淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文

時(shí)間:2023-09-11 17:54:30

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篇1

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 對(duì)策

近年來,國(guó)家財(cái)政不斷對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出新的要求及重視力度加大,但目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)薄弱,如事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度不健全,不完善,或者雖然建有制度,卻沒有得到很好的執(zhí)行等許多問題的凸顯,將不利于國(guó)家財(cái)政資產(chǎn)管理政策的貫徹執(zhí)行。有感于事業(yè)單位實(shí)際工作中的不足,希望能引起事業(yè)單位的重視,更好的推動(dòng)固定資產(chǎn)的管理工作,更好的銜接于國(guó)家財(cái)政對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的新要求。

一、固定資產(chǎn)概述

(一)固定資產(chǎn)定義

事業(yè)單位為了履行職能,更好地提供社會(huì)服務(wù),通過財(cái)政核撥資金和預(yù)算外資金購(gòu)建、無償調(diào)入等形成并占有,使用的期限在一年以上的有形資產(chǎn)。

(二)固定資產(chǎn)管理的原則

1、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則

資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合有助于減少資產(chǎn)管理工作的盲目性、無效性。事業(yè)單位要根據(jù)工作需要,結(jié)合存量資產(chǎn),確確實(shí)實(shí)將年度預(yù)算落在實(shí)處,真正發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的作用,合理配置資源,為固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)一步提升奠定好前期基礎(chǔ)。

2、規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性原則

首先要完善規(guī)章制度建設(shè),包括事業(yè)單位資產(chǎn)配置、使用、處置等相關(guān)內(nèi)容的具體管理辦法,其次在實(shí)施上要嚴(yán)格按照制度并比照標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行規(guī)范化資產(chǎn)管理,杜絕資產(chǎn)管理的隨意性、不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

3、實(shí)施全過程管理原則

固定資產(chǎn)管理工作是一個(gè)系統(tǒng)化的過程。從配置、使用、處置、到上報(bào)資產(chǎn)管理信息,不能只重視其中某一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),而忽視其他環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)之間是相互聯(lián)系、相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系。因此固定資產(chǎn)管理工作要自始至終,立足于全面管理的角度去分析處理問題。

4、效率性原則

任何工作都要考慮效率性,固定資產(chǎn)管理工作更是如此。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位占用了大量資金,如何有效地配置、使用部門資產(chǎn),提高單位資產(chǎn)的利用效率,提高投入產(chǎn)出比率,成為一個(gè)突出的重要問題。

5、信息化管理原則

摒棄傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的弊端,不斷創(chuàng)新、不斷努力的改進(jìn)工作,提高資產(chǎn)管理工作的效率性。盡快適應(yīng)財(cái)政部、國(guó)家事務(wù)管理局組織開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件的要求,保證國(guó)家財(cái)政實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源共享,以及實(shí)現(xiàn)財(cái)政經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理。

二、固定資產(chǎn)管理存在的問題及其原因

(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視固定資產(chǎn)管理工作

單位領(lǐng)導(dǎo)只重視本單位的業(yè)務(wù),而忽視了固定資產(chǎn)管理這類支持性工作。單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為做好業(yè)務(wù),所需資金向國(guó)家申請(qǐng),其實(shí)這樣的理解很狹隘。國(guó)家的財(cái)政資金是有限的,而國(guó)家要支撐的社會(huì)公共設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)是無限的,如果不去考慮資金的使用效率,僅從本單位的利益出發(fā),如果全國(guó)所有的需要財(cái)政撥款的事業(yè)單位都如此考慮,單位的業(yè)務(wù)又能走多遠(yuǎn)呢,這將是對(duì)社會(huì)公眾的不負(fù)責(zé)任。

(二)不相容職責(zé)未分離

事業(yè)單位內(nèi)部控制活動(dòng)薄弱。請(qǐng)購(gòu)與審批、詢價(jià)與訂價(jià)、采購(gòu)與驗(yàn)收,職責(zé)不加劃分。單位在購(gòu)置資產(chǎn)上始終由一人負(fù)責(zé)詢價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)與驗(yàn)收。在內(nèi)部控制活動(dòng)中,這屬于不相容職責(zé),是應(yīng)當(dāng)加以分離。對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、購(gòu)置,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致采購(gòu)、驗(yàn)收由一人全程辦理。顯而易見,在這種情況下,舞弊當(dāng)然是不可避免的。

(三)配置固定資產(chǎn)時(shí)不是以資源共享為出發(fā)點(diǎn)

全額撥款的事業(yè)單位資金來源有充分保障,它不像企業(yè)購(gòu)置資產(chǎn)要算經(jīng)濟(jì)賬。設(shè)備購(gòu)置價(jià)款、耗材、維修將是一個(gè)巨大的數(shù)字。雖然事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度并不要求計(jì)算成本,但是一個(gè)事業(yè)單位在配置辦公設(shè)備時(shí),面對(duì)著巨大的數(shù)字,是不是也應(yīng)該考慮產(chǎn)出與成本的配比呢,事業(yè)單位向全社會(huì)公眾所提供的服務(wù)和自身的耗費(fèi)不應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生懸殊的關(guān)系。另外為各部門重復(fù)配置相同的資產(chǎn)導(dǎo)致負(fù)面影響,易造成固定資產(chǎn)的閑置,使得資產(chǎn)的利用效率低下,致使資產(chǎn)浪費(fèi)。

(四)固定資產(chǎn)處置殘值隨意估計(jì)

固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),固定資產(chǎn)殘值未經(jīng)專門的評(píng)估機(jī)構(gòu)鑒定,致使資產(chǎn)價(jià)值被人為低估,國(guó)有資產(chǎn)遭受損失。歸結(jié)其原因,主要是因?yàn)槭孪葲]有制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)報(bào)廢政策和程序,或者雖然有相關(guān)的政策和程序,但是在實(shí)際工作中并沒有得到很好的執(zhí)行。

(五)不重視固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)教育

事業(yè)單位普遍的會(huì)忽視對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。這樣會(huì)產(chǎn)生一種結(jié)果,就是固定資產(chǎn)管理人員會(huì)覺得單位并不重視這項(xiàng)工作,個(gè)人也不會(huì)在本職工作中有什麼發(fā)展空間。于是工作人員便產(chǎn)生了惰性,繼而破壞了工作中的積極性,加大操作風(fēng)險(xiǎn)幾率,導(dǎo)致管理工作在原地踏步,造成既無效率也無效果

再加上信息化時(shí)代的到來,相繼出臺(tái)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息管理平臺(tái)融合了越來越多的功能,但有一部份未充分利用起來,管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。

三、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

(一)重視固定資產(chǎn)管理工作

事業(yè)單位管理層要重視固定資產(chǎn)管理工作,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,配置相應(yīng)的部門和人員,定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極聽取資產(chǎn)管理人員的建議,對(duì)資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)加以解決,使固定資產(chǎn)管理工作得以健康的發(fā)展。

(二)關(guān)于固定資產(chǎn)配置問題

關(guān)于固定資產(chǎn)的配置,要做到資產(chǎn)配置的科學(xué)化。事業(yè)單位對(duì)于通用固定資產(chǎn)要實(shí)行部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺的管理模式。像一個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部劃分有七八個(gè)部門,工作人員集中在同一地點(diǎn)辦公,同屬一個(gè)單位管轄,為什麼在配置資產(chǎn)時(shí)要分部門,分中層,分單位領(lǐng)導(dǎo)呢。資產(chǎn)對(duì)于各個(gè)部門、領(lǐng)導(dǎo)來說,具備很高的通用性,像這種資產(chǎn)完全可以在單位內(nèi)部設(shè)置一公共區(qū)域安置資產(chǎn),以供所有工作人員使用。這樣可以避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,做到節(jié)約資源,提高資源的有效使用。

(三)完善并切實(shí)履行制度建設(shè)

要建立一整套科學(xué)、規(guī)范的制度體系,包括配備相關(guān)的管理部門和人員,部門相互間的制衡制度,以及人員的專業(yè)勝任能力的要求。

有了制度,就奠定了固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ),管理工作就不會(huì)盲目,就會(huì)有章可循,出錯(cuò)的可能性就會(huì)大大降低。

1、請(qǐng)購(gòu)與審批

具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。審批亦應(yīng)在審批權(quán)限范圍內(nèi),嚴(yán)禁越權(quán)審批。

2、購(gòu)置與驗(yàn)收

不相容職責(zé)分離控制要求資產(chǎn)的采購(gòu)與驗(yàn)收必須由不同的部門、人員來完成,以起到相互牽制,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

3、領(lǐng)用與借用

完善領(lǐng)用與借用手續(xù),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行卡片管理,有領(lǐng)用人與借用人簽字,明確使用人的責(zé)任。不能架空固定資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致固定資產(chǎn)去向不明,無人負(fù)責(zé),致使固定資產(chǎn)管理人員被動(dòng)管理,工作沒有成效。

4、盤點(diǎn)與清查

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查,平時(shí)要不定期清查。固定資產(chǎn)清查不能敷衍、不能走過場(chǎng),要組織固定資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員、監(jiān)盤等相關(guān)人員到實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核實(shí),對(duì)固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。

5、報(bào)廢

事業(yè)單位要建立健全固定資產(chǎn)一整套報(bào)廢制度。資產(chǎn)的殘值是需要經(jīng)過國(guó)家認(rèn)可的專門資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估鑒定的,而且要出具相應(yīng)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,這樣才能使國(guó)有資產(chǎn)不遭受損失。其二,對(duì)于經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以作報(bào)廢處理的固定資產(chǎn),要及時(shí)做帳戶處理,避免實(shí)物管理與固定資產(chǎn)總賬的脫節(jié)管理。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的知識(shí)培訓(xùn)

現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各種培訓(xùn),而專門針對(duì)固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)幾乎沒有。社會(huì)在進(jìn)步,知識(shí)在更新,固定資產(chǎn)管理人員的知識(shí)也面臨著落后。要想跟上時(shí)代的步伐,搞好固定資產(chǎn)管理工作就必須不斷地對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)。這樣才能更好的適應(yīng)工作的要求,最終將會(huì)不斷提升工作的效果。

四、結(jié)束語

以上是針對(duì)目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,如領(lǐng)導(dǎo)不重視,不相容職責(zé)未分離,人員缺乏培訓(xùn)等突出問題提出的一些針對(duì)性的意見,包括闡明固定資產(chǎn)管理的原則和具體的解決對(duì)策,如完善制度建設(shè),加強(qiáng)人員培訓(xùn)等措施??傊康闹挥幸粋€(gè),就是事業(yè)單位管理層要重視固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理,全面梳理固定資產(chǎn)管理流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)采取有效措施加以改進(jìn),不斷提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,努力把固定資產(chǎn)管理工作做到效用最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]何艷.企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策分析[J].新財(cái)經(jīng),2011(6):291-292

篇2

摘 要 2012年出臺(tái)的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,對(duì)舊制度中的關(guān)于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容進(jìn)行了修訂,本文對(duì)其進(jìn)行分析,并就新會(huì)計(jì)制度下如何實(shí)施固定資產(chǎn)管理提出了一些思路和方法。

關(guān)鍵詞 新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》;固定資產(chǎn)管理;影響;對(duì)策

