撐,同時也使得組織提供了完整的標準的信息資料。
(六)日常管理模塊。經(jīng)過對日常業(yè)務所涉及到的內(nèi)容進行研究分析,建立健全完善日常管理架構(gòu),要照顧到多方面業(yè)務管理活動,比如接口協(xié)調(diào)、對外經(jīng)營、會議紀要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報、任務督辦、出差管理等相關(guān)方面。對采購業(yè)務的日常管理途徑進行完善,優(yōu)化。各個專業(yè)小組能夠借助平臺做好平時的采購工作。其中通過對工作周報告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購任務的全采購周期進展及提請關(guān)注事宜進行記錄查看,管理層通過平臺可以對容易出現(xiàn)風險點進行指示,通過平臺將處理結(jié)果及時的向上級管理層進行反饋。對于一些非常重要的事宜,管理層做好督辦命令的下達工作,平臺能夠?qū)Χ睫k過程的進展情況以及完成情況實施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺的高效運行實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務同外部需求實施有效的無縫連接,為工程的項目管理提供強有力的支撐。
二、核電設備采購管理體系平臺應用
(一)構(gòu)建科學規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺,保證公司的有效學習。采購基礎(chǔ)平臺能夠為日常采購業(yè)務提供指導,同時平臺本身是一個非常強大的信息數(shù)據(jù)庫,功能齊全強大,平臺信息包含有市場、成本、文件、標準化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等,不斷地對以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進行累計分項。一些年輕的、缺乏采購經(jīng)驗的業(yè)務員能夠借助平臺不斷地總結(jié)學習,提升自己的業(yè)務,使得學習氛圍、條件得到了很大的改善,學習型組織得到了可靠地建設提升,這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購成果過度依賴個人操作技能以及經(jīng)驗的傳統(tǒng)格局。
篇2
2020年是我市深化政府采購管理體制改革,全面縱深推進政府采購工作的重要一年。一年來,在市紀監(jiān)委、市行政審批局的正確領(lǐng)導下,我們按照“公開、公平、公正”的原則,以建立完善政府采購工作機制為重點,以《政府采購法》為準繩,積極穩(wěn)妥地推進政府采購改革。
一、2020年工作總結(jié)
2020年以來,主要做了以下工作:
一是創(chuàng)新機制。經(jīng)過認真研究討論,我中心相繼出臺了《原平市政府采購中心黨風廉政建設責任制》、《原平市政府采購中心廉潔自律規(guī)定》、《原平市政府采購中心工作人員違反工作紀律處罰管理辦法》、《原平市政府采購中心服務承諾制度》、《原平市政府采購中心首問負責制度》、《原平市政府采購中心限時辦結(jié)制度》、《原平市政府采購中心一次性告知制度》、《原平市政府采購中心檔案管理制度》、《原平市政府采購中心領(lǐng)導干部外出報備工作的規(guī)定》、《原平市政府采購中心請銷假考勤管理制度》、《原平市政府采購中心財務管理辦法》、《采購業(yè)務流程及限時辦結(jié)規(guī)定》、《供應商參加政府采購活動現(xiàn)場管理辦法》、《原平市政府采購中心詢價采購實施辦法》、《社會監(jiān)督員參與現(xiàn)場監(jiān)督管理辦法》、《政府采購項目跟蹤回訪監(jiān)測制度》、《政府采購項目驗收管理辦法》等制度,進一步從嚴規(guī)定了政府采購的方法步驟,有力地推進了政府采購依法操作,有序運行。
二是規(guī)范操作。政府采購是一項復雜的系統(tǒng)工程。為確保政府采購工作的“公開、公平、公正”,我們嚴格程序,從嚴操作,2020年共舉行各類招標、競爭性談判、詢價采購會議260次,采購金額9037.53萬元,節(jié)約資金723萬元,節(jié)約率8%,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。其中公開招標采購15項,采購金額3316萬元;競爭性談判采購54項,采購金額635萬元;競爭性磋商采購102項,采購金額4479萬元;辦公用品采購89項,采購金額607萬元。
三是強化業(yè)務知識學習,提升職工素質(zhì)能力。實行單位職工輪流講授制度,每個職工根據(jù)自己的業(yè)務專長,輪流主持或講授業(yè)務知識,帶動職工在業(yè)務上不斷學習提高。為了便于學習,我們組織整理編印了3冊《政府集中采購制度匯編》,既供職工學習,又向采購單位宣傳。
四是認真執(zhí)行黨風廉政建設,進一步建立健全了《黨員干部廉潔自律八不準》、《基層黨員干部廉潔自律“九要九不要”》、《廉潔從政行為規(guī)范》、《廉潔從政為官應“九思”》、《公仆銘》、《廉政歌》等規(guī)章制度,不斷強化采購工作人員廉潔自律意識,堅決杜絕政府采購活動中的權(quán)錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺接受廣大采購單位、供應商以及社會各界的監(jiān)督。
