導(dǎo)語：如何才能寫好一篇專家邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

邀 請 函

尊敬的×××先生/女士：

××市××××初步設(shè)計已由××××公司編制完成。我局現(xiàn)定于××××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××會議室召開項目初步設(shè)計審查會，敬請撥冗出席。

附件：1.××初步設(shè)計審查會議程表

2. ××初步設(shè)計文件

篇2

升學(xué)宴邀請函1尊敬的____________：

謹定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地點)舉行 _______升學(xué)宴會，希望跟您一起分享我們的喜悅，恭候您的光臨!

邀請人：_______

_______年_______ 月_______ 日

升學(xué)宴邀請函2送呈 邀請人名字 臺啟

茲定于 20xx年一月四日(農(nóng)歷一月四日)星期六

為：XXXX 舉辦升學(xué)酒宴 時間：18：00

席設(shè)：XXXXXXXXXXXXXX

地址： XXXXX 恭請 光臨

升學(xué)宴邀請函3尊敬的_________老師

您好!

春去秋來，時光流轉(zhuǎn)。這么多年是您的教導(dǎo)讓我們茁壯成長，是您的關(guān)懷讓我們沐浴陽光。

為聊表寸心，謹定于_________年_________月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________號)，舉行升學(xué)宴。

敬備薄酒，恭請光臨!

屆全體畢業(yè)生敬邀

升學(xué)宴邀請函4尊敬的_________老師

您好!

謹訂于____年___月___日(星期二)中午12時正，假___餐廳舉辦本學(xué)年度升學(xué)宴。

敬請各位委員和顧問們踴躍出席參加。

邀請人：_______

_______年_______ 月_______ 日

升學(xué)宴邀請函5親愛的老師：

感謝您三年來為我們的付出，是您在我們成長的路上點明了路標(biāo)，您是我們健康成長的恩師，請您參加我們X月X日在xxxxxx舉行的升學(xué)活動。

篇3

培訓(xùn)講師的邀請函范文一

XX人壽XX分公司區(qū)域拓展部轉(zhuǎn)正起飛培訓(xùn)一班、二班將在翔云樓賓館2樓、郵政大廈6樓會議室進行，鑒于您對專業(yè)知識深刻認識方面的學(xué)養(yǎng)與專長 ，誠摯的邀請您分別在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00講授《綜合開拓個銷養(yǎng)產(chǎn)品介紹》 《綜合開拓個銷產(chǎn)產(chǎn)品介紹》課程。全體學(xué)員期待您的到來!

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

培訓(xùn)講師的邀請函范文二

20xx年3月x日(星期三)上海邀請函

主辦：中國管理研究院

承辦：中國管理研究院智業(yè)產(chǎn)業(yè)研究所

王同營銷工作坊、周永濤工作坊

何瀾工作坊、思航工作坊等

為更好的服務(wù)咨詢培訓(xùn)機構(gòu)，搭建一個信息充分共享和資源直接對接的平臺，中國管理研究院茲定于20xx年3月x日在上海舉辦20xx年 華東咨詢培訓(xùn)業(yè)春季合作交流會。 會議堅持專業(yè)化、實戰(zhàn)性、面對面的原則，為華東地區(qū)咨詢培訓(xùn)機構(gòu)提供一個切實有效合作交流平臺。謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本次會議。

一、參會對象：華東地區(qū)優(yōu)秀咨詢培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé)人、師資渠道負責(zé)人、培訓(xùn)講師。

二、會議時間、地點

20xx年3月x日-(星期三)。上海(具體地點另行通知)

三、會議議程

會議簽到：13：30-14:00

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

培訓(xùn)講師的邀請函范文三

尊敬的各位老師及機構(gòu)負責(zé)人：

您好!發(fā)現(xiàn)價值，成就你我--人力資本圈攜培訓(xùn)界多個機構(gòu)及老師邀請您參加20xx年4月20日周三在上海--舉辦人力資本圈的首屆培訓(xùn)師定位及機構(gòu)合作交流會暨合作項目會，我們期待您的光臨!