隨著公共財(cái)政體制改革的不斷推進(jìn)和事業(yè)單位自身管理水平的不斷提高,原有《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱“舊制度”)已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位預(yù)算管理、績(jī)效考核和財(cái)務(wù)管理的工作需要。2012年12月19日,財(cái)政部了修訂后的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)〔2012〕22號(hào),以下簡(jiǎn)稱“新制度”),要求自2013年1月1日起施行,新制度的出臺(tái)對(duì)于完善事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作尤其是固定資產(chǎn)管理工作有著深遠(yuǎn)的意義。

一、 新制度對(duì)固定資產(chǎn)核算的改進(jìn)

新制度對(duì)固定資產(chǎn)核算的改進(jìn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.對(duì)原有科目進(jìn)行了整合完善。新制度中固定資產(chǎn)科目的設(shè)置更為完善,其中,與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的“固定基金”科目改為“非流動(dòng)資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn)”,此外,新制度增加了“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目,并將融資租入的固定資產(chǎn)作為長(zhǎng)期應(yīng)付款來核算,而不再將其作為“其他應(yīng)付款”來核算,使得融資租賃負(fù)債與短期負(fù)債得到了合理區(qū)分。

2.新制度將基本建設(shè)項(xiàng)目的核算納入了固定資產(chǎn)核算的范疇,將基本建設(shè)項(xiàng)目的收支情況與資產(chǎn)負(fù)債情況納入了會(huì)計(jì)核算賬目,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告更為詳細(xì)全面。

3.新制度提出了“虛提”折舊,由于折舊本身并未導(dǎo)致實(shí)際資金支付,部門預(yù)算管理不允許為事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊撥付資金;同理也不能為按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)、但未導(dǎo)致資金支付的成本費(fèi)用安排資金來源。因此,為兼顧事業(yè)單位預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理需求,新《會(huì)計(jì)制度》中采用了“虛提”折舊的模式,這種做法平衡了預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的雙重需要,也符合《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))中提出的資產(chǎn)“實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則”。

二、新制度對(duì)固定資產(chǎn)管理的影響

新制度對(duì)固定資產(chǎn)核算的改進(jìn),同時(shí)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生了一些積極的影響,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1.推進(jìn)固定資產(chǎn)科學(xué)化管理。新制度對(duì)固定資產(chǎn)核算科目的重新界定和分類對(duì)于提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化程度產(chǎn)生了重要的影響,使固定資產(chǎn)分類更好地覆蓋了事業(yè)單位資產(chǎn)項(xiàng)目,更有利于實(shí)現(xiàn)全面、規(guī)范的固定資產(chǎn)管理。

2.提升固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一性。新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范,使其與國(guó)家和政府已有文件對(duì)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定更具一致性和統(tǒng)一性,有利于促進(jìn)固定資產(chǎn)查清工作的順利開展,同時(shí)也保證了賬實(shí)相符、賬賬相符。

3.推進(jìn)固定資產(chǎn)管理改革。事業(yè)單位固定資產(chǎn)普遍存在項(xiàng)目多、重復(fù)購(gòu)置率大、實(shí)用性差的問題,新制度的推行使固定資產(chǎn)管理工作得以細(xì)化和深化,推進(jìn)了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理向著透明化、公開化和規(guī)范化方向改革。

三、新制度下的固定資產(chǎn)管理對(duì)策

1.資產(chǎn)管理專門化

新會(huì)計(jì)制度下要改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作就要首先實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的專門化。事業(yè)單位應(yīng)統(tǒng)一設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,由經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)過硬且統(tǒng)籌管理能力較強(qiáng)的專門人才負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,由固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的引進(jìn)、維護(hù)直到過渡轉(zhuǎn)移和損毀報(bào)廢進(jìn)行全程負(fù)責(zé),以提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性。

2.謹(jǐn)慎引進(jìn)固定資產(chǎn)

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,其組織人數(shù)、辦公環(huán)境、業(yè)務(wù)需要發(fā)生著不斷的變化,適時(shí)引進(jìn)固定資產(chǎn)是必要的,為了確保物盡其用,事業(yè)單位應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待固定資產(chǎn)的引進(jìn)問題。要將固定資產(chǎn)的引進(jìn)作為單位重要決策來進(jìn)行。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)就固定資產(chǎn)的引進(jìn)制定嚴(yán)格的規(guī)定和科學(xué)的流程,如新設(shè)備的引進(jìn)必須提出書面申請(qǐng),必須進(jìn)行客觀的必要性評(píng)估,購(gòu)入過程必須公開透明,確保購(gòu)入的固定資產(chǎn)質(zhì)量合格,價(jià)格合理,并強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督,避免在固定資產(chǎn)引進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。

3.強(qiáng)化報(bào)表信息質(zhì)量管理

會(huì)計(jì)報(bào)表信息是事業(yè)單位審查自身財(cái)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及審視自身固定資產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)。新制度下應(yīng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表信息質(zhì)量的管理與控制,對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)新制度進(jìn)行深入研究和學(xué)習(xí),將其與舊制度進(jìn)行對(duì)比,了解新制度的先進(jìn)之處,明確新制度下固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法,只有規(guī)范會(huì)計(jì)操作,提升報(bào)表信息質(zhì)量,事業(yè)單位才能夠作出適合自身情況的固定資產(chǎn)管理決定。

4.強(qiáng)化固定資產(chǎn)監(jiān)管

一直以來,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理都延續(xù)著“重使用,輕管理”的理念,這種不合理的管理理念造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作效力低下,針對(duì)這一問題,事業(yè)單位必須盡快轉(zhuǎn)變思想,重視固定資產(chǎn)的維護(hù)與監(jiān)管工作,從源頭上確保固定資產(chǎn)物發(fā)揮其應(yīng)有的功能。需要注意的是,在固定資產(chǎn)監(jiān)管中要注意避免固定資產(chǎn)的流失,同時(shí)要完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接流程,確保固定資產(chǎn)來源、去向和使用情況明確。

四、總結(jié)

綜上所述,新制度的出臺(tái)更好地適應(yīng)了事業(yè)單位的發(fā)展和我國(guó)財(cái)政體制改革的需要,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算工作提供了可靠的依據(jù)。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)迅速認(rèn)清新制度對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的影響,尤其是區(qū)分新舊制度的不同,并結(jié)合新制度的要求改進(jìn)自身固定資產(chǎn)管理工作。

參考文獻(xiàn):

[1]姜婧.新會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)思考.醫(yī)學(xué)信息.2013(5):51-52.

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【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在 1000元以上(其中,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。綜觀行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,向來都是重現(xiàn)金資產(chǎn)管理,輕實(shí)物資產(chǎn)管理。重視不夠,粗放式的管理,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作中存在諸多不規(guī)范、管理薄弱的現(xiàn)象。資產(chǎn)不安全、使用效率低下的情況普遍存在,這對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常開展都會(huì)產(chǎn)生不利影響。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間不辦理報(bào)廢手續(xù)

由于行政事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金來源大多是財(cái)政撥款,購(gòu)買時(shí)一次性攤銷成本,使用過程中不再提折舊,單位往往只重視購(gòu)置,不重視日常管理。固定資產(chǎn)不能正常使用了,甚至不維修就扔在一邊,自此便無人問津;而單位也不清點(diǎn)、不辦理需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)。時(shí)間一長(zhǎng),這些暫時(shí)不用的固定資產(chǎn)要么損壞嚴(yán)重,要么已無從查找,甚至是被擅自處理。這樣不僅導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面的價(jià)值大于實(shí)物價(jià)值,財(cái)務(wù)人員還無從調(diào)整賬務(wù),也造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(二)固定資產(chǎn)賬卡、賬實(shí)不相符

不少行政事業(yè)單位登記固定資產(chǎn)時(shí)過于粗略,登記固定資產(chǎn)時(shí),只登記價(jià)格和品牌,不登記具體型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用人等詳細(xì)信息,導(dǎo)致賬上的資產(chǎn)難以和實(shí)物資產(chǎn)及卡片一一對(duì)應(yīng)。報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),隨便在賬上選擇相應(yīng)數(shù)量的同類固定資產(chǎn),這樣操作的結(jié)果,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面和實(shí)物、卡片相脫節(jié)。

(三)已損壞資產(chǎn)的處理不當(dāng)

部分固定資產(chǎn)由于頻繁使用,在未達(dá)到報(bào)廢年限就已經(jīng)無法使用,或者使用的維修成本過高。面對(duì)這樣的情況,很多單位的處理方式,是將這部分固定資產(chǎn)擱置起來,等到了報(bào)廢年限再辦理報(bào)廢手續(xù)。而擱置的固定資產(chǎn)由于疏于管理,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。

(四)批量購(gòu)入資產(chǎn)的不當(dāng)處置

批量購(gòu)入的固定資產(chǎn),諸如辦公桌椅類,在登記卡片時(shí),一批次購(gòu)入的相同的多個(gè)固定資產(chǎn)往往會(huì)集中做在一張卡片內(nèi)。當(dāng)這批次中的部分資產(chǎn)無法使用時(shí),很多單位會(huì)因?yàn)椴荒軋?bào)廢整張卡片的資產(chǎn)而不及時(shí)報(bào)廢已無法使用的資產(chǎn),而過久的閑置也加大了資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

(五)資產(chǎn)缺乏正常的維護(hù)

固定資產(chǎn)使用中不注重維護(hù),導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限不長(zhǎng)卻已存在很多問題,維修成本高,使用效率低。

(六)存在賬外資產(chǎn)

盤盈、調(diào)入、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不入賬,存在賬外資產(chǎn),賬面不能真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況,且存在固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。

(七)對(duì)固定資產(chǎn)沒有定期的清查盤點(diǎn)

行政事業(yè)單位由于人員配置、部門分工以及審計(jì)壓力小等原因,多數(shù)都沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的間斷和滯后,造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而也造成處理問題的時(shí)間滯后。

(八)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多數(shù)是由財(cái)務(wù)部門兼管,由于財(cái)務(wù)方面本身事務(wù)較多,財(cái)務(wù)人員還得騰出精力來處理固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù),不僅要及時(shí)登賬,還要做資產(chǎn)卡片,貼資產(chǎn)標(biāo)簽,購(gòu)置、處置、清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)也很耗時(shí)耗力,因此難以將固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作做到細(xì)致。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策管理方法

針對(duì)不良固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象,行政事業(yè)單位需要努力尋找多種管理方法,健全和完善固定資產(chǎn)的管理體制,以提升固定資產(chǎn)的使用效率和管理效率。具體做法參考如下:

(一)嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的實(shí)物量配置標(biāo)準(zhǔn)

行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門的資產(chǎn)管理規(guī)定,按照保障需要、節(jié)儉實(shí)用的原則,從嚴(yán)控制資產(chǎn)的配備。更新購(gòu)置固定資產(chǎn),要嚴(yán)格遵循財(cái)政部門規(guī)定的實(shí)物量配置標(biāo)準(zhǔn)。單位無法使用的固定資產(chǎn),如果一直閑置而不辦理相應(yīng)的報(bào)廢審批手續(xù),再行購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),必將大大超過單位固定資產(chǎn)的實(shí)物量配置標(biāo)準(zhǔn),沒有合理的理由,單位負(fù)責(zé)人以及財(cái)政部門都應(yīng)不予同意繼續(xù)采購(gòu),從而避免了閑置資產(chǎn)不及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)的現(xiàn)象。