五是加強內(nèi)控制度建設,建立和完善了內(nèi)控管理領(lǐng)小組、“三重一大”制度、預算管理制度、資金支付制度、合同管理制度等內(nèi)控管理制度,不斷強化對公務人員的教育、管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)?;岣咦杂X抵制各種不良誘惑的能力,切實形成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,推動政府采購工作質(zhì)量和效率的不斷提高。
六是嚴格做好疫情防控。堅持不懈對辦公場所進行噴灑消毒,要求外來人員必須佩戴口罩,并進行體溫測試,原平以外人員必須出示健康碼、行程卡。
今年以來,盡管我們?nèi)〉昧瞬簧俪煽儯源嬖诓簧賳栴}。
一是采購工作人員編制不足,業(yè)務技術(shù)水平不高,普遍沒有接受過專業(yè)的培訓。
二是縣級政府采購的項目較小,本地評審專家水平有限,抽取數(shù)量不足。
三是新一輪機構(gòu)改革后,政府采購中心主管局是行政審批管理局,監(jiān)管部門是財政局,管理職能存在一定交叉。
篇3
一、繼續(xù)深化部門預算、“收支兩條線”管理
改革全面實現(xiàn)國庫單一帳戶集中收付。
一是進一步完善預算管理改革。2009年按照省財政廳部門預算管理改革新要求,并結(jié)合我市實際建立了更加科學、規(guī)范的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約的運行機制,部門預算實行了綜合預算管理。圍繞提高財政資金使用效益,探索項目績效評價制度,市級開展了專項資金績效評價試點工作,本年度已實施專項資金績效評價試點項目30個。二是國庫管理制度改革日臻完善。根據(jù)國庫改革要求,經(jīng)過三年來的不斷實踐與探索,已基本建立起“以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國庫集中收付為主要方式”的現(xiàn)代國庫管理模式,并走在了全省先進行列。2009年市級預算單位全部實現(xiàn)由財政集中支付制度向國庫集中收付制度轉(zhuǎn)軌,運行程序良好。三是收支兩條線管理改革成效顯現(xiàn)。嚴格落實行政性收費和罰沒收入的“票款分離”管理辦法,全市實現(xiàn)了徹底的罰繳分離和票款分離。今年加強對行政性收費和罰沒收入的監(jiān)督檢查,執(zhí)收執(zhí)罰單位未發(fā)現(xiàn)一起違紀行為。
二、規(guī)范和健全產(chǎn)權(quán)交易市場。 三、完善政府采購制度,切實加強監(jiān)督檢查。 四、不斷擴大會計委派范圍。
2009年對應列入委派范圍的基建項目和需重點管理的其他支出項目,全部實施了會計委派。到目前實施委派的基建項目和需重點管理單位7家。委派人員參與項目工程的立項、設計審查、招標等前期管理工作,真正做到事前、事中、事后管理。嚴把資金支付關(guān)和審批關(guān),確保委派工作取得了實效。
2010財政體制改革重點方向
一、深化預算管理改革,提高預算編制水平。認真做好2012年預算編制工作,圍繞建設“實力、活力、魅力”××*戰(zhàn)略要求,進一步調(diào)整支出結(jié)構(gòu),整合資金,集中財力支持市委市政府確定的重點項目,促進全市經(jīng)濟社會快速協(xié)調(diào)發(fā)展。不斷深化預算改革,創(chuàng)新管理體制,鞏固完善政府收支分類改革成果,規(guī)范科 目使用,細化預算編制,進一步提高預算管理水平;改革政府支出責任,認真落實國家政策,根據(jù)我市實際情況提出改革措施,積極做好資金調(diào)整測算工作,理順各級政府橫向、縱向支出責任,促進公共財政建設。進一步推進縣鄉(xiāng)財政體制改革工作,總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)擴大試點范圍。
二、進一步推進以縣鄉(xiāng)財政體制改革為主的農(nóng)村綜合改革,繼續(xù)擴大試點范圍。重點加強對撫寧縣的督導,使撫寧縣縣鄉(xiāng)財政體制改革取得明顯成效。督促××縣、××縣及××縣在搞好兩個縣鄉(xiāng)財政體制改革試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基礎(chǔ)上,力爭在全縣范圍內(nèi)全面推開,并積極推進四個區(qū)縣鄉(xiāng)財政體制改革工作。探索化解鄉(xiāng)村債務措施。要切實解決農(nóng)民反映的稅改過程中發(fā)生的各種問題,化解社會矛盾,維護農(nóng)村穩(wěn)定。
三、積極推進事業(yè)單位改革。改革對事業(yè)單位的財政供給方式,實現(xiàn)由“花錢養(yǎng)人”向“花錢辦事”的轉(zhuǎn)變,增強事業(yè)發(fā)展活力。按照全市事業(yè)單位改制的總體要求,在摸清事業(yè)單位資產(chǎn)底數(shù)的基礎(chǔ)上,充分借鑒企業(yè)改制的成功經(jīng)驗,與有關(guān)部門密切配合,確保全市“事改企,企改制”工作順利完成。