借此活動我們將邀請業(yè)內(nèi)師資專業(yè)人士為您分享培訓(xùn)行業(yè)的經(jīng)驗體會，闡述深刻實戰(zhàn)的市場訣竅，解您心中之惑，助您引爆市場!此外，分別針對培訓(xùn)師、咨詢師、企業(yè)家等不同群體的優(yōu)秀合作項目將在會上，雙贏機會，就在身邊!

這是一次培訓(xùn)師與資深策劃專家直面的機會;一次對培訓(xùn)師職業(yè)發(fā)展具有啟發(fā)性意義的機會;一次與企業(yè)人力資源管理朋友零距離接觸的機會。

人力資本圈從20xx年開始做人力資源活動以來，已走過2個多年頭，我們走進上海多個知名企業(yè)，邀請行業(yè)專家、理論豐富的教授為企業(yè)HR答疑解惑，受到了廣泛的好評，截止20xx年3月以來，已有3000名左右的HR朋友參加了我們的活動，2010年圈網(wǎng)站上線，獲得事成企管的全面支持和智力至此，在發(fā)展變化中成長。

值此機會，人力資本圈愿與華東地區(qū)優(yōu)秀的培訓(xùn)師及機構(gòu)、企業(yè)攜手，共同打造有利于中國企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的人力培訓(xùn)課題。

篇4

   創(chuàng)業(yè)交流會邀請函

   尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及教育同仁們：

   您好！感謝您一直以來對我校的信任與支持。

   為加強瀘州市內(nèi)外信息化教育交流，探索智慧課堂常態(tài)應(yīng)用策略，促進教育信息技術(shù)與課堂教學(xué)深度融合，努力實現(xiàn)課堂教學(xué)的精準化與個性化，進一步提升課堂教育教學(xué)質(zhì)量。

   此次活動，我們邀請了省市內(nèi)教育行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)專家、資深管理者、名校校長、優(yōu)秀教師等業(yè)內(nèi)精英共同參與。我們的成長離不開您的關(guān)注與支持，為此誠懇邀請您屆時蒞臨指導(dǎo)！

   會議時間：xxxx年xx月x日

   會議地址：xx天立學(xué)校

   聯(lián)系人：

   電話：xxxx

   xx天立學(xué)校

   xxxx年xx月x日

   創(chuàng)業(yè)交流會邀請函

   尊敬的各位朋友們：

   為大力實施人才國際化戰(zhàn)略，進一步吸納海外智力為我區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)擬于xxxx年xx月xx日至xx月xx日舉辦xx市xx區(qū)首屆海外留學(xué)人才創(chuàng)業(yè)交流會，誠邀海外博士歸國創(chuàng)業(yè)。現(xiàn)將相關(guān)活動內(nèi)容介紹如下：

   一、活動目的

   xx省xx市xx區(qū)首屆海外留學(xué)人才創(chuàng)業(yè)交流會由xx省xx市xx區(qū)人民政府主辦。活動的主要目的是為了進一步促進xx市xx區(qū)與高層次海外留學(xué)人員之間的交流與合作，吸納更多的高層次海外留學(xué)人員歸國創(chuàng)業(yè)。活動將通過項目對接洽談會、專題講座、參觀考察等多種形式，鼓勵和引導(dǎo)海外留學(xué)人員攜項目回國創(chuàng)業(yè)。

   二、活動內(nèi)容

   1、舉行xxxx招才引智說明會。

   2、舉辦主題論壇，請相關(guān)專家進行歸國創(chuàng)業(yè)政策宣講。

   3、舉辦項目對接洽談活動，請相關(guān)企業(yè)、風(fēng)投與海外博士進行現(xiàn)場交流洽談。

   4、組織海外博士到相關(guān)地區(qū)進行參觀考察。

   三、籌備進度

   1、向海外此公告;

   2、海外留學(xué)生報名(xx月xx日前，見活動申請表);

   3、經(jīng)組委會審核，確定約xx名留學(xué)生作為參會嘉賓并發(fā)出邀請函(xx月xx日前);

   4、xx月xx日—xx月xx日舉辦招才引智活動。

   四、邀請對象

   1、在海外學(xué)習(xí)取得博士學(xué)位，學(xué)成后在海外工作三年以上，在國際某一學(xué)科、技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人，擁有市場開發(fā)前景廣闊、高技術(shù)含量科研成果的領(lǐng)軍人才。

