導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理策略，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

商標(biāo)在我國政府是一個比較特殊，又非常重要的組織，同樣政府在高校的工作進展中也占有著非常重要的位置。但是在高校政府的采購工作中，其管理情況依然存在著非常多的問題，還需要進一步的發(fā)展和完善。高校政府的采購工作中，其管理工作存在的主要問題還存在著沒有意識到其工作的強制性、缺乏實際的管理制度、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高等等，因此還需要針對高校政府采購工作進行進一步的完善，這樣才能夠保證我國高校政府采購工作的改善和創(chuàng)新，促進我國高校政府采購工作的進步。

關(guān)鍵詞：

高校；政府；采購管理水平；策略

前言

現(xiàn)階段，隨著我國社會的快速發(fā)展，采購工作成為各個企業(yè)中非常重要的一項內(nèi)容，同時也成為我國校園中的重要工作，這也是高校在建設(shè)過程中一項最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。而采購工作中的管理內(nèi)容，主要是對這項工作的約束。這一點對于提高采購工作的質(zhì)量和效率也有著非常重要的現(xiàn)實意義。所以，現(xiàn)階段想要高校實現(xiàn)采購管理工作，還需要針對采購方面的工作內(nèi)容存在的問題進行詳細的分析。雖然我國很多高校已經(jīng)實施的采購管理方式，但是由于推行的時間比較短，很多高校還是缺乏一定的經(jīng)驗，下面本文針對我國高校采購工作存在的問題，提出相關(guān)的改進措施，以期能夠促進我國高校中政府采購管理工作的順利進行。

一、高校政府采購管理相關(guān)工作存在的問題

(一)沒有意識到政府采購的強制性

我國在2003年期間頒布了政府采購相關(guān)的法律，并且在其中針對高校的政府采購工作進行了比較嚴(yán)格和明確的規(guī)定。也就是把高校的采購工作定義為政府的采購工作，同時也強制性的要求高校實行政府采購工作。同時在2003年8月期間，我國的教育部門也開展了高校實行政府采購工作的有關(guān)通知。針對現(xiàn)階段的實際情況能夠看出，雖然各個部門和相關(guān)的管理機構(gòu)都在不斷的完善和深化落實，但是其中依然有很多高校中為了利潤，沒有把相關(guān)的法律條例進行落實，甚至少部分高校并不知道政府采購這個內(nèi)容，因此政府采購的強制性沒有體現(xiàn)也沒有被認識[1]。

(二)缺乏高校實際政府采購制度

雖然在2003年期間所提出的法律，針對高校的采購工作提出了具體的要求，但是卻并沒有針對這一工作制定出相關(guān)的采購制度，也沒有把這一制度具體的落實到實際的工作之中，導(dǎo)致很多高校中的采購工作都處于一種沒有約束、不被管理的情況和狀態(tài)。其中第一種就是在限制的額度之上進行采購的項目需要按照其要求進行，限制額度之下的采購工作則需要自主進行；而另一種就是在教育部門提出了政府采購的要求之下，還需要建立起自主采購的工作團隊，同時需要自主制定政府采購工作的相關(guān)制度，并且按照工作要求詳細開展。不論出現(xiàn)以上哪一種情況，都存在著一定的問題。所以還需要統(tǒng)一對于高效政府采購工作進行詳細的約束[2]。

(三)工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在高校采購管理的工作中，工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高，這也是高校政府采購工作需要改善的主要問題，這項問題將會牽扯到很多方面的詳細工作內(nèi)容。首先，政府的采購工作主要就是面向市場的一種采購行為，這也需要對市場的具體情況進行專業(yè)的分析，以及產(chǎn)品的定位等等。其次就是現(xiàn)階段高校政府的采購監(jiān)督管理工作制度還沒到位。采購的工作中存在一系列的腐敗行為，這也嚴(yán)重影響了高校的經(jīng)濟利益。最后就是高校采購工作中需要明確其采購的適量以及其中的標(biāo)準(zhǔn)配置，一旦專業(yè)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)，就導(dǎo)致高校政府采購工作難以實施。

(四)采購時間較長

近年來，隨著我國高校的快速發(fā)展，校園在開展教育工作過程中，對于教學(xué)設(shè)備的需求量也在不斷增加，因此政府采購的工作量也在不斷的擴大。但是在現(xiàn)階段的多媒體教學(xué)環(huán)境下，校園對于多媒體教學(xué)設(shè)備的需求也在不斷的改革，從傳統(tǒng)單純簡單的教學(xué)設(shè)備的需求，不斷增加到了現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)設(shè)備和需求的增加。但是由于很多校園經(jīng)營不善，采購的周期時間比較長，單純的為了與時俱進，而購買了一些技術(shù)需求很高的實驗設(shè)備，所以也導(dǎo)致采購工作無法跟上設(shè)備的需求。所以在高校政府的采購管理工作進行的過程中，對于這種類型設(shè)備的采購還需要進行招標(biāo)，所以采購工作所需要的時間也比較長。因此在高校政府采購工作過程中，其采購的工作還需要進行詳細的劃分，分別為計劃、執(zhí)行、控制等內(nèi)容，因此高校政府采購管理工作中，在項目的接手到項目驗收整個過程中，需要提高其工作的管理效率，在根本上改善其采購的質(zhì)量，這也是高校政府采購工作不斷完善的一個詳細的過程。

二、提升高校政府采購管理水平策略

(一)提供政府采購強制性的認識

想要保證高效政府采購工作的高水平實施和開展，還需要對政府的采購工作所具有的強制性進行重新認識，并且在認識的過程中不斷完善政府的采購工作。同時針對高校來說，還需要加強高校政府采購工作的宣傳，這一點也就要求相關(guān)人員能夠認識的政府采購工作的重要性，以便于能夠按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格宣傳，同時也需要對采購的工作和制度進行良好的統(tǒng)一的完善。把采購工作的各個環(huán)節(jié)包括在工作之中，這樣能夠保證對高校的政府采購工作起到良好的約束作用[3]。

(二)加強信息化管理手段

在信息技術(shù)快速發(fā)展的階段，還需要在高校政府采購工作中加強信息化技術(shù)的應(yīng)用和管理，這樣才能夠提高高校政府的采購和管理水平。這樣的環(huán)境下，高校能夠通過信息化技術(shù)建立起政府采購信息化管理的系統(tǒng)，這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)采購工作的高效化管理。同時在這種信息系統(tǒng)之中，還需要滿足幾項基本的功能：首先就是需要實施自動申報統(tǒng)計工作，這樣也能夠保證高校的采購方式實施自動的選擇。其次就是采購管理的功能，最后才是采購的評價和管理功能，這些功能共同實施能夠保證高校政府采購工作具有信息化管理的效果[4]。

(三)針對采購預(yù)算和計算進行詳細計劃

高校政府采購工作在進行的前期階段，需要對所采購的設(shè)備進行預(yù)算和計劃，同時還需要對于這種情況進行多次的優(yōu)化，這樣才能夠達到最佳的效果。首先需要在論證的基礎(chǔ)上，實行采購的計劃，并且進行最終的確定。其中關(guān)鍵的內(nèi)容就是采購的程序，還有預(yù)算以及后期的資金支出等。其次就是需要強調(diào)其中的細節(jié)，建立?？顚ｍ?，強化采購的約束力，這樣才能夠保證高校政府采購工作向著健康的方向發(fā)展。

(四)加強采購人員的培訓(xùn)

針對現(xiàn)階段我國高校政府采購人員素質(zhì)較低的情況，還需要針對其較低的方向加強其培訓(xùn)工作，這樣才能夠快速提高政府采購管理的工作水平。首先需要針對相關(guān)的人員加強采購工作的重點內(nèi)容，并且需要工作人員了解到采購工作中的重點內(nèi)容。例如：需要采購人員掌握到市場當(dāng)面的信息。最后還需要保證采購人員能夠?qū)ξ镔Y、服務(wù)的了解程度進行專業(yè)的培訓(xùn)，加強高校政府采購工作的有效性和質(zhì)量。

(五)科學(xué)管理高校政府采購流程

根據(jù)我國相關(guān)的法律內(nèi)容規(guī)定，還需要在具體要求下進行高校政府采購的工作流程，并且按照國家規(guī)定的慣例，按照高校政府采購工作的實際情況進行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)計，其中詳細的流程就是，需要在高校政府采購工作填寫申請之后，按照校園中的審批流程，進行詳細的審批，最后需要按照有關(guān)的組織對行高校的物資進行采購[5]。

(六)加強采購項目的審批和管理

在申報的前期需要做好準(zhǔn)備工作，這樣才能夠為高校中的政府采購過程中存在的問題做好提前的預(yù)知，同時還需要把需要的經(jīng)費進行提前申請，與申報的相關(guān)部門進行良好的溝通，在不同的工作階段，按照項目的流程進行比較合理的調(diào)節(jié)和控制，適當(dāng)?shù)倪M行規(guī)劃，調(diào)整采購的工作時間，這樣次啊能夠保證項目的進行和實施。同時還需要進行采購工作的審批，在審批的過程中加強溝通，避免其中存在的問題影響整個計劃的實施，所以為了能夠保證項目的順利實施，在采購的過程中需要加強溝通，才能夠突出重點，良好地解決高校政府采購工作中存在的問題。

三、結(jié)論

根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出，現(xiàn)階段，我國很多高校的設(shè)備采購工作都是由高校政府實施的，同時高校的政府能夠給教學(xué)設(shè)備和實驗設(shè)備的購買提供強有力的保證。政府采購工作對于高校來說有著比較強的強制性，所以高校在一定制度的約束下，采購工作正在不斷的升級和優(yōu)化。但是現(xiàn)階段還是存在著強制性的特點，以及人事不到位的缺點，同時相關(guān)的采購人員的專業(yè)水平相對比較低，因此高校中為了能夠保證高校政府采購工作的順利開展，針對存在的問題提出了相關(guān)的管理方式，通過加強高校政府采購工作認識和應(yīng)用信息管理手段、以及提高工作人員的素質(zhì)等對高校政府采購工作進行全面的改革和創(chuàng)新，以期能夠在根本上提高高校政府采購工作的管理效率。

作者：陳丹 單位：中國美術(shù)學(xué)院

參考文獻：

[1]高峰.淺析提高高校政府采購管理水平的措施[J].中國集體經(jīng)濟,2014,25:48-49.

[2]藍軍.提高高校政府采購項目時效性的策略研究[J].內(nèi)江科技,2015,09:12-14.

[3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采購管理模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,06:39+41.