四、探索建立行政事業(yè)單位非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理新模式。按照財政部關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的要求,在借鑒外地經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定我市加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的新辦法,研究建立專司行政事業(yè)單位非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理機構(gòu),對行政事業(yè)性資產(chǎn)實行產(chǎn)權(quán)集中管理,對收益實行“集中收繳、專戶管理、專項使用”。
五、加強政府采購制度建設,深化政府采購改革。抓好政府采購相關(guān)制度建設和現(xiàn)行政府采購制度的貫徹落實工作;繼續(xù)深入宣傳《政府采購法》,在總結(jié)幾年來政府采購工作的同時,加大對政府采購的檢查力度;做好政府采購預算與部門預算的同步編制,進一步加強政府采購規(guī)范化管理,擴大政府采購規(guī)模和范圍,提高政府采購效率。
六、深化收支兩條線管理改革。進一步落實“收支兩條線”規(guī)定,深化“票款分離”工作,明確收支審批程序,加強對行政性收費和罰沒收入的監(jiān)督檢查,規(guī)范執(zhí)收執(zhí)罰單位執(zhí)法行為。
篇4
Abstract: The management of equipment and materials is a top priority of the project under construction in the electric power construction enterprises. How to guard against the risk by standardizing the management of equipment and materials is a problem that every employee should think about. Through intensive analysis of the risk in equipment management, this paper puts forward series of precautionary measures, thus achieving the purpose of standardizing the management of equipment and materials.
關(guān)鍵詞: 在建項目;管理;風險;措施
Key words: project under construction;management;risk;measures
中圖分類號:F28文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2014)23-0200-02
0引言
電力施工企業(yè)在建項目在履約過程中,設備物資管理的好壞直接影響項目的盈利能力,設備物資管理的各個環(huán)節(jié)中都存在著一些風險,如果管理不到位,未采取相關(guān)的措施來控制風險,可能會給企業(yè)造成不小的損失。現(xiàn)就在建項目設備物資管理各環(huán)節(jié)中常見的風險及防范措施闡明如下:
1常見的風險
1.1 計劃管理風險如設備的配置計劃沒有經(jīng)過充分的組織論證和經(jīng)濟分析,設備資源配置不到位,設備不夠影響項目施工進度,設備過多,增加項目成本且易造成完工后設備的閑置。
1.2 采購管理風險如采購中可能存在一些違法亂紀現(xiàn)象,或采購的設備物資不滿足項目要求,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。選擇的供應方不誠信,有的供應商存在著惡意競爭的心理,為了中標,價格壓的很低,在后期供貨和提供報務時,從中大做手腳,偷梁換柱,以次充好;或受市場價格的波動,供應商要求加價或終止合同,進而使企業(yè)處于一種較被動的局面。
1.3 倉儲管理風險如物資倉儲沒有嚴格地執(zhí)行進出庫登記制度,疏忽管理,給一些人可乘之機,造成物資材料的流失?;驇齑婀芾聿坏轿?,造成物資的生銹腐蝕等。
1.4 運行管理風險如在運行過程中操作人員未持證上崗,或未嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程,或違章操作,發(fā)生設備事故,造成經(jīng)濟損失。超期服役設備運行也存在一定的安全風險。
2防范措施
2.1 加強設備物資的計劃管理,合理配置資源,既能滿足工程需要,又不浪費資源①企業(yè)應作長遠謀劃,將有限資金用在刀刃上,重點發(fā)展核心裝備實力,突出各子分公司的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)各子分公司之間設備專業(yè)優(yōu)勢互補,核心裝備可適當購置,通用設備可充分利用社會資源。加大對社會設備資源的引入研究,要充分掌握社會設備資源結(jié)構(gòu)、價格、設備狀況、供應渠道、供方信譽等信息,規(guī)避潛在風險,確保外租外聯(lián)設備高效、安全使用。②國內(nèi)項目按照“優(yōu)先挖潛、調(diào)劑,適當外租、外聯(lián),必需方可購置”的原則編制設備組織計劃,對國際項目按照“一點一策、一國一策”和“資源配置國際化、項目管理屬地化”的原則。③堅持效益最大化的原則,實時科學地統(tǒng)籌規(guī)劃好設備實物形態(tài)和價值形態(tài)之間的轉(zhuǎn)換。④設備采用“統(tǒng)一領(lǐng)導、兩級集中、兩級管理”的原則,物資采用“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,集中采購”的原則,實行科學管理。企業(yè)下屬各單位在年初上報設備材料采購計劃,總部設備材料管理部門進行匯總分析,對同一規(guī)格或型號的設備材料進行集中招標或區(qū)域招標等,實現(xiàn)批量采購優(yōu)勢,降低采購成本。