   2、在國外擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)和發(fā)明專利，且其技術(shù)成果國際先進，能夠填補國內(nèi)空白、具有市場潛力并進行產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)的領(lǐng)軍人才。

   3、在引領(lǐng)我區(qū)生物醫(yī)藥、ic和工業(yè)設(shè)計、軟件和服務(wù)外包、動漫和文化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、通訊技術(shù)以及傳感網(wǎng)信息技術(shù)等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，帶技術(shù)、帶項目、帶資金和具有自主創(chuàng)新能力的創(chuàng)業(yè)領(lǐng)軍人才。

   五、費用提示

   參加交流考察活動的'人員，在xx市xx區(qū)活動期間的食宿、交通費用由xx市xx區(qū)承擔(dān);xx區(qū)提供xx地區(qū)考察活動人員的往返機票，請上述人員在《xx省xx市xx區(qū)海外留學(xué)人才創(chuàng)業(yè)交流會申請表》中寫明來x和離境時間，方便機票訂購(機票預(yù)定期限范圍：來x：xx月xx日—xx月xx日;離境：xx月xx日—xx月xx日)。

   附件：

   1、xx省xx市xx區(qū)海外留學(xué)人才創(chuàng)業(yè)交流會申請表

   2、xx省xx市xx區(qū)簡介

   3、xx省xx市xx區(qū)“xxxx”計劃實施情況。

   xx市xx區(qū)科技和人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組

   xxxx年xx月xx日

  創(chuàng)業(yè)交流會邀請函

   尊敬的 （老師）：

   校學(xué)生會茲定于xx年10月22日，在本校大禮堂舉辦“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，并設(shè)立了分會場演講主題的時間，特邀請您為我校學(xué)生進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。

   謝謝您對我校學(xué)生會工作的大力支持。

篇5

邀請函格式及模板

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

一、標(biāo)題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

【邀請函格式模板注意問題】

一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

二、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上暨或和，不用頓號或逗號。

三、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

四、寫明舉辦活動的地點。

模板 1

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

模板2

尊敬的___________：您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

模板3

敬愛的各位親：

你們好!

在這陽光明媚的日子里，溫柔漂亮的_____姑娘和寬容體貼的______先生的愛情長跑宣告結(jié)束，在以后的日子里我們將會更加恩愛，因為我們就要正式結(jié)為夫妻啦!

請祝我們恩愛百年，長長久久!

婚禮定于___月____日星期____上午___點，在________酒店舉行。

請眾位分享喜悅。

謝謝!

模板4

送呈________先生/小姐

謹定于：____年____月____日 (星期____)

為新郎姓名和新娘姓名 舉辦結(jié)婚典禮

婚宴地點：________路___號 __________大酒店_____廳

婚宴時間：___時___分

敬備喜宴恭候光臨

篇6

舞蹈演出邀請函范文一親愛的家長們：

你們好!

我們于本周六下午2：30開始舉行少兒英語免費體驗公開課活動，歡迎家長帶上你們的

孩子一起體驗快樂學(xué)習(xí)英語的魅力，一起來度過一個快樂的下午吧!會有驚喜等著你們哦!

體驗地點：芳村工人文化宮

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

舞蹈演出邀請函范文二尊敬的各位家長：

你們好!隨著我國對傳統(tǒng)文化的重視，書法作為民族文化的瑰寶受到各種社會機構(gòu)的重視。教育部考試中心面向全國書畫學(xué)習(xí)者和愛好者專門展開了正規(guī)的中國書畫等級考試。練習(xí)書法，不僅可以提高基本的書寫技能，還能提高審美情趣，陶冶情操，提高文化修養(yǎng)，促進個人素質(zhì)的全面發(fā)展。書法應(yīng)該從娃娃抓起,讓孩子遠離電腦和電子游戲，減少這些對孩子心靈的污染。歐陽詢母親鄭氏以荻草稈當(dāng)筆，鋪沙當(dāng)紙，畫荻教子，我們希望有越來越多的家長能夠重視對孩子的書法教育。

弘文閣少兒書法培訓(xùn)班以宿州書畫藝術(shù)交流中心為依托，以宿州學(xué)院藝術(shù)學(xué)院的為對接單位，任課老師均是高校在職老師，本著一切為孩子服務(wù)，制定詳細的教學(xué)計劃和嚴格的科學(xué)培訓(xùn)。我們真誠邀請您和您的孩子一起來弘文閣參加少兒書法試聽課的活動。