(二)完善固定資產(chǎn)的卡片制作

固定資產(chǎn)入賬的同時(shí),單位應(yīng)制作電子的固定資產(chǎn)卡片,內(nèi)容不僅要包括資產(chǎn)的品牌、型號(hào)、價(jià)格、存放地點(diǎn)等詳細(xì)信息,還要上傳固定資產(chǎn)的照片、發(fā)票等相關(guān)附件,便于固定資產(chǎn)的管理??ㄆ€需要錄入固定資產(chǎn)的歸口管理部門和相關(guān)責(zé)任人員、使用人員等信息,使用人員等因?yàn)楣ぷ鲘徫蛔儎?dòng)而調(diào)整時(shí),要辦理移交、監(jiān)交的手續(xù),同時(shí)變更卡片中的相關(guān)信息。單位要根據(jù)卡片上的編號(hào)做固定資產(chǎn)標(biāo)簽,貼于固定資產(chǎn)的顯著位置,便于迅速辨認(rèn)資產(chǎn),確保在處置固定資產(chǎn)時(shí),所需處置的固定資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng),使賬上資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)、卡片始終保持一致。

(三)及時(shí)報(bào)廢無法使用的資產(chǎn)

固定資產(chǎn)由于使用頻繁而損壞,不能繼續(xù)使用;或是雖然可以使用,但維修成本過大,不符合經(jīng)濟(jì)效益的原則,報(bào)廢還尚未達(dá)到規(guī)定的年限,應(yīng)本著實(shí)質(zhì)重于形式的原則,讓資產(chǎn)維修單位出具已經(jīng)無法使用的證明,并由單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人審核后,遞交財(cái)政部門審核,及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),避免了資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間閑置而導(dǎo)致資產(chǎn)流失或被擅自處理。

(四)正確拆分資產(chǎn)卡片

批量購(gòu)入的資產(chǎn)登記在一張卡片中,其中部分資產(chǎn)無法使用時(shí),應(yīng)該及時(shí)辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的金額進(jìn)行資產(chǎn)卡片的拆分,將此批次中尚在使用的資產(chǎn)留存在資產(chǎn)卡片中,確保固定資產(chǎn)的賬卡物一致。固定資產(chǎn)的卡片原則上還是應(yīng)當(dāng)一物一卡,因此要盡量做到每張卡片上的固定資產(chǎn)數(shù)量為“1”。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養(yǎng)

行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實(shí)施不同的維修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支;定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養(yǎng)。單位可以和維修單位簽訂維護(hù)協(xié)議,讓專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。

(六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作

固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是要求賬實(shí)卡相符,這一目標(biāo)不僅要求固定資產(chǎn)的價(jià)值核算正確,還要求其賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量、卡片數(shù)量核對(duì)相符,因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)至少每年一次,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。單位應(yīng)建立切實(shí)可行的盤點(diǎn)、處置機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到人。對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理,由管理人員核實(shí)后辦理相關(guān)手續(xù),禁止擅自處置固定資產(chǎn),否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

(七)建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,需要建立起有效的管理機(jī)制,要得到單位負(fù)責(zé)人的重視與認(rèn)可,并建立起資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況,并將考核結(jié)果作為人員提拔、任用等的依據(jù)。

(八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范賬務(wù)處理

財(cái)務(wù)人員要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做到自覺執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理;做到愛崗敬業(yè),盡力做好職責(zé)范圍內(nèi)的各種事情,認(rèn)真細(xì)致地完成固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。

綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大工作力度,切實(shí)提高國(guó)有資產(chǎn)管理水平。嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí),健全固定資產(chǎn)的管理體制,明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,做到“權(quán)責(zé)分工明確,管理高效有序”。同時(shí)注重提高管理人員的素質(zhì),保障固定資產(chǎn)的安全,提高固定資產(chǎn)使用效率。

參考文獻(xiàn)

[1]農(nóng)業(yè)部財(cái)務(wù)司.農(nóng)業(yè)部行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理問答[M].中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社,2011年版.

篇4

中航工業(yè)沈陽發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)研究所沈陽110015

摘要 固定資產(chǎn)是科研事業(yè)單位的一項(xiàng)重要資產(chǎn),其占單位資產(chǎn)總額的比重較高,是科研事業(yè)單位完成科研試驗(yàn)任務(wù)和開展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著事業(yè)單位分類改革的不斷的推進(jìn),對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理要求也在不斷提高。因此,加強(qiáng)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,對(duì)保障科研單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)科研事業(yè)單位分類改革,更好的服務(wù)國(guó)防科技事業(yè)都具有重要意義。文章對(duì)科研事業(yè)單位現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析研究,針對(duì)問題提出了一系列解決對(duì)策,希望能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理工作的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞 科研事業(yè)單位;固定資產(chǎn);信息化

1 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1 固定資產(chǎn)概念

軍工科研單位的固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年,單位價(jià)值1000 元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500 元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。

1.2 固定資產(chǎn)特點(diǎn)

1.2.1 產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)

科研事業(yè)單位為國(guó)家投資形成的事業(yè)型科研單位,是從事科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的非營(yíng)利性實(shí)體。所以,由國(guó)家作為所有者投資形成的固定資產(chǎn),科研事業(yè)單位只擁有占有權(quán)和使用權(quán),并不擁有所有權(quán),資產(chǎn)在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有。

1.2.2 管理關(guān)系特點(diǎn)

科研事業(yè)單位資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)特點(diǎn),決定了資產(chǎn)的管理關(guān)系為委托關(guān)系。國(guó)家委托財(cái)政部代為管理資產(chǎn),財(cái)政部委托軍工集團(tuán)公司代為管理資產(chǎn),這種從上到下的職能分解,實(shí)質(zhì)上是一種依賴于政府行政管理體制的委托過程,歸納起來就是委托關(guān)系。

1.2.3 資產(chǎn)管理特點(diǎn)

資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和管理關(guān)系的特征,決定了資產(chǎn)管理的全過程,包括資產(chǎn)配置、使用、出售、轉(zhuǎn)讓、出讓、變賣、報(bào)廢等過程都要在財(cái)政部以及上級(jí)主管部門的監(jiān)督下,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。

1.2.4 固定資產(chǎn)特點(diǎn)

由于科研事業(yè)單位性質(zhì)以及自身承擔(dān)國(guó)家科研研究任務(wù)的特點(diǎn),決定了固定資產(chǎn)大多數(shù)由國(guó)家投資建設(shè)形成,增加速度快,單位價(jià)值高,構(gòu)成復(fù)雜,建設(shè)期長(zhǎng),建設(shè)與投入使用交叉等特點(diǎn)。

2 固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 賬實(shí)不符,存量不清

科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期存在著賬實(shí)不符、存量不清的問題,該問題已經(jīng)成為各家單位固定資產(chǎn)管理的頑疾。很多單位財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬明細(xì)與單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量相差巨大,業(yè)務(wù)部門臺(tái)賬與財(cái)務(wù)部門臺(tái)賬長(zhǎng)期不一致。單位到底擁有多少價(jià)值的固定資產(chǎn),擁有的固定資產(chǎn)都是什么,擁有多少數(shù)量的固定資產(chǎn),現(xiàn)階段很多單位都還是無法準(zhǔn)確的理清。

2.2 固定資產(chǎn)采購(gòu)資金來源復(fù)雜追溯困難

由于很多科研事業(yè)單位的科研項(xiàng)目繁多,每個(gè)項(xiàng)目組都有一定利用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)固定資產(chǎn)的權(quán)利,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)采購(gòu)部門繁多,很多部門可以通過正常渠道或自己部門的科研經(jīng)費(fèi)渠道采購(gòu)固定資產(chǎn)。這樣就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的采購(gòu)資金來源多樣復(fù)雜,有些不是通過事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置基金采購(gòu)的固定資產(chǎn)也進(jìn)入到單位部門。并且業(yè)務(wù)主管部門對(duì)固定資產(chǎn)的登記信息不全,固定資產(chǎn)的來源信息都比較模糊,多數(shù)主管部門只了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,卻無法追溯固定資產(chǎn)的來源。

2.3 驗(yàn)收制度執(zhí)行不力,缺乏有效的驗(yàn)收流程

雖然在制度上很多單位都已經(jīng)規(guī)定了如何進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收,但是在實(shí)際執(zhí)行中往往流于形式。

很多的固定資產(chǎn)已經(jīng)交付使用單位,但是在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)才后補(bǔ)驗(yàn)收交接單。并且在制度上也沒有明確規(guī)定固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程,驗(yàn)收各方應(yīng)該履行哪些職責(zé)。

2.4 固定資產(chǎn)的使用效率不高缺乏流動(dòng)性

很多科研事業(yè)單位都是固定資產(chǎn)使用效率不高而且流動(dòng)性較低,有些單位的固定資產(chǎn)采購(gòu)后不長(zhǎng)時(shí)間就開始閑置,而且固定資產(chǎn)在部門之間調(diào)撥次數(shù)很少,很多固定資產(chǎn)的采購(gòu)有可能是相對(duì)重復(fù)的,當(dāng)某個(gè)部門有固定資產(chǎn)需求時(shí),更多時(shí)候想到的是去外購(gòu)買,而很少想到向其他部門調(diào)撥。固定資產(chǎn)仍然封閉在部門內(nèi)部使用,這樣就降低了資產(chǎn)的使用效率,沒有發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用價(jià)值。

2.5 固定資產(chǎn)處置收入較低,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)

每年科研事業(yè)單位都處置大量的報(bào)廢淘汰的固定資產(chǎn),而且固定資產(chǎn)的處置原值總額都較大,但是每年固定資產(chǎn)處置的收入?yún)s并不高。固定資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)往往流于形式,有的資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢了再后補(bǔ)報(bào)廢申請(qǐng)單;報(bào)廢技術(shù)鑒定小組只給出同意意見,卻沒有相關(guān)的技術(shù)鑒定材料;報(bào)廢過程中缺少資產(chǎn)評(píng)估環(huán)節(jié);處置部門的資產(chǎn)處置過程缺乏一定的監(jiān)督。這就導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)依然有使用價(jià)值卻被當(dāng)做廢鐵進(jìn)行處置,有些固定資產(chǎn)被低于市場(chǎng)價(jià)處置。

2.6 固定資產(chǎn)投資決策缺乏論證和集體決策

很多科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)合理的論證,有的單位領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決策,尤其對(duì)較大投資規(guī)模的固定資產(chǎn)采購(gòu)不論證不履行“三重一大”決策程序,導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)采購(gòu)后就處于閑置狀態(tài),固定資產(chǎn)利用率較低,固定資產(chǎn)投資低效。

3 問題產(chǎn)生的原因分析

3.1 對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠

長(zhǎng)期以來,很多科研事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理一直存在重購(gòu)買、輕管理的現(xiàn)象。對(duì)購(gòu)買固定資產(chǎn)的流程和審批把關(guān)、控制嚴(yán)格,整個(gè)流程設(shè)有專人進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,但是固定資產(chǎn)采購(gòu)入所后,就缺乏有效的監(jiān)督與控制手段,沒有專門主管人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控與統(tǒng)計(jì),缺乏足夠的人員深入固定資產(chǎn)使用單位對(duì)固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行全面了解。