2.2 加強設備物資采購管理,控制采購成本,構(gòu)建集中招標采購平臺,實現(xiàn)規(guī)模采購效益①制訂出臺了設備集中招標采購管理辦法,對電力施工常規(guī)設備及大金額的設備納入公司集中招標采購平臺,既規(guī)范了設備采購行為又實現(xiàn)了規(guī)模采購效益;②對生產(chǎn)經(jīng)營成本影響大,以及批量大、額度大的物資材料,應納入到集中采購范圍,同時要積極發(fā)掘和認真總結(jié)各單位物資集中采購中好的做法和先進經(jīng)驗及管理思路,并針對存在的問題,研究解決的對策和方法,定期以簡報的形式通報物資材料集中采購情況。③充分利用設備物資信息系統(tǒng)構(gòu)建電子招標采購公共服務平臺,并在平臺上公示設備材料的招標采購信息,做到招標公開透明,實現(xiàn)信息共享,以節(jié)約采購成本,縮短采購周期,提高采購效益。④物資采購準入制,完善了后評價體系和“黑名單”制度。招標采購實行“準入制”,供應方必須是企業(yè)的設備材料合格供應方,并對合格供應方名冊進行動態(tài)管理。建立采購后評價制度,對誠信企業(yè),可通過簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議加強合作,構(gòu)建長期低成本物資采購供應的快捷通道,提高項目抗風險能力。對不誠信企業(yè),取消其三年內(nèi)在企業(yè)的投標資格并在企業(yè)內(nèi)部予以公告,特別惡劣的在行業(yè)內(nèi)部進行。⑤規(guī)范招投標活動程序。不斷探索和總結(jié)實踐經(jīng)驗,進一步完善操作流程和行為規(guī)范,招標程序?qū)崿F(xiàn)模塊化管理。對招標投標的程序(技術(shù)交流―招標公告―編制標書―評標―定標―簽訂合同等)以文件的形式固定下來,并在信息平臺上公布,如在企業(yè)內(nèi)部推行設備物資招標文件范本、采購合同范本等。
2.3 加強設備物資的倉儲管理,控制非正常的損耗
①建立健全各類倉庫管理規(guī)章制度,并認真貫徹、落實。如崗位責任制度、驗收發(fā)放制度、定期盤點制度、帳目單據(jù)管理制度等。充分應用計算機、網(wǎng)絡技術(shù),建立庫存物資自動化管理系統(tǒng),實行閉環(huán)運行,動態(tài)實現(xiàn)對庫存物資的全過程監(jiān)控,杜絕管理漏洞。②對入庫材料做到“三不入庫”:即不符合質(zhì)量標準的不入庫,數(shù)量不清的不入庫,計劃外或未經(jīng)領(lǐng)導批準的不入庫;物資驗收完畢應立即辦理正式入庫憑證,并據(jù)以登帳、立卡,完成入庫手續(xù)。③建立庫存信息共享平臺,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配。④推行物資價差量差管理,加強物資消耗控制。⑤加強庫存物資日常養(yǎng)護工作,做好鋼筋等物資材料的防潮、防腐、防銹工作,減少物資自然損耗。⑥加強危險化學品與易燃易爆品的采購、運輸、倉庫保管、使用、安全、環(huán)保及監(jiān)督的全過程管理。
2.4 加強設備的運行管理,嚴格執(zhí)行操作維修保養(yǎng)制度,避免非正常的損耗及設備事故①制定設備操作規(guī)程并以文件形式下發(fā),嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng),避免非正常的設備損耗。推行“機長負責制、風險金抵押制、單機核算”等,將設備消耗與產(chǎn)值掛鉤考核,定期通報,查找管理漏洞和差距,收效顯著。②以設備安全管理為重點,組織開展形式多樣的檢查活動,如堅持周檢月評活動、專項檢查活動等,設備安全運行常抓不懈,杜絕了惡性事故的發(fā)生。③認真研究超期服役設備的使用對策,定期組織進行安全技術(shù)鑒定,制定切實可行的安全預防措施,加強使用、安裝、拆除、維修的過程監(jiān)管,并成立專門的隊伍負責運行管理工作,采用新技術(shù)、新材料、新工藝對老舊設備進行改造。④加強作業(yè)人員的持證管理,定期對作業(yè)人員進行技能及安全培訓,提高作業(yè)人員的業(yè)務水平。
總之,設備物資管理人員在平時的工作中,要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題,思考應對措施,及時解決問題,不斷規(guī)范設備物資管理,真正地為企業(yè)的健康、快速發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
[1]鄒翔.電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及發(fā)展[J].企業(yè)研究,2010(10).