課程安排：少兒軟筆書法班免費試聽課

招生對象：4-14歲的零基礎(chǔ)或有一定基礎(chǔ)的書法學(xué)習(xí)者和愛好者。家長與孩子可以一同上課，試聽滿意，報名暑假書法課程，免費贈送5至6月份的書法課程。

上課時間：20xx年5月17日上午9：00 (本周六上午九點，請?zhí)崆鞍胄r到，中心有書畫展面向公眾開放，另有精美小禮品贈送)

電話：XXXXXXXX咨詢qq：XXXXX

地址：XXXXXXXXXX

乘坐公交車18路、22路、28路，到XX小區(qū)站下。

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

舞蹈演出邀請函范文三尊敬的各位家長、親愛的小寶寶們：

您一定記得寶寶第1次開口叫爸爸、媽媽時的帶給您的興奮、寶寶咿呀學(xué)語的愉悅，但是寶寶什么時候開始學(xué)英語才是最合適的?又不會產(chǎn)生母語與英語的沖突呢?

來聽聽少兒教育專家是怎么講的吧!

新年伊始，北京新東方泡泡少兒英語聯(lián)手紅孩子，為您提供專業(yè)的兒童英語教育知識講座，幫助家長全面了解兒童教育關(guān)鍵期的語言教育方法。

講座主題幼兒語言全面發(fā)展，將于##20xx年1月27日在京隆重舉行，屆時還將有幼兒教育專家李培美、新東方泡泡少兒英語明星教師將親臨現(xiàn)場為您講授孩子關(guān)鍵期的成長教育知識，同時，您和您的寶寶還可以參與到我們的現(xiàn)場游戲中來，讓您和您的寶寶共同擁有一個健康快樂的周末。在此，我們誠摯地向您發(fā)出邀請，邀請您帶您的寶寶一同前來參與。屆時恭候您的光臨。

活動主題如何培養(yǎng)孩子的語言(母語、英語)智慧

活動時間20xx年1月27日下午2點--4點30

活動地點北京新東方學(xué)校502教室(北京市海淀區(qū)海淀中街6號 新東方大廈)

活動對象(2-7歲)的適齡兒童

篇7

1、標(biāo)題

標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“xxxx年會邀請函”。

2、稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

3、正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)h即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

4、落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函范文1xx公司：

我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦2016年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

邀請函范文2

一、年會主題：

“xxxxxxx” ——xx五周年年會暨迎新聯(lián)歡會

二、年會時間：

2016年1月10日(周日)13:30-19:30

三、年會地點：

xxxxx

邀請函范文3

轉(zhuǎn)眼間，xx陪伴大家走過了五年的風(fēng)雨歷程。xx創(chuàng)立之初，確立了“讓大家都能大膽自信表達自己”的偉大使命，旨在改變國人不善公眾表達的現(xiàn)狀。

同時確定了“一五規(guī)劃”的三個目標(biāo)：1、開發(fā)一套適合中國人學(xué)習(xí)口才的課程體系;2、摸索一套行之有效的市場運作辦法;3、建立適合學(xué)員學(xué)習(xí)的內(nèi)部管理體系。在這

五年中，xx很多學(xué)員從不敢講、不會講，蛻變成優(yōu)秀的主持人、講師，在xx留下了追夢的足跡。五年中，xx和社會各界開展了廣泛的合作，并得到了高度認可，如萬達集團、港華集團、南京大學(xué)、中國人民大學(xué)、西安交通大學(xué)、江蘇衛(wèi)視、蘇州廣電總臺、法界學(xué)院等。五年來碩果累累，證明xx的方向是正確的，方法是有效的。

在“二五規(guī)劃”中，xx對自己提出了更高的要求，確定了四個目標(biāo)：1、在10個區(qū)域成立校區(qū);2、加強內(nèi)部管理;3、加強文化建設(shè);4、建立高水平講師團隊。同時，xx運作將會更專業(yè)、更科學(xué)、更高效、更人性化;大家將能更好的感受到xx“學(xué)習(xí)演講口才、結(jié)交朋友、放松心靈”的三大功能。

xx在踏上第二個五年發(fā)展新征程的時刻，也迎來了自己五周歲生日——五周年年會。本

次年會將會給大家?guī)硪粓鋈碌囊暵犑⒀?。本次年會人才集聚，將有來自政府、企業(yè)、高校、科研院所、宗教、媒體、律師、培訓(xùn)、心理咨詢等各界社會精英。本次年會準備了豐富多彩的節(jié)目，也是大家鍛煉演講口才、展現(xiàn)個人風(fēng)采的好機會。同時，還有豐厚的大獎和意外的驚喜等著您。我們真誠期待您的到來!