篇2

近年來，隨著全球競爭環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購管理作為整個供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，越來越受到各行各業(yè)的重視，加強采購管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。本文針對NTC公司目前采購管理方面存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進行戰(zhàn)略采購分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進行了分析和探討，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

【關(guān)鍵詞】

供應(yīng)鏈管理；采購管理；供應(yīng)商管理

0 引言

根據(jù)資料統(tǒng)計，全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷售額的50%來采購原材料、零部件，而中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達企業(yè)銷售成本的70%。由此可見，采購是企業(yè)成本管理中“最具價值”的部分。

近年來，隨著全球競爭環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購管理作為整個供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，加強采購管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。優(yōu)秀的采購管理，不僅可以降低采購的總成本，而且可以提高采購效率，進而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價而增強其市場競爭能力，提高整個供應(yīng)鏈的最終獲利水平。

1 NTC公司采購管理存在的主要問題分析

1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理

1.1.1 采購人員素質(zhì)不高

NTC公司是前身是一家國營化工廠， 始建于1978年，1991年跟臺灣合資。公司高層管理人員過于固定，中層干部大部分年齡都在50歲以上，在公司工作超過30年，文化水平不高，管理思想相對陳舊。采購部門的人員也是這樣的情況，素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵機制，總經(jīng)理難免對直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購部門采取高壓政策，導(dǎo)致采購人員沒有積極性和競爭意識，甚至相互詆毀，人心渙散，人浮于事，企業(yè)缺乏新鮮血液的注入，甚至造成采購人員流失。

1.1.2 職責(zé)分工不明

負責(zé)公司采購工作的是兩個供應(yīng)科，都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個供應(yīng)科的采購工作是互相平行的，設(shè)立兩個供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購原輔材料時能夠互相競價，使采購成本降低。這樣的采購組織結(jié)構(gòu)，往往造成兩個供應(yīng)科之間為了拿到同一個采購任務(wù)而爭得不可開交，甚至互相詆毀對方，或者為了低價采購不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價。而且這樣分工不大明確，容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，有時甚至造成一些具體工作落實不到位，供應(yīng)商評價與分析、采購信息溝通、采購績效考核等工作往往都無法正常開展或做得不是很好。

另外，總經(jīng)理通常對具體負責(zé)某項采購任務(wù)的采購人員越級指揮，使得采購主管夾在中間，權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對采購部門沒有指揮權(quán)，公司各部門之間如倉庫、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計劃部門、質(zhì)監(jiān)部門和采購部門等相互扯皮，采購信息傳遞延誤，有時會造成原輔材料供應(yīng)不及時或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實際上這樣采購組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費，無形中增加了企業(yè)的采購成本。

1.2 產(chǎn)品未進行戰(zhàn)略采購分類

NTC公司沒有對采購產(chǎn)品進行這種戰(zhàn)略分類，依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類法”，簡單地依據(jù)金額的高低對采購物品進行分類管理，而忽視了采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對公司運營管理的重大影響，具有一定的片面性，很難使公司的資源得到合理的分配和使用。

1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷

1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)

NTC公司的有些采購產(chǎn)品，其供應(yīng)商的選擇、認定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時候只在缺少供給時，才滅火式的尋找供應(yīng)商，結(jié)果浪費時間和資金，卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒有時間對供應(yīng)商進行詳細的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程，不能全面地考察供應(yīng)商的能力，缺乏科學(xué)依據(jù)，很難保證采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要，要么質(zhì)量達不到要求，要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購風(fēng)險。

1.3.2 供應(yīng)商管理不足

公司的采購人員缺乏戰(zhàn)略采購意識，認為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價、壓價，沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購過程中對供應(yīng)商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。

對于不同類型的供應(yīng)商NTC公司沒有進行分類和針對性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競爭性的關(guān)系、對立的關(guān)系，因此受這種思想的影響，NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。

1.3.3 供應(yīng)商評價機制不健全

NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績效評價體系和反饋機制的意識，在設(shè)計方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性，缺少具體的量化指標(biāo)，評價權(quán)重也是從采購部門的經(jīng)驗出發(fā)制定的，缺乏科學(xué)性。另外，在運用過程中，事實不到位，反饋不及時也大大削弱了供應(yīng)商績效評價體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評價采購人員或部門主管的主觀判斷，因此評價結(jié)果容易收到人為因素的影響。

2 NTC公司采購管理的優(yōu)化策略

2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念， 充分認識采購管理及其重要性，組織全體采購人員進行采購管理理論知識的學(xué)習(xí)。此外，還要健全采購管理制度?？梢砸肼殬I(yè)經(jīng)理人， 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實際情況設(shè)計出適用于公司一套科學(xué)的采購管理體系，來贏取對企業(yè)經(jīng)營管理的支持。 要加強采購人員的績效考核，充分調(diào)動采購人員的工作積極性，并形成良好的競爭氛圍，使整個采購部門從上到下都愛崗敬業(yè)、開拓進取。

在組織結(jié)構(gòu)方面，首先需要將供應(yīng)科合二為一，然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以做到分工明確，便于安排生產(chǎn)，提高采購效率，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，加強采購信息在各部門之間的有效傳遞。

2.2 戰(zhàn)略采購分類優(yōu)化策略

2.2.1 引入ABC分析法進行分類

NTC公司的原輔材料種類繁多，各個品種的采購金額又大小不等，各種原輔材料對公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶的影響程度不一，供應(yīng)市場的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同，所以對于原輔材料運用ABC分析法進行分類管理，使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來講，這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購金額的相對少數(shù)的供應(yīng)商；從庫存管理角度來講，這是特別關(guān)注了那些采購數(shù)量不大卻占很高比例總價值的原輔材料。

2.2.2 引入風(fēng)險評估進行戰(zhàn)略分類

在對原輔材料進行分類時，不僅要考慮采購金額的高低，還要進一步考慮供應(yīng)風(fēng)險的影響。投資組合分析通常包括評估市場風(fēng)險，并對采購的風(fēng)險分析其對財務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。

2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略

2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程

為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問題，建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程，以便全面考察供應(yīng)商的能力，合理選擇供應(yīng)商，確保采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要。

2.3.2 供應(yīng)商分類管理策略

在供應(yīng)商的分類管理上，結(jié)合采購部門收集到的供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評價標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商實行分類管理。NTC公司的原輔材料品種繁多，供應(yīng)商的數(shù)目眾多，因此需要對供應(yīng)商進行分類管理。可根據(jù)原輔材料的特點、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場的情況，將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。

2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績效評價指標(biāo)體系

根據(jù)NTC公司的具體情況，可以建立一個系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評價指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價格、交付能力、服務(wù)水平、財務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺兼容性等指標(biāo)，并對各項指標(biāo)進行量化考評。

供應(yīng)商績效評價是供應(yīng)商管理中的一項重要內(nèi)容，NTC公司如果能按照上面的評價指標(biāo)，通過建立完善的供應(yīng)商績效評價指標(biāo)體系，可以實現(xiàn)對現(xiàn)有供應(yīng)商的動態(tài)評價，還可以通過不同的方法和激勵機制對現(xiàn)有供應(yīng)商進行管理和控制，以便與之更好地進行戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)的競爭力，從而達雙贏的目的。

3 結(jié)語

本文針對NTC公司目前采購管理方面存在的一些問題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購管理等相關(guān)理論知識，對NTC公司的采購管理的經(jīng)營現(xiàn)狀進行了分析和研究，對NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進行戰(zhàn)略采購分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進行了識別和探討，提出了優(yōu)化采購管理的一些建議和方案。希望本文能對NTC公司采購管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助，也希望本論文能對行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價值。

但是由于本文作者本身水平和時間有限，資料收集不夠完善，研究還不成熟，對某些分析還不夠深入，有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進行更深入的研究和思考。

【參考文獻】

[1]朱凡，羅曉光，基于分類管理的供應(yīng)商選擇評價程序模型，科技與管理：2005（3）：48-50

[2]羅伯特·蒙茨卡，羅伯特·特倫特，羅伯特·漢德菲爾德，采購與供應(yīng)鏈管理，北京：電子工業(yè)出版社，2008

篇3

關(guān)鍵詞：物資采購 建設(shè)項目管理策略中石化

在中石化建設(shè)項目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風(fēng)險防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設(shè)層面進行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。

一、中石化建設(shè)項目物資采購管理現(xiàn)狀

首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個采購主體，各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮，而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險也更加多樣化。其次，物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證；另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓(xùn)又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。

二、中石化建設(shè)項目物資采購管理策略

（一）推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先，加強制度建設(shè)，進一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細節(jié)之中，對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次，實現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一[1]。采購需求作為采購計劃的依據(jù)，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中，則需要落實到各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個部分提出物資需求，就由他自己負責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單，再由物資供應(yīng)部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應(yīng)商進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，作為采購中的主體之一，供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料，直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。

（二）加強物資采購監(jiān)管

首先，對于采購人員的工作要實行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機制，全面鼓勵員工認真對待采購工作，提高工作積極性和責(zé)任心。定期對員工的工作進行檢查，對采購人員隊伍實行人性化管理，尤其是提高工作人員對風(fēng)險的防范意識和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作，整個招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進行，堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn)；對于合同的簽訂要進行定期復(fù)查，其中的具體條款也要細致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法[2]。第三，加強采購全過程的審計，審計工作要依法進行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲嫶_立在更加合理、高效的實施過程中。

（三）充分運用信息技術(shù)

在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進了采購決策和采購計劃制定的科學(xué)化。信息對于采購工作來說是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中，當(dāng)前積極推行ERP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險應(yīng)對意識和能力，同樣利用信息技術(shù)進行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進行。

（四）加強采購人員隊伍建設(shè)

具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進行集中培訓(xùn)[3]。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握，對于經(jīng)濟合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風(fēng)險應(yīng)對能力進行集中的培訓(xùn)，提高員工對物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。

在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此，中石化建設(shè)項目也要加強物資的采購與管理，主動學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。@樣才能確保中石化建設(shè)項目正常開展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李學(xué)堯中石化物資采購招標(biāo)研究[J].經(jīng)濟，2016（08）：1―2

篇4

關(guān)鍵詞:連鎖快餐店;食品采購;采購管理

隨著快餐企業(yè)的不斷發(fā)展，連鎖快餐店間的競爭日益激烈。如何能夠以實惠的價格向顧客提供高質(zhì)量的飯菜，已成為各大連鎖快餐店競爭的焦點，而實現(xiàn)這一目標(biāo)與做好食品采購管理息息相關(guān)。連鎖快餐店應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要，在恰當(dāng)?shù)臅r機，以合適的價格，向合格的供應(yīng)商采購符合質(zhì)量要求的一定數(shù)量的原材料。食品采購管理是連鎖快餐店管理的首要環(huán)節(jié)，其管理效果直接影響到快餐店的成本、質(zhì)量和經(jīng)濟效益，只有做好采購管理，才能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。然而就目前來看，我國大多數(shù)連鎖快餐店的食品采購管理環(huán)節(jié)做得并不到位，甚至有些快餐店將采購管理等同于簡單的食材采買，并沒有意識到采購管理對快餐店發(fā)展的深遠影響。

一、連鎖快餐店食品采購管理中存在的問題

(一)對采購管理重視不夠

目前，很多連鎖快餐店的管理者對于采購缺乏正確認識，認為采購只要能夠保證正常供給、維持低成本就行，其對快餐店的經(jīng)濟效益產(chǎn)生的作用微乎其微。因而，大部分連鎖快餐店將精力用于如何開發(fā)新菜品、擴寬市場，以及增加銷售量，“營銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經(jīng)根深蒂固，食品采購管理理念易被忽略。在人員配比上，有時甚至只有一個采購人員支撐;在制度建立上，采購政策及各項激勵制度、考核和評價體系不完善，甚至有些連鎖快餐店根本沒有食品采購管理相關(guān)制度?？觳偷陜?nèi)部對采購管理的重視程度不夠，在很多連鎖快餐店管理者眼中，采購部門僅僅是服務(wù)于生產(chǎn)部門的輔助部門。

(二)采購制度選擇不合理

連鎖快餐店是以連鎖經(jīng)營模式進行營銷，涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來就會形成很大的購買力，同時也會形成很強的議價能力，比較適合采用集中制采購制度。集中制采購已是連鎖快餐店降低采購成本的一把利器，但現(xiàn)實中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限，很難形成可以整合各種資源的采購總部進行統(tǒng)籌管理，或者即便設(shè)立了采購總部，其采購管理效率也比較低下。因此，大多數(shù)連鎖快餐店仍然采用分散制采購，這種制度雖然比較靈活，對集中管理能力要求比較低，由于采購需求量分散，很難形成大宗購買，從而增加了采購成本，如果管理失控，將會造成供應(yīng)中斷，影響連鎖快餐店生產(chǎn)活動的正常進行。

(三)采購需求量預(yù)測不準(zhǔn)

連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主，這些食品的共性是保質(zhì)期較短，如果采購量過大，容易造成食品堆積和浪費，如果采購量過少，又會影響快餐店的正常運營，確定采購需求量一直是個難題。有些連鎖快餐店采購需求預(yù)測并沒有結(jié)合自身的庫存、需求的變化進行科學(xué)預(yù)測，增加了快餐店的經(jīng)營成本，也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量，實施高頻率采購計劃，也會增加快餐店的采購成本。