篇5
工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面給大家介紹一下采購部的總結(jié),有助于大家學習
采購部的總結(jié)120----年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20----年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標準,及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
采購部的總結(jié)2時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20----年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20----年度,公司采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿氳髡洗?,闪曤臅嶂延续全球化的经級簦机,蠐镫臅嶂臭溨国闹o諧牧轄羧焙圖鄹癖塹仍?造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:--------------------------------(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
20----年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)------批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的----------加工業(yè)務,另選----------------,用以對比質(zhì)量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合------------------------------以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方法,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約--------------元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20----年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失----、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《----專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持優(yōu)良的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務認識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并主動及時的處理了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20----年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按--------的要求,進一步提高認識,加強學習,轉(zhuǎn)變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20----年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)優(yōu)良,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。20----年11月8日接受------------公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司BSCI認證領(lǐng)導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于20----年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它--------交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的------------工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決--------------等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20----年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購部的總結(jié)320----年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結(jié)。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20----年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購部的總結(jié)420----年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,
③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,
④電器設備,
⑤勞保用品,
⑥一般工具,
⑦輸鹵管線,
⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,
⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,20----年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到----元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。
每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。
解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。
本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。
在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20----年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。
調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20----年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;
建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在20----年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
采購部的總結(jié)520----年以來,采購部與財務部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在今年工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
今年,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三、明年努力方向:
篇6
一、政府采購范圍不斷擴大,政府采購規(guī)模保持穩(wěn)步增長勢頭 按采購類別劃分,貨物、工程和服務采購分別占采購規(guī)模的42.88%、52.11%和5.01%;
按采購形式劃分,集中采購和分散采購的比重分別為49.98%和50.02%;
公開招標占采購總額的35.77%,財政直接支付比重為69.61%。
二、政府采購管理體制逐步理順
我縣基本理順了政府采購管理體制,形成了政府采購領(lǐng)導機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)三個層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制,政府采購管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責更加明確,操作更加規(guī)范。
三、政府采購制度建設得到加強,依法行政和依法采購意識普遍提高
為了進一步規(guī)范政府采購行為,我縣制定出臺了有關(guān)政府采購監(jiān)督管理、政府采購操作程序、評審專家管理、提高政府采購效率等方面的各項措施和制度,為正常有序地開展政府采購工作提供了依據(jù)。
四、以網(wǎng)絡平臺為依托,建立了滑縣政府采購“評審專家?guī)臁薄ⅰ吧唐穬r格信息庫”、“供應商信息庫”,進一步加強政府采購透明度建設
為更好地體現(xiàn)政府采購的公開透明、公平競爭、公正原則,政府采購辦建立了政府采購“評審專家?guī)臁?、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”,實行政府采購評審專家和政府采購供應商管理相分離的制度,達到了三庫中評委和供應的隨機抽取要求,增加評委與供應商抽取的透明度;商品價格信息庫則以時效性為基礎(chǔ),以供應商的即時報價為依據(jù),掌握市場發(fā)展趨勢與行情。根據(jù)我縣政府采購專家管理體制建設總體思路即以信息化管理系統(tǒng)為依托,制度建設為保障,專家隊伍為核心的政府采購專家管理體系,政府采購評審專家?guī)鞂嵭袆討B(tài)管理,專家人數(shù)和專業(yè)隨著政府采購規(guī)模的擴大和政府采購業(yè)務的需要,在使用中不斷充實完善。
五、加強政府采購基礎(chǔ)性工作,進一步提高規(guī)范化管理水平
半年來,政府采購工作由起步階段的在發(fā)展中規(guī)范,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的在規(guī)范中發(fā)展。為規(guī)范政府采購行為,盡可能減少人為干預,通過不斷總結(jié)和摸索,在政府采購組織形式和采購方式的確定上,遵循既要嚴格依法辦事,又要提高辦事效率的原則,制定了一套較為行之有效的采購程序,并通過掛牌辦公向各當事人說明政府采購業(yè)務流程,通過規(guī)范的采購程序增加工作的透明度。政府采購信息統(tǒng)計工作作為政府采購的一項基礎(chǔ)性工作,克服了人手少、工作量大、統(tǒng)計手段相對落后、基礎(chǔ)管理薄弱等不利因素,確保信息統(tǒng)計報表及時上報,報表質(zhì)量和分析水平進一步提高。2005年,為及時反映全縣政府采購工作開展情況,準確掌握采購任務完成進度,了解工作中存在的問題,在年報、季報制度的基礎(chǔ)上建立政府采購統(tǒng)計月報制度,并以簡報的形式報送有關(guān)部門和領(lǐng)導參閱。
六、進一步完善政府采購監(jiān)督體系,充分發(fā)揮政府采購監(jiān)管職能
一是從采購項目申請到采購資金的結(jié)算支付,都建立了比較完善的操作規(guī)程和監(jiān)督手段;二是針對不同對象分別制定了不同監(jiān)督管理辦法;三是政府采購重大問題提交縣政府采購領(lǐng)導小組進行研究審批;四是建立了財政部門為主,紀檢監(jiān)察、審計等部門共同配合的有效監(jiān)督機制,主要政府采購活動均邀請紀檢監(jiān)察部門進行現(xiàn)場監(jiān)督。五是開展了政府采購服務反饋制度。通過反饋調(diào)查活動聽取各方面意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗改進不足,以更高的效率和更好的服務質(zhì)量來開展政府采購工作。
七、積極探索政府采購工作的新途徑,政府采購工作有新的突破
一是我縣服務類政府采購工作有了新的突破。2005年簽訂了本縣定點車輛保險協(xié)議,實施了公務車輛保險暫行辦法,建立了一車一檔,為2005年滑縣全面推開服務類政府采購工作奠定了基矗服務類政府采購制度的實行,對于加強行政事業(yè)單位車輛管理,堵塞漏洞,必將起到積極的促進作用。
二是對零星采購的辦公用材料和空調(diào)實行協(xié)議供貨制度。目前已和5家空調(diào)銷售商簽訂了協(xié)議書,并試行運行。
篇7
【關(guān)鍵詞】物資;保障;管理;提升;實踐
一、物資保障工作面臨巨大的挑戰(zhàn)
隨著公司業(yè)務范圍和規(guī)模的加速增長,物資保障工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。一是近幾年公司鉆探業(yè)務量以每年平均13%左右的速度增長,物資保障工作量也必然隨之增長,如何迎接挑戰(zhàn),確保順利完成物資保障工作是擺在公司全體員工面前的艱巨任務。二是隨著公司鉆探業(yè)務的發(fā)展,對物資保障的要求不斷提高,不僅要做到保質(zhì)、保量、保時,還要做好后續(xù)服務,滿足一線用戶的需求。三是隨著公司鉆探海外業(yè)務的快速發(fā)展,業(yè)務領(lǐng)域點多、線長、面廣的特點使得后勤保障工作難度加大,緊急供應事件愈加頻繁,需要物資保障機構(gòu)緊跟公司主業(yè)發(fā)展步伐,靠前服務,在盡量降低庫存的前提下做好預測工作。為此,分公司設立了“向世界一流企業(yè)學習,苦練內(nèi)功,優(yōu)化流程,扎實推進物資管理上水平”的管理提升活動目標。
二、管理提升活動的做法、手段
為了積極響應公司管理提升活動的要求和部署,也為了更好的開展管理提升活動,切實加強物資保障水平的提高,公司采取了多種舉措。
(一)管理提升活動的組織領(lǐng)導和保證
管理提升活動領(lǐng)導小組主要負責:指導公司管理提升活動的開展,審定公司管理提升活動工作方案,研究和決定公司管理提升活動的重大舉措,解決公司層面和所屬各單位之間的管理問題。
管理提升活動領(lǐng)導小組辦公室職責:一是負責制定管理提升活動的工作方案和推進計劃,并組織實施;二是審核各單位的實施計劃,對公司各單位的管理提升活動進行指導;三是舉辦例會和組織定期匯報,掌握和通報活動進展情況;四是組織經(jīng)驗交流會,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,營造良好氛圍,實現(xiàn)共同提高;五是監(jiān)督檢查各單位管理提升活動開展情況及其效果。