3.2 固定資產(chǎn)管理制度機(jī)制不健全

很多科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度還并不健全。有的單位僅有一部制度來管理全部的固定資產(chǎn)。但由于固定資產(chǎn)種類繁多,專業(yè)性強(qiáng),一個(gè)管理辦法無法滿足所有主管部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,每類固定資產(chǎn)的具體管理辦法,需要由相關(guān)主管部門頒布相應(yīng)的管理制度來規(guī)范。在固定資產(chǎn)管理機(jī)制方面,缺乏一個(gè)從固定資產(chǎn)形成、使用到處置的全過程的有效管理機(jī)制,雖然各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理辦法,但各環(huán)節(jié)的銜接機(jī)制并不完善,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)運(yùn)行相對(duì)封閉,信息無法有效傳遞。

3.3 固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明確

很多科研事業(yè)單位中,看似主管固定資產(chǎn)部門較多,但各部門多數(shù)各自為戰(zhàn),缺乏交流,管理水平參差不齊,協(xié)調(diào)組織各主管部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理很難,而且各主管部門的職責(zé)分工仍有漏洞,出現(xiàn)對(duì)某些固定資產(chǎn)主管單位不明確的現(xiàn)象。大多數(shù)主管部門只管實(shí)物,對(duì)固定資產(chǎn)的來源價(jià)值缺乏了解,也說不清楚;財(cái)務(wù)部門主管價(jià)值,對(duì)實(shí)物的管理和固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況缺乏了解。在固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、處置的各環(huán)節(jié)各部門職責(zé)也非常不明確,看似各部門都監(jiān)管都在審批表上簽字,但卻都不明確各自監(jiān)管范圍和職責(zé),發(fā)生問題都互相推諉。

3.4 固定資產(chǎn)管理信息化程度較低

整體來說大多數(shù)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理整體信息化程度仍然不高,而且應(yīng)用的固定資產(chǎn)管理軟件五花八門。近些年財(cái)政部推行的固定資產(chǎn)管理軟件仍然沒有完全推廣,各家單位應(yīng)用的固定資產(chǎn)管理軟件都各不相同,而且一個(gè)單位內(nèi)部也沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),固定資產(chǎn)價(jià)值由財(cái)務(wù)部門主管,數(shù)量由業(yè)務(wù)部門主管,各主管部門的應(yīng)用軟件都是“信息孤島”無法聯(lián)網(wǎng),并且各軟件的信息標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息無法有效的進(jìn)行交換傳遞,信息無法共享,使得沒有一個(gè)信息系統(tǒng)能夠提供非常全面的固定資產(chǎn)信息來支持對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

3.5 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算不及時(shí),無法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況。有的固定資產(chǎn)已經(jīng)采購(gòu)使用一年多,但報(bào)銷手續(xù)還沒有及時(shí)辦理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)反映該項(xiàng)固定資產(chǎn)。

二是固定資產(chǎn)建設(shè)工程結(jié)算決算不及時(shí),有的固定資產(chǎn)已經(jīng)交付使用但在財(cái)務(wù)上仍顯示為在建工程。

三是通過非固定資產(chǎn)購(gòu)置流程采購(gòu)的固定資產(chǎn)較多,導(dǎo)致固定資產(chǎn)已經(jīng)交付使用方使用,但在財(cái)務(wù)方面卻通過經(jīng)費(fèi)類或其他方式報(bào)銷,沒有相應(yīng)增加固定資產(chǎn)。

四是捐贈(zèng)和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,導(dǎo)致形成賬外資產(chǎn)。

4 固定資產(chǎn)管理提升工作對(duì)策

深入分析以上原因的背后,固定資產(chǎn)管理問題深層次的原因是科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)代管機(jī)制削弱了各單位管理固定資產(chǎn)的主觀能動(dòng)性。制度規(guī)定固定資產(chǎn)的投資需要上報(bào)上級(jí)主管部門審批,這就造成各單位不管需不需要的固定資產(chǎn),只要能夠?qū)徟ㄟ^就購(gòu)買;制度規(guī)定固定資產(chǎn)的出售報(bào)廢收入都要上繳國(guó)庫,這就造成各單位固定資產(chǎn)能不報(bào)廢就不報(bào)廢,出現(xiàn)大量閑置或利用率極低的固定資產(chǎn);這種代管機(jī)制造成了很多單位重視固定資產(chǎn)的申請(qǐng),而輕視對(duì)固定資產(chǎn)使用的管理,重視固定資產(chǎn)合規(guī)的管理,而輕視了固定資產(chǎn)對(duì)單位創(chuàng)造價(jià)值的管理,進(jìn)而出現(xiàn)了很多固定資產(chǎn)管理混亂的局面。

針對(duì)以上原因分析,筆者提出以下幾點(diǎn)提升固定資產(chǎn)管理的建議:

4.1 引入資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值相關(guān)指標(biāo)對(duì)科研事業(yè)單位進(jìn)行考核

長(zhǎng)期以來,對(duì)很多科研事業(yè)單位的考核主要局限在科研任務(wù)完成情況、科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況,科研收入情況、事業(yè)基金結(jié)余情況等范圍,而較少有對(duì)資產(chǎn)利用率以及資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值情況的考核。建議應(yīng)效仿企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)、凈資產(chǎn)收益率等考慮資產(chǎn)占用成本及資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值指標(biāo)的引入,針對(duì)科研事業(yè)單位的自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)諸如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)結(jié)余率等適合科研事業(yè)單位考核資產(chǎn)利用率及創(chuàng)造收入和價(jià)值的財(cái)務(wù)指標(biāo),將指標(biāo)納入對(duì)當(dāng)年科研事業(yè)單位的考核指標(biāo)體系中。這樣科研事業(yè)單位就有主觀動(dòng)力來提升固定資產(chǎn)管理水平,以期能夠降低固定資產(chǎn)規(guī)模,提升固定資產(chǎn)使用效率,以最小的資產(chǎn)規(guī)模獲得最大的收益。

4.2 明確各部門管理職責(zé),健全管理制度及機(jī)制應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)分類管理:

一是設(shè)立歸口管理固定資產(chǎn)部門;

二是按照資產(chǎn)專業(yè)類別,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類設(shè)定專業(yè)主管部門;

三是按照固定資產(chǎn)管理職能,對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算、檔案管理、采購(gòu)管理、處置管理等進(jìn)行職責(zé)劃分,設(shè)定職能主管部門。

明確各主管部門在固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)和處置各環(huán)節(jié)的管理職責(zé),規(guī)避內(nèi)控缺陷。建立固定資產(chǎn)管理制度體系,歸口管理部門統(tǒng)領(lǐng)全單位的固定資產(chǎn)一級(jí)管理辦法,各專業(yè)主管部門以及職能主管部門針對(duì)各自所管理職責(zé)建立所主管的固定資產(chǎn)管理辦法,最終形成一套涵蓋固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)管理制度體系。

4.3 搭建固定資產(chǎn)信息化共享管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)賬物相符的目標(biāo)建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺(tái),打破各主管部門的“信息孤島”,打通固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理流程,建立統(tǒng)一臺(tái)賬、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,集成計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同及采購(gòu)等系統(tǒng),形成建設(shè)、購(gòu)置、安裝、使用、維修、調(diào)動(dòng)、改造、報(bào)廢、處置一體化全程動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期的信息化管理,確保固定資產(chǎn)賬物相符。

4.4 規(guī)范固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理,抓好評(píng)審論證管理

確保固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性,加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)力度,對(duì)已交付未辦理交付手續(xù)的固定資產(chǎn)要及時(shí)核算。建立大額固定資產(chǎn)論證評(píng)審制度,對(duì)固定資產(chǎn)投資的可行性進(jìn)行全面的分析論證評(píng)審,確保固定資產(chǎn)的購(gòu)置都符合單位的發(fā)展需要。

4.5 建立健全固定資產(chǎn)考核評(píng)價(jià)機(jī)制

將固定資產(chǎn)管理納入本單位績(jī)效考核體系中,應(yīng)設(shè)置如資產(chǎn)使用天數(shù)、資產(chǎn)維修次數(shù)、資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量等反映資產(chǎn)使用情況的指標(biāo)進(jìn)行指標(biāo)考核。制定可操作性的考核評(píng)價(jià)辦法,促進(jìn)各單位全員參與到固定資產(chǎn)的管理工作中。建立固定資產(chǎn)后評(píng)價(jià)制度,對(duì)規(guī)模較大的固定資產(chǎn)投資,在交付使用后應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)后評(píng)價(jià),從資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值效益、社會(huì)效益等方面進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。

綜上所述,科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)家國(guó)防建設(shè)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,是完成科研試驗(yàn)任務(wù)和開展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。雖然科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)仍存在諸如賬實(shí)不符、存量不清、資產(chǎn)使用效率低下、投資決策論證不充分等一系列問題,但通過明確固定資產(chǎn)管理職責(zé)、建立管理制度體系、提升固定資產(chǎn)信息化管理水平、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,規(guī)范各環(huán)節(jié)管理流程,一定能夠促進(jìn)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理提升,對(duì)保障科研單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值,更好的服務(wù)國(guó)防科技事業(yè)都具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部科教文司.事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)暫行辦法問題[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.

篇5

摘 要 目前我國(guó)正處在高速公路經(jīng)營(yíng)管理的初步階段,對(duì)于高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理正在探索中,高速公路事業(yè)單位如何管理好高速公路的固定資產(chǎn),成了高速公路管理的主要環(huán)節(jié),本文對(duì)高速公路固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了探討以及提出了相關(guān)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 高速公路 固定資產(chǎn) 事業(yè)單位

一、高速公路固定資產(chǎn)的特點(diǎn)以及分類

高速公路的固定資產(chǎn)龐大的管理對(duì)象,基本分為(1)路面、路基、涵洞、隧道、橋梁、綠化、沿線設(shè)施、服務(wù)區(qū)等路面固定資產(chǎn)。 (2)管理處辦公室、收費(fèi)站的房屋、車庫、其余的房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、工程搶險(xiǎn)車、壓路機(jī)、平地機(jī)等,實(shí)驗(yàn)設(shè)備、等等固定資產(chǎn)。(3)通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、收費(fèi)系統(tǒng)等交通工程固定資產(chǎn)。

這些固定資產(chǎn)價(jià)值大、更新快、品種多、分布廣泛、科學(xué)含量比較高、信息量大??砂凑展芾砗褪褂们闆r分為未使用固定資產(chǎn)、使用中的固定資產(chǎn)、以及不需要固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)出租固定資產(chǎn)等等。這些龐大的固定資產(chǎn),對(duì)高速公路事業(yè)單位的管理具有很大的挑戰(zhàn)。為了能使高速公路資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有更高的效益,就必須要求高速公路事業(yè)單位充分發(fā)揮管理的作用。