(四)缺乏供應(yīng)商管理理念

供應(yīng)商的選擇和管理是整個采購體系的核心，關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。在競爭中，連鎖快餐店面臨著縮短上菜時間、提高菜品質(zhì)量、降低成本和改進服務(wù)的壓力。目前來看，連鎖快餐店普遍存在缺少長期合作的供應(yīng)商的問題，供應(yīng)商更換頻率較高，對供應(yīng)商缺乏合理的評價。以A連鎖快餐店為例，采購權(quán)由一位負責(zé)人獨掌，在選擇供應(yīng)商時，主要考慮的因素僅局限于價格，對于食品原材料的差別、供貨周期的長短、供應(yīng)能力的好壞、采購地理位置的遠近等因素重視程度較低。對以往合作過的供應(yīng)商的合作狀況沒有進行記錄和評估，一旦供應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)解決的效果不是很理想。

(五)采購人員整體素質(zhì)不高

采購人員的能力對于連鎖快餐店成本控制非常重要?？觳偷晔称凡少彸杀菊伎偝杀镜谋壤s為60%—70%，采購人員控制成本的能力與快餐店利潤息息相關(guān)。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業(yè)的服務(wù)人員和良好的餐廳環(huán)境，但其經(jīng)濟收益不理想，其中很大的原因就是原材料采購質(zhì)次價高，甚至有些采購人員暗箱操作收取回扣。采購是一個系統(tǒng)工程，涉及多方面問題，對采購人員自身素質(zhì)要求較高。采購人員的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性影響，能否制定出可行、合理的采購方案并保證其順利實施，主要取決于快餐店采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而，大多數(shù)連鎖快餐店的采購人員未經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化和信息化的崗位和技能訓(xùn)練，部分采購人員文化水平不高，觀念意識比較落后，操作技能不佳，適應(yīng)能力較差，成為影響連鎖快餐店食品采購管理的重要因素。

二、連鎖快餐店提高食品采購管理水平的對策建議

(一)提高對采購管理的認識

連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料，食品質(zhì)量好壞、價格高低，直接關(guān)系到快餐店的運營和效益，快餐店必須站在自身長遠發(fā)展角度，把食品采購管理作為快餐店經(jīng)營的中心工作，提高對采購管理的認識，推動采購管理創(chuàng)新，建立和不斷完善采購管理體系。應(yīng)充分認識到快餐店成本中用于采購食品的部分占很大的比例，連鎖快餐店應(yīng)在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購管理模式，完善采購風(fēng)險應(yīng)對機制，多頭并進，提高食品采購質(zhì)量，降低采購成本，實現(xiàn)快餐店利潤最大化。

(二)鼓勵實施集中制采購制度

常見的采購制度主要有集中制、分散制和混合制采購，連鎖快餐店以店鋪數(shù)量優(yōu)勢形成強大的購買力，實施集中制采購能夠有效利用這種優(yōu)勢。集中制采購要求連鎖快餐店對所需物資的采購任務(wù)由一個部門負責(zé)，其他分店均無采購職權(quán)，這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購費用，使單次采購數(shù)量增加，比較容易獲得價格折扣和良好的服務(wù);另一方面可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度降低庫存。此外，為了保證集中制采購順利實施，須配套相應(yīng)的采購管理信息系統(tǒng)，分店可以將自己的采購需求通過采購管理系統(tǒng)匯總到總部，總部既可以了解到各分店的需求，又可以通過EDI向供應(yīng)商詢價，并分析供應(yīng)商報價。

(三)制定科學(xué)的采購需求計劃

連鎖快餐店可以借助一些科學(xué)的技術(shù)手段來確定采購需求量，如ABC分類法、經(jīng)濟訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例，將連鎖快餐店所需采購的食品按照重要程度進行分類，A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%，金額占5%。按照這種劃分要求，對采購的食品進行分類。對于A類食品，要實行重點管理，這部分食品是采購的重點，適宜采用標(biāo)準(zhǔn)化采購;對于B類食品，由于其種類過多，消耗周期波動比較大，而且有些食品可以相互替代，因此采用定量采購，可以重點管理，也可以一般管理;對于C類食品，由于其種類過多，而且消耗沒有規(guī)律可循，因此可以定點采購，實行一般管理。

(四)與供應(yīng)商進行深層次合作

供應(yīng)商的選擇和關(guān)系管理是快餐店采購管理的根本，供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到快餐店的成本、質(zhì)量和效率。連鎖快餐店如能將采購管理中的質(zhì)量管理重點轉(zhuǎn)移到對供應(yīng)商的管理上，那么快餐店生產(chǎn)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量可提高50%以上。要想實現(xiàn)與供應(yīng)商的深層次合作，可從以下兩方面入手:第一，合理選擇供應(yīng)商?？梢圆捎霉_招標(biāo)的方式，使更多、更具實力的供應(yīng)商參與競爭，從供應(yīng)商的技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、地理位置、可靠性、售后服務(wù)等角度進行對比分析，找到最佳供應(yīng)商。第二，成立專門的考核機構(gòu)，定期對供應(yīng)商進行考核評價，對供應(yīng)商進行分級管理，重點培育伙伴型供應(yīng)商。

(五)加強采購人員技能培訓(xùn)

連鎖快餐店應(yīng)定期對采購人員進行培訓(xùn)，作為一名合格的現(xiàn)代采購管理人員，不但要有先進的采購管理理念、成本意識和價值分析能力，還要具備管理供應(yīng)商的能力，以順應(yīng)市場變化。提高采購人員的成本控制能力，采購人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價內(nèi)容有一定的分析技巧，不能僅僅比較總價，必須對每個供應(yīng)商的原材料、人工、設(shè)備、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等逐項加以剖析評判，盡可能降低采購成本。提高采購人員的溝通能力，無論采用書面形式還是語言形式與供應(yīng)商溝通，采購人員都應(yīng)能夠表達清晰，如對規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等的表述，避免產(chǎn)生誤會。

作者:畢田田 秦法明 單位:煙臺南山學(xué)院

參考文獻:

篇5

關(guān)鍵詞：采購管理；隱性知識；知識管理

中圖分類號：F259.22 文獻標(biāo)識碼：A

在知識經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭地位與企業(yè)的土地、資金、設(shè)備、規(guī)?；蛘咂渌行钨Y產(chǎn)的關(guān)聯(lián)度越來越小，而越來越多取決于他們的知識資源。隨著企業(yè)競爭核心的轉(zhuǎn)移，越來越多的企業(yè)開始明確地認識到，知識資源是企業(yè)競爭優(yōu)勢的根本來源，對這種資源應(yīng)該進行更為系統(tǒng)和科學(xué)的管理。

本文將在對企業(yè)知識進行分類的基礎(chǔ)上，介紹企業(yè)隱性知識和顯性知識的特點，并以華潤萬家連鎖有限公司華北大區(qū)采購部作為案例，來研究企業(yè)采購部門的知識管理策略。

一、企業(yè)隱性知識和顯性知識的特點

為了對企業(yè)知識進行有效的管理，我們需要對知識分類并進而對其性質(zhì)進行研究，因為不同類型的知識除了擁有一定的共性之外還擁有獨特的個性，也就需要有針對性的研究思路和管理方法。

一般地，我們將知識分為隱性（tacit）與顯性（explicit）知識兩類（Polanyi，1967）。隱性知識是比較個人化的、與具體情景有關(guān)的、難以形式化與溝通的知識；顯性知識則是指可用形式化、制度化言語傳達的知識?？梢詫㈦[性知識定義為以下三種情況：第一，信息處理的速度與同時性迫使新技能學(xué)習(xí)者必須解決自身協(xié)調(diào)的細節(jié)；第二，因為行動鑲嵌在實踐情景（context）當(dāng)中，很難明確表達精通某項技能所需的所有事項；第三，復(fù)雜技能細節(jié)的關(guān)系有時候會因語言而流失，即便是單獨各項可以明確表達，但仍不能描述關(guān)系與特征。

很多學(xué)者認為，隱性知識是指與具體情景相關(guān)（context specific）且個人化（personal quality）的，是無法用文字描述的經(jīng)驗式知識，也是不容易文件化與標(biāo)準(zhǔn)化的獨特知識，所以不易形成和被溝通，必須經(jīng)過人際互動才能產(chǎn)生共識（Hedlund，1994；Nonaka，1994；Nonaka和Takeuchi，1995）。隱性知識包括認知元素和技術(shù)元素。認知元素包括心智地圖（mental maps）、信念、范式和觀點；技術(shù)元素包括應(yīng)用于特定情境的具體的專有知識（know-how）、技巧和技能。而顯性知識是能以形式、系統(tǒng)語言如顯性事實、公理、標(biāo)識被傳播的，它能以參考手冊、計算機程序、訓(xùn)練工具等被編纂和被清楚表達（Kogut和Zander，1992），因此顯性知識可以從知識庫中直接復(fù)制使用，其特點是人、知分離。

二、案例分析：華潤萬家連鎖有限公司華北區(qū)采購部的知識管理

按照上文對企業(yè)知識的分類，我們可以總結(jié)出不同企業(yè)、不同部門所應(yīng)用知識的不同以及知識管理的方法差異。以隱性知識作為運行載體的企業(yè)和部門，對于員工個人的經(jīng)驗、認知、外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系依賴性強，我們可以稱之為專家化知識管理；而對于那些以顯性知識作為運行載體的企業(yè)和部門，則更應(yīng)該將員工的個人知識轉(zhuǎn)化為手冊、文檔、程序、流程等顯性知識，這樣通過顯性知識的共享和傳遞，將會大大提高知識管理的效率和企業(yè)運營的成果。下面將以華潤萬家連鎖有限公司華北區(qū)采購部作為案例，來分析企業(yè)不同部門間知識管理的異同。

華潤萬家連鎖有限公司是中國最具規(guī)模的零售連鎖企業(yè)之一，是香港規(guī)模最大、實力最雄厚的中資企業(yè)集團――華潤（集團）有限公司旗下一級利潤中心。華潤集團將零售業(yè)作為主業(yè)來發(fā)展，并在數(shù)年前制定了5年時間內(nèi)投資50億、實現(xiàn)營業(yè)額500億、年度利潤5億元的“四個五”戰(zhàn)略目標(biāo)。作為華潤零售戰(zhàn)略的龍頭企業(yè)，華潤萬家擁有了國際資本市場的發(fā)展空間與良好的機制平臺。21年的發(fā)展歷程，使華潤萬家成為全國范圍發(fā)展的大型零售企業(yè)。截止到2005年初，華潤萬家員工總?cè)藬?shù)超過27000人，2004年銷售總額共計248.95億元，在中國商業(yè)連鎖企業(yè)百強中排名第二。目前華潤萬家形成了華東、華南、華北、香港四大業(yè)務(wù)發(fā)展區(qū)域，主營大型綜合超市、生活超市、便利超市三種業(yè)態(tài)。

在連鎖零售業(yè)，采購管理部和營運事業(yè)管理部是核心業(yè)務(wù)管理部門，但其經(jīng)營管理特點和知識管理方法卻有很大差異。下面來看一下2004年華潤萬家華北BU采購管理部和綜合超市營運管理部兩個部門，在人員構(gòu)成情況方面的比較，參見下表。

從表1中可以看出，與綜合超市管理部的員工相比，采購管理部的員工學(xué)歷較低、工資水平低、人員穩(wěn)定性高、從事本職業(yè)年限長，且采購管理部的員工數(shù)要多于綜合超市管理部；采購管理部員工的主要業(yè)務(wù)交往對象是供應(yīng)商，綜合超市管理部員工的主要業(yè)務(wù)交往對象是門店營業(yè)員和顧客。而經(jīng)過查閱兩個部門的部門職責(zé)，可以分別得到兩個部門工作任務(wù)的關(guān)鍵詞。采購管理部的任務(wù)關(guān)鍵詞是：價格、毛利、商品引進及汰換、采購、供應(yīng)商；而綜合超市管理部的任務(wù)關(guān)鍵詞是：門店、門店效率、門店人效、門店服務(wù)、營銷促銷、銷售額。