公司所屬各單位負責具體本部門本專業(yè)業(yè)務的管理提升工作。一是組織收集國內(nèi)國際先進指標,形成比較完整的對標指標和案例庫;二是組織管理診斷,查找突出問題和管理薄弱環(huán)節(jié),提出管理提升工作目標;三是組織討論提出具體的整改措施,并實施整改工作。四是組織開展管理提升活動總結(jié)工作。
(二)管理提升活動的具體工作方案
1.按照公司確定的開展管理提升活動的工作部署,搜尋國際上一流的物流管理企業(yè),找出其管理標準和管理模式,搜集其各項管理指標和案例等的信息,形成系統(tǒng)的指標和案例庫。選取這些案例庫中與我公司業(yè)務相似,可以借鑒的企業(yè),作為我公司管理提升活動對標單位。
2.我公司各業(yè)務部室和單位對照對標單位的業(yè)務領(lǐng)域的各項管理標準和指標,進行自我診斷,自查本業(yè)務工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),編制包含診斷計劃、主要診斷方法、診斷結(jié)果的自我診斷報告,確定各業(yè)務部室的管理短板和瓶頸問題。
3.組織各部門間進行討論和互查,查找薄弱環(huán)節(jié)和制約物資保障工作管理提升的問題所在。公司領(lǐng)導牽頭組織專項討論,詳細聽取各部門科室對工作流程、工作思路、工作中存在的困難和問題、意見和建議的匯報,在此過程中,逐項分析嚴重制約物資供應流程順暢的問題,詳細聽取每位在會人員的看法,并廣泛征求意見和好的建議,公司領(lǐng)導鼓勵大家暢所欲言,各業(yè)務科室也開動腦筋,虛心接受各方的意見和建議,各科室長從中受到很多的經(jīng)驗和啟發(fā),大家得到共識:物資保障工作管理提升是大家協(xié)同努力,互相幫助、共同提高的過程,才能將物資保障的管理提升活動做得最好。
三、管理提升活動的目標和具體措施
經(jīng)過幾番自查和部門機構(gòu)間工作的互查,對照物流行業(yè)國際上領(lǐng)先的石油物資保障專業(yè)公司的指標和經(jīng)驗,通過反復研究探討,找準管理提升活動的關(guān)鍵著力點、細化改進工作措施,細化提升目標和指標,我們達成一致,力爭用一年的時間,重點完成以下六點工作任務,實現(xiàn)六項工作目標。
(一)物資計劃、采購、運輸工作流程方面
工作目標:物資計劃、采購、運輸工作流程簡捷、流暢、規(guī)范、完善,各部門各單位的職責清晰明了;建立科學完善及時高效的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)制度,保證物資保障工作流程順利實施和被有效的監(jiān)管。確保物資供應準確、配送及時、質(zhì)量可靠,努力建設“標準化、程序化、信息化、市場化”的精細物資保障體系,發(fā)揮好對生產(chǎn)建設的物資保障作用。
提升措施:逐步理順物資計劃、采購、運輸工作流程,使工作流程簡潔、科學、高效;細化并完善“日匯報、周總結(jié)、月分析”的物資計劃、采購、運輸運行管理制度;嘗試在計劃、采購、運輸?shù)年P(guān)鍵節(jié)點處收集物資信息,實時跟蹤鉆探公司生產(chǎn)動態(tài),掌握物資消耗總量和進度需求量,逐步摸索物資的信息整合方法和途徑,為建立完善的物資信息整合體系做準備;通過落實物資流通關(guān)鍵節(jié)點的部門和崗位人員的工作職責,明確他們在整個工作流程中的定位和應提供的信息,初步形成物資管理全體人員的溝通協(xié)調(diào)配合機制。
(二)在物資管理制度方面
工作目標:物資保障各項規(guī)章制度覆蓋所有業(yè)務流程;各規(guī)章制度之間無縫對接互相補充和匹配;根據(jù)業(yè)務流程的調(diào)整和變化定期對相應的規(guī)章制度進行調(diào)整。
提升措施:全面梳理公司各項規(guī)章制度和制度體系,組織各部門對本專業(yè)的制度進行整理、修改、修訂和下發(fā),確保各項制度符合當前工作的實際,并對工作有規(guī)范和約束作用;組織相關(guān)科室全面審查公司的各項制度之間的銜接、補充和匹配情況,進行必要的整理、修改和完善,確保制度間連貫、匹配、互相補充;采取多種形式對規(guī)章制度進行宣貫和培訓;定期根據(jù)公司管理模式的變化、業(yè)務流程的調(diào)整,對各項制度進行修訂和更新。
(三)在物資采購招標方面
工作目標:招標采購人員和評委不但熟悉有關(guān)招標采購的法律、法規(guī)、集團公司和鉆探公司的有關(guān)政策和規(guī)定,還要提高談判技巧;招標采購評審小組不但了解所購物資、裝備的專業(yè)知識,還要對主要原材料的市場行情、物資裝備的更新?lián)Q代情況有清楚的了解;評委和監(jiān)委的專業(yè)技術(shù)水平持續(xù)提高。
提升措施:組織專人跟蹤國內(nèi)外采購物資的市場行情,掌握價格變化和波動規(guī)律;專人負責對待采購物資的材質(zhì)、性能、技術(shù)指標、質(zhì)量標準等進行調(diào)查和收集資料,并與使用單位溝通落實待采購物資準確的信息,形成待采購物資的資料庫;在組織招標采購前將這些信息與采購評審小組成員進行說明和介紹;定期組織相關(guān)的招標采購小組人員學習相關(guān)的法律、法規(guī)、集團和公司的有關(guān)政策、規(guī)定和流程,提高運用能力;定期對參與招標采購的人員學習有關(guān)采購、招標、談判技巧的學習和訓練。
(四)在物資的國際運輸方面
工作目標:強有力的物資運輸過程管理;確保每一批次物資都嚴格按照海外項目部的生產(chǎn)需求及整個運輸計劃安排正點運行;確保運輸配送的每一批次貨物的質(zhì)量都符合項目部的施工要求。
提升措施:一是加強物資計劃的管理,物資需求單位或者項目部在制定物資計劃時就詳細列舉出對物資質(zhì)量指標和包裝的要求;二是規(guī)范物資從計劃、生產(chǎn)、采購到運輸?shù)恼麄€工作流程,加強對整個工作過程的監(jiān)控,明確各個節(jié)點的責任人;三是詳細歸納出國際貨物運輸過程中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)、各個環(huán)節(jié)中經(jīng)常遇到的問題類型、容易導致物資運輸延誤的各種情況,提出詳細的預防措施和解決對策。四是歸納和整理出各種物資在國際運輸、清關(guān)中對物資包裝的要求。五是加強每個環(huán)節(jié)的準備工作,給每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都預留一定時間的提前量,確保任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏時,都有可彌補的余地;六是加強物資需求單位、采購人員、運輸人員、生產(chǎn)協(xié)調(diào)人員的溝通和交流,列出物資運行動態(tài)表,通報每批物資的運行進程。七是建立應急程序,整個運行過程中遇到問題和情況時,啟動應急程序,各相關(guān)單位和人員及時通報,及時溝通協(xié)商解決措施;八是及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進和優(yōu)化流程。
(五)物資的倉儲保管工作方面
工作目標:物資保管和保養(yǎng)專業(yè)性強、管理流程科學規(guī)范、符合集團公司規(guī)定;物資倉儲基礎(chǔ)資料的收集整理齊全、規(guī)范、準確、符合集團和公司標準。物資保管人員業(yè)務知識全面、技能熟練、責任意識強。