二、高速公路固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

1.由于高速公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算方法不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。就需要高速公路事業(yè)單位制定適合高速公路固定資產(chǎn)的管理模式,真正展現(xiàn)成本與效益有力的配比。如:(1)在一些高速公路事業(yè)單位里,一些老化的、報(bào)廢的、以及閑置不用的工作設(shè)備,會(huì)計(jì)沒有進(jìn)行及時(shí)的處理。(2)對(duì)一些剛采購(gòu)來的資產(chǎn)只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行了登記,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)物價(jià)值不準(zhǔn)確、不完整相差甚遠(yuǎn),沒能夠及時(shí)的報(bào)送,沒能及時(shí)的把財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的真實(shí)情況反映出來。(3)對(duì)一些報(bào)廢的、需要處理的固定資產(chǎn),沒有及時(shí)的報(bào)送有關(guān)部門核銷處理,依然保留在賬簿上。(4)一些高速公路事業(yè)單位沒有對(duì)高速公路固定資產(chǎn)設(shè)更詳細(xì)的表格,對(duì)于一些固定資產(chǎn)不能準(zhǔn)確的反映出來,忽略了總賬、賬簿、明細(xì)資產(chǎn)報(bào)表對(duì)固定資產(chǎn)的重要性。

2.高速公路固定資產(chǎn)效益沒有與高速公路事業(yè)單位的工作密切的聯(lián)系。(1)高速公路事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)還不高,管理沒有跟上,責(zé)任心不夠大,固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象依然很大,對(duì)采購(gòu)回來的固定資產(chǎn)價(jià)值沒有進(jìn)行及時(shí)的考核評(píng)估。(2)高速公路事業(yè)單位里對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度不夠健全,互相之間的責(zé)任不夠明確。物流部門和、財(cái)務(wù)部門、以及使用部門缺少管理上的溝通和銜接,經(jīng)常出現(xiàn)過多的工作失誤和問題,如:設(shè)備沒有及時(shí)的登記、賬簿所做的記錄和事實(shí)不符合、設(shè)備挪用等等。(3)高速公路事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的使用缺少監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、采購(gòu)和驗(yàn)收沒有及時(shí)到位,造成了高速公路固定資產(chǎn)的混淆、家底不清、賬簿和事實(shí)不符等諸多問題,確保不了固定資產(chǎn)的安全性和完整性。

3.高速公路固定資產(chǎn)規(guī)模大,固定資產(chǎn)清查不及時(shí)、不細(xì)致。(1)有些高速公路事業(yè)單位平常不盤點(diǎn)、不對(duì)帳,到了年底清查的時(shí)候做的不夠到位,對(duì)于一些不夠清晰的賬目不了了之,導(dǎo)致了每年的清查工作不能順利的進(jìn)行,核對(duì)過程中有很多的問題和漏洞。(2)機(jī)械設(shè)備沒有進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)和管理,報(bào)廢沒有經(jīng)過相關(guān)的手續(xù)和流程,甚至在賬務(wù)上沒有作相關(guān)的處理,進(jìn)一步的導(dǎo)致了賬務(wù)的混亂。(3)一些高速公路事業(yè)單位有重視采購(gòu),輕視管理的固定資產(chǎn)管理弊端,對(duì)高速公路固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄,各個(gè)部門缺少協(xié)調(diào)性,合作性的集體觀念。

三、解決高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中問題對(duì)策的探析

(1)樹立管理高速公路固定資產(chǎn)的法律意識(shí),對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)要嚴(yán)格遵守。對(duì)于高速公路固定資產(chǎn)的采購(gòu)要嚴(yán)格依照有關(guān)的制度。高速公路固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、預(yù)算、處置、維護(hù)要加大管理監(jiān)督力度,對(duì)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、改造、租借要依照流程進(jìn)行操作審批,提高管理人員管理固定資產(chǎn)的意識(shí),落實(shí)各個(gè)方面的責(zé)任,及時(shí)的提供咨詢和管理信息。保證高速公路的固定資產(chǎn)管理合理化、規(guī)范化以及效率高的原則。

(2)高速公路事業(yè)單位要從源頭對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行控制,建立全年的采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算管理定額管理,加大力度管理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢,加固高速公路的日常監(jiān)督和清查,以防止高速公路固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。對(duì)高速公路固定資產(chǎn)的資金支出進(jìn)行有力的、有標(biāo)準(zhǔn)的、有計(jì)劃地管理和監(jiān)督。通過必要的手續(xù)和制度,嚴(yán)格控制資金、節(jié)約資金,提高高速公路固定資產(chǎn)的效率。

(3)高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部的流程要嚴(yán)密,要有必要的購(gòu)置、報(bào)廢制度和流程,對(duì)于一些管理中的漏洞和局限性,要根據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行審核。促進(jìn)和監(jiān)督采購(gòu)部門的廉政素質(zhì),認(rèn)真的執(zhí)行高速公路的采購(gòu)制度,對(duì)設(shè)備購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)等固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)時(shí),自覺地接受監(jiān)管,加強(qiáng)高速公路固定資產(chǎn)的管理。

(4)對(duì)高速公路固定資產(chǎn)要不定期的進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。準(zhǔn)確的、完整的掌握固定資產(chǎn)的價(jià)值量、實(shí)物量,做好統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并作出相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,建立資產(chǎn)的問責(zé)制度,是固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有人負(fù)責(zé)和管理,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。

四、總結(jié)

高速公路固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)嚴(yán)格的、科學(xué)的管理制度。高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理需要制定一套適合高速公路固定資產(chǎn)管理的完整的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化其管理,確保高速公路固定資產(chǎn)能夠增加更大的效益。

參考文獻(xiàn):

篇6

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;措施

中圖分類號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2013)15-0124-01

0 緒言

從2005年開始,隨著我國(guó)政府對(duì)行政單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理工作出臺(tái)了一系列的系統(tǒng)性文件,資產(chǎn)管理模式從過去分散、粗放、單一的模式開始向統(tǒng)一、細(xì)致化、多元化控制模式轉(zhuǎn)變,而從管理機(jī)制方面來說,能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位中國(guó)有資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化與程序化。而這些機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)能夠有效強(qiáng)化了國(guó)有資產(chǎn)的完善與安全,為單位合理配置與有效利用資產(chǎn)提供有力的保障機(jī)制與法律機(jī)制。在諸多行之有效的管理模式中,內(nèi)部控制能夠切實(shí)維護(hù)了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的完整,提高利用效益。

1 當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析

首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理觀念薄弱。一直以來,我國(guó)諸多事業(yè)單位受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的大趨勢(shì)影響,普遍存在著對(duì)自身固定資產(chǎn)的“注重購(gòu)置,忽略管理”的現(xiàn)象。在近幾年,相關(guān)部門通過對(duì)我國(guó)行政單位自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的清產(chǎn)核對(duì),使其得到了一定的規(guī)范效果,但是一直以來形成的滯后觀念讓整體局面難以改變。由于長(zhǎng)期缺乏相關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,諸多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作觀念薄弱,缺乏足夠的思想認(rèn)識(shí)與責(zé)任心,諸多工作人員普遍認(rèn)為單位的固定資產(chǎn)是國(guó)家的,與自己沒有關(guān)系??梢哉f職工固定資產(chǎn)管理觀念薄弱是導(dǎo)致行政單位固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重、部分分散等現(xiàn)象的重要原因之一。

其次,事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制不完善,管理工作效率較低。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作過程中,部分單位由于自身缺乏完善的控制機(jī)制,難以遵循相關(guān)制度開展工作。部分單位即便制定了相關(guān)規(guī)章制度,但是卻缺乏執(zhí)行力度,或者是由于規(guī)章制度殘缺不全而難以操作。具體是一方面事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不夠完善,例如部分事業(yè)單位在接受了社會(huì)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)之后,并不能計(jì)入到企業(yè)的賬目中,因此導(dǎo)致自身的固定資產(chǎn)記錄不夠真實(shí)完善。另外一些單位對(duì)于在職人員的管理不完善嚴(yán)格,導(dǎo)致賬目十分混亂,還有一部分事業(yè)單位難以明確相關(guān)的固定資產(chǎn)管理職責(zé),經(jīng)常是一出現(xiàn)問題就相互推諉,而這些狀況都造成了我國(guó)很大一部分事業(yè)單位中固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作效率較低,阻礙了單位的整體發(fā)展。另外,一部分事業(yè)單位沒有建立起有效的內(nèi)部控制機(jī)制,缺乏相應(yīng)的約束力。

2 新時(shí)期加強(qiáng)我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的措施思考

首先,要不斷強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)。當(dāng)前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)事業(yè)單位要想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理理念,增強(qiáng)自身固定資產(chǎn)管理工作效率,轉(zhuǎn)變?cè)械倪^于重視經(jīng)費(fèi)使用,忽略固定資產(chǎn)管理的偏差理念,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)重要性的理念認(rèn)識(shí)。另外,事業(yè)單位職工務(wù)必要正確處理好自身固定資產(chǎn)使用狀況與資產(chǎn)管理工作兩者的緊密關(guān)系,將視野單位中固定資產(chǎn)的作用盡力發(fā)揮出來,并且將作用融入到單位領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核過程中,注重對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,在日常工作中要自覺加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)管理工作,將其作為內(nèi)部工作的重要任務(wù)。第三,要完善并健全事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任機(jī)制,確定每個(gè)部門負(fù)責(zé)人的職能范圍,將管理工作落實(shí)到員工個(gè)人,確保事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理工作的順利。當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,要將單位內(nèi)部固定資產(chǎn)使用客觀情況來作為考核單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

其次,要建立起事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的崗位責(zé)任機(jī)制。事業(yè)單位相關(guān)部門要嚴(yán)格驗(yàn)收資產(chǎn)錄入手續(xù),尤其在引入新的固定資產(chǎn)后一定要進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)收工作,工作人員務(wù)必要認(rèn)真地填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單,一份單據(jù)自己保留,而另一份要上交給單位固定資產(chǎn)管理人員,一份留在單位財(cái)務(wù)部門存入檔案,這樣才能夠確保固定資產(chǎn)的登記合理精準(zhǔn)。另外,要加強(qiáng)行政單位中固定資產(chǎn)的調(diào)配工作,要即時(shí)填寫固定資產(chǎn)調(diào)配通知單據(jù),假如單位內(nèi)部或者外界需要調(diào)配固定資產(chǎn),務(wù)必要相關(guān)責(zé)任人簽字通過,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。

第三,加強(qiáng)單位內(nèi)部日常檢查工作與審計(jì)監(jiān)督力度。制定有效、合理、科學(xué)的監(jiān)督制約制度,能夠有效地防止固定資產(chǎn)的不必要流失現(xiàn)象,因此事業(yè)單位必須要加強(qiáng)內(nèi)部日常檢查工作與審計(jì)監(jiān)督工作力度,嚴(yán)格清查各環(huán)節(jié)工作,不能出現(xiàn)紕漏。

3 結(jié)語

總而言之,作為國(guó)有資產(chǎn)重要構(gòu)成的事業(yè)單位固定資產(chǎn),對(duì)現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展起到推動(dòng)力量。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)行政事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)的規(guī)模隨之不斷擴(kuò)大,具有的固定資產(chǎn)總數(shù)量也不斷擴(kuò)大,因此事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的重要作業(yè)也逐漸明顯。所以我們加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作有著巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]馮麗華.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].科技風(fēng),2010,06.