根據(jù)上述數(shù)字和事實，考察零售業(yè)企業(yè)中兩部門的實際情況可以做出下述判斷：采購管理部員工在工作中與供應(yīng)商打交道機會多，他們能夠決定同一品類商品中供應(yīng)廠商的選擇，從而在長時間與供應(yīng)鏈的合作過程中，積淀了較多隱性的專業(yè)經(jīng)驗知識，而且這些知識具有很強的不可共享性，所以他們本職業(yè)的從業(yè)時間較長，因為他們的經(jīng)驗知識需要長時間的積累；綜合超市管理部員工在工作中與門店營業(yè)員及顧客打交道機會多，在工作過程中用到的知識多為營銷、促銷、服務(wù)管理等方面的知識，這些知識具有很強的科學(xué)性與可學(xué)性，因此對員工學(xué)歷要求較高、專業(yè)性較強，但對本職業(yè)從業(yè)時間要求較低，因為其專業(yè)知識可以很容易從高校或其他渠道的專業(yè)教育中獲得。

雖然從表1的賬面工資來看，采購管理部員工工資相對較低，但是實際上他們由于工作的性質(zhì)，他們有相對較多的得到工資之外報酬的機會，再加上采購人員工作經(jīng)驗的不可共享性以及與工作環(huán)境較強的相關(guān)性，所以采購管理部的員工不愿意更換工作單位，因為如果更換單位之后他們原來的供應(yīng)商關(guān)系資源將會流失，這也是表1反映出的他們在一家單位供職時間較長的原因。

三、企業(yè)采購部門的知識管理方法

從上面的案例分析可以看出，采購人員和營銷人員擁有的知識性質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)有很大差別。前者主要靠隱性知識（經(jīng)驗、人際關(guān)系知識、師傅傳幫帶教給的知識等）開展工作，所以此類員工人數(shù)較多，企業(yè)對他們的個人知識依賴性強，知識難以共享；后者主要依靠科學(xué)性的顯性知識（營銷促銷方法知識、商品陳列知識、收銀知識、顧客管理知識等）開展工作，所以此類員工人數(shù)較少，企業(yè)對該種員工個人依賴性弱，知識容易共享。因此，采購部門的知識成長模式應(yīng)該定位為知識專家化成長模式，而營銷部門的知識成長模式應(yīng)該定位為知識規(guī)?；推占盎砷L模式。既然如此，則兩個部門的核心資源應(yīng)該分別是員工個人和共享知識庫，所以對兩部門的管理策略也應(yīng)該隨之有所不同。

企業(yè)采購部門的員工是一種典型的知識專家，他們的工作所使用的知識是經(jīng)過長期的經(jīng)驗積累、自我思考及與企業(yè)外部相關(guān)人員交往所積聚的隱性知識。對知識專家隱性知識的管理是否得當(dāng)，關(guān)乎采購部門的運轉(zhuǎn)效率和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。在其漫長的學(xué)習(xí)和發(fā)展過程中，知識專家們不斷地發(fā)展自己的知識、技能、理解能力以及對其知識領(lǐng)域中的廣泛控制能力，他們需要在自己的特殊領(lǐng)域中掌握各種工具的使用，以及對各種局面的處理能力。企業(yè)對員工的創(chuàng)新態(tài)度、感覺及創(chuàng)造力的發(fā)揮有很大的影響，有些企業(yè)努力發(fā)展好的企業(yè)文化、以及能夠鼓勵學(xué)習(xí)和創(chuàng)造性的工作環(huán)境；但另有一些企業(yè)，卻會對之起著阻礙作用。

總而言之，涉及到企業(yè)采購部門員工的管理時，首先要關(guān)注其核心知識和擁有這些知識的知識專家。將企業(yè)力量集中于有明顯競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵知識，也就是集中于擁有這些知識的專家身上，是很多失去活力的企業(yè)走向成功的一個重要因素。而對于企業(yè)的采購部門管理而言，專業(yè)隱性知識的創(chuàng)新和管理是不得不面對的一個重要課題。

作者單位：張永軍北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院

陳凱北京林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

參考文獻：

[1]張永軍,王文斌.供應(yīng)鏈管理過程中信息技術(shù)對物流的影響[J].采購與物流研究，2008,2:56-58.

篇6

[關(guān)鍵詞]庫存管理；資金運營；優(yōu)化采購策略

中圖分類號：F406.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）10-0097-01

激烈的市場競爭使企業(yè)的贏利空間越來越小，如何在日常管理和經(jīng)營過程中降低成本成為企業(yè)一直關(guān)注的問題。在成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的企業(yè)運營，物流管理實際上成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本來獲取利潤的最后途徑。在物資供應(yīng)管理中，加強物資庫存管理，合理安排物資采購資金，對于降低采購成本，提高企業(yè)效益起著不可忽視的作用。

1.優(yōu)化物資采購策略

1.1 完善的采購制度是控制企業(yè)物資庫存水平的重要保證

制定完善的采購制度有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制。采購制度最重要的是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所以對于制度的完善也要從這幾個方面進行?，F(xiàn)代企業(yè)在強調(diào)以人為本，在此基礎(chǔ)上形成的管理制度，是權(quán)責(zé)制能夠在實際工作中得以實現(xiàn)的保證，對于制衡權(quán)力、改革薄弱環(huán)節(jié)和陽光采購都有著不可忽視的作用。招標(biāo)采購、集體議價和比價采購工作一直是采購工作中最重要的三項，對于招標(biāo)采購，要保持“能招就招”的原則，強調(diào)在規(guī)范化流程上花足夠的時間，在公平、公正的基礎(chǔ)上對邀標(biāo)、考評供應(yīng)商和公布招標(biāo)結(jié)果做出必要的評判，同時也要認真、嚴(yán)謹?shù)刈龊蒙虅?wù)標(biāo)分離和技術(shù)標(biāo)隔開的工作。對于不具備招標(biāo)條件的投標(biāo)者，要特別重視同制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行比對。

在招標(biāo)采購中，不管使用集體議價還是比價都是能夠節(jié)約資金的，因此不斷完善物資采購制度，并且嚴(yán)格按其執(zhí)行，是提高采購資金運營質(zhì)量和效率的重要保證。

1.2 改變傳統(tǒng)的采購觀念，實施戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。它要求公司確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機制和體系以降低采購費用。

戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。總成本包括使用成本、管理成本和其他無形成本，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。實施戰(zhàn)略采購最主要的一項工作就是對供應(yīng)商進行評審，通過對供應(yīng)商的績效考核，選出一批信譽好、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質(zhì)量高、戰(zhàn)略思想和企業(yè)相似的供應(yīng)商，并與之締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟，建立供求雙方“雙贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。實施戰(zhàn)略采購，企業(yè)可以在較短的時間，以較低的成本獲得所需的原材料、零部件和服務(wù)，使企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價格、交貨期和售后服務(wù)方面形成自己核心的競爭力，從而增強和提高企業(yè)的整體實力。

1.3 推行零庫存管理，開辟和利用社會庫存

推行零庫存管理，就是在招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資的重要程度、使用時間、使用方向以及社會資源狀況，確定物資實行零庫存管理的品種、最佳進貨批量以及最有效的進貨時間，充分利用社會庫存來實現(xiàn)物資零庫存，從而達到以最合理的儲備額保證生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，又可降低儲備資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

推行零庫存的途徑，可以采用定點采購、簽訂零庫存協(xié)議、總量承包、單位產(chǎn)品的物資消耗、功能價格、壽命計價等模式。零庫存管理由于庫存轉(zhuǎn)嫁到了供應(yīng)商，企業(yè)既減少了物資儲備的規(guī)模，緩解了庫存保管的壓力，又減少了資金占用。

2.加強物資庫存管理，提高企業(yè)采購資金運營質(zhì)量的策略

當(dāng)前宏觀經(jīng)濟正在減速，貨幣政策收緊，幾乎每個企業(yè)都會遇到資金短缺的問題，資金短缺直接影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)對采購資金短缺的局面，必須提高采購資金的運營質(zhì)量和效率，才能確保采購資金“小庫存，周轉(zhuǎn)快”的效果。

2.1 編制物資計劃，確保采購資金安排的合理性和高效性

物資計劃是物資供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ)，長期以來，包括供應(yīng)部門在內(nèi)的各生產(chǎn)部門在編制物資計劃時，存在變動較大、臨時追加較多、準(zhǔn)確性較低的問題，給物資采購帶來了極大的不便。為此，提高采購資金的運營質(zhì)量，一方面，必須規(guī)范物資采購流程，要求各單位及時、認真地按照實際情況，詳細研究物資需求，然后按照要求編制物資需求計劃；另一方面，供應(yīng)部門有必要對各單位的需求計劃進行審查和核準(zhǔn)。

供應(yīng)部門在根據(jù)需求計劃形成采購計劃時，要分急緩，分階段步驟，有先后順序，對從開始準(zhǔn)備到交貨所需時間做出具體安排。這樣就能夠?qū)⒂邢薜馁Y金用在最有價值的采購活動中，也是供應(yīng)部門發(fā)揮自己價值的最佳途徑。

2.2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低資金占用

庫存結(jié)構(gòu)是庫存合理性的最直接體現(xiàn)，合理控制庫存水平是提高采購資金運營質(zhì)量和效率最有效的方式。庫存結(jié)構(gòu)不合理，原因是多方面的，采購計劃編制不合理，采購策略不當(dāng)，庫存管理不善，服務(wù)水平偏低都可能造成物資的積壓。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高采購資金的營運質(zhì)量和效率，要從整個庫存管理系統(tǒng)進行分析與研究。

（1）強化采購計劃管理。提高計劃申報質(zhì)量是庫存優(yōu)化的源頭，提高計劃申報質(zhì)量要圍繞物資的使用的緊迫性、重要性、不可替代性、使用周期、性價比等方面進行綜合考慮、平衡，以提高計劃的準(zhǔn)確度。

（2）加強倉儲信息管理。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需求，通過倉儲管理信息系統(tǒng)、協(xié)調(diào)會等多渠道、多形式，掌握生產(chǎn)需求與庫存物資資源情況，綜合平衡物資的配套時間和數(shù)量實施采購，確保生產(chǎn)而避免造成物資積壓。

（3）提高服務(wù)水平，加快物資庫存周轉(zhuǎn)速度。服務(wù)水平的高低直接關(guān)系到庫存資金占用水平及資金運作效率，現(xiàn)代企業(yè)運作對庫存管理提出了更高的要求，這就需要加強企業(yè)庫存管理軟硬件建設(shè)。硬件方面DD提高信息化水平是必要手段。信息化建設(shè)是提高物資庫存管理水平的必行措施，其目的是實現(xiàn)信息流、資金流、物流的有機統(tǒng)一，是為實現(xiàn)資源共享、提高管理水平搭建的快捷、高效平臺；軟件方面DD管理人員專業(yè)化。管理人員只有走向?qū)I(yè)化，才能做到由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的過渡。

（4）清倉利庫，及時處理積壓物資。物資積壓越久，損失越大。這種損失不僅僅表現(xiàn)在因科技進步、物資損壞等原因造成的積壓物資使用價值降低、消失的損失，還表現(xiàn)在未能及時處理積壓物資引起的資金收益及利息的損失，以及堆放、保管積壓物資的費用損失。物資一旦出現(xiàn)積壓，就應(yīng)及時、合理處理。

清查庫存物資，可以運用直接參與法、資料分析法、目標(biāo)考核法、專家評估法等，通過查看制度、臺賬、記錄及現(xiàn)場核對實物的辦法，實現(xiàn)庫存物資“一本賬”管理，規(guī)范倉儲管理，堵塞漏洞，提高物資周轉(zhuǎn)使用效率。

3.結(jié)論與認識

庫存與采購是企業(yè)物資供應(yīng)緊密相連的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)營有著至關(guān)重要的影響，又是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。加強庫存管理，優(yōu)化采購策略，確保采購、使用、庫存協(xié)同聯(lián)動，實現(xiàn)無縫銜接，是降低企業(yè)采購成本，加快物資周轉(zhuǎn)，提高采購資金運營質(zhì)量和效率的重要舉措。

參考文獻

[1] 劉本禧.加強采購管理提高物資供應(yīng)水平[J].城市燃氣，2004年11期.