邀請函范文4

我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內(nèi)容。為了加強公司內(nèi)部的經(jīng)驗交流，一起促進公司的成長發(fā)展，現(xiàn)在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發(fā)給我公司后勤部。特此函達。

時間：

__________(蓋章)

年 月 日

邀請函范文5

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，____公司又迎來了她的第n個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫暮贸煽冎邪四男燎谂ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們希望和你一起分享對新年的欣喜和期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備注：期間抽獎，請隨賜名片。

邀請函范文6

致各位合作伙伴：

在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此深圳市xxxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。

篇8

隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學(xué)術(shù)會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領(lǐng)域國際前沿的最新進展，更好的促進了學(xué)術(shù)交流與合作，而且對提升我國該學(xué)科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續(xù)發(fā)表了一些對國際學(xué)術(shù)會議的總結(jié)，但現(xiàn)代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統(tǒng)的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務(wù)工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。此外，相比于中小型國際學(xué)術(shù)會議，大型國際學(xué)術(shù)會議的籌備周期更長、管理更為復(fù)雜、需要建立全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地組織管理體系。本文試圖從節(jié)省人工和時間成本出發(fā)，尋找保障信息的準確性、實時性的有效途徑，建立通用的大型國際學(xué)術(shù)會議的組織管理體系（圖1）。

大型國際學(xué)術(shù)會議的籌備應(yīng)至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學(xué)術(shù)部分和會務(wù)部分，分別由學(xué)術(shù)組和會務(wù)組完成。學(xué)術(shù)部分是國際學(xué)術(shù)會議的關(guān)鍵，直接決定了會議的學(xué)術(shù)水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務(wù)部分的所有工作都將圍繞學(xué)術(shù)部分而展開，為學(xué)術(shù)部分服務(wù)。

一、學(xué)術(shù)部分工作

1.確定和發(fā)出邀請報告（Speaker）

會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學(xué)術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔(dān)發(fā)送邀請函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。

在目前的國際學(xué)術(shù)會議中，邀請報告人的數(shù)量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和實時性。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學(xué)校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態(tài)（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”作為會議網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫的一部分，不僅可以實時更新網(wǎng)站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準確性和唯一性，而且方便注冊系統(tǒng)中對各類邀請報告人費用減免的設(shè)計，從而節(jié)省大量的時間和人工成本。

2.會議日程和會議手冊

會議日程（Scientific Program）是整個國際學(xué)術(shù)會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數(shù)及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據(jù)報告人的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔(dān)任Speaker和Chair的時間是否沖突等。

大型國際學(xué)術(shù)會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發(fā)放邀請，建立報告候補人數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調(diào)整安排。

會議日程是會議手冊的核心，需要集結(jié)會務(wù)組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會議手冊應(yīng)至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網(wǎng)上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調(diào)整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據(jù)所要求的格式在“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發(fā)送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評審則需要學(xué)術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中。

會議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯(lián)系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節(jié)點，增加衛(wèi)星會、贊助商的相關(guān)信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會前一至兩個月發(fā)出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學(xué)術(shù)會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。

5.大會邀請函

大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發(fā)出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務(wù)承辦單位提供給國外參會者用于協(xié)助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權(quán)單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數(shù)國家，申請中國簽證必須持有被授權(quán)單位邀請函。辦理被授權(quán)單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關(guān)部門進行審批。

6.獎項設(shè)置和評選

大型國際學(xué)術(shù)會議通常會設(shè)置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學(xué)生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學(xué)生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學(xué)術(shù)交流，并提高了學(xué)生參會的積極性。為此，大會還會設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎項。