篇7

梧州市環(huán)境衛(wèi)生管理處

[摘要]本文從事業(yè)單位機(jī)構(gòu)體制改革背景下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理中存在的問題出發(fā),通過進(jìn)行探討并提出解決對(duì)策,以期為同行提供參考。

[

關(guān)鍵詞 ]事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;制度

一、前言

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作任務(wù),開展業(yè)務(wù)活動(dòng),維持單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本物質(zhì)保障。事業(yè)單位固定資產(chǎn)資金主要依賴于國(guó)家財(cái)政撥款,因此可以說,事業(yè)單位固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。

二、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理中存在的問題

1、管理制度不完善,責(zé)任分工不到位

現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購(gòu)置與固定資產(chǎn)的利用率上不同程度的存在各式各樣的問題。受管理制度不完善以及固定資產(chǎn)配置與責(zé)任分工不到位的影響,對(duì)固定資產(chǎn)的盲目采購(gòu),以及固定資產(chǎn)使用與保管環(huán)節(jié)不到位等問題影響,使國(guó)有資產(chǎn)未發(fā)揮其應(yīng)有作用,創(chuàng)造其應(yīng)有價(jià)值。一些事業(yè)單位通過將一個(gè)整體資產(chǎn)分布成許多零散部分進(jìn)行采購(gòu),避開政府的采購(gòu)監(jiān)督。同時(shí)在采購(gòu)過程中,采購(gòu)人員與供應(yīng)商沒有嚴(yán)格遵照采購(gòu)制度進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu),致使一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬目混亂。同時(shí),一些事業(yè)單位存在相互攀比現(xiàn)象,以盲目心理進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置,這些現(xiàn)象的發(fā)生都致使固定資產(chǎn)成本增大,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程造成諸多不便。

其次,固定資產(chǎn)的登記與報(bào)廢環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控,使用過程與使用狀態(tài)缺少有力監(jiān)督,日常管理意識(shí)淡薄,未建立落實(shí)明確的資產(chǎn)責(zé)任制度,對(duì)固定資產(chǎn)未定期進(jìn)行盤點(diǎn)與賬目監(jiān)管。固定資產(chǎn)出租、外借管理手續(xù)不完善,固定資產(chǎn)采購(gòu)與報(bào)廢流程未設(shè)置嚴(yán)格的審批制度,在這些環(huán)節(jié)上存在的管理漏洞,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理都造成重大負(fù)面影響。

2、現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算無法滿足事業(yè)單位管理需求

事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模隨著社會(huì)形勢(shì)的不斷變化而呈現(xiàn)逐漸上升趨勢(shì)。一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算滯后,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的增減無法及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋。應(yīng)當(dāng)入賬的未及時(shí)入賬,應(yīng)當(dāng)銷賬的還掛在賬上,致使賬目與實(shí)物管理混亂,固定資產(chǎn)核算與管理缺少精確的會(huì)計(jì)核算。當(dāng)單位內(nèi)部資金來源渠道增多,賬權(quán)分散形勢(shì)下,尤其是事業(yè)單位負(fù)債購(gòu)置用以增加固定資產(chǎn)時(shí),使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出與財(cái)務(wù)預(yù)算難以平衡,會(huì)計(jì)信息將無法準(zhǔn)確的反映單位實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響?,F(xiàn)階段,資產(chǎn)核算工具落后,仍有事業(yè)單位用制訂序號(hào)與資產(chǎn)卡片等方法進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬管理,沒有使用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,無法運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行科學(xué)的反映。

與此同時(shí),在固定資產(chǎn)的核算方法上,也存在諸多弊端?,F(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值無法真實(shí)反映資產(chǎn)實(shí)際凈值。這種弊端在資產(chǎn)面臨報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓等問題時(shí),無法對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確反映,同時(shí)因固定資產(chǎn)的不計(jì)提折舊,對(duì)會(huì)計(jì)核算成本,資產(chǎn)凈值數(shù)值造成較大偏差。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理方法

1、完善固定資產(chǎn)管理制度

加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理,首先,對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的制訂,并堅(jiān)決落實(shí)與實(shí)行。對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、外借等都應(yīng)有一套嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn),要定時(shí)與不定時(shí)的進(jìn)行賬目盤點(diǎn),按時(shí)核對(duì)賬目與實(shí)物是否相符,不定時(shí)抽查固定資產(chǎn)的使用與損耗情況。對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)紕漏的組織與個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,對(duì)表現(xiàn)突出組織與人員相應(yīng)進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。通過經(jīng)常性的清查與盤點(diǎn),維護(hù)會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性與完整性。

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展與壯大,固定資產(chǎn)數(shù)量也日漸增多,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),不斷的進(jìn)行完善與創(chuàng)新。對(duì)固定資產(chǎn)的管理,要落實(shí)到日常工作中來,加強(qiáng)日常監(jiān)督工作,對(duì)固定資產(chǎn)的管理從采購(gòu)計(jì)劃的制訂,到資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用都要明確建立賬目信息,通過制訂資產(chǎn)管理卡,交付資產(chǎn)管理人,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,更方便對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。同時(shí),還可通過增設(shè)固定資產(chǎn)管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況與責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)需求進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)在各部門的協(xié)調(diào)運(yùn)用,降低重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象與資產(chǎn)利用率低現(xiàn)象發(fā)生。并通過制訂健全的固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等制度,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性與完整性。

2、結(jié)合信息化技術(shù)提高固定資產(chǎn)核算與管理水平

通過采用財(cái)務(wù)管理軟件及一系列辦公軟件,結(jié)合現(xiàn)代化的管理手段,將使事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理邁向一個(gè)全新的高度。財(cái)務(wù)管理軟件主要運(yùn)用于財(cái)務(wù)部門,在財(cái)務(wù)管理模塊中建立固定資產(chǎn)賬目明細(xì),依據(jù)賬目明細(xì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部的合理使用與信息共享,保證固定資產(chǎn)的完整性。

3、規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算管理

對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的對(duì)外捐贈(zèng)、外借、以及上下級(jí)單位之間的調(diào)撥,應(yīng)對(duì)賬目及時(shí)進(jìn)行處理,按照票據(jù)及時(shí)入賬,沒有票據(jù)的要根據(jù)市場(chǎng)同類資產(chǎn)預(yù)估價(jià)值入賬,保證賬目與實(shí)物相符。對(duì)外購(gòu)的固定資產(chǎn),按資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格加上相應(yīng)的稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用以及專業(yè)人員安裝服務(wù)費(fèi)用等,對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)要進(jìn)行嚴(yán)格的程序?qū)徟?,方能減少賬面價(jià)值。與此同時(shí),通過設(shè)立與登記固定資產(chǎn)賬簿,根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)置賬目卡片,在會(huì)計(jì)賬薄上登記固定資產(chǎn)賬目,對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)向進(jìn)行信息儲(chǔ)存與記錄,為管理者提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)流動(dòng)信息,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的完整性與可控性。凡事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,都在卡片與賬簿中明確記錄,當(dāng)資產(chǎn)變動(dòng)結(jié)案時(shí),對(duì)卡片與賬目進(jìn)行注銷,以保證賬目與實(shí)物相符。

4、建立固定資產(chǎn)折舊制度

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用過程中應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)折舊制度,以反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的新舊程度,保證事業(yè)單位資金完整,使之得到健康有序的發(fā)展。通過增設(shè)“累計(jì)折扣”作為固定資產(chǎn)備抵科目,在平時(shí)實(shí)務(wù)操作中在“事業(yè)支出”或“經(jīng)營(yíng)支出”下面增設(shè)“折扣費(fèi)”進(jìn)行明細(xì)核算。計(jì)提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出-折舊費(fèi)”,“經(jīng)營(yíng)支出-折舊費(fèi)”等科目,貸記“累計(jì)折扣”科目。同時(shí)在“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目下,增設(shè)固定資產(chǎn)原值。

四、結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)階段受各種因素的影響,造成固定資產(chǎn)核算與管理中存在諸多問題,造成固定資產(chǎn)浪費(fèi)與流失現(xiàn)象嚴(yán)重,也對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成了損失。因此,需要我們不斷加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的思想認(rèn)識(shí),提高資產(chǎn)管理水平,通過不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,結(jié)合信息化手段等多種方法,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理。確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)得到合理有效的利用,創(chuàng)造更多的實(shí)際價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]陳紅蕾.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理[J].河北:價(jià)值工程,2011,30(1)

篇8

關(guān)鍵詞:地勘;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理模式

辦公大樓、實(shí)驗(yàn)室、勘測(cè)器等等都屬于地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。各個(gè)地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)雖然在質(zhì)和量上有所差別,但是差別不大,筆者主要針對(duì)一般的地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理模式。目前,地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)普遍存在閑置、使用效率低下、不重視對(duì)設(shè)備的保護(hù)和維修等情況,這就造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失和不合理利用的情況。本文將從地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式存在的問題入手,再提出解決的對(duì)策。

一、目前地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)重購(gòu)買、輕維護(hù)

現(xiàn)階段,地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重購(gòu)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,并且購(gòu)買的隨意性也比較大,缺乏嚴(yán)格的流程和規(guī)范,這就使得購(gòu)買的許多設(shè)備質(zhì)量存在問題,使用效率低下,最后長(zhǎng)期閑置,又沒有及時(shí)維修,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。此外,地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)輕維護(hù)的現(xiàn)象也比較突出,加上設(shè)備維保人員短缺,管理人員和使用人員的保護(hù)意識(shí)比較淡薄,又不及時(shí)的維護(hù),很多設(shè)備使用一段時(shí)間后,如果出現(xiàn)故障就丟棄在倉庫,造成倉儲(chǔ)、運(yùn)輸和管理費(fèi)用,嚴(yán)重浪費(fèi)了國(guó)家的財(cái)產(chǎn)。另外,一些地勘單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)因?yàn)闆]有后續(xù)項(xiàng)目得不到有效利用,也造成長(zhǎng)期閑置,又不注重保護(hù),長(zhǎng)期處于風(fēng)吹日曬的狀態(tài),也是固定資產(chǎn)浪費(fèi)的原因之一。

(二)固定資產(chǎn)的管理模式僵化

地勘單位屬于事業(yè)單位,雖然有企業(yè)化的成分,但是仍然有計(jì)劃模式的痕跡,這就使得地勘單位在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程中沒有給予足夠的重視,對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式的僵化造成了大量固定資產(chǎn)的閑置而不能有效利用。一方面是有些單位因?yàn)楣ぷ髁坎伙柡?,部分設(shè)備資源閑置;一方面是有些單位卻因沒有設(shè)備而無法施工的現(xiàn)象。由于沒有信息資源共享的平臺(tái)和可調(diào)配設(shè)備使用的管理機(jī)構(gòu),所以對(duì)于固定資產(chǎn)的管理模式比較僵化。

(三)固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重和增減資產(chǎn)手續(xù)滯后

在實(shí)際的工作中,地勘單位在固定資產(chǎn)的使用上并沒有形成嚴(yán)格的規(guī)范和流程,沒有形成科學(xué)合理的制度體系;并且,地勘單位對(duì)固定資產(chǎn)使用的相關(guān)的責(zé)任追究制度不健全或者是沒有嚴(yán)格執(zhí)行,這也使得地勘單位固定資產(chǎn)損耗過大。固定資產(chǎn)更新?lián)Q代需要大量資金,部分價(jià)值高、購(gòu)置時(shí)間長(zhǎng)處于報(bào)廢狀態(tài)的固定資產(chǎn),已經(jīng)不能使用,可是遲遲無法辦理報(bào)廢手續(xù),因?yàn)橘Y產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)是需要層層審批,大多沒有批復(fù),增減資產(chǎn)的手續(xù)嚴(yán)重滯后,大量固定資產(chǎn)就在賬上“趴著”,得不到及時(shí)處置,大量固定資產(chǎn)占用資金,并且管理也需要一部分費(fèi)用,這樣就造成現(xiàn)金流緊缺,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很不利的影響。