[2] 敬輝蓉，李傳昭.采購管理理論綜述[J].工業(yè)工程，2008年02期.

篇7

引言

作為國家的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，鐵路工程建設(shè)是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有投資規(guī)模大、施工周期長的特點，鐵路工程建設(shè)項目所涉及的物資也具有數(shù)量大、品種多、質(zhì)量高的要求。物資是構(gòu)成工程成本的主體，作為物資管理中處于中心地位的物資采購管理,就是工程項目質(zhì)量和效益的源頭，必須加以嚴(yán)格控制。在鐵路工程領(lǐng)域應(yīng)用并推廣物資集中采購模式，通過對主要物資進行統(tǒng)一集中采購，可以有效提高鐵路工程建設(shè)投資效益，保證物資采購質(zhì)量、工程建設(shè)質(zhì)量與進度，大大促進鐵路建設(shè)項目的順利進行。然而，由于物資集中采購管理工作的流程較長，工作繁雜，任何環(huán)節(jié)的管理不善，都可能造成無法挽回的后果。供應(yīng)商管理是物資集中采購工作中的重要環(huán)節(jié)，是將物資集中采購由計劃轉(zhuǎn)為實施的承接，而如何更好的選擇、評價、監(jiān)督與激勵供應(yīng)商，便成為物資集中采購成功實施的前提與保障。

1 供應(yīng)商管理在物資集中采購工作中的重要作用

只有不斷加強、優(yōu)化供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，才能促進物資集中采購工作的順利開展。具體而言，供應(yīng)商管理在物資集中采購工作中的重要作用主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1．1 有利于大幅度降低物資采購成本

物資集中采購是通過集合與統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各種物資采購需求，形成一個大的采購計劃或采購訂單，并進行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商管理、采購價格管理、采‍購招投標(biāo)管理等進行綜合地績效考察、詢價比較、擇擾采購，再通過統(tǒng)一的采購、庫存、結(jié)算控制等，以最大化地利用采購規(guī)模優(yōu)勢，實現(xiàn)提升采購工作效率、降低采購成本的目的。鐵路項目中物資成本占整個建設(shè)工程項目成本的60%左右，選擇好的供應(yīng)商，直接從廠家采購或者從一級商采購，可以有效降低物資的流通環(huán)節(jié)，降低流通成本，另外，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資金實力雄厚，可以減少物資采購過程中的資金占用成本，有可能使成本降低5%左右。由此可知，在物資集中采購中，通過供應(yīng)商選擇管理，經(jīng)公開競爭、評審確定‍后選定的供應(yīng)商的整體實力強，控制產(chǎn)品成本能力高，從而有利于大幅度地降低物資采購成本。

1.2 有利于大大提高物資采購質(zhì)量

質(zhì)量管理是從供應(yīng)商這個源頭開始的，如果供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量能得到 100%的保證，那么公司就可以降低因供應(yīng)商原因造成的質(zhì)量問題而產(chǎn)生的質(zhì)量成本。因此，物資采購可以通過供應(yīng)商這一源頭把好質(zhì)量關(guān)，對供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度，并加強對供應(yīng)商的考評與監(jiān)督。如實時對供應(yīng)商提供的‍產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)進行追蹤，及時收集使用單位的意見，并結(jié)合日常‍掌握的情況，對列入合格供方名單的供應(yīng)商重新審核驗證，淘汰不合格供應(yīng)商。通過供應(yīng)商管理，可實現(xiàn)對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和采購物料‍質(zhì)量的控制，有利于大大提高物資采購質(zhì)量。

1.3 有利于凈化鐵路物資采購市場環(huán)境

通過對供應(yīng)商的‍優(yōu)化管理，準(zhǔn)入供應(yīng)商獲得了鐵路企業(yè)穩(wěn)定的采購市場，為供應(yīng)‍商的發(fā)展奠定了良好合作前景。此外，通過對供應(yīng)商的監(jiān)督與激勵，有利于讓供應(yīng)商專注于質(zhì)量和服務(wù)的‍提高，并能夠按照規(guī)‍范的市場行為進行交易，降低了不正當(dāng)交易發(fā)生的可能性。由此可知，在物資集中采購管理中，通過對對供應(yīng)商的選擇、考評、監(jiān)督與激勵等一系列管理工作, 將實現(xiàn)對供應(yīng)商群體的重新整合與洗盤，無疑將對鐵‍路企業(yè)整個物資采購環(huán)境起到了較好的凈化作用。

加強供應(yīng)商管理，有助于更好地進行物資集中采購工作。然而，目前鐵路工程物資集中采購的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀并不樂觀，雖然供應(yīng)商數(shù)量較大，但仍存在供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量差、響應(yīng)慢、與供應(yīng)商之間的關(guān)系不穩(wěn)定等問題，一定程度造成了物資集中采購成本高、效率低、物資質(zhì)量不穩(wěn)定的后果。下面，我結(jié)合多年的工作經(jīng)驗和公司物資集中采購實際，探討優(yōu)化鐵路工程物資集中采購供應(yīng)商管理的主要策略，以提升供應(yīng)商管理水平。

2 合理選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商的選擇就是從眾多類型相同的潛在的供應(yīng)商中，選出能夠最大程度的保證物資成本與質(zhì)量滿足項目要求過程。由于鐵路工程對所需物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、交貨期‍要求相對較高，所以供應(yīng)商一旦選定，公司就須與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定合作關(guān)系，而供應(yīng)商是否具有優(yōu)質(zhì)的供貨質(zhì)量，直接影響到鐵路工程的穩(wěn)定性、連續(xù)性和經(jīng)濟效益，所以供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要。然而，目前公司的供應(yīng)商隊伍良莠不齊，從而無法充分發(fā)揮物資集中采購的優(yōu)勢，并易導(dǎo)致不良的連鎖反應(yīng)。因此，要做好集中物資采購工作的第一步，就是要有計劃、有步驟地科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商，重新評估現(xiàn)有的供應(yīng)商，實行淘汰機制，增加優(yōu)秀的供應(yīng)商，使采購活動獲得實質(zhì)性響應(yīng)，實現(xiàn)物‍資集中采購工作的高效進行。

目前，公司建立了有效地供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)體系、方法，經(jīng)多因素、多部門的綜合考核與評價，列為物資合格供方后，方可予以采購。不過，為了降低采購成本，且最大程度地保證物資質(zhì)量滿足‍鐵路物資部門的需要，在物資采購選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循以下三個原則：一是競爭性原則，即集中物資采購選擇供應(yīng)商應(yīng)通過競爭性采購實現(xiàn)，因為大批‍量的采購訂單可吸引全國范圍內(nèi)的優(yōu)秀的供應(yīng)商，有利于最大程度地選出滿意的‍供應(yīng)商，獲得質(zhì)量和成本的最優(yōu)；二是路徑最優(yōu)原則，由于鐵路集中采購的物資需求輻射全國，在選擇供應(yīng)商時‍應(yīng)考慮到配送運輸?shù)某杀?，路徑的最?yōu)化以便降低運輸費用、及時供貨、便利的‍服務(wù)支持和快速反應(yīng)，從而能夠有效降低成本；三是專業(yè)化原則，即將采購的物資與鐵路工程建設(shè)專業(yè)結(jié)合考慮，考慮供應(yīng)商在‍鐵路物資供應(yīng)方面的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，可以大大提高采購管理的效率，降低物資供‍應(yīng)中的質(zhì)量、運輸?shù)蕊L(fēng)險。

3 完善供應(yīng)商績效考評體系

通過合理的選擇供應(yīng)商，可獲得較為滿意的、具有綜合實力的供應(yīng)商，從而大大降低了供應(yīng)商管理風(fēng)險，并為后期的管理打下較好的基礎(chǔ)，有力地保證了鐵路工程的順利推進。不過，供應(yīng)商是否認真地執(zhí)行其各項職能，則最終體現(xiàn)于供應(yīng)商績效水平的高低。因此，物資采購過程中必須對已經(jīng)通過認‍證的、正在提供服務(wù)的供應(yīng)商的績效進行有效的考評，以監(jiān)測和了解供應(yīng)商的表現(xiàn)。通過績效考評，可再一次地對供應(yīng)商進行優(yōu)勝劣汰，并可根據(jù)績效考評結(jié)果，進行適當(dāng)激勵，或與供應(yīng)商溝通其不足并予以改進，從而得以不斷提升物資集中采購管理的工作效率。

3.1 制定適用的績效評估指標(biāo)

只有制定適用的供應(yīng)商績效考評指標(biāo)，才能使績效評估做到公平公正，使評估工作有法可依。具體而言，應(yīng)堅持公平、公正、公開原則、定量原則、成‍本性原則和可操作性原則，分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)（如價格、質(zhì)量、‍付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等，考‍核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績）、商‍業(yè)信譽指標(biāo)（合同履行情況、有無違規(guī)違紀(jì)‍記錄等，考核的是供應(yīng)商是否信守合同，并‍且能做到無論是買方市場，還是賣‍方市場情況下都能遵守商業(yè)道德）等考核‍指標(biāo)給出相應(yīng)的分值，同時根據(jù)物資產(chǎn)品‍類別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險等來設(shè)定‍指標(biāo)權(quán)重，計算加權(quán)分，并得出評估分。

3.2 充分運用績效考評結(jié)果

如何充分運用績效考評結(jié)果極其重要的，考評了但應(yīng)用不充分，則考評的價值就未完整體現(xiàn)。因此，應(yīng)充分運用績效考評結(jié)果，一是可實現(xiàn)對供應(yīng)商的分級管理（如A、B、C、D四個級別，對應(yīng)為優(yōu)秀、良好、合格、不合格），并根據(jù)供應(yīng)商級別的‍不同，在信息交流、技術(shù)‍支持、質(zhì)量控制、入場檢驗、采購份額、付款方式等方面‍都實施不同的管理，其中D級供應(yīng)商應(yīng)從《公司物資合格供方名單》中剔除；二是通過對供應(yīng)商績效考評得分的排序，得出供應(yīng)商的排名順序，而公司則可針對A級與B級供應(yīng)商的需求加大激勵力度，如可以優(yōu)先付款，以提高其對公司的滿意度與忠誠度，結(jié)成重點長期合作與培養(yǎng)的戰(zhàn)略伙伴；三是由于績效考評結(jié)果在一定程度上客觀反映了供應(yīng)商的某些方面的成功與不足，所以公司應(yīng)針對其中的不足對供應(yīng)商提出相應(yīng)的整改建議，以助于建立起和諧穩(wěn)固的供應(yīng)商群體。

4 建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機制與激勵機制

由于公司供應(yīng)商的數(shù)量較大，績效考評工作較為繁瑣，通常以年度為周期，可能無法及時發(fā)現(xiàn)、了解供應(yīng)商情況。因此，為了防止出現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險，提升供應(yīng)商素質(zhì)，應(yīng)建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機制與激勵機制，以日常檢查與定期考核為手段，適時適度地監(jiān)督與激勵供應(yīng)商，以做好鐵路工程物資供應(yīng)商的‍后續(xù)監(jiān)管，做到獎罰分明，以促進促進物資采購部門與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系，提高優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進入鐵路工程物資‍采購市場的積極性。‍

4.1 建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機制

在與供應(yīng)商實際合作的過程中，難免會有某些供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量或服務(wù)上的問題。因此，為了確保物資集中采購工作順利開展，必須建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機制，以約束供應(yīng)商的不良行為。具體措施如下：

4.1.1 利用合同實施監(jiān)督

采購合同是采供雙方簽訂的基本法律文書，‍是項目部和供應(yīng)商對雙方在采供活動中的權(quán)利義務(wù)達成的書面協(xié)‍議，具有法律效力‍。因此，公司可利用采購合同的約束力，對供應(yīng)商進行有效的監(jiān)督，在具體設(shè)計合同條款時，要充分考慮采供‍過程中可能出現(xiàn)的意外情況，如產(chǎn)品成本控制不力、交貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量等‍存在的問題和缺陷等，在合同中要明確此類情況出現(xiàn)時的處理方式及雙方的責(zé)‍任和風(fēng)險。在實際中體現(xiàn)就是一定要按照公司合同示范文本簽訂采購合同，以規(guī)避各種風(fēng)險。