二、會務(wù)部分工作

由秘書處會務(wù)組承擔(dān)的“會務(wù)部分工作”是“學(xué)術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。

國際學(xué)術(shù)會議的財務(wù)預(yù)算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費、贊助費和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設(shè)備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設(shè)計制作、人員費、網(wǎng)站、稅費等。組委會需預(yù)估參會人數(shù)，合理做出財務(wù)預(yù)算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進行。

篇9

畢業(yè)典禮邀請函一：家長朋友們您們好：

帶著無盡眷戀情感的六月即將結(jié)束!6月27日，一個平凡的日子，但對孩子們來說，卻是一個難忘的日子，因為這是新世紀開心幼兒園學(xué)前班的小朋友舉行畢業(yè)典禮的日子。

屆時，您的孩子將與學(xué)前班的哥哥姐姐一起深切感受現(xiàn)場的激動、不舍，傾聽畢業(yè)孩子們真誠的心聲。一年后的同一天()，您的孩子也會有同樣的經(jīng)歷!感動、不舍將會成為永恒的回憶!就讓20XX年6月27日的這一場畢業(yè)典禮點燃孩子期盼的火焰，成為孩子向往長大的起點吧!

帶上你們的祝福，一起感受這快樂而美好的時光，共同見證學(xué)前班孩子人生旅途中的第一個畢業(yè)典禮。

誠請光臨!

活動時間：20XX年6月27日上午9：30——10：30

活動地點：幼兒園園內(nèi)

畢業(yè)典禮邀請函二：

七月，這是一個夏樹蒼翠、花香滿園、喜慶收獲的美好時節(jié)。不知不覺中，當(dāng)年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多藝少年;往昔隨意的小樹，已長成了一片森林。多少個日子相伴，忘不掉的是一張張可愛的笑臉;揮不去的，是永遠不變的情懷。

您的孩子滿載多年采擷的累累碩果，滿載母校和師長的眷眷深情，即將踏上人生新的征程。

7月20日，一個特殊的日子，一個讓您、我和孩子們終身難忘的日子，這是格致新校小學(xué)舉行畢業(yè)典禮的日子()，捎一份風(fēng)鈴般相聚的記憶，道一聲至真至誠的祝福。親愛的家長，我們誠摯邀請您準時參加活動，感謝三年來您對我們的信任和關(guān)注，您的到來，將是畢業(yè)典禮中最讓人欣慰的一幕。

格致新校小學(xué)畢業(yè)典禮誠邀您前來參加!

時間：20XX年7月20日(周五)上午8：50

地點：一樓報告廳家長先到班級集合，再攜同孩子前往會場。

畢業(yè)典禮邀請函三：尊敬的家長：

經(jīng)過多年的努力，您的孩子將于今年7月正式畢業(yè)。屆時我校將于7月6日(周五)在汕頭大學(xué)體育館熱烈舉辦“20XX年畢業(yè)典禮”，并邀請社會知名人士出席。汕頭大學(xué)誠摯地邀請您出席此次典禮，見證您孩子多年努力的結(jié)果。

由于學(xué)校場地的限制，現(xiàn)特就參加畢業(yè)典禮事項向您說明：

(1)需參加畢業(yè)典禮的家長請在校學(xué)生于6月22日前登陸__________填寫回執(zhí)，學(xué)校將根據(jù)網(wǎng)上報名登記的時間先后順序發(fā)票，先到先得。

(2)因座位有限，每位畢業(yè)生最多可邀請兩位家長出席，同時提醒各位家長請勿攜帶12周歲以下兒童進場觀禮。如有超過兩位家長出席或未拿到票的家長，我校將安排在學(xué)校的大禮堂(地點待落實)觀看現(xiàn)場直播。

(3)來校參加畢業(yè)典禮期間，請自行安排食宿，住宿酒店的聯(lián)系方式請看附件。

(4)參加畢業(yè)典禮期間請遵守學(xué)校的規(guī)章制度。

篇10

“蝴蝶女人，魅力之星”聯(lián)誼會

——特邀臺灣著名心理學(xué)專家xxx主講

活動地點：xxx

活動時間：XX年x月x 日

活動內(nèi)容：

1、魅力女人的五項修煉

2、美滿家庭的經(jīng)營管理

3、快樂人生的情感經(jīng)營