二、地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題的解決策略

(一)靈活利用國(guó)有資產(chǎn)

地勘事業(yè)單位要全面盤活對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)的利用,避免固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象的發(fā)生,首先要做的工作就是對(duì)單位所擁有的固定資產(chǎn)做一次全面的清查,全面而準(zhǔn)確地了解固定資產(chǎn)的閑置情況、損害程度、使用效率、可否出租、對(duì)外投資等等。統(tǒng)計(jì)單位所閑置的固定資產(chǎn),在進(jìn)行統(tǒng)一的分類之后再加以研究利用。要根據(jù)單位的具體情況來制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理制度,完善對(duì)固定資產(chǎn)的審批、收發(fā)、調(diào)撥等手續(xù),合理利用。此外,部分的地勘事業(yè)單位,利用單位的固有資產(chǎn)做銀行的貸款抵押,這樣就使得固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的分離,固定資產(chǎn)沒有得到有效的利用,造成了大量的閑置,甚至損害。對(duì)待這種情況,地勘單位應(yīng)該盡量避免利用固定資產(chǎn)來給銀行做貸款抵押,減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的情況。

(二)建立健全固定資產(chǎn)的流失的防范措施

地勘事業(yè)單位要建立健全固定資產(chǎn)的使用制度,建立對(duì)固定資產(chǎn)使用管理人員的責(zé)任追究制度和考評(píng)機(jī)制,加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理。除了地勘單位要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和治理以外,地勘單位的主管單位和當(dāng)?shù)氐膰?guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)也要對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,建立完全國(guó)有資產(chǎn)的管理制度。購(gòu)置和處理固定資產(chǎn)應(yīng)該規(guī)范手續(xù)和流程,對(duì)那些非法盜竊固定資產(chǎn)、私自轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)、弄虛作假以各種手段和名目來私自占有固定資產(chǎn)謀取利益的人員,應(yīng)該追究單位及負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。

(三)采取企業(yè)化的經(jīng)營(yíng)模式

地勘事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)有賴于其經(jīng)營(yíng)模式的改變。一般而言,企業(yè)性質(zhì)的管理經(jīng)營(yíng)方式相對(duì)健全,對(duì)于固定資產(chǎn)的利用效率也高,地勘事業(yè)單位可以采取企業(yè)化好的經(jīng)營(yíng)模式。首先,地勘單位要從制度和意識(shí)上重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用,要實(shí)行獎(jiǎng)懲分明的管理制度,建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效的評(píng)鑒責(zé)任體系,要杜絕僵化了的“好壞一個(gè)樣”管理模式。督促管理人員首先從意識(shí)開始重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用,不能夠隨意地利用或者使用固定資產(chǎn)來為自己謀取利益,使地勘事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理逐步向企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變,提高對(duì)固定資產(chǎn)的利用效率。

(四)嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)的預(yù)算、監(jiān)督、成本費(fèi)用和現(xiàn)金流量的制度

加大力度管理固定資產(chǎn)的預(yù)算、規(guī)范固定資產(chǎn)的監(jiān)督機(jī)制、嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的成本費(fèi)用和現(xiàn)金流量是地勘單位固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。首先,加大力度管理固定資產(chǎn)的預(yù)算。地勘事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際情況,成立一個(gè)具有一定規(guī)模的預(yù)算管理委員會(huì),主要是復(fù)核在固定資產(chǎn)使用過程中需要的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,對(duì)預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行月度和季度的評(píng)估,如果實(shí)際工作情況與預(yù)算存在較大的差異,就需要研究其原因,并提出解決對(duì)策和改造的方案。其次,明確預(yù)算評(píng)估的重點(diǎn)。預(yù)算評(píng)估的重點(diǎn)是找出實(shí)際與預(yù)算產(chǎn)生差異的主要原因。與此同時(shí),地勘單位要立足自己工作的實(shí)際,分析預(yù)算管理中出現(xiàn)問題的主要原因并提出解決的方案,并形成一套規(guī)范的制度在單位內(nèi)部實(shí)行,以避免預(yù)算上存在較大的失誤。財(cái)務(wù)部門也要加大對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、利用、增減、收發(fā)和使用環(huán)節(jié)的核算和監(jiān)督,以確保與賬務(wù)相符合。第三,信息技術(shù)的快速發(fā)展為單位的固定資產(chǎn)的高效管理提供了極大的便利。地勘單位可利用屬地化的管理,在上級(jí)主管部門管理下建立信息共享系統(tǒng)的平臺(tái),利用先進(jìn)的信息技術(shù)來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,將地方的所有固定資產(chǎn)的信息全部納入這個(gè)系統(tǒng)中來進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理,這樣在對(duì)資產(chǎn)情況的觀察中、在對(duì)比中能夠容易的發(fā)現(xiàn)存在的問題。對(duì)固定資產(chǎn)的審批、新增、出租、處置、對(duì)外投資等進(jìn)行網(wǎng)上的錄入和登記,要及時(shí)的更新和上報(bào),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。

(五)加大對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)力度

地勘單位的固定資產(chǎn)屬于國(guó)家的國(guó)有資產(chǎn),要加大對(duì)其的維護(hù)力度。首先,要建立和完善對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)制度和流程,規(guī)范操作,提高安全意識(shí),規(guī)范設(shè)備的交接工作,不能因?yàn)樵O(shè)備出現(xiàn)一些小問題就棄之不顧,重新購(gòu)置。其次,工作人員和管理人員要從思想和意識(shí)上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)屬于國(guó)家資產(chǎn),要在使用管理過程中注意愛護(hù),科學(xué)管理、規(guī)范使用,對(duì)于在使用過程中出現(xiàn)的事故,要嚴(yán)格按照安全規(guī)定進(jìn)行處理,不可非法使用,加大對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)力度。

結(jié)語:

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),而且是國(guó)有資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分。固定資產(chǎn)是單位正常運(yùn)營(yíng)的前提和基礎(chǔ),因此各個(gè)事業(yè)單位要十分重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用。作為具有“企業(yè)中有事業(yè),事業(yè)中有企業(yè)”特點(diǎn)的地勘事業(yè)單位,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新研究尤為關(guān)鍵。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)地的考察,分析了現(xiàn)階段我國(guó)的地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的固定資產(chǎn)閑置、重購(gòu)輕修、對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)不當(dāng)?shù)鹊葐栴},并提出了一系列的解決方法和采取的有效措施。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理最為重要的是管理模式的轉(zhuǎn)型以及工作人員思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,地方各個(gè)資產(chǎn)管理部門也要密切合作,利用信息化的管理手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理才是行之有效的方法。

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關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問題及有效措施

水利事業(yè)單位,是主要負(fù)責(zé)水利工程建設(shè),防汛抗旱等工作的社會(huì)性組織。水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作,主要負(fù)責(zé)單位財(cái)政的管理,對(duì)于單位財(cái)政支出和進(jìn)入具有重要的審核和把控作用,在水利事業(yè)單位占有重要地位。本文就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及其措施進(jìn)行研究和探討。

一、水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

(一)會(huì)計(jì)隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)

在水利事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)隊(duì)伍不專業(yè),主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員配置不規(guī)范、會(huì)計(jì)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)不專業(yè)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)人員配置不規(guī)范是指在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中參差不齊,有行政職權(quán)的人員擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)職位的現(xiàn)象或者會(huì)計(jì)人員擔(dān)當(dāng)行政人員,兩者的職能容易混淆,不利于體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的公正公開。會(huì)計(jì)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)不專業(yè)是指雖有會(huì)計(jì)職業(yè)資格的相關(guān)證明但不具備會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或者既有相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能但缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng),給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來一定的困難。由于中國(guó)社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性以及應(yīng)試教育的模式,使其他非會(huì)計(jì)專業(yè)的人士能夠很輕松地上任水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)崗位,這樣是忽視會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的重要性和會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵性的體現(xiàn),容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)只停留在表面的報(bào)帳、算賬等形式上,而具有深度的水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和規(guī)劃、會(huì)計(jì)分析和預(yù)算則往往成為一種設(shè)想。

(二)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范

在水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中,對(duì)于記賬憑證的審查過于簡(jiǎn)單,詳細(xì)事由記錄得不夠仔細(xì)。記賬的原始憑證保存不適當(dāng)或者相關(guān)數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范,致使會(huì)計(jì)信息不可靠。

(三)固定資產(chǎn)管理不到位

固定資產(chǎn)管理不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的盤算容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。對(duì)于購(gòu)入和消耗的固定資產(chǎn)的入賬書面管理不規(guī)范和不及時(shí),容易造成不同書面賬單混淆的情況。會(huì)計(jì)的報(bào)帳人員和審批人員、保管人員等往往出現(xiàn)是同一個(gè)人,職權(quán)分離不夠明確,造成固定資產(chǎn)分不清的現(xiàn)象。或者,水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作有職權(quán)分離的現(xiàn)象,但是其制約的體制機(jī)制不夠完善,存在固定資產(chǎn)費(fèi)用浪費(fèi)。

(四)信息技術(shù)落后

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)人員運(yùn)用電腦計(jì)算已經(jīng)比較普及,但大多數(shù)是用來制作相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表格等,電腦操作比較簡(jiǎn)單。對(duì)于比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等耗時(shí)耗力的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),簡(jiǎn)單的電腦操作已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的要求,最為主要的原因是會(huì)計(jì)人員缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和操作,致使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息技術(shù)相對(duì)落后。

二、水利事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)工作措施

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)提升

針對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的引入,要嚴(yán)格審查個(gè)人資質(zhì)和考核會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),從而保障會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化,會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的專業(yè)化。對(duì)于會(huì)計(jì)上崗,必須要求會(huì)計(jì)人員持會(huì)計(jì)從業(yè)證,具備一定的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)。另外,水利部門應(yīng)該定期或者不定期地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)或者組織不同單位的會(huì)計(jì)人員之間的交流互動(dòng)。通過專業(yè)培訓(xùn)或交流互動(dòng),提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和技能技巧,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員法制觀念,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),從而保證會(huì)計(jì)人員具有公平公正、依法辦事、誠(chéng)實(shí)守信等基本行為準(zhǔn)則,更使會(huì)計(jì)事業(yè)公開公正。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作

對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作,應(yīng)該建立相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制以及評(píng)價(jià)機(jī)制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于外來票據(jù),要認(rèn)真審查簽字的原始性和清晰度,保證票據(jù)的可靠。對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出,要認(rèn)真審核憑證的真?zhèn)?,是否預(yù)算不合理。對(duì)于經(jīng)費(fèi)的不同用處,要進(jìn)行財(cái)務(wù)分類管理等等。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)中,水利單位要幫助會(huì)計(jì)人員加深對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員對(duì)資產(chǎn)的分類管理,杜絕多種經(jīng)費(fèi)混淆的現(xiàn)象,避免票證審查的不規(guī)范性,使賬單的事由更加詳細(xì)具體。建立評(píng)價(jià)機(jī)制,是為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)操作,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,糾正會(huì)計(jì)人員的不良行為,從而提高工作效率,保障工作質(zhì)量。