4.1.2 建立市場監(jiān)督小組

只有增強對供應(yīng)商的實時監(jiān)督，并采取相應(yīng)的懲罰手段，才能真正及時、有效地規(guī)避供應(yīng)商風(fēng)險。因此，公司應(yīng)建立供應(yīng)商市場監(jiān)督小組，并制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理條例，以做到依法監(jiān)督、依法執(zhí)行，從而既讓供應(yīng)商不敢輕易違規(guī)，亦可以嚴(yán)格保護供應(yīng)商利益。在成員方面，市場監(jiān)督小組成員應(yīng)包括公司、項目部物資成員以及各地優(yōu)秀的供應(yīng)商，以共同監(jiān)督市場狀況；在職責(zé)方面，主要是根據(jù)各種渠道的投訴，對供應(yīng)商資質(zhì)、物資質(zhì)量、服務(wù)等各種違規(guī)現(xiàn)象進行調(diào)查取證；三是在確定違規(guī)事實后，將采取快速落實，嚴(yán)肅處理的態(tài)度，對違規(guī)的供應(yīng)商進行處罰，輕則處于罰金，重則取消供應(yīng)商資格。總之，供應(yīng)商市場監(jiān)督小組應(yīng)做明確供應(yīng)商的權(quán)力與責(zé)任，做到責(zé)權(quán)匹配，責(zé)任到人，追責(zé)有據(jù)。

4.2 建立有效的供應(yīng)商激勵機制

通過監(jiān)督，可增強供應(yīng)商的危機感，而激勵則可以增強供應(yīng)商的積極性。因此，為了保證采供雙方的利益，實現(xiàn)共贏‍結(jié)果的局面，必須建立有效的供應(yīng)商激勵機制，以維持良好‍的供應(yīng)關(guān)系。具體措施如下：

4.2.1 加強與供應(yīng)商合作關(guān)系

鐵路工程物資采供雙方的合作關(guān)系的起始階段‍僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理的開始階段，物資集中采購過程中重要的是在供‍應(yīng)商關(guān)系管理過程中，與供應(yīng)商關(guān)系的維護、改進和發(fā)展伙伴關(guān)系。鐵路工程物資采供雙方的‍合作伙伴關(guān)系，不僅可以加深相互了解，解決采供過程中出現(xiàn)的各種問題，而‍且也會使供應(yīng)商相信與單位長期合作的可行性，尤其在其選擇一些影響雙方合作關(guān)系的不利行為時，會充分考慮到其行為會對其長期利益造成‍的損害，從而減少這種有害選擇的機會成本。因此，應(yīng)加強與供應(yīng)商的合作關(guān)系，具體可可根據(jù)績效考評結(jié)果，將供應(yīng)商分為短期目標(biāo)型、長期目標(biāo)型、滲透型等，建立相應(yīng)的合‍作關(guān)系，使供應(yīng)商管理有層次、有重點。

短期目標(biāo)型供應(yīng)商（C級）是指建立在短期合同上，適用進行‍臨時資源供應(yīng)的供應(yīng)商，僅建立一般合作關(guān)系，保持信息聯(lián)‍系即可。

長期目標(biāo)型供應(yīng)商（B級）是指采供雙方為了共同的利益，建‍立起良好的合作關(guān)系的供應(yīng)商。與其合作關(guān)系，應(yīng)確定供應(yīng)‍商的總體策略，引人淘汰機制，簽署框架協(xié)議，從長遠利‍益出發(fā)，相互配合，不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量，共同‍降低成本。

滲透型供應(yīng)商（A級）是指在長期目標(biāo)型基礎(chǔ)上發(fā)展起來，將‍對方視為自己企業(yè)延伸的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)‍系，以獲得更好‍品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系和更低的成本等更多的支持。比如，中鐵股份有限公司與中國石油天然氣股份有限公司簽署了《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》，旨在將股份公司系統(tǒng)內(nèi)石化產(chǎn)品的需求優(yōu)勢與中石油的資源優(yōu)勢有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)以市場換資源。為進一步深化股份公司與資源企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)施工生產(chǎn)用石化產(chǎn)品的集采專供，中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司成立了“中石油鐵工油品銷售有限公司”，以統(tǒng)一石化產(chǎn)品供應(yīng)渠道，確保供應(yīng)質(zhì)量與數(shù)量，切實降低采購供應(yīng)成本。

當(dāng)然，在與供應(yīng)商建立某種合作關(guān)系之后，這種合作關(guān)系還要根‍據(jù)鐵路工程需求的變化進行相應(yīng)地調(diào)整和變化，如果一旦發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商在生‍產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、服務(wù)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，應(yīng)及時調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系戰(zhàn)略。

4.2.2 采取有效的激勵方式

為了提升供應(yīng)商對公司的滿意度與忠誠度，應(yīng)采用有效的激勵方式激勵供應(yīng)商，相當(dāng)于授之以“漁”，而非授之‍以“魚”，從而有利于建設(shè)穩(wěn)定高效的供應(yīng)商渠道，提高物資集中采購績效。例如對公司的部分信息與供應(yīng)商進行共享，從而建立起優(yōu)質(zhì)高效的信息溝通機制，有利于及時反饋質(zhì)量信息，互通生產(chǎn)信息，共享市場信息，傳遞成本價格信息，通過信息的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確傳遞，使雙方成為利益共同體，實現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的系統(tǒng)化、集成化運作。

結(jié)語

根據(jù)‍《鐵路“十二五”規(guī)劃》可知，我國鐵路建設(shè)仍處于大規(guī)模發(fā)展時期，而鐵路工程的特點也決定了其采用物資集中采購的優(yōu)越性。供應(yīng)商是為鐵路工程建設(shè)項目提供原料、設(shè)備及其他資源的企業(yè)，若要保證鐵路工程的順利完成，就必須有一批可靠的供應(yīng)商為其提供必需的物資供應(yīng)。因此，要做好物資集中采購管理工作，就必須建立一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，并通過不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理策略，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以利于大幅度降低物資采購成本，提高物資采購質(zhì)量，并最終利于大大提高鐵路工程建設(shè)投資效益。具體而言，物資集中采購中在優(yōu)化供應(yīng)商管理時，應(yīng)從合理選擇供應(yīng)商、完善供應(yīng)商績效考評體系、建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機制與激勵機制等三個方面出發(fā)，實行優(yōu)勝劣汰，獎罰并重，以使準(zhǔn)入供應(yīng)商整體實力得到提高，并建立質(zhì)量好、價格低、服務(wù)優(yōu)、信譽佳的供應(yīng)商隊伍，滿足企業(yè)日益發(fā)展中對物資集中‍采購的需求，促使物資集中采購管理工作的高效運行。

參考文獻：

[1]王曉云.‍淺談企業(yè)物資集中采購及其風(fēng)險控制[J].‍神華科技,2011(6)

[2]穎.鐵路物資部門如何加強供應(yīng)商管理[J].鐵路采購與物流,2011(3)‍

[3]張孝榮‍.我國鐵路工程物資集中采購供應(yīng)管理研究[D].‍北京交通大學(xué),2009

篇8

單位的政府采購預(yù)算工作是我國事業(yè)單位預(yù)算的一項重要內(nèi)容，不僅是事業(yè)支出能力的重要建設(shè)部分，也是政府對事業(yè)單位進行調(diào)控的一部分。本文以A事業(yè)單位政府采購的實際情況為例，分析了加強政府采購預(yù)算管理的重要意義，探討了現(xiàn)階段存在的問題，并提出相關(guān)政策建議。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；政府采購；預(yù)算編制

在我國全面落實中央關(guān)于深化財稅體制改革的有關(guān)要求下，遵循現(xiàn)代國家治理理念，堅持改革創(chuàng)新，完善體制機制，事業(yè)單位的相關(guān)職能和地位越來越重要，在全面深化社會主義體制改革的今天，經(jīng)濟運行風(fēng)險加大了財政增收的不確定性，對事業(yè)單位財政資金的統(tǒng)籌保障提出更高要求。為了更好的統(tǒng)籌資金，事業(yè)單位有必要進一步提高政府采購預(yù)算管理水平。事業(yè)單位通過加強政府采購制度的規(guī)范，從而實現(xiàn)對事業(yè)單位的財政和資金的合理監(jiān)督和管理，促進國家事業(yè)單位各項工作科學(xué)、高效、可持續(xù)良好發(fā)展的局面。

一、事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理的作用

(一)事業(yè)單位政府采購預(yù)算有助于加強政府調(diào)控。國家對財政性資金的宏觀調(diào)控，對我國社會主義經(jīng)濟社會的健康發(fā)展起到促進作用，通過事業(yè)單位的政府采購預(yù)算的調(diào)控，進而令財政的收支平衡，加強了政府對市場的調(diào)控力度和管理控制，政府采購是國家財政支出的一項重要工作內(nèi)容，事業(yè)單位的政府采購預(yù)算管理可直接促進我國國民經(jīng)濟中的各個環(huán)節(jié)的健康發(fā)展。北京市財政局每年劃撥給A事業(yè)單位專項資金用于補貼文化事業(yè)發(fā)展A事業(yè)單位將這部分資金用于原創(chuàng)劇目等項目的采購成本中，市政府通過專項資金的定向資助為A事業(yè)單位在藝術(shù)創(chuàng)作上提供資金支持，很大程度上推動了A事業(yè)單位在藝術(shù)生產(chǎn)及制作上的進程，使A事業(yè)單位在國際表演藝術(shù)領(lǐng)域的核心競爭力和品牌影響力有了新提升，為社會主義文化強國建設(shè)和首都文化中心城市建設(shè)做出了新貢獻。

(二)事業(yè)單位政府采購預(yù)算有助于科學(xué)分配資金，有助于增強采購管理的公開透明性。國家財政資金是國家公共資金來源，政府的采購?fù)ㄟ^公開、公平、公正的原則進行招投標(biāo)的方式，通過這種方式選擇供應(yīng)商既尊重了采購活動的市場經(jīng)濟行為和規(guī)律，能夠為事業(yè)單位采購到物美價廉的工程、貨物和服務(wù)等，從而節(jié)省了大量資金，在很大程度上提高了我國財政資金的利用效率，又在某種程度上杜絕了潛在腐敗情況的發(fā)生。A事業(yè)單位根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》及其相關(guān)規(guī)定，結(jié)合大劇院的實際情況制定了《A事業(yè)單位采購管理規(guī)定》規(guī)范A事業(yè)單位采購管理工作，通過組織公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價等采購方式規(guī)避采購風(fēng)險，節(jié)約了大量的預(yù)算資金；采購管理過程中除了采購部門經(jīng)辦人及部門負責(zé)人參加招投標(biāo)外，院紀(jì)委負責(zé)監(jiān)管參與采購活動的部門及人員遵紀(jì)守法、廉潔自律的情況，財務(wù)部門對采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保采購過程公開、透明，防范了A事業(yè)單位采購中的廉政風(fēng)險。

(三)事業(yè)單位編制政府采購預(yù)算能夠起到規(guī)劃作用，采購預(yù)算是以定量的方式展現(xiàn)未來的采購計劃，通過編制采購預(yù)算可以使各單位負責(zé)人認真規(guī)劃未來，促使各單位盡早確立預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，制定采購計劃。通過規(guī)劃，各單位負責(zé)人可以從不同的角度對整體規(guī)劃提出看法，為更好的實現(xiàn)整體規(guī)劃提出相關(guān)建議，并及時與有關(guān)部門溝通，因此沒有采購預(yù)算的規(guī)劃缺乏標(biāo)準(zhǔn)，缺乏依據(jù)。A事業(yè)單位每年6月份開始統(tǒng)計下年度全院采購預(yù)算，各部門必須先規(guī)劃預(yù)算需求，提前了解本部分相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)及業(yè)務(wù)進度，各部室根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)對項目可行性進行調(diào)研形成報告，請專家完成相關(guān)采購項目論證意見后制定下一年的采購規(guī)劃。財務(wù)部通過匯總采購預(yù)算，提供全院資金需求匯總，為院領(lǐng)導(dǎo)總體決策提供依據(jù)。