提升措施:一方面加強對Q/SY1033-2012《常用物資保管保養(yǎng)管理規(guī)定要求》標準的宣貫、培訓和組織實施檢查,另一方面組織相關(guān)人員比照Q/SY1033-2012標準對儲存物資進行逐項對比論證,提出符合物資儲存條件的具體物資保管保養(yǎng)措施;加強對基層管理和物資保管人員進行Q/SY1050-2012《物資儲存主要基礎(chǔ)資料管理規(guī)范》標準的宣貫和培訓;強化保管人員和質(zhì)量檢驗人員對計量知識的學習,提高其對計量器具和檢驗器材的操作技能;開展崗位練兵,熟練掌握物資檢斤、檢尺和檢驗的基本知識和技能。
(六)物資編碼工作方面
工作目標:加強物資編碼的基礎(chǔ)性工作,加強對編碼工作流程的規(guī)范,使編碼切實成為物資的唯一有效的“身份證”和“通行證”,為公司ERP系統(tǒng)的有效運行奠定堅實的基礎(chǔ)。
提升措施:加強對業(yè)務人員編碼知識和編碼使用的培訓,確保在工作中正確使用好編碼;以規(guī)范工作流程為基礎(chǔ),建立完善編碼申報制度、編碼編制制度;按照物資大類(專業(yè)),進行集中梳理,對于一物多碼的情況,及時進行刪減和封存;加強與各使用單位和業(yè)務科室的申碼人員和物資編碼使用人員的溝通,及時提供技術(shù)幫助,必要時進行現(xiàn)場指導,提高申碼速度和物資編碼使用效率。
四.物資保障管理提升活動的實施和持續(xù)提升的長效機制
篇8
今年,政府采購中心在區(qū)委和區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,在區(qū)紀委、區(qū)財政局的監(jiān)督、指導以及各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,繼續(xù)以服務政府工作為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿地完成了各項采購任務?,F(xiàn)將采購中心xx年運行情況總結(jié)如下:
一、拓展采購方式,提高采購效率。
在認真總結(jié)完善詢價采購的經(jīng)驗和做法基礎(chǔ)上,采取“電話詢價”采購方式,是對規(guī)格、標準統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進行采購;“限時現(xiàn)場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場公布采購商品品牌、型號,供應商在規(guī)定時限內(nèi)進行報價的方式進行采購),節(jié)省了采購時間,最大限度提升資金使用效益。
二、配合區(qū)級各部門做好政府采購相關(guān)工作。
1、是積極配合區(qū)采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規(guī)范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業(yè)務統(tǒng)計表及相關(guān)信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查。
三、強化服務,高效完成政府采購任務。
中心緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務,圓滿地完成了各項采購任務,服務質(zhì)量和公信力不斷增強。
中心受采購單位委托,共辦理采購業(yè)務10宗,完成采購預算497.55萬元,實際采購金額490.35萬元。中心從簡化程序、節(jié)約支出、突出效能、提高效率出發(fā),突出重點,挖掘潛能,共節(jié)約資金7.2萬元,節(jié)約率為1.44%,有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。
四、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做好采購結(jié)果公示及資料存檔工作。采購后嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定對中標單位進行公示,接受供應商質(zhì)疑并調(diào)查回復;對記錄采購活動的所有文字性資料都進行了及時地整理和存檔。
2、是做細做好采購前的準備工作。對經(jīng)過政府采購監(jiān)管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
3、是做好政府采購信息公開工作。所有采購項目都在##政府采購網(wǎng)上公開公告。
4、是嚴肅采購程序。采購中邀請紀委、財政局、采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標定標活動。
五、下步整改意見
今年以來,我區(qū)的政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領(lǐng)導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規(guī)模和效益方面還有潛力。
一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調(diào)控手段;
二是采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展,集中采購的規(guī)模效益尚未很好實現(xiàn);
三是采購手段還有待提高,特別是需要構(gòu)建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;
四是采購的審批,亟待簡化;
五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經(jīng)濟生活的影響力還不強。
這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我區(qū)政府集中采購工作再上新臺階。
篇9
在采購部做業(yè)務員其實是一份很好的工作,我從這里也看到了公司對我的重點栽培,我深知自己肩頭的重任,個起來更是百分百的投入!
時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的總結(jié)作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,200*年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤。
篇10
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃一 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
三、由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃二 辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設等工作。
辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題,我認為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領(lǐng)導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序,加強物品領(lǐng)用管理,嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。