(三)重視固定資產(chǎn)管理

對(duì)于固定資產(chǎn)管理,水利單位應(yīng)該加強(qiáng)全員思想教育工作。首先應(yīng)該加大法制宣傳力度,促進(jìn)法治理念在水利單位中的學(xué)習(xí),杜絕不良思想的產(chǎn)生。其次應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)水利單位的固有資產(chǎn),如實(shí)登記固有資產(chǎn)的分布、使用、耗損等狀況。最后應(yīng)該在固定資產(chǎn)日常管理上落實(shí)個(gè)人負(fù)責(zé)制的實(shí)施,避免重購(gòu)輕建、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象的產(chǎn)生。對(duì)于工程完工應(yīng)該及時(shí)辦理竣工決算,固定資產(chǎn)及時(shí)入賬。針對(duì)資產(chǎn)用途,要有詳細(xì)的資金管理分類,特別是資產(chǎn)折舊的問題。

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化

對(duì)于基層水利事業(yè)單位,應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算的普及。使用會(huì)計(jì)電算,能夠幫助會(huì)計(jì)人員規(guī)范處理會(huì)計(jì)單證和檔案以及固定資產(chǎn)的管理,從而減少會(huì)計(jì)人員的工作量,提高工作效率。會(huì)計(jì)電算的運(yùn)用也便于監(jiān)管部門的審核和監(jiān)督,實(shí)時(shí)了解水利事業(yè)單位的財(cái)政支出。另一方面,也能使會(huì)計(jì)人員有足夠時(shí)間學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能技巧。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是水利資金管理和運(yùn)用的重要手段。建設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容包括人員建設(shè)、資金管理建設(shè)等兩個(gè)方面。建設(shè)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為了水利事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),促使水利工程建設(shè)的管理更加現(xiàn)代化。

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篇10

關(guān)鍵詞:管理手段;制度;固定資產(chǎn)

中圖分類號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)是企業(yè)工會(huì)開展工作和活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。確保工會(huì)固定資產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮其應(yīng)有效益,是維護(hù)職工合法權(quán)益的必然要求和具體體現(xiàn)。然而長(zhǎng)期以來,在對(duì)企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,還存在著諸多的問題,下面我們就這些問題進(jìn)行一下仔細(xì)的分析,從中找出加強(qiáng)企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)管理的有效措施和手段。

一、現(xiàn)階段企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)管理過程中存在的一些問題

1.缺乏固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)管理部門至少應(yīng)該包括以下三個(gè)部門:工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、工會(huì)財(cái)務(wù)部門。但是目前大多數(shù)企業(yè)工會(huì)只設(shè)有工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì),工會(huì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)大都沒有設(shè)立,設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的也很少,會(huì)計(jì)核算多由企業(yè)會(huì)計(jì)人員,不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。而工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)組成人員多為企業(yè)人員兼職,主要審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況,很少有時(shí)間來參與固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督管理。由于監(jiān)管機(jī)構(gòu)的缺乏,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)了無人監(jiān)督管理的狀況。

2.不能有效的執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理制度

企業(yè)工會(huì)由于編制少,機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位、導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)作不規(guī)范。有些單位雖然制定了固定資產(chǎn)的管理制度,但僅僅是寫在紙上、掛在墻上,沒有落實(shí)在行動(dòng)上,造成了工會(huì)的固定資產(chǎn)沒有固定的管理模式,混亂無序。具體表現(xiàn)在帳實(shí)不符、家底不清。某些企業(yè)工會(huì)沒有固定資產(chǎn)的明細(xì)賬或固定資產(chǎn)的卡片,有的只是能夠反映總金額的賬目。有的企業(yè)工會(huì)雖然具備固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,但是在檢查過程中卻發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不相符,有的固定資產(chǎn)在管理過程中沒有按制度辦事,被隨意的借用或者核銷,造成資產(chǎn)流失。

3.購(gòu)置資產(chǎn)無計(jì)劃,導(dǎo)致資產(chǎn)的利用率不高。

現(xiàn)行的考核指標(biāo),片面強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)數(shù)量的增長(zhǎng),卻忽視了資產(chǎn)的利用效率,有時(shí)幾萬元的設(shè)施購(gòu)買回來之后卻沒有使用,擱置一旁,缺少對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)管理手段和維護(hù)意識(shí)。致使還未到有效使用期限,便不能正常使用,造成工會(huì)資產(chǎn)不應(yīng)有的損失。有的擅自將還能使用的固定資產(chǎn)低價(jià)處理或給個(gè)人或無故丟失,或者以某種理由,長(zhǎng)期借用不還,工作崗位變動(dòng)后也沒有辦理移交,久而久之形成了固定資產(chǎn)管理漏洞,造成了固定資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。

4.對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視

很多企業(yè)工會(huì)主席對(duì)工會(huì)固定資產(chǎn)的管理不能給予足夠的重視,只是單純的批撥工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)而已。認(rèn)為只要保證工會(huì)在組織活動(dòng)時(shí)能夠有效的提供經(jīng)費(fèi)支持就可以,管理上普遍存在著重錢輕物、重購(gòu)置輕管理、重貨幣資金輕固定資產(chǎn)的傾向。一旦購(gòu)置了設(shè)備之后,對(duì)于設(shè)備便不管不問,最后造成資產(chǎn)不能得到良好的保存和保養(yǎng),大大縮短了使用壽命。

二、加強(qiáng)企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)管理的有效措施

1.提高企業(yè)員工維護(hù)工會(huì)固定資產(chǎn)的意識(shí)

在企業(yè)工會(huì)的固定資產(chǎn)組成中,有很多特殊的物品以及設(shè)備,如體育健身器材。還有一些容易損壞的,如攝相機(jī)、照相機(jī)、液晶電視、圖書等需精心保管資產(chǎn),如果想對(duì)這些資產(chǎn)實(shí)施有效的管理,就必須加強(qiáng)對(duì)員工思想和意識(shí)上的教育,讓他們能夠自覺、自主的對(duì)這些固定資產(chǎn)形成保護(hù)心理和意識(shí),讓他們把這些物品當(dāng)成是自己的東西,及時(shí)地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和日常維護(hù),把固定資產(chǎn)的管理模式納入到企業(yè)的文化建設(shè)中去,逐漸的形成“人人有責(zé)、人人管理”的良好局面,促進(jìn)員工們的管理意識(shí)。

2.對(duì)企業(yè)工會(huì)的固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理制度

企業(yè)工會(huì)的固定資產(chǎn)是供所有員工使用的,所以,在管理的過程中既要保證資產(chǎn)管理的完善,又要充分的發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用,更好地為員工服務(wù)。因此,在管理的過程中應(yīng)該做到各級(jí)資產(chǎn)監(jiān)管部門和基層工會(huì)主席及各工會(huì)小組共同進(jìn)行分級(jí)管理的制度。在工會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)之下,企業(yè)各級(jí)工會(huì)資產(chǎn)管理部門能夠分工明確、各司其職的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,將責(zé)任層層落實(shí),能夠真正的做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)在管理上的科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。

3.完善企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度

要進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,特別是固定資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算,審批權(quán)限、定期盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、購(gòu)入驗(yàn)收、資產(chǎn)處置等制度。同時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn),查明有無短缺、丟失、毀損。將已報(bào)廢的資產(chǎn)、正在使用的資產(chǎn)、閑置的資產(chǎn)分別記錄在冊(cè),做到心中有數(shù)。當(dāng)這些都查清之后,才能對(duì)資產(chǎn)實(shí)施有效的管理。對(duì)于已到報(bào)廢年限、沒有使用價(jià)值的資產(chǎn),整理出來提出報(bào)廢的意見,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行核銷;對(duì)于正處在閑置中的固定資產(chǎn),進(jìn)行合理的調(diào)配和重新組合,使其產(chǎn)生資產(chǎn)流動(dòng)與共享,做到物盡其用,提高資產(chǎn)的利用率。

4.加大對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度

工會(huì)的審查監(jiān)管機(jī)構(gòu)要將工作落到實(shí)處,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度,履行好自身的職責(zé),尤其是對(duì)于工會(huì)固定資產(chǎn)在購(gòu)置方面、使用方面還有保管等方面的監(jiān)察,真正的做到資產(chǎn)管理的完整與保值,防止資產(chǎn)的流失。一是建立組織:工會(huì)主席應(yīng)擔(dān)任清查組的組長(zhǎng),經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任任副組長(zhǎng),組員主要由工會(huì)副主席、財(cái)務(wù)主管和各個(gè)基層單位的工會(huì)主席、資產(chǎn)保管人員等相關(guān)人員組成。二是明確審查方案:這其中主要包括要審查的項(xiàng)目、審查的時(shí)間、審查的流程以及審查的方式。三是制定合理的獎(jiǎng)懲制度:對(duì)于固定資產(chǎn)的保管不妥善、造成了人為損壞和丟失等有關(guān)的現(xiàn)象,企業(yè)工會(huì)要對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰,或是照價(jià)賠償、或是扣罰獎(jiǎng)金。而對(duì)于管理工作做得好,賬務(wù)明細(xì)清楚,符合實(shí)際情況,具有較強(qiáng)的責(zé)任心的管理人員要給予相應(yīng)的通報(bào)表彰和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。通過清查,使固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)相符,固定資產(chǎn)的使用、保管和維修等相關(guān)制度能夠有效執(zhí)行,資產(chǎn)現(xiàn)存狀態(tài)完好。

5.盡快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

由于企業(yè)工會(huì)固定資產(chǎn)的種類繁多復(fù)雜,現(xiàn)階段的管理工作還處于傳統(tǒng)的手工計(jì)算、手工管理上,然而這樣的手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)工會(huì)工作的需求。所以在管理手段上一定要實(shí)現(xiàn)電算化,也就是建立起固定資產(chǎn)的購(gòu)置、流轉(zhuǎn)和報(bào)廢的系統(tǒng)過程,還有資產(chǎn)的保管狀態(tài)、現(xiàn)在的使用項(xiàng)目、保管的責(zé)任人等明確的管理信息,并且做到對(duì)信息的及時(shí)更新修改和系統(tǒng)維護(hù)。這樣一來不僅降低了會(huì)計(jì)和管理人員的工作負(fù)擔(dān),更加提高了管理的時(shí)效性和透明性,改善了內(nèi)部控制方法,達(dá)到資源共享的目的,為工會(huì)合理、有序的發(fā)展和運(yùn)作提供了有利條件。

總結(jié):

在對(duì)企業(yè)工會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,需要注意的地方有很多,尤其是在實(shí)施管理的過程中出現(xiàn)的許多不足。怎樣才能克服這些不足,完善固定資產(chǎn)的有效管理呢?這就需要企業(yè)工會(huì)主席及全體的員工一起努力,從員工參與意識(shí)上、管理制度上、監(jiān)督力度上、信息化管理上等多方面入手,切實(shí)有效地實(shí)施管理手段,保證資產(chǎn)的有效管理,防止資產(chǎn)流失,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

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