(四)事業(yè)單位通過采購預(yù)算設(shè)立預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)，管理者根據(jù)采購預(yù)算監(jiān)控單位目標(biāo)實現(xiàn)程度和經(jīng)營狀況，通過將政府采購總預(yù)算分解至各部門層級，定期或不定期的比較某一期間各責(zé)任中心的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)，管理者可以發(fā)現(xiàn)問題并明確經(jīng)營中存在的問題及潛在風(fēng)險，從而相應(yīng)調(diào)整采購預(yù)算，促進單位價值增長。A事業(yè)單位財務(wù)部通過政府采購培訓(xùn)規(guī)范大劇院的采購流程，通過預(yù)算溝通協(xié)調(diào)會的形式督促各部門項目預(yù)算執(zhí)行進度，按月編制部門預(yù)算執(zhí)行情況表，從多維度分析對比各部門各采購項目預(yù)算執(zhí)行情況，關(guān)注重點項目的預(yù)算執(zhí)行進度，對執(zhí)行率低的項目及時與部門負責(zé)人溝通，了解異常原因，及時解決問題，按照流程追加或調(diào)整采購預(yù)算，及時糾偏，促進A事業(yè)單位各項目采購管理工作有序開展，為A事業(yè)單位各項工作順利進行提供資金保障。

二、我國事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理中存在的問題

(一)使用自有資金的政府采購預(yù)算編制的隨意性較普遍。隨著行政事業(yè)單位全面預(yù)算的公開，事業(yè)單位對編制預(yù)算的重視程度均大幅度提高，但對使用單位自有資金項目采購的管理上遠落后于財政資金的采購管理，業(yè)務(wù)部門對使用自有資金的項目采購預(yù)算不夠重視，項目預(yù)算編制有一定的隨意性導(dǎo)致財務(wù)部門對項目預(yù)算編制不全。以A事業(yè)單位為例，有采購需求的業(yè)務(wù)部門在使用自有資金采購時曾經(jīng)出現(xiàn)過因不重視政府采購預(yù)算編制，認為項目用的是自有資金，有購買需求時才報采購計劃，導(dǎo)致我單位編制預(yù)算不能全面掌握單位的整體實際需求，即便臨時追加調(diào)整預(yù)算也使政府采購預(yù)算編制難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)政府采購的雙方信息交流不對稱。在政府采購管理工作上，采購雙方出現(xiàn)信息不對稱的情況較為普遍，因此，對單位的采購形成阻礙和壓力，影響采購的決策。例如A事業(yè)單位的原創(chuàng)劇目的舞美、服裝等的采購過程中，一直以來都是由院長及相關(guān)部門負責(zé)人組成談判小組對舞美制作廠家采用競爭性談判方式采購。經(jīng)調(diào)研，因業(yè)內(nèi)從事舞美制作的廠家真正能夠滿足A事業(yè)單位的高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)性強等制作需求的廠家不多，競爭性談判過程越來越艱難，采購過程中甚至出現(xiàn)因不足三家應(yīng)談而流標(biāo)的現(xiàn)象。

(三)政府采購目錄里的定點采購方式尚需完善。根據(jù)《北京市2015政府采購集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定“凡納入集中采購目錄的項目均必須按規(guī)定委托集中采購機構(gòu)采購”，在2015年政府采購目錄中通用軟件類的人力資源管理類軟件的供貨商只有四家，經(jīng)過與這四家供貨商無數(shù)次的溝通后，四家供貨商所提供的軟件及服務(wù)均無法滿足業(yè)務(wù)需求。如果只是從定點目錄里選擇集中采購機構(gòu)的話，所采購項目的性價比將無從考量；另外如采購單位使用公開招標(biāo)方式選擇服務(wù)商，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定：采購單位不能就服務(wù)商是否為集中采購機構(gòu)做出限定。綜上所述，政府采購目錄里部分項目的供貨商尚待補充，定點采購方式的規(guī)定缺乏價格競爭，采購流程尚待完善。

(四)政府采購預(yù)算監(jiān)督管理機制不健全。我國的政府采購管理制度起步較晚，對相關(guān)的法律法規(guī)的完善和健全尚需一定的時間，對政府采購預(yù)算的相關(guān)工作沒有加強監(jiān)督和管理審查，致使相關(guān)的采購和預(yù)算等工作出現(xiàn)松懈，不能嚴(yán)格規(guī)范實施采購預(yù)算管理工作。以A事業(yè)單位為例，在采購過程中一直嚴(yán)格履行北京市財政局相關(guān)采購管理規(guī)定和A事業(yè)單位政府采購流程，采購管理工作目前全部由財務(wù)部管理，并沒有專門的監(jiān)管部門，同時因無法可依而缺乏預(yù)算管理的懲罰措施，因此難以對采購工作做到有效監(jiān)管。

三、提高事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理水平的相關(guān)對策

(一)加強政府采購預(yù)算管理工作的培訓(xùn)。事業(yè)單位人員應(yīng)對政府采購預(yù)算進行全面深入的了解。相關(guān)部門應(yīng)加大對采購預(yù)算管理工作進行廣泛宣傳，繼續(xù)加強和完善相關(guān)的政府采購信息的規(guī)定和工作制度，并對其采購信息進行公告，從而形成較為成熟的宣傳機制，使各級領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位的政府采購工作提高認識。A事業(yè)單位應(yīng)大力加強對單位主要部門負責(zé)人員的培訓(xùn)工作，把政府采購、預(yù)算編制等工作流程納入業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作中，強化業(yè)務(wù)部門采購預(yù)算意識、注重采購預(yù)算編制能力等多種能力的培養(yǎng)，使有關(guān)人員對政府采購政策充分掌握并能根據(jù)采購需求科學(xué)匯總上報預(yù)算需求，確保財務(wù)部門高質(zhì)量的完成政府采購預(yù)算編制工作。

(二)健全政府采購預(yù)算管理制度。針對事業(yè)單位政府的采購管理，應(yīng)建專門采購管理組織和機構(gòu)，建立健全采購預(yù)算的內(nèi)部控制制度，全面協(xié)調(diào)事業(yè)單位政府采購各個部門的情況，如關(guān)于采購的需要、預(yù)算和相關(guān)情況的了解。A事業(yè)單位應(yīng)在實際采購中成立專門的采購處室根據(jù)實際工作需要制定統(tǒng)籌全院的采購工作，制定相應(yīng)的實施細則和條例，并對采購的相關(guān)規(guī)則和流程進行科學(xué)化管理和規(guī)范、制定相應(yīng)的人員定額和崗位職能，建立健全配套的監(jiān)督審核機制，把內(nèi)控制度落實到實處。

(三)進一步完善政府采購目錄等相關(guān)規(guī)定，提供更人性化的服務(wù)。相關(guān)部門應(yīng)進一步完善政府采購目錄定點服務(wù)的供應(yīng)商統(tǒng)一采購制度，盡可能為業(yè)務(wù)部門提供更多的供應(yīng)商，為采購部門創(chuàng)造更多的選擇機會，滿足事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求；同時應(yīng)進一步完善定點服務(wù)采購流程，完善定點服務(wù)供應(yīng)商的價格競爭機制，將定點服務(wù)與其他采購方式相結(jié)合，最大程度為國家節(jié)約財政資金。A事業(yè)單位在進行政府采購時，各部門先在供應(yīng)商目錄內(nèi)選擇至少三家供應(yīng)商就相同的服務(wù)需求進行詢價，由部門統(tǒng)一形成書面意見報相關(guān)審批部門進行會簽，由人力資資源管理部、財務(wù)部對人員數(shù)量及所提供服務(wù)價格等進行標(biāo)底研究提出意見后形成書面的采購詢價比價報告，報請院長辦公會研究后選擇供應(yīng)商。

(四)完善政府采購監(jiān)督機制。為確保事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理工作的順利開展和落實，相關(guān)部門需要進一步完善政府采購監(jiān)督機制的相關(guān)規(guī)定，確定各業(yè)務(wù)部門在相關(guān)采購過程中的監(jiān)督職責(zé)，實現(xiàn)對政府采購的跟蹤與監(jiān)督等工作，同時也需要各業(yè)務(wù)部門配合編制科學(xué)的政府采購預(yù)算從而進一步提高事業(yè)單位的政府采購資金的使用效益。A事業(yè)單位應(yīng)梳理采購流程，加強監(jiān)管力度，建立專門的采購監(jiān)督管理部門，對采購工作進行審計與紀(jì)檢雙監(jiān)督，審計部門負責(zé)對采購事項的事前立項，調(diào)研進行監(jiān)督，財務(wù)部門對政府采購事項及時組織事后績效跟蹤，紀(jì)檢部門對采購工作事中參與，三部門分工合作，聯(lián)合辦公，實現(xiàn)對采購管理工作的全程監(jiān)管，只能這樣才能最大程度上提高資金使用效益，最大程度避免廉政風(fēng)險，促進A事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉信.試論事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理制度問題及發(fā)展方向[J].黑龍江科技信息,2011,10(8):49-50.

[2]屈曉芬.行政事業(yè)單位政府采購中存在的問題及對策[J].管理觀察,2011,10(32)：117-118.

[3]畢瑩,王春婷,李鳴.事業(yè)單位政府采購管理中存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2012,7(22):10-11.

篇9

【關(guān)鍵詞】股份制企業(yè)；財務(wù)管理體系；有效策略；中小企業(yè)

本文以“生產(chǎn)型中小股份制企業(yè)”為研究對象，伴隨著我國構(gòu)建創(chuàng)新型強國戰(zhàn)略的實施，諸多中小企業(yè)必然成為其中的重要載體。根據(jù)國外的經(jīng)驗可知，中小企業(yè)具有良好的市場敏感度；并在產(chǎn)品模塊化生產(chǎn)常態(tài)下，承擔(dān)起信息咨詢及研發(fā)工作。

然而，中小企業(yè)的以上表現(xiàn)，卻與它的融資能力形成鮮明的反差。這其中不僅存在著我國金融制度上的缺陷，也涉及到中小企業(yè)自身因素的影響。為此，建立科學(xué)、合理的企業(yè)財務(wù)管理體系，便成為當(dāng)下各中小企業(yè)需要面對的課題。單就“財務(wù)管理體系”而言，其應(yīng)包含：財務(wù)管理目標(biāo)、手段、績效評價等三個要素。從而，這也構(gòu)成了本文闡述的邏輯結(jié)構(gòu)。

一、目前股份制企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

從價值層面來考察中小企業(yè)的財務(wù)管理活動，實則遵循：G―W―G`的過程。具體而言，伴隨著企業(yè)資金從“貨幣職能、生產(chǎn)職能”轉(zhuǎn)換到“商品職能”，財務(wù)管理分別經(jīng)歷了：資金預(yù)算、資金使用、資金回籠等三個階段。而這三個階段的財務(wù)管理，都不同程度的面臨著挑戰(zhàn)。

（一）資金預(yù)算階段面臨的挑戰(zhàn)

針對當(dāng)前的訂制化生產(chǎn)特點，財務(wù)管理部門首先需要根據(jù)產(chǎn)品確立成本項目，并在此基礎(chǔ)上估算資金預(yù)算總額。在具體的實施過程中，單從成本分類來說并不存在困難；而受到財務(wù)管理人員專業(yè)局限性的制約，卻難以把握人工費用與物資采購費用的準(zhǔn)確比例。從而，容易導(dǎo)致資金預(yù)算與資金真實需要相背離。

（二）資金使用階段面臨的挑戰(zhàn)

在具體的生產(chǎn)過程，便體現(xiàn)為資金的使用階段。受資金稀缺性使然，為了降低機會成本往往追求資金的使用效益。在實物形態(tài)上來看，則體現(xiàn)為生產(chǎn)過程中的成本控制。因目前生產(chǎn)領(lǐng)域存在的團隊生產(chǎn)特征，導(dǎo)致了團隊成員具有“搭便車”的機會主義動機。這樣一來，成本控制就在監(jiān)督缺位的狀況下，降低了資金使用效益。

（三）資金回籠階段面臨的挑戰(zhàn)

資金回籠體現(xiàn)為G`環(huán)節(jié)，而G`又由G+g（g：利潤）構(gòu)成。在以擴大再生產(chǎn)作為中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營常態(tài)的背景下，不難理解資金及時回籠的重要性。然而，受到外部與內(nèi)部諸多因素的干擾，這一階段仍然面臨著挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為：資金回籠延期，以及回籠數(shù)額漏損。

由此可見，應(yīng)對以上挑戰(zhàn)便為“體系構(gòu)建”提供了切入點。

二、應(yīng)對挑戰(zhàn)的內(nèi)在要求

從企業(yè)目標(biāo)管理的角度來看，財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)內(nèi)置于企業(yè)整體目標(biāo)之中。而財務(wù)管理目標(biāo)又構(gòu)成“體系構(gòu)建”的價值取向。因此，這里還應(yīng)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的整體觀上，考察其內(nèi)在要求。

（一）經(jīng)濟效益要求

經(jīng)濟效益要求決定著企業(yè)財務(wù)管理，應(yīng)形成與成本控制的契合態(tài)勢。與財務(wù)管理不同，成本控制發(fā)生在實物層面；并需要依靠制度安排、工程技術(shù)、崗位意識等要件做支持。因此，中小企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)打破常態(tài)，建立跨界協(xié)作的能力體系。

（二）社會效益要求

社會效益要求的實現(xiàn)，不能僅靠企業(yè)財務(wù)管理的工具理性驅(qū)動。還應(yīng)在區(qū)域植根性上下工夫。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)股份制企業(yè)為例：該企業(yè)作為城市經(jīng)濟類型，起到過解決農(nóng)村人口就業(yè)的巨大功效。如今，在城鄉(xiāng)統(tǒng)籌背景下如何實現(xiàn)縣域經(jīng)濟拉動性，則需要根據(jù)區(qū)域自然稟賦特征，開展具有深加工類別的生產(chǎn)經(jīng)營活動。從而，財務(wù)管理部門在資金預(yù)算、配置環(huán)節(jié)，就應(yīng)向上述領(lǐng)域傾斜。

以上闡述，便為有效策略的構(gòu)建建立的原則導(dǎo)向。

三、有效策略的構(gòu)建

中小股份制企業(yè)絕大多數(shù)為內(nèi)部人持股，因此這里就排除股票公開上市的可能。為此，有效策略的構(gòu)建僅從企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)域進行闡述。

（一）財務(wù)管理目標(biāo)的確立

上文已經(jīng)指出，財務(wù)目標(biāo)的確立取決于企業(yè)整體目標(biāo)的制定。當(dāng)前諸多中小企業(yè)面臨嚴(yán)酷的金融環(huán)境，并且大量外向型企業(yè)還因市場萎縮而破產(chǎn)。因此，此時企業(yè)的整體戰(zhàn)略應(yīng)是收縮戰(zhàn)線，而以內(nèi)涵式發(fā)展為主導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)在于：推動企業(yè)資本有機構(gòu)成的提高；并采取差異化的資金配置原則，輔助企業(yè)核心競爭力的形成。

（二）財務(wù)管理手段的創(chuàng)新

財務(wù)管理手段的創(chuàng)新，應(yīng)在遵循財務(wù)制度的原則下進行。在針對目前的挑戰(zhàn)可知，財務(wù)管理應(yīng)形成部門跨界協(xié)作的態(tài)勢。即，財務(wù)管理團隊?wèi)?yīng)吸收專業(yè)技術(shù)人員進入，來為資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)做技術(shù)顧問。除此之外，該專業(yè)技術(shù)人員不能對財務(wù)管理工作施加其它影響。目前中小企業(yè)財務(wù)管理受“關(guān)系影響力”的作用較大，這需要通過規(guī)范制度、強化股東監(jiān)管機制來克服。

（三）財務(wù)管理的績效評價

財務(wù)管理目標(biāo)是否達到企業(yè)董事會的要求，則需要建立針對財務(wù)人員的姬效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如，以財務(wù)部門作為整體考核對象，將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、使用效益、回籠情況，按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對上負責(zé)的機制下，進行人員績分量化、考核。最后，根據(jù)評價結(jié)果，分別給予財務(wù)人員獎勵或是懲戒。

綜上所述，以上便構(gòu)成了筆者對文章主題的討論。不可否認，針對股份制企業(yè)財務(wù)管理體系的討論，仍在學(xué)界、業(yè)界展開著。隨著部分股份制中小企業(yè)在國內(nèi)創(chuàng)新版塊或是國外上市，都增加了財務(wù)管理的復(fù)雜度。

參考文獻：

[1]張西寧.強化企業(yè)內(nèi)部管理 提高財務(wù)管理水平――基于新疆沙駝股份有限公司的財務(wù)管理[J].會計之友,2011(9):4-8.

[2]司兆麗.淺談如何構(gòu)建股份制企業(yè)財務(wù)管理體系[J].黑龍江科技信息,2010(13):99.

[3]馬燕.從企業(yè)文化角度探索熱力企業(yè)財務(wù)管理[J].新疆財會,2011(5):39-41.

[4]張晶晶,趙丹,王桂英.企業(yè)文化與財務(wù)管理目標(biāo)關(guān)系的實證分析――以青島海爾股份有限公司為例[J].現(xiàn)代營銷,2011(7):256-257.

[5]彭媛,張靜.國有企業(yè)進行股份制轉(zhuǎn)制后財務(wù)管理目標(biāo)的前后變化[J].大眾商務(wù)(下半月),2009(10):116.

篇10

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；采購管理；戰(zhàn)略伙伴

[中圖分類號]F251 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）34-0024-02

企業(yè)的競爭力要求隨著時代變遷也出現(xiàn)了不同的變化，時至今日，競爭力的要求表現(xiàn)在對市場需求的反應(yīng)速度上，企業(yè)必須按照要求進行快速生產(chǎn)，提高客戶的滿意度。而作為采購供應(yīng)部門在這種瞬息萬變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù)，使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度，保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。

1 供應(yīng)鏈管理的概念

企業(yè)置身于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，不可能脫離其他企業(yè)而獨立存在，因而要增強市場競爭力，就要建立起合作關(guān)系，充分利用資源來參與競爭。供應(yīng)鏈管理成為實現(xiàn)增強競爭力的重要途徑之一，同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系，進行信息和資源共享，為達客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競爭已從企業(yè)之間升級到了供應(yīng)鏈之間，供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心，在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。

值得注意的是，供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理，還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理，根據(jù)每個企業(yè)的特點和競爭力來進行環(huán)節(jié)分配和資源整合，實現(xiàn)雙贏。對參與企業(yè)的意義在于降低了采購成本，縮短周轉(zhuǎn)時間，節(jié)約交易成本，提高生產(chǎn)效率，最終實現(xiàn)利潤增長。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的地位變化

供應(yīng)鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化，逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，由采購在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產(chǎn)始終的，所占的成本比重較大，控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤。另外采購產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會影響生產(chǎn)質(zhì)量，耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大，自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理，不提升采購人員的工作能力，不提高采購效率和質(zhì)量，那么就使采購對企業(yè)利潤產(chǎn)生的助益白白流失了。

由此可以看出采購管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用，同時采購管理也離不開供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的研究，可以用供應(yīng)鏈的管理模式來對采購現(xiàn)狀進行解讀，增加采購的策略，使采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。

3 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的策略

3.1 全面采購策略

全面采購策略是從25項次策略中歸納總結(jié)出來的?？捎?種提煉而出的策略予以說明，分別是：支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系，在供需發(fā)生變化時能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)等及時溝通，在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時候邀請供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等，使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求；確保供應(yīng)策略是指采購工作能夠跟上企業(yè)對生產(chǎn)物料的需求，并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟有效的，影響供應(yīng)策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態(tài)的改變，要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力；環(huán)境變動策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟、政策、法律及企業(yè)利益等，采購工作要應(yīng)對這些變化就必須具有預(yù)見能力，感知到環(huán)境因素會對工作產(chǎn)生的影響，積極采取措施予以規(guī)避。

3.2 分層采購策略

分層采購戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼，這種戰(zhàn)略的觀點是企業(yè)內(nèi)不同階層會對采購有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā)，他們追求的是市場競爭力，這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平，可以降低采購成本，從而實現(xiàn)利潤最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競爭力，他們的工作著力于進行供應(yīng)商及產(chǎn)品價值分析，對各部門進行協(xié)調(diào)，采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層，就是績效策略在發(fā)揮作用，他們的工作重點在于把握采購資源，控制采購費用，使采購滿足單位的需求。

3.3 競爭導(dǎo)向策略

供應(yīng)商與采購者之間的對抗會催生三種結(jié)果：采購者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢均力敵。由此發(fā)展出的三種競爭策略分別是：壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過于求時，供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價的現(xiàn)實，從而使得采購企業(yè)獲取較大利潤，但采購者不能憑借這種優(yōu)勢對供應(yīng)商過度壓榨，以免破壞長期供應(yīng)關(guān)系；多角化策略是供應(yīng)商實施的一種防御性的策略，憑借優(yōu)勢抬高供應(yīng)價格，采購者就要做好信息收集，進行市場研究，找到價格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料；平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時，供需雙方采用中庸的方式進行過度，協(xié)商價格和存貨量，保證材料的持續(xù)供給。

4 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的實施方法

4.1 選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)的物料需求較大，很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴，對于企業(yè)來說，確定好關(guān)鍵材料后就要進行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動起來，成立一個小組，涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來，依靠這些信息對供應(yīng)商做出評價，看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達到標(biāo)準(zhǔn)要求，那么就要與他們進行溝通，對他們的長期合作意向進一步確定，從而確定好合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的及時性和高質(zhì)量。

4.2 加強對采購物料的分類管理

長期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng)，因為企業(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬計，如果每一種都要與供應(yīng)商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業(yè)可以對物料進行分類，根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時要考慮材料對企業(yè)的重要程度，供應(yīng)市場是否存在風(fēng)險，材料是否容易獲得，材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對比等，以這些因素為依據(jù)進行材料分類，從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長期合作。

4.3 培養(yǎng)長期合作伙伴關(guān)系

企業(yè)要將目光放長遠，與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持，并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結(jié)構(gòu)改進和文化塑造，以適應(yīng)對方的要求，減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關(guān)系的時候，必須分析對方的期望和需求，給出好的合作態(tài)度，并采取信息共享，利潤共存的合作方式，以實現(xiàn)雙方的利益最大化。

總而言之，在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，企業(yè)不能忽略任何一個環(huán)節(jié)的把握，只有每個部分都健康持續(xù)地運行才能帶來企業(yè)總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視，且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中，作為企業(yè)要擴展視野，廣開言路，為供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。

參考文獻：

[1]李靜宇，李冰漪.流程、人和技術(shù)優(yōu)化的藝術(shù)——業(yè)內(nèi)人士談供應(yīng)鏈[J].中國儲運，2011（8）.

[2]胡斌，柴旻.“夯實施工企業(yè)‘十二五’發(fā)展之基”系列之八——怎樣贏在供應(yīng)鏈[J].施工企業(yè)管理，2011（19）.

[3]張東梅.供應(yīng)鏈環(huán)境下零售企業(yè)采購模式的優(yōu)化對策研究[J].商品與質(zhì)量，2011（S6）.

[4]李志勇.供應(yīng)鏈管理的實施要點與運行思考[A].第四屆全國高校物流教學(xué)研討會論文集[C].2010（4）.